VISI HAL EHWAL PELAJAR - · PDF fileCARTA ORGANISASI UNIT HEP AM, BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR...
Transcript of VISI HAL EHWAL PELAJAR - · PDF fileCARTA ORGANISASI UNIT HEP AM, BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR...
VISI HAL EHWAL PELAJAR
Menjadi sebuah bahagian yang unggul
dalam memberikan perkhidmatan dan
usaha-usaha pembangunan pelajar.
MISI HAL EHWAL PELAJAR
Melahirkan graduan bumiputera unggul
berteraskan keseimbangan dan
kesepaduan dari segi intelek, jasmani,
rohani, emosi dan sosial.
PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR
2010 – 2011
- Kemudahan
pelajar
- Kebajikan
pelajar
- Pembangunan
pelajar
- Kepimpinan
pelajar
- Jati diri
2012 – 2013
- kemudahan pelajar
- Kebajikan pelajar
- Pembangunan
pelajar
- Jati diri
- Kepimpinan
global
2014 – 2016
- Kesejahteraan
pelajar
- Pembangunan
pelajar
- Kepimpinan pelajar
- Kepimpinan global
- Ikon global
- Kesukarelawanan
- Keusahawanan
- Survival bangsa
2017 – 2020
- Global talent
- Kepimpinan
- Sukan
- Kesukarelawanan
- Kebudayaan
- Keusahawanan
- Global linkage
- Kesukarelawanan dan
kemanusiaan
- Survival bangsa
- Akhlak keperibadian
dan budaya perdana
INPUT PEMBOLEH
UPAYA OUTPUT
HALA TUJU
STRATEGIK
RMK-11 UiTM
PELAJAR YANG MENDAFTAR
1. IJAZAH SARJANA MUDA
2. PELAJAR DIPLOMA
3. PELAJAR PRA/SIJIL
O - (ORGANISASI)
B - (KECEMERLANGAN BAKAT)
P - (PROSES)
T - (TEKNOLOGI)
KURIKULUM
KOKURIKULUM
EXTRA KOKURIKULUM
INSFRASTRUKTUR
I
(ILMU)
1. PROFESIONAL
2. BERSEPADU
3. BIJAKSANA
K
(KEMAHIRAN)
1. PEMIKIRAN KRITIS
2. KERJA BERPASUKAN
3. KEPIMPINAN
4. PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT
5. KEUSAHAWANAN
6. ETIKA DAN MORAL PROFESIONAL
7. KOMUNIKASI
P
(CIRI-CIRI
PERIBADI)
1. KREATIF
2. PROAKTIF
3. INOVATIF
4. ADAPTIF
5. TEGAS
6. BERWAWASAN
7. BERKEBOLEHAN
8. MENGAMBIL RESIKO
9. YAKIN
10. INTERGRITI
11. PATRIOTIK
UNIVERSITI TERSOHOR
BERTERASKAN PENYELIDIKAN DAN
KEUSAHAWANAN
CARTA ORGANISASI
UNIT HEP AM, BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
UiTM (MELAKA) KAMPUS JASIN
Pn Nabihah Mohd Nasib
Penolong Pendaftar
Pn Jamiliah Kasim
Pegawai Ekserkutif
Pn Rusilah Muslim
Pembantu Tadbir Kanan
Pn Norfaizura Kassim
Pembantu Tadbir
Pn Azrinawati Mohd Norzali
Pembantu Tadbir
En Muhammad Hanif Mohd Nasir
Pembantu Operasi
• Menyediakan Bajet Pengurusan dan Perjawatan.
• Membuat Perancangan Strategik dan Pengurusan Kualiti Unit.
• Membuat Penilaian Prestasi Staf di bawah seliaan.
• Mengadakan Mesyuarat Unit dan mengendalikan Mesyuarat lain yang berkaitan dengan Bahagian HEP.
• Menguruskan latihan, cuti dan keluar pejabat staf, tuntutan kerja lebih masa staf.
• Mengursukan inventori dan kelengkapan pejabat.
• Menyediakan pamplet HEP untuk pelajar baru semasa Minggu Destini Siswa dan Minggu Pemantapan
• Menguruskan Penanggungan Kerja staf.
• Menguruskan pembelian Sijil dan Fail Kertas.
URUSAN PENTADBIRAN
• Menyediakan surat pelantikan Panel Tatatertib, Saksi, Pemerhati dan Urusetia.
• Menyediakan Surat Pertuduhan, Surat Hukuman Tatatertib Pelajar kepada pelajar terlibat.
• Mengadakan Perbicaraan Tatatertib Pelajar.
• Menguruskan rayuan hukuman tatatertib kepada Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar.
• Merekod kes pelajar dalam sistem tatatertib pelajar.
• Mengadakan Bengkel atau Kursus Pemantapan Pengendalian Tatatertib Pelajar.
• Menguruskan Taklimat Akta dan Sahsiah Rupa Diri Pelajar semasa Minggu Destini Siswa.
• Mengadakan Operasi Sahsiah semasa Peperiksaan dan dari masa ke semasa
URUSAN TATATERTIB
• Menguruskan Pendaftaran Persatuan Pelajar.
• Menguruskan Mesyuarat Akaun Amanah.
• Menguruskan permohonan Aktiviti Pelajar.
• Menguruskan Laporan Aktiviti Pelajar
• Menyediakan Takwim Aktiviti Pelajar untuk tempoh satu semester.
• Menjadi Pemerhati sewaktu Mesyuarat Agong Persatuan.
• Menyediakan Laporan Aktiviti untuk dihantar ke UiTM Shah Alam
• Mengadakan Perjumpaan Penasihat Persatuan.
• Mengadakan Kursus Pelajar (MDS, JPP,MPS).
• Menguruskan Minggu Destini Siswa dan Pemantapan Siswa
• Menguruskan Pilihanraya JPP.
URUSAN AKTIVITI
• Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar.
• Memberi makluman berkaitan kebajikan pelajar semasa Minggu Destini Siswa.
• Menguruskan permohonan Tabung Kebajikan Pelajar, Pengurangan Yuran Pelajar, Tabung Kecemasan, Zakat, PTPTN dan JPA.
• Berkerjasama dengan Agensi Luar yang terlibat dengan pinjaman dan biasiswa kepada pelajar.
• Menguruskan khairat kematian pelajar.
• Memberi khidmat nasihat kepada pelajar berkaitan sebarang pertanyaan dan masalah tentang kebajikan pelajar.
• Menyediakan Laporran bulanan Kebajikan Pelajar UiTM Kampus Jasin
URUSAN KEBAJIKAN PELAJAR
PN. ROSNAH BTE OTHMAN
PENGURUS ASRAMA KANAN
EN. MOHAMAD TARMIZI BIN
SAMAT
PENOLONG PENGURUS ASRAMA
MOHD NIZAR BIN RAMZALI
PENYELIA ASRAMA
N17
KEKOSONGAN
PENYELIA ASRAMA
N17
PN NUR AIN MUSTAFFA
PENOLONG PENGURUS ASRAMA
PENGURUS ASRAMA
1. Pengurusan staf
2. Pengurusan perolehan
peringkat kolej
3. Pengurusan kemudahan
pelajar
4. Pengurusan kafeteria
untuk mendapatkan
peniaga, temuduga dan
pemantauan
5. Mengawal selia
inventori serta
kerosakan peralatan
6. Penyediaan laporan
unit dan maklum balas
pelanggan
7. Pemeriksaan kebersihan
premis 5 blok kolej
1. Merancang penempatan
pelajar diploma dan
ijazah
2. Mencari dan
menyediakan
penempatan luar
pelajar NR
3. Menyediakan
penempatan transit
kepada organisasi luar
4. Menguruskan 418 unit
apartment dan 1254
unit bilik pelajar
1. Mesyuarat staf
2. Pengurusan aktiviti
pelajar
3. Menjadi jawatankuasa –
jawatankuasa makanan
aktiviti peringkat
universiti
PENEMPATAN AKTIVITI PENTADBIRAN
PROF MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN
PENOLONG REKTOR
PUAN NABIHAH MOHD NASIB PENOLONG PENDAFTAR HEP
PUAN SARIMAH HJ MOHAMED PENOLONG PEGAWAI SUKAN KANAN
ENCIK MOHD SHAH REDZA
MOHD SHAH PEMBANTU SUKAN KANAN
PUAN TIJAH KARIM
PEMBANTU SETIAUSAHA
Ahmad Zuhaili Bin Abdullah
Pegawai Kokurikulum
(Kekosongan)
Penolong Pegawai Kokurikulum
Mohd Helmy Bin Hj. Maridan
Pembantu Kokurikulum
Noor Masfazura Bt Mamat
Penolong Pegawai kokurikulum Kanan
Mohd Reza Bin Munajat
Pembantu Kokurikulum
PENOLONG REKTOR UiTM MELAKA
KAMPUS JASIN
PERKHIDMATAN FARMASI
PENYELENGARAAN
PERALATAN PERUBATAN PERKHIDMATAN KESIHATAN
>Pemeriksaan pesakit luar.
>Pengendalian kes kecemasan
>Pengendalian prosedur
rawatan
>Pengendalian ujian makmal
>Pengendalian pesakit di wad
sementara
>Pengendalian pesakit selepas
waktu pejabat
>Pemeriksaan kesihatan
>Perlindungan perubatan
>Pinjaman peralatan perubatan
>Pemeriksaan premis makanan
>Promosi kesihatan
>Dispensari ubat
>Pengurusan bekalan
ubat
>Pengendalian ubat
luput tarikh
>Pengurusan peralatan
perubatan dalam ambulans
>Penyelenggaraan pinjaman
peralatan perubatan
>Sucihama peralatan
perubatan
>Pengurusan sisa klinikal
REKOD DAN PENTADBIRAN
>Pengurusan rekod pesakit
harian dan bulanan
>Pengurusan perolehan
peralatan perubatan
>Pembayaran bil rawatan
hospital pelajar
>Tuntutan tabung kecemasan
>Pengurusan penerimaan dan
penghantaran surat dan
>dokumen
>Permohonan tuntutan bayaran
lebih masa staf
>Penyediaan laporan bulanan
dan tahunan
PEGAWAI PERUBATAN UD47 PUSAT
KESIHATAN UiTM MELAKA KAMPUS JASIN
Prof. Madya Hj. Zakaria Tajuddin
Penolong Rektor
Pegawai Psikologi
Cik Nur Shahira binti Md
Shukor
Pegawai Psikologi
Encik Bakhtiar Effendy bin
Hudari
PEGAWAI PSIKOLOGI
Perkhidmatan Sesi
Kaunseling
Pengendalian Program
Penerbitan Modul Atau
Risalah
Khidmat Perundingan
Pengendalian Ujian Psikologi
Perlantikan Jawatankuasa
1. Mengendalikan
sesi kaunseling
individu
2. Mengendalikan
sesi kaunseling
kelompok
3. Mengendalikan
sesi e-kaunseling
1. Pengendalian
program
kaunseling
2. Pengendalian
program kerjaya
3. Pengendalian
program
pembangunan
diri
1. Pembinaan
modul
pembangunan
diri
2. Penyebaran
risalah
1. Perlantikan
jawatankuasa
tertentu
2. Perlaksanaan
tugas / program
3. Penilaian tugas
/ program
4. Penyediaan
laporan
1. Penentuan
keperluan /
masalah /
matlamat
2. Pemilihan
modul / strategi /
teknik / program
3. Perlaksanaan
modul / strategi /
teknik / program
4. Penilaian
keberkesanan
1. Menjalankan
ujian psikologi
2. Mendapatkan
hasil ujian
psikologi
3. Mentafsir ujian
psikologi
PROF. MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN
KOORDINATOR
EN. SULAIMAN MAHZAN
• Program-Program Pembangunan Pelajar yang diadakan seperti Modul Pembangunan & Kepimpinan Pelajar serta Modul Kenegaraan untuk Pelajar-pelajar UiTM Kampus Jasin pada setiap semester. Pelaksanaan dibuat berdasarkan modul-modul yang telah disediakan mengikut semester pelajar dan tahap pengajian yang diikuti (Diploma atau Ijazah/Professional).
Menjalankan program-program kesedaran, kecemerlangan, pembangunan dan kepimpinan
untuk jawatankuasa perwakilan pelajar, kolej atau persatuan UiTM Kampus Jasin
Bertanggungjawab merancang, melaksana dan menilai Program Modul Kenegaraan di samping bekerjasama dalam merancang Kursus-kursus anjuran Biro Tatanegara (BTN) dan agensi luar yang perlu dihadiri oleh pelajar- pelajar UiTM
Kampus Jasin.
PROF. MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN
KOORDINATOR
CIK INTAN SHAFINI NASARUDDIN
UNIT
KEBUDAYAAN
URUSAN
PENTADBIRAN
1 Menguruskan hal-hal
yang berkaitan surat
menyurat
2 Menguruskan tuntutan
perjalanan, urusan PB
3 Mengurus, merekod
dan mengemaskini
sistem fail.
4 Memastikan urusan
inventori peralatan,
daftar harta unit dibuat
dan dikemaskini
5 Mewakili Ketua Unit
mesyuarat-mesyuarat
UiTM dan luar UiTM
URUSAN AKTIVITI
1 Menyediakan kertas
kerja aktiviti dan
memohon peruntukan.
2 Mendapatkan kelulusan
aktiviti yang dijalankan
3 Mohon tempat , makan
dan minum dan fasiliti.
4 Membantu para pelajar
dalam urusan berkaitan
dengan program-
program yang akan
dijalankan
5 Menjadi pegawai
pengiring bagi setiap
aktiviti kebudayaan di
luar kampus
URUSAN PROGRAM
KEBUDAYAAN
1 Menyediakan kertas
kerja aktiviti dan
memohon peruntukan
2 Mendapatkan kelulusan
aktiviti yang dijalankan
3 Mohon tempat , makan
dan minum dan fasiliti.
4 Membantu para pelajar
dalam urusan berkaitan
dengan program-
program yang akan
dijalankan
5 Menjadi pegawai
pengiring bagi setiap
aktiviti kebudayaan di
luar kampus
URUSAN KOKURIKULUM
KEBUDAYAAN
1 Mencari jururlatih
sambilan
2 Mengemaskini nama
pelajar yang berdaftar
dengan kokurikulum
kebudayaan
3 Membuat pemantauan
kokurikulum dua kali
seminggu (Rabu dan
Khamis)
4 Menyemak tuntutan
jurulatih
kokurikulum Kesenian
dan Kebudayaan