TATACARA PENGGUNAAN SISTEM DATA PENGUATKUSAAN … · Cawangan Forensik Farmasi Bahagian...

© Bahagian Penguatkuasaan Farmasi 2018 Sebarang salinan dan cetakan semula untuk tujuan komersil adalah dilarang dan

hanya dibenarkan untuk rujukan Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

TERHAD

BAHAGIAN PENGUATKUASAAN FARMASI

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

TATACARA PENGGUNAAN SISTEM DATA

PENGUATKUSAAN FARMASI (EDPF)

Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

Kementerian Kesihatan Malaysia

Lot 36, Jalan Universiti, 46350 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.

Tel : 03-7841 3200

Faks : 03-7968 2251

Laman web: http://www.pharmacy.gov.my

http://www.pharmacy.gov.my/

© Bahagian Penguatkuasaan Farmasi 2018 Sebarang salinan dan cetakan semula untuk tujuan komersil adalah dilarang dan

hanya dibenarkan untuk rujukan Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN ...................................................................................................... 2

PENGHARGAAN ....................................................................................................... 3

KOMPONEN A - KANDUNGAN SISTEM eDPF ........................................................ 6

1. SENARAI MODUL .............................................................................................. 6

2. PERANAN PENGGUNA DAN PENTADBIR SISTEM ......................................... 7

KOMPONEN B: FORMAT PENGISIAN DATA MENGIKUT MODUL ......................... 8

MODUL PENGENDALIAN ADUAN/MAKLUMAT ................................................... 9

MODUL AKTIVITI PERSAMPELAN ..................................................................... 14

MODUL AKTIVITI SERBUAN ............................................................................... 19

MODUL AKTIVITI SIASATAN DAN PENDAKWAAN ............................................ 24

SIASATAN ........................................................................................................ 25

PENDAKWAAN ................................................................................................. 50

MODUL KAWALAN PINTU MASUK & PEMERIKSAAN PREMIS ........................ 57

MODUL AKTIVITI KUALITI DAN R&D PENGUATKUASA FARMASI. ............... 107

MODUL DAFTAR SARINGAN DAN TINDAKAN IKLAN ..................................... 110

3

PENGHARGAAN

Bahagian Penguatkuasaan Farmasi ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

kepada semua pegawai yang telah terlibat dalam memberikan sumbangan, buah

fikiran, pengalaman, tenaga dan masa dalam usaha menghasilkan dan

pengemaskinian garis panduan iaitu:

• En. Tan Ann Ling

• Pengarah Penguatkuasa Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia

• Pn. Nurhairani bt Abdul Latif

Ketua Seksyen Perkembangan Penguatkuasaan Farmasi,

Bahagian Penguatkuasaan Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia

• Pn. Siti Fatimah bt Idris

Seksyen Perkembangan Penguatkuasaan Farmasi,


• Pn. Lee Li Fung

Cawangan Perundangan


• En. Mohd Faizul Bin Kamaruddin

Cawangan Perisikan dan Operasi


• Pn. Rohaizam Binti Ali

Cawangan Kawalan Iklan


• Encik Norfahmi Bin Mohd Yusof

Cawangan Perisikan dan Operasi


4

• Khairul Anuar Bin Abdul Karim

Cawangan Forensik Farmasi


• En. Mohd Hazwan bin Md. Ghazali



• Ong Guan Boon

Cawangan Pelesenan


• En. Muhamad Fareed bin Mohamad Saroni



Dan semua pegawai daripada cawangan-cawangan di Bahagian Penguatkuasaan

Farmasi yang telah terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam

menyumbangkan kepada penerbitan tatacara ini.

5

PENGENALAN

Sistem eDPF merupakan satu sistem yang sedang dibangunkan oleh bahagian

Penguatkuasaan Farmasi bagi menggantikan sistem Penguatkuasa Farmasi yang

diselenggara oleh syarikat Cornerstone (M) Sdn. Bhd., dimana kontrak sistem

tersebut telah tamat pada penghujung tahun 2017. Fungsi utama sistem ini adalah

untuk menjadi pusat sehenti bagi pelaporan data aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh

anggota Bahagian Penguatkuasaan Farmasi bagi seluruh Malaysia.

OBJEKTIF

Tatacara Pengisian Data eDPF ini diwujudkan bagi menjelaskan langkah-langkah

pengisian data berkaitan dengan aktiviti penguatkuasaan farmasi yang dijalankan.

Tujuan tatacara ini diwujudkan adalah bagi memastikan pelaporan data dilakukan

secara seragam. Selain itu, bagi memastikan semua data yang diguna pakai oleh

Bahagian Penguatkuasaan Farmasi dan Cawangan-cawangan Penguatkuasaan

Farmasi Negeri adalah lengkap, terkini dan selaras bagi memastikan kesahihan dan

ketepatan data bagi aktiviti penguatkuasaan farmasi yang dijalankan.

SKOP

Tatacara Pengisian Data eDPF ini digunapakai bagi semua modul sistem yang sedia

ada dan sudah wujud setakat Jun 2018.

6

KOMPONEN A - KANDUNGAN SISTEM eDPF

1. SENARAI MODUL

Sistem eDPF mempunyai 8 modul utama seperti berikut:

• Aduan

• Persampelan

• Risikan

• Serbuan

• Siasatan & Pendakwaan

• Siasatan

• TPR

• Mahkamah

• Saman

• Pendakwaan

• Kehadiran ke mahkamah

• Pintu Masuk dan Pemeriksaan Premis

• Aktiviti Seranta

• Kualiti & RnD Penguatkuasa Farmasi

• Kawalan Iklan

• Statistik

7

2. PERANAN PENGGUNA DAN PENTADBIR SISTEM

Terdapat 7 peranan pengguna di dalam Sistem eDPF

Peranan Tanggungjawab

Data Entry Pengguna yang bertanggungjawab untuk memasukkan data

aktiviti di dalam sistem

Supervisor Pengguna yang bertanggungjawab untuk membuat lantikan

bagi data entry (contoh: lantikan pegawai penyiasat)

KC Peranan bagi KCPF untuk melihat keseluruhan data bagi CPF

Negeri tersebut

HQ Peranan bagi pegawai di BPF untuk memantau data yang

telah diisi

Pentadbir

Sistem

Peranan pegawai di CPF Negeri yang bertanggungjawab

untuk menetapkan penanan pengguna sistem yang lain

Statistik Negeri Peranan pengguna di CPF Negeri yang boleh melihat

kesluruhan statistik di CPF Negeri tersebut, tetapi tidak boleh

membuat perubahan data

Statistik HQ Peranan pengguna di BPF yang boleh melihat statistik seluruh

Malaysia, tetapi tidak boleh membuat perubahan data

8

KOMPONEN B: FORMAT PENGISIAN DATA MENGIKUT MODUL

• Pengenalan Aktiviti/modul

• Penerangan Data Yang dilaporkan

• Carta Alir Pelaporan Data

• Penerangan Terma

• Soalan Lazim

9

MODUL AKTIVITI PENGENDALIAN ADUAN/MAKLUMAT

1) Pengenalan Aktiviti/modul

Pengendalian aduan/maklumat merupakan satu kaedah yang dapat dijadikan

petunjuk keberkesanan aktiviti penguatkuasaan farmasi secara amnya dan aktiviti

kesedaran dan perlindungan pengguna secara khususnya. Pengendalian aduan

yang teratur, cepat, tepat dan berintegriti penting dalam memastikan kepuasan

pelanggan dan meningkatkan imej jabatan. Setiap aduan perlu dikendalikan dengan

telus, teliti serta cepat dan pihak yang mengadu perlu diberikan maklum balas yang

sewajarnya.

2) Penerangan Data Yang Dilaporkan

Data yang dilaporkan di dalam modul ini adalah beban kerja seperti bilangan

aduan/maklumat yang dikendalikan. Selain itu, ia juga memaparkan pecahan

saluran aduan/maklumat, kategori aduan/maklumat dan status terkini bagi sesuatu

aduan/maklumat yang dikendali.

