UNDANG-UNDANG TUBUH PERSATUAN PENULIS BUDIMAN...
Transcript of UNDANG-UNDANG TUBUH PERSATUAN PENULIS BUDIMAN...
1
1
UNDANG-UNDANG TUBUH PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
(BUDIMAN)
URUSETIA: d/a No. 27, Jalan Bahagia 2,
Off Jalan Ketoyong,
Taman Pelangi,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Telah dibentangkan di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Penaja Penubuhan;
PADA : 23 Januari 2010 TEMPAT : Dewan Seminar, Perpustakaan, Tuanku Bainun, UPSI MASA : 11.30 pagi
2
2
UNDANG-UNDANG BAGI
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA (BUDIMAN)
FASAL 1. NAMA
Pertubuhan ini dikenali dengan nama PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA. Selepas ini disebut PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
FASA 2. TEMPAT URUSAN
1.1 Alamat tempat urusan pertubuhan ini ialah No. 27, Jalan Bahagia
2, Off Jalan Ketoyong, Taman Pelangi 2, 35900 Tanjong Malim,
Perak Darul Ridzuan atau tempat-tempat yang akan ditetapkan
dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa. dan alamat surat
menyurat ialah No. 27, Jalan Bahagia 2, Off Jalan Ketoyong,
Taman Pelangi 2, 35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan.
Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA tidak boleh
diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
FASAL 3 BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA
Lambang PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
berteraskan falsafah persuratan mendokong kemurnian ilmu dan
3
3
menyebarluaskannya untuk manfaat manusia sejagat. Hal ini
dizahirkan menerusi tiga komponen iaitu:
a) perkataan BUDIMAN berwarna hitam dengan keterangan
nama penuh di bawahnya,
b) buku berwarna putih di atas nama BUDIMAN, dan
c) empat kelopak warna hijau muda dan hijau gelap terletak
teguh di atas buku dengan kelopak terbuka ke atas sebagai
lambang kepelbagaian ilmu dan persuratan yang didokongi
persatuan.
Keterangan warna dan simbol pada logo;
a) Warna hitam pada tulisan BUDIMAN bermaksud
kesejahateraan dan ketulusan dalam kegiatan.
b) Warna putih pada buku (atas perkataan BUDIMAN)
bermaksud ilmu persuratan yang benar dan bermanfaat,
c) warna hijau gelap pada kelopak sebelah kiri bermaksud
tahap ilmu dan aktiviti persuratan tinggi;
d) warna hijau muda pada tiga kelopak tengah dan kanan
bermaksud tahap ilmu dan aktiviti persuratan yang pelbagai.
4
4
FASAL 4. TUJUAN-TUJUAN DAN MAKSUD-MAKSUD:
4.1 Menanam perasaan kasih, minat dan tanggungjawab dalam
usaha mengembangkan dan memperkasa kesusasteraan dan
bahasa Melayu dalam kalangan ahlinya, masyarakat awam di
Malaysia dan di luar Malaysia.
4.2 Memperjuangkan hak-hak ahlinya dan pengamal kesusasteraan
dan bahasa Melayu dalam bidangnya.
4.3 Membangunkan kesusasteraan dan bahasa Melayu sebagai asas
pembinaan negara bangsa dan peradaban.
Membimbing dan melatih ahli-ahli ke arah pengamalan
kesusasteraan dan bahasa Melayu yang profesional.
4.4 Menggalakkan, memajukan, menyusun serta menganjurkan
kegiatan penulisan dan persuratan Melayu dalam kalangan ahli-
ahli dan orang ramai mengikut peraturan yang ditetapkan oleh
pihak persatuan.
4.5 Menjalankan dan memajukan kegiatan berteraskan penyelidikan
kesusasteraan Melayu, bahasa Melayu, sejarah, budaya dan
peradaban Melayu.
4.6 Menjalankan kegiatan mencetak dan menerbit karya persuratan
berasas bahasa Melayu bagi memaju dan mengembangkan
kesusasteraan Melayu, bahasa Melayu, sejarah, budaya dan
peradaban Melayu.
5
5
4.7 Memberi kerjasama kepada persatuan/badan penulis dan
persatuan-persatuan lain dalam menjayakan kegiatan-kegiatan
sastera dan penulisan, bahasa serta kebudayaan Melayu.
FASAL 4. KEAHLIAN
Ahli PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA terbahagi kepada
empat (4) jenis keahlian iaitu:
4.1 AHLI BIASA – seorang warganegara Malaysia yang berumur 18
tahun ke atas dan tinggal di Malaysia, berminat dalam penulisan,
waras fikiran, bebas dari tindakan mahkamah terhadap tuduhan
jenayah, penyelewengan dan lain-lain yang bertentangan dengan
undang-undang.
4.2 AHLI SEUMUR HIDUP – bermaksud ahli biasa yang telah
menjelaskan yuran seumur hidup yang ditetapkan secara
sekaligus. Mempunyai hak yang sama seperti ahli biasa dengan
pengecualian yuran tahunan.
4.3 AHLI BERGABUNG – terbuka kepada pertubuhan atau persatuan
yang berasaskan persuratan Melayu atau kebudayaan yang
sanggup bekerjasama menerima dan melaksanakan setiap
rancangan yang diatur berdasarkan matlamat PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA di samping dapat
menyempurnakan yuran tahunan yang ditetapkan.
4.4 AHLI KEHORMAT – terbuka kepada golongan profesional yang
mempunyai minat dan tujuan yang sama seperti matlamat
6
6
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA serta bersedia
untuk menjalankan kerja-kerja kajian dan penyelidikan.
FASAL 5. BAYARAN MASUK, YURAN-YURAN DAN BAYARAN LAIN
5.1 AHLI BIASA : Bayaran masuk : RM 10.00
Yuran Tahunan : RM 20.00
5.2 AHLI SEUMUR HIDUP : Bayaran masuk : RM 30.00
Yuran Seumur Hidup : RM100.00
5.3 AHLI GABUNGAN : Bayaran masuk : RM 5.00
Yuran Tahunan : RM20.00
5.4 AHLI KEHORMAT : Bayaran masuk : Percuma
Yuran Tahunan : Percuma
5.5 Yuran-yuran tahunan hendaklah dibayar kepada Bendahari
terlebih dahulu sebelum akhir bulan Mac setiap tahun iaitu
sebelum tarikh mesyuarat agung tahunan.
5.6 Ahli-ahli yang tidak menjelaskan yuran tahunan dalam tempoh
masanya akan menerima notis bertulis daripada Setiausaha atau
bagi pihaknya dan segala keistimewaannya sebagai ahli akan
digantung sehingga yuran itu dijelaskan.
5.7 Ahli-ahli yang tidak menjelaskan yuran tahunan setelah genap
dua belas (12) bulan secara langsung dilucutkan keahliannya dari
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA dan juga
Jawatankuasa berhak mengambil tindakan yang sah terhadapnya
7
7
jika didapati notis mengenai hutangnya telah diterima oleh ahli
tersebut.
5.8 Jawatankuasa mempunyai hak menentukan yuran masuk semula
bagi sesiapa yang telah membiarkan keahliannya terlucut
disebabkan hutang.
5.9 Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk
perkara tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan mesyuarat
Jawatankuasa. Sekiranya ada ahli-ahli yang mungkir membayar
wang yuran tersebut di dalam masa yang telah ditetapkan maka
wang itu akan dianggap sama seperti hutang yuran tahunan.
FASAL 6. PERMOHONAN MENJADI AHLI
6.1 Ahli Biasa: Seseorang yang hendak menjadi ahli biasa hendaklah
menghantar permohonannya kepada Setiausaha dengan
menggunakan borang permohonan yang disediakan.
a) Borang permohonan menjadi ahli hendaklah
ditandatangani oleh pemohon serta dicadang dan
disokong oleh ahli biasa PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA dengan disertakan dengan Bayaran
Masuk dan Yuran Tahunan.
b) Penerimaan dan penolakan menjadi ahli biasa ditentukan
dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
8
8
6.2 Ahli Seumur Hidup: Seseorang yang ingin menjadi ahli seumur
hidup hendaklah mengemukakan permohonan kepada
Setiausaha dengan menggunakan borang permohonan yang
disediakan bersama-sama dengan Bayaran Masuk dan Yuran
Seumur Hidup mengikut Fasal 5.2.
a) Borang permohonan untuk menjadi ahli seumur hidup
hendaklah ditandatangani oleh pemohon dengan dicadang
dan disokong oleh ahli biasa PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA.
b) Penerimaan dan penolakan menjadi ahli seumur hidup
ditentukan dan diputuskan dalam mesyuarat
Jawatankuasa PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA.
6.3 Ahli Bergabung: Sesebuah Pertubuhan atau Persatuan yang
hendak menjadi ahli bergabung hendaklah menghantar
permohonannya dengan bertulis yang ditandatangani oleh
Pengerusi dan Setiausaha dan dihantar kepada Setiausaha
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA bersama-sama
dengan Bayaran Masuk dan Yuran Tahunan yang ditetapkan.
a) Pertubuhan atau persatuan yang hendak menjadi ahli
bergabung mestilah terdiri dari Pertubuhan atau Persatuan
yang berasaskan kesusasteraan, bahasa dan kebudayaan
Melayu.
9
9
6.4 Ahli Kehormat: Penyertaan ahli kehormat adalah berdasarkan
undangan dan tawaran yang dibuat oleh persatuan dengan
persetujuan dua per tiga daripada ahli jawatankuasa.
FASAL 7. TANGGUNGJAWAB DAN HAK AHLI
7.1 Memegang teguh dasar PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA serta melaksanakan tujuan-tujuannya.
7.2 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat serta mengambil bahagian
dalam kegiatan-kegiatan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA.
7.3 Menjalankan kerja-kerja PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA di samping mematuhi perintah dan disiplin.
FASAL 8. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
8.1 Ahli yang hendak berhenti daripada ahli PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA hendaklah memberi kenyataan bertulis
SATU bulan terlebih dahulu kepada Setiausaha dan membayar
segala hutang-hutang dan membatalkan segala hak dan
tuntutannya terhadap harta benda dan wang PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
8.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi Undang-Undang Tubuh
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA atau bertindak
melulu dengan mencemarkan nama baik serta menjatuhkan
maruah. PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA boleh
10
10
dipecat atau digantung keahliannya bagi sesuatu tempoh yang
diputuskan setelah difikir munasabah oleh Jawatankuasa.
Sebelum Jawatankuasa bertindak memecat atau menggantung
keahliannya, ahli terbabit hendaklah diberitahu akan sebab-sebab
tindakan pemecatan atau penggantungan itu dilakukan. Ahli
terbabit juga hendaklah diberi peluang membela diri. Pemecatan
atau penggantungan berkuat kuasa setelah surat arahan
dikeluarkan kecuali mesyuarat agung menunda atau membatal
keputusan itu atas rayuan ahli berkenaan.
8.3 Seseorang ahli biasa atau ahli seumur hidup adalah dengan
secara automatik terpecat dari menjadi ahli sekiranya didapati
bersalah oleh Mahkamah setelah melakukan kes jenayah.
FASAL 9. MESYUARAT AGUNG
9.1 Pengelolaan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
terserah kepada keputusan ahli-ahli dalam mesyuarat agung.
9.2 Mesyuarat Agung Tahunan bagi PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA hendaklah diadakan dengan secepat
mungkin setelah berakhir tahun kewangan dan tidak lewat
daripada 31 Mac setiap tahun. Tarikh, masa dan tempat
mesyuarat agung tahunan akan ditetapkan oleh Jawatankuasa.
9.3 Setiausaha hendaklah menghantar surat kepada ahli satu
pengumuman mesyuarat yang menerangkan tarikh, masa dan
tempat serta agenda termasuk salinan-salinan peringatan
mesyuarat dan laporan-laporan, cadangan-cadangan berserta
11
11
dengan penyata kira-kira PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA bagi tahun lalu yang telah diperaudit sekurang-
kurangnya 30 hari sebelum mesyuarat agung tahunan. Salinan-
salinan surat ini hendaklah senang diperoleh untuk dibaca oleh
ahli-ahli dari alamat berdaftar atau di tempat mesyuarat
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
9.4 Korum mesyuarat agung tahunan ialah sekurang-kurangnya atau
satu pertiga daripada ahli-ahli yang layak untuk mengundi dan
wakil ahli bergabung.
9.5 Jika korum tidak cukup selepas satu jam daripada waktu yang
ditetapkan untuk mesyuarat maka mesyuarat itu hendaklah
ditangguh kepada suatu tarikh (tidak lebih dari 21 hari) yang
ditetapkan oleh Jawatankuasa dan jika kuorum tidak cukup
selepas satu jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk
mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka berkuasalah ahli-ahli
yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidak berkuasa
mengubah Undang-Undang PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA dan membuat keputusan-keputusan mengenai semua
ahli.
9.6 Kerja-kerja mesyuarat agung tahunan ialah:
a) Menerima Laporan Jawatankuasa berkenaan kerja-kerja
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA di dalam
tahun yang lalu.
12
12
b) Menerima Laporan Bendahari serta penyata kira-kira yang
telah diaudit bagi tahun yang lalu.
c) Melantik ahli-ahli Jawatankuasa serta pemeriksa kira-kira
untuk dua tahun sekali.
d) Mengurus dan membincangkan perkara-perkara lain yang
dibentangkan di dalam mesyuarat agung.
9.7 Ahli-ahli perseorangan dan dua orang wakil tiap-tiap ahli
bergabung adalah layak menghadiri mesyuarat, mengundi dan
memegang jawatan dalam PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA. Ahli Kehormat juga layak mengundi dan memegang
apa-apa jawatan di dalam PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA tetapi berhak memberikan apa-apa pandangan.
9.8 Mesyuarat Agung Khas bagi PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA ini boleh diadakan:
a) Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau
b) Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak
kurang satu pertiga daripada jumlah ahli, dengan
menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab
mengadakannya.
9.9 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh sekurang-kurangnya
satu per tiga ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam
tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat
itu.
13
13
9.10 Pengumuman dan agenda mesyuarat agung khas itu hendaklah
diedarkan oleh setiausaha kepada semua ahli sekurang-
kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk
bermesyuarat.
9.11 Fasal 9.4 dan 9.5 di dalam Undang-undang ini berkenaan kuorum
dan penangguhan mesyuarat agung tahunan boleh digunakan
untuk mesyuarat agung khas, tetapi dengan syarat jika kuorum
tidak mencukupi selepas satu jam dari masa yang telah
ditetapkan bagi mesyuarat agung khas atas permintaan ahli-ahli,
maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan dan sekurang-
kurangnya 6 bulan daripada tarikh itu mesyuarat agung khas atas
permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidaklah boleh
diadakan.
FASAL 10. JAWATANKUASA
10.1 Jawatankuasa PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
mengandungi pegawai-pegawai berikut:
a) Seorang Presiden
b) Seorang Timbalan Presiden
c) Seorang Setiausaha
d) Seorang Penolong Setiausaha
e) Seorang Bendahari
f) 5 orang Ahli Jawatankuasa Biasa
14
14
10.2 Pemilihan Setiausaha dan Penolong Setiausaha dibuat daripada
kalangan ahli Jawatankuasa yang dipilih dalam mesyuarat agung.
10.3 Pemegang-pemegang jawatan PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA serta setiap pegawai yang memikul
tanggungjawab PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
mestilah warganegara Malaysia.
10.4 Nama-nama untuk jawatan ahli jawatankuasa hendaklah dicadang
dan disokong oleh ahli dalam mesyuarat agung.
10.5 Pemilihan akan dijalankan secara mengundi oleh ahli-ahli dua
tahun sekali di dalam mesyuarat agung tahunan dan semua
pegawai boleh dilantik semula.
10.6 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya
sekali dalam masa 3 bulan dan 14 hari pengumuman bagi tiap-
tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli
jawatankuasa.
10.7 Jika timbul perkara penting yang memerlukan kelulusan
Jawatankuasa sedangkan mesyuarat jawatankuasa tidak dapat
diadakan, Setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada
mereka dengan cara mengedar surat pekeliling. Syarat-syarat
berikut mestilah disempurnakan sebelum keputusan sesuatu
perkara diterima;
a) Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan
dengan terang di dalam surat pekeliling yang dihantar
kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa.
15
15
b) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli
Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau
bantahan mereka kepada cadangan itu; dan
c) Keputusan hendaklah dalam undi terbanyak.
FASAL 11. MESYUARAT JAWATANKUASA
11.1 Mesyuarat pertama Jawatankuasa ini hendaklah diadakan
selewat-lewatnya 4 minggu selepas mesyuarat agung tahunan.
11.2 Kuorum untuk mesyuarat Jawatankuasa ialah tidak kurang
daripada dua per tiga daripada jumlah Ahli Jawatankuasa.
