CAPAIAN PROGRAM
LAYANAN KERJA SAMA, KEHUMASAN,
PEMBINAAN ILMIAH, DAN LAYANAN
HUKUM
BIRO KERJASAMA, HUKUM DAN HUMAS
Desember 2018
PROFIL SDM BKHH TAHUN 2018
TOTAL PEGAWAI = 63 orang- Diperbantukan 2 orang (BEKRAF)- Tugas Belajar/Melanjutkan studi S2 =3 orang
dan S3 = 1 orang- Pensiun tahun 2018-19 = 6 orang
2 orang non-ASN
PROFIL SDM BKHH TAHUN 2018
DATA SERAPAN ANGGARAN
Bulan PAGU REALISASI Persentase
Januari 10,350,000,000 17,613,000 0.17%
Februari 10,350,000,000 330,733,484 3.20%
Maret 10,350,000,000 739,784,034 7.15%
April 10,350,000,000 1,221,003,356 11.80%
Mei 10,350,000,000 1,854,587,364 17.92%
Juni 10,350,000,000 2,160,212,306 20.87%
Juli 10,350,000,000 4,711,065,582 45.52%
Agustus 10,350,000,000 5,412,626,747 52.30%
September 10,350,000,000 5,701,151,097 55.08%
Oktober 10,350,000,000 7,024,484,876 67.87%
November 10,350,000,000 8,315,246,906 80.34%
DATA SERAPAN ANGGARAN(per 27 Nov 2018)
Anggaran
Kegiatan Pagu anggaran Realisasi %
A. Layanan Kehumasan Rp 2,742,262,000 Rp 2,041,368,563 74.4%
B. Layanan Pembinaan dan Kompetisi Ilmiah
Rp 1,829,550,000 Rp 1,749,829,100 95.6%
C. Monitoring dan Evaluasi Layanan Kehumasan dan Pembinaan Ilmiah LIPI
Rp 202,742,000 Rp 99,901,880 49.3%
D. Layanan Kerja Sama Kemitraan dan data informasi
Rp 1,308,100,000 Rp 954,654,733 72.9%
E. Layanan Hukum Rp 956,100,000 Rp 612,298,587 64.04%
F. WNPG Rp 3,000,000,000 Rp 2,546,148,443 84.87%
73.52%
Penetapan Kinerja Per Kegiatan(Eselon II ke Eselon III)
Sasaran Indikator Kinerja Target
(2) (3) (4)
Meningkatnya Jaringan dan Kerjasama Ilmiah Nasional dan Internasional yang berkualitas dan saling menguntungkan
Jumlah pelayanan kemitraan terkait Focal Point Nasional
1 Laporan
Jumlah Koordinasi dan Inisiasi Kerjasama Dalam dan Luar Negeri LIPI
50 kali
Jumlah layanan jaringan Kerja Sama terkait kemitraan LIPI dalam Organisasi Internasional
8 kali
Jumlah Workshop Implementasi Kerja Sama 5 kali
Monitoring Implementasi Kerjasama LN 1 Laporan
Pengurusan pertukaran IPTEK 1 laporan
Pengurusan ijin tenaga ahli asing 1 laporan
Rasio kerjasama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat
75 persen
Workshop Organisasi Profesi Ilmiah (OPI) 2 kegiatan
Meningkatnya rujukan ilmiah dan informasiIptek yang diakses masyarakat
Peningkatan Kemampuan Ilmiah Masyarakat (LIPI Goes to School, LIPI Goes to Campus, Kunjungan Ilmiah, Fasilitasi Penjurian dan Narasumber)
13 kali
Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional(PIRN) 2 Paket pembinaan ilmiah
600 peserta
a. PIRN1 kegiatan
450 siswa
b. Workshop Guru1 kegiatan
150 guru
Kompetisi ilmiah nasional (LKIR Ke-50, NYIA Ke-11) 2Paket kompetisi ilmiah tingkat
nasional
Partisipasi dalam kompetisi ilmiah internasional (Intel ISEF, IEYI, ASPC, GYSIF)
4 kegiatan
Grand Design Pembinaan Ilmiah 1 laporan
Portal Layanan Pembinaan Ilmiah 1 portal