3) Carta alir pelaporan data

Daftar aduan/maklumat Isi maklumat pengadu Isi maklumat aduan/maklumat

Isi maklumat tindakan (Akuan terima)

Isi maklumat arahan tindakan oleh KS/KCPF

Isi Laporan Pengesahan aduan/maklumat

Penilaian laporan oleh KS/KCPF

Tindakan dilaksanakan jika berasas/tutup fail jika tidak berasas

Sediakan maklumbalas kepada pengadu (asas tindakan)

10

4) Penerangan terma/petunjuk

Terma Penerangan

Aduan Bersumberkan orang awam atau agensi selain daripada agensi

dalaman program perkhidmatan farmasi

Maklumat Bersumberkan individu dalaman atau agensi dalaman perkhidmatan

farmasi seperti maklumat dari NPRA, CPF lain, hospital dan BPF

Bil Tangkapan Skrin & Penerangan

1

a)

Daftar aduan; klik pada tab Aduan Baru untuk memasukkan maklumat/aduan baru.

b)

Daftar aduan; Masukkan maklumat wajib yang ditanda astrik (*).

c)

11

Daftar aduan; Masukkan maklumat pengadu (wajib) yang ditanda astrik (*).

d)

Daftar aduan; Masukkan maklumat (aduan) wajib yang ditanda astrik (*).

e)

Daftar aduan; Masukkan maklumat (tindakan) wajib yang ditanda astrik (*).

f)

12

Selepas maklumat-maklumat disimpan, kolum arahan Ketua Seksyen/KCPF akan muncul. Maklumkan kepada KS/KCPF untuk arahan.

(1) KS/KCPF memberi arahan untuk pengesahan.

(2) Laporan pengesahan maklumat diisi oleh pegawai selepas pengesahan aduan/maklumat dilakukan.

(3) KS membuat ulasan terhadap Laporan Pengesahan.

(4) Arahan akhir KCPF.

(5) Kolum Catatan adalah untuk mencatat sebarang perkembangan terkini berkenaan aduan/maklumat yang diterima.

5) Soalan Lazim (FAQ)

• Apakah yang dimaksudkan oleh tab-tab berikut?

13

• Baru – Aduan baru yang dimasukkan ke dalam sistem eDPF

• Dalam siasatan – Dalam proses menentukan tindakan yang sesuai (sama ada perlu uji beli, dihantar ke makmal, dihantar ke Cyfors atau lain-lain tindakan yang diarahkan pada arahan KS.

• Ulasan Ketua Seksyen – Apabila dimajukan kepada KS untuk ulasan selepas Laporan Pengesahan Maklumat/Aduan dikemaskini.

• Ulasan KCPF - Apabila dimajukan kepada KCPF untuk ulasan selepas Laporan Pengesahan Maklumat/Aduan dikemaskini.

• Dalam Tindakan – Kes untuk diambil tindakan (serbuan/pemeriksaan/tindakan lain)

• Selesai – kes telah diambil tindakan

• Tutup – Kes tutup selepas maklumbalas tindakan diberikan kepada pengadu.

14

MODUL AKTIVITI PERSAMPELAN


Persampelan merupakan salah satu aktiviti Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

dalam usaha untuk memastikan semua produk yang berada di pasaran mematuhi

undang-undang yang dikuatkuasakan. Aktiviti persampelan yang teratur dan

berkesan akan membantu kejayaan aktiviti serbuan.


Modul ini merekodkan maklumat aktiviti persampelan yang dijalankan oleh Pegawai

Penguatkuasa Farmasi.

Data yang direkodkan boleh digunakan untuk menjana statistik bagi pelaporan QAP,

KPI, OBB dan juga laporan aktiviti persampelan mengikut kategori yang diperlukan.


15

4) Penerangan terma/petunjuk SAMPEL


1 Carian Sejarah Aktiviti Persampelan

(a)

Klik pada menu “Pangkalan Data Sampel” di bawah Modul Sampel.

(b)

Buat carian Nama Produk di ruangan yang disediakan dan tekan butang

“Apply”.

2 Rekod Maklumat Sampel

(a)

Klik menu “Daftar Sampel” di bawah Modul Serbuan.

16

(b)

Klik pada butang “Daftar Sampel Baru” setelah semakan kepada No Rujukan

Serbuan yang terkini.

(c)

Isikan semua maklumat yang diperlukan dan tekan butang “Save”.

3 Penilaian Ketua Seksyen / Pengesahan KCPF

(a)

Klik menu “Senarai Sampel Untuk Ulasan” di bawah Modul Serbuan.

17

(b)

Pilih No Rujukan Sampel yang berkaitan.

(c)

Tekan butang “+Penilalian KS” atau “+ Pengesahan KCPF”

(d)

Isi maklumat berkaitan dan tekan butang “Simpan”.

4 Kemaskini Maklumat Sampel

(a)

18

Klik menu “Daftar Sampel” di bawah Modul Serbuan.

(b)

Pilih No Rujukan Sampel yang berkaitan.

(c)

Tekan butang “Kemaskini”. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan tekan

butang “Simpan”.

19

MODUL AKTIVITI SERBUAN


Serbuan merupakan salah satu aktiviti utama Bahagian Penguatkuasaan Farmasi

dalam usaha untuk memastikan pematuhan terhadap undang-undang yang

dikuatkuasakan. Serbuan yang teratur dan mengikut peruntukan undang-undang

akan membantu kejayaan penyiasatan dan pendakwaan.


Modul ini merekodkan makluamt serbuan yang dijalankan oleh Pegawai Serbuan

dan dibantu oleh Penolong Pegawai Serbuan.


KPI, OBB dan juga laporan serbuan mengikut kategori yang diperlukan.


20



1 Carian dan Rekod Nama Premis / Premis / Perniagaan / Syarikat

(a)

Klik pada butang “Carian Nama Premis / Perniagaan / Syarikat” di bawah

Modul Serbuan.

(b)

Buat carian Nama Premis / Perniagaan / Syarikat di ruangan yang disediakan.

Sekiranya tiada Nama Premis / Perniagaan / Syarikat, sila klik butang “+

Premis Baru”.

(c)

Isi semua maklumat yang diperlukan dan tekan butang “Save”.

21

2 Rekod Maklumat Serbuan

(a

)

Klik menu “Daftar Serbuan” di bawah Modul Serbuan.

(b

)

Klik pada butang “+ Serbuan Baru” setelah semakan kepada No Rujukan

Serbuan yang terkini.

22

(c)


3 Rekod Maklumat Rampasan

(a

)

Klik pada butang “+ Item Rampasan” untuk merekodkan maklumat item

rampasan.

23

(b

)



• Bagaimana cara pengisian maklumat Nombor Laporan Polis?

• Contoh: Laporan Polis dibuat di Balai Polis Seksyen 7, Shah Alam dengan No

Report : Klang/00001/18. Cara pengisian No Laporan Polis adalah seperti

berikut:

• Balai Polis : Klang

• No Laporan Polis : 00001/18

24

MODUL AKTIVITI SIASATAN DAN PENDAKWAAN


Siasatan merupakan aktiviti penting dalam penguatkuasaan sesuatu undang-

undang. Siasatan ke atas setiap perlanggaran undang-undang hendaklah dijalankan

secara menyeluruh dan sistematik dengan mengambil kira pelbagai sudut untuk

membuktikan sesuatu kes itu. Hasil siasatan yang rapi, lengkap dan menyeluruh

amat berbantu dalam pengendalian pendakwaan di mahkamah supaya keadilan

dapat ditegakkan.


Modul ini merekodkan kemajuan siasatan dan pendakwaan yang dijalankan oleh

pegawai penyiasat dan pegawai pendakwa.


KPI, OBB dan juga laporan siasatan dan pendakwaan mengikut kategori yang

diperlukan.

3) Carta Alir Pelaporan Data


25

SIASATAN


1 Pelantikan pegawai penyiasat (IO) melalui Daftar Serbuan

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Serbuan’ di bawah Modul Serbuan.

(b)

Klik pada No. Rujukan Serbuan bagi kes yang perlu dilantik IO.

