TATACARA MENGENDALIKAN MAJLIS

RASMI DAN LAWATAN

Kedutaan Besar Malaysia

Prague, Czech Republik

2 Mac 2013

DEFINISI AM

Majlis Rasmi• Satu majlis formal yang mengandungi tatacara

tertentu dan protokol yang perlu diikuti

Protokol• Peraturan sama ada tersurat atau tersirat. Amat

penting kerana berkaitan dengan tatasusila dan ketertiban

Kepentingan protokol• Profesional, kesempurnaan, imej, kelancaran

PERSEDIAAN MAJLIS

Sebelum• Kertas konsep, bajet, jawatankuasa kecil dan senarai

tugas, logistik, senarai jemputan, aturcara, raptai,

Semasa• Juruacara, susunan tetamu, perjalanan aturcara,

pentadbiran majlis

Selepas• Post-mortem, laporan kewangan

PENGANJURAN LAWATAN

Persetujuan tarikh dan masa

Persediaan lawatan• Logistik, delegasi, bajet, program, senarai

semak

Laporan hasil lawatan termasuk perbelanjaan

PERBINCANGAN

Majlis Meraikan Pelajar Tahun Akhir pada

20.4.2013

Tetamu Kehortmat:• TYT Duta Besar Malaysia; dan• Pegawai-pegawai Kedutaan

TERIMA KASIH