User Manual Mi Emis 2012
-
Upload
nasrul-thea -
Category
Documents
-
view
41 -
download
0
Transcript of User Manual Mi Emis 2012
-
User Manual Aplikasi Madrasah Ibtidaiyah (MI)
KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman i
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH IBTIDAIYAH (MI) ................................. 10
II.1. Pendahuluan ................................................................................... 10
II.1.1. Update Data ......................................................................... 14 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 15
II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 16 II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... 18 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 21 II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24 II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 29
II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 31
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa .............................................. 39 II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 40
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 53
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 54
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 56
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 56 III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 56 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 57
III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 57 III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 58 III.3.3. Data Personel ...................................................................... 58
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 59
III.4.1. Data Nilai Siswa ................................................................... 59
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.4.2. Data Siswa .......................................................................... 60
III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir TP sebelumnya ......... 60 III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa TP saat ini ........................... 60 III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 TP saat ini ................... 60 III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa TP saat ini ........................ 60 III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia TP saat ini ........... 61 III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar TP saat ini ................................................ 61
III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa ............................................ 61 III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... 61
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 61 III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 61 III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 62
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 62
III.5.1. Data Sumber Pendanaan ...................................................... 62 III.5.2. Data Keuangan .................................................................... 62 III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan ........................... 63
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan ..................................................... 63
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 64
III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 64 III.6.2. Data Bangunan dan Sarana .................................................. 64 III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 64 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 65 III.6.5. Data Olahraga dan Seni......................................................... 65 III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan........................................... 65
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... 65
III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... 65
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.7.2. Data Perpustakaan ............................................................... 65
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 66
III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 66 III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 67 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 67 III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 68 III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 68 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 68 III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 69 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... 69 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 69 III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 70 III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 70
III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 70
III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 70 III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 72 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 72 III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 73 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 73 III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 73 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 74
BAB IV REPORT atau LAPORAN ........................................................................... 75 BAB IV PENUTUP ............................................................................................... 79
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat
laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat ini
diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka
halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Gambar halaman muka laman
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-
masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,
Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian
Program dan Evaluasi berdiri sendiri.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 3
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini
laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa
tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga
disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan
pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)
berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta
Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang
bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM
sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul
tampilan sepeti berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian
dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara
lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di
bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga
tersebut.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 5
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom
bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga.
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah.
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 6
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan
foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik
Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas
secara keseluruhan.
Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Gambar box info siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan
khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah
rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.
Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 9
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 10
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
BAB II
APLIKASI PENDATAAN
MADRASAH IBTIDAIYAH (MI)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan
mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi MI merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang
berkaitan dengan MI. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MI, perlu
diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya
dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google
Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang
disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti
gambar berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 11
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser
Pada bar address tersebut silahkan
ketikan alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/.
Setelah alamat tersebut diketikan lalu
silahkan tekan tombol enter dari papan
ketik (keyboard) komputer anda.
Setelah tombol enter ditekan maka akan
terlihat tampilan disamping.
Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut
Untuk menginput data Madrasah Ibtidaiyah (MI), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan
pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda
belum masuk maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MI
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk membuka MI pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Tampilan setelah klik Madrasah Ibtidaiyah akan seperti
berikut :
Gambar II-9 Form List Identitas MI
II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi MI adalah sebagai berikut, untuk melakukan update
data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .
Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 15
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada
sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol . Setelah
tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.
Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran.
Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang
diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini menu yang ada terdiri dari :
Gambar II-12 Menu Aplikasi MI
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 16
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
II.1.2.1. Data Umum
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan
personil. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13 Form Ubah Data Umum
Setelah data umum di, maka tekan di tombol . Setelah
tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju
form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar
dibawah ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 17
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-14 Form Lokasi
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MI sesuai dengan ketentuan.
Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat
lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian
FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik
koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka form
akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 18
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-16 Form Data Personil
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data
personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.
Setelah selesai tekan tombol atau . Setelah
tombol atau ditekan, maka form akan
berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini
proses pengisian data umum telah selesai.