(c)

Setelah masuk ke dalam rekod kes berkenaan, tatal ke bawah dan klik pada

butang ‘Lantik Pegawai Penyiasat’.

26

(d)

Isikan No. Rujukan Siasatan mengikut format yang ditetapkan, Tarikh

Lantikan, Tempat Bertugas IO, Nama Pegawai Penyiasat dan juga catatan

sekiranya ada.

2 Pelantikan pegawai penyiasat (IO) melalui Pelantikan Pegawai Penyiasat

(a)

Klik pada butang ‘Pelantikan Pegawai Penyiasat’ di bawah Modul Siasatan

& Pendakwaan.

27

(b)

Isikan No. Rujukan Serbuan bagi kes yang perlu dilantik IO.

Kemudian, isikan No. Rujukan Siasatan mengikut format yang ditetapkan,

Tarikh Lantikan, Tempat Bertugas IO, Nama Pegawai Penyiasat dan juga

catatan sekiranya ada.

3 Pindaan pelantikan IO

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Siasatan’ di bawah Modul Siasatan & Pendakwaan.

28

(b)

Klik pada No. Rujukan Siasatan yang perlu dipinda pelantikan IO.

(c)

Setelah masuk ke dalam rekod kes berkenaan, klik pada butang ‘edit’.

(d)

29

Pinda butiran yang perlu dan tekan butang ‘Save’.

Tekan butang ‘Delete’ jika ingin membatalkan rekod berkenaan.

4 Pengisian maklumat siasatan kes

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Siasatan’ di bawah Modul Siasatan & Pendakwaan.

(b)

Klik pada No. Rujukan Siasatan yang perlu dilengkapkan butiran kes.

30

(c)

Setelah masuk ke dalam rekod kes berkenaan, tekan pada butang ‘Maklumat

Siasatan’.

(d)

Isikan Tempat Bertugas, Jenis Siasatan (Iklan atau Bukan Iklan) dan Tarikh

Terima IP.

Peringatan: Tarikh Terima IP mesti diisikan bagi tujuan pengiraan KPI dan

QAP.

31

(e)

Klik pada agensi/tindakan siasatan yang berkaitan dan isikan tarikh

hantar/terima permohonan.

Tekan butang ‘Save’ setiap kali butiran dikemaskini.

Peringatan: Tarikh hantar dan tarikh terima permohonan mesti diisikan bagi

tujuan pengiraan KPI dan QAP.

(f)

Isikan seksyen/peraturan Pelanggaran dan Kesalahan yang dikenalpasti

selepas siasatan.

Tekan butang ‘Save’.

5 Diari Penyiasatan IO

32

(a)

Ulangi Langkah 4(a) dan 4(b).

Tekan butang ‘+ Catatan’ di bahagian ‘Diari Pegawai Penyiasat’ untuk

mewujudkan catatan diari baru.

Tekan ‘Kemaskini’ sekiranya ingin meminda atau membatal catatan diari

yang diwujudkan.

Peringatan: ‘Tarikh & Masa’ di bahagian ‘Diari Pegawai Penyiasat’ adalah

tarikh dan masa mewujudkan catatan.

(b)

Untuk tambahan diari baru, isikan butiran penyiasatan di dalam kotak

‘Catatan’ dan tekan butang ‘Save’.

33

(e)

Untuk pindaan diari, pinda catatan yang dibuat dan tekan butang ‘Save’.

Untuk pembatalan rekod, tekan butang ‘Delete’.

6 Maklumat OKS

(a)


Tekan butang ‘+ Maklumat OKS’ di bahagian ‘Maklumat OKS’ untuk

mewujudkan maklumat OKS yang dikenalpasti selepas siasatan.

Tekan ‘Kemaskini’ sekiranya ingin meminda atau membatal maklumat OKS

yang telah diwujudkan.

(b)

Untuk mewujudkan maklumat OKS baru, isikan maklumat OKS dengan

34

memilih jenis OKS (Individu atau Perniagaan/Syarikat).

Bagi OKS individu, isikan Nama OKS dan No. Kad Pengenalan/Passport.

Bagi OKS perniagaan/syarikat, isikan Nama Perniagaan/Syarikat dan No.

Pendaftaran Perniagaan/Syarikat.


(c)

Untuk pindaan maklumat OKS, buat pindaan mengikut keperluan dan tekan

butang ‘Save’.


7 Semakan dan Kelulusan IP

(a)

Setelah siasatan selesai, isikan butiran Semakan KPP, Sokongan KCPF dan

Kelulusan TPKN(F).

Tekan butang ‘Save’ setiap kali butiran dikemaskini.

35

(b)

Isikan Tarikh Hantar IP kepada KS untuk semakan dan Tarikh Terima IP

semula daripada KS selepas semakan.

Sekiranya hasil semakan pertama adalah tidak memuaskan dan memerlukan

tindakan lanjut, tarikh hantar dan terima yang berikutnya boleh diisikan

dengan tekan pada butang ‘Add another item’.

(c)

Isikan Tarikh Hantar IP kepada KCPF untuk sokongan dan Tarikh Sokongan

KCPF.

(d)

Isikan Tarikh Hantar IP kepada TPKN(F) untuk sokongan dan Tarikh

36

Kelulusan TPKN(F).

8 Rekod rujukan kepada TPR melalui Daftar Siasatan

(a)


Tekan butang ‘+ Maklumat’ di bahagian ‘Rujuk TPR’ untuk mewujudkan

rekod rujukan TPR yang baru.

Tekan butang ‘Kemaskini’ sekiranya ingin meminda atau membatal

maklumat yang telah diwujudkan.

(b)

Untuk mewujudkan rekod baru, isikan maklumat rujukan TPR dengan memilih

Tempat Bertugas, Tujuan rujukan (Sanksi/Arahan Mendakwa, Perbincangan

Kes atau Keputusan Mahkamah) dan isikan Tarikh Hantar.

Peringatan: Tujuan rujukan dan Tarikh Hantar mesti diisikan bagi tujuan

pengiraan KPI dan QAP.

37

(c)

Selepas menerima IP daripada TPR, isikan Tarikh Terima dan Keputusan

TPR.

Bagi rujukan kepada TPR untuk mendapatkan Sanksi/Arahan Mendakwa, IO

perlu isikan Tarikh Izin/Sanksi.


(d)

Untuk pindaan rekod, buat pindaan mengikut keperluan.

38

(e)

Sambung pindaan pada butiran sekiranya perlu dan tekan butang ‘Save’

selepas selesai.


9 Rekod rujukan kepada TPR melalui Daftar TPR

(a)

Klik pada butang ‘Daftar TPR’ di bawah Modul Siasatan & Pendakwaan.

39

(b)

Untuk tambahan rekod baru, klik pada ‘+ Rujukan’.

Untuk pindaan atau pembatalan rekod, klik pada No Kes berkenaan.

(c)

Untuk tambahan rekod baru, isikan No. Rujukan Siasatan yang berkenaan

dan seterusnya sambung Langkah 8(b) dan 8(c).

(d)

Untuk pindaan atau pembatalan rekod, setelah masuk ke dalam rekod kes

berkenaan, klik pada butang ‘edit’.

40

Sambung Langkah 8(d) dan 8(e).

10 Pendaftaran kes di mahkamah melalui Daftar Siasatan

(a)


Tekan butang ‘+Maklumat’ di bahagian ‘Pendaftaran Kes Di

Mahkamah’untuk mewujudkan rekod pendaftaran kes yang baru.

Tekan butang ‘Kemaskini’ sekiranya ingin meminda atau membatal

maklumat yang telah diwujudkan.

(b)

Untuk mewujudkan rekod baru, isikan maklumat pendaftaran kes dengan

mengisikan Tempat Bertugas, Mahkamah, Tarikh Hantar dan Tujuan (Daftar

Saman, Subpoena atau Waran Tangkap).

41

(c)

Selepas terima dari mahkamah, isikan Tarikh Terima.

Bagi kes pendaftaran saman, isikan Tarikh Sebutan dan No. Saman.

