User Guide SPSE 4inaproc.id/files/4622/User Guide SPSE 4.3 User PPK 30 September 2019.pdf · User...
Transcript of User Guide SPSE 4inaproc.id/files/4622/User Guide SPSE 4.3 User PPK 30 September 2019.pdf · User...
-
ii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................................................ vi
1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ......................................................................................................................... 1
1.1 Alur proses tender pada aplikasi SPSE ............................................................................................................................... 2
1.1.1 Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File ................................................................................................. 2
1.1.2 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File ..................................................................................................... 4
2 Memulai Aplikasi .............................................................................................................................................................................. 6
2.1 Masuk Ke Dalam Aplikasi ...................................................................................................................................................... 6
3 Halaman Beranda PPK .................................................................................................................................................................. 7
4 E-Tendering PPK............................................................................................................................................................................. 8
4.1 Membuat Paket Tender ............................................................................................................................................................... 8
4.1.1 Paket Konsolidasi .......................................................................................................................................................... 15
4.1.2 Mengisi Rincian HPS .................................................................................................................................................... 19
4.1.3 Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Spesifikasi Teknis dan Gambar ........................................................................ 22
4.1.4 Upload Rancangan Kontrak......................................................................................................................................... 25
-
iii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.5 Upload Informasi Lainnya (opsional) .......................................................................................................................... 29
4.1.6 Pilih UKPBJ .................................................................................................................................................................... 32
4.1.7 Ganti UKPBJ ...................................................................................................................................................................... 34
4.1.8 Hapus Paket Tender ..................................................................................................................................................... 36
4.1.9 Edit Paket Tender Ulang .............................................................................................................................................. 37
4.1.10 Adendum Dokumen Pemilihan Tender/Seleksi di PPK .................................................................................................... 40
4.1.11 Adendum Dokumen Pemilihan Tender Cepat di PPK ...................................................................................................... 44
4.2 Membuat Dokumen Kontrak ..................................................................................................................................................... 48
4.2.1 Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa ............................................................................................................... 49
4.2.2 Kontrak ............................................................................................................................................................................ 60
4.2.3 Syarat syarat Khusus Kontrak ........................................................................................................................................... 66
4.2.4 Surat Perintah Pengiriman ........................................................................................................................................... 68
4.2.5 Surat Perintah Mulai Kerja ........................................................................................................................................... 73
4.2.6 Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran .................................................................................... 76
5 Non e-Tendering PPK................................................................................................................................................................... 93
5. 1 Pembuatan Paket Non Tender ............................................................................................................................................ 93
-
iv User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.2 Kosolidasi Paket Non Tender ................................................................................................................................................... 97
5.3 Pembuatan Kontrak ............................................................................................................................................................ 118
5.3.1 Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa Non Tender ................................................................................................... 119
5.3.2 Kontrak ........................................................................................................................................................................... 129
5.3.3 Syarat Syarat Khusus Kontrak ........................................................................................................................................ 136
5.3.4 Surat Perintah Kerja (SPK) .............................................................................................................................................. 137
5.3.5 Surat Perintah Pengiriman ............................................................................................................................................. 141
5.3.6 Pembayaran ................................................................................................................................................................... 146
5.3.7 Dokumen Lainnya........................................................................................................................................................... 151
6 Pencatatan Non Tender ............................................................................................................................................................. 154
6.1 Buat Paket Pencatatan Non Tender ...................................................................................................................................... 154
6.2 Edit Paket Pencatatan Non Tender ....................................................................................................................................... 159
7 Pencatatan Swakelola ................................................................................................................................................................ 167
7.1 Buat Paket Pencatatan Swakelola ......................................................................................................................................... 167
7.2 Edit Paket Pencatatan Swakelola .......................................................................................................................................... 172
8 Menu Log Akses ............................................................................................................................................................................. 179
-
v User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
9 Menu Ganti Password .................................................................................................................................................................... 180
10 Keluar dari Aplikasi ................................................................................................................................................................. 182
-
vi User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ........................................................................................................ 2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ........................................................................................................ 3
Gambar 3. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 File (1) .......................................................................................................... 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 File (2) .......................................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Login PPK ............................................................................................................................................... 6
Gambar 6. Halaman Beranda PPK .......................................................................................................................................... 7
Gambar 7. Halaman daftar paket PPK .................................................................................................................................... 8
Gambar 8. Halaman daftar rencana pengadaan pada PPK ................................................................................................... 9
Gambar 9. Halaman informasi rencana pengadaan ............................................................................................................. 10
Gambar 10. Konfirmasi pembuatan paket ............................................................................................................................. 11
Gambar 11. RUP yang Tidak Lengkap .................................................................................................................................. 12
Gambar 12. Buat Paket .......................................................................................................................................................... 13
Gambar 13. Halaman Pilih Paket Tender .............................................................................................................................. 15
Gambar 14. Pilih Paket Tender .............................................................................................................................................. 16
Gambar 15. Halaman Data Paket .......................................................................................................................................... 17
Gambar 16. Halaman Dokumen Persiapan ........................................................................................................................... 18
Gambar 17. Rincian HPS ....................................................................................................................................................... 19
Gambar 18. Rincian HPS dalam Excel .................................................................................................................................. 20
-
vii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 19. Notifikasi berhasil simpan HPS .......................................................................................................................... 21
Gambar 20. Upload spesifikasi teknis dan gambar ............................................................................................................... 22
Gambar 21. Pilih file KAK spesifikasi teknis dan gambar ..................................................................................................... 23
Gambar 22. File spesifikasi teknis dan gambar ..................................................................................................................... 24
Gambar 23. Halaman Dokumen Persiapan ........................................................................................................................... 25
Gambar 24. Halaman Daftar Rancangan Kontrak................................................................................................................. 26
Gambar 25. Plih Rancangan Kontrak .................................................................................................................................... 27
Gambar 26. Halaman Daftar Rancangan Kontrak................................................................................................................. 28
Gambar 27. Halaman Dokumen Persiapan ........................................................................................................................... 29
Gambar 28. Upload Infromasi Lainnya .................................................................................................................................. 30
Gambar 29. Pilih File Informasi Lainnya ................................................................................................................................ 31
Gambar 30. Pilih UKPBJ 1 ..................................................................................................................................................... 32