II.1.2.2 Data Kesiswaan
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya
adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol nilai
ditekan maka akan terbuka jendela formulir nilai siswa seperti
gambar berikut ini:
Gambar II-17. Form Nilai Siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 19
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan
nilai siswa. Isikan nilai siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan
dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat
pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna mengisi form
nilai siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form
berikutnya, yakni form kesiswaan, seperti yang nampak pada
gambar II.18 berikut ini:
Gambar II-18 Form Data Siswa
Data siswa berikutnya yang di isi adalah data yang berkaitan dengan
kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.
Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir
dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai dengan sempurna
mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol .
Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
menuju ke form berikutnya, yakni form keberadaan lulusan, seperti
yang nampak pada gambar II.19 berikut ini:
Gambar II-19. Form Keberadaan Lulusan
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang
berkaitan dengan keberadaan lulusan siswa. Isikan data keberadaan
lulusan siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi
yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian
III). Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form
berikutnya, yakni form Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi
Orang Tua, seperti yang nampak pada gambar II.20 berikut ini:
Gambar II-20. Form Orang Tua Siswa
Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang
berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 21
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai
tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan
hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai.
II.1.2.3. Data Keuangan
Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah
dengan menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka silahkan tekan tombol
, sehingga akan terbuka jendela formulir sumber
pendanaan seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan Sumber Pendanaan dan
Bantuan Pendidikan yang diterima pada lembaga anda (cara
pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input
dengan sempurna data sumber pendanaan, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka akan muncul
form berikutnya yakni form data keuangan, seperti nampak pada
gambar dibawah ini.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-22. Form Data Keuangan
Ketika form diatas terbuka, silahkan isikan data keuangan yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan
tekan tombol . Setelah menekan tombol , maka
akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan Sarana Prasarana
Pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.
Gambar II-23. Form List Data Bantuan Sarana Prasarana
Form diatas menampilkan list Data Bantuan Sarana Prasarana yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Gambar II-24. Form Tambah Data Bantuan Sarana Prasarana
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 23
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form
penambahan data batuan sarana prasarana, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III).
Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol
. Setelah menekan tombol , maka form akan berubah atau
menuju ke form list data bantuan sarana prasarana pendidikan
seperti pada Gambar II-23. Setelah selesai mengisi formulir bantuan
sarana prasarana dengan sempurna, silahkan tekan tombol .
Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau
kembali ke awal seperti gambar II.13. Langkah selanjutnya anda
diminta untuk mengisi data Bantuan Pendidikan dengan cara
menekan tombol , sehingga akan terbuka
jendela formulir sumber pendanaan seperti nampak pada gambar
berikut ini:
Gambar II-25. Form List Data Bantuan Pendidikan
Form diatas menampilkan list data Bantuan Pendidikan yang dimiliki
oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol
atau tombol untuk merubah.
Gambar II-26. Form Tambah Data Bantuan Pendidikan
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 24
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Form yang Nampak pada gambar II-26 diatas adalah form
penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta
(cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan
sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah menekan
tombol , maka form akan berubah atau menuju ke form
list data bantuan pendidikan seperti pada Gambar II-25. Setelah
selesai mengisi formulir bantuan pendidikan dengan sempurna,
silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan,
maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13.
Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai.
II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana
Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,
proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.
Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah
data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol
setelah itu silahkan tekan tombol
. Setelah tombol ditekan maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Gambar II-27 Form Indeks Foto yang diunggah
Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang
berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-27 tersebut. Setelah
tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 25
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-28 Form Foto yang akan diunggah
Pada gambar II-28 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,
Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto
tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan
adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Tampak
luar Ruang Kelas MIN 1 Kamal Jakarta Barat. Kemudian jika
keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan
diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa
dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika
diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi
sebagai berikut ini:
Gambar II-29 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-27.
Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol
untuk melanjutkan update data selanjutnya.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 26
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah
ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah
seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-30 Form Sarana Prasarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
tanah, silahkan tekan tombol atau . Setelah
menekan tombol atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti
nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-31 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka akan muncul form berikutnya
yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-32 Form Sarana-Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada
di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
mebel, silahkan tekan tombol atau . Setelah
menekan tombol atau , maka akan muncul
form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-33 Form Sarana-Administrasi
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi
yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data
sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 28
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
. Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan
seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-34 Form Sarana Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan
seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-
sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah
ini:
Gambar II-35 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan
penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 29
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan
tombol atau . Setelah menekan tombol
atau , maka form akan berubah atau
kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian
data sarana dan prasarana telah selesai.
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan
Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan
sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan
kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol
. Setelah tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol
. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan
terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak
pada gambar dibawah ini:
Gambar II-36 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 30
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan
belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna
data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol
atau . Setelah menekan tombol
atau , maka maka form akan berubah atau
menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang
namapk pada gambar berikut ini:
Gambar II-37 Form Perpustakaan
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan
dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input
dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi
Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau .
Setelah menekan tombol atau , maka maka
form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan
hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 31
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
II.1.3. Detail Siswa
Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan
pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik
, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik
seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan
diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat
proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.
Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-38 Form List data siswa
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan
muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :
Gambar II-39 Form Pengisian detail Siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 32
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah mengisi form tersebut dengan lengkap, selanjutnya silahkan tekan
tombol untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda
ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan
tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga
akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar II-40 Form Data Umum Siswa
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-41 Form Data Umum Siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 33
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-40. Untuk
mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-42 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-43 Form Data Orangtua/Wali Siswa
Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 34
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-44 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data
orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-45 Form Indeks Data Aktivitas Siswa
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 35
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-46 Form Data Aktivitas Siswa
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan
tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-47 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol
, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas
sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika
tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-48 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-49 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-50 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan
tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data
aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.
Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:
Gambar II-51 Form Indeks Data Beasiswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-52 Form Data Beasiswa yang terisi
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
gambar II-51.
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan
dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini
ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-53 Form Indeks Data Prestasi Siswa
Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar II-54 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 38
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,
silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai
berikut ini:
Gambar II-55 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah
terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol
ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan
berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif
maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua
terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah
muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna
sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol
.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS
Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa
seperti pada gambar II-38, kemudian silahkan sorot data yang akan
diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol
, sehingga akan muncul alert seperti berikut:
Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar
berikut ini:
Gambar II-56.c Gambar List Siswa
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 40
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru
Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah
melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara
pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti
pada Gambar II-9, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang
diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol
, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada
Gambar II-10. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update
data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka
silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada
Bagian II.1.1.
Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga
akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai
Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan
berubah menjadi seperti berikut :
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 41
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form
tersebut dengan lengkap, setelah selesai diisi klik tombol .
Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti
dibawah ini :
Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai Utama
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan
diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status
kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah
satu data yang ada kemudian klik tombol .
Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 43
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status
kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol
.
Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai
Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,
isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau klik tombol untuk
menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan
tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki
dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai
Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 44
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan
umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk
mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang
dimiliki. Klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang
dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi
data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 46
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang, setelah itu klik .
Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran
Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik
tombol untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya
yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka
menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-72 Form List Sertifikasi
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 47
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan
jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot
salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah
itu klik .
Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah
selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini
muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status
kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 Form List Penugasan Utama
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 48
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut
dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit
sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama
Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk
mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA
Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
, maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 49
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MI Utama
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik
.
Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di MI Utama
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di
Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang
diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan
cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 50
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 51
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga
Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga
Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi
adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara
klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain
Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang
dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau
jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik .
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi
sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol
, untuk mengisi data berikutnya.
Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik
(Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian riwayat status
kepegawaian, status tugas pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu
tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar II-87 Form List Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai
tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin
mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-88 Form Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta, setelah itu klik .
Gambar II-89 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru
Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan
informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
untuk mengubah atau untuk menghapus.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan
tombol , untuk mengisi data berikutnya.
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan
Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit
NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot
data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan
tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar
berikut ini:
Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 54
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk
identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
klik tombol , kemudian klik tombol pada
jendela alert yang muncul.
II.1.5 Ubah Nomor Statistik
Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-91 Menu Ubah NSM
Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:
Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut ini:
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Gambar II-93 Daftar Madrasah Ibtidaiyah
Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang
akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan
dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
kemudian silahkan tekan tombol .
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan
Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.
Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna
dipilih bukan Lembaga.
Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang
tersedia.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat
berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain
sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 57
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.
III.3.1. Data Identitas.
Nomor Statistik Baru
:
Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)
NPSN : Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.
Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta
Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MIN 1 Kamal NPWP
:
Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789
Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235
Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga
Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga
Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga
Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga
Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat Website : Isikan Alamat website lembaga, Contoh : http://www.kemenag.go.id
E-mail : Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh : [email protected] Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990
No. SK. Izin Operasional
:
Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.
Tanggal SK Izin Operasional
: Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi.
Status Akreditasi : Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi.
Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.
Nomor SK Lembaga
:
Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. Tanggal SK
Lembaga
:
Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi.
Waktu Belajar :
Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).
Status KKM
:
Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.
Komite Madrasah
:
Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.
Apakah Ada RAPBM
:
Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.
Data DIPA
:
Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Penyelenggara Madrasah
:
Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.
Lingkungan Pondok Pesantren
:
Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.
III.3.2. Data Lokasi Titik koordinat
:
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat.
Geografis
:
Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).
Potensi Wilayah
:
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Wilayah
:
Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat Kab/Kota
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pusat Kecamatan
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop.
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kemenag Kab.
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke MI terdekat
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Jarak Ke SD terdekat
:
Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
III.3.3. Data Personel
Kepala Madrasah
:
Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai Total = 1.
Wakil Kepala Madrasah
:
Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru Kelas : Isikan jumlah Guru Kelas berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru Penjaskes : Isikan jumlah Guru Penjaskes berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru PAI : Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Guru BK : Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 59
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Kepala TU : Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Bendahara
:
Isikan jumlah Bendahara Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan bendahara yang dimaksud adalah bendahara yang merupakan bagian dari TU
Administrasi (TU)
:
Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Pustakawan : Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Laboran
:
Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Instruktur Ekskul
:
Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.
Personel Lainnya
: Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun,
petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan
III.4.1. Data Nilai Siswa.
Nilai UAS BN :
Isikan Nilai UASBN baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UASBN 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:
nilai terendah < nilai rata-rata < nilai tertinggi
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Nilai UAM :
Isikan Nilai UAM baik itu nilai tertinggi, terendah maupun rata- rata. Format penulisan adalah 0.00 s/d 10.00, skala nilai maksimal 10.00. Contoh bilamana jumlah nilai tertinggi UAM 28.00 untuk 3 mapel, maka nilai 28.00/3 = 9.00. Nilai 9.00 yang diisikan ke dalam formulir/aplikasi. Catatan validasi nilai adalah sbb:
nilai terendah < nilai rata-rata < nilai tertinggi
Prestasi Madrasah
: Isikan dengan jumlah prestasi yang pernah dicapai berdasarkan masing-masing kategori.
III.4.2. Data Siswa.
III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya.
Naik Kelas/Lulus
: Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus perkelas dan berdasarkan jenis kelamin
Tdk Naik Kelas/Lulus
: Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.
Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas
III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran saat ini.
Pindah Keluar : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin
DO : Isikan Jumlah Siswa yang drop out (DO) per kelas dan berdasarkan jenis kelamin
Pindah Masuk : Isikan Jumlah siswa pindah masuk per kelas dan jenis kelamin.
DO Kembali : Isikan Jumlah siswa DO kembali per kelas dan jenis kelamin. Jumlah siswa ini merupakan jumlah siswa siswa yang pernah do dari lembaga tersebut namun kemudian melanjutkan sekolah kembali di lembaga tersebut.
III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa Kelas 1 Tahun Pelajaran saat ini.
Jumlah Siswa Pendaftar
:
Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.
Jumlah Siswa Diterima
:
Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa diterima ini maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar.
III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran saat ini.
Jumlah Siswa Miskin
:
Isikan jumlah siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa miskin ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.
Jumlah Siswa Berke-butuhan Khusus
:
Isikan jumlah siswa berkebutuhan jhusus per-kelas berdasarkan jenis kelamin. Siswa berkebutuhan khusus ini adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Contohnya : Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Grahita, Anak dengan kemampuan kecerdasan luar biasa. Catatan jumlah siswa berkebutuhan khusus ini maksimal sama dengan jumlah siswa tabel 6.
Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 61
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.4.2.5. Tabel 5. Siswa berdasarkan Usia Tahun Pelajaran saat ini.
Jumlah Siswa Berdasar-kan Usia
:
Isikan rincian Jumlah Siswa per-kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa per-kelas dan per-jenis kelamin ini harus sesuai dan sinkron dengan jumlah siswa per-kelas per-jenis kelamin pada tabel 6.
III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel menurut waktu belajar Tahun
Pelajaran saat ini.
Jumlah Siswa :
Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan jumlah siswa ini harus sama dan sinkron dengan jumlah siswa pada table 4 dan table 5.
Rombel : Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dan sinkron dengan jumlah rombel pada Tabel 4.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.4.3. Data Keberadaan Lulusan Siswa.
Silahkan Isikan Siswa Lulusan MI pada akhir tahun sebelumnya (Lihat pada
Form Kesiswaan Tabel 1), sesuai dengan pertanyaan keberadaan, baik
melanjutkan ke SMP, MTs, Pesantren maupun Tidak Sekolah berdasarkan
jenis kelamin.
III.4.4. Data Orangtua Siswa.
III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan
formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang
ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus
sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 6
Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam
aplikasi).
III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,
sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini
maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang
ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir
di dalam aplikasi).
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa
Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan
per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah
Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total
siswa yang ada pada Tabel 6 Data Siswa (info jumlah
siswa terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan
III.5.1. Data Sumber Pendanaan Tahun
:
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
APBN : Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri.
Hasil usaha Madrasah : Isikan jumlah dana yang didapat oleh madrasah berdasarkan usaha yang dimiliki oleh madrasah itu sendiri.
Orang tua Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa.
Bantuan Pemerintah Pusat
: Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.
Bantuan Pemerintah Daerah
: Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta.
Sumbangan Tetap : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan.
Sumbangan Tidak Tetap
: Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan.
Lain-lain : Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya.
III.5.2. Data Keuangan Tahun
:
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Uang pangkal (awal masuk) per siswa
:
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Iuran/SPP per siswa per- bulan
:
Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru.
Gaji guru per bulan
:
Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.
Honor guru per-bulan
:
Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut.
Insentif guru per-bulan
:
Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor.
Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar
:
Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak.
Jumlah Insentif setiap jam
:
Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
III.5.3. Data Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan.
Data bantuan Sarana Prasarana Pendidikan berupa data historical,
sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun
:
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima.
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima.
Peruntukan :
Isikan peruntukkan bantuan tersebut.
Organisasi Pemberi :
Isikan nama Organiasi pemberi bantuan tersebut.
III.5.4. Data Bantuan Pendidikan.
Data dana bantuan Pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi
lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun
:
Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik
:
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima.
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima.
Nilai : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika
penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan
titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup
ditulis 1000000
III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.
III.6.1. Data Tanah.
Tahun Statistik : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jumlah Tanah Seluruhnya :
Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya
: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai
(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas
bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika
terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi
yakni (0), jangan dihapus!!
III.6.2. Data Bangunan dan Sarana
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian
isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing
fungsi dalam tahun.
III.6.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 65
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
III.6.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
III.6.5. Data Olahraga dan Seni
Isikan berapa unit sarana olahraga dan Seni yang dimiliki berdasarkan
masing-masing jenis sarana olahraga dan Seni yang ditanyakan
berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut.
III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan
Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki
berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi
sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam
satuan watt.
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan
III.7.1. Data Kurikulum
Kurikulum yang digunakan
:
Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.
Jam Belajar Kegiatan
:
Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
Jenis kegiatan/Eksul : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu pilihan.
Ekstrakurikuler Lainnya : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis ekstrakurikuler yang disediakan
Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu
Nilai UAM/UAN : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di bagian data siswa
III.7.2. Perpustakaan
Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada.
Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut.
Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah
eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing
jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan.
-
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MI Halaman 66
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form
aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!
III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai
Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).
III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK
NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi