Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan...

23
___________________________________________________________________________ RUJ: JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(21) 11 September 2000 Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Setiausaha Tetap Kementerian Negeri Semua Ketua Jabatan Negeri dan Persekutuan Mayor, Dewan Bandar Raya Kota Kinabalu Semua Ketua Kuasa Tempatan Negeri Semua Ketua Badan Berkanun Negeri Semua Pegawai Daerah Semua Penolong Pegawai Daerah Kecil Semua Bendahari Daerah Presiden Majlis Perbandaran Tawau Peti Surat No. 60145 91010 TAWAU Presiden Majlis Perbandaran Sandakan Peti Surat No. 221 90702 SANDAKAN Pengarah Pejabat Perhubungan Kerajaan Sabah 296-C, Jalan Ampang 50450 KUALA LUMPUR …2/- Telefon : 088-257111 Faks : 088-212655 E-mail : [email protected] JABATAN BENDAHARI NEGERI Wisma Kewangan Beg Berkunci No. 2058 88595 Kota Kinabalu Sabah, Malaysia

Transcript of Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan...

Page 1: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

___________________________________________________________________________RUJ: JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(21)

11 September 2000

Setiausaha Kerajaan NegeriSemua Setiausaha Tetap Kementerian NegeriSemua Ketua Jabatan Negeri dan PersekutuanMayor, Dewan Bandar Raya Kota KinabaluSemua Ketua Kuasa Tempatan NegeriSemua Ketua Badan Berkanun NegeriSemua Pegawai DaerahSemua Penolong Pegawai Daerah KecilSemua Bendahari Daerah

PresidenMajlis Perbandaran TawauPeti Surat No. 6014591010 TAWAU

PresidenMajlis Perbandaran SandakanPeti Surat No. 22190702 SANDAKAN

PengarahPejabat Perhubungan Kerajaan Sabah296-C, Jalan Ampang50450 KUALA LUMPUR

…2/-

Telefon : 088-257111Faks : 088-212655E-mail : [email protected]

JABATAN BENDAHARI NEGERIWisma KewanganBeg Berkunci No. 205888595 Kota KinabaluSabah, Malaysia

Page 2: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 2 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(20)Tarikh : 11 September 2000

SURAT PEKELILING JABATAN BENDAHARI NEGERI BIL. 9/2000PENUTUPAN AKAUN KERAJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2000

1.0 TUJUAN

Surat Pekeliling ini dikeluarkan bertujuan untuk:-

1.1. Memaklumkan kepada semua Pegawai Pengawal mengenai hari terakhir penerimaanBaucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelumPenutupan Akaun Kerajaan Negeri Sabah tahun 2000;

1.2. Memaklumkan kepada semua Pegawai Pengawal bahawa Akaun Kerajaan NegeriSabah tahun 2000 akan ditutup pada 28 Februari 2001;

1.3. Memaklumkan kepada semua Pegawai Pengawal mengenai Jadual Penutupan AkaunTahun 2000 dan langkah-langkah yang harus diambil sebelum Penutupan Akaun, danjuga senarai jadual penutupan Akaun 2000 seperti mengemukakan semua PenyataAkaun dan Penyata Kewangan untuk akhir tahun 2000 kepada Jabatan BendahariNegeri Kota Kinabalu sebelum tarikh-tarikh seperti yang ditetapkan dalam suratpekeliling ini.

…3/-

Page 3: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 3 -JBN (C)/No: 400-14/Vol. I/(19)Tarikh : 11 September 2000

2.0. LATAR BELAKANG

Penetapan tarikh Penutupan Akaun Kerajaan Negeri Sabah tahun 2000 adalah bagi memenuhikehendak Akauntan Negara Malaysia seperti yang terkandung dalam Surat PekelilingAkauntan Negara Malaysia Bil.1 Tahun 2000.

