TINJAUAN ATAS PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG

USAHA PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

IZZAH NABILA

1610102046

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN”JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDURPEMBAYARAN UTANG

USAHA PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

IZZAH NABILA

1610102046

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN”JAKARTA

2019

Jakarta, 11 Juni 2019

: 11 Juni 2019

4

11 Juni 2019

5

6

Tinjauan Atas Prosedur Pembayaran Utang Usaha Pada PT.

Sucofindo (Persero)

Izzah Nabila

ABSTRAK

Kegiatan Praktik Kerjai Lapangan ini bertujuan untuk mengembangkan

kemampuan mahasiswa dan mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah

diberikan saat dikelas perkuliahan dengan praktik yang telah terjadi, agar dapat

mengukur seberapa kualitas diri pada dunia kerja.Praktik Kerjai Lapangan ini

dilaksanakan selama 2 bulan di PT. Sucofindo (Persero) selama Praktik Kerja

Lapangan ditempatkan padaDivisii Keuangan dan Akuntansi.Manfaat yang didapat

setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu dapati mengetahui Prosedur

Pembayaran UtanggUsaha dan mengenaisSistem Informasi Akuntansi pada PT.

Sucofindo (Persero).Dalam melaksanakan kegiatannusahanya perusahaan

perluumenyusun suatuuprosedur sebagaiilandasanddalam pelaksanaan kegiatannya.

Prosedur pambayaran utang usaha diperlukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas

Utang yang timbul akibati pembelian barang atau jasa secara kredit dan harus

dibayarkankepada vendor atau supplier yang dilakukan oleh staf pembayaran agar

terjalin kerjasama efektif yaitu seperti yang diterapkan di PT. Sucofindo (Persero)

dalam melakukan kegiatan Utang dalam melaksanakan proses utang PT. Sucofindo

(Persero) menggunakan Aplikasi Sistem Oracle dan secara manual. Setelah

melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan dapati ditarik kesimpulan bahwa

Praktik Kerja Lapangan sangat berguna Untuk meningkatkan dan memperluas

kemampuan khususnya mengenai prosedur pembayaran utang utang.

Kata kunci : Prosedur, Utang, Pembayaran Utang Usaha.

7

Overview of Debt Payment Procedures in PT.

Sucofindo (Persero)

Izzah Nabila

ABSTRACT

ThissField WorkpPractice activity aims toodevelop the ability of students

anddfind out how much the theory has been applied when the class of lectures with

practice has occurred, in order to measure the quality of self in the world of work. This

Field Work Practice was held for 2 months at PT. Sucofindo (Persero) during the Field

Work Practice was placed in the Finance and Accounting Division. Benefits obtained

after carrying out Field Work Practices, namely being able to know the Procedure for

Paying Debt Business and regarding Accounting Information Systems at PT. Sucofindo

(Persero). In carrying out its business activities the company needs to develop a

procedure as a basis for carrying out its activities. The procedure for payment of

business debt is needed to complete a Debt activity that arises due to the purchase of

goods or services on crediti and must be paid to the vendor or supplier carried out by

the payment staff so that effective cooperation is established, as applied at PT.

Sucofindo (Persero) in conducting Debt activities in carrying out the debt process of

PT. Sucofindo (Persero) uses Oracle System Applications and manually. After carrying

out the Field Work Practice activities, it can be concluded that the Field Work

Practices are very useful for improving and expanding capabilities, especially

regarding the procedure for debt debt payments.

Keywords: Procedure, Debt, Debt Payment

8

9

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia-

Nya sehingga tugas akhir ini berhasil diselesaikan. Judul yang dipilih dalam penelitian

ini yang dilaksanakan sejak 2 Januari 2019 sampai dengan 28 Februari 2019 ini adalah

Tinjauan atas Prosedur Pembayaran Utangpada PT. Sucofindo (Persero). Terima kasih

penulis ucapkan kepadaBapak Drs. Munasiroh Miftah,M.M. selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua program studi dan Bapak

Wisnu Julianto, S.E., M.M. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu,

energi dan saran dalam proses membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini.

Disamping itu, ucapan terimakasih juga disampaikan kepada Orangtua dan adik

saya yang tidak henti-hentinya memberikan saya semangat. Saya juga berterimakasih

kepada Rahayu Paramita, Qatrunnada Fitria, Tita Permata, Meliyana Amir, Siti Ayu,

Halimah Nursari, Larasati Wahyudiputri, Dian Bagrito, Tia Milasari, Siti Maryam,

Shendy Megadan seluruh teman-tema nAkuntansi D3 yang tidak dapat penulis

sebutkan dalam membantu saya dalam penulisan tugas akhir ini dan memberikan saya

dorongan semangat untuk lulus dengan tepat waktu.

Jakarta, 11 Juni 2019

Izzah Nabila

10

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ...............................................................iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................ iv

PENGESAHAN ............................................................................................. v

ABSTRAK ..................................................................................................... vi

ABSTRACT ................................................................................................... vii

BERITA ACARA .........................................................................................viii

PRAKATA ..................................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................xiii

BAB IPENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup Praktik ............................................................................ 2

1.3 Tujuan ...................................................................................................... 2

I.4 Sejarah PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 3

I.4.1 Visi .......................................................................................................... 3

I.4.2 Misi ......................................................................................................... 3

I.5 Struktur Organisasi .................................................................................. 4

I.6 Kegiatan Lembaga ................................................................................... 5

I.7 Manfaat .................................................................................................... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................. 9

II.1 Pengertian Prosedur .................................................................................. 9

II.2 Prosedur Pencatatan Utang ....................................................................... 9

II.2.1 Fungsi Yang Terkait ............................................................................. 11

II.2.2 Dokumen Yang Terkait ........................................................................ 12

II.2.3 Bagan Alir Dokumen ............................................................................ 12

II.3 Prosedur Pengeluaran Kas ...................................................................... 13

II.3.1 Dokumen Yang Digunakan .................................................................. 13

II.3.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .................................................... 14

II.3.3 Fungsi Yang Terkait ............................................................................. 14

II.3.4 Bagan Alir Dokumen ............................................................................ 14

II.4 Prosedur Pembayaran Utang Usaha ........................................................ 15

II.4.1 Alir Dokumen Pembayaran Utang Usaha ............................................ 16

II.5 Pengertian Utang ..................................................................................... 18

II.5.1 Jenis-jenis Utang .................................................................................. 18

II.5.2 Utang Usaha ......................................................................................... 20

11

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............. 22

III.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT. Sucofindo (Persero) ... 22

III.2 Jenis-jenis Utang pada PT. Sucofindo (Persero) ................................ 22

III.3 Prosedur Pembayaran Utang Usaha pada

PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 23

III.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Utang Usaha

pada PT. Sucofindo (Persero)...................................................... 25

III.5 Bagian Terkait dengan Prosedur Utang Usaha pada

PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 30

III.6 Dokumen Terkait Prosedur Pembayaran Utang Usaha pada

PT. Sucofindo (Persero) .............................................................. 31

BAB IV KESIMPULAN .............................................................................. 33

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 34

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

12

DAFTAR GAMBAR

Gambar1. Struktur Organisasi PT. Sucofindo (Persero) ............................... 4

Gambar 2. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable System .... 13

Gambar 3. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable System

dan Pengeluaran Kas dengan Cek .............................................. 15

Gambar 4 .Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Utang

pada PT. Sucofindo (Persero)..................................................... 26

13

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Kontrak Perjanjian

Lampiran 2. Invoice

Lampiran 3. Kwitansi

Lampiran 4. Faktur Pajak

Lampiran 5. E - Nofa

Lampiran 6. Surat Permintaan Pembayaran Tagihan

Lampiran 7. Bukti Pengeluaran Uang Kas

Lampiran 8. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran 9. Surat Penilaian Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran 10. Foto-foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran 11. Log Book