· Web viewdihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas. Kerajaan tidak akan...
Transcript of · Web viewdihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas. Kerajaan tidak akan...
DOKUMEN SEBUTHARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN
DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
PPM/SMPKE/SH/02/2018
ISI KANDUNGAN
BIL. TAJUK MUKASURAT
1BAHAGIAN A : PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 1
2 Kenyataan Tawaran 23 Tarikh Tutup Sebutharga 34 Jangkamasa Sahlaku Sebutharga 35 Pembetulan Kesalahan 5
6 Penalti 6
7 Pengiklanan Dan Publisiti 6
8 Hak Menerima Atau Menolak 7
9 Akta Rahsia Rasmi 7
10 Notification of Award 8
11 Jadual Pembayaran 8
12 Matawang dan Kos 9
13 Spesifikasi Teknikal 10
14 Penilaian Sebutharga 10
15 Dokumen Penyebutharga 11
16 Alamat Pembekalan Perkhidmatan 11
17 Tempoh Kontrak 12
18 Penamatan Kontrak 12
19 Rasuah 13
20 Pertanyaan 14
21 BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA 15
22 Format Sampul Surat Cadangan 16
23 SAMPUL A: Cadangan Teknikal 19
24 SAMPUL B: Cadangan Kewangan 21
25 BAHAGIAN C : SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG 23
26 BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL 25
27 BAHAGIAN E : LAMPIRAN / JADUAL 27
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
BAHAGIAN A
PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARATSEBUTHARGA
Mukasurat 1 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
BAHAGIAN A: PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA
1. Kenyataan Tawaran
1.1 Sebutharga ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) berstatus BUMIPUTERA yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan) di bawah tajuk-tajuk yang disenaraikan di bawah yang masih berkuat kuasa dan sah untuk sebutharga bagi Pejabat Perdana Menteri :-
i. 210103 Software – Supply all computer software,operating
system,database,off-the shelf packages including maintenance.
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:
i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk lesen perisian data analitik;
ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan
iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.
1.2 Penyebutharga yang dibenarkan menyertai sebutharga ini mestilah
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mempunyai
kod bidang yang ditetapkan.
1.3 Penyebutharga hendaklah memberi tawaran harga TIDAK termasuk GST.
Mukasurat 2 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
2. Tarikh Tutup Sebutharga 2.1 Dokumen cadangan sebutharga hendaklah sampai sebelum jam
12.00 tengah hari pada 12 APRIL 2017 (KHAMIS) di alamat seperti
berikut:
Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya
Nombor Sebutharga : PPM/SMPKE/SH/02/2018
2.2 Adalah dinasihatkan bahawa Dokumen Sebutharga hendaklah
dihantar dengan tangan ke alamat seperti di para 2.1 di atas.
2.3 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab secara langsung atau tidak
langsung, jika berlaku kelewatan, kehilangan atau lain-lain semasa
Dokumen Sebutharga diserahkan.
2.4 Dokumen Sebutharga yang diterima selepas daripada tarikh dan masa yang ditetapkan, bersabit daripada apa-apa punca sekalipun
tidak akan dipertimbangkan.
3. Jangkamasa Sahlaku Sebutharga
3.1 Sebutharga mestilah sahlaku dalam jangkamasa sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebutharga. Penyebutharga tidak boleh
menarik balik tawaran sebutharganya sebelum tamat tempoh sah
Sebutharga.
3.2 Dalam keadaan berkecuali, sebelum habis tempoh jangkamasa
sahlaku tawaran asal, Kerajaan boleh meminta tempoh jangka masa
Mukasurat 3 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
sahlaku tawaran ditambahkan. Permintaan dan jawapan akan
dilakukan secara bertulis.
3.3 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak diperlukan
atau diminta untuk mengubah Sebutharga asal, tetapi hanya diminta
untuk menambahkan tempoh jangkamasa sahlaku Sebutharga.
4. Tawaran Pilihan
Setiap Penyebutharga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative
offer) bagi mana-mana butiran yang dimasukkan. Jika terdapat tawaran
pilihan, Kerajaan berhak menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.
5. Perbelanjaan Urusan Sebutharga
Penyebutharga akan membiayai segala kos yang terlibat dalam penyediaan
dan penghantaran Penyebutharga. Pihak Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat dalam proses
penyediaan Sebutharga.
6. Pindaan Dokumen Sebutharga
Pihak Kerajaan berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup
penghantaran Sebutharga meminda Dokumen Sebutharga dengan menyediakan addendum di atas apa-apa sebab atas inisiatif sendiri atau
atas permintaan penjelasan daripada Penyebutharga.
7. Pemalsuan Dokumen Sebutharga
Sebarang pemalsuan dokumen boleh menyebabkan penyertaan
Penyebutharga dibatalkan. Sekiranya pemalsuan didapati semasa tempoh
kontrak masih berkuatkuasa maka penipuan ini akan dilaporkan kepada pihak
berkuasa untuk diambil tindakan yang sewajarnya.
Mukasurat 4 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
8. Pembetulan Kesalahan
8.1 Sebarang pindaan atau pembatalan dalam Dokumen Sebutharga oleh
Penyebutharga selepas Dokumen Sebutharga dihantar adalah tidak
dibenarkan sama sekali.
8.2 Jika terdapat apa-apa perbezaan dalam pengiraan di dalam
Sebutharga ianya akan dibetulkan oleh Kerajaan seperti berikut:
a) Jika terdapat perbezaan di antara jumlah dalam bentuk angka
dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambilkira.
b) Jika terdapat perbezaan di antara kadar unit dan jumlah yang
didapati daripada pendaraban kadar unit dan bilangan, kadar
unit yang dicatitkan akan diambilkira.
