Objekif dialog prestasi

2    

Apakah  dialog  prestasi?  

▪  Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif) ▪  Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu

berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya ▪  Mengenal pasti masalah: Mengemukakan

isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca ▪  Penyelesaian masalah dan sokongan:

Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik ▪  Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu

diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi

▪  Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting

▪  Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan mengakhirinya dengan satu set konkrit langkah-langkah seterusnya untuk peserta

Dialog prestasi ialah..

Dialog  prestasi  di  semua  peringkat  

Perancangan tindakan

Pelaksanaan Pengumpulan data

pencapaian

Analisis

Isu Punca

Komponen utama dalam dialog pencapaian

Dialog Prestasi

Menjejaki Pencapaian ▪  Pelaksanaan  6ndakan  

(di  peringkat  PPD,  negeri,  atau  sekolah)  

▪  Mengutamakan tindakan dan intervensi – termasuk personel yang bertanggungjawab dan tarikh selesai

▪  Memahami  punca  bagi  pencapaian  kurang  baik/isu  

▪  Pengumpulan  data  pencapaian  bagi  negeri,  PPD,  atau  sekolah  

▪  Status  Pelaksanaan  inisia6f    

▪  Menganalisis  dan  menyediakan  data  

▪  Memantau  Pelaksanaan  Inisia6f  

▪  Mengenal  pas6  isu  yang  diterjemahkan  dalam  data    

3

4    

Untuk  mewujudkan  momentum  transformasi  dan  memas6kan  transformasi  dapat  dilihat,  dialog  prestasi  

akan  diins6tusikan  merentas  seluruh  organisasi  

Cabaran dan sokongan

Cabaran dan sokongan

Cabaran dan sokongan

Dialog PPD

Dialog JPN

Dialog Kebangsaan

Pengetua / Guru Besar

PPD

JPN

KPM

5    

Dialog  prestasi  memas6kan  bahawa  kitaran  membuat  keputusan  yang  dipacu  oleh  data  sedang  berlaku  di  semua  peringkat  

Pengerusi PPD/Timb. PPD Pengarah JPN/ KS SPPK KPPM

Kekerapan Suku tahun sekali Setengah tahun sekali Setengah tahun sekali

Kandungan disediakan oleh

SPKIA/BPSH UNIT HEM JPN SPKIA/BPSH

Peserta

Semua PPD / Timb. PPD

Semua JPN / KS SPPK

Semua pengetua dan Guru Besar * Boleh dilaksanakan terus di peringkat JPN jika tiada keperluan (Jumlah asrama kecil)

Dialog PPD

Dialog JPN

Dialog Kebangsaan

6    

Output

Dialog PPD ue

Dialog JPN

Dialog Kebangsaan

Peserta  6dak  seharusnya  melihat  dan  menangani  data  mereka  buat  kali  pertama  dalam  dialog  prestasi  -­‐  persediaan  awal  diperlukan  

Persiapan yang perlu dilakukan oleh peserta

▪  Mengkaji semula pelan strategik, dan membangunkan pelan tindakan

▪  Mengadakan sesi satu dengan satu atau sesi pleno dengan persetujuan guru mengenai tindakan

▪  Mengkaji semula laporan PPD dan membangunkan pelan tindakan

▪  Dialog PPD diadakan ▪  Melawat sekolah dan

mengadakan sesi satu dengan satu bersama pengetua sekolah kritikal

▪  Mengkaji semula dashboard JPN dan membangunkan pelan tindakan

▪  Mengadakan Dialog JPN ▪  Melawat ketua PPD dan

menjalankan sesi satu dengan satu untuk memahami isu-isu dan membangunkan penyelesaian

PENGETUA

PPD JPN

KPM

Kesemua peserta perlu membuat keputusan berpandukan data yang melangkaui dialog prestasi formal untuk menjadikan dialog prestasi lebih efektif

RINGKASAN:  BAGAIMANA  SETIAP  KOMPONEN  SALING  BERGANTUNG?    

Jabatan Pelajaran Negeri Menyokong daerah untuk melaksanakan perubahan

Meningkatkan peranan PPD dalam pembangunan sekolah berasrama

Sekolah

Pejabat Pelajaran Daerah

Pen

deka

tan

tung

gal t

erha

dap

peni

ngka

tan

seko

lah

dise

lia o

leh

daer

ah

Menganalisa dan mengambil tindakan penambahbaikan bagi isu/masalah Rasionalisasi tentang program-program kurang berimpak

Intervensi sasaran kepada golongan memerlukan

PENGETUA ▪  Coach sepenuh

masa bagi Sekolah Band 5-7

▪  Hostel Support System memainkan peranan penting

GURU ▪  Penerapan

konsep kemenjadian murid tanggungjawab bersama

MURID ▪  Murid mendapat

manfaat yang menyeluruh

▪  Pengaihan beban tugas (Kemenjadian Murid Tanggungjawab Bersama ▪  Melaksanakan program daerah berimpak tinggi dengan berfokus kepada bimbingan dan

kepimpinan instruksional KPI ▪  … ▪  … ▪  … ▪  …

Dashboard Sekolah

Dashboard Daerah

Dashboard Negeri

Dialog prestasi yang kerap untuk m

emantau, penyelesaian m

asalah dan tindakan

Sistem KPI berfokus di setiap peringkat dengan

keutamaan kepada keberhasilan murid

Dashboard Nasional

1 taklimat pelaksanaan tranformasi asrama harian kepada semua JPN, PPD, Pengetua & Guru Besar

Tindakan Dateline

taklimat dan penyelarasan pelaksanaan transformasi asrama harian peringkat JPN, PPD,sekolah

penyelarasan, perancangan dan penyediaan pelan strategik asrama peringkat sekolah, PPD dan JPN serta pelaporan

Ke KPM

pelaksanaan inisiatif sedia ada (penambahbaikan) dan pelaporan pelaksanaan oleh JPN

mengadakan Dialog Prestasi di peringkat JPN

mengadakan Dialog Prestasi 1/2013 di peringkat KPM

2

3

4

5

6

30 OGOS 2013

30 NOV 2013

15 NOV 2013

30 SEPT 2013

15 SEPT 2013

15 SEPT 2013

Pelan  Tindakan  Pelaksanaan  

9

Untuk memastikan kejayaan transformasi,

kita mesti melakukan kerja dengan cara yang berbeza dari sekarang

10 legasi kita transformasi kita