11.3 Mesyuarat Jawatankuasa boleh diadakan;
a) Atas permintaan Presiden.
b) Atas kebijaksanaan Setiausaha setelah berbincang
dengan Presiden.
c) Atas permintaan tidak kurang tiga (3) orang ahli
Jawatankuasa secara bertulis.
11.4 Ahli Jawatankuasa yang gagal menghadiri mesyuarat
Jawatankuasa sebanyak tiga (3) kali berturut-turut tanpa alasan
yang bertulis akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan.
11.5 Jawatankuasa boleh memberi mandat kepada Setiausaha dan
lain-lain pegawai untuk menjalankan urusan PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA, ia berkuasa melantik
Jawatankuasa Kerja jika difikirkan mustahak.
16
16
11.6 Jika seorang Ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletak
jawatan, maka Jawatankuasa berhak melantik salah seorang
daripada ahli untuk mengisi kekosongan jawatan dan beliau akan
menjalankan tugasnya hingga tarikh mesyuarat agung diadakan.
FASAL 12. KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
12.1 Presiden – dalam masa jawatannya hendaklah:
a) Mempunyai kuasa untuk melantik Setiausaha dan
Penolong Setiausaha dengan sokongan Jawatankuasa.
b) Mempunyai kuasa melantik dua (2) orang Ahli
Jawatankuasa Tambahan jika difikirkan perlu dengan
nasihat Jawatankuasa.
c) Menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan
Mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat.
d) Mempunyai undi pemutus atas segala urusan
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
Menandatangani peringatan-peringatan mesyuarat yang
telah diluluskan.
e) Menandatangani semua cek PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA bersama-sama dengan Setiausaha
dan Bendahari serta apa-apa dokumen rasmi
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
17
17
12.2 Timbalan Presiden akan memangku tugas-tugas Presiden
semasa ketiadaannya.
12.3 Setiausaha hendaklah:
a) Menjalankan kerja-kerja PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA mengikut undang-undang.
b) Menjalankan perintah-perintah mesyuarat agung dan
Mesyuarat Jawatankuasa.
c) Menguruskan hal-hal surat-menyurat dan menyimpan
semua buku, surat dan kertas kecuali buku kira-kira dan
kewangan.
d) Menyimpan Buku Daftar Ahli yang mengandungi butir-butir
seperti nama, alamat, umur, nombor kad pengenalan dan
pekerjaan setiap ahli.
e) Hadir di semua mesyuarat dan membuat catatan.
f) Hendaklah menandatangani semua cek PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA bersama-sama dengan
Presiden dan Bendahari.
g) Menyedia, membeli dan menjaga segala peralatan
pentadbiran dan peralatan karya PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA.
h) Menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan dan
Mesyuarat Jawatankuasa dan memastikan ia
ditandatangani oleh Presiden, dan
18
18
i) Mengirimkan Penyata Tahunan PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA kepada Pendaftar Pertubuhan
dalam masa 28 hari dari tarikh mesyuarat agung tahunan
diadakan seperti yang dikehendaki di bawah Seksyen
14(1) Akta Pertubuhan 1966.
12.4 Penolong Setiausaha akan memangku tugas-tugas Setiausaha
semasa ketiadaannya.
12.5 Bendahari adalah bertanggungjawab ke atas;
a) Semua hal-hal kewangan PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA;
b) Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua
perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas
kesahihannya;
c) Menandatangani semua cek PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA bersama-sama Presiden dan
Setiausaha;
d) Menyelenggara urusan kewangan PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA, tidak boleh membuat apa-apa
perbelanjaan tanpa kebenaran Jawatankuasa; dan
e) Mengemukakan buku-buku kewangan kepada
Jawatankuasa atau pemeriksa kira-kira jika dikehendaki.
FASAL 13. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA
Jawatankuasa akan bertanggungjawab perkara-perkara berikut:
19
19
13.1 Mengelola dan mengatur kegiatan-kegiatan serta program
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
13.2 Membuat keputusan atas perkara mengenai perjalanan
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA tidak terkeluar dari
dasar asas yang telah ditetapkan dalam mesyuarat agung.
Jawatankuasa seharusnya tidak boleh membuat tindakan yang
bertentangan dengan keputusan mesyuarat agung dengan tidak
terlebih dahulu berhubung dengannya dan sentiasa patuh kepada
keputusan mesyuarat agung.
13.3 Melantik dan memberikan tugas-tugas tertentu kepada
Jawatankuasa Kecil dari masa ke semasa yang difikirkan perlu.