8.3 Apa jua perkara yang dinyatakan di atas Sebutharga akan diubah oleh
Kerajaan mengikut prosidur di atas bagi pembetulan kesalahan dan
Penyebutharga adalah terikat atas perubahan ini.
9. Jaminan Atas Penyebutharga
9.1 Pendaftaran Penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah
merupakan jaminan ke atas Penyebutharga yang dikemukakan.
Sekiranya Penyebutharga menarik balik persetujuan setelah Surat
Setuju Terima (SST) ditandatangani, tindakan berikut boleh diambil:
a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;
b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan
c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.
Mukasurat 5 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
9.2 Syarikat-syarikat yang digantung pendaftarannya tidak akan
dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang
dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh
Malaysia.
9.3 Bagi semua penggantungan pendaftaran syarikat, nama pengarah-
pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan
di senarai hitamkan.
10.Penalti
10.1 Kerajaan berhak menolak permohonan Penyebutharga yang telah
berjaya untuk menamatkan perkhidmatannya sekiranya Penyebutharga
gagal mematuhi syarat-syarat seperti dalam kontrak perjanjian.
10.2 Bagi perkhidmatan dan penyelenggaraan yang tidak dapat
dilaksanakan oleh Penyebutharga, Kerajaan berhak untuk mengupah
kontraktor lain yang berkelayakan dan semua kos akan ditolak dari kos
yang sepatutnya dibayar kepada Penyebutharga asal.
11.Pengiklanan Dan Publisiti
Tiada maklumat berkenaan Dokumen Penyebutharga dan kontrak boleh
disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah, media elektronik atau alat
pengiklanan kecuali telah mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih
dahulu.
Mukasurat 6 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
12.Hak Menerima Atau Menolak
12.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana Penyebutharga
dan membatalkan proses tawaran dan menolak semua Penyebutharga
pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-
apa tanggungan kepada Penyebutharga yang terlibat atau tanpa
memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab
demikian kepada Penyebutharga yang terlibat.
12.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui tawaran Penyebutharga
sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah
atau mengurangkan perkhidmatan penyenggaraan dalam spesifikasi
teknikal.
12.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad dan Kerajaan tidak diperlukan
untuk memberi sebab penolakan mana-mana Penyebutharga.
13.Akta Rahsia Rasmi
13.1 Penyebutharga yang berjaya adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi
Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi sepanjang
tempoh kontrak dijalankan.
13.2 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengisi dan
menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT
Pejabat Perdana Menteri dan Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972
sebagai perakuan Penyebutharga berkenaan Akta Rahsia Rasmi
KERAJAAN.
Mukasurat 7 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
Mukasurat 8 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
14.Notification of Award 14.1 Kerajaan akan memberi notis bertulis dalam bentuk Surat Niat atau
Surat Setuju Terima kepada Penyebutharga yang berjaya apabila
Sebutharga dipersetujui dalam jangkamasa sahlaku Sebutharga atau
jangkamasa tambahan yang terlibat.
14.2 Notis bertulis mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan
kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian syarat-syarat yang
dilampirkan bersama. Oleh yang demikian Sebutharga itu tidaklah
boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis
daripada Penyebutharga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan
atau yang diubahsuai itu telah diterima.
14.3 Apabila dipersetujui maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai
telah dibuat di antara pihak Kerajaan dengan Penyebutharga mengikut
syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat
tambahan atau yang diubahsuai yang tersebut di atas, jika ada) dan
tidak ada sebarang perjanjian atau syarat lain walau dari apa jenis pun
boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.
15.Jadual Pembayaran
15.1 Pembayaran akan dibuat oleh Kerajaan dalam tempoh empat belas
(14) hari setelah invois dikemukakan kepada Kerajaan.
15.2 Pembayaran untuk setiap fasa tidak akan dikeluarkan sehingga fasa
sebelumnya disempurnakan dan diluluskan oleh Kerajaan.
15.3 Kerajaan akan membuat pembayaran apabila ianya berpuas hati
bahawa pelaksanaan Sebutharga memenuhi kriteria penerimaan yang
dipersetujui oleh pihak Kerajaan.
Mukasurat 9 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
15.4 Kerajaan berhak meminda jadual pembayaran di atas sebelum kontrak
ditandatangani.
15.5 Penyebutharga hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan dalam
menawarkan harga.
16.Matawang dan Kos
16.1 Harga bersih bagi tiap-tiap perkakasan dan perisian yang ditawarkan
mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan
hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji
perkakasan dan perisian tersebut.
16.2 Penyebutharga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada
perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.
16.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan.
Sebagai contoh: RM0.12/unit.
16.4 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh 90 hari daripada
tarikh tutup Sebutharga.
16.5 Harga yang ditawarkan hendaklah TIDAK termasuk GST.
16.6 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam tempoh kontrak tidak akan
diterima.
Mukasurat 10 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
17.Spesifikasi Keperluan Teknikal
17.1 Spesifikasi perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi dan
menguji lesen perisian data analitik adalah seperti yang dinyatakan di
Bahagian D. Penyebutharga yang menawarkan spesifikasi yang lebih
rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.
17.2 Kerajaan tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga
akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran
Kerajaan mengenai spesifikasi ini.
17.3 Dokumen Sebutharga yang tidak bersih dan dipinda-pinda tidak akan
diterima.