Pendampingan dan Promosi Diseminasi Iptek LIPI 14 Kali
Promosi dan pameran WNPG 1 kegiatanPameran (partisipasi) 7 KaliSience Briefing for Parliament 2 KaliMedia Briefing 20 Kali
Promosi LIPI melalui Elektronik (TV, Radio) 2 Kali
Promosi LIPI cetak 2000Eksemplar Booklet & Leaflet
(bilingual)
Peliputan Hasil Riset dan Kegiatan LIPI 80 Peliputan
Penyiapan Siaran Pers 80 Kali
Tata kelola dan evaluasi web LIPI 1 laporan
Analisa berita media (media monitoring) 1 laporan
Promosi/ Publikasi/ Pemberitaan LIPI di Media Sosial dan LED LIPI 2 Laporan
Publikasi melalui cetakan
4 Buletin TOP3 Sahabat LIPI4 kali LIPI Connect
1 Jurnal Ilmiah Remaja
Agenda Kegiatan LIPI 1 laporan
Nilai KIP70 nilai1 laporan KIP
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)80 nilai1 laporan
Sarwono Memorial Lecture 1 KaliLIPI Young Scientist Award 1 Penerima
Peserta pemasyarakatan iptek, pembinaan dan kompetisi ilmiah 6000 Orang
Terwujudnya tata kelolapemerintahan yang baik Bantuan hukum 1
laporan penanganan Kasus dan Advokasi
Hukum
Naskah perjanjian 46Naskah kerja Sama DN &
LNJumlah aplikasi dan sistem informasi tata kelola dokumentasi & informasi hukum dan kerja sama
1 Laporan JDIH
Jumlah Peraturan2
Regulasi Peraturan Perundang-undangan
8 Peraturan Kepala LIPIe-regulasi 1 laporan
Jumlah Keputusan 200 Keputusan pimpinan LIPI
Telaah Hukum/Counter Draft 40 dokumenSosialisasi dan Workshop Bidang Hukum 5 kaliIdentifikasi, Analisis, dan Pemetaan Peraturan Perundang-undangan
1 laporan
Monitoring dan Evaluasi RB Program Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan
12 Kali
Penyusunan Standar Pelayanan Minimum danMenyelenggarakan Sosialisasi, Review, dan Evaluasi untukPenyempurnaan
1 laporan
Implementasi Budaya Pelayanan Prima 2 kegiatan
Penerapan e-sains sebagai bagian dari Layanan Satu Atap dan Pemanfaatan TIK untuk Pelayanan
1 kegiatan
Nilai RB Penataan Peraturan Perundang-undangan 3.5 nilai
Monitoring dan Evaluasi RB Program Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan
2 kali
Monitoring & evaluasi pelaksanaan kerjasama, hukum dan pemasyarakatan Iptek
1Penetapan Kinerja (PK)
BKHH2 Lkj dan Laptah1 Workplan1 E-Capaian Kinerja
Akuntabilitas Reformasi Birokrasi 1 Laporan RB1 Laporan SPIP
1 Laporan Zona Integritas
Jumlah dokumen perencanaan dan evaluasi kerjasama danpemasyarakatn iptek
1 dokumen
4 Meningkatnyapengembangankompetensi SDM
Studi Pendidikan Formal 2 orang
Diklat Kelembagaan 2 orang
Studi pendidikan non formal/pelatihan
10 orang
Pengayaan manajemen/ organisasi/ kompetensi/ keahlian
65 orang
Jumlah Anggaran 10.350.000.000,-
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Indikator Kinerja Target Realisasi %Jumlah pelayanan kemitraan terkaitFocal Point Nasional
1 Laporan 1 Laporan100
Jumlah Koordinasi dan InisiasiKerjasama Dalam dan Luar Negeri LIPI
50 kali 30 kali60
