PENGURUSAPENGURUSAN N

TERIMAAN TERIMAAN &&

BAYARANBAYARAN

PENGURUSAPENGURUSAN N

TERIMAAN TERIMAAN &&

BAYARANBAYARAN

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARANATIONAL INSTITUTE OF PUBLIC ADMINISTRATION

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

KONSEP ASASKONSEP ASAS

Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterimaoleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalamserta menjadi satu Kumpulanwang yang dinamakanKumpulanwang Persekutuan Disatukan KECUALI Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau Hasil Agama

Islam yang seumpamanya.

( Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)- Perbelanjaan( Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan ) - Hasil

KUMPULAN WANG DISATUKANDepositAmanahBayaran BalikPendahuluan/Pinjaman

Pinjaman Dalam Negeri

Pinjaman Luar NegeriHasil

KUMPULAN WANG DISATUKANAkaun

Hasil DisatukanAkaun

Amanah DisatukanAkaun

Pinjaman Disatukan

PerbelanjaanBekalan

DepositBayaranHutang

KumpulanwangAmanah Awam

KumpulanwangAmanah Kerajaan

KumpulanwangPinjaman Perumahan

EmolumenPerkhidmatanDan BekalanAsetGeran danKenaan tetapPerbelanjaanTanggungan

Peruntukan DiRajaPencen, GratuitiesDan PampasanPerkhidmatan HutangArahan Mahkamah

Bayaran BalikPinjaman

PerbelanjaanPembangunan

Cara Langsung

Pinjaman

KumpulanwangPembangunan

Pindahan

Pindahan

FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan Mengakaun Hasil Mengakaun Perbelanjaan

Akaun Amanah Disatukan Mengakaun Wang Amanah Dan Deposit

Akaun Pinjaman Disatukan Mengakaun Pinjaman

KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Pinjaman Disatukan

DASAR PERAKAUNAN

Semua urusniaga kerajaanDiakaunkan mengikut AsasTunai Diubahsuai

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan Persekutuan Akta Prosedur Kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Akauntan Negara

ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Semua Kementerian

Semua Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan / Negeri Kecuali

Badan Berkanun dan Syarikat Kerajaan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan

PENGURUSAN PERAKAUNAN

Pegawai Perakaunan termasuklah tiap-tiapPegawai awam yang bertanggungjawab

Memungut, menerima atau mengakaunkan atau yang sebenarnya memungut, menerima atau mengakaunkan wang awam; atau

Membayaar/mengeluarkan atau yang sebenarnya membayar atau mengeluarkan, apa-apa wang awam atau barang-barang awam atau

Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya menerima, memegang atau melupus barang-barang awam.

OPERASI PERAKAUNAN

Ibu Pejabat JANM Pejabat Perakaunan

Cawangan JANM Jabatan Mengakaun Sendiri

Pusat Tanggungjawab ( P.T.J. ) Pemegang Panjar

Dalam Negeri Luar Negeri

MAKLUMAT PERAKAUNAN

Laporan Kewangan Disatukan Penyediaan Penyata Kewangan Laporan Bulanan Perbelanjaan, Hasil dan Amanah Laporan Bulanan bagi Jawatankuasa aliran Wang Tunai Laporan Subsidiari Lain

Pinjaman Kenderaan dan Komputer Pendahuluan Diri Pendahuluan Pelbagai Sewa Rumah

PERANAN DAN TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal adalah Ketua SetiausahaKementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi

Mengawal Kutipan/Terimaan Mengawal Peruntukan & Perbelanjaan Mengurus Stor Menyelenggara Buku Vot

INTANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

TAHUN 1999 – RM 58,674.69 JUTA

TAHUN 2000 – RM 61,864.28 JUTA

PENINGKATAN RM 3,189.59

TAHUN 1999 – RM 10,065.60 JUTA

TAHUN 2000 – RM 8,449.97 JUTA

KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN HASIL

BUKU TUNAI TIDAK DISELENGGARAKAN

RESIT TIDAK DIKELUARKAN

PEMERIKSAAN MENGEJUT TIDAK DILAKUKAN

TIADA PENGASINGAN TUGAS ANTARA PEGAWAI YANG MENGUTIP DENGAN PEGAWAI YANG MENGAKAUNKAN

DAFTAR MEL TIDAK DISELENGGARAKAN

SAMBUNGAN

PENYATA PENYESUAIAN TIDAK DISEDIAKAN

PUNGUTAN LEWAT DIBANKKAN

BUKU RESIT TIDK DIAKUI SEBELUM DIGUNAKAN

NOTIS PEMBERITAHUAN AWAM TIDAK DIPAMERKAN

KAWALAN BORANG HASIL TIDAK DILAKUKAN DENGAN TERATUR

TANGGUNGJAWAB PEGAWAL PENGAWAL

MEMUNGUT WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA

MENYIMPAN DENGAN SELAMAT

MENGAKAUN DENGAN BETUL

TANGGUNGJAWAB PEGAWALPENGAWAL

MENURUNKAN KUASA SECARA BERTULIS

MENDAPATKAN KEBENARAN DARIPADA PIHAK BERKUASA KEWANGAN JIKA MENYIMPANG DARI PERATURAN SEMASA; DAN

MELAPORKAN TUNGGAKAN HASIL

KAEDAH PUNGUTAN HASIL

MELIPUTI 3 BIDANG:

PENGURUSAN BIL

PENGURUSAN PUNGUTAN

o MELALUI KAUNTERo MELALUI MEL

PENGURUSAN TUNGGAKAN

PENGURUSAN BIL

PENGGUNAAN BIL KERAJAAN

SEMUA BIL KELUAR DIREKOD KE DALAM DAFTAR

BIL DIKELUARKAN MENGIKUT JADUAL / PERANCANGAN

MEMANTAU PROGRES BAYARAN

PENGURUSAN HASIL MELALUIKAUNTER

PERKHIDMATAN KAUNTER YANG MESRA PELANGGAN

DAFTAR BORNG HASIL DISELENGGARAKAN

RESIT DIKELUARKAN OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA BERPANDUKAN PERATURAN SEMASA

BUKU TUNAI / LEJER DISELENGGARAKAN

PENGURUSAN HASIL MELALUIKAUNTER

WANG PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK YANG DILULUSKAN

MENYEDIAKAN PENYATA HASIL BULANAN

MENYEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN

PENGURUSAN HASIL MELALUI MEL

DAFTAR MEL DISELENGGARAKAN

TERIMAAN MELALUI DIREKOD

RESIT DIKELUARKAN DAN DIPOSKAN PADA HARI YANG SAMA

PENGURUSAN TUNGGAKAN

MENYEMAK BIL-BIL YANG DIKELUARKAN DARI MASA KESEMASA

HANTAR SURAT PERINGATAN MENGIKUT LAT MASA YANG DITETAPKAN

HANTAR LAPORAN TUNGGAKAN HASIL

AMBIL TINDAKAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN YANG TIDAK BOLEH DIDAPATKAN

KEMASKINI REKOD

DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN

BIL / NOTIS / TAKSIRAN

DAFTAR PENGELUARAN BIL

DATA BANK / KOMPUTER

DAFTAR MEL

BUKU RESIT / DOKUMEN HASIL

DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN

DAFTAR KAWALAN BORANG HASIL

PENYATA BORANG HASIL YANG DIKAWAL

BUKU TUNAI

LEJER

PENYATA PEMUNGUT

DOKUMEN-DOKUMEN YANGDISELENGGARAKAN

LAPORAN TERPERINCI HASIL ( FLIMSI )

PENYATA PENYESUAIAN

KIRA-KIRA DISERAH UNTUK DI AUDIT

REKOD TUNGGAKAN HASIL

LAPORAN TUNGGAKAN HASIL

LAPORAN HAPUSKIRA TUNGGAKAN