13.4 Memberi mandat kepada Setiausaha dan lain-lain pegawai
menjalankan utusan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA yang difikirkan perlu.
13.5 Mengambil tindakan apa-apa cara yang dianggap memuaskan
bagi menyelesaikan semua perselisihan mengikut maksud dan
tafsiran peraturan-peraturan ini dan memutuskan semua perkara
yang tidak diperuntukkan dalam peraturan-peraturan ini.
Keputusan dan penghakiman Jawatankuasa ini adalah
muktamad.
FASAL 14. TATATERTIB
14.1 Di mana tiada peruntukan khas dibuat dalam peraturan dan di
mana apa-apa kelakuan tidak sopan atau perlanggaran peraturan
20
20
ini atau undang-undang kecil yang dibuat di bawahnya telah
berlaku, Jawatankuasa boleh mengambil tindakan apabila
difikirkan perlu, termasuk memecat atau dikeluarkan dari
Jawatankuasa dan juga penggantungan dan amaran.
14.2 Jawatankuasa mempunyai kuasa meminta secara bertulis dari
mana-mana pegawai atau peserta mesyuarat penyiasatan,
seandainya sesiapa yang mungkir menghadiri mesyuarat
penyiasatan tanpa sebab-sebab yang munasabah, ia akan
dianggap tidak memberi kerjasama dan Jawatankuasa berhak
mengambil apa-apa keputusan terhadapnya.
14.3 Mana-mana kumpulan ahli atau ahli gabungan yang tidak berpuas
hati terhadap keputusan Jawatankuasa Penyiasatan bolehlah
membuat rayuan terhadap keputusan itu kepada mesyuarat
Jawatankuasa.
14.4 Rayuan bertulis hendaklah dihantar kepada Setiausaha dalam
masa 14 hari dari tarikh keputusan dibuat.
14.5 Sesiapa pun yang telah mengambil bahagian terdahulu atas
perkara rayuan tersebut tidak berhak mengundi dalam mesyuarat
rayuan.
FASAL 15. KEWANGAN
15.1 Disyaratkan peruntukan-peruntukan yang berikut bagi undang-
undang ini, wang PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan
21
21
tujuan-tujuan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
termasuklah belanja pentadbiran tetapi walau bagaimana tidaklah
boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhi
hukuman di mahkamah.
15.2 Bendahari bolehlah menyimpan wang runcit tidak lebih daripada
RM100.00 pada sesuatu masa. Wang yang lebih mestilah
dimasukkan ke dalam bank setelah dipersetujui oleh
Jawatankuasa. Kira-kira bank mestilah atas nama PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
15.3 Semua cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA hendaklah
ditandatangani bersama oleh Presiden, Setiausaha dan
Bendahari. PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA boleh
melantik menerusi keputusan Jawatankuasa antara mereka
sebagai pengganti untuk menandatangani cek-cek atau
kenyataan pengeluaran wang PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA.
15.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 3,000.00 (Ringgit Malaysia
Tiga Ribu) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak
mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Jawatankuasa dan
perbelanjaan yang lebih daripada RM 5,000.00 (Ringgit Malaysia
Lima Ribu) bagi sesuatu masa tidak boleh tanpa mendapat
mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang
daripada RM 3,000.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ribu) bagi sesuatu
22
22
masa boleh diluluskan oleh Presiden bersama Setiausaha atau
Bendahari.
15.5 Penyata dari hal wang yang diterima dan dibelanjakan bersama-
sama timbangan kira-kira bagi tempoh satu tahun hendaklah
disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-
Kira. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan
untuk kelulusan mesyuarat agung tahunan yang berikutan.
Salinan-salinannya mestilah dibekalkan untuk ahli di alamat
berdaftar atau di tempat mesyuarat PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA.
15.6 Tahun kewangan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
bermula 1hb. Januari dan akhirnya pada 31 Disember tiap-tiap
tahun.
FASAL 16. PEMERIKSA KIRA-KIRA
16.1 Dua orang yang bukannya pegawai-pegawai PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA boleh dilantik dan tahun sekali di
dalam mesyuarat agung sebagai pemeriksa kira-kira. Mereka
akan memegang jawatan selama dua tahun dan boleh dilantik
semula.
16.2 Pemeriksa kira-kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira
PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA bagi setahun dan
membuat laporan atau pengesahan untuk mesyuarat agung.
Mereka juga berhak memeriksa kira-kira PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA atas kehendak Presiden pada bila-bila
23
23
masa semasa tempoh jawatan mereka serta membuat laporan
kepada jawatankuasa.
FASAL 17. PEMEGANG AMANAH
17.1 Tiga orang pengamanah yang berumur lebih daripada 21 tahun
hendaklah dilantik dalam mesyuarat agung dan mereka akan
berkhidmat selama yang dikehendaki oleh PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA. Mereka akan diamanahkan
semua harta tetap kepunyaan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA dengan menandatangani surat amanah.
17.2 Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik atau menukar
milik harta kepunyaan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN
MALAYSIA dengan tidak ada persetujuan atau kuasa yang
diberikan mesyuarat agung tahunan.
17.3 Seseorang pengamanah boleh dilucutkan daripada jawatannya
oleh mesyuarat agung atas sebab keuzuran kerana penyakit,
tidak siuman, tidak berada di dalam negara atau kerana lain
sebab yang mendorong dia tidak boleh menjalankan tugasnya
atau melaksanakan pekerjaan dengan memuaskan. Jika berlaku
kematian, perletakkan jawatan atau pembuangan bagi seseorang
pengamanah maka kekosongan itu bolehlah dipenuhi oleh
pengamanah yang baharu yang dilantik dalam mesyuarat agung.
24
24
FASAL 18. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
18.1 Di antara mesyuarat-mesyuarat agung, jawatankuasa boleh
memberikan tafsiran kepada Undang-undang ini dan bila
mustahak memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di
dalam undang-undang ini.
18.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras
dengan dasar yang telah ditetapkan di atas mesyuarat agung,
keputusan jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika
tidak diubah oleh keputusan mesyuarat agung.
FASAL 19. PENASIHAT/PENAUNG
Jawatankuasa PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA boleh jika
difikirkan perlu melantik orang-orang yang berkelayakan untuk menjadi
penasihat/penaung bagi PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
FASAL 20. LARANGAN
20.1 Terlibat dengan semua permainan yang bercanggah dengan
undang-undang negara, ajaran Islam dan moral.
20.2 PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA tidak boleh cuba
atau melibat atau mengganggu atau dengan apa cara sekali pun
terlibat dengan Kesatuan Pekerja seperti yang diterangkan dalam
Akta Kesatuan Sekerja 1959.
25
25
20.3 Faedah-faedah seperti yang diterangkan di bawah seksyen 2 akta
Pertubuhan 1966 tidak boleh diberi oleh PERSATUAN PENULIS
BUDIMAN MALAYSIA kepada mana-mana ahli PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA.
20.4 Ahli-ahli yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
penyalahgunaan dadah tidak diterima menjadi ahli.
20.5 Seorang pelajar sekolah tidak boleh menjadi ahli PERSATUAN
PENULIS BUDIMAN MALAYSIA kecuali ia telah dibenarkan
terlebih dahulu oleh Pengetua Sekolah tempat ia belajar.
FASAL 21. PINDAAN UNDANG-UNDANG
Undang-undang ini tidak boleh dipinda atau diubah kecuali dengan
keputusan mesyuarat agung. Permohonan untuk perubahan atau
pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar
Pertubuhan dalam masa 28 hari dari tarikh keputusan membuat
perubahan dan pindaan dan ia hanya boleh dijalankan kuat kuasanya
mulai tarikh perubahan dan pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar
Pertubuhan.
FASAL 22. PEMBUBARAN
22.1 PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA boleh dibubarkan
secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang daripada ½
jumlah ahli-ahli yang berhak mengundi.
26
26
22.2 Sekiranya PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA hendak
dibubarkan secara yang disebutkan di atas maka segala hutang
dan tanggungan PERSATUAN PENULIS BUDIMAN MALAYSIA
yang sah mengikut undang-undang hendaklah diselesaikan
mengikut cara yang dipersetujui oleh mesyuarat agung.
22.3 Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah
disampaikan kepada Pendaftar Pertubuhan di dalam masa 14 hari
dari tarikh pembubaran itu.
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: ABDUL HALIM BIN ALI Nama: HASRINA BT BAHARUM
Jawatan: Presiden Jawatan: Setiausaha