Jumlah layanan jaringan Kerja Sama terkait kemitraan LIPI dalam Organisasi Internasional
8 kali 6 kali75
Jumlah Workshop Implementasi Kerja Sama
5 kali4 kali 80
Monitoring Implementasi Kerjasama LN
1 Laporan 1 Laporan100
Pengurusan pertukaran IPTEK 1 laporan 1 laporan 100
Pengurusan ijin tenaga ahli asing 1 laporan 1 laporan 100
Rasio kerjasama yang terlaksana dibandingkan total MOU yang dibuat
75 persen0
Workshop Organisasi Profesi Ilmiah (OPI)
2 kegiatan 2 kegiatan100
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Peningkatan Kemampuan IlmiahMasyarakat (LIPI Goes to School, LIPI Goes to Campus, KunjunganIlmiah, Fasilitasi Penjurian danNarasumber)
13 kali 19 kali
100
Perkemahan Ilmiah Remaja Nasional(PIRN)
2Paket pembinaan
ilmiah2
Paket pembinaan ilmiah 100
a. PIRN1 kegiatan 1 kegiatan 100
450 siswa 450 siswa 100
b. Workshop Guru1 kegiatan 1 kegiatan 100
150 guru 150 guru 100
Kompetisi ilmiah nasional (LKIR Ke-50, NYIA Ke-11)
2Paket kompetisi ilmiah tingkat
nasional2
Paket kompetis
i 100
Partisipasi dalam kompetisi ilmiah internasional (Intel ISEF, IEYI, ASPC, GYSIF)
4 kegiatan 4 kegiatan100
Grand Design Pembinaan Ilmiah 1 laporan 1 laporan 100
Indikator Kinerja Target Realisasi %
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Indikator Kinerja Target Realisasi %Pendampingan dan Promosi Diseminasi Iptek LIPI
14 Kali 66 Kali 100
Promosi dan pameran WNPG 1 kegiatan 1 kegiatan 100Pameran (partisipasi) 7 Kali 17 Kali 100Sience Briefing for Parliament 2 Kali 2 Kali 100Media Briefing 20 Kali 18 Kali 90
Promosi LIPI melalui Elektronik (TV, Radio) 2 Kali 21Kali (TV
dan Radio) 100
Promosi LIPI cetak 2000Eksemplar Booklet &
Leaflet (bilingual)2000
500 ProfilBahasaIndonesia, 200 ProfilBahasaInggris dan800 Leaflet, 400 Agenda LIPI 100
Peliputan Hasil Riset dan Kegiatan LIPI 80 Peliputan 155 Peliputan 100
Penyiapan Siaran Pers 80 Kali 105Kali (Siaran
Pers) 100Tata kelola dan evaluasi web LIPI 1 laporan 1 laporan 100Analisa berita media (media monitoring) 1 laporan 1 laporan 100
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Indikator Kinerja Target Realisasi %
Promosi/ Publikasi/ Pemberitaan LIPI di Media Sosial dan LED LIPI
2 Laporan 2 Laporan100
Publikasi melalui cetakan
4 Buletin TOP 3Buletin
TOP 75
3 Sahabat LIPI2
SahabatLIPI 67
4 kali LIPI Connect2
kali LIPI Connect 50
Agenda Kegiatan LIPI 1 laporan 1 laporan 100
Nilai KIP70 nilai 80-89,9 nilai 1001 laporan KIP 1 laporan 100
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)80 nilai 81,135 nilai 1001 laporan 1 laporan 100
Sarwono Memorial Lecture 1 Kali 1 Kali 100LIPI Young Scientist Award 1 Penerima 1 Penerima 100Peserta pemasyarakatan iptek, pembinaan dan kompetisi ilmiah
6000 Orang 100000 Orang100
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Indikator Kinerja Target Realisasi %
Bantuan hukum 1laporan penanganan Kasus dan Advokasi
Hukum1