18.Penilaian Sebutharga
18.1 Pertimbangan yang serius kepada perkara-perkara berikut akan diberi
keutamaan dalam proses pemilihan:
a) Jawatankuasa berhak untuk MENOLAK tawaran Sebutharga yang
tidak membekalkan maklumat yang lengkap (atau yang bertandakan
“MESTI”) kepada semua pernyataan spesifikasi wajib yang
ditetapkan dalam dokumen Sebutharga ini.
b) Penyebutharga MESTI menyatakan CADANGAN SEBUTHARGA di
setiap jadual pematuhan teknikal (Lampiran T1 dan T2). Kegagalan
Penyebutharga berbuat demikian menyebabkan tawaran
Sebutharga DITOLAK.
c) Keberkesanan dan kecekapan Penyebutharga bagi memenuhi
keperluan perkhidmatan membekal, memasang, mengkonfigurasi
dan menguji lesen perisian data analitik; dan
Mukasurat 11 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
d) Khidmat sokongan yang merangkumi jadual sokongan dan latihan .
e) Faktor Prestasi Harga (Price Performance Factor).
18.2 Semua lampiran/jadual tersebut hendaklah bertaip dan mestilah
dinyatakan secara terperinci. Kerajaan berhak menolak Sebutharga
sekiranya terdapat kenyataan yang tidak diisi dan yang meragukan.
19.Keterangan Mengenai Penyebutharga
19.1 Setiap Penyebutharga dikehendaki memberi keterangan mengenai maklumat Penyebutharga (penerangan lanjut di Bahagian B – Format Penyerahan Dokumen Sebutharga).
20.Dokumen Penyebutharga
Perkara-perkara di dalam dokumen ini (mana berkaitan) akan dijadikan
sebagai asas kontrak yang akan dimuktamadkan kelak.
21.Pembekalan Perkhidmatan
Penyebutharga MESTI menyempurnakan pembekalan perkhidmatan
berdasarkan jadual pelaksanaan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan.
22.Alamat Pembekalan Perkhidmatan
Alamat bagi pembekalan perkhidmatan adalah seperti di alamat berikut:
Bahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Mukasurat 12 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
23.Tempoh Kontrak
Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak Perjanjian dengan Kerajaan dan tempoh kontrak adalah untuk 12 bulan merujuk kepada Jadual Pelaksanaan Projek. Walau bagaimanapun,
Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.
24.Cadangan Dokumen Kontrak
Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyedia dan membekalkan
kepada Kerajaan cadangan dokumen kontrak bagi Sebutharga perolehan
ini untuk tempoh 12 bulan dalam bentuk hardcopy dan softcopy dalam
tempoh tiga (3) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.
25.Penamatan Kontrak
25.1 Kontrak Perjanjian akan bermula selepas dokumen kontrak
ditandatangani oleh kedua-dua pihak dan akan kekal sah sehingga
berlaku perkara-perkara yang membawa kepada penamatan kontrak.
25.2 Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak selepas memberi notis
empat belas (14) hari kepada Penyebutharga yang berjaya, sekiranya
Penyebutharga:
a) Gagal untuk melaksanakan atau meneruskan skop kerja yang telah
ditetapkan di dalam dokumen kontrak; atau
b) Melakukan pindaan hak atau obligasi Penyebutharga, samada
secara keseluruhan atau sebahagian daripada kandungan kontrak
tanpa mendapat persetujuan daripada Kerajaan terlebih dahulu; atau
Mukasurat 13 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
c) Menghadapi proses penggulungan (liquidation) atau pengurus
(receivership) telah dilantik ke atas kontraktor; atau
d) Gagal melaksanakan tanggungjawab atau gagal mematuhi sebarang
ikatan, syarat atau peruntukan yang terkandung di dalam kontrak;
atau
e) Ingkar atau menolak untuk meneruskan kerja selepas diberi amaran
terhadap kesalahan yang telah dilakukan; atau
f) Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan (dan dalam hal
yang sedemikian adalah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan
perjanjian kontrak yang normal).
25.3 Kerajaan berhak membuat tuntutan gantirugi daripada Penyebutharga
yang berjaya atas sebarang kerugian atau kerosakan yang perlu
ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada pembatalan dan penamatan
kontrak tersebut.
26.Rasuah
Mukasurat 14 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
26.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
26.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau
balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.
26.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
26.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada
barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam
yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
694).
Mukasurat 15 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN A
27.Pertanyaan
27.1 Penyebutharga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai
Dokumen Sebutharga boleh mengemukakan pertanyaan melalui
saluran berikut bermula 4 April 2018 hingga 12 April 2018.
i) Hal-hal berkaitan Spesifikasi Teknikal E-mel : [email protected]
27.2 Semua pertanyaan oleh Penyebutharga selepas tarikh tutup
sebutharga adalah tidak akan dilayan.
Mukasurat 16 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
BAHAGIAN B:
FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA
Mukasurat 17 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
BAHAGIAN B: FORMAT PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA
1. Pendahuluan 1.1Maklumat yang dibekalkan mestilah mengikut keperluan tawaran ini.
1.2 Semua jawapan perlulah disediakan secara terperinci untuk semua
soalan yang dikemukakan.
1.3 Sila nyatakan jawapan dan beri sebab mengapa satu-satu soalan
yang dikemukakan ini tidak berkenaan. Sebarang maklumat
tambahan yang difikirkan perlu hendaklah disediakan berasingan
bersama rujukannya sekali.
1.4 Penyebutharga MESTI menjawab setiap dan semua arahan yang
dikemukakan di JADUAL dan LAMPIRAN dengan tepat.
1.5 Sekiranya terdapat JADUAL/LAMPIRAN yang tidak lengkap dan
maklumat yang disediakan bercanggah maka ia boleh
menyebabkan cadangan Penyebutharga DITOLAK.
1.6 Penyebutharga yang berjaya akan diberitahu melalui surat dalam tempoh 90 hari dan Sebutharga mestilah sah dalam tempoh
tersebut. Penyebutharga mestilah menandatangani surat perjanjian
dalam masa yang ditetapkan. Tempoh menandatangani perjanjian
ini boleh dilanjutkan jika pegawai yang berkuasa bersetuju bahawa
ada sebab-sebab yang munasabah untuk berbuat demikian.
