MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM BIL 1/2017(SEKOLAH RENDAH)

Bil.Mesyuarat : 1 Tahun 2017

Tarikh : 13.2.2017

Masa : 9.00 pagi hingga 12.55 tengah hari

Tempat : Dewan Besar PPD Kinta Utara

Hadir

1. Ketua PPD Kinta Utara(Tuan Haji Hasni bin Hasshim) -Pengerusi

2. Unit Pengurusan Sekolah(Encik Ramli bin Mohd Baki)

3. Ketua Unit Akademik(Encik Jamaluddin bin Abu Kassim)

4. Penolong PPD Pengurusan Kualiti(Hajah Mahsuri binti Abd Rahman)

5. Pegawai SIPartner+(Tuan Haji Mohd Kamil bin )

6. Pegawai SISC+(Puan Rafiah binti Khalid)

Urusetia

1. Penolong PPD Kurikulum Bahasa Melayu ®(Pn. Azlina binti Ibrahim Lastar)

1

6.1 PERUTUSAN PENGERUSI1. Ucapan alu-aluan

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam kegemilangan diikuti ucapan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli mesyuarat sesi pertama yang terdiri daripada 111 buah sekolah rendah iaitu 62 buah Sekolah Kebangsaan, 35 buah Sekolah Jenis Kebangsaan Cina dan 14 buah Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil.

Makluman

2. Ucaptama Pengerusi Majlis2.1 Hala Tuju PPD Kinta Utara

Tuan pengerusi memohon perhatian para hadirin agar memahami VISI dan MISI PPD Kinta dalam sistem pendidikan kita. Tuan pengerusi meninggalkan persoalan sama ada pendidikan yang diberikan di sekolah berkualiti atau tidak adalah berdasarkan kepada beberapa faktor iaitu:

(a)Pucuk kepimpinan yang mantap(b)Tahap PdPc guru yang berkualiti(c)Pencapaian akademik murid yang memberangsangkan(d)Penglibatan pihak ibu bapa yang baik

Tuan pengerusi telah memberi tumpuan kepada pencapaian akademik sekolah tidak seiring dengan sasaran yang telah ditetapkan. Situasi ini menggusarkan kerana kurangnya penghayatan semua kepada Motto PPD Kinta Utara iaitu ‘Kinta Utara Sentiasa Unggul’ . Penghayatan tentang maksud ‘Unggul’ iaitu sentiasa ke hadapan dan berada di tempat pertama dalam apa-apa juga bidang yang diceburi.

Oleh itu, pihak pentadbir sekolah perlulah membuat perancangan masa hadapan serta pastikan berada beberapa langkah di hadapan pesaing ataupun pencabar kita.

Dalam kekangan mencapai Hala Tuju PPD Kinta Utara ini melibatkaan beberapa faktor dan isu-isu strategik pendidikan iaitu:

a) Pencapaian akademik murid kita masih berada dlm tahap sederhana kerana tidak konsisten dalam setiap peperiksaan awam

2

b) Kualiti pengajaran guru dalam tahap sederhana kerana dalam arus pengajaran sekarang kita seharusnya mengamalkan pedagogi Pengajaran Abad 21 dan kita jangan lagi gunakan kaedah pengajaran yang tradisional dan berpusatkan guru. Peranan guru dan pencapaian murid saling berkait dan memberi kesan kepada kemenjadian murid.

c) Pemimpin sekolah yang mempunyai kualiti kepimpinan yang kurang mantap.

d) Ibu bapa kurang terlibat. Masih berada dalam status sederhana.

Untuk merealisasikan ‘Kinta Utara Sentiasa Unggul’, iaitu sentiasa ke hadapan, Hasrat pengerusi adalah :

a) Kinta Utara berada no 1 dalam kalangan semua PPD di peringkat Kebangsaan dan peringkat negeri.

b) UPSR 2017 – 8% semua A , 80% lulus dan GPD 2.30

Tuan pengerusi mengingatkan tentang pesaing dan pencabar kita yang juga mempunyai hasrat yang sama. Kita perlu terus berusaha dan sentiasa memastikan pencapaian kita mencapai target yang ditetapkan ataupun mengatasi terget tersebut. Data ini berdasarkan pencapaian murid dalam peperiksaan pertengahan tahun (PPT) dan peperiksaan akhir tahun (PAT) tahun 5 2016.

2.2 FOKUS 2017 - Hasrat Tuan Pengerusi iaitu “Tranformasi Daerah Kinta Utara”:(a)Sifar Band 5(b)Peningkatan Band 1 dan 2(c)Peningkatan prestasi peperiksaan awam(d)Purata kehadiran murid melebihi 95%(e)Merapatkan jurang pencapaian akademik sekolah bandar dan

luar bandar.

3

Guru Besar diingatkan untuk meningkatkan pencapaian akademik yang merujuk kepada PPPM dari segi:

(a)GB bertanggungjawab mengurus, mengadakan dan

mengelola program pengajaran untuk menambah baik mutu

pengajaran guru dan pembelajaran murid

- Mencerap dan menilai pengajaran guru – SKPMG2

- Menyelaras Kurikulum

- Memantau kemajuan akademik murid

(b)GB bertanggungjawab untuk membina sikap dan pemikiran

guru dan murid. Menyediakan suasana yang kondusif kearah

kecemerlangan pembelajaran dan pengajaran @

pemudahcara=PdPc:

- Mengawal dan melindungi waktu instruksional (PdPc)

- Memberi sokongan dalam aktiviti PdP

- Memberi intensif terhadap usaha guru

- Membudayakan perkembangan staf

- Menetapkan dan menguatkuasakan standard atau dasar

akademik

- Menyediakan ganjaran untuk murid

(c)GB bertanggungjawab untuk membudayakan serta

menggerakkan headcount bagi memastikan tidak berlaku

defisit headcount:

- PGB menguasai headcount (TOV, OTR, OTI dan ETR)

serta kaedah pengiraan dan penetapan GPCalon,

GPMPelajaran dan GPSekolah.

4

- Membuat pemantauan headcount secara konsisten dan

terancang dengan meneruskan sasaran sedia ada atau

menetapkan sasaran baharu (retarget) berdasarkan status

pencapaian terkini.

- Memastikan perancangan dan pelaksanaan program

kecemerlangan akademik berasaskan data dan analisis

headcount supaya mencapai sasaran yang ditetapkan

- Membuat pemantauan pencapaian prestasi murid selepas

penilaian dan peperiksaan dalam pascanilai (post mortem).

- Memberi penerangan dan taklimat tentang headcount

kepada ibu bapa.

(d)GB bertanggungjawab untuk memastikan berlakunya

tindakan PascaLINUS dalam PdPc kepada murid LINUS

semasa dan ketika mereka di Tahun 4 sebelum menduduki

Tahun 5 dan Tahun 6 serta bertanggungjawab secara

berterusan bagi Program Kelas Pemulihan Bahasa Melayu

(KPBM) bagi murid LINUS yang tidak menguasai konstruk 1

dan 2 bagi Sekolah Jenis Kebangsaan (SJK)

- Pengurusan PdPc PascaLINUS, memantau dokumen dan

rekod, memastikan 100% celik 3M bagi murid tahun 4

serta memantau pencapaian 3M murid dari semasa ke

semasa.

(e)GB bertanggungjawab memastikan diri sendiri dan guru di

bawah kawalan atau seliaan menyediakan rekod mengajar,

melaksanakan PdPc dan pentaksiran pembelajaran.

5

(f) GB bertanggungjawab memastikan analisis SWOT yang

dibuat dapat diterjemahkan melalui PDCA

(g)GB bertanggungjawab memperingatkan sasaran OTI

sebelum setiap ujian @ peperiksaan dan melaksanakan

dialog prestasi @ pasca nilai (post mortem) selepas setiap

ujian untuk melihat pencapaian supaya tidak tersasar dari

ETR.

(h)GB bertanggungjawab memastikan enam Aspirasi Murid

dilaksanankan secara sedar dan berkesan dalam setiap

PdPc.

- Pengetahuan, Kemahiran berfikir, Kemahiran memimpin, Kemahiran dwibahasa, Etika dan kerohanian dan Identity nasional

(i) GB bertanggungjawab membudayakan:- i-Think: Murid menguasai penggunaan Peta Pemikiran

dalam menyelesaikan masalah pembelajaran- KBAT : Murid menguasai kemahiran berfikir aras tinggi

dalam proses P&P tanpa menimbulkan masalah semasa menjawab soalan-soalan semasa ujian atau peperiksaan

- PLC : Guru-guru menggunakan komuniti pembelajaran secara professional bagi menyelesaikan isu yang timbul dalam P&P sama ada dalam mata pelajaran yang sama atau secara merentasi mata pelajaran..

- Frog VLE : Pembudayaan persekitaraan pembelajaran maya atau VLE dapat meningkatkan prestasi pembelajaran murid, menggalakkan kehadiran murid serta melepasi KPI penggunaan Frog VLE yang ditetapkan setiap minggu

(j) GB bertanggungjawab mendapatkan laporan status pembelajaran murid, pencerapan dan bimbingan 1 hari, 1 PdPc, 1 mata pelajaran dan 5 buku latihan, pengurusan

6

kewangan, status ujian SEGAK, keselamatan peralatan sukan/makmal/bengkel serta mengambil tindakan berdasarkan laporan tersebut.

Tindakan: Guru Besar

3. Memaklumkan sesuatu perkara atau isu tertentu3.1 Mesyuarat kurikulum pada tahun ini akan diadakan

sebanyak 3 kali iaitu awal, pertengahan dan akhir tahun.

Tindakan: Unit Pengurusan Akademik

3.2 Pergerakan guru besar daerah Kinta Utara(a)Encik Yusuf dari SK Manjoi 1 ke SK Tambun (b)En. Hasamudin bin Hussain dari SK Taman Bersatu ke SK

Manjoi 1(c)Pn. Suriati bin Haji Osman ke SK Taman Bersatu (Baru

bertukar dari Teluk Intan)(d)En. Lier Giew Leong dari SJKC Hing Hwa ke SJKC Phui Ying(e)En. Ooi Theam Hock dari SJKC Min Tet ke SJKC St Michael

All Angels(f) Pn. Tiang Lai Hah ke SJKC Min Tet (Baru bertukar dari

Tangkak)(g)En. Chan Siew Yoon dari SJKC Tanah Hitam ke SJKC Kuala

Kuang(h)Pn. Cheah …. ke SJKC Tanah Hitam (Baru bertukar dari

SJKC Sg terap Selama)(i) En. Pang Hean Hock dari SJKC Wan Hwa 2 ke SJKC Wan

Hwa 1(j) En. Tan Lee Wah SJKC Yuk Hwan Bt Gajah ke SJKC Wan

Hwa 2(k)Pn. Kogilavanee a/p Muniandy ke SJKT Gunung Rapat (Baru

bertukar dari SJKT Ladang Dovenby Kuala Kangsar)(l) Pn. Kamaladevi a/p Ponnusamy dari SJKT Gunung Rapat ke

SJKT Methodist

7

(m) Pn. Wong Bee Lei ke SJKC Hing Hwa (Baru bertukar dari SJKC Simpang Tiga Bagan Datuk)

Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

Setiausaha mesyuarat telah membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Rendah Daerah Kinta Utara Bil. 1/2016 bertarikh 27.1.2016 bertempat di Dewan Besar PPD Kinta Utara. Minit mesyuarat diterima oleh semua ahli mesyuarat tanpa pindaan.

Cadangan pengesahan minit mesyuarat dibuat oleh Puan Hajah Asiah binti Mohamad Sani, Guru Besar SK Seri Mutiara.Disokong oleh Puan Hajah Rafiah binti Abd Razak, Guru Besar SK Convent.

Makluman

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN UNIT PENGURUSAN AKADEMIK3.1 Pembentangan Kertas Kerja PLC

(a)pembentangan oleh Encik Jamaludin bin Abu Kassim, Penolong PPD Kurikulum (Kemanusiaan) tentang pengesahan kertas kerja tentang pelaksanaan Pengajaran Abad 21 iaitu Program Pembudayaan PLC di sekolah-sekolah Daerah Kinta Utara Tahun 2017. GB perlu membudayakan PLC di sekolah masing-masing sebagai satu langkah peningkatan kualiti guru dalam PdPc bilik darjah di sekolah. Sekolah-sekolah dicadangkan membuat laporan PLC sekali sebulan. Meminta supaya kertas kerja yang berkaitan diluluskan supaya program ini dapat dilaksanakan di sekolah-sekolah.

- Encik Ayub bin Don, Guru Besar SK Sungai Rokam.

8

Memberi pandangan supaya perincian dilakukan lagi dengan lebih jelas tentang hala tuju PLC dan meminta supaya ketetapan 5 tools untuk sebuah sekolah dikurangkan atas alasan kekangan masa dan kefahaman guru masih belum jelas.

- Puan Hajah Rafiah binti Abd Razak, Guru Besar SK Convent.Mencadangkan agar pelaporan pelaksanaan PLC yang diperingkat sekolah dihadkan kepada 5 tools dalam tempoh setahun.

- Encik Ahmad Khairi bin Che Zabri, GB SK Pinji.i. menyokong cadangan Puan Rafiahii. meletakkan pembudayakan PLC dalam bentuk

Kelompok sekolah ataupun Panitia Daerah

(b)Bersetuju supaya pelaksanaan PLC perlu dijalankan di sekolah dan laporan PLC perlu dihantar ke PPD setiap bulan.

Tindakan: Guru Besar

3.2 Peperiksaan Dalaman (a)Mengambil maklum:1. MSA (Merealisasikan Sasaran Akademik)

- jangka panjang (berdasarkan TOV (PPT) Tahun 4 2017)- Jangka sederhana (berdasarkan TOV (PPT) Tahun 4

2017)- Jangka pendek

2. Tarikh tarikh pelaksanaan peperiksaan dalaman tahun 2017- Peperiksaan yang perlu dilaksanakan di peringkat sekolah

mengikut tarikh yang ditetapkan iaitu OTI 1, OTI 2 dan Percubaan / akhir tahun

- Mengisi markah dalam SAPS dan ews - Mematuhi tarikh pengisian markah SAPS

Tindakan: Guru Besar

9

3.3 LINUS

(a)Mengambil maklum:1. Mematuhi tarikh saringan dan tarikh pengisian markah

2. Isu-isu pentadbiran saringan yang perlu diberi perhatian.- Penulisan RPH semasa saringan masih belum mengikut

prosedur yang ditetapkan.- Semakan instrumen tidak teliti dan sempurna.- Guru membetulkan jawapan murid.- Guru mentadbir saringan dalam bentuk ujian.- Pelaporan data tidak tepat.- Melaksanakan saringan di luar waktu mata pelajaran

sepatutnya. (BM/BI/MATH)- Instrumen dipulangkan kepada murid.- Terdapat BPPI dan borang-borang yang tidak

ditandatangani oleh pentadbir selepas saringan.- Instrumen Bertulis LINUS hilang dalam jagaan Guru Linus.- Terdapat Pentadbir telah menandatangani BPPI sebelum

saringan dijalankan.

3. Tindakan pentadbir- Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan PdPc LINUS,

Pentadbiran Saringan LINUS, Analisis dan Pengisian Data LINUS

4. Program terkini LINUS- Program CARE

Sasaran:Murid tidak menguasai Literasi Bahasa Melayu: Konstruk 1 hingga Konstruk 5Literasi Bahasa Inggeris: Konstruk 1 hingga Konstruk 2Numerasi : Konstruk 1 hingga Konstruk 5

Tindakan: Guru Besar

10

4.0 PEMBENTANGAN PERKARA-PERKARA LAIN

4.1 Laporan Unit Penilaian dan Peperiksaan

(a)mengambil maklum1. Tarikh UPSR belum dikeluarkan lagi. Minta sekolah

mematuhi tarikh-tarikh yang dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan JPN atau Lembaga Peperiksaan berkaitan semua makluman peperiksaan.

Makluman

2. Tambahan Pengawas Peperiksaan perlu disenaraikan oleh GB untuk menampung pusat peperiksaan di sekolah-sekolah swasta.

3. Mohon GB mencalonkan dan membenarkan guru-guru untuk menjadi pengawas peperiksaan SPM bagi menampung masalah kekurangan pengawas peperiksaan SPM kerana pemintaan yang semakin tinggi.

Tindakan: Guru Besar

4.2 Laporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

(a)Mengambil maklum

1. Berdasarkan laporan nazir sekolah perlu mematuhi piawaian untuk menentukan pelaksanaan PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan.- 13.07% guru tidak melaksanakan pentaksiran formatif

secara berterusan.- 26.97% guru tidak merujuk dan belum memanfaatkan

sepenuhnya Panduan PPM

11

- 21.58% guru tidak menyediakan pelaporan formatif- 29.05% guru tidak merekodkan sebarang tahap

penguasaan pembelajaran murid dalam Modul Perekodan PPM

2. PBS meliputi aspek pementoran, pengesanan, pemantauan dan penyelarasan

3. PBS masih belum dilaksanakan sepenuhnya oleh kepimpinan sekolah dalam pengoperasian PS, PPsi dan PAJSK.- Pentaksiran Sekolah (PS) belum dilaksanakan secara

komprehensif.- Perekodan Pentaksiran Sekolah (PS) disalah tafsir oleh guru.

- Pentaksiran Sekolah (PS) belum dilaksanakan secara komprehensif.

- Kaedah penyampaian guru belum berpusatkan murid. Dasar kurikulum seperti PBS dan KBAT belum dilaksanakan dgn berkesan.

4. Strategi memperkasa Pentaksiran Sekolah.- Mesyuarat Jawatankuasa PBS/ Pentaksiran Sekolah

(JPN)- Bengkel Penyelarasan PS kepada mentor PPD- Pelaksanaan PS- Mengedar contoh RPT mengandungi perancangan PS

dan borang penyelarasan skor- Bengkel Pembugaran Penjaminan Kualiti fokus

penyelarasan kepada setiausaha PBS- Bengkel Pemetaan (Merungkai Standard dan

Penjajaran Konsruktif) kepada Ketua Panitia Mata Pelajaran.

- Pelaporan prestasi murid- Pemantauan , penyelarasan dan pengesanan PS- Postmortem PS

12

5. PAJSK- minta sekolah mengisi markah dan membuat pelaporan sebelum tarikh akhir

6. Begitu juga dengan pelaporan Psikometrik, tarikh pelaporan akan dimaklumkan oleh Unit Pembanguan Kemanusiaan.

Makluman

4.3Laporan Pusat Kegiatan Guru

(a)mengambil maklum1. Pusat Kegiatan Guru daerah Kinta Utara berpusat di PKG

Manjoi mempunyai jawatankuasa untuk menjalankan tugas mengikut bidang masing-masing. Setiap PKG mempunyai 4 orang pegawai.

2. PKG berfungsi untuk:i. melaksanakan dasar, mempengerusikan mesyuarat

dan memantau aktiviti.ii. Khidmat bantu pusat sumber sekolah dan mediaiii. Meverifikasi peralatan dan membaiki iv. Menjayakan kursus-kursus berkaitan ICT dan pusat

sumber.

3. Menjadi pemudahcara untuk semua aktiviti Pusat Sumber Sekolah dan ICT di peringkat sekolah. Pelbagai aktiviti dirancang termasuk Program NILAM yang ditambah baik. Penataran akan diberikan kepada semua Guru Perpustakaan dan Media.

5.0 HAL-HAL LAIN

13

5.1 LINUS : Minit mesyuarat jawatankuasa LINUS pada 24.1.2017 telah dikirimkankan ke emel sek. Minta beri respond dan emel semula sebelum 17.2.2017

Tindakan: Guru Besar

5.2 Puan Zuraida binti Ahmad Khulaimi, SI Patners +

Memaklumkan bilangan Pegawai SIP+ seramai 4 orang manakala Pegawai SISC+ seramai 17 orang di lokasi SK Seri Mutiara. Pengumuman Pertubuhan Faedah bersama JPN Perak 2012 – mohon GB mewar-warkan kepada guru dan kakitangan sekolah tentang status semasa.

Makluman

5.3 Encik Jamaludin Abu Kassim

Menyeru agar dapat memperkasakan peranan pengerusi panitia mata pelajaran daerah dalam usaha menjalankan aktiviti peringkat daerah supaya lebih berkesan.

Tindakan: Pengerusi Panitia Daerah

5.4 Encik Ramli bin Mohd Baki 1. Warrant sekolah: sijil perjawatan yg baru akan dikeluarkan2. Redeployment: akan bermula 16.2.2017 terima kasih kpd

GB yg memberi nama guru yang berlebihan guru di sekolah.3. Egtukar – tahun ni prosedur baru. Diisi pada bulan Februari

hingga Mac dan akan diguna pakai untuk sepanjang tahun 2017

4. E-operasi- data guru di sekolah. Ada GB yang tak kemaskini data. PK dan guru2 di sekolah perlu kemaskini eoperasi.

Makluman

6.0 PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.55

14

15