Sekiranya lebih daripada satu saman didaftarkan, tekan butang ‘Add another

item’ untuk rekodkan no. saman seterusnya.

Tekan butang ‘Save’ selepas selesai.

(d)

Untuk pindaan rekod, buat pindaan pada butiran yang berkenaan.

42

(e)

Sambung pindaan pada butiran berkenaan dan tekan butang ‘Save’.


11 Pendaftaran kes di mahkamah melalui Daftar Mahkamah

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Mahkamah’ di bawah Modul Siasatan &

Pendakwaan.

43

(b)

Untuk tambahan rekod baru, tekan butang ‘+ Maklumat’.

Untuk pindaan atau pembatalan rekod, klik pada No Kes Berkenaan.

(c)

Untuk tambahan rekod baru, isikan No. Rujukan Siasatan yang berkenaan

dan seterusnya sambung Langkah 10(b) dan 10(c).

(d)


berkenaan, klik pada butang ‘Edit’.

44

(e)

Untuk pindaan rekod, setelah masuk ke paparan Edit, pindakan butiran yang

perlu pembetulan.

(f)

Sambung Langkah 11(e) untuk pindaan rekod jika perlu dan tekan butang

‘Save’ setelah selesai pindaan.


12 Rekod penyerahan saman melalui Daftar Siasatan

(a)

45


Tekan butang ‘+ Serahan Saman’ di bahagian ‘Penyerahan Saman’ untuk

mewujudkan rekod serahan saman baru.

Tekan ‘Kemaskini’ sekiranya ingin meminda atau membatal maklumat yang

telah diwujudkan.

(b)

Untuk rekod serahan saman baru, isikan maklumat Status Serahan, Tarikh

Serahan Saman, Nama Penyerah Saman, Nama Penerima Saman, Jenis

Serahan dan Catatan (Jika ada).


46

(c)

Untuk pindaan rekod, buat pindaan pada butiran yang berkenaan dan tekan

butang ‘Save’.


13 Rekod penyerahan saman melalui Daftar Serah Saman

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Serah Saman’ di bawah Modul Siasatan &

Pendakwaan.

47

(b)

Untuk tambahan rekod baru, klik pada butang ‘+ Serahan Saman’.

Untuk pindaan atau pembatalan rekod, klik pada No. Rujukan Siasatan

berkenaan.

(c)

Untuk tambahan rekod baru , isikan No. Rujukan Siasatan yang berkenaan

dan sambung Langkah 12(b).

(d)


berkenaan, klik pada butang ‘Edit’.

48

(e)

Untuk pindaan rekod, setelah masuk ke paparan Edit, sambung Langkah

12(b).

14 Status siasatan dan sejarah kemajuan kes

(a)


Status siasatan akan ditunjukkan sebagai ‘Current state’.

IO perlu klik pada status siasatan mengikut kemajuan kes.

Status siasatan:

Dalam Siasatan, Siasatan Selesai, Siasatan Kes, Kelulusan KCPF, Sokongan

TPKN(F), TPR, NFA dan Pendaftaran Kes.

49

(b)

Untuk memantau sejarah kemajuan kes, ulangi Langkah 4(a) dan 4(b), tekan

pada butang ‘Workflow’.

(c)

Sejarah kemajuan kes akan dipaparkan.

50

PENDAKWAAN


15 Pelantikan pegawai pendakwa (PO) melalui Pelantikan Pegawai Pendakwa

(a)

Klik pada butang ‘Pelantikan Pegawai Pendakwa’ di bawah Modul Siasatan

& Pendakwaan.

(b)

Isikan No. Rujukan Siasatan bagi kes yang perlukan lantikan PO dan isikan

butiran Tempat Bertugas, Tarikh Lantikan, Pegawai Pendakwa dan Catatan

(Jika perlu).

51


16 Pelantikan pegawai pendakwa (PO) melalui Daftar Pendakwaan

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Pendakwaan’ di bawah Modul Siasatan &

Pendakwaan.

(b)

Klik pada butang ‘Lantik Pegawai Pendakwa’ dan sambung Langkah 1(b).

17 Rekod kehadiran mahkamah

(a)

Klik pada butang ‘Daftar Kehadiran Ke Mahkamah’ di bawah Modul

Siasatan & Pendakwaan.

52

(b)

Untuk mewujudkan rekod kehadiran yang baru, tekan butang ‘+ Kehadiran

Mahkamah Baru’.

Untuk pindaan atau pembatalan rekod, tekan butang ‘edit’.

(c)

Bagi rekod baru, isikan Tempat Bertugas, No. Rujukan Siasatan, Tarikh

Sebutan/Bicara, Jenis Pendakwaan (Sebutan/Bicara), Majistret Bertugas,

53

Bilangan Kehadiran, Keputusan, Tarikh Baru bagi sesi seterusnya.

Tekan butang ‘Save’ setelah selesai.

(d)

Sekiranya mahkamah menjatuhkan hukuman semasa kehadiran tersebut,

isikan butiran hukuman yang dijatuhkan mengikut akta dan juga kos

pendakwaan jika ada.

Sekiranya pihak pendakwaan atau OKS failkan rayuan, isikan butiran Rayuan

(Ada/Tiada) dan Keputusan Rayuan.

Peringatan: Butiran hukuman perlu direkodkan dengan jelas bagi

memudahkan penganalisaan statistik di ibu pejabat.

54

(e)

Untuk pinda rekod, setelah masuk ke paparan Edit, pindakan butiran yang

perlu pembetulan.

(f)

Tekan butang ‘Save’ setelah pindaan selesai.


18 Kalendar Mahkamah

55

(a)

Klik pada butang ‘Kalendar Mahkamah’ di bawah Modul Siasatan &

Pendakwaan.

(a)

Tarikh kehadiran mahkamah akan ditunjukkan di Kalendar Mahkamah bagi

memudahkan rujukan.

Klik pada No. Rujukan Kes yang berkenaan untuk mengetahui butiran kes.

56


• Apakah cara untuk merekodkan lantikan IO gantian kerana IO asal telah

bertukar?

• KS perlu ulangi semula Langkah 1 atau Langkah 2 supaya kedua-dua rekod

lantikan IO direkodkan di bawah kes berkenaan.

• Bagaimanakah rekod bagi rampasan pintu masuk yang tidak melibatkan

serbuan tetapi perlukan siasatan lanjut?

• KS perlu mulakan lantikan IO seperti di Langkah 2.

6) Pegawai Rujukan

• Lee Li Fung

Cawangan Perundangan


57

MODUL AKTIVITI KAWALAN PINTU MASUK & PEMERIKSAAN PREMIS

1) Pengenalan Aktiviti/ Modul

Sistem eDPF adalah pelaporan aktiviti pemeriksaan premis yang tidak dilaporkan

dalam sistem My.Pharma-C dan pelaporan aktiviti kawalan pintu masuk.


Untuk aktiviti kawalan pintu masuk, data yang dilaporkan melibatkan:-

• Daftar saringan pengimportan melalui pos/ kurier

• Daftar saringan pengimportan melalui kargo

• Daftar saringan pengimportan bagasi penumpang

• Daftar tahanan/ rampasan pengimportan melalui pos/kurier

• Daftar tahanan/ rampasan pengimportan melalui kargo

• Daftar tahanan/ rampasan pengimportan bagasi penumpang

• Daftar saringan pengimportan substans terkawal

Untuk pemeriksaan, data pemeriksaan yang dilaporkan melibatkan premis:-

• Lesen Pengimport dan Lesen Pemborong di bawah Peraturan Kawalan Dadah

& Kosmetik 1984

• Permit Membeli & Mengguna Bahan Psikotropik (Buprenorphine & Methadone)

• Lesen Borong Dadah Berbahaya

• Kebenaran Memiliki & Menggunakan Dadah Berbahaya/ Bahan Psikotropik

yang dikeluarkan oleh Cawangan Perundangan, BPF KKM.

58


Modul Pintu Masuk

1) Pelaporan saringan pengimportan melalui pos/ kurier

a) Pelaporan saringan pengimportan baru

1.

Untuk mendaftarkan saringan pengimportan baru, pilih tab daftar saringan pengimportan melalui pos/ kurier.

2.

Klik Saringan Pengimportan baru.

59

3.

Isikan semua maklumat dalam daftar saringan dan klik “save” untuk menyimpan maklumat.

60

4.

Selesai pelaporan saringan pengimportan baru sekiranya saringan pengimportan tiada tindakan rampasan/ tahanan atau bahan yang diimport bukan Substans Terkawal.

b) Pelaporan saringan pengimportan substans terkawal (Jika

berkaitan)

1.

Masuk daftar saringan pengimportan melalui pos/ kurier dan klik hyperlink “No Rujukan Kastam” pada daftar saringan berkenaan.

61

2.

Klik “+Maklumat Substans Terkawal”.

3.

Lengkapkan semua medan dalam “Substans Terkawal” dan klik “save” untuk menyimpan maklumat.

62

c) Pelaporan maklumat rampasan/ tahanan (Jika berkaitan)

1.


2.

Klik “+Maklumat Rampasan”.

63

3.

Lengkapkan semua medan dalam “Maklumat Rampasan (Pintu Masuk)”.

4.

Medan “Kategori Khas” dan “Nama Racun” boleh pilih lebih daripada satu pilihan (Jika berkaitan). Nota: Bagi medan Nama Racun, mohon pilih “Tidak berkaitan” sekiranya bukan keluaran racun dan mohon pillih “Tidak diketahui” sekiranya keluaran racun yang tidak dapat kepastian kandungan racun.

64

5.

Klik “save” untuk menyimpan maklumat.

6.

Sekiranya lebih daripada satu produk dirampas/ ditahan, sila ulang langkah 2 hingga 5.

65

d) Pelaporan maklumat tindakan lanjut (Jika berkaitan)

1.


2.

Klik “+Maklumat Tindakan”.

66

3.

Lengkapkan semua medan dalam “Maklumat Tindakan (Pintu Masuk)” dan klik “save” untuk menyimpan maklumat.

e) Kemaskini maklumat tindakan (Jika berkaitan)

1.


67

2.

Klik “Kemaskini” di bahagian Maklumat Tindakan.

3.

Kemaskini medan “Keputusan” dalam Maklumat Tindakan untuk keputusan akhir terhadap rampasan/ tahanan di pintu masuk sekiranya terdapat perubahan keputusan rampasan/ tahanan pintu masuk. Contohnya keputusan rayuan di peringkat Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM.

68

Pelaporan saringan pengimportan melalui pos/ kurier

Tekan Saringan Pengimportan baru di bahagian daftar saringan pengimportan melalui pos/ kurier

Isikan semua maklumat dalam daftar saringan dan klik simpan.

Sekiranya saringan pengimportan ada

tindakan rampasan/ tahanan atau bahan yang

diimport adalah Substans Terkawal.

Selesai





Lengkapkan semua medan dalam

“Substans Terkawal” dan klik “save” untuk

menyimpan maklumat.

Selesai


“Maklumat Rampasan (Pintu Masuk)” dan klik

“save” untuk menyimpan maklumat.


“Maklumat Tindakan (Pintu Masuk)” dan klik


Selesai Selesai

Kemaskini

sekiranya terdapat perubaha

n.

69

2) Pelaporan saringan pengimportan melalui kargo


1.

Untuk mendaftarkan saringan pengimportan baru, pilih tab daftar saringan pengimportan melalui kargo.

2.


70

3.


71

4.

Selesai pelaporan saringan pengimportan baru sekiranya saringan pengimportan tiada tindakan rampasan/ tahanan atau bahan yang diimport bukan Substans Terkawal.

b) Pelaporan saringan pengimportan substans terkawal (Jika

berkaitan)

1.

Masuk daftar saringan pengimportan melalui kargo dan klik hyperlink “No Rujukan Kastam” pada daftar saringan berkenaan.

72

2.


3.

Lengkapkan semua medan dalam “Substans Terkawal” dan klik “save” untuk menyimpan maklumat.

73


1.


2.


74

3.


4.


75

5.


6.


76


1.


2.


77

3.



1.


78

2.


3.

Kemaskini medan “Keputusan” dalam Maklumat Tindakan untuk keputusan akhir terhadap ramapsan/ tahanan di pintu masuk sekiranya terdapat perubahan keputusan rampasan/ tahanan pintu masuk. Contohnya keputusan rayuan di peringkat Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM.

79

Pelaporan saringan pengimportan melalui kargo

Tekan Saringan Pengimportan baru di bahagian daftar saringan pengimportan melalui kargo



tindakan rampasan/ tahanan atau bahan yang

diimport adalah Substans Terkawal.

Selesai






“Substans Terkawal” dan klik “save” untuk

menyimpan maklumat.







Selesai

Kemaskini


n.

80

3) Pelaporan saringan pengimportan bagasi penumpang


1.

Untuk mendaftarkan saringan pengimportan baru, pilih tab daftar saringan pengimportan bagasi penumpang.

2.


81

3.


4.

Selesai pelaporan saringan pengimportan baru sekiranya saringan pengimportan tiada tindakan rampasan/ tahanan.

82

b) Pelaporan maklumat tahanan bagasi penumpang (Jika

berkaitan)

1.

Masuk daftar saringan pengimportan bagasi penumpang dan klik hyperlink “Papar maklumat” pada daftar saringan berkenaan.

2.

Klik “+Maklumat Tahanan Bagasi Penumpang”.

3.

Lengkapkan semua medan dalam “Maklumat Tahanan Bagasi Penumpang” dan klik “save” untuk menyimpan maklumat.

83


1.

Masuk daftar saringan pengimportan bagasi penumpang dan klik hyperlink “Papar Maklumat” pada daftar saringan berkenaan.

2.

klik hyperlink “No Pengenalan Diri” pada medan “Maklumat Tahanan Bagasi Penumpang” berkenaan.

84

3.


4.


85

5.


6.


86

7.



1.


87

2.


3.


88

4.



1.


89

2.


3.


90

4.

Kemaskini medan “Keputusan” dalam Maklumat Tindakan untuk keputusan akhir terhadap ramapsan/ tahanan di pintu masuk sekiranya terdapat perubahan keputusan rampasan/ tahanan pintu masuk. Contohnya keputusan rayuan di peringkat Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM.

91

Pelaporan saringan pengimportan bagasi penumpang

Tekan Saringan Pengimportan baru di bahagian daftar saringan pengimportan bagasi

penumpang



tindakan rampasan/ tahanan.

Selesai

Masuk daftar saringan pengimportan bagasi penumpang dan klik hyperlink “Papar

Maklumat” pada daftar saringan berkenaan.









Selesai Selesai

Kemaskini


n.

Klik “Maklumat Tahanan Bagasi Penumpang” dan lengkapkan semua medan dalamnya

sebelum klik “save” untuk menyimpan maklumat.

Klik hyperlink “No Pengenalan Diri” pada medan “Maklumat Tahanan Bagasi Penumpang”

berkenaan.

92

Modul Statistik (Caw Pelesenan)

1 )Statistik Pemeriksaan Seluruh Negara

1.

Untuk statistik pemeriksaan, pilih tab Statistik Pemeriksaan Seluruh Negara dalam tab statistik.

2.

Klik Rekod Baru untuk merekodkan statistik pemeriksaan.

93

3.

Isikan semua maklumat dalam Statistik pemeriksaan yang diperlukan.

94


Statistik Pemeriksaan Statistik Pemeriksaan yang melibatkan premis Lesen Pengimport dan Lesen Pemborong di bawah Peraturan Kawalan Dadah & Kosmetik 1984, Permit Membeli & Mengguna Bahan Psikotropik (Buprenorphine & Methadone), Lesen Borong Dadah Berbahaya dan Kebenaran Memiliki & Menggunakan Dadah Berbahaya/ Bahan Psikotropik yang tidak dilaporkan dalam sistem My.Pharma-C.

Tindakan dalam tab “Saringan Pengimportan melalui Pos/ Kurier/ Kargo”

Lepas :

Tiada halangan untuk pengimportan konsaimen/ bungkusan ke dalam Malaysia.