Gambar 31. Pilih UKPBJ 2 ..................................................................................................................................................... 33
Gambar 32. Edit UKPBJ ......................................................................................................................................................... 34
Gambar 33. Notifikasi data paket telah tersimpan................................................................................................................. 35
Gambar 34. Halaman Daftar Paket Tender ........................................................................................................................... 36
Gambar 35. Halaman Daftar Paket ........................................................................................................................................ 37
Gambar 36. Halaman Edit Paket Tender Ulang .................................................................................................................... 38
Gambar 37. Halaman Edit Paket Tender Ulang .................................................................................................................... 39
Gambar 38. Halaman Adendum di PPK ................................................................................................................................ 40
-
viii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 39. Halaman Edit HPS ............................................................................................................................................. 41
Gambar 40. Halaman Daftar Rancangan Kontrak................................................................................................................. 42
Gambar 41. Halaman Informasi Tender ................................................................................................................................ 43
Gambar 42. Halaman Adendum Tender Cepat ..................................................................................................................... 44
Gambar 43. Halaman Edit HPS ............................................................................................................................................. 45
Gambar 44. Halaman Adendum Rancangan Kontrak ........................................................................................................... 46
Gambar 45. Halaman Informasi Tender ................................................................................................................................ 47
Gambar 46. Halaman beranda PPK ...................................................................................................................................... 48
Gambar 47. Halaman SPPBJ e-kontrak PPK ........................................................................................................................ 49
Gambar 48. Halaman SPPBJ e-Tendering(1) ....................................................................................................................... 50
Gambar 49. Halaman Isi Alasan Mengundurkan diri ............................................................................................................. 51
Gambar 50. Halaman SPPBJ e-Tendering(2) ....................................................................................................................... 52
Gambar 51. Kirim undangan berkontrak kepada penyedia ................................................................................................... 53
Gambar 52. Halaman SPPBJ ................................................................................................................................................. 54
Gambar 53. Halaman Rincian Harga ..................................................................................................................................... 54
Gambar 54. Halaman SPPBJ e-Tendering(3) ....................................................................................................................... 55
Gambar 55. Kirim Ulang Undangan Kontrak ......................................................................................................................... 56
Gambar 56. Kirim undangan berkontrak kepada penyedia ................................................................................................... 57
Gambar 57. Halaman SPPBJ PDF ........................................................................................................................................ 58
Gambar 58. Halaman Upload SPPBJ .................................................................................................................................... 59
-
ix User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 59. Halaman e-kontrak PPK .................................................................................................................................... 60
Gambar 60. Halaman isi Form Kontrak(1) ............................................................................................................................. 61
Gambar 61. Halaman isi Form Kontrak(2) ............................................................................................................................. 62
Gambar 62. Halaman Form Kontrak(3) ................................................................................................................................. 63
Gambar 63. Halaman Form Kontrak(4) ................................................................................................................................. 64
Gambar 64. Halaman Surat Perjanjian Dalam Bentuk PDF ................................................................................................. 65
Gambar 65. Halaman SPPBJ PPK ........................................................................................................................................ 66
Gambar 66. Halaman Upload SSKK dan Input Cara Pembayaran ...................................................................................... 67
Gambar 67. Halaman Buat Surat Perintah Pengiriman ........................................................................................................ 68
Gambar 68. Halaman Form Surat Pesanan .......................................................................................................................... 69
Gambar 69. Halaman surat pesanan ..................................................................................................................................... 70
Gambar 70. Halaman Rincian Barang ................................................................................................................................... 71
Gambar 71. Halaman Surat Perintah Pengiriman PDF ......................................................................................................... 72
Gambar 72. Halaman SPMK(1) ............................................................................................................................................. 73
Gambar 73. Halaman SPMK(2) ............................................................................................................................................. 74
Gambar 74. Halaman SPMK PDF ......................................................................................................................................... 75
Gambar 75. Halaman e-kontrak PPK .................................................................................................................................... 76
Gambar 76. Halaman Pembayaran Termin ........................................................................................................................... 77
Gambar 77. Halaman Isi Data BAST ..................................................................................................................................... 78
Gambar 78. Halaman Input BA Pembayaran ........................................................................................................................ 79
-
x User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 79. Halaman Input BAST dan BAP .......................................................................................................................... 80
Gambar 80. Halaman Daftar Pembayaran ............................................................................................................................ 81
Gambar 81. Halaman Pembayaran Bulanan ......................................................................................................................... 82
Gambar 82. Halaman Isi Data BAST ..................................................................................................................................... 83
Gambar 83. Halaman Input BA Pembayaran ........................................................................................................................ 84
Gambar 84. Halaman Input BAST dan BAP .......................................................................................................................... 85
Gambar 85. Halaman Daftar Pembayaran ............................................................................................................................ 86
Gambar 86. Halaman Isi Data BAST ..................................................................................................................................... 87
Gambar 87. Halaman Input BA Pembayaran ........................................................................................................................ 88
Gambar 88. Halaman Input BAST dan BAP .......................................................................................................................... 89
Gambar 89. Halaman BAST dalam Bentuk PDF ................................................................................................................... 90
Gambar 90. Halaman BAP dalam bentuk PDF ..................................................................................................................... 91
Gambar 91. Halaman e-kontrak sudah lengkap .................................................................................................................... 92
Gambar 92. Halaman Daftar Paket Non Tender ................................................................................................................... 93
Gambar 93. Halaman Pilih RUP ............................................................................................................................................ 94
Gambar 94. Halaman Informasi Rencana Pengadaan ......................................................................................................... 95
Gambar 95. Halaman Edit Paket ........................................................................................................................................... 96
Gambar 96. Halaman Pilih Paket Non Tender ...................................................................................................................... 97
Gambar 97. Halaman Informasi Rencana Pengadaan ......................................................................................................... 98
Gambar 98. Halaman Data Paket Non Tender ..................................................................................................................... 99
-
xi User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 99. Halaman Dokumen Persiapan ......................................................................................................................... 100
Gambar 100. Halaman Isi Rincian HPS ............................................................................................................................... 101
Gambar 101. Rincian HPS dalam Excel .............................................................................................................................. 102
Gambar 102. Notifikasi berhasil simpan HPS...................................................................................................................... 103
Gambar 103. Upload spesifikasi teknis dan gambar ........................................................................................................... 104
Gambar 104. Pilih file KAK spesifikasi teknis dan gambar ................................................................................................. 105
Gambar 105. File spesifikai teknis dan gambar .................................................................................................................. 106
Gambar 106. Halaman Daftar Rancangan Kontrak ............................................................................................................ 107
Gambar 107. Plih Rnacangan Kontrak ................................................................................................................................ 108
Gambar 108. Halaman Daftar Rancangan Kontrak ............................................................................................................ 109
Gambar 109. Halaman Upload Informasi Lainnya .............................................................................................................. 110
Gambar 110. Pilih file data dukung HPS ............................................................................................................................. 111
Gambar 111. Halaman Upload Data Dukung HPS ............................................................................................................. 112
Gambar 112. Pilih penanggung jawab paket ....................................................................................................................... 113
Gambar 113. Pilih Pejabat pengadaan ................................................................................................................................ 114
Gambar 114. Halaman Pilih Pejabat Pengadaan ................................................................................................................ 115
Gambar 115. Halaman Edit Paket ....................................................................................................................................... 116
Gambar 116. Halaman Data Paket Telah Tersimpan ......................................................................................................... 117
Gambar 117. Halaman Beranda PPK .................................................................................................................................. 118
Gambar 118. Halaman Buat SPPBJ Non Tender ............................................................................................................... 119
-
xii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 119. Halaman Isi Form SPPBJ .............................................................................................................................. 120
Gambar 120. Halaman Isi Form SPPBJ 2 ........................................................................................................................... 121
Gambar 121. SPPBJ Berhasil Disimpan.............................................................................................................................. 122
Gambar 122. Kirim Undangan Kontrak ................................................................................................................................ 123
Gambar 123. Halaman Isi Informasi Undangan .................................................................................................................. 124
Gambar 124. Notifikasi Undangan Berhasil Terkirim .......................................................................................................... 125
Gambar 125. Halaman Undangan Untuk Pelaku Usaha..................................................................................................... 126
Gambar 126. Halaman Form SPPBJ ................................................................................................................................... 127
Gambar 127. Hasil Cetak SPPBJ PDF ................................................................................................................................ 128
Gambar 128. Halaman SPPBJ Non Tender PPK ................................................................................................................ 129
Gambar 129. Halaman Isi Form Kontrak 1 .......................................................................................................................... 130
Gambar 130. Halaman Isi Form Kontrak 2 .......................................................................................................................... 131
Gambar 131. Halaman Isi Form Kotrak 3 ............................................................................................................................ 132
Gambar 132. Halaman Isi Form Kontrak 4 .......................................................................................................................... 133
Gambar 133. Halaman Form Kontrak .................................................................................................................................. 134
Gambar 134. Kontrak dalam bentuk PDF ............................................................................................................................ 135
Gambar 135. Halaman SSKK .............................................................................................................................................. 136
Gambar 136. Halaman Form SPK ....................................................................................................................................... 137
Gambar 137. Halaman Isi Form SPK 2 ............................................................................................................................... 138
Gambar 138. Halaman Form SPK ....................................................................................................................................... 139
-
xiii User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 139. Halaman SPK dalam bentuk PDF ................................................................................................................. 140
Gambar 140. Halaman Buat Surat Pesanan ....................................................................................................................... 141
Gambar 141. Halaman Form Surat Pesanan ...................................................................................................................... 142
Gambar 142. Halaman surat pesanan ................................................................................................................................. 143
Gambar 143. Halaman Rincian Barang ............................................................................................................................... 144
Gambar 144. Surat Perintah Pengiriman PDF .................................................................................................................... 145
Gambar 145. Halaman Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ................................................................................. 146
Gambar 146. Halaman Form BA Serah Terima dan BA Pembayaran ............................................................................... 147
Gambar 147. Halaman BAST dan BAP ............................................................................................................................... 148
Gambar 148. Halaman Cetak PDF BA Serah Terima Pekerjaan ....................................................................................... 149
Gambar 149. Halaman Cetak PSD Berita Acara Pembayaran ........................................................................................... 150
Gambar 150. Halaman Buat Dokumen Lainnya .................................................................................................................. 151
Gambar 151. Halaman Isi Form Dokumen Lainnya ............................................................................................................ 152
Gambar 152. Halaman Daftar Dokumen Lainnya ............................................................................................................... 153
Gambar 153. Halaman Daftar Paket Pencatatan Non Tender ........................................................................................... 154
Gambar 154. Halaman Daftar Rencana Paket .................................................................................................................... 155
Gambar 155. Halaman Informasi Rencana Pengadaan ..................................................................................................... 156
Gambar 156. Halaman Persetujuan Buat Paket ................................................................................................................. 157
Gambar 157. Halaman Edit Paket Pencatatan Non Tender ............................................................................................... 158
Gambar 158. Halaman Daftar Paket Pencatatan Non Tender ........................................................................................... 159
-
xiv User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 159. Halaman Edit Non Transaksional .................................................................................................................. 160
Gambar 160. Halaman Form Realisasi ................................................................................................................................ 161
Gambar 161. Halaman Pilih Non Penyedia ......................................................................................................................... 162
Gambar 162. Halaman Isi NPWP Penyedia ........................................................................................................................ 163
Gambar 163. Halaman Pilih Penyedia ................................................................................................................................. 163
Gambar 164. Halaman Form Realisasi ................................................................................................................................ 164
Gambar 165. Halaman Input Data Pencatatan non Tender................................................................................................ 165
Gambar 166. Halaman Notifikasi Paket Berhasil Disimpan ................................................................................................ 166
Gambar 167. Halaman Daftar Paket – Pencatatan Swakelola ........................................................................................... 167
Gambar 168. Halaman Daftar Rencana Swakelola............................................................................................................. 168
Gambar 169. Halaman Informasi Paket Swakelola ............................................................................................................. 169
Gambar 170. Halaman Edit Paket Swakelola...................................................................................................................... 170
Gambar 171. Halaman Paket Berhasil Disimpan ................................................................................................................ 171
Gambar 172. Halaman Daftar Paket swakelola ................................................................................................................. 172
Gambar 173. Halaman Edit Swakelola ................................................................................................................................ 173
Gambar 174. Halaman Form Realisasi swakelola .............................................................................................................. 174
Gambar 175. Halaman Form Realisasi swakelola .............................................................................................................. 175
Gambar 176. Halaman Edit Paket Swakelola...................................................................................................................... 176
Gambar 177. Halaman Paket Berhasil Disimpan ................................................................................................................ 177
Gambar 178. Halaman Pencatatan Swakelola .................................................................................................................... 178
-
xv User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 179. Halaman Log Akses ....................................................................................................................................... 179
Gambar 180. Halaman Ganti Password .............................................................................................................................. 180
Gambar 181. Notifikasi Pengunaan Akun ............................................................................................................................ 181
Gambar 182. Halaman Beranda PPK - Logout ................................................................................................................... 182
-
1 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
1 Wewenang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
PPK memiliki beberapa wewenang untuk melakukan:
1. Membuat Paket tender
2. Isi rincian HPS
3. Isi SSKK
4. Upload KAK
5. Input Form SPPBJ;
6. Cetak SPPBJ;
7. Input dan Surat Perjanjian;
8. Input dan Cetak Surat Perintah Kerja;
9. Input dan Cetak Surat Pesanan (Barang);
10. Input dan Cetak SPMK (Non Barang);
11. Upload Dokumen Lainnya; dan
12. Input dan Cetak BA Pembayaran dan BA Serah Terima.
-
2 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
1.1 Alur proses tender pada aplikasi SPSE
1.1.1 Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)
-
3 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)
-
4 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
1.1.2 Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File
Gambar 3. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 File (1)
-
5 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 4. Alur Proses Tender Prakualifikasi 2 File (2)
-
6 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
2 Memulai Aplikasi
2.1 Masuk Ke Dalam Aplikasi
Pilih Login, masukkan User ID dan password, kemudian pilih Non-Penyedia dan klik button ‘Login’.
Gambar 5. Halaman Login PPK
Input User ID dan
Password PPK
Klik login
-
7 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
3 Halaman Beranda PPK
Setelah berhasil Login, maka akan masuk ke halaman Beranda PPK. Di Halaman beranda terdapat informasi paket
tender dan non-tender serta menu pencatatan paket non transaksional (Non Tender) dan swakelola.
Gambar 6. Halaman Beranda PPK
-
8 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4 E-Tendering PPK
Pada proses e-tendering, PPK dapat membuat paket tender dan membuat dokumen kontrak pada paket tender yang
telah ditetapkan pemenangnya oleh pokja pemilihan.
4.1 Membuat Paket Tender
Pilih menu Daftar Paket kemudian klik button ‘Buat Paket’.
Gambar 7. Halaman daftar paket PPK
Klik Buat Paket
-
9 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 8. Halaman daftar rencana pengadaan pada PPK
1.Pilih K/L/PD
2.Pilih Satker
4.Pilih TA
3.Pilih metode
pemilihan
Apabila daftar paket yang
diumumkan di SiRUP tidak
muncul, maka pokja bisa klik
button reload untuk menarik
paket dari SIRUP
5.Pilih nama paket
Apabila paket belum muncul, klik
button Update RUP
-
10 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya akan tampil informasi rencana pengadaan yang telah dipilih oleh PPK, klik button ‘Buat Paket’ untuk membuat
paket tender.
Gambar 9. Halaman informasi rencana pengadaan
Klik Buat Paket
-
11 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 10. Konfirmasi pembuatan paket
Pilih ok
-
12 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika informasi rencana pengadaan paket tidak lengkap, paket tidak bisa dipilih. PPK wajib melengkapi data di SiRUP.
Gambar 11. RUP yang Tidak Lengkap
RUP tidak
lengkap
-
13 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 12. Buat Paket
1.Pilih Lokasi pekerjaan
3. klik selanjutnya
Pilih jika ingin melakukan
tender konsolidasi
PPK bisa edit nama paket
jika tender konsolidasi
ataupun menyesuaikan
3. Tambah lokasi pekerjaan
(Jika diperlukan)
-
14 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
• Rencana Umum Pengadaan, berisi detail kode RUP, Nama Paket, Sumber Dana;
• K/L/PD, adalah nama Kementerian, lembaga, dan Perangkat Daerah;
• Nama Paket adalah nama paket tender yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data
RUP) jika tender konsolidasi nama paket bisa diubah;
• Satuan Kerja adalah satuan kerja dari paket tender;
• Anggaran adalah kode anggaran dari paket tender (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
• Lokasi Pekerjaan adalah lokasi pengerjaan pada paket tender;
• Nilai Pagu Paket adalah nilai pagu dari paket tender (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP);
-
15 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.1 Paket Konsolidasi
Tender konsolidasi dapat dilakukan oleh PPK dengan cara pilih ‘Tambah Rencana Pengadaan’. Akan muncul RUP dan paket
tender yang ingin dikonsolidasikan
Gambar 13. Halaman Pilih Paket Tender
Pilih paket tender
-
16 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 14. Pilih Paket Tender
1. Pilih buat paket
2. Pilih OK
-
17 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK dapat mengubah nama paket tender
Gambar 15. Halaman Data Paket
PPK dapat mengubah
nama paket tender
-
18 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika sudah mengisi data paket, selanjutnya akan tampil halaman dokumen persiapan tender seperti dibawah ini. Tombol
simpan paket belum muncul sebelum PPK mengisi dokumen persiapan pengadaan.
Gambar 16. Halaman Dokumen Persiapan
1. Isi Rincian HPS
2. Upload KAK dan Rancangan
kontrak, dan informasi
lainnya (opsional)
3. Pilih Jenis Kontrak
-
19 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.2 Mengisi Rincian HPS
PPK dapat mengisi rincian HPS dengan men-download template rincian HPS yang telah disediakan kemudian
meng-upload-nya kembali atau langsung mengisi pada kolom HPS yang telah disediakan.
Gambar 17. Rincian HPS
Atau langsung isi
Rincian HPS
Pilih simpan jika
sudah selesai
1. Download template
rincian HPS
2. Upload Rincian HPS
yang sudah diisi
-
20 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Apabila PPK men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS berbentuk Excel. PPK dapat
mengisi rincian HPS pada file tersebut kemudian meng-upload-nya kembali ke sistem.
Gambar 18. Rincian HPS dalam Excel
Isi rincian HPS
-
21 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika HPS sudah disimpan maka akan muncul notifikasi bahwa data telah tersimpan.
Gambar 19. Notifikasi berhasil simpan HPS
-
22 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.3 Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Spesifikasi Teknis dan Gambar
Klik button ‘Upload’ untuk meng-upload KAK spesifikasi teknis dan gambar. Perhatikan petunjuk upload dokumen
KAK Spesifikasi Teknis dan Gambar.
Gambar 20. Upload spesifikasi teknis dan gambar
Klik Upload Perhatikan petunjuk
upload
-
23 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 21. Pilih file KAK spesifikasi teknis dan gambar
Klik Open
-
24 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika sudah ter-upload maka nama file akan muncul pada halaman KAK/spesifikasi teknis dan gambar.
Gambar 22. File spesifikasi teknis dan gambar
Daftar KAK/Spesifikasi
Teknis dan Gambar Pilih jika ingin hapus
-
25 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.4 Upload Rancangan Kontrak
Di SPSE 4.3 PPK upload rancangan kontrak. Rancangan kontrak bisa dilhat dan di unduh oleh pokja dan pelaku usaha.
Pelaku Usaha bisa mengunduh rancangan kontrak melalui dokumen pemilhan.
Gambar 23. Halaman Dokumen Persiapan
Klik rancangan kontrak
-
26 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Upload rancangan kontrak dengan klik upload
Gambar 24. Halaman Daftar Rancangan Kontrak
Klik Upload
Perhatikan petunjuk
upload
-
27 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Pilih file rancangan kontak yang sudah dibuat
Gambar 25. Plih Rancangan Kontrak
Klik open
-
28 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil upload rancangan kontrak akan tampil pada tampilan berikut ini
Gambar 26. Halaman Daftar Rancangan Kontrak
Daftar Rancangan
Kontrak Pilih jika ingin hapus
-
29 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.5 Upload Informasi Lainnya (opsional)
Pilih informasi lainnya dibawah rancangan kontrak. Dokumen informasi lainnya bersifat opsional (tidak wajib). Informasi
lainnya yang di upload ppk bisa dilihat di akun pokja pemilihan dan pelaku usaha.
Gambar 27. Halaman Dokumen Persiapan
Pilih infomasi lainnya
-
30 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 28. Upload Infromasi Lainnya
Pilih Upload
Perhatikan petunjuk
upload dokumen
informasi lainnya
-
31 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 29. Pilih File Informasi Lainnya
Pilih Open
-
32 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.6 Pilih UKPBJ
Jika sudah mengisi dokumen persiapan pengadaan dan memilih jenis kontrak, tahap selanjutnya adalah memilih
UKPBJ, kemudian Klik button ‘Simpan dan Membuat Paket’ untuk menyimpan data paket.
Gambar 30. Pilih UKPBJ 1
3. Pilih Jenis Kontrak
1. Sudah selesai isi
dokumen persiapan
pengadaan
2. Pilih UKPBJ
4. klik simpan dan membuat paket
-
33 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
PPK bisa mencari nama UKPBJ dalam kolom pencarian
Gambar 31. Pilih UKPBJ 2
1.Cari UKPBJ
2.Klik pilih
-
34 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.7 Pergantian UKPBJ
Jika PPK mau mengubah UKPBJ atau membatalkan bisa dilakukan dengan pilih “Ganti UKPBJ” atau klik “Batal”.
Gambar 32. Edit UKPBJ
Klik jika mau ganti UKPBJ
Klik jika mau hapus UKPBJ
Klik simpan dan membuat paket
-
35 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya akan muncul notifikasi bahwa data paket telah tersimpan.
Gambar 33. Notifikasi data paket telah tersimpan
Selanjutnya paket tender yang telah dibuat oleh PPK akan dilanjutkan oleh UKPBJ. UKPBJ akan memilih kepanitiaan
(Pokja Pemilhan) yang akan melanjutkan pelaksanaan tender. Selanjutnya, Pokja pemilihan akan melaksanakan
persiapan dan pelaksanaan pemilihan penyedia.
Data Paket Telah Tersimpan
-
36 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.8 Hapus Paket Tender
PPK dapat menghapus paket tender yang masih berstatus draft, tetapi jika paket tender yang masih berstatus draft
tersebut sudah di assign ke UKPBJ paket tender tidak dapat dihapus.
Gambar 34. Halaman Daftar Paket Tender
Hapus paket tender yang
status draft
-
37 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.9 Edit Paket Tender Ulang
PPK dapat mengubah paket tender yang diulang oleh pokja pemilihan. PPK pilih nama paket tender ulang untuk melakukan
edit paket.