1.7 Semua keterangan dan maklumat-maklumat yang diperlukan
hendaklah diberi dengan mengisi lampiran-lampiran yang terdapat
dalam dokuman Sebutharga ini.
1.8 Jika ruang di dalam lampiran-lampiran tersebut tidak mencukupi,
penyebutharga-penyebutharga boleh menyertakan lampiran
tambahan dengan format yang sama.
Mukasurat 18 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
1.9 Penyebutharga boleh membelikan maklumat-maklumat tambahan
yang bersesuaian untuk menguatkan lagi tawaran mereka.
1.10 Sebutharga hendaklah sah laku selama tempoh 90 hari daripada
tarikh penyerahan Sebutharga seperti yang ditetapkan dalam Notis
Sebutharga dan Penyebutharga tidak boleh menarik balik
Sebutharga dalam tempoh tersebut.
2. Format Sampul Surat Cadangan
2.1 Dokumen Cadangan Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam
dua (2) sampul surat berasingan yang berlakri (sealed) dan
dilabelkan pada bahagian atas kiri seperti berikut:-
Sampul A – Cadangan TeknikalSampul B – Cadangan Kewangan
2.2 Kedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat yang lebih besar dan di sebelah kiri atas dituliskan
seperti berikut:
No Sebutharga :
No ID Cadangan Sebutharga :
Tajuk Sebutharga :
2.3 Dokumen SAMPUL A - Cadangan Teknikal tidak boleh mengandungi sebarang maklumat kos dan nama Penyebutharga. Nama dan semua maklumat kos hanya boleh
dimasukkan ke dalam SAMPUL B – Cadangan Kewangan. Ketidakpatuhan kepada keperluan ini akan menyebabkan Dokumen Sebutharga tidak layak dipertimbangkan.
2.4 Penyebutharga dikehendaki menyusun Dokumen Sebutharga
mengikut format yang ditetapkan.
Mukasurat 19 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
2.5 Semua Sebutharga hendaklah diserahkan dalam dua (2) salinan.
Satu (1) salinan hendaklah ditanda “SALINAN ASAL” manakala
yang selebihnya ditanda dengan “SALINAN”. Sekiranya terdapat
sebarang ketidaksamaan di antara salinan tersebut, maka salinan
asal akan digunakan.
2.6 Satu (1) salinan dokumen Sebutharga SAMPUL A - Cadangan Teknikal dan satu (1) salinan dokumen Sebutharga SAMPUL B - Cadangan Kewangan dalam bentuk soft copy perlu disertakan
dengan menggunakan perisian Microsoft Word/Excel sahaja dan
disediakan dalam bentuk thumbdrive. Sekiranya terdapat ketidaksamaan dokumen Sebutharga dalam bentuk softcopy dan hardcopy, maka dokumen Sebutharga dalam bentuk
hardcopy yang ditanda dengan ”SALINAN ASAL” akan digunakan.
2.7 Penyebutharga MESTI menyerahkan Borang Sebutharga Bekalan/Perkhidmatan (Lampiran Q) yang telah siap diisi dan
ditandatangani bersama cadangan sebutharga.
2.8 Penyebutharga dikehendaki menyerahkan Cadangan Teknikal dan
Cadangan Kewangan ke alamat penyerahan Sebutharga.
2.9 Penyerahan dokumen cadangan Sebutharga MESTI TIDAK LEWAT dari tarikh dan masa Sebutharga ditutup. Cadangan yang lewat
diterima selepas tarikh Sebutharga ditutup.
2.10 Penyebutharga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang
ditetapkan apabila menyertai Penyebutharga. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat dan terma mengakibatkan Tawaran
Penyebutharga tidak layak dipertimbangkan.
2.11 Penyebutharga MESTI menyerahkan dokumen mengikut susunan
yang berkenaan seperti berikut:
Mukasurat 20 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
2.12 SAMPUL A: Cadangan Teknikal
a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-
perkara yang terdapat di dalam dokumen Sebutharga mengikut
bahagian-bahagian kecil.
b) Ringkasan EksekutifPenyebutharga dikehendaki memberi penerangan secara
keseluruhan berkenaan kekuatan syarikat, kaedah penyelesaian dan
cadangan pelaksanaan projek bagi setiap skop projek ini. Write-up
proposal yang mengandungi timeline pelaksanaan, pelan latihan dan
khidmat sokongan yang ditawarkan.
c) Kelayakan PenyebuthargaPenyebutharga MESTI melengkapkan semua lampiran dan
mengemukakan perkara-perkara berikut:
i. Lampiran A – Senarai Semak Dokumen Cadangan
Teknikal
Penyebutharga bertanggungjawab untuk memastikan
kesemua maklumat dan salinan dokumen yang
diperlukan telah disertakan, serta melengkapkan
Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan Untuk Cadangan Teknikal (Lampiran A). Kerajaan berhak
menolak Sebutharga sekiranya maklumat yang
diberikan adalah tidak lengkap.
ii. Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi
Teknikal
Penyebutharga dikehendaki mengisi maklumat
tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual
Pematuhan Spesifikasi Teknikal.
