TATACARA PENGURUSAN INVENTORI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

DEFINISI INVENTORI

Barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500 setiap satu pada masa pembelian termasuk perabot, permaidani dan langsir serta pinggan mangkuk tanpa mengira nilai kos.

PP Bil.2/1991 (1 Mei 1991)

REKOD INVENTORI Semua jenis inventori apabila dikeluarkan

dari stor untuk kegunaan atau dibeli dari pembekal mestilah dimasuk kira ke dalam Kad Daftar Inventori (KEW. 313) dan disimpan oleh pejabat yang menerima sehingga:Pemusnahan/penjualannya telah dilulus

dan dilaksanakan dengan sempurna.Berlaku pemindahan kepada inventori

sesebuah jabatan atau ke tempat lain.

KAD DAFTAR INVENTORI (KEW. 313) Peraturan mengenai pendaftaran, penempatan dan

pergerakan barang yang diterima. Manakala bagi tujuan pengawalan pergerakan

inventori dan rekod pemindahan harta modal menggunakan buku KEW.315

PP Bil. 2/1991 ( 1 Mei 1991)

KAD DAFTAR INVENTORI (KEW.313) Seseorang pegawai yang

dipertanggungjawabkan untuk menyelia dan mengawal barangan inventori perlu mengetahui secara terperinci mengenai pengisian kad ini. Pergerakan inventori perlu diperjelaskan agar setiap pergerakan peralatan/kelengkapan diketahui dan direkod sekiranya berlaku sebarang insisden atau pengauditan.

CARA-CARA PENGISIANKAD KEW.313 Kementerian/Jabatan Bahagian Kategori

i) Peralatan dan Kelengkapan pejabat ii) Perabot, permaidani, langsir dll

Jenis i) Kategori peralatan dan kelengkapan pejabat

(mesin kira, kipas angin dll)ii) Kategori perabot permaidani dan langsir

(kerusi, meja, langsir dsb)

CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW. 313 (samb) Bilangan Butiran

Perihal inventori yang diperolehi Kuantiti

Unit Inventori Nombor Pesanan Kerajaan Tarikh Dibeli

Mengikut pesanan kerajaan

CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW.313 (samb)

Kos Seunit Kos termasuk kos pengangkutan dan

insuran (jika ada) dan dibahagi dengan jumlah barang yang dibeli.

No. Siri Pendaftaran No. siri rekod pejabat atau bahagian

Lokasi Penempatan inventori tersebut

CARA-CARA PENGISIAN KAD KEW. 313 (samb) Pelupusan

Nyatakan nombor rujukan surat yang membenarkan pelupusan serta tarikh barang dilupuskan.

CatatanJika berkaitan

TandatanganOleh pegawai yang bertanggungjawab yang

mengesahkan butir-butir catatan berkenaan