Gambar 35. Halaman Daftar Paket
Pilih paket tender ulang
-
38 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK edit paket tender ulang
Gambar 36. Halaman Edit Paket Tender Ulang
Edit paket tender ulang
Klik selanjutnya
-
39 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika sudah selesai edit paket tender ulang, maka klik simpan dan membuat paket.
Gambar 37. Halaman Edit Paket Tender Ulang
Pilih inputan yang ingin
diubah
Pilih simpan dan membuat paket
-
40 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.10 Adendum Dokumen Pemilihan Tender/Seleksi di PPK
PPK dapat melakukan adendum untuk Rincian HPS, KAK, Rancangan Kontrak, Jenis Kontrak, atau informasi Lainnya. Adendum
dilakukan 3 hari sebelum Upload Dokumen Penawaran Berakhir.
Gambar 38. Halaman Adendum di PPK
Pilih dokumen yang akan diubah
-
41 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Edit dokumen yang ingin di-edit
Gambar 39. Halaman Edit HPS
Edit perubahan
Pilih simpan
-
42 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 40. Halaman Daftar Rancangan Kontrak
Pilih jika ingin menambahkan
Pilih untuk hapus
Pilih untuk kembali
-
43 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya jika sudah selesai adendum dokumen, akan keluar ceklis dokumen mana saja yg berhasil di adendum. Adendum di PPK
sampai disini, selanjutnya pokja yang akan upload dokumen pemilihan yang baru.
Gambar 41. Halaman Informasi Tender
Keluar ceklis dokumen yg sudah di adendum
-
44 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.1.11 Adendum Dokumen Pemilihan Tender Cepat di PPK
PPK dapat melakukan adendum untuk Rincian HPS, KAK, Rancangan Kontrak, Jenis Kontrak, atau informasi Lainnya. Adendum
dilakukan 3 hari sebelum Upload Dokumen Penawaran Berakhir.
Gambar 42. Halaman Adendum Tender Cepat
Pilih dokumen yg ingin di adendum
-
45 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 43. Halaman Edit HPS
1.Ubah HPS
2. pilih simpan
3. Data berhasil tersimpan
-
46 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 44. Halaman Adendum Rancangan Kontrak
Pilih jika ingin menambahkan
Pilih untuk hapus
Pilih untuk kembali
-
47 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya jika sudah selesai adendum dokumen, akan keluar ceklis dokumen mana saja yg berhasil di adendum. Adendum di PPK
sampai disini, selanjutnya pokja yang akan upload dokumen pemilihan yang baru.
Gambar 45. Halaman Informasi Tender
Keluar ceklis dokumen yg sudah di adendum
-
48 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2 Membuat Dokumen Kontrak
PPK dapat membuat e-kontrak pada tahap Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dan Penandatanganan
Kontrak ketika tahapanya telah berlangsung. Pilih button ‘e-Kontrak’ pada nama tender yang akan dibuat dokumen kontrak.
Button E-Kontrak akan aktif bila pada paket telah ditetapkan pemenang oleh Pokja Pemilihan dan juga apabila semua
sanggah sudah dijawab oleh Pokja Pemilihan.
Gambar 46. Halaman beranda PPK
Klik e-kontrak
-
49 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.1 Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa
Pilih Buat SPPBJ dalam e-kontrak. Dokumen yang telah dicetak dan ditandatangani kemudian di-scan untuk
selanjutnya di-upload kembali ke sistem
Gambar 47. Halaman SPPBJ e-kontrak PPK
Klik buat SPPBJ
-
50 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 48. Halaman SPPBJ e-Tendering(1)
1. Isi data SPPBJ
2. Pilih untuk memilih
pemenang cadangan
5. Klik simpan jika sudah terisi semua
3. Isi harga kontrak
4. Isi Nilai Jaminan Pelaksanaan
(Barang,konstruksi, dan jasa lainnya)
-
51 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika mengganti pemenang, maka Isi alasan mengundurkan diri pelaku usaha.
Gambar 49. Halaman Isi Alasan Mengundurkan diri
1. Pilih pemenang
2. isi alasan
mengundurkan diri
-
52 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika SPPBJ sudah berhasil disimpan, maka akan muncul button ’Kirim’ yang digunakan untuk mengirimkan undangan
berkontrak kepada penyedia yang terpilih
Gambar 50. Halaman SPPBJ e-Tendering(2)
Kirim undangan
SPPBJ berhasil disimpan
-
53 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Isi informasi undangan berkontrak untuk penyedia, kemudian klik button ‘Kirim’.
Gambar 51. Kirim undangan berkontrak kepada penyedia
1.Isi Informasi Undangan
2.Klik Kirim
-
54 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika terjadi reverse auction, maka harga rincian HPS akan berubah mengikuti harga reverse auction.
Gambar 52. Halaman SPPBJ
Gambar 53. Halaman Rincian Harga
Pilih untuk lihat rincian
-
55 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya, cetak dokumen SPPBJ dan kirim pengumuman kepada penyedia.
Gambar 54. Halaman SPPBJ e-Tendering(3)
1.Cetak SPPBJ 2.Kirim Pengumuman
-
56 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.1.1 Kirim Ulang Undangan Kontrak
PPK dapat mengirim ulang undangan kontrak kepada penyedia jika ada kesalahan atau perubahan dengan cara
pilih ‘kirim ulang’.
Gambar 55. Kirim Ulang Undangan Kontrak
Kirim ulang undangan kontrak
-
57 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Isi informasi undangan berkontrak ulang untuk penyedia, kemudian klik button ‘Kirim’.
Gambar 56. Kirim undangan berkontrak kepada penyedia
1.Isi Informasi Undangan
2.Klik Kirim
-
58 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Berikut adalah contoh hasil cetak dokumen SPPBJ dalam bentuk PDF. Jika terjadi reverse auction, maka akan terlihat nilai
reverse auction.
Gambar 57. Halaman SPPBJ PDF
-
59 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
PPK dapat upload SPPBJ yang sudah d tandatangani.
Gambar 58. Halaman Upload SPPBJ
Pilih untuk upload SPPBJ
Pilih untuk simpan dokumen cetak
-
60 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.2 Kontrak
Pilih button kontrak pada e-kontrak, input semua data dalam surat kontrak kemudian klik simpan dan mencetaknya.
Gambar 59. Halaman e-kontrak PPK
Klik kontrak
-
61 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 60. Halaman isi Form Kontrak(1)
Isikan Form Kontrak
-
62 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 61. Halaman isi Form Kontrak(2)
Isikan Form kontrak
-
63 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih simpan, untuk menyimpan data form kontrak.
Gambar 62. Halaman Form Kontrak(3)
Klik simpan
-
64 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil disimpan, PPK dapat mencetak form kontrak dan upload form kontrak yang sudah ditandatangani.
Gambar 63. Halaman Form Kontrak(4)
3. Pilih untuk cetak
2. Upload kontrak yang sudah ditandatangani
1. Pilih untuk simpan
-
65 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 64. Halaman Surat Perjanjian Dalam Bentuk PDF
Surat perjanjian
PDF siap cetak
-
66 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.3 Syarat syarat Khusus Kontrak
PPK dapat mengisi SSKK ketika tahapan sudah masuk Penandatanganan Kontrak. Pilih button ‘SSKK’ pada SPPBJ
yang akan dibuat dokumen SSKK. Jika tender yang dilakukan terdiri lebih dari 1 pemenang atau itemized, maka PPK dapat
membuat SPPBJ baru dengan klik button ‘Buat SPPBJ’.
Gambar 65. Halaman SPPBJ PPK
Klik SSKK
Klik jika tender itemized
-
67 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Upload dokumen SSK dan pilih cara pembayaran. Tipe file yang diijinkan untuk di-upload adalah .pdf. Klik button ‘Simpan’
untuk menyimpan data.
Gambar 66. Halaman Upload SSKK dan Input Cara Pembayaran
1.Upload Dokumen SSKK
2. pilih cara pembayaran
3.Klik Simpan
-
68 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.4 Surat Perintah Pengiriman
Jika pengadaan barang, maka PPK mengisikan Surat Perintah Pengiriman. Pilih button Surat Perintah Pengiriman
di halaman e-kontrak, kemudian masuk ke halaman daftar surat pesanan, selanjutnya klik button buat surat pesanan untuk
membuat surat pesanan.
Gambar 67. Halaman Buat Surat Perintah Pengiriman
Klik buat surat pesanan
-
69 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 68. Halaman Form Surat Pesanan
Klik simpan
Isi data surat perintah
pengiriman
-
70 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika surat perintah pengiriman sudah tersimpan, selanjutnya klik button ‘Cetak’ untuk mencetak dokumen surat pesanan.
PPK dapat upload surat perintah pengiriman yang sudah ditandatangani.
Gambar 69. Halaman surat pesanan
Klik Cetak
Pilih untuk melihat rincian barang
Pilih untuk upload
-
71 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 70. Halaman Rincian Barang
PPK isi rincian barang yang diterima
Pilih simpan jika sudah selesai
-
72 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 71. Halaman Surat Perintah Pengiriman PDF
Surat Perintah
Pengiriman dalam bentuk
PDF siap dicetak
-
73 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.5 Surat Perintah Mulai Kerja
Jika pengadaan selain barang (konstruksi, konsultansi dan jasa lainnya) maka PPK mengisikan SPK.
Gambar 72. Halaman SPMK(1)
Isikan Data SPMK
Pilih simpan jika sudah selesai isi
-
74 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 73. Halaman SPMK(2)
3 Pilih untuk cetak
1 Upload SPMK yang sudah ditandatangani
2 Pilih untuk simpan
-
75 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 74. Halaman SPMK PDF
SPMK dalam bentuk PDF
siap dicetak
-
76 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.6 Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Pembayaran
Pada halaman e-kontrak pilih button pembayaran, isi data BAST dan BAP, klik simpan kemudian cetak
Gambar 75. Halaman e-kontrak PPK
Klik pembayaran
-
77 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.6.1 Cara Pembayaran Termin
Pilih button ‘Tambah Termin’ untuk menambahkan berita acara pembayaran
Gambar 76. Halaman Pembayaran Termin
1.Tambah Termin
2. Pilih BAP
-
78 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 77. Halaman Isi Data BAST
Isi data BAST
-
79 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 78. Halaman Input BA Pembayaran
Isi data BA Pembayaran
Pilih simpan jika data sudah
lengkap
-
80 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika data BAST dan BAP sudah tersimpan, maka akan muncul button ‘Cetak BAST’ dan Cetak BAP’ yang dapat digunakan
untuk mencetak dokumen BAST dan BAP dalam bentuk PDF. PPK dapat upload dokumen cetak BAST dan BAP yang
sudah ditandatangani.
Gambar 79. Halaman Input BAST dan BAP
Pilih cetak BAP
Pilih cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAP
-
81 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
BAST dan BAP yang telah diisi dan dicetak akan tersimpan sebagai ‘Termin ke-1’. Klik button ‘Tambah Termin’ untuk
menambahkan termin kedua dan seterusnya.
Gambar 80. Halaman Daftar Pembayaran
Tambah Termin
Termin ke-1 Telah Tersimpan
-
82 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.6.2 Cara Pembayaran Bulanan
Pilih button ‘Tambah Bulan’ untuk menambahkan berita acara pembayaran
Gambar 81. Halaman Pembayaran Bulanan
1.Tambah Bulan
2. Pilih BAP
-
83 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 82. Halaman Isi Data BAST
Isi data BAST
-
84 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 83. Halaman Input BA Pembayaran
Isi data BA Pembayaran
Pilih simpan jika data sudah
lengkap
-
85 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika data BAST dan BAP sudah tersimpan, maka akan muncul button ‘Cetak BAST’ dan Cetak BAP’ yang dapat digunakan
untuk mencetak dokumen BAST dan BAP dalam bentuk PDF. PPK dapat upload dokumen cetak BAST dan BAP yang
sudah ditandatangani.
Gambar 84. Halaman Input BAST dan BAP
Pilih cetak BAP
Pilih cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAP
-
86 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
BAST dan BAP yang telah diisi dan dicetak akan tersimpan sebagai ‘Bulan ke-1’. Klik button ‘Tambah Bulan’ untuk
menambahkan bulan kedua dan seterusnya.
Gambar 85. Halaman Daftar Pembayaran
Tambah Termin
Termin ke-1 Telah Tersimpan
-
87 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
4.2.6.3 Cara Pembayaran Sekaligus
Gambar 86. Halaman Isi Data BAST
Isi data BAST
-
88 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 87. Halaman Input BA Pembayaran
Isi data BA Pembayaran
Pilih simpan jika data sudah lengkap
-
89 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika data BAST dan BAP sudah tersimpan, maka akan muncul button ‘Cetak BAST’ dan Cetak BAP’ yang dapat digunakan
untuk mencetak dokumen BAST dan BAP dalam bentuk PDF. PPK dapat upload dokumen cetak BAST dan BAP yang
sudah ditandatangani.
Gambar 88. Halaman Input BAST dan BAP
Pilih cetak BAP
Pilih cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAST
Untuk upload dokumen cetak BAP
-
90 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 89. Halaman BAST dalam Bentuk PDF
Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan dalam PDF siap
di cetak
-
91 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 90. Halaman BAP dalam bentuk PDF
Berita Acara Pembayaran
Dalam bentuk PDF siap
dicetak
-
92 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Tampilan e-kontrak yang sudah diisi semua datanya.
Gambar 91. Halaman e-kontrak sudah lengkap
Data e-kontrak sudah terisi
semua
-
93 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5 Non e-Tendering PPK
5. 1 Pembuatan Paket Non Tender
PPK membuat paket non tender di daftar paket sama seperti pada paket tender.
Gambar 92. Halaman Daftar Paket Non Tender
Pilih buat paket
-
94 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih KLPD dan paketnya. Apabila daftar paket yang diumumkan di SiRUP tidak muncul, maka pokja bisa klik
button reload/refresh untuk menarik paket dari SIRUP.
Gambar 93. Halaman Pilih RUP
Reload
1.Pilih K/L/PD
2.Pilih Satker
4.Pilih TA
3.Pilih metode
pemilihan
5.Pilih nama paket
Apabila paket belum muncul, klik
button Update RUP
-
95 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya akan muncul informasi rencana pengadaan paket non tender
Gambar 94. Halaman Informasi Rencana Pengadaan
Pilih buat paket
-
96 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Kemudian akan muncul halaman edit paket
Gambar 95. Halaman Edit Paket
Pilih jika ingin melakukan
konsolidasi paket
Isi detail lokasi pekerjaan
Klik selanjutnya
-
97 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.2 Kosolidasi Paket Non Tender
Setelah pilih ‘Tambah Rencana Pengadaan’ pilih paket Non Tender
Gambar 96. Halaman Pilih Paket Non Tender
Pilih paket
-
98 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih ‘buat paket’ dan pilih ‘OK’
Gambar 97. Halaman Informasi Rencana Pengadaan
1. Pilih buat paket
2. Pilih OK
-
99 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK dapat ubah nama paket non tender
Gambar 98. Halaman Data Paket Non Tender
Edit nama paket
-
100 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK mengisikan rincian HPS, upload dokumen persiapan pengadaan, dan upload file data dukung HPS.
Kemudian PPK memilih penanggung jawab paket pengadaan dan jenis kontrak yang digunakan.
Gambar 99. Halaman Dokumen Persiapan
1. Isi rincian HPS
2. upload KAK dan
Rancangan kontrak dan
informasi lainnya jika ada
3. Upload survey harga pembanding
4. Pilih Jenis Kontrak
-
101 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Pokja isikan rincian HPS.
Gambar 100. Halaman Isi Rincian HPS
Atau langsung isi
Rincian HPS
Pilih simpan jika
sudah selesai
1. Download template
rincian HPS
2. Upload Rincian HPS
yang sudah diisi
-
102 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Apabila PPK men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS berbentuk Excel. PPK dapat
mengisi rincian HPS pada file tersebut kemudian meng-upload-nya kembali ke sistem.
Gambar 101. Rincian HPS dalam Excel
Isi rincian HPS
-
103 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika HPS sudah disimpan maka akan muncul notifikasi bahwa data telah tersimpan.
Gambar 102. Notifikasi berhasil simpan HPS
-
104 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Isi Kerangka Acuan Kerja (KAK) Spesifikasi Teknis dan Gambar Klik button ‘Upload’ untuk meng-upload KAK spesifikasi
teknis dan gambar. Perhatikan petunjuk upload dokumen KAK Spesifikasi Teknis dan Gambar.
Gambar 103. Upload spesifikasi teknis dan gambar
Klik Upload Perhatikan petunjuk
upload
-
105 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 104. Pilih file KAK spesifikasi teknis dan gambar
Klik Open
-
106 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika sudah ter-upload makan nama file akan muncul pada halaman KAK spesifikasi teknis dan gambar.
Gambar 105. File spesifikai teknis dan gambar
Pilih untuk hapus
-
107 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Upload rancangan kontrak dengan klik upload
Gambar 106. Halaman Daftar Rancangan Kontrak
Klik Upload
-
108 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Pilih file rancangan kontak yang sudah dibuat
Gambar 107. Plih Rnacangan Kontrak
Klik open
-
109 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil upload rancangan kontrak akan tampil pada tampilan berikut ini:
Gambar 108. Halaman Daftar Rancangan Kontrak
Daftar rancangan
kontrak
-
110 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
PPK dapat upload informasi lainnya jika ada informasi tambahan.
Gambar 109. Halaman Upload Informasi Lainnya
Pilih untuk upload
-
111 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya upload file data dukung HPS
Gambar 110. Pilih file data dukung HPS
Klik untuk upload data dukung HPS
-
112 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil upload akan seperti gambar dibawah ini
Gambar 111. Halaman Upload Data Dukung HPS
Berhasil di upload
-
113 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK memilih penanggung jawab paket non tender, jika nilai HPS untuk Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya tidak lebih 200 juta rupiah atau Jasa Konsultansi tidak lebih dari 100 juta maka pembuatan paket
dilanjutkan oleh Pejabat Pengadaan. Jika lebih dari nominal tersebut, maka dilanjutkan oleh pokja pemilihan melalui
UKPBJ.
Gambar 112. Pilih penanggung jawab paket
Dokumen persiapan sudah
ter-upload semua
Pilih Penanggung jawab
-
114 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 113. Pilih Pejabat pengadaan
Pilih Pejabat pengadaan
-
115 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Berikut ini halaman memilih Pejabat Pengadaan
Gambar 114. Halaman Pilih Pejabat Pengadaan
Pilih PP
Cari nama PP
-
116 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika Pejabat Pengadaan sudah dipilih dan sudah memilih jenis kontrak selanjutnya PPK menyimpan paket non tender
Gambar 115. Halaman Edit Paket
Pilih untuk ganti PP
Pilih Jenis Kontrak
Pilih simpan dan membuat paket
-
117 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Setelah data berhasil disimpan maka akan muncul notifikasi bahwa data paket berhasil disimpan.
Gambar 116. Halaman Data Paket Telah Tersimpan
Data paket telah tersimpan
-
118 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3 Pembuatan Kontrak
Untuk pembuatan kontrak non e-tendering, pilih button ‘Non-etendering’, kemudian klik button ‘e-kontrak’.
Gambar 117. Halaman Beranda PPK
Buat Kontrak
-
119 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.1 Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa Non Tender
Klik button ‘Buat SPPBJ’ untuk input data Surat Penunjukan Penyedia Barang Jasa (SPPBJ).
Gambar 118. Halaman Buat SPPBJ Non Tender
Pilih buat SPPBJ
-
120 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya isi form SPPBJ
Gambar 119. Halaman Isi Form SPPBJ
Isi no. SPPBJ dan lampiran SPPBJ
Isi kota SPPBJ dan tanggal SPPBJ
-
121 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 120. Halaman Isi Form SPPBJ 2
Isi harga final
Pilih jika pemenang mengundurkan diri
Pilih jika ada tembusan
Pilih simpan jika sudah
selesai
-
122 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 121. SPPBJ Berhasil Disimpan
-
123 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya kirim undangan kontrak ke peserta non tender
Gambar 122. Kirim Undangan Kontrak
Pilih kirim
-
124 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Isi Informasi Undangan
Gambar 123. Halaman Isi Informasi Undangan
Isi infromasi undangan
Pilih kirim
-
125 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil, ada notifikasi pesan berhasil
Gambar 124. Notifikasi Undangan Berhasil Terkirim
Undangan berhasil terkirim
-
126 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Undangan yang diterima Pelaku usaha seperti pada gambar dibawah ini
Gambar 125. Halaman Undangan Untuk Pelaku Usaha
-
127 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya PPK dapat cetak SPPBJ dan upload hasil cetak SPPBJ yang sudah ditandatangani di dokumen cetak SPPBJ.
Gambar 126. Halaman Form SPPBJ
Pilih cetak
Pilih upload dokumen cetak
SPPBJ
Pilih untuk mengirim pengumuman
-
128 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Hasil cetak SPPBJ
Gambar 127. Hasil Cetak SPPBJ PDF
-
129 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.2 Kontrak
Jika sudah selesai isi SPPBJ, PPK melanjutkan isi kontrak.
Gambar 128. Halaman SPPBJ Non Tender PPK
Pilih kontrak
-
130 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Isi form kontrak
Gambar 129. Halaman Isi Form Kontrak 1
Isi nomor surat,
tanggal kontrak, dan
kota kontrak
-
131 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 130. Halaman Isi Form Kontrak 2
Isi data pihak pertama
-
132 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 131. Halaman Isi Form Kotrak 3
Isi data pihak kedua
-
133 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya isi informasi pendukung
Gambar 132. Halaman Isi Form Kontrak 4
Isi nilai kontrak (wajib)
Isi informasi lainnya
Pilih simpan jika sudah selesai isi
-
134 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
PPK dapat upload dokumen kontrak yang sduah dicetak dan tandatangi
Gambar 133. Halaman Form Kontrak
1.Pilih cetak
2.Pilih upload dokumen cetak
SPPBJ
-
135 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Kontrak bentuk PDF
Gambar 134. Kontrak dalam bentuk PDF
-
136 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.3 Syarat Syarat Khusus Kontrak
Selanjutnya isi SSKK
Gambar 135. Halaman SSKK
Upload SSKK
Pilih cara pembayaran
Pilih simpan
-
137 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.4 Surat Perintah Kerja (SPK)
Selanjutnya PPK isi SPK
Gambar 136. Halaman Form SPK
Isi informasi SPK
-
138 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 137. Halaman Isi Form SPK 2
Isi informasi SPK
Pilih simpan jika sudah selesai
-
139 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
PPK dapat upload SPK yang sudah di cetak dan ditandatangani
Gambar 138. Halaman Form SPK
1.Pilih cetak
2.Pilih upload dokumen cetak
SPPBJ
-
140 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Form SPK dalam bentuk PDF
Gambar 139. Halaman SPK dalam bentuk PDF
-
141 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.5 Surat Perintah Pengiriman
Klik button ‘Buat Surat Pesanan’.
Gambar 140. Halaman Buat Surat Pesanan
Klik Buat Surat
Pesanan
-
142 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 141. Halaman Form Surat Pesanan
Klik simpan
Isi data surat perintah
pengiriman
-
143 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika surat perintah pengiriman sudah tersimpan, selanjutnya klik button ‘Cetak’ untuk mencetak dokumen surat pesanan.
PPK dapat upload surat perintah pengiriman yang sudah ditandatangani.
Gambar 142. Halaman surat pesanan
Klik Cetak
Pilih untuk melihat rincian barang
Pilih untuk upload
-
144 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 143. Halaman Rincian Barang
PPK isi rincian barang yang diterima
Pilih simpan jika sudah selesai
-
145 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 144. Surat Perintah Pengiriman PDF
Surat Perintah
Pengiriman dalam bentuk
PDF siap dicetak
-
146 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.6 Pembayaran
Pilih button ‘Pembayaran’ pada halaman List SPPBJ Non Tender, kemudian isikan data berita acara serah terima dan
berita acara pembayaran.
Gambar 145. Halaman Form Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
-
147 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 146. Halaman Form BA Serah Terima dan BA Pembayaran
Isi Form BA serah terima
Isi Form BA Pembayaran
Pilih simpan jika sudah selesai isi form
-
148 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 147. Halaman BAST dan BAP
Upload BAST yang sudah cetak dan di ttd
Upload BAST yang sudah cetak dan di ttd
Pilih untuk cetak BAST
Pilih untuk cetak BAP
-
149 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Form BA serah terima dalam bentuk PDF
Gambar 148. Halaman Cetak PDF BA Serah Terima Pekerjaan
-
150 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Form BA serah terima dalam bentuk PDF
Gambar 149. Halaman Cetak PSD Berita Acara Pembayaran
-
151 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
5.3.7 Dokumen Lainnya
Selanjutnya jika ada informasi lainnya PPK dapat upload di menu ‘dokumen lainnya’.
Gambar 150. Halaman Buat Dokumen Lainnya
Pilih buat dokumen lainnya
-
152 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya isi form dokumen lainnya.
Gambar 151. Halaman Isi Form Dokumen Lainnya
Isi form dokumen lainnya
Upload dokumen
Pilih simpan jika sudah selesai
-
153 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Hasil dokumen lainnya ang berhasil disimpan
Gambar 152. Halaman Daftar Dokumen Lainnya
Dokumen lainnnya berhasil
disimpan
Pilih jika ingin hapus
-
154 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
6 Pencatatan Non Tender
6.1 Buat Paket Pencatatan Non Tender
Pilih Daftar Paket Kemudian pilih tab ‘Pencatatan Non Tender’.
Gambar 153. Halaman Daftar Paket Pencatatan Non Tender
Buat Paket
-
155 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih paket yang terdapat di RUP (Rencana Umum Pengadaan).
Gambar 154. Halaman Daftar Rencana Paket
Pilih Paket
Pilih K/L/P, Tahun
Anggaran, Satuan Kerja,
Metode Pemilihan
-
156 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya akan muncul halaman informasi paket, klik button ‘Buat Paket’ untuk membuat paket pencatatan non tender.
Gambar 155. Halaman Informasi Rencana Pengadaan
Buat Paket
-
157 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih “ok”
Gambar 156. Halaman Persetujuan Buat Paket
Klik ok
-
158 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Gambar 157. Halaman Edit Paket Pencatatan Non Tender
1. Input Lokasi
Pekerjaan
2. Simpan
Paket
3. klik kembali
-
159 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
6.2 Edit Paket Pencatatan Non Tender
Pilih paket pencatatan
Gambar 158. Halaman Daftar Paket Pencatatan Non Tender
Pilih paket
pencatatan
-
160 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan, bukti pembayaran, tanggal selesai paket, uraian pekerjaan, serta realisasi
anggaran.
Gambar 159. Halaman Edit Non Transaksional
2. Tambah Realisasi Anggaran
1. Lengkapi data paket
-
161 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Form Realisasi
Gambar 160. Halaman Form Realisasi
1. Input Data
Realisasi
Anggaran
2. pilih penyedia
3. pilih simpan
-
162 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
i
Selanjutnya akan muncul form pilih penyedia, jika memilih penyedia data non SIKaP. PPK mengisikan data penyedia.
Gambar 161. Halaman Pilih Non Penyedia
Isi data penyedia non
SIKaP
Pilih tambah penyedia
-
163 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika data penyedia ada di SIKaP, PPK isi NPWP penyedia yang terdaftar.
Gambar 162. Halaman Isi NPWP Penyedia
Gambar 163. Halaman Pilih Penyedia
Isikan NPWP penyedia
Pilih cari penyedia
Pilih penyedia
Pilih simpan
-
164 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Realisasi yang telah dimasukkan akan masuk kedalam kolom realisasi.
Gambar 164. Halaman Form Realisasi
Klik Simpan
-
165 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya isi uraian pekerjaan, upload informasi lainnya, dan pilih simpan untuk menyimpan data paket pencatatan non
tender.
Gambar 165. Halaman Input Data Pencatatan non Tender
Isi uraian pekerjaan
Isi tanggal paket selesai
Pilih simpan
-
166 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Jika berhasil disimpan akan keluar notifikasi “Paket berhasil disimpan”
Gambar 166. Halaman Notifikasi Paket Berhasil Disimpan
Paket berhasil disimpan
Isi alasan jika ingin ubah tanggal selesai
-
167 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
7 Pencatatan Swakelola
7.1 Buat Paket Pencatatan Swakelola
Pilih Daftar Paket Kemudian pilih tab ‘Pencatatan Swakelola’.
Gambar 167. Halaman Daftar Paket – Pencatatan Swakelola
Buat Paket
-
168 User Guide SPSE 4.3 untuk Pejabat Pembuat Komitmen
Selanjutnya pilih paket yang terdapat di RUP (Rencan