laporan penanganan Kasus dan
Advokasi Hukum 100
Naskah perjanjian 46Naskah kerja Sama DN
& LN58
Naskah kerja Sama
DN & LN 126Jumlah aplikasi dan sistem informasi tata kelola dokumentasi & informasi hukum dan kerja sama
1 Laporan JDIH 1Laporan
JDIH100
Jumlah Peraturan2
Regulasi PeraturanPerundang-undangan
4
RegulasiPeraturan
Perundang-undangan 200
8 Peraturan LIPI 14Peraturan
LIPI 175e-regulasi 1 laporan 1 laporan 100
Jumlah Keputusan 200Keputusan pimpinan
LIPI195
Keputusanpimpinan
LIPI 97.5Telaah Hukum/Counter Draft 40 dokumen 40 dokumen 100Sosialisasi dan Workshop Bidang Hukum 5 kali 7 kali 140Identifikasi, Analisis, dan Pemetaan Peraturan Perundang-undangan
1 laporan 1 laporan100
Monitoring dan Evaluasi RB Program Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan
12 Kali11 kali 91.7
Output vs Target di Penetapan Kinerja / Rencana Awal(Sebutkan output yang telah dihasilkan sampai saat ini)
Indikator Kinerja Target Realisasi %Penyusunan Standar Pelayanan Minimum danMenyelenggarakan Sosialisasi, Review, danEvaluasi untuk Penyempurnaan
1 laporan
1 laporan 100Implementasi Budaya Pelayanan Prima 2 kegiatan 2 kegiatan 100
Penerapan e-sains sebagai bagian dari Layanan Satu Atap dan Pemanfaatan TIK untuk Pelayanan
1 kegiatan0
Nilai RB Penataan Peraturan Perundang-undangan 3.5 nilai 3.75 nilai107
Monitoring dan Evaluasi RB Program Kerja Penataan Peraturan Perundang-undangan
2 kali 2 kali100
Monitoring & evaluasi pelaksanaan kerjasama, hukum dan pemasyarakatan Iptek
1Penetapan Kinerja (PK)
BKHH1
Penetapan Kinerja (PK)
BKHH 100
2 Lkj dan Laptah 2Lkj dan Laptah 100
1 Workplan 1 Workplan 100
1 E-Capaian Kinerja 1E-Capaian
Kinerja 100
Akuntabilitas Reformasi Birokrasi 1 Laporan RB 1 Laporan RB 01 Laporan SPIP 1 Laporan SPIP 0
1 Laporan Zona Integritas 0
PROGRAM PEMBINAAN SISWAKEGIATAN s.d DESEMBER 2018No Kegiatan Waktu Anggaran
1 Refleksi Akhir Tahun LIPI dan Anugerah Media Jurnalistik
19 Des 250.000.000
2 Pelatihan Budaya Prima (2x) 1-2 Des dan …. 200.000.000
3 Pelatihan Infografis dan Konsinyering Web Info Kompetisi
5-7 Des dan17-21 Des
150.000.000
4 Monev KIP dan Yanlik 4-5 Des 100.000.000
5 Pelatihan KTI bagi Mahasiswa (Bali) 12-14 Des 125.000.000
6 Monev Kerja Sama 200.000.000
7 Evaluasi ISE dan Diskusi Sosialisasi Kegiatan LIPI 11 Des 100.000.000
8 Monev WNPG dan Konsinyering (2x) 10/14 Des 200.000.000
9 Training Penyusunan Research Contract & PengadaanInfrastruktur
18-19 Des 88.600.000
10 Cetak Sahabat LIPI, Top, LIPI Connect, Sainsnesia Des 125.000.000
11 Perdin SCA, dan Afsel 4-8 Des dan12-14 Des
20.000.000
12 Konsultasi Publik Rancangan Peraturan LIPI (KR Balidan Batam)
17 Des, 20 Des 70.000.000
Data di atas belum termasuk SPJ yang belum masuk: 320.000.000
DOKUMENTASI KEGIATAN BKHH 2018
WNPG XII TAHUN 2018SML 2018
DOKUMENTASI KEGIATAN BKHH 2018
PIRN TAHUN 2018INTEL ISEF 2018