Tahan/ Rampas :

Pengimportan konsaimen/ bungkusan ke dalam Malaysia tidak dibenarkan kerana pengimportan ini tidak memenuhi peruntukan Akta yang dikuatkuasakan seperti tiada lesen racun, bukan keluaran berdaftar, tiada lesen import produk atau kosmetik tidak bernotifikasi.

Kes mahkamah :

Pengimportan konsaimen/ bungkusan ke dalam Malaysia tidak dibenarkan dan dikemukakan untuk siasatan lanjut.

Keputusan dalam tab “Maklumat Tindakan”

1. Tahan kekal:

Tahanan konsaimen/ bungkusan tidak dilepaskan untuk pengimportan ke dalam Malaysia walaupun selepas rayuan dibuat.

2. Lepas dengan amaran :

Tahanan konsaimen/ bungkusan dilepaskan dengan amaran.

3. Retour :

Tahanan konsaimen/ bungkusan tidak dilepaskan untuk pengimportan ke dalam Malaysia tetapi tiada halangan untuk penghantaran semula ke negara asal.

4. Lain-lain :

Keputusan selain daripada tahan kekal, lepas dengan amaran dan retour.

95


1. Adakah pelaporan saringan pengimportan melalui bagasi penumpang perlu

direkodkan setiap nombor pendaftaran kenderaan (Contohnya: kereta, bas)

yang dinaiki oleh penumpang tersebut melalui pintu sempadan darat?

- Tidak perlu kerana pelaporan nombor kenderaan yang melalui pintu

sempadan darat hanya perlu direkodkan sekiranya ada rampasan/

tahanan.

3) Pegawai yang boleh dirujuk

1. Cik Nursyila Roziana Bt Mohd Radzi Ketua Seksyen Pemeriksaan & Kawalan Pintu Masuk Cawangan Pelesenan, Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM

2. En Ong Guan Boon Penolong Pengarah Kanan Seksyen Pemeriksaan & Kawalan Pintu Masuk Cawangan Pelesenan, Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM

3. Cik Yap Fei Ting – Modul Pemeriksaan Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pemeriksaan & Kawalan Pintu Masuk Cawangan Pelesenan, Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM

4. Pn Suriana Hanim Bt Ariffin @ Sukri – Modul Kawalan Pintu Masuk Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pemeriksaan & Kawalan Pintu Masuk Cawangan Pelesenan, Bahagian Penguatkuasaan Farmasi KKM

96

TATACARA PENGISIAN DATA BAGI PELAPORAN AKTIVITI SERANTA

1) PENGENALAN MODUL

Aktiviti seranta berfungsi dalam menyampaikan maklumat kepada orang

ramai dan kepada pihak-pihak berkepentingan (stakeholder). Informasi yang

disampaikan berkisar kepada aktiviti yang dijalankan di bawah Bahagian

Penguatkuasaan Farmasi seperti pelesenan, pemeriksaan dan pengiklanan.

Medium penyampaian maklumat tidak tertumpu kepada ceramah sahaja,

malah medium penyampaian yang lain seperti runding cara, dialog dan

pameran interaktif turut dilakukan untuk mengoptimumkan penyampaian.

Dalam modul ini, Bahagian Penguatkuasaan Farmasi, KKM bertindak sebagai

Administrator keseluruhan. Pewujudan administrator cpf negeri yang telah

dilantik tertumpu kepada skop kerja di negeri masing-masing dan anggota di

bawahnya sahaja.

2) PENERANGAN DATA YANG DILAPORKAN

Pelaporan adalah terpakai untuk Ibu Pejabat BPF dan semua Cawangan

Penguatkuasaan Farmasi Negeri.

Data yang dilaporkan adalah untuk melihat beban kerja berdasarkan jenis

aktiviti yang dijalankan dan kumpulan sasaran.

Bagi tujuan statistik, pencapaian bagi semua jenis aktiviti boleh diperolehi

berdasarkan bulan dan tahun.

3) PENERANGAN TERMA / PETUNJUK

1- Aktiviti Ceramah:

Data dilaporkan sekiranya angota cpf negeri dipohon menyampai ceramah sahaja

dalam mana-mana penganjuran program di bawah perkhidmatan farmasi.

2- Aktiviti Pameran:

Data dilaporkan sekiranya cpf negeri menerima jemputan untuk menjalankan

pameran sahaja dalam mana-mana program.

97

3- Aktiviti Ceramah dan Pameran:

Sekiranya jemputan melibatkan aktiviti ceramah DAN pameran di lokasi yang

sama untuk mana-mana program, data perlu dilaporkan di bawah aktiviti ini.

Kumpulan ini diwujudkan untuk melihat bebanan tugas cawangan yang

menjalankan aktiviti selain keperluan pelaporan oleh mana-mana pihak

berkepentingan.

4- Aktiviti Runding cara:

Aktiviti ini melibatkan khidmat atau pemberian bimbingan dan nasihat menerusi

perbincangan masalah dan cara-cara mengatasinya antara pihak penguatkuasa

farmasi dan agensi luar/stakeholder. Kaedah pelaporan output runding cara ada

dinyatakan dalam Manual Output Based Budgeting (OBB) 2018.

Medium bagi runding cara iaitu sama ada secara bersemuka (direct negotiation)

dengan 2 pihak/lebih atau melalui emel selagi mana ada isu-isu konkrit yang

dibincangkan memberi faedah bersama. Rundingan melalui telefon tidak dikira

sebagai runding cara kerana tiada bukti perbincangan dinyatakan.

5- Aktiviti Penceramah Jemputan Agensi Lain

Ia melibatkan pihak penganjur selain daripada program perkhidmatan farmasi.

Contohnya, pegawai cpf dipohon untuk memberikan ceramah bertajuk Iklan-

Iklan perubatan yang diluluskan oleh KKM bagi program anjuran Agensi Anti

Dadah Kebangsaan, Bahagian Kesihatan Keluarga, Bahagian TCM dan lain-lain

Bahagian/Agensi.

6- Aktiviti Dialog (Ceramah/Pameran):

Aktiviti ini perlu dilaporkan sekiranya ada penglibatan anggota cpf dalam

menyampaikan ceramah DAN/ATAU pameran dalam aktiviti dialog tersebut.

Contohnya, Dialog anjuran BPF bersama Pemegang Lesen Jenis A dan pegawai

cpf menyampaikan ceramah bertajuk Syarat-syarat Khas lesen Racun bagi Lesen

Racun Jenis A.

98

7- Aktiviti Dialog:

Pelaporan aktiviti ini diperlukan sekiranya tidak melibatkan penyampaian slot

ceramah DAN pameran oleh pegawai-pegawai cpf. Dialog ini menjerumus

kepada konsep taklimat dan melibatkan pembentangan ringkas berkaitan

sesuatu isu. Contohnya, Sesi Dialog anjuran BPFKKM bersama Persatuan-

persatuan farmasi seperti MPS/MCPG yang terdiri daripada ahli-ahli farmasi.

8- Lain-lain:

Pelaporan aktiviti ini adalah pelaporan selain daripada tujuh jenis aktiviti

tersebut. Contohnya, pegawai cpf membantu pihak Bahagian Amalan dan

Perkembangan Farmasi dalam program Duta Kenali Ubat Anda untuk

menyampaikan informasi kesihatan bagi sesi wawancara di slot tv ataupun di slot

radio.

4) CARTA ALIR PELAPORAN DATA

Berikut adalah step-by-step approach untuk memasukkan data bagi Modul Aktiviti

Seranta Bahagian Penguatkuasaan Farmasi, Kementerian Kesihatan Malaysia.

Bil. Aktiviti

1. Klik Menu Aktiviti Seranta & Kualiti Penguatkuasa Farmasi

2. Klink Menu Daftar Aktiviti Seranta

99

3.

Klik kekunci +Aktiviti Seranta

4.

Menu Create Aktiviti Seranta Bahagian Penguatkuasaan Farmasi akan terpapar

5. Masukkan maklumat aktiviti seperti contoh di bawah

100

Pilih tempat bertugas

6.