Mukasurat 21 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
iii. Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil
Kakitangan dan Dokumentasi
Penyebutharga dikehendaki mengisi maklumat
tawaran secara terperinci dan jelas dalam Jadual
Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan
Dokumentasi.
iv. Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek (dalam
bentuk Gantt Chart)
Penyebutharga hendaklah menyediakan jadual
pelaksanaan projek yang lengkap bagi setiap skop
kerja yang ditetapkan merujuk kepada cadangan
jadual pelaksanaan projek di dalam dokumen
Sebutharga.
v. Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Syarikat
Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan
terperinci bagi setiap pengalaman dalam projek-projek
berkaitan pemasangan/pembangunan/ sokongan bagi
lesen perisian data analitik sahaja.
vi. Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek Carta organisasi pasukan projek yang akan ditugaskan
untuk melaksanakan projek ini.
vii. Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek
Penyebutharga dikehendaki mengemukakan
kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan projek
berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi
lesen perisian data analitik sahaja.
viii. Lampiran T7 – Tawaran Latihan
Penyebutharga hendaklah menyatakan dengan
terperinci latihan yang ditawarkan untuk projek ini.
ix. Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh PrinsipalPenyebutharga hendaklah menyertakan surat
perakuan bertaraf partner oleh prinsipal Perisian Data
Analitik untuk projek ini.
Mukasurat 22 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
x. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) untuk semua lampiran bagi cadangan teknikal (pastikan bersih dari sebarang virus).
xi. Lain-lain kenyataan yang menyokong tawaran (surat
sokongan daripada prinsipal, brochure, whitepaper,
write-up proposal).
Adalah tidak dibenarkan menyatakan nama Penyebutharga dan sebarang maklumat harga dan kos di dalam mana-mana Cadangan Teknikal.
2.13 SAMPUL B: Cadangan Kewangan
a) Isi KandunganIsi kandungan hendaklah menunjukkan dengan jelas perkara-
perkara yang terdapat di dalam Cadangan Kewangan
Penyebutharga mengikut seksyen-seksyen kecil.
b) Surat Rasmi SyarikatSurat rasmi daripada syarikat yang menender dengan keterangan
mengenai nombor telefon, faksimili, e-mel dan nama pegawai
untuk dihubungi.
c) Kelayakan Penyebutharga Penyebutharga MESTI melengkapkan semua lampiran (Lampiran K1 hingga K7) dan mengemukakan perkara-
perkara berikut:
i. Lampiran B – Senarai Semak Dokumen Untuk
Cadangan Kewangan
Penyebutharga bertanggungjawab untuk memastikan
kesemua maklumat dan salinan dokumen yang
diperlukan telah disertakan serta melengkapkan
Senarai Semak Dokumen Yang Diperlukan UntukCadangan Kewangan (Lampiran B). Kerajaan
berhak menolak Sebutharga sekiranya maklumat
yang diberikan adalah tidak lengkap;
Mukasurat 23 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN B
ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian
Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang);
iii. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan;
iv. Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini yang disahkan
oleh Bank berkenaan;
v. Lampiran Q (Arahan Perbendaharaan 170) yang
ditandatangani;
vi. Lampiran K1 – Surat rasmi dari syarikat yang membuat tawaran Sebutharga dengan keterangan mengenai nombor telefon, faksimili dan nama pegawai untuk dihubungi;
vii. Lampiran K2 – Borang Akuan Sebutharga;viii. Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa;
ix. Lampiran K4 – Maklumat Penyebutharga dan
Kewangan Syarikat;
x. Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan;
xi. Lampiran K6 – Pecahan Kos; xii. Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek; dan
xiii. Softcopy dalam bentuk thumbdrive (format word/excel) bagi semua lampiran untuk cadangan
kewangan (pastikan bersih dari sebarang virus).
2.14 Tuliskan di atas Sampul Surat Cadangan dengan:
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN
SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
2.15 Sampul surat berkenaan hendaklah dialamatkan kepada:
Pengarah,Bahagian SMPKE,Pejabat Perdana Menteri,Aras 1, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya
Mukasurat 24 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
BAHAGIAN C
SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG
Mukasurat 25 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN C
BAHAGIAN C: SKOP KERJA DAN LATAR BELAKANG
1. SKOP KERJA
1.1 Dokumen tawaran sebutharga yang dikemukakan adalah
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan memenuhi skop kerja seperti berikut:
i. Membekal, memasang, mengkonfigurasi dan menguji untuk perisian data analitik;
ii. Memberi khidmat sokongan teknikal; dan
iii. Menyediakan latihan komprehensif kepada pentadbir dan pengguna perisian data analitik.
2. LATAR BELAKANG PERISIAN DATA ANALITIK SEMASA
2.1 Bahagian Sistem Maklumat dan Pengurusan Ketua Eksekutif
(SMPKE) adalah bahagian ICT yang diberi tanggungjawab bagi
mengendali serta menguruskan data-data yang digunakan oleh YAB
Perdana Menteri untuk tujuan perancangan strategik dan
penyelarasan bagi aktiviti berkaitan;
2.2 Keperluan bagi perisian data analitik ini adalah untuk membantu
YAB PM dalam membuat keputusan untuk menambahbaik mutu
perkhidmatan kepada rakyat dan meningkatkan tahap kecekapan
pentadbiran negara; dan
2.3 Analisa data di perlu dilaksanakan secara dalaman (on-premise)
kerana data yang digunakan melibatkan maklumat terperingkat
Kerajaan.
Mukasurat 26 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
BAHAGIAN D
SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL
Mukasurat 27 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 BAHAGIAN D
BAHAGIAN D : SPESIFIKASI KEPERLUAN TEKNIKAL
1. Spesifikasi Keperluan Teknikal Penyebutharga dikehendaki memenuhi spesifikasi teknikal berdasarkan
skop kerja seperti yang dinyatakan di bawah :
Bil. Tajuk Lampiran
a) Keperluan Am.T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal -Keperluan Am
b)
Membekal , Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal – Perkhidmatan Membekal, Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
c) Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi
T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.
Mukasurat 28 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018
BAHA GIAN E
LAMPIRAN / JADUAL
Mukasurat 29 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN A
BAHAGIAN E : LAMPIRAN/JADUAL
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN TEKNIKAL
BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Ringkasan Eksekutif3 Lampiran T1 – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal
4Lampiran T2 – Jadual Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan dan Dokumentasi.