DOKUMENTASI KEGIATAN BKHH 2018
ISE TAHUN 2018KOMPETISI ILMIAH NASIONAL 2018
DOKUMENTASI KEGIATAN BKHH 2018
WORKSHOP BIDANG HUKUM
LAYANAN KEHUMASAN
KENDALA SARAN TINDAK LANJUT
Keterbatasan jumlah dan
kapasitas SDM jika
dibandingkan dengan load
kerjaan
Diperlukan SDM yang
mumpuni di bidang
kehumasan untuk
merespon kebutuhan LIPI
korporat terkait publikasi
yang positif tentang LIPI
korporat dan hasil riset –
riset LIPI
Penambahan jumlah dan
pengembangan kapasitas
SDM di idang kehumasan
Keterbatasan materi jadi
(informasi/produk/prototype)
dari satuan kerja yang siap
untuk di diseminasikan ke
masyarakat
Perlu dibentuk budaya
korporat dalam
mempromosikan hasil riset
LIPI yang tidak terkotak –
kotak berdasarkan satuan
kerja namun lebih mengacu
pada tema strategis riset
berdasarkan isu public
terkini
FGD dengan satuan kerja
untuk menghasilkan materi
siap publikasi secara
popular untuk media massa
dan pameran
Kendala, Saran, dan Tindak Lanjut
Kendala, Saran, dan Tindak LanjutLAYANAN PEMBINAAN ILMIAH
KENDALA SARAN TINDAK LANJUT
Permintaan pembinaan ilmiah
yang terlalu mendadak dari
pihak eksternal
Sosialisasi SOP Pembinaan
kepada pengguna layanan
Sosialisasi SOP Pembinaan
kepada pengguna layanan
Permasalahan teknis pada
integrasi sistem web layanan
pembinaan ilmiah (Kompetisi
ilmiah dan LYSA)
Koordinasi dengan satuan kerja
Biro Umu /Tim IT LIPI untuk
mengatasi permasalahan teknis
pada integrasi sistem web
layanan pembinaan ilmiah
(Kompetisi ilmiah dan LYSA)
Pengelola sistem web layanan
pembinaan ilmiah (Kompetisi
ilmiah dan LYSA) dilakukan oleh
Biro Umum (Tim IT LIPI)
Koordinasi kegiatan pembinaan
ilmiah di lingkungan satuan
kerja LIPI
Sosialisasi dan koordinasi
dengan tim e-sains untuk
mempermudah kegiatan
pembinaan ilmiah di lingkungan
satuan kerja LIPI
Fitur Pembinaan Ilmiah di fitur
E-Sains
Koordinasi kegiatan pembinaan
ilmiah dengan mitra dan pihak
terkait (swasta & pemerintah)
Membangun konsorsium
dengan pemangku kepentingan
untuk koordinasi kegiatan
pembinaan ilmiah dengan mitra
dan pihak terkait (swasta &
pemerintah)
Konsorsium dengan pemangku
kepentingan untuk koordinasi
kegiatan pembinaan ilmiah
dengan mitra dan pihak terkait
(swasta & pemerintah)
LAYANAN HUKUM
KENDALA SARAN TINDAK LANJUT
Pelaksanaan Program Kerja
Penataan Peraturan
Perundang-undangan belum
sesuai sepenuhnya dengan
Raodmap RB tentang
pembangunan dan
pengembangan e-regulasi,
khususnya karena kebijakan
sentralisasi IT di Biro Umum
Diperlukan koordinasi yang
lebih intensif dengan Biro
Umum untuk segera
merealisasikan e-regulasi
Koordinasi antara Bagian
Hukum dan Tim IT Biro Umum
LIPI untuk merealisasikan e-
regulasi
Perubahan regulasi LIPI belum
sepenuhnya tersosialisasi
dengan baik dalam rangka
mendukung RB
Diperlukan sosialisasi dalam
bentuk yg efisien dan wadah
diskusi bagi satuan kerja LIPI
untuk tindak lanjut hasil