3.0. TARIKH TERAKHIR PENERIMAAN BAUCAR BAYARAN

3.1. Semua Baucar Bayaran termasuk bayaran melalui Baucar Jurnal hendaklahdikemukakan ke Jabatan Bendahari Negeri sebelum atau pada 10 Januari 2001; dan

3.2. Dipohon kerjasama dari semua pihak Kementerian dan Jabatan untuk menyemakrekod perbelanjaan tuan/puan supaya semua tanggungan termasuk Bil, PerintahKerja Am dan bayaran Kontrak (kerja, Perbekalan dan Perkhidmatan) dibayarsecepat mungkin dengan mematuhi A.P. 100 dan A.P. 103. Diharap bilangan baucaryang hendak dikemukakan pada tarikh terakhir penerimaan baucar dapat dikurangkansupaya tidak membebankan Jabatan ini dalam proses penyemakan baucar danpembayaran. Ini juga boleh mengurangkan bilangan permohonan pembayaranberdasarkan A.P. 58(a) sekiranya semua pembayaran diurus sebelum 31Disember 2000.

…4/-

Page 4: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 4 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(18)Tarikh : 11 September 2000

4.0. PERINGKAT PENUTUPAN AKAUNKERAJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2000

Penutupan Akaun Kerajaan Negeri Sabah Tahun 2000 akan dilaksanakan dalam empatperingkat seperti berikut:-

4.1. Semua akaun diperingkat Bendahari Daerah (BD) dan juga Jabatan MengakaunSendiri (JMS) hendaklah ditutup pada 31 Disember 2000. Dalam hubungan ini,semua akaun Bendahari Daerah (BD) dan Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS)hendaklah diserahkan ke Jabatan Bendahari Negeri, Kota Kinabalu tidak lewatdaripada 5 Januari 2001. Bagi Kumpulan Wang Amanah Jabatan Kerja Raya sepertiakaun Stor Tak Beruntuk, Akaun Kuari dan Premix dan Akaun Sewa Loji hendaklahdiserahkan ke Jabatan Bendahari Negeri sebelum 15 Januari 2001. Akaun KerajaanNegeri Sabah bagi bulan Disember 2000 akan ditutup pada 25 Januari 2001.

4.2. Akaun Kerajaan Negeri Sabah bagi bulan Disember 2000 lanjut akan ditutup pada 2Februari 2001. Dalam hubungan ini, semua Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS)hendaklah menghantar Laporan Akaun Berkomputer dan dokumen-dokumen berkaitanmereka ke Jabatan Bendahari Negeri tidak lewat dari 25 Januari 2001.

…5/-

Page 5: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 5 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(17)Tarikh : 11 September 2000

4.3. Akaun Kerajaan Negeri Sabah bagi bulan Disember 2000 Tambahan I akan ditutup pada15 Februari 2001. Bagi tujuan ini, semua Jabatan mengakaun sendiri (JMS)hendaklah menyerahkan laporan akaun berkomputer dan dokumen-dokumen yangberkaitan ke Jabatan Bendahari Negeri tidak lewat dari 10 Februari 2001.

4.4. Akaun Kerajaan Negeri Sabah bagi bulan Disember 2000 Tambahan II (Akhir) akanditutup pada 28 Februari 2001. Bagi maksud ini semua Jabatan Mengakaun Sendiri(JMS) hendaklah menyerahkan Laporan Akaun Berkomputer dan dokumen-dokumenberkaitan ke Jabatan Bendahari Negeri tidak lewat dari 21 Februari 2001.

