7/28/2019 Dokumentasi RUP
1/24
DokumentasiAplikasi RUP
7/28/2019 Dokumentasi RUP
2/24
DaftarIsi
Login.............................................................................................................................................................. 1
Logout...........................................................................................................................................................
1
GantiProfile.................................................................................................................................................. 2
MelihatKodeSatuanKerja........................................................................................................................... 4
Unduh/DownloadFileRUP......................................................................................................................... 5
UnggahFileRUP............................................................................................................................................ 7
TambahMember.......................................................................................................................................... 9
Resetpassword........................................................................................................................................... 10
Manajemen
User
Aplikasi
...........................................................................................................................
10
MemberLKPP/Admin............................................................................................................................ 10
MenambahMemberLPSE...................................................................................................................... 11
EditmemberLPSE................................................................................................................................... 13
GantiProfile/Password......................................................................................................................... 14
MemberLPSE.......................................................................................................................................... 15
MenambahuserAdminAgency.............................................................................................................. 15
GantiprofileAdminAgency.................................................................................................................... 16
MemberAdmin
Agency
..........................................................................................................................
16
MenambahmemberSatuanKerja.......................................................................................................... 17
Hapusmember............................................................................................................................................ 18
MenambahSatuanKerja............................................................................................................................ 18
MengubahSatuanKerja.............................................................................................................................. 20
MenghapusSatuanKerja............................................................................................................................ 21
7/28/2019 Dokumentasi RUP
3/24
LoginUntukmelakukanloginpadaaplikasidapatmengikutilangkahsebagaiberikut:
Isikanusernamedanpassword padatempatyangtelahdisediakan
Gambar1Loginmenggunakanusernamedanpassword
Jika anda salahmemasukkan username danpasswordmaka akanmuncul peringatan bahwaloginandagagal(LihatGambar2):
Gambar2Gagallogin
LogoutUntuk
keluar
dari
aplikasi
anda
dapat
melihat
gambar
di
bawah
ini
(Lihat
Gambar
3):
7/28/2019 Dokumentasi RUP
4/24
Gambar3FituruntukmelakukanLogout
GantiProfileUntukmenggantiataumengeditprofilandaikutilangkahberikut:
Pertama klik pada menu Ganti Profile/Password yang ditunjukkan sebagai berikut (lihatgambar4):
Gambar4TomboluntukmenggantiProfile/Password
Selanjutnya
anda
dapat
mengganti
data
yang
ada
dengan
mengganti
field
yang
ditunjukkan
pada
gambarberikut(LihatGambar5):
7/28/2019 Dokumentasi RUP
5/24
Gambar5MenggantiPassword/Profile
UntukmengubahNamaK/L/D/Idanemailandabisagantifieldyangadapadatabel2(Lihat
gambar5)
Kemudian setelah mengganti password, anda dapat klik tombol Ganti Password untukmemvalidasi perubahan yang telah dilakukan. Dan klik tombol Ganti Profile untuk
memvalidasiperubahanprofilyangdilakukan.(lihatGambar6)
Gambar6tomboluntukmengganpassword/profile
7/28/2019 Dokumentasi RUP
6/24
MelihatKodeSatuanKerjaUntuk melihatkodesatuankerjaandadapatkliklinkKlikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja
sebagaiberikut(lihatGambar7):
Gambar7MelihatSatuanKerja
Kemudian anda akan diarahkan ke halaman baru yangmenampilkan tampilan sebagai berikut (lihat
Gambar8):
Gambar8HalamanpencarianSatuanKerja
Setelah itu andamasukkannama SatuanKerja yang ingindilihat seperti yangditunjukkan gambardi
bawahini(lihatGambar9):
7/28/2019 Dokumentasi RUP
7/24
Gambar9MencariSatuanKerja"Surabaya"
Setelahitukliktombolcari,kemudianakanmuncultabelhasilpencariandankodesatuankerjadapat
dilihatpadakolomyangditunjukkanpadagambar(lihatGambar10):
Gambar10HasilPencarianSatuanKerja"Surabaya"
Unduh/DownloadFileRUPUntukmendownloadfileRUPdalambentukxls,dapatdilakukandenganmemilihDownloadRUPpada
menubarataumemilihKlikdisiniuntukmendownloadfileRUP(lihatgambar11)
7/28/2019 Dokumentasi RUP
8/24
Gambar11pilihanuntukmengunduhfileRUP
SetelahitumakafileRUPdalamformat.xlsakanterdownloadpadakomputeranda(lihatgambar12)
Gambar12mengunduhdokumenRUP
7/28/2019 Dokumentasi RUP
9/24
Setelahfiletersebutdidownload,untukformatcarapengisianfiledapatdilihatpadasheetyangsudah
tersedia di dalamfile tersebut.Untuk dapat melakukan pengisian RUP tersebut harusmenggunakan
MicrosoftExcel2007.
UnggahFileRUPUntukmelakukanuploadatauunggahdokumenRUP,padahomekitapilihfileRUPdenganmenekantombolBrowse(lihatgambar13)
Gambar13memilihdokumenRUPyangakandiunggah
PadaaplikasiiniterdapatduapilihanketikamelakukanuploadfileRUP,yangpertamadenganmelakukan
prosespreview,
diharapkan
nantinya
user
dapat
melakukan
pengecekan
kembali
apakah
data
yang
dimasukkankedalamdatabasetersebutsudahbenaratauvalid.Keduaadalahdenganmelakukanupload
tanpamelakukanpreviewdatayangdiuploadkedalamdatabase.Untukfileyangmemilikiukuranbesar
dianjurkanmemilihpilihantanpamelakukanpreview(lihatgambar14)
Gambar14memilihcarapenguploadanfileUntukmenguploadsilahkanpilihtombolPreview.Hasiltampilanuploaddenganmenggunakanpreview
dantanpapreviewdapatdilihatpadagambar15dangambar16dibawahini.
CATATAN! Jangan lupa untuk memilih file sebelum menekan tombol preview dan ketika andamelakukanunggahfile,makafileyangandauploadsebelumnyaakantereplacedengan
7/28/2019 Dokumentasi RUP
10/24
Gambar15tampilandenganmenggunakanpreview
Gambar16
tampilan
tanpa
melakukan
preview
Langkah terakhir adalah melakukan konfirmasi untuk menyimpan data yang kita unggah kedalam
databasedenganmenekan tombolCONFIRM. Berikut adalah tampilah setelahmelakukan konfirmasi
unggahfileRUP(lihatgambar17)
7/28/2019 Dokumentasi RUP
11/24
Gambar17tampilanketikasudahmelakukankonfirmasi
TambahMemberPadaaplikasiiniterdapatlimamacamjenisakun,yaituuntukLKPP,LPSE,AdminAgency,danSatuan
Kerja.
DarigambardiatasmenjelaskanbahwauntukmemberLKPPmemilikihakaksessebagaiadmin.LKPP
dapatmembuat
user
untuk
LPSE.
User
untuk
LPSE
memiliki
atribut
nama
LPSE
di
profil
mereka.
UntukmenambahkanuserLPSE
UntukmenambahkanuserAdminAgency
UntukmenambahkanuserSatuanKerja
Untukmenambahkanmember(lihatgambar18),adminbiasmengklik linkManagementMemberpada
halamanHome.Fieldyangharusdiisikanadalahsebagaiberikut:
Username
:
Username
harus
unik,
digunakan
ketika
user
login.
Username
bias
berupa
huruf
maupun angka.Member tidakdapat menggantiusername yang sudahdibuat
olehadminpadahalamanManagementMember.
Password :Password digunakanpadasaatlogin.Passwordtidakharussamadengannamausername.
NamaK/L/D/I :IsikannamaK/L/D/IsesuaidenganposisiK/L/D/Idariuser Email :[email protected]
7/28/2019 Dokumentasi RUP
12/24
ResetFitur resepassword
dituju.
ManajUserapli
1. L2.
L
3. A4. S
Memb
UserAdm
asswortpasswordbyangada.U
menUsasiinidibagiPPmemiSE
memil
dminAgencytuanKerja
rLKPP/inmemilikih
eradasatuhtukmereset
rAplikamenjadiemlikihaksebaiki
atribut
LP
memilikiat
dminakuntukme
Gambar1
alamandenpasswordus
iatyaitu:aiAdminSE
pada
profi
ributatauna
Gamb
lakukanman
menambahka
an tambahryangdiingi
lemereka
masatuank
r19Hirarkius
ajemenmem
user
ember.Fitunkanklikto
rjapadaide
r
berLPSE
r inidigunakbol
ntitasmerek
anuntukmpadause
resetyang
7/28/2019 Dokumentasi RUP
13/24
Gambar20managementmemberLPSE
Pada menu Management Member LPSE admin dapat menambah user, menghapus user, dan
mengupdateinformasi
dari
user
tersebut.
Untuk
menggunakan
fitur
tersebut
dapat
kita
klik
link
Management Member LPSE (lihat gambar ). Setelah itu akan muncul halaman untuk dapat
menggunakanfiturtersebut.
MenambahMemberLPSEUntukmenambahmemberLPSEdapatkitamasukkanterlebihdahuludatayangdibutuhkanpadafield
yangsudahterteradihalamantersebut(lihatgambar).PadamemberLPSEdatayangharusdiinputkan
adalah:
Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE Password LPSE:lokasiLPSEyangbersangkutan/bertanggungjawab Email No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebut
Setelah itukitadapatklikTAMBAHMEMBERLPSE.Biladatasudahmasuk,makaakantampiltulisan
DataTelahDitambahkan.
7/28/2019 Dokumentasi RUP
14/24
Gambar21
menambah
member
LPSE
Padahalamantersebutditampilkanjugadaftaruseryangterdaftarsebagaimemberyangmemilikihak
LPSE.(lihatgambar)
7/28/2019 Dokumentasi RUP
15/24
Gambar22Daftarmember
Untukmelakukaneditprofile,resetpassword,ataupundeletememberdapatkitapilihlinkpadakolom
disetiap
member
yang
ditampilkan.
EditmemberLPSEUntukmelakukaneditmemberyang sudah terdaftar,andadapatmemilih linkedit setelah ituakan
munculformdatamember.Padaformtersebutandadapatmenggantiinformasimembersesuaidengan
yangdibutuhkan.BilasudahsilahkanpilihUBAHMEMBERLPSE(lihatgambar)
7/28/2019 Dokumentasi RUP
16/24
Gambar23EditprofileLPSE
Biladatatelahdiubah,makaakanmuncultulisanDATATELAHDIUBAH
GantiProfile/PasswordUntukmengganti Profile / Password, anda dapatmemilih menu GANTI PROFILE/PASSWORD pada
mebubar.Kemudianakanmuncultampilansepertipadagambar.
Gambar24Gantiprofilepassword
7/28/2019 Dokumentasi RUP
17/24
Padahalaman tersebut terdapat informasimengenaiprofildarimember,untukmemberjenisadmin,
Jenis Login berisi Admin, tidak memiliki atribut satuan kerja dan LPSE.Untuk mengganti password
silahkanmasukkan password lama dan password barunya, kemudian pilih tombol Ganti Password.
Sedangkan untuk mengganti Email dan nomor Handphone, silahkan masukkan email dan nomor
handphonepadafiledyangdisediakan,kemudiantekangantiprofile.
MemberLPSEMember LPSEdapatmelakukanmanajemenuntukmemberAdminAgency, samahalnya sepertiLKPP
dapat melakukan management untuk LPSE ( menambah member, mengedit member, menghapus
member,danmeresetpassword).Keterangandapatdilihatpadagambardangambar
Gambar25managementuseradminagency
MenambahuserAdminAgencyUntukmenambahuseradminagencysetelahmasukkemenuManagemenMemberAdminAgency,
akanmunculhalamanbaru,danfieldyangharusdiisiadalah:
Username:akunyangakandigunakanolehuserdariLPSE Password Email No.HP:nomor/kontakyangdapatdihubungiuntukakuntersebutUsername
7/28/2019 Dokumentasi RUP
18/24
Gambar26menambahuseradminagency
GantiprofileAdminAgencyUntukmenggantiprofilmemberadminagency,pilihmenuGantiProfile.UntukMemberLPSEpada
profilnyamemiliki atribut LPSE (lihat gambar ). Pada fitur ini terdapat dua pilihan untukmengganti
password,handphonesertaemail.
Gambar27
atribut
LPSE
pada
admin
agency
MemberAdminAgencyPadausermemberAdminAgencydapatdilakukanManagementMemberSatuanKerja.(lihatgambar)
7/28/2019 Dokumentasi RUP
19/24
Gambar28Managementmembersatuankerja
MenambahmemberSatuanKerjaUntukmenambahmembersatuankerja,pilihmenuManagementMemberSatuanKerja. Setelahitu
akanmunculhalamanbaru.Untukmenambahmembersatuankerja,andadapatmengisifieldyangada
(lihatgambar).SetelahitukliktombolTAMBAHMEMBERSATUANKERJA.
Gambar29menambahusersatuankerja
7/28/2019 Dokumentasi RUP
20/24
HapusmemberSelaintambahmember,jugatersediafiturhapusmember.Fiturinidigunakanuntukmenghapusmember
yangtidaklagimenggunakanhakaksesnya.Untukmenghapusmember,admintinggalmengkliktombol
Deletepada member yang dituju. Apabila adminakan menghapus member, akan muncul
peringatanseperti gambardibawah ini. Jika inginmeneruskan klikOkedanBataluntukmembatalkan
penghapusan.(lihatgambar19)
Gambar30peringatanmenghapususer
MenambahSatuanKerjaUntukdapatmemasukifitursatuankerja,penggunaharusloginsebagaiadministrator terlebihdahulu.Setelahloginberhasil,makaakanmasukkedalamhalamanawalaplikasi. Didalamhalamanini,tersediamenuklikdisiniuntukmelihatrinciansatuankerja.Menutersebutberfungsiuntukmendapatkansatuankerjasekaligusmenambahsatuankerjatersebut.(lihatgambar20)
Gambar31fiturmelihatsatuankerja
Setelahhalamantersebutdiklik makaakanmunculjendelapopup. Untukmencaririnciansatuankerja,ketikkankatakuncididalamkotakpencaharian Untukmenambahsatuankerjatersediamenutambahdatasatuankerjasepertiyang
ditampilkanpadagambar21.
7/28/2019 Dokumentasi RUP
21/24
Gambar32Fiturtambahdatasatuankerja
Halamanpenambahansatuankerjaberisibeberapainformasiyangharusdiisisecaratepat(lihatgambar
22).Berikutinformasiyangharusdiisikan:
KodeSatuanKerjaFieldiniberisikankodeinformasisatuankerja
NamaSatuanKerjaisikannamasatuankerjayangakanditambah
DepartemenPilihnamadepartemenyangdimaksud
UnitBerisiinformasiunitsesuaidengandepartemenyangdipilih
LokasiBerisiinformasiwilayahsatuankerjatersebutberada
Kab/KotaBerisiinformasikabupaten/Kotaberdasarkanlokasiyangdipilih
Gambar33FormpenambahandataSatker
Dibawahiniadalahcontohdaripenambahansatuankerja(lihatgambar23).
7/28/2019 Dokumentasi RUP
22/24
Gambar34Contohpengisiantambahsatuankerja
Setelah semuafield diisi secara lengkap.Maka langkah selanjutnya adalahmenekan tomboltambahuntukmenyimpandataatautombolkembali untukkembalikehalamansebelumnya.Bilapenambahandatasatuankerjaberhasil,makaakanmunculperingatansepertipadagambar
24.
Gambar35peringatanpenambahansatuankerja
MengubahSatuanKerjaUntukdapatmengubahdatasatuankerja,langkahpertamayangdilakukanadalahmencarisatuankerja
tersebut
terlebih
dahulu
didalam
kotak
pencarian
seperti
gambar
25.
Gambar36
mencari
satuan
kerja
Jakarta
Padapencariandiatas,kitamencaridengankatakunciJakarta.SelanjutnyahalamanakanmenampilkansemuainformasiyangberkaitandenganJakartatersebut.
7/28/2019 Dokumentasi RUP
23/24
Gambar37HasilpencarianSatuanKerja"Jakarta"
Untuk dapat mengubah data tersebut, disebelah kanan hasil pencarian terdapat menu ubah yang
ditampilkan.Kliklinktersebutuntukdapatmengubahdatatersebut.
Gambar38halamanmengubahsatuankerja
gambar27adalahhalamanuntukmengubahdatasatuankerja.Setelahselesaimengubahdatatersebut,
tekantombol
ubah
untuk
memperbaharui
data
atau
kembali
untuk
kembali
ke
halaman
sebelumnya.
MenghapusSatuanKerjaUntuk dapatmenghapus data satuan kerja, langkah pertama yang dilakukan adalahmencari satuan
kerjatersebutterlebihdahuludidalamkotakpencariansepertigambar28.
7/28/2019 Dokumentasi RUP
24/24
Gambar39pencariansatuankerja"Jakarta"
Setelahhasilpencahariankerjaditampilkan(lihatgambar29),padasebelahkananhasilpencarian
terdapattombolmenudeleteuntukmenghapusdatatersebut.
Gambar40hasilpencarianSatuankerja"Jakarta"
Setelahmenudeletedipilihakankeluarpopupyangberisikonfirmasiuntukmenghapusdata,sepertigambar30.
Gambar41peringatansebelummenghapusdatasatuankerja
Top Related