5 Lampiran T3 – Jadual Pelaksanaan Projek 6 Lampiran T4 – Senarai Pengalaman Projek 7 Lampiran T5 – Struktur Pasukan Projek8 Lampiran T6 – Senarai Ahli Pasukan Projek9 Lampiran T7 – Tawaran Latihan
10Lampiran T8 – Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal
11Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal
12 Brochure bagi perisian yang dibekalkan.
Mukasurat 30 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN B
SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK CADANGAN KEWANGAN
BIL DOKUMEN DISERTAKAN CATATANYA TIDAK1 Isi Kandungan2 Surat Rasmi Syarikat
3Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan yang masih sah laku (bersama kod bidang)
4Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Kementerian Kewangan
5Salinan Penyata bank 3 bulan terkini yang disahkan oleh Bank berkenaan.
6Lampiran Q - (Arahan Perbendaharaan 170) yang
ditandatangani
7 Lampiran K1 – Surat Penyebutharga8 Lampiran K2 – Surat Akuan Penyebutharga9 Lampiran K3 – Surat Perwakilan Kuasa
10Lampiran K4 – Maklumat Penyebutharga dan Kewangan Syarikat
11 Lampiran K5 – Ringkasan Kos Keseluruhan12 Lampiran K6 – Pecahan Kos13 Lampiran K7 – Struktur Pasukan Projek
14Softcopy dalam bentuk Thumbdrive bagi Lampiran Cadangan Teknikal
Mukasurat 31 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1)
Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebutharga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebutharga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUTHARGA
A. Keperluan AM
1.0 Menyertakan dengan jelas dan lengkap write up proposal yang boleh menerangkan tawaran, cadangan dan perancangan bagi menyokong pelaksanaan projek. Maklumat yang perlu dimasukkan dalam write up adalah seperti di bawah:i. Brochure dan template perisian yang di
tawarkan; danii. Khidmat sokongan dengan Prinsipal bagi
perisian yang ditawarkan;
YA
2.0 Menyertakan pelan Pelaksanaan (format MS Project) projek untuk Tempoh Setahun dengan memasukkan perkara-perkara berikut :
YA
Mukasurat 32 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KEPERLUAN AM
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUTHARGA
i. Pembekalan, Pemasangan, Pengkonfigurasian dan Pengujian Perisian;
ii. Khidmat Sokongan; daniii. Latihan Teknikal
Sila lampirkan sebagai LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK.
3.0 Memenuhkan semua ruangan pada JADUAL T1 hingga T2 dalam BAHAGIAN E dengan jelas dan terperinci. Sebarang pematuhan syarat wajib atau “mandatori” yang TIDAK disertakan dengan penjelasan dan rujukan akan ditolak daripada penilaian sebutharga ini.
YA
Mukasurat 33 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1)
Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebutharga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebutharga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGA
B. Keperluan Spesikasi Teknikal :Data Analytic licences to be installed in virtual server environment
1.0 General Requirements
a. 5 users license YAb. Product (name of product) YA
c. Version YAd. The product must be configured as 64-bit
applications and installed on 64-bit operating system.
YA
e. The development console and visualizations can be accessed and supported by multiple browsers with minimum version of Internet Explorer 10, Google Chrome version 63, Safari 6.1 and Mozilla Firefox.
YA
Mukasurat 34 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGA2.0 Architecture
a. The product must provide native connectivity to use common data sources such as structured databases RDBMS ,multidimensional databases, flat file, Excel and unstructured data without needing hard coded database connections.
YA
b. The product must allow for building visualization extensions using standard APIs to cater for custom requirements where standard visualization may not be able to fulfill.
YA
c. The product must use the associative model that exist in their data and enables users to probe all the possible associations are not limited to by predefined hierarchies or preconceived notions of how data should be related.
YA
3.0 Functionality and Usability
a. The product must provide a drag-and-drop, easy-to-use interface enable developers to create data visualizations.
YA
b. The product must able to create interactive analytic dashboards and content visualizations such as (not limited to) pie, bar and line charts, including heat and tree maps, geographic maps (support KML format), scatter plots, KPI, filterpane,table, treemap, gauge, pivot table, box and distribution plot, histogram, waterfall chart and etc.
YA
Mukasurat 35 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGAc. The product can provide Search capability which
allows full text searching into the data content of the fields. The results should provide options for selecting multiple filters on multiple columns at once to enable easy filtering of data.
YA
d. The product can provide Data Storytelling capability which allows user to easily capture snapshots of visualizations based the filters that has been applied and live connections between visualizations view and back.
YA
e. The product must support Responsive Design on any device i.e.Laptop, tablet & smartphone.
YA
f. The product can provide Shared Object Library for commonly used dimensions, measures and visualizations to ensure easy and consistent use of these items across the entire dashboard.
YA
g. The product can enable user to see the connections of related and unrelated data across the disparate data sources without the need of writing SQL statements.
YA
h. The product must use in-memory analysis or calculation engine to ensure fast performance on user interactions.
YA
i. The product can generate or export the visualizations into (not limited to) PDF, Excel and Powerpoint format.
YA
Mukasurat 36 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGA4.0 Built in Data Preparation
a. The product can provide a GUI for easy data preparation including connecting to multiple data sources, data preview, perform data transformation, and combining data even without writing scripts/SQL.
YA
b. The product must have transformation capabilities like Replacing data values, Binning, Splitting values, Concatenate tables, Unpivot data, Custom sorting even without writing scripts/codes.
