yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa - RISDA · 1. Kemaskini/daftar maklumat staf yang baru...

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert

yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa

sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj

klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv

bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu

iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd

fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz

xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn

mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer

tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh

jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiop




MANUAL PENGGUNA

SISTEM e-P3

(KETUA STESEN)

RISDA

i

Prakata

Assalamualaikum w.b.t…

Manual Sistem e-P3 ini adalah gabungan yang melibatkan tiga (3) modul utama

iaitu Pengembangan, Produktiviti dan Pemasaran (ProPem) serta Tanam Semula

Berkelompok (TSB). Manual Sistem e-P3 ini menjelaskan secara terperinci aliran

kerja bagi pengguna menggunakan Sistem e-P3 secara cekap dan berkesan.

Diharapkan Manual Sistem e-P3 ini menjadi rujukan dan panduan kepada semua

pegawai dan kakitangan Pusat Tanggungjawab khususnya kepada mereka yang

terlibat secara langsung mengoperasikan Sistem e-P3 ini.

Saya ingin merakamkan penghargaan serta terima kasih kepada semua pegawai

dan kakitangan RISDA yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam

menghasilkan Manual Sistem e-P3.

Sekian Terima Kasih.

HJ. MOHD NAJIP BIN A.SAMAD

Ketua Pengarah

RISDA

ii

Sekalung Budi Bahagian Tanam Semula & Perladangan, Bahagian Pengembangan dan

Pemindahan Teknologi, Bahagian Produktiviti dan Pemasaran serta Bahagian

Teknologi Maklumat telah mengambil inisiatif untuk mengeluarkan Manual Sistem

e-P3 sebagai panduan kepada kakitangan RISDA dilapangan khususnya yang

terlibat dalam mengendalikan Sistem ini.

Setinggi-tinggi penghargaan kepada:

i. Hj. Mohd Najip bin A.Samad

ii. Dato’ Wan Ahmad Shabri Zainuddin bin Wan Mohamad

iii. En. Nasarudin bin Malek

iv. Pn. Hajah Zainabon binti Ismail

v. Pn. Hjh. Tk.Suriani binti Tk. Anuar Zainal

vi. Hj. Amran bin Jaafar

vii. Pn.Wan Kamariah binti Wan Muhammad

viii. En. Abdul Rashid bin Ab Rahman

ix. Pn. Nor Ismahani Salwa binti Mohd. Ishak

x. Pn. Nor Azilah Azlin binti Mohd Jamel

xi. En. Mohd Fadhirul Annuar bin Mohd Ibrahim

xii. En. Mohd Zulkifli bin Hassan

xiii. Pn. Fazlina binti Abdullah

xiv. En. Zulhelmi bin Salleh

xv. Pn. Umi Syufina binti Md Hanafiah

xvi. Cik Noor Adilah binti Ibrahim Shah

xvii. Pn. Noor Suliana binti Mohd Hashim

xviii. Hj. Saludin bin Sulaiman

xix. En. Salleh bin Hashim

Ucapan terima kasih juga kepada semua yang terlibat secara langsung dan secara

tidak langsung dalam menjayakan penerbitan Manual Sistem e-p3 ini.

iii

ISI KANDUNGAN

FUNGSI BUTANG UTAMA .................................................................................. 1

PENGENALAN ..................................................................................................... 2

SISTEM e-P3 ..................................................................................................... 2

KETERANGAN MENU DALAM SISTEM e-P3 .................................................. 3

BAB A – TETAPAN KAWALAN .......................................................................... 4

LOGIN ............................................................................................................... 4

DAFTAR STAF .................................................................................................. 5

DAFTAR PENGGUNA ....................................................................................... 6

PENYENGGARAAN/PENYELIAAN KEBUN ..................................................... 7

PENUKARAN PPPK ....................................................................................... 8

PENGUGURAN LOT PENYELIAAN ............................................................... 9

PENETAPAN TAHAP PEMANTAUAN GAP ................................................. 10

PENUKARAN TAHAP BORANG GAP .......................................................... 11

TUKAR KATA LALUAN ................................................................................... 12

BAB B – MAKLUMAT ASAS ............................................................................. 13

DAFTAR KEBUN DAN PEKEBUN .................................................................. 13

PERTANYAAN DAN LAPORAN ...................................................................... 13

PERTANYAAN LOT DAN PEMILIKAN ......................................................... 13

SENARAI KEBUN YANG DISELIA ............................................................... 14

iv

BAB C – MODUL PENGEMBANGAN ............................................................... 16

PENYELIAAN GAP KEBUN MUDA/MATANG................................................. 16

KEBUN MUDA (PGM/PSM) .......................................................................... 16

KEBUN MATANG (PGMT/PSMT) ................................................................. 19

PERTANYAAN DAN LAPORAN ...................................................................... 22

BORANG GAP SALINAN ............................................................................. 22

SENARAI PEKEBUN KECIL YANG DIPANTAU........................................... 23

LAPORAN GAP ............................................................................................ 24

BAB D – MODUL PROPEM ............................................................................... 26

PEMANTAUAN PRODUKTIVITI ...................................................................... 26

LAPORAN........................................................................................................ 27

PEMANTAUAN GETAH/SAWIT ................................................................... 27

FOKUS GROUP ........................................................................................... 32

DAFTAR PIP .................................................................................................... 33

BAB E – MODUL TSB ....................................................................................... 36

PEMANTAUAN PELAPORAN PRODUKTIVITI TSB GETAH/SAWIT ............. 36

BAB F - PROSEDUR BACKUP DATA .............................................................. 39

TATACARA BACKUP ...................................................................................... 39

GLOSARI ........................................................................................................... 42

1

FUNGSI BUTANG UTAMA

IKON KETERANGAN

CARIAN

Untuk melakukan carian data yang diminta.

