Sahut seruan kerajaan& MARA.
Januari 2011 – tubuh satu ‘Steering Committee’ (Pengetua, TP-KoQ, PPTK & PPSM)
Fokus – sistem penyampaian – kemudahan ICT – proses kerjalebih kemas & berkesan.
Bincang – Rangka – Bina – Latih – Laksana (Swot Analysis & PDCA cycle)
UNDIAN CALON KUALITI BULANAN
PENILAIAN ANGGOTATERBAIK BULANAN
PENILAIAN 10%MARKAH KOKURIKULUM
REKOD RAWATANPANEL KLINIK
PENGURUSANPEJABAT
CETAKAN CEKBERKOMPUTER
SISTEM MAKLUMATPELAJAR
SISTEM ASRAMA
INVENTORI STORPUSAT
INVENTORI ALATANMAKMAL
PROGRAM SESIKAUNSELING
UNDIAN BWP
PERAKAM WAKTU
PELANTIKANJ/KUASA TAHUNAN
SISTEM ADUAN / CADANGAN
HAL EHWAL PELAJAR
SISTEM MAKLUMATGURU
SISTEM MENU
SISTEM SIARAN SEEDS
SISTEM PENDAFTARAN
HARI AKADEMIK
REKOD RAWATANPELAJAR
INVENTORI MINATKERJAYA
INVENTORI TRETPERSONALITI
“Upgrades for more effective and efficient working
processes”
CETAKANCEK BERKOMPUTER
• Teks disediakan secara automatik berpandukan angka yang ditaipkan.
• Cek direkod mengikut tarikh, jumlah dan penerima.
• Cek ditaipkan sepenuhnya hingga ke kaki cek.
• Lebih banyak cek dapat dihasilkan di dalam masa yang singkat.
• Cek rosak dapat dikurangkan.
• Laporan keluaran cek boleh dicetak untuk simpanan / dibuat semakan.
• ‘Stand alone’ – kegunaan kerani kewangan sahaja.
Program ini telah dimiliki:
• IKM Besut
• MRSM Besut
• MRSM Tumpat
Ditempah:
• MRSM Terendak
Program ini telah dimiliki:
• IKM Besut
• MRSM Besut
• MRSM Tumpat
Ditempah:
• MRSM Terendak
REKODRAWATAN STAF
• Rekod ahli keluarga dikaitkan dengan rekod staf berkenaan.
• Ada peringatan apabila hampir habis peruntukan.
• Peruntukan baki akaun dikira secara automatik.
• Laporan & analisis mudah dijanakan.
• Simpanan rekod sepanjang tahunboleh disimpan dalam CD.
• Carian mudah (nama & gambar).
UNDIANCALON KUALITI BULANAN
• Tiada pengundi hantu – yang berdaftar sahaja.
• Undian berdasarkan gambar calon.
• Tiada undi rosak / undian > 1 kali.
• Fleksibel tempat & masa.
• Keputusan segera & kiraan tepat.
• Penamaan calon mudah ditetapkan.
• Boleh undi calon pilihan sendiri jika tidak setuju dgn calon sedia ada.
PENILAIANANGGOTA TERBAIK BULANAN
• Kemudahan memasukkan markahpenilaian.
• Cetakan mengikut format standard.
• Simpanan rekod sepanjang tahun.
• Khusus utk kegunaan PPTK.
• Gambar & nama mudah dicetak untuk tampalan di papan notis.
SISTEMMAKLUMAT GURU
• Rekod disusun dan disimpan mengikut jabatan
• Kelas yang di ajar, homeroom danjawatan yang dilantik.
• Boleh diurus sendiri oleh guru
• Maklumat lengkap bergambar
• Boleh simpan jadual waktu.
Program ini telah dimiliki:
• IKM TerendakProgram ini telah dimiliki:
• IKM Terendak
SISTEMMAKLUMAT PELAJAR
• Mudah semakan & kemaskini.
• Mudah import keputusan dari UPPM.
• Rekod terkini – tiada ragu-ragu.
• Maklumat lengkap bergambar.
• Boleh dirangkai untuk rujukan Pengetua dan Timb.Pengetua
• Simpanan rekod secara tahunan.
Program ini telah dimiliki:
• MRSM Terendak
Ditempah:
• MRSM Pasir SalakProgram ini telah dimiliki:
• MRSM Terendak
Ditempah:
• MRSM Pasir Salak
REKODRAWATAN PELAJAR
• Maklumat dirangkaikan.
• Laporan bulanan yang lengkap.
• Mudah dan cepat.
PROGRAM UNDIAN BWP
• Tiada menggunakan kertas.
• Keputusan segera.
