1.1 Latar Belakang
Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru
itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat
tersebut.
Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam
membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan
lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas
dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan
akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan
pencegahan dadah serta pembangunan diri murid.
Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling
menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka.
Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan
pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.
Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah diharapkan fail meja ini akan
dapat memberi panduan dalam membantu guru kaunseling menjalankan tugas-tugas
seharian.
1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang
2010
MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi
Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara
Malaysia
1.3 Visi dan Misi Sekolah
VISI SEKOLAH
( Diisi oleh GKSM )
MISI SEKOLAH
( Diisi oleh GKSM )
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan
sekolah.
MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan
berkesan.
Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang
tinggi dan berakhlak mulia.
Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam
akademik.
Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan
melalui program bimbingan dan kaunseling.
Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.
Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan
murid.
1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.
1.6 Piagam Pelanggan Sekolah
( Diisi oleh GKSM )
1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.
2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.
3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.
4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan
tertakluk kepada persetujuan klien.
5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi
setiap sesi individu atau kelompok.
6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai
dalam tempoh 48 jam.
7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang
memerlukan kaunseling krisis.
8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien
atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.
9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh
jujur, ikhlas dan beretika.
10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu
menyumbang kepada negara.
1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting.
Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan
waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke
arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan
dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:
Bil Bidang Input Kaedah
1. Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
1. Akademik Kaunseling Individu
Kaunseling Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Konsultasi
2. Kerjaya
3. Psikososial
4. Keluarga
5. Peribadi
6. Kes Disiplin
7. Dadah
8. HIV/ AIDS
9. Krisis
2. Pengurusan dan
Pentadbiran
1. Maklumat Kerjaya Sistem Fail
Paparan
Sebaran
Brosur / Pamplet
Poster
Buku
Buku Skrap
Perkongsian
2. Maklumat Pendidikan dan
Latihan
3. Maklumat Dadah
4. Maklumat HIV/ Aids
5. Maklumat Bahaya Rokok
dan Kesihatan
6. Rancangan Tahunan
7. Kertas Kerja Program
8. Buku Rekod Perkhidmatan
9. Borang-borang
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
10. Jadual Waktu
Perkhidmatan
11. Maklumat Murid
12. Laporan Program
13. Keceriaan Bilik Kaunseling
14. Papan Kenyataan
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
15. Laporan dan Rekod Sesi
16. Penilaian Program
17. Rekod dan Laporan
Kewangan
3.
Akademik
1.
Pemilihan mata pelajaran
elektif
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bengkel
Seminar
Kem/Perkhemahan
Tayangan Video
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
Taklimat
Kolokium
Tutor Sebaya
Mentor Mentee
Lawatan
Ceramah
Pameran
Bank maklumat manual
Bank maklumat berkomputer
2. Kemahiran Belajar
a. Membaca
b. Mencatat/ mengambil
nota
c. Pengurusan masa
d. Pengurusan diri
e. Mendengar
f. Mengingat
g. Mengulangkaji
h. Menjawab soalan
peperiksaan
i. Menghadapi
peperiksaan
3. Mengumpul maklumat
pelajaran atau peluang
melanjutkan pelajaran di
Institusi Pengajian Tinggi.
4. Kerjaya 1. Inventori Minat Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Lawatan
Ceramah
Forum
Seminar
Tayangan video
Pertandingan-pertandingan
- Media Maklumat Kerjaya
- Buku Skrap Kerjaya
- Eksplorasi Alam Kerjaya
- - Poster Kerjaya
- Sketsa Kerjaya
2. Inventori Personaliti
3. Inventori Nilai
4. Pemilihan Mata Pelajaran
Elektif
5. Pengumpulan Maklumat
Kerjaya
6. Pendedahan kerjaya
Peluang latihan kerjaya
7. Penyebaran Maklumat
5. Psikososial &
Kesejahteraan
Mental
1.
2.
3.
Ujian Personaliti
Senarai semak masalah
Merujuk Kad Maklumat
Diri (Jika perlu)
Bimbingan Kerjaya
merentasi Kurikulum
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Forum
Kursus
Bengkel/Seminar
Kem Bina Insan/ Diri
Kolokium
4. Kemahiran Komunikasi
5. Kemahiran Asertif/Tegas
diri
6. Penyaringan maklumat
7. Pengurusan Tekanan
8. Kemahiran Rohani Lawatan
Tayangan video
Kaunseling Keluarga
PRS
Latihan Dalam Kumpulan
Aktiviti Simulasi Kumpulan
Perkhemahan Ibadah
Ceramah
9. Kemahiran Membuat
Keputusan
10. Kemahiran Pengawalan
Diri
11. Kemahiran Aplikasi
12. Kemahiran Sintesis
13. Kemahiran Analisis
Kritikal
14. Pengekalan Penghargaan
Kendiri/ Self Esteem
15. Perkembangan Keremajaan
16. Konsep Kendiri
17. Pengendalian Kendiri
18. Program Orientasi
6. Keibubapaan 1. Komunikasi Ceramah
Seminar
Forum
Bengkel
Perkhemahan keluarga/
Hari Keluarga
Lawatan ke rumah
Khidmat Konsultasi
Kursus Kemahiran
Keibubapaan
Konferens
Buletin Keluarga
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
2. Perkembangan individu
3. Isu-isu Kekeluargaan
3.1 Kepimpinan
3.2 Perkembangan remaja
masa kini dan akan
datang
3.3 Kerukunan dan
kesejahteraan
keluarga.
7. Pembangunan
Diri
1. Kemahiran Komunikasi Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Latihan Dalam Kumpulan
Lawatan ke rumah
Ceramah
Bengkel
Praktikum PRS
2. Kemahiran Penyelesaian
Masalah
3. Kepimpinan
4. Kemahiran Tegas Diri
5. Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
6. Kemahiran Sosial
7. Kemahiran Memilih
Keutamaan Tugas
8. Pengurusan Diri
8. Pendidikan
Pencegahan
Dadah / Rokok /
1. Kemahiran Asertif Ceramah
Seminar/Bengkel
Pertandingan Esei 2. Kemahiran Sosial
3. Perkembangan Seksual
Inhalan dan
HIV/ AIDS
4. Sikap Benci kepada dadah Pertandingan Poster
Pertandingan Pidato
Pertandingan Boria
Pertandingan Nasyid
Kuiz
5 Minit Anti Dadah
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
5. Kemahiran Menghindar
Jangkitan HIV/ AIDS
6. Pendidikan Kekeluargaan
2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan
sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia
2 .2 Objektif Sekolah
( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:
2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
2.3.1.2 Kemahiran belajar.
2.3.2 Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :
2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan
peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi
awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.
2.3.2.2 Ujian psikometrik.
2.3.3 Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:
2.3.3.1 Program psikososial.
2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.
2.3.4 Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan
kesejahteraan individu melalui:
2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.
2.3.4.2 Kaunseling keluarga.
2.3.5 Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan
pencegahan dadah melalui:-
2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah
2.3.6 Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:-
2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan
2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat
2.3.6.4 Penyelesaian Masalah
3.1 Carta Organisasi Sekolah
CARTA ORGANISASI
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH
GURU PENOLONG KANAN
AKADEMIK
GURU PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
PENYELIA PETANG
GURU KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA
PENGETUA / GURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 13
3.2 Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATANKUASA
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik
Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Bahasa
Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin
Ketua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras Kokurikulum
Guru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 4
Guru Penyelaras Ting: 2 Guru Penyelaras Ting: 5
Guru Penyelaras Ting: 3 Guru Penyelaras Ting: 6
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 1
PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 2
AHLI JAWATANKUASA
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 14
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah
melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan
murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling
kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok
dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara
optimum.
4.1.6 Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling individu secara profesional dan beretika.
4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk
semua murid.
4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan
keperluan IPT.
4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,
alkohol dan HIV/AIDS.
4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti
untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar
negara.
4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling,
kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.
4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan
murid.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 15
4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .
4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling.
4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah.
4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu
bapa yang memerlukannya.
4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar
yang berkaitan .
4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah
dan PIBG.
4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin
Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.
4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium,
motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.
4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.
4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan
dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.
4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 16
4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan
Pegawai Lain
BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa
TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI
YANG ADA
HUBUNGAN
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
4. Penyelia Petang
1.0 Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
1.1 Merancang dan
melaksanakan sesi
kaunseling individu,
kaunseling
kelompok,
bimbingan individu,
bimbingan kelompok
dan khidmat
konsultasi
1. Akta 580
2. Pekeliling
Perkhidmatan.
3. Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan Dan
Kaunseling di
sekolah.
1. Mendapat maklumat
daripada guru
disiplin tentang
masalah salahlaku
murid.
2. Berhubung dengan
semua guru untuk
mendapat maklumat
murid cemerlang,
sederhana dan lemah
dalam pelajaran
3. Menerima rujukan
daripada guru
tentang keperluan
kaunseling dan
bimbingan untuk
murid yang
berkenaan.
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
2.0 Pengurusan dan
pentadbiran
2.1 Memastikan bilik
kaunseling terurus
dan kondusif untuk
menjalankann
aktiviti bimbingan.
2.2 Mengurus sistem
fail, buku rekod/
borang-borang
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling dan rekod
1. Pekeliling-
pekeliling
perkhidmatan.
2. Buku Panduan
1. Kerjasama erat
daripada guru
kaunseling, guru
SLAD, Guru
Kesihatan dan guru
yang berkenaan bagi
memastikan
pengurusan dan
pentadbiran berjalan
dengan lancar.
2. Guru Kaunseling
menghubungi agensi
yang berkaitan bagi
mendapatkan
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 17
sesi kaunseling
dengan baik.
2.3 Merancang,
melaksana dan
menilai aktiviti
tahunan serta
menyediakan
laporan.
2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir maklumat
pendidiikan kerjaya,
pencegahan dadah,
HIV, Aids dan
rokok.
maklumat yang
relevan
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
3. Guru Penolong Kanan
HEM
4. Guru Kanan Mata
Pelajaran
3.0 Akademik
Merancang,
melaksana dan
mengawal selia
3.1 Pemilihan mata
pelajaran Elektif
3.2 Kemahiran Belajar
Membaca
Mencatat Nota
Pengurusan
masa
Pengurusan Diri
Mendengar
Mengingat
Mengulangkaji
Menghadapi
Peperiksaan
Menjawab
soalan
* Menilai aktiviti
1. Pekeliling-
pekeliling
Perkhidmatan.
2. Buku Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah
1. Ketua Panitia
mengumpul
maklumat tentang
pencapaian
mengikut mata
pelajaran.
2. Guru Mata
Pelajaran
mengenalpasti
murid yang
berpotensi dan
lemah.
3. Setiausaha
Peperiksaan
dalaman
menganalisa
pencapaian murid
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan.
2. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
3. Guru Penolong Kanan
4.0 Kerjaya dan
Pendidikan
Tinggi
4.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia dan
menilai program
1. Pekeliling-
pekeliling
Perkhidmatan.
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
1. Guru Penasihat
kelab Bimbingan dan
Kaunseling /
Kerjaya
menyebarkan
maklumat kerjaya.
2. Guru Penasihat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 18
HEM
Bimbingan dan
Kaunseling kerjaya.
4.2 Merancang,
menyedia dan
mendedahkan
peluang melanjutkan
pelajaran di IPTA,
IPTS, di dalam dan
luar negara.
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah
3. Buku Panduan
Kerjaya
Jilid 1 - 6,
Kementerian
Pelajaran
Malaysia
Pembimbing
Rakan Sebaya.
1. Pengetua
mengeluarkan arahan
2. Guru Penolong Kanan
HEM
5.0 Psikososial dan
Kesejahteraan
Mental
5.1 Menyedia,
mentadbir dan
menginterpretasikan
ujian-ujian
psikometrik
5.2 Merancang,
menyelaras dan
melaksana program-
program yang
melibatkan
kemahiran sosial
seperti:
Komunikasi
Asertif
Pengurusan
stress
Kemahiran
kerohanian
Kemahiran
membuat
keputusan
Kemahiran
aplikasi
Kemahiran
sintesis
Kemahiran
analisis kritikal
perkembangan
remaja
penghargaan kendiri
konsep kendiri
pengendalian kendiri
1. Pekeliling-
pekeliling
Perkhidmatan.
2. Buku Panduan
pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah.
3. Ujian-ujian
psikometri
seperti ujian
personaliti,
ujian minat,
dan lain-lain.
1. Jawatankuasa
Bimbingan dan
kaunseling
membantu
melaksanakan
program
kemahiran
sosial,
perkembangan
diri dan
orientasi.
2. Panitia Pendidikan
Islam dan Moral
Memberi dan
mengembangkan
input dalam
program yang
dijalankan
3. Badan Kebajikan
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 19
5.3 Merancang,
menyelaras dan
melaksanakan
program orientasi
murid.
1. Pengetua
mengeluarkan arahan
2. YDP PIBG
Menyediakan
peruntukan
kewangan bagi
pembiayaan
program
3. Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
4. Guru Penolong Kanan
HEM
6.0 Keibubapaan
6.1Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
menilai program dan
aktiviti konferens
dengan ibu bapa,
guru, kakitangan
bukan guru, agensi
kerajaan dan bukan
kerajaan yang terlibat
dalam proses
pendidikan dan
perkembangan
murid.
6.2 Merancang,
melaksanakan,
mengawal selia,
menilai program dan
aktiviti perkhidmatan
konsultasi,
keibubapaan dan
khidmat rujukan.
1. Pekeliling-
pekeliling
Perkhidmatan.
2. Buku Panduan
pelaksanakan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling di
sekolah.
3. Mesyuarat dan
surat edaran
daripada PIBG.
1. Setiausaha PIBG
memaklumkan
kepada ibu bapa
yang terlibat.
2. Badan Kebajikan
mengenalpasti
masalah/ isu
penting murid
di sekolah.
3. Guru Mentor
menyimpan
rekod
perkembangan
kendiri murid
4. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
perkembangan
akademik murid.
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Pegawai Kesihatan
Tempatan
3. Guru Penolong Kanan
HEM
7.0 Pembangunan Diri
7.1 Mengendalikan sesi
kaunseling individu/
kelompok berkaitan
kemahiran
penyelesaian
masalah.
7.2 Mewujudkan,
melatih dan menilai
pasukan Pembimbing
Rakan Sebaya.
7.3 Merancang,
melaksana,
1. Buku Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Modul latihan
Pembimbing
Rakan Sebaya
3. Pekeliling-
pekeliling
perkhidmatan
4. Buku Panduan
disiplin murid
1. Guru Disiplin
menyimpan
rekod-rekod
disiplin dan
merujuk murid
kepada GKSM
2. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod butiran
murid untuk
rujukan
3. Guru Penasihat
PRS
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 20
mengawal selia dan
menilai program-
program kepimpinan
murid.
1. Pengetua
mengeluarkan surat
arahan
2. Pegawai Kesihatan
tempatan
3. Guru Penolong Kanan
HEM
4. Pegawai Pendidikan
Pencegahan Dadah
JPN
5. Cawangan
Pencegahan
Dadah dan Narkotik,
PDRM
8.0 Pendidikan
Pencegahan
8.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia,
menilai program dan
aktiviti pencegahan
dan pemulihan
seperti merokok,
dadah inhalan dan
HIV/AIDS.
1. Buku Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Pekeliling-
pekeliling
perkhidmatan
3. Buku Panduan
disiplin murid
1. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
Dadah, JPN
mengawalselia
’urine test’
menyediakan
program khas
kepada murid-
murid berisiko
tinggi
2. Pegawai AADK,
PDRM dan Pegawai
Kesihatan.
berhubung rapat
dengan pihak
sekolah
(bahagian
disiplin)
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 21
Proses Kerja
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.1
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/ Individu Secara
Profesional Dan Beretika
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Menerima klien yang datang secara
sukarela/ dirujuk.
GKSM
2
Membuat temujanji dengan klien.
GKSM
3
Membuat sesi.
GKSM
4
Menulis laporan untuk rujukan sesi
yang akan datang.
GKSM
5
Mencatatkan butiran ke dalam Buku
Rekod Bimbingan dan Kaunseling.
GKSM
6
Menghantar Buku Rekod Bimbingan
dan Kaunseling kepada pengetua.
GKSM
7
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan (jika
diperlukan).
GKSM
8
Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu).
GKSM
9
Mengemaskinikan laporan bimbingan
dan kaunseling Kelompok.
GKSM Sulit
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 22
Lengkap
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.1.
Memberi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling Kelompok/Individu
Secara Profesional Dan Beretika
Muka
surat ini 1/1
Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.
Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh
dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu
Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/
individu
Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang
Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling
Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling
kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani
Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu
susulan sekiranya perlu
Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)
Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling
kelompok/individu
Tamat
Tidak
lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 23
Senarai Semak
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.1
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok / Individu Secara
Profesional Dan Beretika
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1 Menerima klien yang datang secara
sukarela/ dirujuk oleh guru.
2
Membuat temujanji dengan klien
3
Membuat sesi
4 Menulis laporan untuk rujukan sesi
yang akan datang.
5 Mencatatkan butiran ke dalam Buku
Rekod Bimbingan dan Kaunseling.
6
Menghantar Buku Rekod Bimbingan
dan Kaunseling kepada pengetua
untuk perhatian dan ditandatangani.
7
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan (jika
perlu.
8
Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)
9 Mengemaskinikan Laporan
Bimbingan dan Kaunseling
Kelompok.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 24
Proses Kerja
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.2
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL. PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1.
Menerima klien yang dirujuk Pengetua / PKHEM/
Guru Disiplin/
GKSM
2.
Membuat analisis keperluan
GKSM
3.
Membuat temujanji
GKSM
4.
Menjalankan sesi bimbingan dan
kaunseling krisis.
GKSM
5.
Membuat analisa dan tindakan susulan
(jika perlu)
GKSM
6.
Konsultasi (Jika perlu)
Pakar Rujuk
7.
Menetapkan tarikh sesi bimbingan /
kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)
GKSM
8.
Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien dan
laporan difailkan.
GKSM
Sulit
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 25
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.2
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
Muka
surat ini 1/1
Menerima klien yang dirujuk
Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling
Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama
klien
Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil
daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang
dijalankan
Konsultasi (jika perlu)
Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 26
Senarai Semak
Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.1.2
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid
Dan Individu Yang Berkaitan Dengan
Kes
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1 Menerima klien yang dirujuk
2
Membuat analisis keperluan
3 Membuat temujanji
4 Menjalankan sesi bimbingan dan
kaunseling krisis.
5 Membuat analisa dan tindakan
susulan (jika perlu)
6
Konsultasi (Jika perlu)
7 Menetapkan tarikh sesi bimbingan /
kaunseling krisis seterusnya (jika
perlu)
8 Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien dan
laporan difailkan.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 27
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.2.1
Mengenal Pasti Keperluan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat
ini 1 / 1
Bil. Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/dirujuk
Undang-
undang/Peraturan
1.
Mendapatkan jumlah sebenar
murid di sekolah.
Guru data
2.
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
GKSM
3.
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
GKSM
Borang tersedia
dalam UBK
4.
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
GKSM
Guru Tingkatan
Senarai Semak
Mooney
5.
Pengumpulan senarai semak
6.
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.
GKSM
Guru Tingkatan
7.
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah berdasarkan
analisa yang diperoleh
GKSM
Pengetua
8.
Perancangan program
bimbingan dan kaunseling.
GKSM
9.
Pendokumentasian
GKSM
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 28
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Sub aktiviti 5.2.1
Mengenal Pasti Keperluan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mendapatkan jumlah sebenar murid di
sekolah.
Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Penyediaan borang-borang perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
Pengumpulan senarai semak
Analisis keperluan utama perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
Perbincangan dengan pentadbir sekolah
berdasarkan analisa yang diperoleh
Perancangan program bimbingan dan
kaunseling.
Pendokumentasian
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 29
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.1
Mengenal Pasti Keperluan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1 Mendapatkan jumlah sebenar murid di
sekolah
2 Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
3
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
4
Edaran senarai semak keperluan
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
5
Pengumpulan senarai semak
6
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
7
Perbincangan dengan pentadbir
sekolah berdasarkan analisa yang
diperoleh
8 Perancangan program bimbingan dan
kaunseling
9
Pendokumentasian
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 30
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.2
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Perbincangan dengan Pentadbir tentang
perancangan dan pelan strategik
rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling
Pengetua / PK 1 /
PK HEM
GKSM
2
Perbincangan dengan GKSM tentang
perancangan dan pelan strategik
rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan tugas
bersama
GKSM Takwim
Sekolah
3
GKSM menjalankan tugas-tugas yang
telah diagihkan.
GKSM
4
Perbincangan mengenai draf pertama
rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan jika perlu
GKSM
5
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
Pengetua
6
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Pengetua
GKSM
8
Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
Dan Kaunseling
GKSM
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 31
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.2
Merancang, Menyedia Dan
Melaksanakan Rancangan Tahunan
Bimbingan Dan Kaunseling Di
Sekolah
Muka
surat ini 1/1
Mula
Perbincangan dengan pentadbir tentang
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GKSM tentang
perancangan dan pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah
diagihkan.
Perbincangan mengenai draf pertama
rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan jika perlu
Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki
dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 32
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.2
Merancang, Menyedia Dan
Melaksanakan Rancangan Tahunan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Perbincangan dengan pentadbir
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
2
Perbincangan dengan GKSM tentang
perancangan dan pelan strategik
rancangan tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan tugas
bersama
3
GKSM menjalankan tugas-tugas yang
telah diagihkan.
4 Perbincangan mengenai draf pertama
rancangan tahunan. Pengubahsuaian
dilakukan (jika perlu)
5
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
6 Draf akhir rancangan tahunan unit
bimbingan dan kaunseling sekolah
7
Pelaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
Dan Kaunseling
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 33
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.3
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-
Murid.
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
GKSM
2
Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.
GKSM
3
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reachout)
berdasarkan jenis dan isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap reachout
yang telah disebarkan.
GKSM
5
Pengubahsuaian (jika perlu)
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 34
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.3
Mengumpul, Menyedia Dan
Menyebar Maklumat Serta Resos
Bimbingan & Kaunseling Dalam
Bidang Akademik, Kerjaya,
Psikososial & Kesejahteraan Mental,
Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-
Murid.
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengenalpasti cara mengumpul maklumat
serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan
dan Kaunseling melalui pelbagai sumber
Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul
disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya
dan diasingkan mengikut bidang.
Memilih media yang sesuai dan menyebarkan
maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan
isi kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reach out yang
telah disebarkan daripada klien, kos dan
sebagainya.
Melakukan pengubahsuaian
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 35
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.3
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-
Murid.
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
2
Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
isi kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang.
3
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reachout)
berdasarkan jenis dan isi
kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap reach out
yang telah disebarkan daripada klien,
kos dan sebagainya.
5
Melakukan pengubahsuaian jika
perlu.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 36
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.4
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori
Murid
Muka surat ini
1 / 1
BIL. PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Mengumpul data/maklumat murid.
GKSM/GPK/GPK
HEM
2
Mengemaskini data murid mengikut
kategori keperluan.
GKSM
3
Mengawalselia dan menyalur data
mengikut keperluan sekolah.
Pengetua
4.
Menghantar laporan kepada pengetua.
Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 37
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub aktiviti
5.2.4
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori
Murid
Muka surat ini
1/1
Mula
Mengumpul data/maklumat murid.
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
Menghantar laporan kepada pengetua.
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 38
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.4
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori
Murid
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data/maklumat murid.
2
Mengemaskini data murid mengikut
kategori keperluan.
3
Mengawalselia dan menyalur data
mengikut keperluan sekolah.
4 Menghantar laporan kepada pengetua.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 39
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Mendapatkan maklumat tentang keperluan
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.
GKSM
2
Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis
keperluan semasa.
GKSM
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang
terlibat.
GKSM
4
Merangka kertas cadangan program.
GKSM
5
Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapat kelulusan.
Pengetua
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.
Pengetua
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
perlu)
8
Program yang dirancang berjalan mengikut
jadual.
AJK
9
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
Pengetua
GKSM
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 40
Lengkap
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.5
Jawatankuasa Menyelaras
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mendapatkan maklumat tentang keperluan
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis
keperluan semasa.
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat
Merangka kertas cadangan program
Perbincangan dengan Pengetua untuk
mendapat kelulusan.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika
perlu)
Program yang dirancang berjalan mengikut
jadual.
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
Pengetua
Tamat
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 41
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.5 Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di sekolah.
2
Membuat penilaian dan analisis jenis-
jenis keperluan semasa.
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang
terlibat
4 Merangka kertas cadangan program
5
Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapat kelulusan.
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
8
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 42
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Mendapatkan maklumat tentang
program dan aktiviti tahunan yang
telah dijalankan sepanjang tahun
semasa.
GPK HEM
GKSM
2
Membandingkan program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan dengan
perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan
Aktiviti Tahunan.
GKSM
3
Mengumpulkan maklumat dari setiap
program dan aktiviti yang telah
berjaya dilaksanakan serta kesannya.
GKSM
4
Meneliti halangan pelaksanaan
program dan aktiviti yang tertangguh
GKSM
5
Membuat satu laporan menyeluruh
semua program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
GKSM
6
Memastikan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual dibawa ke tahun berikutnya.
GKSM
7
Mengadakan perbincangan dengan
pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 43
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan Dan Kaunseling
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang
telah dijalankan sepanjang tahun semasa
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan
perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan
Program Tahunan
Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah
berjaya dilaksanakan serta kesannya
Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dijalankan
Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan
aktiviti yang telah dijalankan
Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk
dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 44
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.6
Pelaporan Tahunan Program Dan
Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di
Sekolah
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mendapatkan maklumat tentang program
dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan
sepanjang tahun semasa
2
Membandingkan program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan dengan
perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti
Tahunan.
3
Mengumpulkan maklumat dari setiap
program dan aktiviti yang telah berjaya
dilaksanakan beserta kesannya.
4
Meneliti halangan pelaksanaan program
dan aktiviti yang tertangguh seperti yang
telah dirancangkan
5
Membuat satu laporan menyeluruh semua
program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
6
Memastikan program dan aktiviti yang
tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.
7
Mengadakan perbincangan dengan
Pengetua dan menyerahkan salinan
laporan
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 45
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Pengetua
2
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar.
GKSM
3
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu tahun.
4
Menjalankan semakan kemudahan fizikal
bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi
:
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
5
Meneliti pelaksanaan program dan rekod
aktiviti PRS .
GKSM
6
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
GKSM
7
Membuat rujukan dan perancangan bagi
meningkatkan mutu perkhidmatan.
GKSM
8
Mengemaskini sistem fail, rekod dan
dokumentasi perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
GKSM
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 46
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
Muka
surat ini 1/1
Mula
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing
rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan
Program Kemahiran Belajar
Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu
tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan
kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
Tamat
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 47
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
2
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar
3
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu tahun
4
Menjalankan semakan kemudahan fizikal
bilik bimbingan dan kaunseling sebagai
Pusat Sumber perkhidmatan
merangkumi:
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
5
Meneliti pelaksanaan program dan rekod
aktiviti PRS .
6
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
7
Membuat rujukan dan perancangan bagi
meningkatkan mutu perkhidmatan.
8
Mengemaskini sistem fail, rekod dan
dokumentasi perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 48
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.8
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang
Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari
Semasa Ke Semasa
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Menerima surat atau arahan daripada
pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
tugas.
Pengetua
2
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu tugas
yang berkenaan.
Pengetua / GPK1 /
GPK HEM
3
Menyediakan kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapatkan kelulusan.
Pengetua
5
Melaksanakan program yang telah
dirancang.
GKSM
6
Mendokumentasikan laporan program
dan menyerahkan kepada pengetua.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 49
Lengkap
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.8
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain
Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan
Dari Semasa Ke Semasa
Muka
surat ini 1/1
Mula
Berbincang dengan pengetua / GPK HEM
berkaitan dengan sesuatu tugas yang
berkenaan
Menyediakan kertas cadangan program.
Pembentangan kertas cadangan program
bersama pengetua
Melaksanakan program yang telah dirancang
Mendokumentasikan laporan program dan
menyerahkan kepada pengetua
Tamat
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 50
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.8
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang
Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari
Semasa Ke Semasa
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Menerima surat atau arahan daripada
Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
tugas.
2
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu tugas
yang berkenaan.
3
Menyediakan kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan.
5
Melaksanakan program yang telah
dirancang.
6
Mendokumentasikan laporan dan
menyerahkan kepada pengetua.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 51
Proses Kerja
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.1 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Tingkatan Enam
Muka
surat
ini 1 / 2
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1.
Menerima pakej mata pelajaran
Tingkatan enam
- Aliran Sains
- Aliran Kemanusiaan
GPK Pentadbiran
2.
Menerima syarat kemasukan ke
Tingkatan Enam kedua-dua
jurusan dan mengenal pasti kes-
kes rayuan
GPK Pentadbiran Rujuk syarat
kemasukan ke
Tingkatan 6
3.
Mengenal pasti kumpulan
sasaran di Tingkatan Lima tahun
semasa (sains dan sastera).
GPK Pentadbiran
4.
Merangka kertas cadangan
program.
Tajuk program
Masa, Tarikh dan Tempat
Sasaran
Rasional
Objektif
Tentatif Program
Sumber Kewangan
AJK
Modul Program
Penilaian
5.
Perbincangan dengan
pengetua untuk pengesahan
dan kelulusan
Pengetua
6.
Mesyuarat jawatankuasa Guru Kanan Mata
Pelajaran
Guru Disiplin
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 52
Guru Pengawas
7.
Mesyuarat jawatankuasa
(sekiranya perlu)
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Guru Disiplin
Guru Pengawas
8.
Menjalankan program
Semua AJK
9.
Menyediakan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua.
Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 53
Lengkap
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.3
BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.1
Program Pemilihan Mata Pelajaran
Bagi Tingkatan Enam
Muka
surat ini 1/1
Mula
Terima pakej ke Tingkatan Enam
Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan
enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan
Kenal pasti sasaran
Merangka kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu)
Program berlangsung
Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.
Tamat
Tidak
lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 54
Senarai Semak
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.1 Program Pemilihan Mata Pelajaran
Bagi Tingkatan Enam
Muka
surat ini 1/1
BIL AKTIVITI TANDAKAN(/) CATATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menerima pakej mata pelajaran
Tingkatan enam
Menerima syarat kemasukan ke
Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan
mengenal pasti kes-kes rayuan
Mengenal pasti kumpulan sasaran di
Tingkatan Lima tahun semasa (sains
dan sastera).
Merangka kertas cadangan program.
Perbincangan dengan pengetua untuk
pengesahan dan kelulusan
Mesyuarat jawatankuasa
Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya
perlu)
Menjalankan program
Menyediakan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 55
Proses Kerja
Aktiviti 5.3
BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.2 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Tingkatan Empat
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1.
Menawarkan pakej mata pelajaran
Tingkatan Empat yang telah disediakan
oleh pihak sekolah
- Aliran Sains
- Aliran Kemanusiaan
GPK Pentadbiran
2.
Menerima syarat kemasukan ke
Tingkatan Empat kedua-dua jurusan
GPK Pentadbiran
3.
Mengenal pasti kumpulan sasaran di
Tingkatan Tiga tahun semasa selepas
PMR.
GPK Pentadbiran
4.
Merangka kertas cadangan program.
5.
Perbincangan dengan pengetua untuk
pengesahan dan kelulusan.
Pengetua
6.
Mesyuarat Jawatankuasa
Guru Kanan Mata
Pelajaran
Guru Disiplin
Guru Pengawas
7.
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
Semua AJK
8.
Pelaksanaan program
Semua AJK
9.
Menyediakan laporan untuk diserahkan
kepada pengetua.
Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 56
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.2 Program Pemilihan Mata Pelajaran
Bagi Tingkatan Empat
Muka
surat ini 1/1
Mula
Menawarkan pakej mata Pelajaran Tingkatan Empat
yang telah disediakan oleh pihak sekolah
Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga
Menyediakan kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Mesyuarat Jawatankuasa
Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)
Pelaksanaan program
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua.
Tamat
Tidak
lengkap lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 57
Senarai Semak
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.2 Program Pemilihan Mata Pelajaran
Bagi Tingkatan Empat
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Menawarkan pakej mata pelajaran
Tingkatan Empat yang telah
disediakan oleh pihak sekolah
2
Menerima syarat kemasukan ke
Tingkatan Empat kedua-dua jurusan
3
Mengenal pasti kumpulan sasaran
di Tingkatan Tiga tahun semasa
selepas PMR.
4
Merangka kertas cadangan program
5
Perbincangan dengan pengetua
untuk pengesahan dan kelulusan.
6
Mesyuarat Jawatankuasa
7
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
8
Pelaksanaan program
9
Menyediakan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 58
Proses Kerja
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.3 Program Kemahiran Belajar Untuk
Murid-Murid
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1.
Mengumpul data dan membuat analisa
keputusan akademik peperiksaan
murid
Guru Kelas
JK Peperiksaan
2.
Mengenal pasti kumpulan sasaran
3.
Merangka kertas cadangan program
GKSM
4.
Perbincangan dengan pengetua
mengenai kertas cadangan program
yang telah disediakan
Pengetua
5.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
7.
Program kemahiran belajar
berlangsung
Semua AJK
8.
Penyediaan laporan dan dihantar
kepada pengetua
Pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 59
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.3 Program Kemahiran Belajar Untuk
murid-murid
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan membuat analisa keputusan
akademik peperiksaan murid
Mengenal pasti kumpulan sasaran
Merangka kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas
cadangan program yang telah disediakan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)
Program Kemahiran Belajar berlangsung
Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua
Tamat
Tidak
lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 60
Senarai Semak
Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK
Sub aktiviti 5.3.3 Program Kemahiran Belajar Untuk
Murid-murid
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1.
Mengumpul data dan membuat
analisa keputusan akademik
peperiksaan murid
2.
Mengenal pasti kumpulan sasaran
3.
Merangka kertas cadangan program
4.
Perbincangan dengan pengetua
mengenai kertas cadangan program
yang telah disediakan
5.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua
(Sekiranya perlu)
7.
Program Kemahiran Belajar
berlangsung
8.
Penyediaan laporan dan dihantar
kepada pengetua
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 61
Proses Kerja
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang kerjaya
GKSM
2
Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
Guru Kanan Bidang
3
Membuat kertas cadangan program
GKSM
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapatkan kelulusan
Pengetua
5
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6
Menghubungi agensi-agensi luar yang
berkaitan
Pengetua
GKSM
7
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Pengetua
8
Program Pameran Kerjaya
berlangsung
AJK
9
Penyediaan laporan untuk diserahkan
kepada pengetua
GKSM
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 62
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.1
Program Pameran Kerjaya
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya
Mengenal pasti kumpulan sasaran
Menyediakan kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)
Program berlangsung
Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua
Tamat
Tidak
lengkap
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 63
Senarai Semak
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan sasaran
3
Membuat kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5
Mesyuarat Jawatankuasa
6
Menghubungi agensi-agensi luar yang
berkaitan
7
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Jika perlu)
8
Program Pameran Kerjaya berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk diserahkan
kepada pengetua
Proses Kerja
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 64
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.2
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
tentang inventori minat kerjaya GKSM
Mengikut carta
aliran
perkhidmatan
kaunseling
2
Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3
Menyediakan kertas cadangan
program
GKSM
5 Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapat kelulusan
Pengetua
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
8 Pelaksanaan Program Inventori Minat
Kerjaya berlangsung AJK
Inventori Minat
Kerjaya
9
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 65
Sub aktiviti 5.4.2
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat
kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat
Penyediaan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 66
Sub aktiviti 5.4.2
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang inventori minat kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan sasaran
3
Menyediakan kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
mendapat kelulusan
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
7
Pelaksanaan Program Inventori Minat
Kerjaya berlangsung
8
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 67
Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang informasi bidang-bidang kerjaya
GKSM
2
Mencari kumpulan sasaran murid
3
Membuat kertas cadangan program
GKSM
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Pengetua
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Pengetua
6
Mencari informasi-informasi terkini
tentang bidang kerjaya
AJK
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
8
Program Informasi Bidang-Bidang
Kerjaya berlangsung
AJK Pelaksana
9
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.3
Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 68
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
informasi bidang-bidang kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mencari informasi-informasi terkini tentang
bidang kerjaya
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA
Sub aktiviti 5.4.3
Informasi Bidang-Bidang Kerjaya
Muka
surat ini 1/1
Tidak
lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 69
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang informasi bidang-bidang kerjaya
2
Mencari kumpulan sasaran murid
3
Membuat kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6
Mencari informasi-informasi terkini
tentang bidang kerjaya
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
8
Program Informasi Bidang-Bidang
Kerjaya berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 70
Sub aktiviti 5.5.1
Program Orientasi Murid
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1.
Mengumpul data dan keperluan
murid tentang maklumat
orientasi murid
GKSM
2.
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
GKSM
3.
Membuat kertas cadangan
program
GKSM
4.
Membuat perbincangan dengan
pengetua untuk kelulusan
Pengetua
5.
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6
Mesyuarat Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Pengetua
7
Pelaksanaan program orientasi
AJK
8
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 71
Sub aktiviti 5.5.1
Program Orientasi Murid
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
maklumat program orientasi
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Program orientasi murid berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
Tidak
Lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 72
Sub aktiviti 5.5.1
Program Orientasi Murid
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang maklumat program orientasi
2
Mencari kumpulan sasaran murid
3
Membuat kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
8
Program Orientasi Murid berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 73
Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMR
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL
PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
tentang maklumat program selepas PMR
GKSM
2
Mengenalpasti kumpulan sasaran
GKSM
3
Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
5
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
7 Pelaksanaan program. AJK
Guru Tingkatan 3
8
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
Sub aktiviti 5.5.2
Program Selepas PMR
Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 74
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
maklumat program selepas PMR
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
Program selepas PMR berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
Tidak
Lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 75
Sub aktiviti 5.5.2
Program Selepas PMR
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/)
CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang maklumat program selepas
PMR
2 Mencari kumpulan sasaran murid
3 Membuat kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
7 Program selepas PMR berlangsung
8 Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 76
Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Murid
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
daripada maklumat SSDM
GKSM
Guru SSDM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Edaran borang kebenaran ibu bapa
AJK
7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
8 Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid AJK
Guru Disiplin
9
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 77
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid
daripada SSDM
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Edaran borang kebenaran ibu bapa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
Program Kem Bina Diri berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka
surat ini 1/1
Tidak
Lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 78
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang maklumat program selepas
PMR
2 Mencari kumpulan sasaran murid
3 Membuat kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6 Edaran borang kebenaran ibu bapa
7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
8 Program selepas PMR berlangsung
9 Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 79
Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
untuk Program Mentor Mentee
GKSM
Guru SSDM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Taklimat kepada Mentor
GKSM
7 Taklimat kepada Mentee
GKSM
8 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
9 Penyerahan Mentor kepada Mentee
10 Program Mentor Mentee berlangsung
AJK
11 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 80
Lengkap
Sub aktiviti 5.5.4
Program Mentor-Mentee Sekolah
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid untuk
program Mentor Mentee
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Taklimat kepada Mentor
Taklimat kepada Mentee
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Penyerahan Mentor kepada Mentee
Program Mentor Mentee berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 81
MENTAL
Sub aktiviti 5.5.4
Program Mentor-Mentee
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
untuk program Mentor Mentee
2 Mencari kumpulan sasaran murid
3 Membuat kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6 Taklimat kepada Mentor
7 Taklimat kepada Mentee
8 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
9 Penyerahan Mentor kepada Mentee
10 Program Mentor kepada Mentee
berlangsung
11 Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN
MENTAL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 82
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan murid
untuk Program Sekolah Selamat
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan
Pengetua
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat
GPK HEM
7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
8 Majlis Pelancaran Sekolah Selamat
AJK
9 Program Sekolah Selamat berlangsung
AJK
10 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN
MENTAL
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 83
surat ini
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid untuk
program Sekolah Selamat
Mencari kumpulan sasaran murid
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Majlis Pelancaran Sekolah Selamat
Program Sekolah Selamat berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN
MENTAL
Tidak
Lengkap
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 84
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan murid
untuk program Sekolah Selamat
2
Mencari kumpulan sasaran murid
3
Membuat kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua untuk
kelulusan
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6
Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
8
Majlis Pelancaran Program Sekolah
Selamat
9
Program Sekolah Selamat berlangsung
10
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 85
Sub aktiviti 5.6.1
Kursus Kemahiran Keibubapaan
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk kursus kemahiran keibubapaan
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
dan YDP untuk kelulusan
Pengetua
YDP PIBG
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)
GKSM
7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
8 Kursus Kemahiran Keibubapaan
berlangsung
AJK
9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
Sub aktiviti 5.6.1 Muka 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 86
Lengkap
Kursus Kemahiran Keibubapaan
surat ini
Mula
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan
Mencari kumpulan sasaran
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Proses Kerja
Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 87
Sub aktiviti 5.6.1
Kursus Kemahiran Keibubapaan
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURA
N
1 Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk kursus kemahiran keibubapaan
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
dan YDP untuk kelulusan
Pengetua
YDP PIBG
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)
GKSM
7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
8 Kursus Kemahiran Keibubapaan
berlangsung
AJK
9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 88
Lengkap
Sub aktiviti 5.6.1
Kursus Kemahiran Keibubapaan
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan
Mencari kumpulan sasaran
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN
Sub aktiviti 5.6.1
Kursus Kemahiran Keibubapaan
Muka
surat ini 1/1
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 89
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan ibu
bapa untuk kursus kemahiran
keibubapaan
2
Mencari kumpulan sasaran
3
Membuat kertas cadangan program
4
Perbincangan dengan pengetua / YDP
untuk kelulusan
5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6
Menghubungi agensi luar (Jika
berkaitan)
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
9
Kursus Kemahiran Keibubapaan
berlangsung
10
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 90
Sub aktiviti 5.6.2
Program Permuafakatan Ibu Bapa /
Penjaga
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa
/Penjaga
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
dan YDP untuk kelulusan
Pengetua
YDP PIBG
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika
perlu)
7 Program Permuafakatan Ibu Bapa /
Penjaga berlangsung
AJK
8 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 91
Sub aktiviti 5.6.2
Program Permuafakatan Ibu Bapa /
Penjaga
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk Program Permuafakatan Ibu
Bapa/Penjaga
Mencari kumpulan sasaran
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Program Permuafakatan Ibu Bapa
berlangsung
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
Tidak
Lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 92
Sub aktiviti 5.6.2
Program Permuafakatan Ibu Bapa
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/)
CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan ibu
bapa untuk Program Permuafakatan
Ibu Bapa
2 Mencari kumpulan sasaran
3 Membuat kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua / YDP
untuk kelulusan
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
7 Program Permuafakatan Ibubapa
berlangsung
8 Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 93
Sub aktiviti 5.6.3
Konferens Bersama Agensi Luar Yang
Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan
Perkembangan Murid
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG/
PERATURAN
1 Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk konferens bersama agensi luar
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran
GKSM
3 Membuat kertas cadangan program
GKSM
4 Membuat perbincangan dengan pengetua
dan YDP untuk kelulusan
Pengetua
YDP PIBG
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6 Menghubungi agensi luar yang berkaitan
7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika
perlu)
8 Konferens bersama agensi luar
AJK
9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 94
Sub aktiviti 5.6.3
Konferens Dengan Agensi Luar Yang
Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan
Perkembangan Murid
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa
untuk program konferens dengan agensi luar
Mencari kumpulan sasaran
Membuat kertas cadangan program
Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk
kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
Konferens dengan agensi luar
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.6
BIDANG KEIBUBAPAAN
Sub aktiviti 5.6.3 Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka 1/1
Tidak
Lengkap Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 95
Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan
Perkembangan Murid
surat ini
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1
Mengumpul data dan keperluan ibu
bapa untuk konferens bersama agensi
luar
2 Mencari kumpulan sasaran
3 Membuat kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua / YDP
untuk kelulusan
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
6 Berhubung dengan agensi luar
7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(Jika perlu)
8 Program Permuafakatan Ibu bapa
9 Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 96
Sub aktiviti 5.7.1
Pelaksanaan Pembimbing Rakan
Sebaya
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1.
Menyediakan kertas cadangan
program
GKSM
2.
Mengadakan outreach PRS di sekolah
GKSM
3.
Perbincangan dengan pengetua
GKSM
Pengetua
4.
Mesyuarat dan menubuhkan
jawatankuasa program
GKSM
5.
Pemilihan peserta dan melantik AJK
PRS
GKSM
6.
Mesyuarat AJK PRS sekolah
GKSM
7.
Mengadakan kursus asas PRS
GKSM
8.
Mengadakan kursus lanjutan PRS
GKSM
9.
Penganugerahan
Pengetua
10.
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan
program yang akan datang.
GKSM
11.
Menyerahkan laporan kepada
pengetua.
GKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 97
Sub aktiviti 5.7.1
Pelaksanaan Pembimbing Rakan
Sebaya
Muka
surat ini 1/1
Mula
Mengadakan outreach PRS di sekolah
Memaklumkan kepada pengetua untuk
mendapatkan persetujuan
Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa
program
Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS
Mesyuarat AJK PRS sekolah
Mengadakan kursus asas PRS
Mengadakan kursus lanjutan PRS
Penganugerahan
Penyerahan Laporan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.7
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
Sub aktiviti 5.7.1 Muka 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 98
Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya
surat ini
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1.
Menyediakan kertas cadangan program penubuhan
PRS di sekolah
2.
Menyediakan rancangan tahunan PRS.
3.
Mendapatkan persetujuan / pengesahan pengetua
4.
Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program
5.
Pemilihan peserta
6.
Melantik AJK PRS
7.
Mesyuarat AJK PRS sekolah
8.
Mengadakan kursus asas PRS
9.
Mengadakan kursus lanjutan PRS
10.
Penganugerahan
11.
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan program yang akan
datang.
12.
Menyerahkan laporan kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.7
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 99
Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid
Muka
surat
ini 1 / 1
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
LULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1. Mendapatkan data rekod salahlaku murid
daripada SSDM
Guru Disiplin /
Guru Tingkatan
Warden /
GKSM
2.
Membuat kertas cadangan
Pengetua
3.
Perbincangan dengan pengetua.
Pengetua
4.
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.
5.
Menyediakan alatan keperluan program
6.
Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola
7.
Pelaksanaan program.
GKSM
8.
Penyediaan dan laporan program untuk
dihantar kepada pengetua
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.7
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI
Sub aktiviti 5.7.2
Program Disiplin Murid
Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 100
Lengkap
Mula
Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada
SSDM
Merangka kertas cadangan
Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah
perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama
untuk merancang program yang akan dijalankan
Menyediakan alatan keperluan program
Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.
Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.
Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar
kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.7
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
Sub aktiviti 5.7.2
Program Disiplin Murid
Muka
surat ini 1/1
Tidak
Lengkap
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 101
BIL
PROSES KERJA
TANDAKAN
( / )
CATATAN
1.
Mendapatkan data rekod salahlaku murid
daripada SSDM
Guru Disiplin /
Guru Tingkatan
Warden /
GKSM
2.
Membuat kertas cadangan
Pengetua
3.
Perbincangan dengan pengetua.
Pengetua
4.
Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.
5.
Menyediakan alatan keperluan program
6.
Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola
7.
Pelaksanaan program.
GKSM
8.
Penyediaan dan pelaporan program untuk
dihantar kepada pengetua
Pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.8 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL
Sub aktiviti 5.8.1
Program Pendidikan Pencegahan Dadah /
Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS
Muka
surat
ini 1 / 1
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 102
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG
LULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-
UNDANG /
PERATURAN
1. Membuat kajian keperluan program.
Guru Displin/Guru
Tingkatan/ Waden /
GBKSM
2.
Mengenal pasti kumpulan sasaran.
3.
Merangka kertas cadangan program.
4. Perbincangan dengan pengetua. Pengetua
5.
Mesyuarat jawatankuasa pengelola.
Pengetua
6.
Menghantar surat kepada personalia/
agensi terlibat.
Pengetua
7.
Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa
pengelola
Pengetua
8.
Program dijalankan.
9.
Mesyuarat post mortem.
10.
Menghantar laporan.
Pengetua
11.
Membuat tindakan susulan
(Jika perlu)
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.8
BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 103
Tidak
Lengkap Lengkap
Sub aktiviti 5.8.1
Program Pendidikan Pencegahan
Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /
HIV / AIDS
Muka
surat ini 1/1
Mula
Membuat kajian keperluan program.
Mengenal pasti sasaran
Menyediakan kertas cadangan program.
Perbincangan dengan pengetua
Mesyuarat ahli jawatankuasa
Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.
Program dijalankan
Mesyuarat post mortem
Menyediakan laporan.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.8
BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 104
Sub aktiviti 5.8.1
Program Pendidikan Pencegahan
Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /
HIV / AIDS
Muka
surat ini 1/1
BIL PROSES KERJA TANDAKAN
(/) CATATAN
1. Membuat kajian keperluan program.
Guru
Displin/Guru
Tingkatan/
Waden /
GBKSM
2.
Mengenal pasti kumpulan sasaran.
3.
Merangka kertas cadangan program.
4.
Perbincangan dengan pengetua.
Pengetua
5.
Mesyuarat jawatankuasa pengelola.
Pengetua
6.
Menghantar surat kepada personalia/
agensi terlibat.
Pengetua
7.
Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa
pengelola
Pengetua
8.
Program dijalankan.
9.
Mesyuarat post mortem.
10.
Menghantar laporan.
Pengetua
11.
Membuat tindakan susulan (Jika perlu)
JENIS BORANG / REKOD
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 105
BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN
1 Borang Khidmat Kaunseling Individu BK05
2 Borang Khidmat Kaunseling Kelompok BK06
3 Borang Temujanji Khidmat Kaunseling BK07
4 Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid BK08
5 Borang Rujukan Khidmat Kaunseling BK09
6 Borang Rujukan Murid oleh pihak lain BK10
7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling BK11
8 Rekod Sesi Kaunseling Individu BK12
9 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok BK13
10 Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Sekolah Menengah BK18
11 Borang Perancangan Tahunan BK22
12 Borang Penyata Kewangan BK24
7.0 Peraturan Pentadbiran
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 106
7.1 Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu
/ Kelompok.
Peraturan Pentadbiran
a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji
dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan
direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus
datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan
menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).
b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /
Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu
mengisi borang BK09 dan BK04.
c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan
kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri.
d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan
masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan
olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan
mengenalpasti situasi klien.
e) Sesi dijalankan.
f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa
yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.
g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua
apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.
h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.
7.2 Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lain-
lain Peraturan Pentadbiran
a) Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua
berkaitan dengan kertas cadangan program.
b) Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit
Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi
RM 1.00).
c) Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat
Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran
Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri
masing-masing).
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 107
d) Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid
untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan
Jalan (JPJ).
e) Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.
f) Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah
keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum,
semasa dan selepas program.
g) Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan,
guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut
prosedur Sekolah Selamat.
h) Menyediakan Laporan Program.
7.3 Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik
Peraturan Pentadbiran
a) Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir
dengan ujian tersebut.
b) Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk
diperjelaskan kepada klien.
c) Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai
limitasi kesahihan.
d) Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa
sesi kaunseling dijalankan.
e) Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika
kerahsiaan.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 108
8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan
Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling
1. KP : 8613/Jld 3/6.
Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh
dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.
Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.
3. Surat Pekeliling Bil 7/1975
Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar,
Bertarikh 19 Ogos 1975.
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.
5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).
Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.
6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.
Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25
Februari 1983.
7. KP(BS) 8591/Jld II (4).
Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983.
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan
Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan
Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984.
Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.
10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).
Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus
Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu
Pejabat ( Lingkungan 25 KM).
11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.
Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada
Pensyarah/Penceramah Sambilan.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 109
12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995.
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-
Murid Tahun 6.
14. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1996.
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.
15. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3 / 1996.
Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di
Sekolah Menengah.
16. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1997.
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.
17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1999.
Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.
18. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 2002.
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
19. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5 / 2002.
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
20. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 14 / 2002.
Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.
21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
22. Undang-undang Malaysia Akta 611.
Akta Kanak-kanak 2001.
23. Undang-undang Malaysia Akta 580.
Akta Kaunselor.
24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 110
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH
(DIISI OLEH GKSM)
Bil Jawatankuasa Jawatan Yang Disandang
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 111
NORMA KERJA
BIL. JENIS TUGAS MASA DIAMBIL JUMLAH UNIT
SEMINGGU
1.
Sesi Kaunseling Individu
40 minit 10
2.
Sesi Kaunseling Kelompok
40 minit 3
3.
Pengurusan dan Pentadbiran
30 minit 4
4.
Pengajaran Kaunseling
40 minit 4
5.
Mesyuarat / Kursus / Bengkel
40 minit 1
6.
Penyediaan Kertas Kerja
40 minit 2
7.
Pelaksanaan Program
80 minit 1
Jumlah Keseluruhan
Masa Diambil
1000 minit
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 112
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama Guru :
Jawatan:
Tarikh:
Bil
Butir-Butir Tugas
Catatan
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 113
Top Related