UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya...

24
UNIT LATIHAN JABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA

Transcript of UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya...

Page 1: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

UNIT LATIHANJABATAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN MALAYSIA

Page 2: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

Agenda MYLATIHAN01

PENGENALAN KEPADA SISTEM MYLATIHAN JPPM

PENGENALAN

02PERANAN PENGGUNA

PENGGUNA

03PERANAN PENTADBIR NEGERI

PENTADBIR NEGERI

04PERANAN PENTADBIR SISTEM

PENTADBIR SISTEM

LATIHAN202

05TATACARA PENGGUNAAN SISTEM MYLATIHAN

PANDUAN PENGGUNA

Page 3: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PENGENALANWWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

Page 4: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

OBJEKTIF

REKOD

1. Merekod kehadiran berkursusanjuran Jabatan dan agensi luardengan pengesahan olehpentadbir negeri dan pentadbirsistem setelah disemak

2. Menjana laporan kehadiranberkursus bagi tahun semasadan tahun sebelumnya

KURSUS

Panggilan berkursus secara atastalian bagi kursus anjuran Jabatan

DATA DAN MAKLUMAT

Sistem MyLatihan adalah platform bagipengumpulan data berpusat

Page 5: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

“Latihan” adalah ditafsirkan sebagai proses

pemindahan ilmu pengetahuan bertujuan

menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap

yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan

dan tuntutan semasa dalam organisasi.

Ia meliputi konvensyen, kursus, bengkel/retreat,

makmal (lab), seminar/taklimat, kolokium, forum,

simposium, lawatan rasmi/korporat/sambil

belajar, klinik kaunseling dan program lain yang

memenuhi definisi latihan

LATIHAN

DEFINISI

LATIHAN202

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.3

Page 6: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PERANAN PENGGUNA

21

MELIHAT KURSUS YANG TELAH

DICALONKAN

ANJURAN JABATAN

KURSUS

MENYEMAK JUMLAH LATIHAN,

HARI DAN MASA YANG TELAH

DIPERUNTUKKAN BAGI TAHUN

SEMASA DAN TAHUN-TAHUN

SEBELUMNYA

INDIVIDU

LAPORAN

BOLEH MEREKOD MAKLUMAT KEHADIRAN

BERKURSUS DI DALAM SISTEM

(PERLU PENGESAHAN PENTADBIR

NEGERI/PENTADBIR SISTEM)

ANJURAN AGENSI LUAR

Page 7: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PERANAN PENTADBIR NEGERI

PENTADBIR NEGERI MEMPUNYAI PERANAN SEPERTI PENGGUNA

BIASA

PERANAN PENGGUNA

1. PENTADBIR NEGERI BERPERANAN MENGESAHKAN

KURSUS/LATIHAN ANJURAN AGENSI LUAR BAGI NEGERI

MASING-MASING

2. MENCALONKAN PESERTA KURSUS ANJURAN JABATAN

KEPADA KAKITANGAN MASING-MASING

KURSUS

1. PENTADBIR NEGERI BOLEH MENYEMAK JUMLAH LATIHAN,

HARI DAN MASA YANG TELAH DIPERUNTUKKAN BAGI TAHUN

SEMASA DAN TAHUN-TAHUN SEBELUMNYA BAGI KAKITANGAN

NEGERI MASING-MASING

2. PENTADBIR NEGERI BOLEH MENYEMAK REKOD KAKITANGAN

YANG BELUM MENGISI BORANG PENILAIAN KURSUS DAN

BOLEH MENILAI KEBERKESANAN KURSUS BAGI KAKITANGAN

NEGERI MASING-MASING

LAPORAN

BAHAGIAN/NEGERIPENGARAH

PENTADBIR NEGERI = PENGARAH NEGERI

Page 8: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PERANAN PENTADBIR SISTEM

KURSUS

1. PENTADBIR SISTEM

BERPERANAN MENGESAHKAN

KURSUS/LATIHAN ANJURAN

AGENSI LUAR BAGI SEMUA

BAHAGIAN/NEGERI DI JPPM

2. PENTADBIR SISTEM

BERPERANAN MENDAFTAR

KURSUS/LATIHAN ANJURAN

JABATAN BAGI SEMUA

KAKITANGAN

3. PENTADBIR KURSUS

BERPERANAN MENCALONKAN

PESERTA BAGI KURSUS

ANJURAN JABATAN

MENYELENGGARA

PENTADBIR SISTEM MEMPUNYAI

PERANAN MENYELENGGARA

MAKLUMAT SEMUA KAKITANGAN

DAN SISTEM

PERANAN PENGGUNA

PENTADBIR SISTEM MEMPUNYAI

PERANAN SEPERTI PENGGUNA

BIASA

LAPORAN

1. PENTADBIR SISTEM BOLEH MENYEMAK JUMLAH LATIHAN, HARI DAN MASA

YANG TELAH DIPERUNTUKKAN BAGI TAHUN SEMASA DAN TAHUN-TAHUN

SEBELUMNYA BAGI SEMUA KAKITANGAN

2. PENTADBIR NEGERI BOLEH MENYEMAK REKOD KAKITANGAN YANG BELUM

MENGISI BORANG PENILAIAN KURSUS DAN REKOD PENILAIAN

KEBERKESANAN KURSUS BAGI SEMUA KAKITANGAN

Page 9: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TATACARA LOG MASUK

LOG MASUK SISTEM MENGGUNAKAN ID PENGGUNA IAITU

NO. KAD PENGENALAN

BAGI PENGGUNA BARU, KATA LALUAN SEPERTI ID

PENGGUNA

MASUKKAN CAPTCHA SEBAGAI PENGESAHAN

KESELAMATAN

BERJAYA MASUK KE DALAM SISTEM PENGGUNA

ID PENGGUNA KATA LALUAN PENGESAHAN

KESELAMATAN

BERJAYA LOG

MASUK!

LAYARI WWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

DISCLAIMER:

SILA TUKAR KATA LALUAN

SETELAH LOG MASUK KALI

PERTAMA

Page 10: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

MASUKKAN

NO.KAD PENGENALAN

MASUKKAN KATA LALUAN

TAIP SEMULA CAPTCHA

LOG MASUK

1

2

3

4

Page 11: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT
Page 12: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TATACARA PENGGUNA BIASAWWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

Page 13: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TATACARA SEMAK KURSUS

LOG MASUK SISTEM

MENGGUNAKAN ID PENGGUNA

IAITU NO. KAD PENGENALAN

KLIK TAB KURSUS > SENARAI

KURSUS

REKOD KURSUS BAGI TAHUN

SEMASA AKAN DIPAPARKAN

LOG MASUK KLIK TAB

KURSUS

KLIK SENARAI

KURSUS

REKOD DI

PAPARAN

LAYARI WWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

Page 14: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

1

2

3

KLIK TAB KURSUS

KLIK SENARAI KURSUS

PAPARAN KURSUS TAHUN SEMASA

Page 15: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TATACARA PERMOHONAN TAMBAH KURSUS

LOG MASUK SISTEM

MENGGUNAKAN ID PENGGUNA

IAITU NO. KAD PENGENALAN

KLIK TAB KURSUS > PERMOHONAN

KLIK TAMBAH KURSUS

LOG MASUK KLIK TAB

KURSUS

KLIK

PERMOHONAN

KLIK TAMBAH

KURSUS

LAYARI WWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

Page 16: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

1

2

KLIK TAB KURSUS

KLIK PERMOHONAN

KLIK TAMBAH KURSUS3

Page 17: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

4 ISIKAN MAKLUMAT BERKAITAN

5KLIK HANTAR DAN TUNGGU PENGESAHAN

PENTADBIR UNTUK MELULUSKAN

P/S: SELEPAS DILULUSKAN, KURSUS BERIKUT AKAN DIPAPARKAN DI MAIN INTERFACE PENGGUNA

Page 18: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TATACARA MENJANA LAPORAN

LOG MASUK SISTEM

MENGGUNAKAN ID PENGGUNA

IAITU NO. KAD PENGENALAN

KLIK LAPORAN > LAPORAN INDIVIDU

PILIH TAHUN LAPORAN DAN REKOD

AKAN DIPAPARKAN

LOG MASUK KLIK TAB

LAPORAN

KLIK LAPORAN

INDIVIDU

PILIH TAHUN

DAN REKOD DI

PAPARAN

LAYARI WWW.MYLATIHAN.ROS.GOV.MY

Page 19: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

1

2

KLIK LAPORAN

KLIK LAPORAN INDIVIDU

Page 20: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

KLIK IKON

PENGGUNA3

Page 21: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PILIH TAHUN DAN KLIK HANTAR4

Page 22: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

KLIK IKON MUAT TURUN JIKA PERLU5

Page 23: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

PERTANYAAN LANJUT

CIK NUR AMIRAH BINTI ZAINI

UNIT LATIHAN, SEKSYEN SUMBER MANUSIA

TALIAN:

03-88702666

EMEL:

[email protected]

ATAU

PENTADBIR SISTEM

TALIAN:

03-88702662

EMEL:

[email protected]

HUBUNGI

LATIHAN202

Page 24: UNIT LATIHAN - ros...Menjana laporan kehadiran berkursus bagi tahun semasa dan tahun sebelumnya KURSUS Panggilan berkursus secara atas talian bagi kursus anjuran Jabatan DATA DAN MAKLUMAT

TERIMA KASIHUNIT LATIHAN BSMKP DENGAN

KERJASAMA BPTM

MYLATIHAN202