SIMPAN

Untuk menyimpan kemasukan data baru.

TAMBAH

Untuk menambah data baru

PINDA

Untuk mengemaskini sebarang pindaan data.

HAPUS

Untuk menghapus sesuatu data.

MENU UTAMA

Untuk ke halaman utama

CETAK

Untuk menjana laporan setelah memilih jenis laporan.

PILIH

Untuk memilih maklumat yang dipaparkan.

2

PENGENALAN

SISTEM e-P3

Sistem e-P3 adalah sebuah sistem yang dibangunkan untuk memantau aktiviti

Pengembangan, Produktiviti, Pemasaran dan Tanam Semula Berkelompok (TSB) di

lapangan. Ia merangkumi tiga modul utama iaitu Pengembangan, ProPem dan TSB.

3

KETERANGAN MENU DALAM SISTEM e-P3

1. LAMAN UTAMA

Laman utama akan memaparkan menu yang merujuk kepada modul dan item

yang berkaitan dengan sistem ini.

2. TETAPAN KAWALAN

Sub menu yang terdapat dalam menu Tetapan Kawalan adalah Daftar Staf,

Daftar Pengguna, Penyenggaraan Penyeliaan Kebun, dan Tukar Kata Laluan.

3. MAKLUMAT ASAS

Sub menu yang terdapat dalam menu Maklumat Asas adalah Maklumat Kebun,

Maklumat Pekebun, Pertanyaan dan Laporan.

4. MODUL PENGEMBANGAN

Sub Menu Bagi Modul Pengembangan meliputi Penyeliaan Kebun GAP dan

Pertanyaan Dan Laporan.

5. MODUL PROPEM

Sub menu bagi modul ProPem meliputi Pemantauan Produktiviti, Daftar PIP

dan Laporan.

6. MODUL TSB

Sub menu bagi modul TSB adalah Laporan TSB.

7. KELUAR

Menu untuk keluar dari sistem e-P3.

4

BAB A – TETAPAN KAWALAN

LOGIN

1. Sistem e-P3 boleh diakses dengan menekan klik pada ikon e-P3 yang terdapat

di desktop komputer.

2. Skrin kemasukan pengguna akan di paparkan. Masukkan nombor pekerja

dan kata laluan yang telah diberikan.

3. Klik untuk log in. Klik untuk menukar nombor pekerja dan kata laluan

lain.

4. Halaman utama e-P3 akan terpapar.

5. Nama pengguna, Stesen dan Versi yang digunakan akan dipaparkan pada

ruangan bawah skrin. (**Pastikan pengguna menggunakan versi terkini)

6. Klik menu/sub-menu untuk proses seterusnya. (Tetapan Kawalan, Maklumat

Asas, Pengembangan, ProPem, TSB dan Keluar).

5

DAFTAR STAF

1. Kemaskini/daftar maklumat staf yang baru bertugas/bertukar di PRS masing-

masing.

2. Klik pada Menu Tetapan Kawalan, pilih sub menu Daftar Staf.

3. Untuk carian maklumat pekerja, masukkan nombor pekerja atau no kad

pengenalan baru. Klik .

4. Maklumat pekerja seperti nombor pekerja, nama pekerja, kad pengenalan baru,

alamat, jawatan dan PT akan dipaparkan di dalam kotak yang disediakan.

Kemaskini Jawatan dan PT di skrin Daftar Staf.

5. Sekiranya maklumat tidak dijumpai, kotak mesej berikut akan dipaparkan.

6

6. Klik untuk menambah maklumat baru.

7. Klik untuk simpan maklumat.

8. Klik untuk kemaskini maklumat.

9. Klik untuk simpan maklumat yang dipinda.

DAFTAR PENGGUNA

1. Daftar pengguna bertujuan untuk mendaftar pengguna baru untuk

menggunakan sistem ini.

2. Klik Tetapan Kawalan, pilih sub menu Daftar Pengguna.

3. Pilih Negeri dan PT yang dikehendaki. Klik

4. Senarai staf akan terpapar dalam kotak Datagrid PRD.

DATAGRID

PRD

DATAGRID

PRS

7

5. Pilih pegawai atau staf baru dan klik yang pada kolum “Pilih”. Klik .

6. No pekerja dan nama Staf yang dipilih akan dipaparkan dalam Datagrid PRS.

7. Pilih Nama Staf yang ingin dikemaskini pada Datagrid PRS.

8. Kemaskini Katalaluan, Level, Stesen dan status bagi staf tersebut. Klik

untuk simpan. Klik untuk jika ingin ulang semula.

PENYENGGARAAN/PENYELIAAN KEBUN

Menu ini menerangkan penyenggaraan dan penyeliaan kebun yang terdiri daripada

Penukaran Penolong Pegawai Pertanian Kawasan (PPPK), Pengguguran Lot

Penyeliaan, Penetapan Tahap Pemantauan GAP, dan Penukaran Tahap Borang

GAP.

8

PENUKARAN PPPK

1. Penukaran PPPK digunakan apabila berlaku pertukaran kawasan penyeliaan

di antara PPPK dalam stesen.

2. Pilih nama PPPK asal (yang telah bertukar/bersara) dalam ruangan PPPK.

3. Pilih nama PPPK baru (yang menggantikan PPPK lama yang bertukar/bersara)

dalam ruangan PPPK Baru.

4. Senarai maklumat pekebun kecil yang dipantau oleh PPPK asal akan terpapar

di datagrid.

5. Klik jika ingin pilih semua pekebun kecil dalam

senarai datagrid untuk dipindahkan kepada PPPK baru.

6. Jika ingin membuat pilihan pekebun kecil tertentu, klik pada nama yang

dipilih.

7. Klik untuk simpan data tersebut.

PPPK ASAL

DATAGRID

9

PENGUGURAN LOT PENYELIAAN

1. Pengguguran Lot Penyeliaan digunakan apabila kebun yang diselia oleh PPPK

yang bertukar/bersara tidak lagi dipantau dalam pelaporan semasa.

Pengguguran Lot Penyeliaan akan menyebabkan kebun menjadi “bebas” dan

tidak termasuk dalam pemantauan oleh mana-mana PPPK.

***(Pengguguran Lot Penyeliaan tidak dibenarkan bagi kebun yang masih

dalam penyeliaan.)

2. Pilih nama PPPK asal (yang telah bertukar/bersara) dalam ruangan PPK

3. Senarai maklumat pekebun kecil yang dipantau oleh PPPK asal akan terpapar

di Datagrid.

4. Klik untuk menggugurkan semua pekebun kecil

dibawah seliaan PPPK asal atau klik untuk membuat pilihan pekebun kecil

yang ingin digugurkan.

5. Klik untuk simpan.

PPPK ASAL

DATAGRID

10

PENETAPAN TAHAP PEMANTAUAN GAP

1. Penetapan tahap pemantauan GAP perlu dibuat oleh Ketua Stesen bagi

menentukan tahap pemantauan kebun di bawah seliaan PPPK sama ada

PGM01 hingga PGM06, PGMT, PSM01 hingga PSM05 atau PSMT. Borang

Pemantauan GAP tidak boleh dicetak sekiranya tahap Borang GAP tidak

ditetapkan.

2. Pilih Jenis Tanaman, Nama PPPK, Daerah dan Mukim dan klik .

3. Senarai kebun yang dipantau oleh PPPK akan terpapar di Datagrid.

11

4. Pilih jenis borang GAP untuk menetapkan tahap pemantauan kebun. Pastikan

semua pekebun kecil yang dipantau dibuat penetapan.


PENUKARAN TAHAP BORANG GAP

1. Penukaran tahap Borang GAP boleh dibuat sekiranya Ketua Stesen ingin

membuat pindaan atau kemaskini borang pemantauan.

2. Pilih Daerah, Mukim, No Lot (jika perlu), Nama PPPK, Jenis Tanaman dan

Jenis Borang. Klik .

3. Klik dan untuk memaparkan

semua jenis borang.

4. Senarai maklumat pekebun kecil yang dipantau oleh PPPK dan Borang GAP

akan terpapar di datagrid.

Pilih jenis borang

GAP untuk

menetapkan tahap

pemantauan kebun.

Klik “Semua” untuk

memudahkan carian

borang

12

.

5. Pilih pekebun kecil yang hendak dibuat pindaan atau kemaskini.

6. Pilih jenis Borang GAP yang baru dan klik untuk simpan.

TUKAR KATA LALUAN

1. Klik pada Tetapan Kawalan dan pilih sub menu Tukar Kata Laluan.

2. Masukkan kata laluan yang baru.

3. Ulang semula kata laluan tersebut di Pengesahan Kata Laluan.


5. Klik untuk keluar ke laman utama.

Klik dan Pilih untuk

penetapan Borang

GAP yang baru. DATAGRID

XXXXXX

13

BAB B – MAKLUMAT ASAS

DAFTAR KEBUN DAN PEKEBUN

Ketua Stesen hanya boleh membuat semakan Maklumat Asas melalui carian

menggunakan no. lot, no. kad pengenalan atau nama pekebun kecil. Sebarang

pindaan hanya boleh dilakukan oleh PPPK yang menyelia kebun sahaja.

PERTANYAAN DAN LAPORAN

PERTANYAAN LOT DAN PEMILIKAN

Paparan Pertanyaan Lot dan Pemilikan berfungsi untuk membuat semakan

pemilikan geran dan lot.

14

SENARAI KEBUN YANG DISELIA

1. Klik pada Pertanyaan dan Laporan dan pilih sub menu Senarai Pekebun

Yang Diselia.

2. Pilih “Individu” atau “Semua” untuk paparan senarai lot yang diselia.

Individu – Senarai Lot yang diselia oleh PPPK yang dipilih sahaja.

Semua – Senarai Lot yang diselia oleh semua PPPK di bawah PRS tersebut.

3. Senarai yang terpapar adalah senarai kebun yang diinput pada ikon Kumpulan

Sasar di Maklumat Pemilikan. (Rujuk Maklumat Pemilikan).

15

4. Klik untuk mencetak.

16

BAB C – MODUL PENGEMBANGAN

PENYELIAAN GAP KEBUN MUDA/MATANG

KEBUN MUDA (PGM/PSM)

1. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Penyeliaan Kebun GAP dan klik

menu Kebun Muda (PGM/PSM).

2. Senarai Kebun Muda (PGM/PSM) yang belum diagihkan akan terpapar pada

datagrid.

3. Ketua Stesen akan mengagihkan Kebun kepada PPPK. Pemilihan nama PPPK

boleh dibuat dengan klik pada senarai yang dipaparkan.


5. Klik untuk ke skrin seterusnya. Skrin di bawah akan dipaparkan.

17

6. Pilih jenis tanaman dan Nama PPK dan klik untuk paparan senarai kebun

muda yang dipantau.

7. Senarai pekebun yang telah diagihkan akan terpapar pada skrin. Klik dari

senarai yang dipantau bagi cetakan borang GAP.

8. Klik untuk paparan Borang GAP.

18

9. Klik untuk cetak.

10. Klik setelah selesai mencetak. Proses ini PERLU bagi

memastikan data pemantauan GAP dipaparkan pada senarai PPPK.

11. Skrin berikut akan terpapar.

.

12. Klik “Yes” bagi memindahkan data pemantauan GAP kepada PPPK.

13. Klik “No” untuk cetakan borang SAHAJA.

19

KEBUN MATANG (PGMT/PSMT)

1. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Penyeliaan Kebun GAP dan klik

menu Kebun Matang (PGMT/PSMT).

2. Pilih Jenis Tanaman dan pilih nama PPPK pada senarai yang dipaparkan dan

klik .

3. Klik untuk menambah kebun yang dipantau.

4. Skrin akan memaparkan senarai pekebun yang belum dipantau oleh PPPK.

14. Ketua Stesen akan mengagihkan Kebun kepada PPPK. Pemilihan nama PPPK

boleh dibuat dengan klik pada senarai yang dipaparkan.

20


16. Pilih jenis tanaman dan Nama PPK dan klik untuk paparan senarai kebun

muda yang dipantau.

17. Senarai pekebun yang telah diagihkan akan terpapar pada skrin. Klik dari

senarai yang dipantau bagi cetakan borang GAP.

18. Klik untuk paparan Borang GAP.

21


20. Klik setelah selesai mencetak. Proses ini PERLU bagi

memastikan data pemantauan GAP dipaparkan pada senarai PPPK.

21. Skrin berikut akan terpapar.

.

22. Klik “Yes” bagi memindahkan data pemantauan GAP kepada PPPK.

23. Klik “No” untuk cetakan borang SAHAJA.

22


BORANG GAP SALINAN

1. Borang GAP (Salinan) boleh dicetak sebagai rujukan Ketua Stesen atau PPPK.

2. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Pertanyaan dan Laporan. Klik menu

Borang GAP (Salinan).

3. Borang GAP (Salinan) akan dipapar seperti berikut:

23

SENARAI PEKEBUN KECIL YANG DIPANTAU

1. Klik Menu Pengembangan, pilih sub menu Pertanyaan Dan Laporan dan klik

Senarai Pekebun Kecil Yang Dipantau.

2. Pilih “Individu” atau “Semua” untuk paparan senarai pekebun kecil yang

dipantau.

***Individu – Senarai Pekebun Kecil yang dipantau oleh PPPK yang dipilih

sahaja.

***Semua – Senarai Pekebun Kecil yang dipantau oleh semua PPPK di bawah

PRS tersebut.

3. Senarai pekebun kecil yang dipantau akan dipaparkan


24

LAPORAN GAP

Laporan GAP adalah laporan pemantauan pelaksanaan Bimbingan dan latihan GAP

yang telah diberikan kepada pekebun kecil.

1. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Pertanyaan dan Laporan. Klik

Laporan GAP.

2. Pilih Laporan (ringkasan/terperinci).

3. Pilih Bulan dan Tahun yang dikehendaki mengikut jenis laporan. Klik .

25

4. Contoh Laporan Ringkasan Pelaksanaan Latihan GAP.

5. Contoh Laporan Terperinci Pelaksanaan Latihan GAP.

26

BAB D – MODUL PROPEM

PEMANTAUAN PRODUKTIVITI

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Pemantauan Produktiviti.

2. Buat carian mengikut Nama / No. Lot. Klik .

3. Ketua Stesen hanya boleh membuat semakan di ruangan ini. Pindaan hanya

boleh dibuat oleh PPPK sahaja.

27

LAPORAN

PEMANTAUAN GETAH/SAWIT

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Laporan. Pilih sub menu Pemantauan

Getah/Sawit.

2. Paparan Cetakan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit.

3. Pilih laporan berdasarkan keperluan mengikut Bulan dan Tahun.

4. Klik untuk paparan laporan.

5. Laporan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit terbahagi kepada 3 kategori

iaitu;

i. Laporan Keseluruhan

ii. Laporan Individu

iii. Laporan Berkumpulan

***Laporan yang perlu dijana secara bulanan adalah Laporan

Keseluruhan

28

6. Laporan ini memaparkan maklumat semua PPPK di bawah seliaan Ketua

Stesen.

Laporan yang boleh dijana melalui sistem ini adalah:

i. Contoh Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit

Bagi Bulan – Memaparkan Maklumat Kebun Pekebun Kecil mengikut

mukim/kampung bagi bulan semasa.

ii. Contoh Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit

Setakat Bulan – Memaparkan Maklumat Kebun Pekebun Kecil

mengikut mukim/kampung secara kumulatif.

29

iii. Contoh Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit

Bagi Bulan – Memaparkan Maklumat mukim bagi bulan semasa.

iv. Contoh Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit

Setakat Bulan – Memaparkan Maklumat mukim secara kumulatif.

7. Laporan yang telah dijana boleh dieksport dalam bentuk “Excel” bagi tujuan

email atau faks laporan. Klik untuk “Export Report”

30

8. Pilih “Microsoft Excel” di ruangan “Save as type”

9. Isi nama laporan di ruangan “File name”. Klik “Save”

31


32

FOKUS GROUP

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Laporan. Pilih sub menu Fokus Group.

2. Paparan Cetakan Laporan


4. Pilih Laporan Maklumat Asas Pekebun Kecil Focus Group berdasarkan jenis

tanaman getah/sawit.

5. Klik untuk paparan laporan. Laporan ini memaparkan maklumat asas

pekebun kecil yang dipantau mengikut jenis PIP.

6. Untuk cetak/eksport ke Excel rujuk proses pada muka surat 33.

33

DAFTAR PIP

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Daftar PIP

2. Paparan Daftar PIP.

3. Pilih jenis PIP di ruangan Carian Maklumat PIP. Klik .

4. Skrin memaparkan senarai maklumat PIP yang terdapat di stesen tersebut.

5. Pilih nama PIP. Klik .

34

6. Semak maklumat PIP yang terpapar.

7. Klik sekiranya ada sebarang pindaan dan klik .

8. Bagi PIP yang belum didaftarkan, daftar PIP baru.

35

***PIP baru hendaklah didaftarkan sebelum PPPK menginput maklumat Pemantauan

Produktiviti Getah/Sawit untuk memastikan senarai PIP dan Lokasi di Premis Jualan

Pemantauan Produktiviti dipaparkan.

1. Klik untuk mengisi maklumat. Ruangan bertanda “ “ wajib diisi.

2. Kod PIP akan dijana secara automatik apabila pendaftaran PIP disimpan.

3. Nama pemohon dan nama pengusaha adalah berdasarkan kepada nama

dalam permohonan PIP.

4. Status Operasi ialah status operasi PIP semasa pendaftaran ke dalam sistem

ini dibuat samada aktif atau tidak aktif.

5. Kilang Dihantar ialah nama kilang yang di hantar oleh pengusaha PIP atau

pemenang tender.


36

BAB E – MODUL TSB

PEMANTAUAN PELAPORAN PRODUKTIVITI TSB GETAH/SAWIT

1. Klik Menu TSB. Pilih Laporan Getah/Sawit.

2. Ketua Stesen hanya boleh memantau Pelaporan Produktiviti TSB Getah/Sawit

yang telah diinput oleh PPPK.

3. Pelaporan boleh dijana secara bulanan. Terdapat empat jenis Laporan

Pemantauan TSB.

4. Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Bagi Bulan.

37

5. Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Bagi Bulan.

6. Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Setakat Bulan.

38

7. Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Setakat Bulan.

39

BAB F - PROSEDUR BACKUP DATA

1. Proses backup dilakukan oleh Ketua Stesen setiap 2 minggu sekali

2. Data “backup” yang baru disimpan boleh “replace” data lama.

3. Data boleh disiman dalam medium “pendrive/hardisk”.

TATACARA BACKUP

1. Klik My Computer

2. Klik C:/

40

3. Klik pada folder SQLBackups

4. Pilih file dengan tarikh yang terkini

** Klik pada “Date Modified” untuk mendapatkan tarikh terkini.

41

5. Klik kanan pada file dengan tarikh yang terkini, pilih Send To dan simpan pada

peranti Ketua Stesen (Pendrive / hard disk).

42

GLOSARI

PPPK PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN KAWASAN

GAP “GOOD AGRICULTURAL PRACTICES”

TSB TANAM SEMULA BERKELOMPOK

PIP PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PEMASARAN

PGM PEMANTAUAN GETAH MUDA

PGMT PEMANTAUAN GETAH MATANG

PSM PEMANTAUAN SAWIT MUDA

PSMT PEMANTAUAN SAWIT MATANG

ProPem PRODUKTIVITI DAN PEMASARAN

PRS PEJABAT RISDA STESEN

PT PUSAT TANGGUNGJAWAB

Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert

yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa

sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj

klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv

bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu

iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd

fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz

xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn

mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer

tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop




wertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiop



MANUAL PENGGUNA

SISTEM eP3

PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN KAWASAN (PPPK)

i

Prakata

Assalamualaikum w.b.t…

Manual Sistem e-P3 ini adalah gabungan yang melibatkan tiga (3) modul utama iaitu

Pengembangan, Produktiviti dan Pemasaran (ProPem) serta Tanam Semula

Berkelompok (TSB). Manual Sistem e-P3 ini menjelaskan secara terperinci aliran kerja

bagi pengguna menggunakan Sistem e-P3 secara cekap dan berkesan.

Diharapkan Manual Sistem e-P3 ini menjadi rujukan dan panduan kepada semua

pegawai dan kakitangan Pusat Tanggungjawab khususnya kepada mereka yang

terlibat secara langsung mengoperasikan Sistem e-P3 ini.

Saya ingin merakamkan penghargaan serta terima kasih kepada semua pegawai dan

kakitangan RISDA yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam

menghasilkan Manual Sistem e-P3.

Sekian Terima Kasih.

HJ. MOHD NAJIP BIN A.SAMAD

Ketua Pengarah

RISDA

ii

Sekalung Budi Bahagian Tanam Semula & Perladangan, Bahagian Pengembangan dan Pemindahan

Teknologi, Bahagian Produktiviti dan Pemasaran serta Bahagian Teknologi Maklumat

telah mengambil inisiatif untuk mengeluarkan Manual Sistem e-P3 sebagai panduan

kepada kakitangan RISDA dilapangan khususnya yang terlibat dalam mengendalikan

Sistem ini.

Setinggi-tinggi penghargaan kepada:

i. Hj. Mohd Najip bin A.Samad

ii. Dato’ Wan Ahmad Shabri Zainuddin bin Wan Mohamad

iii. En. Nasarudin bin Malek

iv. Pn. Hajah Zainabon binti Ismail

v. Pn. Hjh. Tk.Suriani binti Tk. Anuar Zainal

vi. Hj. Amran bin Jaafar

vii. Pn.Wan Kamariah binti Wan Muhammad

viii. En. Abdul Rashid bin Ab Rahman

ix. Pn. Nor Ismahani Salwa binti Mohd. Ishak

x. Pn. Nor Azilah Azlin binti Mohd Jamel

xi. En. Mohd Fadhirul Annuar bin Mohd Ibrahim

xii. En. Mohd Zulkifli bin Hassan

xiii. Pn. Fazlina binti Abdullah

xiv. En. Zulhelmi bin Salleh

xv. Pn. Umi Syufina binti Md Hanafiah

xvi. Cik Noor Adilah binti Ibrahim Shah

xvii. Pn. Noor Suliana binti Mohd Hashim

xviii. Hj. Saludin bin Sulaiman

xix. En. Salleh bin Hashim

Ucapan terima kasih juga kepada semua yang terlibat secara langsung dan secara

tidak langsung dalam menjayakan penerbitan Manual Sistem e-p3 ini.

iii

ISI KANDUNGAN

FUNGSI BUTANG UTAMA ....................................................................................... 1

PENGENALAN .......................................................................................................... 2

SISTEM e-P3 .......................................................................................................... 2

KETERANGAN MENU DALAM SISTEM e-P3 ........................................................ 2

BAB A – TETAPAN KAWALAN SISTEM e-P3 ......................................................... 3

LOGIN ..................................................................................................................... 3

TUKAR KATA LALUAN .......................................................................................... 4

BAB B - MAKLUMAT ASAS ..................................................................................... 5

DAFTAR KEBUN .................................................................................................... 5

DAFTAR PEKEBUN ............................................................................................... 8

PERTANYAAN DAN LAPORAN ........................................................................... 12

PERTANYAAN LOT DAN PEMILIKAN .............................................................. 12

SENARAI PEKEBUN YANG DISELIA ............................................................... 12

BAB C – MODUL PENGEMBANGAN ..................................................................... 13

PEMANTAUAN GAP KEBUN ............................................................................... 13

LAPORAN GAP .................................................................................................... 14

BAB D – MODUL PROPEM .................................................................................... 16

PEMANTAUAN PRODUKTIVITI ........................................................................... 16

LAPORAN ............................................................................................................. 18

PEMANTAUAN GETAH/SAWIT ........................................................................ 18

BAB E – MODUL TANAM SEMULA BERKELOMPOK (TSB) ............................... 23

PENANDAAN KUMPULAN SASAR TSB .............................................................. 23

PENGINPUTAN DATA BAGI TANAM SEMULA BERKELOMPOK (TSB) ............ 24

LAPORAN TSB ..................................................................................................... 24

PEMANTAUAN PELAPORAN PRODUKTIVITI TSB GETAH/SAWIT ............... 24

GLOSARI ................................................................................................................. 27

1

FUNGSI BUTANG UTAMA

IKON KETERANGAN

CARIAN

Untuk melakukan carian data yang diminta.

SIMPAN

Untuk menyimpan kemasukan data baru.

TAMBAH

Untuk menambah data baru

PINDA

Untuk mengemaskini sebarang pindaan data.

HAPUS

Untuk menghapus sesuatu data.

MENU

UTAMA

Untuk ke halaman utama

CETAK

Untuk menjana laporan setelah memilih jenis laporan.

PILIH

Untuk memilih maklumat yang dipaparkan.

2

PENGENALAN

SISTEM e-P3

Sistem e-P3 adalah sebuah sistem yang dibangunkan untuk memantau aktiviti di

lapangan. Ia merangkumi 3 modul utama iaitu Pengembangan, Produktiviti dan

Pemasaran.

KETERANGAN MENU DALAM SISTEM e-P3

1. LAMAN UTAMA

Laman utama akan memaparkan menu yang merujuk kepada modul dan item

yang berkaitan dengan sistem ini.

2. TETAPAN KAWALAN.

Sub menu yang terdapat dalam menu Tetapan Kawalan adalah Tukar Kata

Laluan.

3. MAKLUMAT ASAS.

Sub menu yang terdapat dalam menu Maklumat Asas adalah Daftar Kebun,

Daftar Pekebun, Pertanyaan dan Laporan.

4. MODUL PENGEMBANGAN.

Sub Menu Bagi Modul Pengembangan meliputi Pemantauan GAP Kebun dan

Pertanyaan Dan Laporan.