Pilih jenis aktiviti

7.

101

Masukkan tarikh ceramah

8.

9.

d) Nyatakan Nama Program/Aktiviti

e) Nyatakan Bil. Ceramah

f) Nyatakan Tajuk Ceramah

g) Klik add another item sekiranya tajuk ceramah lebih daripada 1

102

Pilih lokasi

10.

Nyatakan lain-lain lokasi

Nyatakan lain-lain tempat

103

11.

12.

k) Klik masa samada All Day ataupun Show-End Date

l) Sekiranya Show-End Date, masukkan masa

104

13.

5) SOALAN LAZIM (FAQs)

S1: Apakah perbezaan antara aktiviti Pameran dan aktiviti Ceramah dan

Pameran?

J1: Aktiviti Pameran dilaporkan sekiranya cpf negeri menerima jemputan untuk menjalankan

pameran sahaja dalam mana-mana program.

Manakala, jenis aktiviti Ceramah DAN Pameran melibatkan dua aktiviti yang dijalankan

serentak di lokasi program yang sama untuk mana-mana program.

S2: Apakah perbezaan antara aktiviti Dialog dan aktiviti Dialog

(ceramah/pameran)?

J2: Aktiviti Dialog dilaporkan sekiranya tidak melibatkan penyampaian slot ceramah dan

pameran oleh pegawai-pegawai cpf. Dialog ini dalam erti kata lain menyerupai konsep

taklimat dan melibatkan pembentangan ringkas berkaitan sesuatu isu. Contohnya, Sesi

Dialog BPFKKM bersama Persatuan-persatuan farmasi serti MPS dan MCPG yang terdiri

daripada ahli farmasi.

5

m) Klik Kumpulan Sasaran

n) Klik Kategori Sasaran

o) Klik Bil. Peserta

p) Klik Save!

105

Manakala, Aktiviti Dialog (Ceramah/Pameran) perlu dilaporkan sekiranya ada penglibatan

anggota cpf dalam menyampaikan ceramah DAN/ATAU pameran dalam aktiviti dialog

tersebut. Contohnya, dialog BPF bersama pemegang-pemegang Permit Naoh dan pegawai

cpf menyampaikan ceramah bertajuk Syarat butir-butir bagi pembelian Naoh.

S3: Apakah perbezaan antara aktiviti Ceramah dan aktiviti Penceramah

Jemputan Agensi Lain?

J3: Akviti Ceramah melibatkan penyampaian ceramah dalam mana-mana

penganjuran program di bawah perkhidmatan farmasi.

Manakala, aktiviti Penceramah Jemputan Agensi Lain melibatkan pihak penganjur

selain daripada program perkhidmatan farmasi. Contohnya, pegawai cpf dipohon

untuk memberikan ceramah bertajuk Akta dan Peraturan-peraturan di bawah

perundangan farmasi bagi Program Transformasi Minda anjuran Bahagian

Pengurusan Latihan, KKM.

S4: Apakah yang dimaksudkan dengan aktiviti Runding cara?

J4: Aktiviti ini melibatkan khidmat atau pemberian bimbingan dan nasihat menerusi

perbincangan masalah dan cara-cara mengatasinya antara pihak penguatkuasa

farmasi dan agensi luar/stakeholder.

Kedua-dua pihak perlu mencari penyelesian terhadap perdebatan (dispute),

persetujuan dengan tindakan-tindakan yang dipilih, berunding untuk kelebihan

sesuatu isu ataupun secara kolektif supaya dapat menghasilkan ‘outcomes’ yang

positif kepada kedua-dua pihak.

Medium bagi runding cara iaitu sama ada secara bersemuka (direct negotiation)

dengan 2 pihak/lebih atau melalui emel selagi mana ada isu-isu yang dibincangkan

memberi faedah bersama. Rundingan melalui telefon tidak dikira sebagai runding

cara kerana tiada bukti perbincangan dinyatakan.


107

MODUL AKTIVITI KUALITI DAN R&D PENGUATKUASA FARMASI.


Inisiatif kualiti adalah aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh sesebuah organisasi bagi

meningkatkan kualiti perkhidmatan. Terdapat pelbagai inisiatif kualiti yang boleh

dilaksanakan seperti inovasi, Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK), Quality Assurance

(QA) dan lain-lain. Aktiviti kajian dan penyelidikan (R&D) pula merupakan satu

kaedah sistematik untuk mendapatkan jawapan untuk sesuatu persoalan atau

permasalahan.


Data yang dilaporkan di dalam modul ini adalah jenis inisiatif kualiti atau kajian R&D

yang dijalankan, tajuk aktiviti, status terkini, tarikh pelaksanaan bagi setiap fasa

aktiviti (penyediaan proposal, pengumpulan data, analisa data, penulisan), dan

status pembentangan dan penerbitan (sekiranya ada).


Screenshot/penerangan

Screenshot

Proses

kerja

Penerangan:

1. Pilih Aktiviti Seranta & Kualiti Penguatkuasa Farmasi

108

2. Klik Daftar Aktiviti Kualiti dan R&D Penguatkuasa Farmasi.

3. Pilih tempat bertugas.

4. Masukkan tarikh aktiviti mula dijalankan.

5. Pilih aktiviti kualiti atau kajian R&D yang dijalankan.

6. Masukkan tajuk aktiviti kualiti atau kajian R&D

7. Pilih nama ketua penyelidik.

8. Masukkan nombor pendaftaran NMRR sekiranya ada.

9. Pilih status terkini dan lengkapkan tarikh bagi setiap fasa

penyelidikan.

10. Kemaskini status aktiviti dan tarikh mengikut tahap kemajuan

aktiviti.

11. Masukkan maklumat pembentangan dan penerbitan

(sekiranya ada).


NMRR ID Nombor pendaftaran bagi kajian yang didaftarkan dalam NMRR.

Nombor ini diberikan oleh secretariat NIH setelah dokumen kajian

yang lengkap dimuatnaik dalam laman web NMRR.

Ketua

Penyelidik

Individu yang telah didaftarkan sebagai principal investigator (PI)

dalam NMRR.


1. Apakah yang dimaksudkan dengan status ‘ditamatkan’?

Status ‘ditamatkan’ merujuk kepada kajian berdaftar yang belum selesai tetapi telah

diberhentikan atas sebab-sebab tertentu.

2. Bagaimanakah pengiraan pelaporan data bagi aktiviti kualiti dan R&D?

Bilangan aktiviti kualiti dan R&D yang dijalankan oleh BPF dan CPF negeri dikira

mengikut tahun berdasarkan tarikh mula aktiviti tersebut didaftarkan.

109

3. Adakah data kajian bagi tahun terdahulu perlu dimasukkan ke dalam sistem?

Data bagi kajian yang bermula pada tahun 2017 dan sebelumnya tetapi masih aktif

pada tahun 2018 perlu didaftarkan ke dalam sistem.

Data bagi kajian yang telah selesai sebelum 2018 adalah digalakkan untuk

didaftarkan.

4. Siapakah yang patut mendaftarkan kajian kedalam sistem?

Pendaftaran boleh dibuat oleh ketua penyelidik atau ahli jawatankuasa R&D

Penguatkuasa farmasi negeri.


110

MODUL AKTIVITI SARINGAN DAN TINDAKAN IKLAN

1) Pengenalan Aktiviti/modul Aktiviti saringan iklan berkaitan perubatan dijalankan di seluruh negara oleh

Bahagian Penguatkuasa Farmasi, KKM serta Cawangan Penguatkuasa Farmasi

Negeri. Saringan iklan bukan sahaja dibuat ke atas media-media cetak dan

elektronik, malahan pemonitoran turut dibuat melalui aktiviti surveilans oleh CPF

negeri bagi memantau sebaran risalah, bunting, banner serta lain-lain media seperti

internet dan lain-lain. Pengiklan yang melakukan kesalahan akan diambil tindakan

seperti dikeluarkan surat amaran, tindakan undang-undang dan sebagainya.