5.0 LANGKAH-LANGKAH SEBELUM PENUTUPAN AKAUN

Sebelum Akaun Tahun 2000 ditutup, perkara-perkara berikut yang berkaitan mesti diambilperhatian dan tindakan segera:-

5.1. “Advice” Debit/Kredit dan Baucar Jurnal(Penyelerasan) bagi Akaun Tahun 2000

Semua Pegawai Pengawal adalah dikehendaki untuk memastikan bahawa semuadokumen tersebut di atas dikemukakan kepada Jabatan Bendahari Negeri untuktindakan pada tarikh seperti berikut:-

a) “Advice” - Tidak lewat dari 22 Januari 2001Debit/kredit

b) Baucar Jurnal - Tidak lewat dari 22 Februari 2001(Penyelarasan)

…6/-

Page 6: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 6 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(16)Tarikh : 11 September 2000

Jabatan Bendahari Negeri tidak akan menerima lagi apa-apa pengubahsuaian ke atasakaun 2000 selepas tarikh seperti yang ditetapkan di atas. Pegawai Pengawal adalahdikehendaki untuk menyemak dan menentukan bahawa semua catatan (posting) danPengubahsuaian untuk akaun tahun 2000 diselesaikan sebelum tarikh yangditetapkan. Pegawai Pengawal adalah dipertanggungjawabkan untuk memastikanakaun 2000 mereka diselaraskan untuk mencerminkan kedudukan yang sebenarnya.

5.2. Pengawalan Perbelanjaan bagi tahun 2000

Semua Pegawai Pengawal adalah diingatkan untuk memastikan perbelanjaan yangtelah dilakukan dalam tahun 2000 adalah tertakluk kepada Arahan-ArahanPerbendaharaan terutama sekali A.P. 54. Pegawai Pengawal adalahdipertanggungjawabkan untuk memastikan peruntukan yang diluluskan di bawah kod-kod akaun yang berkaitan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan untukkeseluruhan tahun 2000. Sekiranya tidak, tindakan segera seperti memohonPeruntukan Tambahan atau Viremen hendaklah diambil untuk mengelakkan kelebihanperbelanjaan. Semua waran peruntukan semula (Re-allocation Warrant) hendaklahdikemukakan ke Jabatan Bendahari Negeri untuk tindakannya tidak lewat daripada 15Januari 2001.

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan bahawa akaun-akaun mereka bagi tahun2000 adalah sempurna pada keseluruhannya dan mematuhi kehendak A.P. 107 – 110.Pegawai Pengawal yang gagal mematuhi tatacara kewangan yang sedia wujudsehingga mengakibatkan akaun mereka bagi tahun 2000 tidak dapat dikemaskinikanboleh dikenakan surcaj seperti diperuntukkan oleh Akta Acara Kewangan Tahun1957.

…7/-

Page 7: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 7 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(15)Tarikh : 11 September 2000

5.3. Penyesuaian Akaun

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan penyesuaian akaun bulanan merekaadalah kemaskini dan sempurna. Penyata Penyesuaian akaun bulanan hendaklahdikemukakan kepada Jabatan Bendahari Negeri tidak lewat daripada 14 hari selepaspenerimaan flimsi Perbendaharaan.

6.0. SENARAI JADUAL PENUTUPAN AKAUN 2000

6.1. Jadual Penutupan Akaun 2000

Sebagai panduan kepada semua Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS) dan PejabatBendahari Daerah (BD) disertakan bersama ini Jadual Penutupan, dan JadualPenyediaan dan Penyerahan Akaun 2000 Kerajaan Negeri Sabah seperti dalamLampiran PA1 dan PA2.

6.2. Penyediaan Penyata-Penyata Kewangan Tahun 2000Di bawah Arahan-arahan Kumpulan Wang Amanah

Pegawai Pengawal yang terlibat dalam Penyediaan penyata-penyata Kewangantahunan seperti disenaraikan dalam Lampiran PA3 adalah dikehendaki untukmengemukakan penyata-penyata masing-masing kepada Jabatan Bendahari Negeri(Bahagian Akaun Pusat) pada atau sebelum 16 April 2001 bersama-samadengan laporan tahunan masing-masing seperti yang dikehendaki di bawah arahan-arahan Kumpulan Wang Amanah.

