TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi...

36
MOHD IZHWAN MUHAMAD FASILITATOR KHAS KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT PUSAT KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN PELAJAR TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT UPM 1 – 2 FEBRUARI 2020

Transcript of TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi...

Page 1: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

MOHD IZHWAN MUHAMAD

FASILITATOR KHAS KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT

PUSAT KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN PELAJAR

TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT UPM

1 – 2 FEBRUARI 2020

Page 2: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN, PELAKSANAAN DAN POST MORTEM

PROGRAM KOMUNITI

Page 3: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

Hasil Pembelajaran: • Dapat mengenalpasti keperluan dan

kriteria dalam pelaksanaan program komuniti.

• Dapat menambahbaik pelaksanaan program komuniti KKB berdasarkan hasil pemantauan program komuniti yang lepas.

Page 4: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN:

• Program komuniti yang bagaimana tuan/puan telah laksanakan?

• Program komuniti tu bertemakan apa?..buat di mana?..melibatkan siapa?..apa pengisiannya?..

Page 5: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN:

• Cukup atau tidak program tersebut untuk keperluan WAJIB kursus atau objektif utama adakan program tersebut?...

• Adakah program tersebut meninggalkan kesan dan memori kepada komuniti terlibat?

Page 6: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN:

• Bagaimana anda menilai pelajar-pelajar anda bagi pelaksanaan program komuniti?

Page 7: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PENGANJURAN PROGRAM KOMUNITI

P - RANCANG

A -TAMBAHBAIK

C - NILAI

D - LAKSANA PDCA

METHOD

Page 8: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN PROGRAM KOMUNITI

Page 9: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN PROGRAM KOMUNITI

WHAT

HOW

WHY

WHO

WHEN

5W+1H METHOD

WHERE

Page 10: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

What - apa program komuniti tu? 1. Program komuniti adalah salah satu komponen

wajib dalam pengajaran KKB. 2. Pelajar boleh mengaplikasikan apa yang

dipelajari di kelas. 3. Perlu ada “knowledge Transfer” di dalam

program, sama ada dari kedua belah pihak atau pun sekurang-kurang dari pihak UPM kepada komuniti.

4. Program perlu memberi impak kepada kedua belah pihak / salah satu pihak yang terlibat.

Page 11: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

Who – siapa yang terlibat? 1. Program WAJIB dianjurkan bersama komuniti. 2. Siapa komuniti? Yang relevan dengan kursus atau

pengisian program yang dirancang. 3. Anjuran Kelas KKB UPM (WAJIB) 4. Di anjurkan bersama dengan PTJ UPM (visibility,

knowledge transfer), Agensi Kerajaan (visibility, knowledge transfer, keperluan komuniti), Pihak Swasta (penajaan dana program, visibility, knowledge transfer), JK Komuniti (sokongan program, keperluan komuniti, knowledge transfer)

Page 12: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

When – bila perlu dilaksanakan?

1. Di dalam tempoh minggu yang ditetapkan di dalam takwim oleh PKPP.

2. Boleh cover minimum 2 kelas, maksimum 6 kelas.

3. Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti.

Page 13: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

Where – dimana perlu dilaksanakan?

1. More preferable, komuniti yang berada dekat di sekeliling UPM. (yang penting ada impak)

2. Dalam lingkungan jarak radius kurang 150KM dari UPM. (InsyaAllah, kos bas PKPP tanggung)

3. Boleh anjurkan di luar jarak 150KM dari UPM, tetapi bergantung kepada budget program. (ada $$$, apa pun on….)

Page 14: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

Why – kenapa perlu dilaksanakan? 1. Sebahagian daripada penilaian pelajar dalam

KKB. (berapa peratus penilaian cover?, bagaimana fasi menilai pelajar?, jika pelajar tidak ikuti program komuniti, bagaimana penilaian pelajar?, bagaimana fasi menangani isu pelajar tidak dapat ikuti program komuniti?)

2. Pelajar dapat in-touch bersama komuniti dan aplikasi apa yang dipelajari dalam kelas. (pengalaman anjur program tidak boleh diperolehi di dalam kelas/kuliah)

Page 15: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PERANCANGAN

How – bagaimana nak dilaksanakan?

1. Sebaik terima lantikan, fasi perlu sudah mula memikirkan di mana hendak buat program, dengan siapa, apa pengisian, hubungi pihak2 yang bakal terlibat untuk mula merancang program.

2. Setiap KKB – 1 (0 + 1) ,maksudnya apa?

3. Loading pelajar untuk sepanjang KKB 14 minggu perlu di susun dan dirancang supaya tidak membebankan pelajar.

4. Bagi program komuniti, cukup sekadar setiap pelajar kita, ada peranan yang diberikan setiap orang, dan segala elemen penilaian PKPP tetapkan dapat dijalankan.

Page 16: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN?

Page 17: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN PROGRAM KOMUNITI

DAN HASIL PEMANTAUAN

PROGRAM LEPAS

Page 18: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN PROGRAM KOMUNITI

WHAT

HOW

WHY

WHO

WHEN

5W+1H METHOD

WHERE

Page 19: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

What – nak buat program apa?