• Daftar diri – undi - selesai
• Setting rangkaian
PROGRAMHARI AKADEMIK
• Keputusan menyeluruh (semesterdan ujian selaras)
• Sesi perbincangan lebih berkesan
• Import data dari UPPM
PENGURUSAN PEJABAT
• 2 kerani 1 program
• Rekod cuti dan kiraan GCR mudahdan cepat.
• Tempahan kenderaan tidak bertindan
• Makluman kursus melalui rangkaian.
Program ini telah dimiliki:
• MRSM TerendakProgram ini telah dimiliki:
• MRSM Terendak
INVENTORIALATAN MAKMAL
• Elak kerja berulang isi borangdalam pelbagai format
• Kerja bolah dibuat secara berperingkat
• Mudah disemak dan dikemaskini
• Laporan mudah dihasilkan
• Khusus untuk stor makmal
• Bahan radas mudah dikenali dengan adanya gambar
Program ini telah dimiliki:
• MRSM Peng.Chepa
Ditempah:
• MRSM T.G.ShafieProgram ini telah dimiliki:
• MRSM Peng.Chepa
Ditempah:
• MRSM T.G.Shafie
INVENTORI STOR PUSAT
• Pemasukan rekod lebih kemas
• Laporan mengikut format standard
• Khusus untuk kegunaan Stor Pusat
REKODSESI KAUNSELING
• Dapat bantu kesan ‘trend’ / masalah
• Laporan statistik yang lebih relevan
• Rekod lebih kemas
INVENTORIMINAT KERJAYA (IMK)
• Cepat dan rekod disimpan dengankemas
• Analisis mudah dibuat.
• Keputusan mudah dijanakan.
• Mengikut format KPM.
Program ini telah dibentangkan:
• Pengarah BPM
Tn Hj MahzanProgram ini telah dibentangkan:
• Pengarah BPM
Tn Hj Mahzan
INVENTORITRET PERSONALITI (ITK)
• Membantu dalam perancangan yang lebih berkesan
• Membantu kenalpasti tret secaraberkelompok
• Sama seperti Inventori Minat Kerjaya
PENILAIAN10% KOKURIKULUM
• Rujukan markah disediakan dalamsistem
• Fungsi previu bantu kenalpastikekurangan data / ralat
• Kiraan dibuat secara automatik
• Rekod pelajar terkumpul sepanjangtempoh pengajian.
• Cetakan sijil mudah dihasilkan
Program ini telah dimiliki:
• Semua pusat MRSMProgram ini telah dimiliki:
• Semua pusat MRSM
SISTEMADUAN / CADANGAN
• Pelan tapak mudah untuk kenalpasti tempat yang diadu
• Laporan mudah dihasilkan
• Mudah dipantau dan dibuattindakan segera
• Boleh diisi oleh semua pihak
SISTEM MENU
• Boleh rakam waktu kerja, mengundi,buat aduan dsb
• Konsep ‘all in one’
• Lokasi di ruang pejabat
PERAKAM WAKTU
• Mudah dipantau pihak pentadbiran
• Pesanan Umum untuk semua
• Ucapan hari lahir dipaparkan
• Guna barcode
• Pesanan khusus untuk individu
PELANTIKANJ/KUASA TAHUNAN
• Tiada yang tercicir
• Pemilihan dan pelantikan lebihcepat dan mudah
• Pembahagian lebih telus dan adil
• Yang rumit jadi lebih mudah
• Senarai lantikan cepat dihasilkan
• Status terkini
• Laporan lengkap diperolehi.
• Carian mudahSISTEM PENDAFTARAN
Program ini telah ditempah:
• MRSM TerendakProgram ini telah ditempah:
• MRSM Terendak
HAL EHWAL PELAJAR
• Tiada pertikaian tentang jumlahpelajar
• Carian mudah (nama & no.maktab)
• 2 kerani 1 program
• Laporan bulanan pelajar mudah dantepat
• Rekod dirangkaikan
• Sijil berhenti, Tukar sekolah dansurat akuan.
Program ini telah dimiliki:
• MRSM Terendak
Ditempah:
• MRSM Pasir SalakProgram ini telah dimiliki:
• MRSM Terendak
Ditempah:
• MRSM Pasir Salak
SISTEM ASRAMA• Maklumat lengkap di asrama
• Laporan harian pergerakan pelajarmudah dihasilkan.
• Ada kemudahan ‘outing’ dan balik bermalam
• Kegunaan asrama
• Carian mudah dengan adanyapeta lokasi.
Program ini telah dimiliki:
• MRSM Kuching
Ditempah:
• MRSM Terendak
• MRSM Pasir Salak
Program ini telah dimiliki:
• MRSM Kuching
Ditempah:
• MRSM Terendak
• MRSM Pasir Salak
Anything is possible
when you have a great team!
“Keusahawanan & Pendidikan Global”
“Amanah rakyat”