Modul 3

MODUL 3

PENGURUSAN

RUKUN TETANGGA

2

SKOP CERAMAH

3

01

02

03

04

05

Skop

Latar Belakang,

Sejarah dan

Kefungsian

Rukun Tetangga

Fungsi dan

Tanggungjawab

Rukun Tetangga

Pengurusan Mesyuarat,

Aktiviti dan Pelaporan

Rukun Tetangga

Pengurusan

Kewangan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

dan Inventori

Pengurusan Sistem Maklumat e-

RT 06 07 Pengurusan Fail dan

Dokumentasi

LOGO RUKUN TETANGGA

4

Pengertian : Bulatan Besar

Menggambarkan rakyat Negara ini sentiasa

bermuafakat dan hidup bersatu padu

Biru – Bermuafakat dan bersatu padu

Merah – Keberanian dan keluhuran

Kuning – Kejayaan dan keharmonian

Putih – Kesucian dan bertanggungjawab

FUNGSI DAN TUGAS

JAWATANKUASA

RUKUN TETANGGA

5

Menajalankan apa-apa aktiviti bagi meningkatkan & mengukuhkan semangat

kejiranan, perpaduan, muhibbah, keharmonian, kesihatan, keselesaan, keamanan,

kerjasama, keselamatan, kebajikan, kesihatan, kesejahteraan ekonomi dan kualiti

hidup dikalangan masyarakat;

Mengambil apa-apa langkah yang perlu atau

wajar terhadap apa-apa aktiviti jenayah atau

bencana;

Menyediakan pengantaraan dalam masyarakat bagi maksud

pendamaian atau perselisihan di kalangan anggota masyarakat;

1

2

3

4

Menerima kalumat mengenai, untuk memerhati dan

menyiasat, semua isu mengenai konflik masyarakat di

dalam kawasan dan melaporkan maklumat, pemerhatian

dan penyiasatan itu kepada Pengarah;

5 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Ketua

Penagrah dari semasa ke semasa

CONTOH CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA

RUKUN TETANGGA

6

CAWANGAN

RUKUN TETANGGA

7

JIRAN WARGA EMAS

TUNAS JIRAN

JIRAN WANITA

JIRAN MUDA

RT

Pemastautin wanita

berumur 18 tahun ke atas

Pemastautin berumur 13

hingga 25 tahun

Berumur 12 tahun ke bawah

dalam kawasan RT

Pemastautin berumur 55

tahun ke atas

PENGURUSAN MESYUARAT

01

02

03

Komunikasi dua hala

Mesyuarat diadakan untuk bertukar

pandangan untuk menyelesaikan

masalah.

Sekurang-kurangnya 2 bulan sekali

1/ 2 daripada jumlah keseluruhan

jawatankuasa atau sekurang-kurangnya

10 orang

DEFINISI

KEKERAPAN

KORUM

ORGANISASI MESYUARAT

Perkara yang perlu diambil kira sebelum mesyuarat :-

TARIKH - Tarikh yang sesuali

MASA - Masa yang sesuai

TEMPAT - Tempat yang sesuai dan selesa

KEHADIRAN - kenalpasti bilangan AJK yang akan hadir

AGENDA - seperti berikut :-

1) Ucapan aluan Pengerusi

2) Pengesahan minit mesyuarat

3) Perkara-perkara berbangkit

4) Hal-hal lain

9

TUGAS PENGERUSI

RUKUN TETANGGA

10

Memanggil dan

mempengerusikan

mesyuarat

Salah seorang

penandatangan bagi

urusan pengeluaran wang

Akauan Rukun Tetangga

Melaksankan kewajipan

Rukun Tetangga bersama

AJK Menyemak penyata

kewangan bersama dengan

Pengerusi atau Bendahari

lama semasa mengambil alih

tugas

Memantau, menerima dan

melaporkan keharmonian

komuniti kepada PPD Menjalankan apa-apa

tugas seperti yang diarah

oleh Pengarah RT dari

semasa ke semasa

TUGAS TIMBALAN

PENGERUSI

RUKUN TETANGGA

11

Menjalankan apa-apa tugas Pengerusi

semasa ketiadaan Pengerusi atau jika

berlaku kekosongan jawatan Pengerusi

TUGAS SETIAUSAHA

12

Memanggil dan

mempengerusikan

mesyuarat

Salah seorang

penandatangan bagi

urusan pengeluaran wang

Akauan Rukun Tetangga

Melaksankan kewajipan

Rukun Tetangga bersama

AJK Menyemak penyata

kewangan bersama dengan

Pengerusi atau Bendahari

lama semasa mengambil alih

tugas

Memantau, menerima dan

melaporkan keharmonian

komuniti kepada PPD Menjalankan apa-apa

tugas seperti yang diarah

oleh Pengarah RT dari

semasa ke semasa

TUGAS PENOLONG

SETIAUSAHA

13

Menjalankan apa-apa tugas Setiausaha

semasa ketiadaan Setiausaha atau jika

berlaku kekosongan jawatan Setiausaha

CONTOH SURAT

PANGGILAN MESYUARAT

14

CONTOH MINIT MESYUARAT

15

SAMBUNGAN

16

JENIS AKTIVITI / PROGRAM

17

KRT 1

2

3

4

5

BERDASARKAN

ISU SEMASA

PEMULIHAN PENCERAHAN

PENGGALAKAN

PENCELAHAN

12 BIDANG AKTIVITI

18

KEBAJIKAN

KESELAMATAN

REKREASI

KESIHATAN DAN

ALAM SEKITAR

AGAMA

PENDIDIKAN

EKONOMI

KESENIAN DAN

KEBUDAYAAN

SUKAN

SOSIAL

PATRIOTIK

PENDAMPINGAN

SOSIAL

PENGENDALIAN AKTVITI

RUKUN TETANGGA

19

KELULUSAN HEBAHAN PENGLIBATAN

Perlu mendapatkan

kelulusan Jawatankuasa RT

Membuat hebahan melalui Facebook, banner, poster, flyers dan lain-lain

Hendaklah melibatkan penduduk dan badan- badan sukarela setempat.

PRA AKTIVITI

(SEBELUM)

20

1. KERTAS KONSEP

2. ANGGARAN PERBELANJAAN

3. PANGGILAN MESYUARAT AKTIVITI

4. WUJUDKAN JAWATANKUASA KECIL

5. AGIHAN TUGAS

6. KELULUSAN/KEBENARAN

7. MENGENALPASTI DAN MENYEDIAKAN

SURAT/KAD JEMPUTAN ATAU VIP

8. ATUCARA MAJLIS/PROGRAM PENTADBIRAN

9. HEBAHAN

10. PENGURUSAN MASA

11. RAPTAI

SEMASA AKTIVITI

21

1. CHECKLIST

2. SAMBUTAN DAN PROTOKOL

3. SENARAI VIP DAN JAWATAN

4. CENDERAHATI

5. SISTEM PA BERFUNGSI

6. PERSIAPAN TEMPAT, LOGISTIK DAN PERHIASAN

7. SIDANG MEDIA

8. PENYELARAS PROGRAM (STAGE DAN FLOOR MANAGER)

SELEPAS AKTIVITI

22

1. SURAT PENGHARGAAN

2. BAYARAN

3. TUTUP AKAUN

4. POST MORTEM

5. PENYERAHAN LAPORAN PROGRAM KEPADA JABATAN

UNTUK REKOD DAN SISTEM E- RT

PENGURUSAN KEWANGAN

1. Akaun Rukun Tetangga

Hanya satu akaun sahaja atas nama Jawatankuasa

Rukun Tetangga di mana – mana bank;

Semua urusan kewangan melibatkan penerimaan

dan pengeluaran hanya menggunakan akaun RT;

Semua transaksi hendaklah direkodkan ke dalam

system e-RT dan ke dalam Buku Tunai (manual);

Apa-apa kutipan wang hendaklah mendapatkan

kelulusan bertulis daripada Ketua Pengarah Rukun

Tetangga;

23

PENGURUSAN KEWANGAN

Anggaran perbelanjaan yang melebihi RM 200.00

perlu mendapatkan kelulusan Jawatankuasa RT;

Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak

melebihi RM 100.00 sahaja;

24

KUASA TANDA TANGAN

AKAUN BANK

Bendahari penandatangan wajib bersama Pengerusi

atau Setiausaha bagi setiap pengeluaran bank .

25

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

PENGERUSI

Salah seorang penandatangan akaun RT;

Memeriksa, meyemak dan mengesahkan Penyata

Perbelanjaan Bulanan dan Tahunan ;

Boleh meluluskan perbelanjaan tidak melebihi

RM 200.00 dalam satu resit bersama Bendahari

kemudian dilaporkan ke dalam Mesyuarat RT;

26

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

SETIAUSAHA

Boleh mengeluarkan resit bagi terimaan wang

semasa ketiadaan Bendahari;

Salah seorang penandatangan bagi urusan

pengeluaran wang dari akaun RT;

Bertanggungjawab semasa ketiadaan Bendahari

untuk memasukkan semua wang/cek yang diterima

ke dalam akaun;

Boleh meluluskan perbelanjaan tidak melebihi

RM 200.00 bersama Bendahari semasa ketiadaan

pengerusi dan melaporkan dalam Mesyuarat Rt untuk

pengesahan.

27

Bertanggunjawab bersama Pengerusi

untuk memeriksa dan Penyata

Perbelanjaan Bulanan dan Tahunan;

Bertanggungjawab urusan rekod Inventori

dan Aset Alih Rukun Tetangga.

28

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

SETIAUSAHA

TUGAS BENDAHARI

29

Perupakan

penandatangan

wajib setiap urusan

pengeluaran wang

Menyelenggara akaun

RT melalui sistem e-RT

dan mencetak penyata

kewangan bulanan /

Buku Tunai serta

disahkan Pengerusi

Melaporkan kewangan

setiap Mesyuarat

Jawatankuasa RT

Menyediakan akaun

kewangan di dalam sistem

dan Buku Tunai yang telah

diaudit dan melaporkan di

dalam Mesyuarat Tahunan

dan disahkan Pengerusi Menyemak penyata

kewangan bersama

Bendahari Jawatankuasa

lama semasa mengambil

alih tugas

Menyelenggara rekod

kewangan spt resit,

baucer, buku tnai, slip

bank, buku cek dan lain-

lain

Menguruskan kewangan RT

mengikut peraturan kewangan

PENYATA BULANAN

30

PENYATA TAHUNAN

31

TUGAS JURUAUDIT

JAWATANKUASA

32

Memeriksa dan mengaudit akaun kewangan RT

Melaporkan penyelewengan dan salah laku

pengurusan kewangan kepada PPD.

SUMBER KEWANGAN

33

Geran Tahunan Jabatan dan bantuan geran

dari mana-mana agensi hendaklan dimasukkan

ke dalam akaun Rukun Tetangga.

Apa-apa kutipan wang bagi pelaksanaan

aktiviti RT hendaklah mendapatkan kelulusan

Ketua Pengarah terlebih dahulu.

PERBELANJAAN

PENGURUSAN RUKUN

TETANGGA

34

Membayar Bil Elektrik,

air, telefon dan

internet RT

Urusan surat -

menyurat

Membeli perlatan

Pejabat untuk

kegunaan RT

Melaksanakan

aktiviti dan lain-lain

perbelanjaan yang

dibenarkan oleh

PPN/PPD serta

diluluskan oleh

Jawatankuasa RT

BUKU TUNAI

35

Untuk tujuan merekod semua

terimaan dan pembayaran wang

Rukun Tetangga

Merekod dalam Buku Tunai

hendaklah menggunakan pen

biru atau hitam (Ball Pen)

Sebarang pembetulan hendaklah

dibuat menggunakan pen dan

disahkan dengan tandatangan

Bendahari

Buku Tunai hendaklah sentiasa

dikemskini dan berada dalam

simpanan Bendahari

1

2

3

4

CONTOH BUKU TUNAI

36

REKOD PENERIMAAN

Merekod semua butiran terimaan wang/cek ke dalam

Buku Tunai;

Hendaklah mengeluarkan resit pada hari yang sama;

Setiap terimaan wang/cek hendaklah dimasukkan ke

dalam akaun Rukun Tetangga

37

REKOD PEMBAYARAN

Setiap pembayaran hendaklah direkodkan ke dalam

Buku Tunai

Baucer bayaran hendaklah disediakan dalam semua

urusan pembayaran;

38

BUKU RESIT/RESIT RASMI

39

BAUCAR BAYARAN

40

PEMERIKSAAN DAN

PENGAUDITAN AKAUN

Pengerusi hendaklah memeriksa dan menyemak

Buku Tunai KRTsekurang-kurangnya sebulan sekali

dan membuat pengesahan.

Akaun RT hendaklah diaudit oleh Juruaudit

Jawatankuasa yang dilantik dan pengauditan boleh

dilakukan pada bila-bila masa.

41

PERATURAN-PERATURAN

AM KEWANGAN

RUKUN TETANGGA

42

Bendahari dibenar

memegang wang tunai

RM100.00 sahaja

Peberbelanjaan RM 200.00

kebawah boleh diluluskan oleh

Pengerusi / Setiasuaha

bersama Bendahari

Perolehan RM3000.00 ke

atas hendaklah dibuat

sebutharga. Ahli J/kuasa

Pengerusi, Setiausaha,

Bendahari dan PPD

Perbelanjaan melebihi RM200.00

hendaklah diluluskan oleh

Mesyuarat Jawatankuasa

Penyata Bulanan

dikemukakan kepada PPD

setiap sebelum 10

haribulan

Semua pembayaran

hendaklah disokong

dengan resit atau baucer

bayaran

PENGURUSAN ASET ALIH

RUKUN TETANGGA

ASET ALIH TERBAHAGI KEPADA 2:

HARTA MODAL

- Aset Alih bernilai RM1,000.00 ke atas

- Aset yang memerlukan penyelenggaraan secara

berkala.

INVENTORI

- Aset Alih yang bernailai bawah RM1,000.00 dan

tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.

43

PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DAN INVENTORI

44

BUKU DAFTAR STOK

45

SISTEM MAKLUMAT e-RT

46

PENGERUSI

SETIAUSAHA

BENDAHARI

mengemaskini maklumat kewangan Rukun

Tetangga

memantau keaktifan KRT, senarai ahli

jawatankuasa dan kemasukan data oleh

Setiausaha dan Bendahari

mengemaskini maklumat mesyuarat

dan aktiviti Rukun Tetangga

PENGURUSAN FAIL DAN

DOKUMENTASI

SETIAUSAHA

Menyelenggara dokumen mesyuarat dan aktiviti

Rukun Tetangga

BENDAHARI

Menyelenggara dokumen kewangan Rukun Tetangga

47

48

SESI

SOAL

JAWAB

www.presentationgo.com © presentationgo.com

By:

.com

TERIMA KASIH

Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional

Jabatan Perdana Menteri 49