1. Baktisiswa (kampung, taman, hospital, sekolah, rumah anak yatim, rumah warga emas, hutan, sungai, pantai, kawasan terjejas bencana alam)

2. Klinik

3. Pertandingan

4. Pensijilan

Page 20: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

Who – siapa yang terlibat?

1. Pelajar kelas masing-masing.

2. Yang terbaik anjurkan bagi kelas sendiri sahaja. (jika ada keperluan untuk bergabung, maksimum 2 kelas dan lihat kepada besarnya program dan impak kepada komuniti, bergantung kepada kelulusan program).

3. Cuba libatkan bersama dengan PTJ UPM (visibility, knowledge transfer), Agensi Kerajaan (visibility, knowledge transfer, keperluan komuniti), Pihak Swasta (penajaan dana program, visibility, knowledge transfer), JK Komuniti (sokongan program, keperluan komuniti, knowledge transfer)

Page 21: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

When – bila perlu dilaksanakan?

1. Terpulang kepada fasi, boleh cover minimum 2 kelas, maksimum 6 kelas.

2. Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti.

3. Mengambilkira juga kelendar tahunan, public holiday, bulan puasa, pilihanraya, kemangkatan dan sebagainya

Page 22: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

Where – dimana perlu dilaksanakan?

1. Lebih bagus jika kita dapat berbuat sesuatu dengan komuniti disekeliling UPM. (yang penting ada impak)

2. Boleh juga ke kampung orang asli yang ada tidak jauh dari UPM.

3. Boleh buat di tempat yang sama sebelum ini, tetapi dengan pengisian program yang lain serta persetujuan komuniti setempat.

Page 23: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

Why – kenapa perlu dilaksanakan?

1. Wajib buat penilaian secara objektif bagi setiap pelajar.

2. Penilaian pelajar berdasarkan pembahagian markah yang telah ditetapkan oleh PKPP.

3. Penilaian program komuniti boleh dibahagikan kepada beberapa fasa - fasa merancang, fasa persediaan, fasa pelaksanaan, fasa post mortem.

Page 24: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

PELAKSANAAN

How – bagaimana nak dilaksanakan?

1. Mengikut senarai semak utama pelaksanaan KKB.

2. Rancang dan sediakan Rancangan Pelaksanaan Amali Mingguan bagi 14 minggu sebelum semester bermula.

3. Rancang loading pelajar untuk sepanjang KKB 14 minggu perlu di susun dan dirancang supaya tidak membebankan pelajar.

4. Assign setiap pelajar dengan satu peranan minimum, dan nilai pelajar ikut fasa yang telah ditetapkan sebaik sahaja selesai aktiviti bagi setiap fasa.

Page 25: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN?

Page 26: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM PROGRAM KOMUNITI

Page 27: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM PROGRAM KOMUNITI

WHAT

HOW

WHY

WHO

WHEN

5W+1H METHOD

WHERE

Page 28: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

What – nak buat apa?

1. Tambah baik amalan untuk program akan datang.

2. Keperluan dokumentasi program komuniti bagi fail kursus.

Page 29: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

Who – siapa yang terlibat?

1. Pelajar yang terlibat dalam penganjuran.

2. Jika bergabung, kedua-dua kelas perlu ada di sesi post mortem. Tetapi patuhi peraturan laksana kelas KKB.

Page 30: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

When – bila perlu dilaksanakan?

1. Perlu dibuat seminggu selepas program komuniti selesai dijalankan.

2. Tidak boleh dilaksanakan pada hari yang sama.

Page 31: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

Where – dimana perlu dilaksanakan?

1. Di kelas, di dalam UPM, dalam keadaan dan tempat yang selesa.

Page 32: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

Why – kenapa perlu dilaksanakan?

1. Untuk melihat secara keseluruhan dari mula merancang, bersedia dan laksana program, apa kelebihan, kekuatan, kekurangan yang boleh didokumenkan untuk dijadikan panduan kepada program akan datang.

2. Elakkan perkara yang tidak bagus dan diingini berlaku lagi. Demi menjaga nama dan reputasi UPM.

Page 33: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

POST MORTEM

How – bagaimana nak dilaksanakan?

1. Dalam keadaan bermesyuarat.

2. Sentuh fasa by fasa, proses by proses.

3. Beri kebebasan bersuara kepada semua pelajar untuk bercakap dan dalam keadaan harmoni dan terkawal.

4. Perlu didokumenkan seperti minit mesyuarat, dalam bentuk point tetapi perlu ada semua maklumat yang diperlukan.

Page 34: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

SOALAN?

Page 35: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

Apa kita belajar

hari ini?

Page 36: TRAIN THE TRAINERS FASILITATOR KURSUS KOKURIKULUM ... · Cara merancang kelas dari 14 minggu bagi perancangan program komuniti. ... How – bagaimana nak dilaksanakan? 1. Sebaik terima

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN.