HEADCOUNT DAN
STRATEGI PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
2014
SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPI)SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPI)JPN KEDAHJPN KEDAH
DISAMPAIKAN OLEH :DISAMPAIKAN OLEH :PN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFAPN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFA
SETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALINGSETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALING
OBJEKTIF1. Menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran;
2. Menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod,dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;
3. Menentukan Nilai letak kerja murid (TOV);
4. Membuat perkiraan pelunjuran murid (ETR) ;
5. Menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC;
6. Melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaranciri-ciri keupayaan pembelajaranbagi setiap pelajarbagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran unjuran pencapaian subjekpencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
HEADCOUNT perlu diterangkan bersama – sama dengan Post Mortem.
HEADCOUNT juga dikenali sebagai PELUNJURAN.
HEADCOUNT membantu untuk merancang strategi / program peningkatan prestasi
JAWATANKUASA HEADCOUNT SEKOLAH
PENGERUSI : P/GB NAIB PENGERUSI : PKP SETIAUSAHA : SU PEPERIKSAAN AJK : GKMP
: KP: GURU MP
CARTA A
LIRAN
PEL
AKSANAAN
HEA
DCOUN
T
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusanPanitia menganalisis pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun /PMR / SPM
Capai sasaran Tidak Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2Tidak capai target
Tindakan Guru M/P:
Dapatkan senarai nama daripada guru kelas.
Isikan markah peperiksaan akhir tahun sebagai TOV.
Isikan nilai tambah bagi setiap murid mengikut kesesuaian target.
Definasi
AR 1 Keputusan Peperiksaan Sebenar Ujian(Actual yang diduduki oleh murid Bulan 80 Result) (Pencapaian) Mac
OTI 1 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Operational berlaku kepada murid apabila Markah 83Targeted mengalami Pembelajaran Increment) (Jangkaan) ETR Keputusan Akhir Yang Diharapkan Sasaran(Expected setelah murid melalui Markah 98 Target Result) keseluruhan pembelajaran (Sasaran)
Istilah
Head Count
Contoh MP
Nilai Tambah Mata Pelajaran 20% ( 20 / 4 = 5 ) 20
TOV Nilai Letak Kerja kepada seseorang Ujian(Take Off Value) murid setiap mata pelajaran atau Bulan 78 secara keseluruhan (Nilai mula) Januari
Rumusan AR 1 – ETR - 18
PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM
SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):
Ketua PanitiaKetua Panitia Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
PROSES (PENENTUAN SASARAN)
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
Contoh
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:
Keputusan Akhir Tahun T 4 - TOV SPM
RUJUK B
ORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN) :
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam
( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
bandingkan bandingkan
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
3. Panitia mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan
murid mendapat A+, A, A- dan B
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :
OTI1 – Dibanding dgn Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Dibanding dgn Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang,HC6.
RUJUK BORANG
HC2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
RUJUK BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran) Rujuk Borang HC3
13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS
RUJUK BORANG
HC4
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.
RUJUK BORANG
HC5
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).
RUJUK BORANG
HC6
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
LANGKAH-LANGKAH(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk 12 Kemahiran Generik/Pedagogi).
LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).
LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.
GRAF PRESTASI DIRI
TOV AR1 OTI1 AR2 OTI2 AR3
78 80 83 88
78
80
TOV ETRAR2AR1
OTI
AR3
98
POST-MORTEM
POST-MORTEM (PM)Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan mengenal pasti punca sebenar penyakit atau punca masalah.
Dalam konteks sekolah PM diadakan untuk menganalisis keputusan peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan seterusnya menentukan strategi penambahbaikan.
POST-MORTEMPOST-MORTEM
• Dibuat setiap kali selepas Dibuat setiap kali selepas
ujian bulanan/peperiksaan ujian bulanan/peperiksaan
oleh Guru Mata Pelajaran/ oleh Guru Mata Pelajaran/
Panitia/Ketua Bidang, dan Panitia/Ketua Bidang, dan
Jawatankuasa KurikulumJawatankuasa Kurikulum. .
Post-Mortem akan dapat menganalisis: a) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSI) d) Keberkesanan Program Pemulihan dan Pengayaan e) Program Khas oleh Panitiaa
TENTUKAN…
CONTOH MELALUI CONTOH MELALUI POST-MORTEM POST-MORTEM MENGHASILKANMENGHASILKAN
STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR
• Gunakan dapatan daripada analisis dan post mortem untuk menjalankan program pemulihan dan pengayaan
• Kenalpasti pelajar yang masih tidak menguasai konsep
• Buat penambahbaikan kepada program asal jika perlu
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang telah dilaksanakan.
Rujuk Analisis Headcount
RUJUK BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
2. Pencapaian murid dianalisis secara perbandingan untuk mengesan murid yang tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.
3. Senaraikan murid serta markah yang diisi berdasarkan senarai HC3; atau
4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
RUJUK BORANG
PM1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan berdasarkan pencapaian mereka.
6. Menentukan tindakan pemulihan
SEGERA bagi tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah pengesanan (rujuk lampiran); sebelum peperiksaan berikutnya.
RUJUK BORANG
PM1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.a. Melengkapkan maklumat PM2
berdasarkan rumusan HC3.
b. Menganalisis keputusan peperiksaan semasa merujuk kepada PM1.
c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam Mesyuarat Kurikulum.
RUJUK BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN
LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk membincangkan:a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:
i. Pencapaian Kuantiti ii. Pencapaian Kualiti
iii. Perbandingan pencapaian antara mata pelajaran
iv. Perbandingan pencapaian semasa
dengan ETR tahunan
RUJUK BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
LANGKAH-LANGKAH (POST MORTEM):
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk:
b. Merancang dan melaksanakan strategi pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.
RUJUK BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubi Pengukuhan
Menjawab soalan-soalan tahun lepas mengikut tajuk / topikal dan soalan-soalan ramalan.
KELAS PENGUKUHAN
STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubibertumpu
Latih tubi bertumpu pada soalan subjektif.
KELASPENGAYAAN
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.
Borang
Tanggungjawab
Salinan kepada
Jumlah salinan
1 HC1Ketua Panitia dan ahli panitia
1.Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan
2
2 HC2Ketua Panitia dan ahli panitia
1. Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan3. Guru Mata Pelajaran
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang TanggungjawabSalinan kepada
Jumlah salinan
3 HC3Guru Mata Pelajaran
1. Guru Kelas2. Fail Panitia3. Setiausaha
Peperiksaan
3
4 HC4 Guru Kelas
1. Guru Kelas2. Fail Panitia 3. Setiausaha
Peperiksaan
3
Bil.
Borang
Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
5 HC5Setiausaha
Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
6 HC6Setiausaha
Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM
Bil.
Borang
Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
1 PM1Guru Mata Pelajaran
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
2 PM2 Ketua Panitia
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan3. Pengurusan
Sekolah
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM
Bil Borang
Tanggungjawab
Salinan kepada
Jumlah
salinan
3 PM3
Setiausaha PeperiksaanPengurusan sekolah
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM
GURU SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS TINGKATAN/KELAS
PENILAIAN / POST MORTEM
JAWATAN KUASA HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS
Melengkapkan Data Dalam
Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data
SETIAUSAHA HEAD COUNT
`
FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH
FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH
FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN AKADEMIK DI SEKOLAH
Kalau tidak kelapa tuan, Cikgu Tidak tuan kelapa bali Headcount berjaya, usaha dari Cikgu Hasilnya murid kita sentiasa berdikari
BACK