…8/-

Page 8: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 8 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(14)Tarikh : 11 September

6.3. Penyediaan Penyata Baki AkaunSeperti pada 31 Disember 2000

6.3.1. Penyata Baki Akaun Deposit pada 31 Disember 2000

Menurut Arahan Perbendaharaan 159, semua Pegawai Pengawal adalahdikehendaki menyerahkan kepada Jabatan Bendahari Negeri Penyata Analisadalam borang yang telah ditetapkan, iaitu T.F. 047 seperti di Lampiran PA4berkenaan yang disertakan bersama dengan baki akaun-akaun Deposit dibawah kawalan tuan seperti pada 31 Disember 2000 sebelum 16 April 2001.Satu penyata “Kosong” adalah juga dikehendaki jika tiada sebarang baki didalam akaun Deposit itu.

6.3.2. Penyata Baki Akaun-Akaun PendahuluanSeperti Pada 31 Disember 2000

Semua Pegawai Pengawal adalah diminta menyerahkan penyata baki-bakibagi akaun-akaun pendahuluan berikut yang berakhir pada 31 Disember2000:-

6.3.2.1. Pendahuluan Diri6.3.2.2. Pendahuluan Kenderaan6.3.2.3. Pendahuluan Syarikat Kerjasama

Perkhidmatan Awam Bhd.

…9/-

Page 9: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 9 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(13)Tarikh : 11 September 2000

Badan-badan Berkanun dan Kuasa-kuasa Tempatan hanya dikehendakimenyerahkan penyata-penyata yang disebutkan dalam para 6.3.2.2.(Pendahuluan Kenderaan).

Penyata-penyata tersebut hendaklah dihantar dalam bentuk format seperti diLampiran PA5 yang disertakan bersama sebelum 16 April 2001.

6.3.3. Penyata Akaun Pendahuluan PelbagaiKod K83 xxxx xxxxBerakhir Pada 31 Disember 2000

Pegawai Pengawal adalah diminta menyerahkan baki-baki bagi Pendahuluandi atas yang berakhir pada 31 Disember 2000. Penyata tersebut hendaklahdihantar ke Jabatan Bendahari Negeri dalam bentuk format seperti diLampiran PA6 yang disertakan bersama sebelum 16 April 2001.

6.4. Penyata Tunggakan Hasil Seperti Pada 31 Disember 2000

Semua Tunggakan Hasil Kerajaan Negeri Sabah seperti pada 31 Disember 2000 perludimasukkan dalam Penyata Kewangan 2000. Oleh itu, semua Pegawai Pengawal danPemungut Hasil Negeri adalah diwajibkan untuk menyediakan dengan lengkappenyata Tunggakan Hasil JBN 17a dan JBN 17b seperti pada 31 Disember 2000 dankemukakan ke Jabatan Bendahari Negeri dengan salinan kepada Jabatan AuditNegara, Cawangan Negeri Sabah sebelum 15 Februari 2001. Sekiranya tidak adatunggakan hasil, penyata “Tiada” hendaklah dilengkapkan dalam Borang berkenaandan juga dikemukakan.

…10/-

Page 10: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 10 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(12)Tarikh : 11 September 2000

7.0. Penyata Baki Akaun Untuk Pengesahan Audit

Sehubungan dengan Para 5.3, 6.3 dan 6.4 ingin memaklumkan kepada semua PegawaiPengawal pihak Jabatan Audit Negara telah beberapa kali membangkitkan dalam LaporanAudit tahunan bahawa baki beberapa akaun dan Kumpulan Wang tidak dapat disahkan keranasebilangan Pegawai Pengawal gagal dalam penyediaan Penyata Penyesuaian akaun bulanandan Pengesahan baki akaun individu seperti pada 31 Disember. Baki Akaun individu danPenyata Penyesuaian akaun bulanan adalah bagi menyokong angka-angka dalam PenyataAkaun Awam Kerajaan Negeri. Perkara sedemikian telah dibawa untuk pembentangan dalammesyuarat Jawatankuasa Kira-Kira Awam dan Pegawai Pengawal terlibat telahpun dijemputuntuk memberi penjelasan. Oleh itu, ingin memberi peringatan kepada semua PegawaiPengawal bahawa kehendak-kehendak seperti ditetapkan dalam Para 5.3, 6.3 dan 6.4 dipatuhidengan sepenuhnya supaya Penyata Akaun Awam Kerajaan Negeri tahun 2000 dapatdisahkan tanpa teguran berulang oleh pihak Jabatan Audit Negara.