5. MODUL PROPEM.

Sub menu bagi modul ProPem meliputi Pemantauan Produktiviti dan Laporan.

6. MODUL TSB.

Sub menu bagi modul TSB adalah Laporan TSB.

7. KELUAR.

Menu untuk keluar dari sistem e-P3.

3

BAB A – TETAPAN KAWALAN SISTEM e-P3

LOGIN

1. Sistem e-P3 boleh diakses dengan menekan klik pada ikon e-P3 yang terdapat

di desktop komputer.

2. Skrin kemasukan pengguna akan di paparkan. Masukkan nombor pekerja

dan kata laluan yang telah diberikan.

3. Klik untuk log in. Klik untuk menukar nombor pekerja dan kata laluan

lain.

4. Halaman utama e-P3 akan terpapar.

5. Nama pengguna, Stesen dan Versi yang digunakan akan dipaparkan pada

ruangan bawah skrin. (**Pastikan pengguna menggunakan versi terkini).

6. Klik menu/sub-menu untuk proses seterusnya. (Tetapan Kawalan, Maklumat

Asas, Pengembangan, ProPem, TSB dan Keluar).

4

TUKAR KATA LALUAN

1. Klik pada Tetapan Kawalan dan pilih sub menu Tukar Kata Laluan.

2. Masukkan kata laluan yang baru.

3. Ulang semula kata laluan tersebut di Pengesahan Kata Laluan.


5. Klik untuk keluar ke laman utama.

5

BAB B - MAKLUMAT ASAS

DAFTAR KEBUN

1. Klik Menu Maklumat Asas, pilih sub menu Daftar Kebun.

2. Masukkan nombor lot atau nombor geran dan klik . Maklumat kebun akan

dipaparkan

6

.

3. Sekiranya maklumat kebun belum wujud klik untuk daftar kebun baru.

4. Isi semua maklumat yang diperlukan dan klik untuk simpan.

7

5. Mesej Rekod Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Klik ”OK”.

6. Klik untuk membuat sebarang pindaan dan klik untuk simpan.

7. Klik sekiranya anda ingin mengosongkan skrin.

8

DAFTAR PEKEBUN

1. Klik pada Menu Maklumat Asas, pilih sub Menu Pekebun.

2. Masukkan nombor kad pengenalan atau nama di ruang yang disediakan dan

klik .

3. Sekiranya pekebun kecil belum didaftarkan, mesej seperti di atas akan

dipaparkan. Klik ”Yes”.

4. Isi semua maklumat yang diperlukan. Pastikan semua maklumat bertanda” ”

wajib diisi.

9


6. Mesej Data Berjaya Disimpan akan dipaparkan. Klik ”OK”.

7. Maklumat pekebun yang dipilih akan dipaparkan pada Maklumat Asas.

8. Klik untuk membuat pindaan maklumat pekebun.


10

10. Seterusnya, klik tab ”Maklumat Pemilikan” pekebun untuk daftar pemilikan

kebun.

11. Maklumat pemilikan akan dipaparkan jika data telah wujud

12. Semak maklumat pengusaha, kemaskini data sekiranya pemilik bukan

pengusaha. Rujuk tatacara ”Daftar Pekebun”.

13. Semak maklumat kumpulan sasar . Pastikan setiap laporan yang dipantau

bertanda .

***Kumpulan sasar akan menentukan laporan ini dilaporkan ataupun

tidak. Kegagalan menanda akan menyebabkan kebun itu tidak dipantau.

Bilangan pekebun kecil dipantau boleh disemak dalam menu Laporan dan

Pertanyaan. Rujuk tatacara ”Pertanyaan dan Laporan”.

14. Jika M a k l u m a t P e m i l i k a n b e l u m wu j u d , klik .

11

15. Isikan maklumat dalam paparan daftar pemilikan lot dan k lik

16. Pilih maklumat yang dikehendaki pada datagrid dan klik .

17. Jika data kebun tiada, skrin di bawah akan dipaparkan.

18. Klik ”OK” untuk daftar kebun baru. (Rujuk tatacara Daftar Kebun).


20. Pastikan mesej ini terpapar dan klik “OK”.

21. Kl ik untuk ke laman utama.

12


PERTANYAAN LOT DAN PEMILIKAN

Paparan Pertanyaan Lot dan Pemilikan berfungsi untuk membuat semakan pemilikan

geran, peratus milikan kebun dan lot.

SENARAI PEKEBUN YANG DISELIA

1. Klik pada Pertanyaan dan Laporan dan pilih sub menu Senarai Pekebun Yang

Diselia.

2. Klik . Senarai yang terpapar adalah senarai kebun yang diinput pada ikon

Kumpulan Sasar di Maklumat Pemilikan. (Rujuk Maklumat Pemilikan).

13

BAB C – MODUL PENGEMBANGAN

PEMANTAUAN GAP KEBUN

1. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Pemantauan GAP Kebun

2. Pilih borang pemantauan dan klik .

3. Pilih pekebun kecil yang dikehendaki dan klik pada nombor kad pengenalan.

14

4. Input pemantauan mengikut jenis GAP, Aktiviti dan Tarikh. Klik

jika pekebun kecil tidak mengamalkan

aktiviti tersebut.

5. Klik untuk simpan. Senarai Pemantauan akan terpapar pada datagrid.

LAPORAN GAP

Laporan GAP adalah laporan pemantauan pelaksanaan Bimbingan dan latihan GAP

yang telah diberikan kepada pekebun kecil.