Oleh yang demikian, modul ini akan merekodkan aktiviti saringan iklan yang

dijalankan serta tindakan yang telah diambil di seluruh negara bagi pengumpulan

statistik berkaitan kawalan iklan, mengelakkan pertindihan tindakan dan seterusnya

memastikan tindakan penguatkuasaan yang lebih sistematik, menyeluruh dan

berkesan.

2) Penerangan Data Yang Dilaporkan Data yang dilaporkan di dalam modul ini adalah beban kerja berkaitan pemonitoran

iklan bermula dari merekod iklan perubatan yang telah disaring, tindakan yang telah

diambil jika berlaku pelanggaran undang-undang sehingga lah merekod maklum

balas pengiklan dan statistik aktiviti kawalan iklan.

Untuk statistik berkaitan aktiviti pemonitoran iklan, pengiraan statistik tidak perlu

dilakukan secara manual dan pengiraan automatik akan dilakukan daripada daftar

berkenaan yang telah diisi.

111


Nota: ** Maklumat boleh diisi/ dikemaskini daripada mana-mana window - Daftar Saringan Iklan @ Daftar Tindakan Iklan

112


1.

Untuk mendaftarkan saringan iklan baru, pilih tab Daftar Saringan Iklan. Manakala Daftar Tindakan Iklan dipilih sekiranya pegawai ingin mengemaskini maklumat berkaitan iklan yang diambil tindakan lanjut kerana ada perlanggaran undang-undang

2.

Tekan + Saringan Iklan untuk mendaftar maklumat saringan yang baru

113

3.

Isikan semua maklumat dalam daftar saringan dan tekan save.

4.

114

Data yang telah disave akan keluar dalam Senarai Daftar Saringan. Sila klik pada ‘no. rujukan’ atau klik ‘kemaskini’ untuk meneruskan dengan mengisi maklumat berkenaan iklan yang dijumpai dan disaring

5.

Pilih dan klik maklumat yang ingin di key in sama ada bilangan iklan disaring, butiran iklan tidak patuh atau maklumat tindakan iklan

115

6.

Isikan bilangan iklan yang disaring. Kenal pasti iklan produk / perkhidmatan yang dijumpai sama ada mempunyai kelulusan @ tidak dan melanggar undang-undang. Isi maklumat nama produk/perkhidmatan, no kelulusan (jika ada), nama syarikat dan catatan seperti muka surat iklan disiarkan atau lain-lain maklumat yang relevan

116

7.

Boleh klik ‘kemaskini’ sekiranya terdapat kesilapan atau pindaan pada maklumat yang telah dikey in sebelum ni

8.

Bagi Iklan yang dikesan melanggar undang-undang, butiran lanjut berkenaan iklan di kemaskini ke dalam sistem

117

8.

Pilih Maklumat Tindakan iklan untuk mengemaskini tindakan yang diambil serta maklum balas yang diterima daripada pengiklan dan tekan save setelah selesai

118

9.

Maklumat yang ingin dikemaskini boleh dipilih daripada senarai Daftar Tindakan Iklan yang telah wujud dengan ‘klik’ pada no rujukan

119

Panduan Pengisian Borang

Create Saringan Iklan

1. No rujukan Auto create oleh admin

2. Tempat bertugas

DL - BPF KKM @ CPF

3. Sumber Iklan DL - Aduan, maklumat, saringan rutin, pemeriksaan

4. Tarikh dan Masa Saringan

Isi tarikh waktu mula dan waktu berakhir saringan

Maklumat Pemeriksaan

5. No. Rujukan pemeriksaan

No rujukan pemeriksaan yang diisi dalam DDMS

6. Nama Perniagaan / Syarikat

Nama syarikat / perniagaan di mana pemeriksaan dijalankan

Maklumat Iklan

7. Jenis Media DL – Media cetak, media elektronik, media baru, 3B (Billboard, banner, bunting) dan lain-lain

8. Nama Media DL – senarai adalah exhaustive dan boleh berubah dari semasa ke semasa

9. Tarikh / Edisi Isi tarikh iklan disiar/diperiksa/diterima

10.

Nama syarikat pengiklan

Nama syarikat yang menyiarkan iklan

11.

Penemuan saringan

Pilih Ada atau Tiada Iklan

12.

Catatan Catatan seperti rancangan/segmen yang disiarkan sepanjang saringan dan lain-lain (jika perlu)

120

Create Bil Iklan disaring

1. No Rujukan Auto

2. Jenis Media – Pemeriksaan

Risalah/brosur/pamphlet/kad, Poster, bunting/banner, Literature/Journal, Signboard, Lain-lain

3. Jenis Iklan Iklan perkhidmatan, advertorial perkhidmatan , iklan produk, advertorial produk

Bilangan iklan disaring

4. Bil Iklan ada kelulusan LIU

Tuliskan jumlah iklan yang dikesan/disaring

6. Catatan Catatan umum (jika perlu)

Maklumat iklan yang ada kelulusan (tekan add another item untuk tambah senarai)

7. No kelulusan No kelulusan iklan

8. Nama Produk

9. Nama Syarikat

10.

Catatan muka surat @ Lain-lain

Muka surat @ tuntutan yang dibuat

Maklumat iklan yang tiada kelulusan (tekan add another item untuk tambah senarai)

11.

Sama seperti 7-10 di atas

Maklumat iklan yang disyaki ada perlanggaran (tekan add another item untuk tambah senarai)

12.


Maklumat iklan yang tiada perlanggaran (tekan add another item untuk tambah senarai)


121

Create Butiran Iklan Tidak patuh

1. No Rujukan Auto

2. Tajuk Iklan Jika Iklan ada tajuk

3. Nama Produk / perkhidmatan

Auto select - Senarai akan keluar base on maklumat yang diisi sebelum ini

4. Jenis Produk / Perkhidmatan

DL – Produk Berdaftar, Produk Tidak Berdaftar, Makanan, Kosmetik, Alat, Perkhidmatan, lain-lain

5. Kategori Produk DL – Produk Terkawal, OTC, Tradisional, Supplemen, Veterinar, Kosmetik, Makanan/Minuman, Bahan Kimia, Bahan Mentah, Peranti Perubatan, Lain-lain

6. Nama Pemilik Produk / Perkhidmatan

7. Seksyen Perlanggaran

DL – Langgar MASA, PLIU, PKDK, Akta makanan, Akta TCM, Akta Peranti Perubatan dll

8. Muat naik iklan Muat naik iklan yang melanggar undang-undang

Create Maklumat Tindakan Iklan

1. No Rujukan Auto

2. Nama artikel Auto select - Merujuk kepada nama produk / nama premis perkhidmatan

3. Jenis Tindakan DL – Boleh pilih lebih dari 1 tindakan

4. Jenis Produk / Perkhidmatan

DL – Produk Berdaftar, Produk Tidak Berdaftar, Makanan, Kosmetik, Alat, Perkhidmatan, lain-lain

5. No Rujukan No rujukan surat amaran / no fail kes siasatan dll (Boleh pilih lebih dari 1 sekiranya beberapa tindakan berlainan diambil)

6. Tindakan ke atas

DL – Pengiklan, media penyiar, lain-lain

7. Salinan Tindakan

DL – Media, Pemilik Produk, BPF KKM, CPF, Lain-lain (Boleh pilih lebih dari 1)

8. Muat naik tindakan

Muat naik surat amaran, rujuk agensi lain dll

9. Tarikh Tindakan Tarikh tindakan seperti tarikh surat amaran, tarikh bukak fail kes dll

10.

Tarikh maklum balas

Tarikh surat maklum balas

11.

Tarikh terima maklum balas

Tarikh surat diterima di pejabat BPF /CPF

12.

Catatan Catatan alasan / rayuan yang dikemukakan

TATACARA PENGGUNAAN SISTEM DATA PENGUATKUSAAN … · Cawangan Forensik Farmasi Bahagian...

Documents

Transcript of TATACARA PENGGUNAAN SISTEM DATA PENGUATKUSAAN … · Cawangan Forensik Farmasi Bahagian...