8.0. Surat pekeliling ini adalah juga ditujukan kepada semua Ketua Jabatan Persekutuan sejauhmana akaun mereka ada kaitan dengan Perbendaharaan negeri.

…11/-

Page 11: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 11 -

JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(11)Tarikh : 11 September 2000

9.0. PENUTUP

Sekiranya ada sebarang kemusykilan didalam melaksanakan surat pekeliling ini, sila hubungiBahagian Akaun Pusat, Jabatan Bendahari Negeri di talian 088-257111 sambungan3105,3110,3121 dan talian terus 088-230694 dan 088-234160.

Sekian, harap maklum dan terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"‘BERJIMAT DAN MENABUNG AMALAN MULIA”

(PHILIP N.K. CHIU)Bendahari Negeri

…12/-

Page 12: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 12 -

JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(10)Tarikh : 11 September 2000

S.k. PengarahJabatan Kerja RayaBeg Berkunci 2032Jalan Sembulan88582 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik Denis Mijin)

“ PengarahJabatan PertanianMenara Khidmat, Jalan BeliaBeg Berkunci 205088632 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Cik Phak Shiu Len)

“ PengarahIbu Pejabat PerhutananJabatan PerhutananBeg Berkunci 6890009 SANDAKAN

(U.P. Encik Justine Sinsoi)

“ PengarahIbu PejabatJabatan Tanah dan UkurBeg Berkunci 204488576 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik Ag. Hashim Hj. Mohd. Yusof)…13/-

Page 13: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 13 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(9)Tarikh : 11 September 2000

S.k. PengarahJabatan AirIbu Pejabat Jabatan Air,Wisma MUISBeg Berkunci 21088825 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik Charles Chong)

“ Setiausaha TetapKementerian Belia dan Sukan Negeri SabahTingkat 10, Blok BWisma MUISKarung Berkunci 200788999 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik William Tse Chee Kin)

“ Setiausaha TetapKementerian Kerajaan Tempatan dan PerumahanWisma Tun Fuad StephensBlok C, Tingkat 2 –6, Karamunsing88825 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik Robin Wong)

…14/-

Page 14: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 14 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(8)Tarikh : 11 September 2000

S.k. Setiausaha TetapKementerian Pembangunan Luar BandarJalan SembulanPeti Surat 1159188817 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Cik Noorhaneem Shahrain)

“ PengarahJabatan Perkhidmatan Kebajikan AmTingkat 1,2,4, & 5Wisma KebajikanJalan Sembulan88999 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Encik Hei Qui Sheng)

“ PengarahPejabat Perhubungan Negeri Sabah296-C Jalan Ampang50450 KUALA LUMPUR

(U.P. Encik Abu Bakar Abidin)

“ Pengurus BesarJabatan Keretapi Negeri SabahKarung Berkunci 204788999 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

(U.P. Puan Jeanie Liew)…15/-

Page 15: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

- 15 -JBN (C)/No. 400-14/Vol. I/(7)Tarikh : 11 September 2000

S.k. PengarahJabatan Perkhidmatan Komputer NegeriTingkat 1, Blok AWisma Kewangan88999 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

“ Pengarah Jabatan Audit NegaraCawangan Negeri SabahTingkat 6 & 7, Rumah PersekutuanJalan Mat Salleh88518 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

“ Akauntan Negara MalaysiaBahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan AgensiBlok 8, Tingkat 1-6Kompleks Pejabat-Pejabat KerajaanJalan Duta50594 KUALA LUMPUR

“ Setiausaha RendahBahagian Audit DalamKementerian Kewangan88593 BANDAR RAYA KOTA KINABALU

“ Penolong Bendahari NegeriBahagian Penerimaan dan PembayaranJabatan Bendahari Negeri88595 KOTA KINABALU

CNN/jivClosingaccount(Cir).doc/11092000/J2.45ptg

Page 16: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA1(Ruj: Perenggan 6.1)

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHJADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2000

Bil. Tindakan

Kerja Huraian Kerja Oleh Output

Dis. Lanj. Tamb. I Tamb. II

1 Tutup Akaun Pejabat Akaun BendahariDisember Bendahari 31.12.2000 Daerah masing-Bendahari Daerah Daerah masing ditutup

2 Tutup Akaun Dis.Perhubungan PeJabat PKS 31.12.2000 Akaun PKS ditutupKerajaan Sabah Kuala Lumpur

3 Tutup Akaun Dis. Akaun JabatanJab. Mengakaun JMS 31.12.2000 Mengakaun Sendiri

Sendiri ditutup

4 Serah Akaun Dis.Kumpulan Wang:-

Akaun-akauna. Akaun Stor dan ) Kumpulan Wang JKR

Kerja Tak ) ditutup dan laporan- Beruntuk ) laporan komputer di-

) Jabatan Kerja 15.01.2001 hantar kepada Akaunb. Kumpulan Wang ) Raya Utama JBN

Sewa Loji )

5 Tutup Akaun Dis. )Ibu Pejabat:- )

) Akaun Ibu PejabatSek. Gaji & Pencen ) 05.01.2001 ) masing-masing

Sek. Pembayaran ) Akauntan 05.01.2001 ) ditutupdan Penerimaan ) Bahagian/ 10.01.2001 )Bhg. Akaun Pusat ) Seksyen )

(Semua Agensi)

6 Tutup semua akaun Bahagian Semua Akaun Dis.Disember Akaun Pusat 25.01.2001 ditutup dan Lembaran

(JBN) Imbangan dan laporankomputer diterimaoleh SeksyenAkaun UtamaJabatan BendahariNegeri Kota Kinabalupada 29 Januari 2001.

Tarikh TutupAkaun

Page 17: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA1(Ruj: Perenggan 6.1)

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHJADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2000

Bil.Kerja Huraian Kerja

TindakanOleh Output

Dis. Lanj. Tamb.I Tamb. II

Bahagian7 Tutup Akaun Dis. Akaun Pusat 2.2.2001 Lembaran Imbangan

Lanjutan (JBN) dan laporan-laporankomputer diterimaoleh SeksyenAkaun UtamaJabatan BendahariNegeri, Kota Kinabalupada 5 Februari 2001.

Bahagian8 Tutup Akaun Dis. Akaun Pusat 15.2.2001 Lembaran Imbangan

Tambahan I (JBN) dan laporan-laporankomputer diterimaoleh SeksyenAkaun UtamaJabatan BendahariNegeri, Kota Kinabalupada 19 Februari2001

Bahagian9 Tutup Akaun Dis. Akaun Pusat 28.2.2001 Lembaran Imbangan

Tambahan II (JBN) dan laporan-laporan(Akhir) komputer diterima

oleh SeksyenAkaun UtamaJabatan BendahariNegeri, Kota Kinabalupada 5 Mac 2001.

Tarikh Tutup Akaun

Page 18: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA2(Ruj: Perenggan 6.1)

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHJADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2000

Bil Huraian Tindakan Peruntukan Tarikh OutputKerja Kerja Oleh Masa (hari) Siap

Pejabat1 Akaun Disember Bendahari Akaun Disember siap untuk

Bendahari Daerah Daerah 4 5.1.2001 dihantar ke SeksyenAkaun Utama, JabatanBendahari Negeri

Akaun Disember siap untuk2 Akaun Disember dikirim melalui "Courier

Perhubungan Pejabat PKS,K.L.