1. Klik Menu Pengembangan. Pilih sub menu Pertanyaan dan Laporan. Klik

Laporan GAP.

2. Pilih Bulan dan Tahun yang dikehendaki mengikut jenis laporan. Klik untuk

paparan laporan.

15

3. Contoh Laporan Pelaksanaan Latihan GAP


16

BAB D – MODUL PROPEM

PEMANTAUAN PRODUKTIVITI

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Pemantauan Produktiviti.

2. Buat carian mengikut Nama / No. Lot. Klik .

3. Carian Nama/No. Lot akan terpapar. Pilih Nama /No. Lot yang hendak

dipantau.

4. Klik untuk pilihan lot.

5. Maklumat Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit akan dipaparkan.

17

6. Paparan Pemantauan Produktiviti Getah

7. Paparan Pemantauan Produktiviti Sawit

8. Klik untuk input maklumat mengikut bulan yang dikehendaki.

9. Isikan semua maklumat. Pastikan maklumat bertanda “ “ “” diisi.


11. Klik sekiranya ada pindaan. Klik untuk simpan semula.

18

LAPORAN

PEMANTAUAN GETAH/SAWIT

1. Klik Menu ProPem. Pilih sub menu Laporan. Pilih sub menu Pemantauan

Getah/Sawit.

2. Paparan Cetakan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit


4. Klik untuk paparan laporan.

5. Laporan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit terbahagi kepada 3 kategori

iaitu;

i. Laporan Keseluruhan

ii. Laporan Individu.

iii. Laporan Berkumpulan

***Laporan yang perlu dijana secara bulanan adalah Laporan Keseluruhan.

19

6. Laporan yang boleh dijana melalui sistem ini adalah.

Contoh Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit Bagi

Bulan – Memaparkan Maklumat Kebun Pekebun Kecil mengikut

mukim/kampung bagi bulan semasa.

Contoh Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit Setakat

Bulan – Memaparkan Maklumat Kebun Pekebun Kecil mengikut

mukim/kampung secara kumulatif.

20

Contoh Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit Bagi

Bulan – Memaparkan Maklumat mukim bagi bulan semasa.

Contoh Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti Getah/Sawit Setakat

Bulan – Memaparkan Maklumat mukim secara kumulatif .

21

7. Laporan yang telah dijana boleh dieksport dalam bentuk “Excel” bagi tujuan

email atau faks laporan. Klik untuk “Export Report”.

8. Pilih “Microsoft Excel” di ruangan “Save as type”

22

9. Isi nama laporan di ruangan “File name”. Klik “Save”.


23

BAB E – MODUL TANAM SEMULA BERKELOMPOK (TSB)

Modul Tanam Semula Berkelompok berfungsi sebagai medium pemantauan

Produktiviti TSB Getah dan Sawit yang aktif. PPPK perlu memilih minimum 8 orang

atau 10% daripada jumlah keseluruhan peserta bagi setiap satu TSB aktif yang

dipantau.

PENANDAAN KUMPULAN SASAR TSB

1. PPPK perlu memastikan ruangan Kumpulan Sasar TSB ditanda, kemudian pilih

Kategori: BERKUMPULAN dan pilih Nama Kumpulan TSB seperti paparan

dibawah.

2. Maklumat yang telah dikemaskini hendaklah disimpan.


***Sekiranya maklumat bagi Nama Kumpulan TSB tidak wujud, PPPK

hendaklah memaklumkan kepada KS dan Bahagian Teknologi Maklumat,

Ibu Pejabat RISDA melalui Borang e-P3/10.

24

PENGINPUTAN DATA BAGI TANAM SEMULA BERKELOMPOK (TSB)

PPPK perlu klik pada Menu ProPem bagi menginput data hasil kebun TSB. Rujuk

Manual ProPem.

LAPORAN TSB

PEMANTAUAN PELAPORAN PRODUKTIVITI TSB GETAH/SAWIT

1. Klik Menu TSB. Pilih Laporan Getah/Sawit

.

2. Pelaporan boleh dijana secara bulanan. Terdapat empat jenis Laporan

Pemantauan TSB.

25

3. Pelaporan boleh dijana secara bulanan. Terdapat 4 jenis Laporan Pemantauan

TSB.

i. Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Bagi Bulan.

ii. Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Bagi Bulan.

26

iii. Laporan Terperinci Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Setakat

Bulan.

iv. Laporan Ringkasan Pemantauan Produktiviti (Getah) TSB Setakat

Bulan.

27

GLOSARI

PPPPK PENOLONG PEGAWAI PERTANIAN KAWASAN

GAP “GOOD AGRICULTURAL PRACTICES”

TSB TANAM SEMULA BERKELOMPOK

PIP PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PEMASARAN

PGM PEMANTAUAN GETAH MUDA

PGMT PEMANTAUAN GETAH MATANG

PSM PEMANTAUAN SAWIT MUDA

PSMT PEMANTAUAN SAWIT MATANG

PT PUSAT TANGGUNGJAWAB

ProPem PRODUKTIVITI DAN PEMASARAN

KS KETUA STESEN

yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa - RISDA · 1. Kemaskini/daftar maklumat staf yang baru...

Documents

Transcript of yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa - RISDA · 1. Kemaskini/daftar maklumat staf yang baru...