User Manual IPTA v1-PERMOHONAN PELANJUTAN BIASISWA … · 2020. 5. 28. · Page 3 of 11 Manual...

of 11

Manual Pengguna – PERMOHONAN PELANJUTAN BIASISWA KPT-Majikan

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN MAJIKAN ......................................................................... 2

Proses Senarai Pemegang Biasiswa ............................................... 3

2.0 SEMAKAN STATUS MAJIKAN ........................................................ 9

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN MMAAJJIIKKAANN

Masukkan url http://esp.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

PPrroosseess SSeennaarraaii PPeemmeeggaanngg BBiiaassiisswwaa

• Klik Menu >> Pemantauan >>Permohonan Pelanjutan Biasisiwa KPT>> Majikan >> Senarai Pemegang Biasiswa

Sistem akan paparkan Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

Skrin Senarai Pemegang Biasiswa

[ A ] – Carian

No Kad Pengenalan : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar :

Masukkan Nama Pelajar (optional).

Tarikh Permohonan :

Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenaraikan senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [ A ] .

A

B

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

[ B ] – Senarai Pemegang Biasiswa

1 Hiperpautan Semakan

: Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Sokongan Majikan.

• Dari hiperpautan Senarai Pemegang Biasiswa, sistem akan paparkan SkrinSokongan Majikan

Skrin Sokongan Majikan

C

D

E

F

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

[ C ] – Maklumat Pemohon

1 Program Biasiswa : Skrin akan paparkan Program Biasiswa Pemohon

2 Peringkat Pengajian : Skrin akan paparkan Peringkat Pengajian Pemohon

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Nama Pegawai

Majikan

Universiti

Negara

Bidang

Tempoh Tajaan

Tarikh Asal Ditaja

Hingga

Struktur Pengajian

:

:

:

:

:

:

:

:

:

Skrin akan paparkan Nama Pemohon

Skrin akan paparkan Majikan Pemohon

Skrin akan paparkan Universiti Pemohon

Skrin akan paparkan Negara Universiti Pemohon

Skrin akan paparkan Bidang Kursus Pemohon

Skrin akan paparkan Tempoh Tajaan Biasiswa Pemohon

Skrin akan paparkan Tarikh Asal Ditaja Pemohon

Skrin akan paparkan Tarikh Hingga Ditaja Pemohon

Skrin akan paparkan Struktur Pengajian Pemohon

G

H

I

J

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

[ D ] – Sejarah Permohonan

1 Sejarah Permohonan : Skrin akan paparkan Sejarah Permohonan Pelanjutan yang telah dimohon sepanjang tempoh pengajian Pemohon.

[ E ] – Maklumat Pelanjutan

1 Maklumat Pelanjutan : Skrin akan paparkan Tempoh Pelanjutan yang baru dimohon oleh Pemohon.

[ F ] – Maklumat Prestasi Pengajian

1 E.mail Terkini : Skrin akan paparkan Email terkini Pemohon

2 Tajuk Penyelidikan : Skrin akan paparkan Tajuk Penyelidikan Pemohon

3

4

Keputusan Peperiksaan Pengajian Dikemukakan

Tahap Penyelidikan

:

:

Skrin akan paparkan Keputusan Peperiksaan Pemohon

Skrin akan paparkan Tahap Penyelidikan Pemohon

[ G ] – Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

1 Subjek-subjek wajib yang perlu diambil

: Skrin akan paparkan senarai subjek-subjek wajib yang telah diisi oleh Pemohon

[ H ] – Dokumen Sokongan

1 Dokumen Sokongan : Skrin akan paparkan hiperpautan lampiran yang telah dimuatnaik oleh pemohon.Pegawai boleh klik hiperpautan untuk menyemak maklumat lampiran.

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

[ I ] – Sokongan Majikan

1 Cuti Belajar : Pilih samada Bergaji Penuh, Separuh Gaji atau Tanpa Gaji bagi permohonan yang sedang disemak.

2 Tempoh : Masukkan tempoh pelanjutan yang akan diberikan kepada Pemohon

3

4

5

6

7

8

Biasiswa

Tempoh

Sokongan Majikan

Ulasan

Nama

Tarikh

:

:

:

:

:

:

Pilih samada Dengan Biasiswa, Separa Biasiswa atau Tanpa Biasiswa bagi permohonan yang sedang disemak.

Masukkan tempoh pelanjutan yang akan diberikan kepada Pemohon

Pilih samada Disokong atau Tidak Disokong bagi permohonan yang sedang disemak.

Masukkan ulasan bagi sokongan yang dibuat oleh majikan

Sistem akan memaparkan Nama Majikan yang terlibat berdasarkan login pengguna

Tarikh semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

[ J ] – Butang Hantar

1 Hantar : Tekan butang Hantar untuk menghantar maklumat permohonan tersebut. Sistem akan menghantar rekod berkenaan kepada Bahagian Biasiswa untuk semakan oleh pegawai yang terlibat.

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

of 11



Released : 1.0

Version : 1.0

[ K ] – Butang Cetak

1 Cetak : Selepas butang Hantar ditekan, skrin akan paparkan skrin permohonan dengan butang Cetak. Pegawai boleh mencetak maklumat permohonan dengan menekan butang Cetak.Skrin paparan laporan dalam bentuk .pdf akan dipaparkan setelah pemohon menekan butang Cetak.

22..00 SSEEMMAAKKAANN SSTTAATTUUSS MMAAJJIIKKAANN

• Majikan boleh menyemak status permohonan yang telah dibuat kepadaPemohon.

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

K

of 11


Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian No KP

:

Masukkan Kad Pengenalan (optional)

Nama Pelajar

: Masukkan Nama Pemohon (optional).

Program

:

Pilih Program (optional)

Permohonan : Pilih Permohonan (optional)

Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat Permohonan

A

B

C

of 12



Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

2 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

3 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

4 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

5 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Disokong’ atau ‘Tidak Disokong’ setelah semakan oleh Majikan.

User Manual IPTA v1-PERMOHONAN PELANJUTAN BIASISWA … · 2020. 5. 28. · Page 3 of 11 Manual...

Documents

Transcript of User Manual IPTA v1-PERMOHONAN PELANJUTAN BIASISWA … · 2020. 5. 28. · Page 3 of 11 Manual...