4 5.1.2001 Service" atau hantaran tangan

Kerajaan Sabah kepada Jabatan BendahariNegeri Kota Kinabalu

3 Akaun Disember Akaun Disember siap untukJabatan Akauntan Kanan 4 5.1.2001 dikirim melalui "Courier

Mengakaun Sendiri (JMS) Service" atau hantaran tangankepada Jabatan BendahariNegeri Kota Kinabalu

4 Akaun DisemberKumpulan Wang

Amanah:-

a. Akaun Stor dan ) Kerja Tak ) Beruntuk )

) Akaun-akaun Kumpulan Wang) Jabatan Kerja Raya diterima

b. Akaun Kuari ) Jabatan 14 15.1.2001 oleh Seksyen Akaun Utama, dan Premix ) Kerja Raya Jabatan Bendahari Negeri,

) Kota Kinabalu)

c. Akaun Wang ) Sewa Loji )

Page 19: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA2(Ruj: Perenggan 6.1)

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHJADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2000

Bil Huraian Tindakan Peruntukan Tarikh OutputKerja Kerja Oleh Masa (hari) Siap

Semua Buku Tunai (Terimaan5 Akaun Disember dan Bayaran) baucar-baucar

Ibu Pejabat: pembayaran dan resit-resit,Akauntan Laporan-laporan komputer di-

Sek. Gaji & Pencen Gaji dan Pencen 4 5.1.2001 terima oleh Seksyen AkaunUtama, Jabatan Bendahari

Sek. Pembayaran Negeri, Kota Kinabaludan Penerimaan Akauntana. Buku Tunai Pembayaran 4 5.1.2001b. Buku Tunai Hasil dan Penerimaan

Bahagian Akaun Semua akaun agensi diterimaPusat (Semua Akauntan oleh Seksyen Akaun UtamaAgensi termasuk Akaun Pusat 9 10.1.2001 Jabatan Bendahari Negeri,Akaun Jurnal Utama) Kota Kinabalu

6 Akaun DisemberLanjutan

AkauntanSek. Pembayaran Pembayaran 10 20.1.2001 Akaun Disember Lanjutan 2000dan Penerimaan dan Penerimaan diterima oleh Seksyen

Akaun Utama, JabatanJabatan Kerja Raya ) Bendahari Negeri, KotaJabatan Perhutanan ) Akauntan Kinabalu pada 25 Januari 2001.Jabatan Pertanian ) Kanan 10 20.1.2001Jab. Tanah & Ukur )

7 Akaun DisemberTambahan I

BahagianAkaun Jurnal Utama Akaun Pusat JBN 20 9.2.2001 Laporan Komputer dan dokumen-

dokumen untuk DisemberJabatan Kerja Raya ) Tambahan I diterima olehJabatan Perhutanan ) Akauntan 20 9.2.2001 Seksyen Akaun UtamaJabatan Pertanian ) Kanan Jabatan Bendahari NegeriJab. Tanah & Ukur ) Kota Kinabalu pada 10 Februari

2001

8 Akaun DisemberTambahan II

BahagianAkaun Jurnal Utama Akaun Pusat JBN 10 20.2.2001 Laporan Komputer dan dokumen-

dokumen untuk DisemberJabatan Kerja Raya ) Tambahan II diterima oleh AkaunJabatan Perhutanan ) Akauntan 10 20.2.2001 Utama Jabatan Bendahari Negeri,Jabatan Pertanian ) Kanan Kota Kinabalu pada 21 FebruariJab. Tanah & Ukur ) 2001

Page 20: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA3(Ruj: Perenggan 6.2)

PENYATA-PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

NAMA JABATAN NAMA PENYATA RUJUKAN PENYATA

Penyata Lengkap Akaun-Akaun Stor danKerja Tak Beruntuk D3(iv)

Penyata Lengkap Kumpulan Wang SewaLoji (Pembaharuan) D3(v)

Penyata Lengkap Kumpulan Wang SewaLoji (Pengendalian dan Penyelenggaraan) D3(vi)