YA
c. The product must also allow modifying the data loading/transformation scripts for more complex data preparation scenarios if necessary. YA
d. The product can provide indicators for suggested similar fields to link, and show statistics of data distribution based on data profiling. YA
5.0 Security a. The product can integrate with Active Directory for
Single Sign On user authentication.YA
b. The product can control access to analytics applications by groups or users. Within the application, further access control on row level and column level security should be available.
YA
Mukasurat 37 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGAc. The product should support the concept of
publishing an analytic application where users can view but cannot edit the content. However, provide the flexibility for users to be able to create/modify their own content and publishing them without overwriting existing published content.
YA
6.0 Extensibility/Scalability
a. The product must support for virtualization, elastic scaling and clustering for large scale deployments. YA
b. The product must be able to handle large volumes of data with fast performance.
YA
7.0 Traininga. Training (1 pax):
i) Product Training on How to Create Visualization ii) Data Modelling Trainingiii) Software Deployment & Administration
Lengkapkan LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN.
YA
b. Training must be conducted by experienced trainer in data analysis. YA
c. The training manual and documentation must be prepared in one (1) set for each training. YA
Mukasurat 38 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T1 – JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN
MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN
PENYEBUTHARGA8.0 Support and Subscription Service
a. 1 Year SupportOn-site technical support (12 times)
YA
b. Installation, configuration, implementation and testing for five (5) licenses of users.
YA
Mukasurat 39 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL –PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK DAN DOKUMENTASI
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUTHARGA
A. Keperluan Spesifikasi Teknikal –Pengalaman Syarikat, Profil Kakitangan, Dokumentasi dan Latihan.
1.0 Pengalaman Syarikat
Mempunyai sekurang-kurangnya satu pengalaman dalam melaksanakan kerja-kerja pemasangan perisian data analitik untuk LIMA (5) tahun terakhir.
Penyebutharga dikehendaki melengkapkan JADUAL T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT.
YA
2.0 Menyertakan Surat Perakuan Bertaraf Partner oleh Prinsipal pada LAMPIRAN T8 YA
3.0 Struktur Pasukan Projek
Memenuhkan LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan perkhidmatan ini.
YA
4.0 Memenuhkan LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK yang akan terlibat dengan
YA
Mukasurat 40 dari 57
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1)
Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan Pematuhan (Setuju/Tidak) dan bagi setiap item Mandatori perlulah “Setuju”. Penyebutharga perlu menyatakan :
i) “SETUJU” sekiranya mematuhi keperluan spesifikasi tersebut; atauii) “TIDAK” sekiranya tidak mematuhi spesifikasi dan keperluan minimun tersebut.
2)Penyebutharga hendaklah mengisi ruangan “Cadangan Penyebutharga” dengan jelas dan terperinci bagi setiap item atau spesifikasi yang disenaraikan dibawah.
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T2 –JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL – KHIDMAT SOKONGAN, PENGALAMAN, STRUKTUR PASUKAN PROJEK, DOKUMENTASI DAN LATIHAN
No. KEPERLUAN SPESIKASIMANDATORI
(YA)PEMATUHAN
(SETUJU/TIDAK)CADANGAN PENYEBUTHARGA
perkhidmatan ini.5.0 Penyebutharga DIGALAKKAN menyertakan
persijilan profesional yang disahkan berkaitan perisian data analitik
6.0 Dokumentasi Projek
Menyerahkan kepada pihak Kerajaan dokumen tersebut dalam format MS-Project atau yang berkenaan :i. Menyertakan bersama pelan pelaksanaan
projek untuk tempoh satu tahun;ii. Dokumen Teknikal (SOP dan Manual)
Pemasangan dan Konfigurasi Perisian Data Analitik;
iii. Dokumen sokongan berhubung dengan lesen atau warranty;
iv. Dokumen pengesahan penerimaan.
YA
Mukasurat 41 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T3 – JADUAL PERLAKSANAAN PROJEK
Mukasurat 42 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T4 – SENARAI PENGALAMAN SYARIKAT
SENARAI PENGALAMAN BAGI KERJA-KERJA BERKAITAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
BIL NAMA PROJEK JENIS/BIDANG PROJEK
TAHUN DAN TEMPOH
PELAKSANAAN PROJEK
NILAI/KOS PROJEK
Mukasurat 43 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T5 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK
Mukasurat 44 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T6 – SENARAI AHLI PASUKAN PROJEK
SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL SYARIKAT YANG PERNAH TERLIBAT DENGAN PEMASANGAN/PEMBANGUNAN/SOKONGAN BAGI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK
BIL NAMA
TARIKH
MULA
KERJA
PENGALAMAN KERJASYARIKAT/
RAKAN KONGSITEMPOH JAWATAN PROJEK
Mukasurat 45 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T7 – TAWARAN LATIHAN
SENARAI TAWARAN LATIHAN
BIL LATIHAN BIL PESERTA BIL HARI LOKASI
1. Product Training on How to Create Visualization
1 pax
2. Data Modelling Training 1 pax
3. Software Deployment & Administration 1 pax
Mukasurat 46 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN T8 –SURAT PERAKUAN BERTARAF PARTNER OLEH PRINSIPAL
Mukasurat 47 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUTHARGA
SURAT PENYEBUTHARGA
Kepada:
PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana MenteriAras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya
Tuan,
SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat
_______________________________ ingin mengambil bahagian bagi
PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI
BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI.
2. Syarikat sebagai penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta
mematuhi dan terikat dengan semua arahan dan syarat-syarat kepada
Penyebutharga, kontrak dan spesifikasi perkakasan, perisian dan perkhidmatan
yang terkandung dalam dokumen Sebutharga. Syarikat juga telah memahami
bahawa PPM berhak menerima atau menolak Sebutharga ini, samada harga
yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga Sebutharga yang
lain.
3. Syarikat bersetuju bahawa Sebutharga yang ditawarkan ini sahlaku (valid)
selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebutharga dan Syarikat tidak
akan menarik diri daripada tawaran ini semasa dalam tempoh sahlaku
Sebutharga ini.
Mukasurat 48 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K1 – SURAT PENYEBUTHARGA
4. Selanjutnya sekira Sebutharga syarikat ini diterima, syarikat bersetuju
harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran perisian dan
perkhidmatan yang dibekalkan seperti mana yang telah di pesan oleh PPM.
5. Setelah menyemak, adalah dengan ini saya bagi pihak syarikat
mengesahkan bahawa dokumen Sebutharga yang digunakan untuk Sebutharga
ini adalah salinan sebenar Dokumen Sebutharga.
Tandatangan :______________________________________
Nama :______________________________________
No. K/Pengenalan :______________________________________
Jawatan :______________________________________
Alamat :______________________________________
Tarikh :______________________________________
Cop Syarikat :______________________________________
Tandatangan Saksi :______________________________________
Nama Saksi :______________________________________
No. K/Pengenalan :______________________________________
Jawatan :______________________________________
Alamat :______________________________________
Tarikh :____________________________________
Mukasurat 49 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K2 – SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA
SURAT AKUAN PENYEBUTHARGABagi
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA
ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERISaya,………...……….................................................... nombor K.P
…………….....................yang mewakili…………………………........................ Nombor
Pendaftaran ………..…………….....................
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili
syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam……….……...................................... atau mana-mana individu lain, sebagai
sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan
Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk
membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu
dalam………...............................…. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang
berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
……….................…………..
(Nama dan No. KP)
Cop Syarikat :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
Mukasurat 50 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K3 – SURAT PERWAKILAN KUASA
____________________ Kepala Surat Syarikat ____________________
SURAT PERWAKILAN KUASA
PengarahBahagian SMPKE, Pejabat Perdana Menteri,Aras 2, Blok Utama, Bangunan Perdana Putra,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62502 Putrajaya Tarikh :
Tuan,
PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa saya,…………………………………....... no I/C;……………………………. selaku pemilik syarikat ……………………………………………..…………… akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI dengan Pejabat Perdana Menteri atau mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:
Nama : ..……………………………………….Alamat : …………………………………………Jawatan : …………………………………………No. I/C : …………………………………………No Telefon : …………………………………………No Faks : …………………………………………Emel : …………………………………………
3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi.
Sekian, terima kasih.
………(Tandatangan)…........(NAMA PEMILIK SYARIKAT)Jawatan:
Cop Syarikat:* potong yang mana tidak berkenaan
Mukasurat 51 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUTHARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
Semua butir-butir di dalam sebutharga ini MESTI diisi oleh Penyebutharga dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dokumen tawaran sebutharga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan Penyebutharga ini ditolak.
LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA
Bahagian (A)
1. Nama :
2. Alamat :
3. Kelas(Jika Berkaitan)
:
Tajuk/Tajuk Kecil(Semua sekali)
:
Tarikh tamat :
4. Tarikh didaftarkan(Pendaftar Syarikat)
:
Tarikh didaftarkan(Kementerian Kewangan)
:
5. Status Bumiputera, nyatakan
Tarikh Berkuatkuasa :Tarikh Tamat :
6. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan
Modal dibenarkan :
Modal dibayar :
Mukasurat 52 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUTHARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
7. Ahli-ahli Syarikat
7.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah
Bil. Nama No. K/P Jawatan Peratus Saham
dipegang
7.2 Kakitangan
Bil. Kategori Jawatan Bilangan
1. Pengurusan
2. Pemasaran
3. Teknikal
Mukasurat 53 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K4 – MAKLUMAT PENYEBUTHARGA DAN KEWANGAN SYARIKAT
Bahagian (B)
Senaraikan sekurang-kurangnya SATU (1) projek atau kerja-kerja yang TELAH siap dijalankan oleh Penyebutharga yang memohon, serta melibatkan HANYA aktiviti berkaitan pemasangan/pembangunan/sokongan bagi lesen perisian data analitik.
JenisPerkakasan
/Perisian
Nama Projek**
Agensi Awam /Agensi Swasta
Yang TelahDibekalkan
(Nama dan No.Telefon Penyelia
Projek)
TarikhKontrak
TempohKontrak
HargaKontrak
** Isi maklumat ini jika ada dan berkenaan sahaja
Mukasurat 54 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K5 – KOS KESELURUHAN
KOS KESELURUHAN
Penyebutharga MESTI memasukkan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan
BIL BAYARANKOS
TERLIBAT (RM)
1. PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG, MENGKONFIGURASI DAN MENGUJI LESEN PERISIAN DATA ANALITIK DI BAHAGIAN SMPKE, PEJABAT PERDANA MENTERI
JUMLAH BESAR (TANPA GST)
Mukasurat 55 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K6 – PECAHAN KOS
PECAHAN KOS
Penyebutharga MESTI memasukkan pecahan kos keseluruhan untuk cadangan yang ditawarkan
BIL BAYARAN KOS (RM)
1. Kos lima (5) Lesen Pengguna Perisian Data Analitik
2. Perkhidmatan Membekal , Memasang, Mengkonfigurasi Dan Menguji Lesen Perisian Data Analitik
3. Latihan:
i) Product Training on How to Create Visualization
ii) Data Modelling Training
iii) Deployment & Administration
4. 1 Year Support
On-site Technical Support (12 times)
JUMLAH BESAR (TANPA GST)
Mukasurat 56 dari 57
SEBUTHARGA PPM/SMPKE/SH/02/2018 LAMPIRAN K7 – STRUKTUR PASUKAN PROJEK
Mukasurat 57 dari 57