sosialisasi terkait regulasi LIPI
Koordinasi antara Bagian
Hukum dan Tim IT Biro Umum
LIPI untuk membahas bentuk
sosialisasi yang efisien dan
wadah diskusi bagi satuan kerja
LIPI untuk tindak lanjut hasil
sosialisasi terkait regulasi LIPI
Pengorganisasian dalam rangka
pelaksanaan tusi secara
terstruktur memerlukan pejabat
struktural dengan fungsi
pengawasan (pejabat eselon IV)
Diperlukan pejabat eselon IV
untuk membantu pejabat eselon
III (Kabag Hukum) membantu
melaksanakan tusi bagian
hukum
Menghidupkan kembali struktur
jabatan eselon IV di bagian
hukum
LAYANAN KEMITRAAN KERJA SAMA
KENDALA SARAN TINDAK LANJUT
Beberapa capaian dari indikator kinerja,
seperti jumlah koordinasi dan inisiasi
kerjasama dan layanan kerja sama
dipengaruhi oleh jumlah permintaan kerja
sama dan laporan dari pihak eksternal.
Melakukan koordinasi dan sosialiasi SOP
kunjungan ilmiah dengan satker,
stakeholder dan mitra
Dukungan sistem informasi untuk
mempermudah mitra/pihak eksternal dalam
melakukan permintaan dan laporan
Permintaan kunjungan kerja sama dari
stakeholder/mitra/satuan kerja di
lingkungan LIPI yang mendadak, sehingga
menyulitkan untuk berkoordinasi dengan
satker terkait atau terkait penjadwalan
pimpinan.
Perlunya peningkatan kualitas SDM melalui
training/pelatihan, tugas belajar dan
mengirimkan staf untuk mengikuti
kegiatan/forum kerja sama baik nasional
maupun internasional
Dukungan sistem informasi untuk
mempermudah satker/mitra/stakeholder
dalam melakukan permintaan kerja sama
dan laporan monev kerjasama
Keterbatasan jumlah dan kapasitas sumber
daya manusia dalam analisa kerja sama
dibandingkan dengan load pekerjaan.
Penambahan jumlah mahasiswa magang
bidang AN/HI/Sastra Inggris/lainnya di
bagian kerja sama
Penambahan kapasitas SDM melalui open
magang di bagian kerja sama dengan
jurusan HI/AN/Sastra Inggris dan
peningkatan kualiats SDM dengan
mengirim staf untuk mengikuti diklat
fungsional, training dalam dan luar negeri
serta keikutsertaan dalam forum kerja sama
nasional dan internasional
Perlunya metode penghitungan rasio
implementasi kerjasama yang
komprehensif di lingkungan LIPI
Menyusun konsep penghitungan ratio kerja
sama di lingkungan LIPI bekerja sama
dengan stakeholder internal terkait di LIPI
Melakukan percepatan penghitungan rasio
kerja sama dengan mekanisme yang tepat
dengan dibantu oleh sistem informasi
terintegrasi dengan satker LIPI
Sistem E-Checking kerja sama LIPI belum
terintegrasi dengan website LIPI
Perbaikan database kerja sama LIPI dan
pengusulan integrasi system E-Checking
kerja sama di website LIPI
Sistem pelaporan monev kerja sama dari
satker dan mitra LIPI belum terkoordinasi
dengan optimal
FGD dengan satker/stakeholder/mitra untuk
koordinasi inisiasi, implementasi dan
monev kerja sama secara periodik
TERIMA KASIH
BKHH LIPIwww.bkhh.lipi.go.id
Top Related