JABATAN KERJA RAYA Penyata Lengkap Kumpulan Wang Kuaridan Premix (Pembaharuan) D3(ix)

Penyata Lengkap Kumpulan Wang Kuaridan Premix

(Pengendalian dan penyelenggaraan) D3(x)

Penyata Lengkap Kumpulan WangJalanraya dan Jambatan

(Pengendalian dan penyelenggaraan) D3(xiii)

Penyata Lengkap Kumpulan WangBekalan Air (Pembaharuan) D3(vii)

Penyata Lengkap Kumpulan WangJABATAN AIR Bekalan Air

(Pengendalian dan penyelenggaraan) D3(viii)

Penyata Lengkap Akaun-akaun Stor danKerja Tak Beruntuk D3(iv)

KEMENTERIAN Penyata Lengkap Kumpulan WangBELIA DAN SUKAN Rancangan Kemajuan Tanah Belia D3(xi)

KEMENTERIAN Penyata Lengkap Kumpulan Wang PusinganKERAJAAN TEMPATAN Perumahan Kos Rendah D3(xii)

DAN PERUMAHAN

PENGARAH Penyata Lengkap Kumpulan Wang MajlisPERKHIDMATAN Perkhidmatan Masyarakat Sabah D5(I)KEBAJIKAN AM

PENGURUS BESAR Penyata Lengkap Akaun Stor Dan KerjaJABATAN KERETAPI Tak Beruntuk D3(iv)

NEGERI SABAH

Page 21: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA4(Ruj: Perenggan 6.3.1.)

�������

��� �� �����

������� ��� ����� ������� ���� �� ������� ����

������� � �! �"������� �#� �$%&

������ '''''''''''''''�

'''''''''''''''�

'''''''''''''''�

��� �����(

���� �������

��� �����(

��� ��)�� *�����

����� ��� )������

����������������������������������������������������

���"�+��,�� � ,�-�. � �,�-�/

�)#�+�#//.�, �00.1 �&

Page 22: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA5(Ruj: Perenggan 6.3.2.)

…………………………………………..

…………………………………………..

…………………………………………..

�������

����� ������� ����

������� ������� ����

����� ��� ��� ���

PENYATA BAKI AKAUN PENDAHULUAN

������ ��� �� !�"��#��� ���

$� %%%%%%%%%%%%%%%%&&

������ ���� ��� �����

%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

����� �� ��� �� �������� ����

����

�����*��

�����

��� ���2��� ��

• �����

�����

�����*��

��� ���������2��

�����3���& ���2

� �� ��*� �����

• ����� � �� ��'� �� ������ ����� ��� �� (� �$� �$� 4444 4444 ��� �� ��� ��������

���������&

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

���"�+��,�� � ,�-�. � �,�-�/

�)#�+�#//.�, �00.1 �&

�$��� )��� ������ ����� #��� ����� #���"�&

Page 23: Telefon : 088-257111 JABATAN BENDAHARI NEGERI Faks : 088 ... · Baucar Bayaran oleh Jabatan Bendahari Negeri untuk prosesan bayaran sebelum ... Satu penyata “Kosong” adalah juga

LAMPIRAN PA5(Ruj: Perenggan 6.3.2.)

Kepada : Bendahari NegeriJabatan Bendahari Negeri 88595 KOTA KINABALU ………………………………….

………………………………….

Tarikh:

PENYATA AKAUN PENDAHULUAN PELBAGAI

Penyata Baki Belum Dijelaskan Bagi Akaun Pendahuluan Pelbagai Kod ……………………………………………………………………………… Berakhir pada 31 Disember 2000.

TARIKH DIKENAKANKEPADA AKAUN

NAMA PEGAWAI KEPADASIAPA PENDAHULUAN

DIKENAKAN

BUTIR-BUTIRPENDAHULUAN

DIKENAKAN

BAKI YANG BELUMDIJELASKAN

(RM)

CATATAN

……………………………………………………..Tandatangan Pegawai Pengawal

(Controlling Officer)