User Manual Mi Emis 2012

download User Manual Mi Emis 2012

of 112

Transcript of User Manual Mi Emis 2012

  • User Manual Aplikasi Madrasah Ibtidaiyah (MI)

    KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman i

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    DAFTAR ISI

    BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) ................................. 10

    II.1. Pendahuluan ................................................................................... 10

    II.1.1. Update Data ......................................................................... 14 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 15

    II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 16 II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... 18 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 21 II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24 II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 29

    II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 31

    II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa .............................................. 39 II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 40

    II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 53

    II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 54

    BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 56

    III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 56 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 56 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 57

    III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 57 III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 58 III.3.3. Data Personel ...................................................................... 58

    III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 59

    III.4.1. Data Nilai Siswa ................................................................... 59

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.4.2. Data Siswa .......................................................................... 60

    III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir TP sebelumnya ......... 60 III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa TP saat ini ........................... 60 III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 TP saat ini ................... 60 III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa TP saat ini ........................ 60 III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia TP saat ini ........... 61 III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar TP saat ini ................................................ 61

    III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa ............................................ 61 III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... 61

    III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 61 III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 61 III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 62

    III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 62

    III.5.1. Data Sumber Pendanaan ...................................................... 62 III.5.2. Data Keuangan .................................................................... 62 III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan ........................... 63

    III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ..................................................... 63

    III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 64

    III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 64 III.6.2. Data Bangunan dan Sarana .................................................. 64 III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 64 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 65 III.6.5. Data Olahraga dan Seni......................................................... 65 III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan........................................... 65

    III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... 65

    III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... 65

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.7.2. Data Perpustakaan ............................................................... 65

    III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 66

    III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 66 III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 67 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 67 III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 68 III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 68 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 68 III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 69 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... 69 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 69 III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 70 III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 70

    III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 70

    III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 70 III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 72 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 72 III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 73 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 73 III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 73 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 74

    BAB IV REPORT atau LAPORAN ........................................................................... 75 BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 79

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 1

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    BAB I

    BAGIAN INTERFACE LAMAN

    Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

    interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

    laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini

    diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka

    halaman sebagai berikut:

    Gambar I-1. Gambar halaman muka laman

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 2

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

    Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

    halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

    berdasarkan titik koordinat.

    Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

    tampilan awal laman ini.

    1. Petunjuk Pengisian.

    Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

    mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-

    masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

    Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

    Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

    program dan evaluasi.

    2. FAQ.

    Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

    permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

    juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

    formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

    koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

    3. Aplikasi.

    Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

    antara lain:

    1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

    2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

    3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

    4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

    5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

    Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

    Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

    Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 3

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    4. Laporan Statistik Pendidikan.

    Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

    ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

    laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.

    Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

    jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

    orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

    tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

    disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

    5. Forum.

    Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

    pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

    6. Menu Pencarian.

    Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

    mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

    berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

    Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

    bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

    Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

    Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

    sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

    tampilan sepeti berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 4

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

    Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian

    dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara

    lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di

    bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga

    tersebut.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 5

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

    bar dengan menggesernya kearah tanda .

    7. Menu Sebaran

    Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

    diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

    Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.

    Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

    Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.

    Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

    aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

    belum semua memasukkan titik koordinatnya).

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 6

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

    sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

    Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

    Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

    dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

    ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

    Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

    Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

    sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 7

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

    Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

    foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

    Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

    secara keseluruhan.

    Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

    sebagai berikut ini:

    Gambar I-9. Gambar box info siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 8

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

    khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

    rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

    berdasarkan per kelas dan jenis.

    Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

    sebagai berikut ini:

    Gambar I-10. Gambar box info Guru

    Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

    sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

    kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga

    kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

    kelamin.

    Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

    tampilan sebagai berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 9

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

    Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

    dimiliki serta kondisinya masing.

    Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

    sebagai berikut ini:

    Gambar I-12. Gambar box info Foto

    Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

    yang bersangkutan.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 10

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    BAB II

    APLIKASI PENDATAAN

    MADRASAH IBTIDAIYAH (MI)

    II.1. Pendahuluan

    Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

    dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

    mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

    Gambar II-1. Grid

    Aplikasi MI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

    berkaitan dengan MI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MI, perlu

    diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya

    dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

    Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang

    disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

    Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

    gambar berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 11

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

    Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

    browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

    setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

    Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

    Pada bar address tersebut silahkan

    ketikan alamat berikut ini:

    http://emispendis.kemenag.go.id/.

    Setelah alamat tersebut diketikan lalu

    silahkan tekan tombol enter dari papan

    ketik (keyboard) komputer anda.

    Setelah tombol enter ditekan maka akan

    terlihat tampilan disamping.

    Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 12

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

    Untuk menginput data Madrasah Ibtidaiyah (MI), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan

    pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

    Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

    Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

    berikut:

    Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

    Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

    Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

    kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

    pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

    pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

    Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 13

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

    login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

    belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan

    hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

    menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

    maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

    Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

    Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

    alamatnya saja.

    Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

    tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

    terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

    Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MI

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 14

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk membuka MI pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

    . Tampilan setelah klik Madrasah Ibtidaiyah akan seperti

    berikut :

    Gambar II-9 Form List Identitas MI

    II.1.1. Update Data

    Proses di dalam aplikasi MI adalah sebagai berikut, untuk melakukan update

    data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

    Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

    silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

    ini:

    Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 15

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada

    sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai

    berikut ini:

    Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

    Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah

    tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.

    Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.

    Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang

    diisi adalah tahun 2012.

    II.1.2. Detail Lembaga

    Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

    yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

    ini menu yang ada terdiri dari :

    Gambar II-12 Menu Aplikasi MI

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 16

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    II.1.2.1. Data Umum

    Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

    personil. Lihat gambar berikut ini:

    Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

    Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah

    tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju

    form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar

    dibawah ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 17

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-14 Form Lokasi

    Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MI sesuai dengan ketentuan.

    Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat

    lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian

    FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik

    koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

    Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

    Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

    Bagian III), maka tekan tombol atau .

    Setelah tombol atau ditekan, maka form

    akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel

    seperti nampak pada gambar dibawah ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 18

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-16 Form Data Personil

    Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data

    personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.

    Setelah selesai tekan tombol atau . Setelah

    tombol atau ditekan, maka form akan

    berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini

    proses pengisian data umum telah selesai.

    II.1.2.2 Data Kesiswaan

    Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

    adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

    tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

    kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol nilai

    ditekan maka akan terbuka jendela formulir nilai siswa seperti

    gambar berikut ini:

    Gambar II-17. Form Nilai Siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 19

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan

    nilai siswa. Isikan nilai siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan

    dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat

    pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna mengisi form

    nilai siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol

    ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form

    berikutnya, yakni form kesiswaan, seperti yang nampak pada

    gambar II.18 berikut ini:

    Gambar II-18 Form Data Siswa

    Data siswa berikutnya yang di isi adalah data yang berkaitan dengan

    kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.

    Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir

    dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna

    mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol .

    Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 20

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    menuju ke form berikutnya, yakni form keberadaan lulusan, seperti

    yang nampak pada gambar II.19 berikut ini:

    Gambar II-19. Form Keberadaan Lulusan

    Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

    berkaitan dengan keberadaan lulusan siswa. Isikan data keberadaan

    lulusan siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi

    yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian

    III). Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol

    ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form

    berikutnya, yakni form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi

    Orang Tua, seperti yang nampak pada gambar II.20 berikut ini:

    Gambar II-20. Form Orang Tua Siswa

    Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

    berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 21

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang

    (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai

    tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka

    form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

    hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.

    II.1.2.3. Data Keuangan

    Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,

    proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

    dengan menekan tombol . Setelah tombol

    ditekan, maka silahkan tekan tombol

    , sehingga akan terbuka jendela formulir sumber

    pendanaan seperti nampak pada gambar berikut ini:

    Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan Sumber Pendanaan dan

    Bantuan Pendidikan yang diterima pada lembaga anda (cara

    pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input

    dengan sempurna data sumber pendanaan, silahkan tekan tombol

    . Setelah menekan tombol , maka akan muncul

    form berikutnya yakni form data keuangan, seperti nampak pada

    gambar dibawah ini.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 22

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-22. Form Data Keuangan

    Ketika form diatas terbuka, silahkan isikan data keuangan yang ada

    di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

    Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan

    tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka

    akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan Sarana Prasarana

    Pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.

    Gambar II-23. Form List Data Bantuan Sarana Prasarana

    Form diatas menampilkan list Data Bantuan Sarana Prasarana yang

    dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

    atau tombol untuk merubah.

    Gambar II-24. Form Tambah Data Bantuan Sarana Prasarana

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 23

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form

    penambahan data batuan sarana prasarana, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III).

    Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol

    . Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau

    menuju ke form list data bantuan sarana prasarana pendidikan

    seperti pada Gambar II-23. Setelah selesai mengisi formulir bantuan

    sarana prasarana dengan sempurna, silahkan tekan tombol .

    Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau

    kembali ke awal seperti gambar II.13. Langkah selanjutnya anda

    diminta untuk mengisi data Bantuan Pendidikan dengan cara

    menekan tombol , sehingga akan terbuka

    jendela formulir sumber pendanaan seperti nampak pada gambar

    berikut ini:

    Gambar II-25. Form List Data Bantuan Pendidikan

    Form diatas menampilkan list data Bantuan Pendidikan yang dimiliki

    oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

    atau tombol untuk merubah.

    Gambar II-26. Form Tambah Data Bantuan Pendidikan

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 24

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Form yang Nampak pada gambar II-26 diatas adalah form

    penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta

    (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan

    sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan

    tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form

    list data bantuan pendidikan seperti pada Gambar II-25. Setelah

    selesai mengisi formulir bantuan pendidikan dengan sempurna,

    silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan,

    maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13.

    Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.

    II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

    Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

    proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.

    Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah

    data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol

    setelah itu silahkan tekan tombol

    . Setelah tombol ditekan maka akan muncul

    tampilan sebagai berikut:

    Gambar II-27 Form Indeks Foto yang diunggah

    Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang

    berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-27 tersebut. Setelah

    tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 25

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah

    Pada gambar II-28 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

    Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

    tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

    adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Tampak

    luar Ruang Kelas MIN 1 Kamal Jakarta Barat. Kemudian jika

    keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan

    diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto

    maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa

    dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika

    diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi

    sebagai berikut ini:

    Gambar II-29 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi

    Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali

    kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-27.

    Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

    untuk melanjutkan update data selanjutnya.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 26

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

    ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

    ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah

    seperti Nampak pada gambar berikut ini:

    Gambar II-30 Form Sarana Prasarana Tanah

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

    di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

    tanah, silahkan tekan tombol atau . Setelah

    menekan tombol atau , maka akan muncul

    form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti

    nampak pada gambar dibawah ini:

    Gambar II-31 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 27

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

    ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

    sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan

    tombol atau . Setelah menekan tombol

    atau , maka akan muncul form berikutnya

    yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

    Gambar II-32 Form Sarana-Mebel

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

    di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

    mebel, silahkan tekan tombol atau . Setelah

    menekan tombol atau , maka akan muncul

    form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak

    pada gambar dibawah ini:

    Gambar II-33 Form Sarana-Administrasi

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

    yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

    sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 28

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    . Setelah menekan tombol atau

    , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan

    seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

    Gambar II-34 Form Sarana Olahraga dan Seni

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan

    seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

    data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol

    atau . Setelah menekan tombol atau

    , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-

    sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah

    ini:

    Gambar II-35 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan

    penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 29

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan

    tombol atau . Setelah menekan tombol

    atau , maka form akan berubah atau

    kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian

    data sarana dan prasarana telah selesai.

    II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

    Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan

    sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

    kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

    . Setelah tombol

    ditekan, kemudian silahkan tekan tombol

    . Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan

    terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak

    pada gambar dibawah ini:

    Gambar II-36 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 30

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

    belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

    data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

    atau . Setelah menekan tombol

    atau , maka maka form akan berubah atau

    menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang

    namapk pada gambar berikut ini:

    Gambar II-37 Form Perpustakaan

    Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan

    dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

    dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi

    Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau .

    Setelah menekan tombol atau , maka maka

    form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

    hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 31

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    II.1.3. Detail Siswa

    Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

    pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

    , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik

    seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

    diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

    proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

    Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

    list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

    Gambar II-38 Form List data siswa

    Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

    mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

    muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

    Gambar II-39 Form Pengisian detail Siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 32

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah mengisi form tersebut dengan lengkap, selanjutnya silahkan tekan

    tombol untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda

    ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan

    tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga

    akan muncul tampilan seperti berikut ini:

    Gambar II-40 Form Data Umum Siswa

    Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

    sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

    Gambar II-41 Form Data Umum Siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 33

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

    sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-40. Untuk

    mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan

    tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

    Gambar II-42 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa

    Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

    bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

    muncul tampilan sebagai berikut:

    Gambar II-43 Form Data Orangtua/Wali Siswa

    Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol

    , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 34

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-44 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

    Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol

    , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data

    orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi

    data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

    ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

    Gambar II-45 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

    Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

    bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

    muncul tampilan sebagai berikut:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 35

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-46 Form Data Aktivitas Siswa

    Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

    tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

    ini:

    Gambar II-47 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

    Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol

    , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

    sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

    berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

    tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

    dibawah ini:

    Gambar II-48 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 36

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada

    bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,

    maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

    Gambar II-49 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

    Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

    silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

    berikut ini:

    Gambar II-50 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi

    Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan

    tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

    aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

    berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

    Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

    dibawah ini:

    Gambar II-51 Form Indeks Data Beasiswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 37

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

    bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

    muncul tampilan sebagai berikut:

    Gambar II-52 Form Data Beasiswa yang terisi

    Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

    tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

    gambar II-51.

    Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

    pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

    terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

    dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

    ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

    Gambar II-53 Form Indeks Data Prestasi Siswa

    Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

    bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

    muncul tampilan sebagai berikut:

    Gambar II-54 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 38

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

    silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

    berikut ini:

    Gambar II-55 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

    Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

    pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

    terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

    berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

    ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

    Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi

    Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan

    berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

    maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

    terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

    tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

    muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

    sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

    .

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 39

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

    Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

    Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

    seperti pada gambar II-38, kemudian silahkan sorot data yang akan

    diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul

    tampilan seperti gambar berikut ini:

    Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

    Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

    , sehingga akan muncul alert seperti berikut:

    Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa

    Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan

    tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar

    berikut ini:

    Gambar II-56.c Gambar List Siswa

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 40

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

    Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

    melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

    pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

    , sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti

    pada Gambar II-9, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang

    diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol

    , yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada

    Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update

    data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka

    silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada

    Bagian II.1.1.

    Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga

    akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.

    Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai

    Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

    berubah menjadi seperti berikut :

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 41

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai

    Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

    tersebut dengan lengkap, setelah selesai diisi klik tombol .

    Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti

    dibawah ini :

    Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai Utama

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 42

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

    diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul

    tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.

    Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

    menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

    mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol

    , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

    kepegawaian seperti gambar berikut ini :

    Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian

    Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

    menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

    satu data yang ada kemudian klik tombol .

    Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 43

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

    kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

    .

    Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

    Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,

    isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

    untuk mengubah atau klik tombol untuk

    menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan

    tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

    dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

    Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

    di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 44

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

    Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

    umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .

    Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

    mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

    Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

    mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

    dimiliki. Klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 45

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

    dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

    mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang, setelah itu klik .

    Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

    mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

    Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi

    data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

    cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 46

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

    dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

    sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang, setelah itu klik .

    Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran

    Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

    informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

    tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.

    Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan

    tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

    yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

    menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-72 Form List Sertifikasi

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 47

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

    jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

    salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

    Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

    itu klik .

    Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

    informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

    untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah

    selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol

    , untuk mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

    muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

    kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

    , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-75 Form List Penugasan Utama

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 48

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

    dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

    sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

    .

    Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama

    Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

    mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

    Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk

    mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA

    Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

    status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

    , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 49

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

    tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

    mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MI Utama

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

    .

    Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di MI Utama

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

    mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

    Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol

    , untuk mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

    Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

    diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

    cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 50

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

    dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

    jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta, setelah itu klik .

    Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

    mengubah atau untuk menghapus.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 51

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

    Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

    Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

    Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

    adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

    klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

    Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain

    Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

    dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

    jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

    Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta setelah itu klik .

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 52

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

    sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

    mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

    Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol

    , untuk mengisi data berikutnya.

    Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik

    (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status

    kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu

    tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

    Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

    Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

    tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

    mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 53

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru

    Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

    dengan yang diminta, setelah itu klik .

    Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

    Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

    informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

    untuk mengubah atau untuk menghapus.

    Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

    tombol , untuk mengisi data berikutnya.

    II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

    Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

    NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

    listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

    data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan

    tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

    berikut ini:

    Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 54

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

    identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

    klik tombol , kemudian klik tombol pada

    jendela alert yang muncul.

    II.1.5 Ubah Nomor Statistik

    Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

    lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

    berikut ini:

    Gambar II-91 Menu Ubah NSM

    Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

    ini:

    Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM

    Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul

    tampilan sebagai berikut ini:

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 55

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Gambar II-93 Daftar Madrasah Ibtidaiyah

    Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

    akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

    dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

    tampilan dibawah ini :

    Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA

    Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

    kemudian silahkan tekan tombol .

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 56

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    BAB III

    PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

    Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

    yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

    cara mengisi field pada formulir.

    III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

    Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan

    Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data.

    Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.

    Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.

    Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna

    dipilih bukan Lembaga.

    Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang

    tersedia.

    Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

    Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

    Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

    berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

    III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

    Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

    form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

    Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain

    sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 57

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

    III.3.1. Data Identitas.

    Nomor Statistik Baru

    :

    Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)

    NPSN : Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.

    Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta

    Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MIN 1 Kamal NPWP

    :

    Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789

    Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235

    Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

    Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

    Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga

    Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

    Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

    Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

    Alamat Website : Isikan Alamat website lembaga, Contoh : http://www.kemenag.go.id

    E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh : [email protected] Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990

    No. SK. Izin Operasional

    :

    Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.

    Tanggal SK Izin Operasional

    : Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi.

    Status Akreditasi : Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi.

    Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.

    Nomor SK Lembaga

    :

    Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. Tanggal SK

    Lembaga

    :

    Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi.

    Waktu Belajar :

    Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).

    Status KKM

    :

    Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.

    Komite Madrasah

    :

    Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.

    Apakah Ada RAPBM

    :

    Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.

    Data DIPA

    :

    Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 58

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Penyelenggara Madrasah

    :

    Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.

    Lingkungan Pondok Pesantren

    :

    Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.

    III.3.2. Data Lokasi Titik koordinat

    :

    Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.

    Geografis

    :

    Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).

    Potensi Wilayah

    :

    Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

    Wilayah

    :

    Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

    Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke Pusat Kab/Kota

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke Pusat Kecamatan

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke Kemenag Kab.

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke MI terdekat

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    Jarak Ke SD terdekat

    :

    Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km

    III.3.3. Data Personel

    Kepala Madrasah

    :

    Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai Total = 1.

    Wakil Kepala Madrasah

    :

    Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Guru Kelas : Isikan jumlah Guru Kelas berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Guru Penjaskes : Isikan jumlah Guru Penjaskes berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Guru PAI : Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Guru BK : Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 59

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Kepala TU : Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Bendahara

    :

    Isikan jumlah Bendahara Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan bendahara yang dimaksud adalah bendahara yang merupakan bagian dari TU

    Administrasi (TU)

    :

    Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

    Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Laboran

    :

    Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Instruktur Ekskul

    :

    Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

    Personel Lainnya

    : Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun,

    petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:

    III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

    III.4.1. Data Nilai Siswa.

    Nilai UAS BN :

    Isikan Nilai UASBN baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UASBN 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:

    nilai terendah < nilai rata-rata < nilai tertinggi

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 60

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Nilai UAM :

    Isikan Nilai UAM baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UAM 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:

    nilai terendah < nilai rata-rata < nilai tertinggi

    Prestasi Madrasah

    : Isikan dengan jumlah prestasi yang pernah dicapai berdasarkan masing-masing kategori.

    III.4.2. Data Siswa.

    III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya.

    Naik Kelas/Lulus

    : Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus perkelas dan berdasarkan jenis kelamin

    Tdk Naik Kelas/Lulus

    : Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

    Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas

    III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran saat ini.

    Pindah Keluar : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin

    DO : Isikan Jumlah Siswa yang drop out (DO) per kelas dan berdasarkan jenis kelamin

    Pindah Masuk : Isikan Jumlah siswa pindah masuk per kelas dan jenis kelamin.

    DO Kembali : Isikan Jumlah siswa DO kembali per kelas dan jenis kelamin. Jumlah siswa ini merupakan jumlah siswa siswa yang pernah do dari lembaga tersebut namun kemudian melanjutkan sekolah kembali di lembaga tersebut.

    III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 Tahun Pelajaran saat ini.

    Jumlah Siswa Pendaftar

    :

    Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

    Jumlah Siswa Diterima

    :

    Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa diterima ini maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar.

    III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran saat ini.

    Jumlah Siswa Miskin

    :

    Isikan jumlah siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa miskin ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.

    Jumlah Siswa Berke-butuhan Khusus

    :

    Isikan jumlah siswa berkebutuhan jhusus per-kelas berdasarkan jenis kelamin. Siswa berkebutuhan khusus ini adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Contohnya : Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Grahita, Anak dengan kemampuan kecerdasan luar biasa. Catatan jumlah siswa berkebutuhan khusus ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.

    Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 61

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.4.2.5. Tabel 5. Siswa berdasarkan Usia Tahun Pelajaran saat ini.

    Jumlah Siswa Berdasar-kan Usia

    :

    Isikan rincian Jumlah Siswa per-kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa per-kelas dan per-jenis kelamin ini harus sesuai dan sinkron dengan jumlah siswa per-kelas per-jenis kelamin pada tabel 6.

    III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel menurut waktu belajar Tahun

    Pelajaran saat ini.

    Jumlah Siswa :

    Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa ini harus sama dan sinkron dengan jumlah siswa pada table 4 dan table 5.

    Rombel : Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dan sinkron dengan jumlah rombel pada Tabel 4.

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

    III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa.

    Silahkan Isikan Siswa Lulusan MI pada akhir tahun sebelumnya (Lihat pada

    Form Kesiswaan Tabel 1), sesuai dengan pertanyaan keberadaan, baik

    melanjutkan ke SMP, MTs, Pesantren maupun Tidak Sekolah berdasarkan

    jenis kelamin.

    III.4.4. Data Orangtua Siswa.

    III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.

    Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan

    formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang

    ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

    sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 6

    Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam

    aplikasi).

    III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.

    Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,

    sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini

    maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang

    ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir

    di dalam aplikasi).

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 62

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa

    Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan

    per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah

    Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total

    siswa yang ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah

    siswa terlampir di dalam aplikasi).

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

    III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan

    III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun

    :

    Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Nomor Statistik

    :

    Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    APBN : Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri.

    Hasil usaha Madrasah : Isikan jumlah dana yang didapat oleh madrasah berdasarkan usaha yang dimiliki oleh madrasah itu sendiri.

    Orang tua Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa.

    Bantuan Pemerintah Pusat

    : Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.

    Bantuan Pemerintah Daerah

    : Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.

    Sumbangan Tetap : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan.

    Sumbangan Tidak Tetap

    : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan.

    Lain-lain : Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya.

    III.5.2. Data Keuangan Tahun

    :

    Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Nomor Statistik

    :

    Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Uang pangkal (awal masuk) per siswa

    :

    Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 63

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Iuran/SPP per siswa per- bulan

    :

    Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru.

    Gaji guru per bulan

    :

    Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.

    Honor guru per-bulan

    :

    Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.

    Insentif guru per-bulan

    :

    Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.

    Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar

    :

    Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak.

    Jumlah Insentif setiap jam

    :

    Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

    III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan.

    Data bantuan Sarana Prasarana Pendidikan berupa data historical,

    sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.

    Tahun

    :

    Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Nomor Statistik

    :

    Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima.

    Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima.

    Peruntukan :

    Isikan peruntukkan bantuan tersebut.

    Organisasi Pemberi :

    Isikan nama Organiasi pemberi bantuan tersebut.

    III.5.4. Data Bantuan Pendidikan.

    Data dana bantuan Pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi

    lebih dari satu kali atau multi entry.

    Tahun

    :

    Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Nomor Statistik

    :

    Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima.

    Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima.

    Nilai : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 64

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika

    penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan

    titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup

    ditulis 1000000

    III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.

    III.6.1. Data Tanah.

    Tahun Statistik : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Nomor Statistik : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

    Jumlah Tanah Seluruhnya :

    Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

    Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

    : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

    Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

    : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

    Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai

    (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas

    bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika

    terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi

    yakni (0), jangan dihapus!!

    III.6.2. Data Bangunan dan Sarana

    Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

    ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian

    isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing

    fungsi dalam tahun.

    III.6.3. Data Mebel

    Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

    mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 65

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    III.6.4. Data Administrasi

    Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-

    masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

    barang sarana administrasi tersebut.

    III.6.5. Data Olahraga dan Seni

    Isikan berapa unit sarana olahraga dan Seni yang dimiliki berdasarkan

    masing-masing jenis sarana olahraga dan Seni yang ditanyakan

    berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut.

    III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan

    Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki

    berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi

    sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam

    satuan watt.

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

    III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan

    III.7.1. Data Kurikulum

    Kurikulum yang digunakan

    :

    Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.

    Jam Belajar Kegiatan

    :

    Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar

    Jenis kegiatan/Eksul : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu pilihan.

    Ekstrakurikuler Lainnya : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis ekstrakurikuler yang disediakan

    Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu

    Nilai UAM/UAN : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di bagian data siswa

    III.7.2. Perpustakaan

    Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada.

    Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut.

    Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah

    eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing

    jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan.

  • Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 66

    Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI

    Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

    aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

    III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai

    Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

    termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).

    III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.

    NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

    NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

    NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.

    Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi