Download - download bahan engagement (mei 2015)

Majlis12 Mei 2015 (Selasa) Bilik Seminar Aras 2, FKEE (Blok Q)

[email protected]

AMANAT BULANAN (mei 2015)

2

Agenda

Muafakat

01Transformasi

02

Terus berlari

03

Refleksi

04

Muafakat01

4

April yang kita tinggalkan

Ahad Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

Mesy Tatatertib

Pelajar Bil 1/2015

Mesy (Khas)

Pengurusan FKEE

Mesy Senat

Bil 5/2015

Kumpulan Fokus (PJ)

Kumpulan Fokus (DS51)

Mesy MCED Bil

1/2015

Mesy Tatatertib

Pelajar Bil 2/2015

Makan Malam

Delegasi China

MOU – UTHM – Ho

Hai University, China

Amanat Dekan (April)

(Staf Akademik, PJ, Pentadbiran)

Kumpulan Fokus(Selesai/Belum

Selesai/Belum Lanjutkan

Pengajian PhD)

Mesy Dekan - PJ

Bil 1/2015


(DS54 ke atas)


(Pimpinan Pelajar)

Mesy JK Pengurusan Bil

2/2015

(Pembentangan TD)

5

Realiti

6

Muafakat Itu Berkat

01

Tadbir Urus

Memperkukuh

Menyatukan

pentadbiran

berpusat

Melantik “pengurus-

pengurus dalaman”

Menilai semula

“Jawatankuasa

Dalaman”

Mewujudkan

“pekeliling dalaman”

Management by

Walking About

(MBWA)

02

Jenama FKEE

Memperkasa

Mengadakan Photo

Contest peralatan

makmal

Mewujudkan

“Muzium FKEE”

Mewujudkan

halaman rasmi

Facebook

Mewujudkan empat

(4) nilai teras

03

MuafakatMenyemai

Mewujudkan sesi

Morning Coffee

bersama Pengurusan

Mengadakan

“Amanat Bulanan

Pengurusan”

Menjalankan

program “Jom Jalan

Laju FKEE”

Melaksanakan

program Tadarus

04

BakatMenghargai

Memperkemas

projek dan amali

menerusi konsep

Incremental Vertical

& Horizontal

Mewujudkan peer

review untuk staf

Mewujudkan FKEE

Student’s Attribute

Mewujudkan FKEE

Lecture Series

05

FasilitiMenambah nilai

Mewujudkan mercu

tanda nilai teras

Mewujudkan Printing

Station

Mewujudkan ruang

santai pelajar

Mewujudkan zon

student-centred

learning (SCL)

5 LONJAKAN 2015

8

Penilaian Semula – Apa yang telah diusahakan?

01

Tadbir Urus

Memperkukuh

Menyatukan pentadbiran berpusat

Melantik “pengurus-pengurus dalaman”

Menilai semula “Jawatankuasa Dalaman”

Mewujudkan “pekeliling dalaman”

Management by Walking About (MBWA)

9

Asas Pertimbangan

1. Pengurusan berasaskan hasil (outcome-based) dan bersifat fokus

2. Penyusunan semula keahlian dalam Mesyuarat Tadbir Urus

3. Perlaporan yang jelas dan berterusan

4. Pengoptimuman bakat

01

Tadbir Urus

Memperkukuh

Melantik “pengurus-pengurus dalaman”

Menilai semula “Jawatankuasa Dalaman”

Dekan

Timbalan Dekan

AA

Timbalan Dekan

PPP

Timbalan Dekan

HEPA

HoD

JEC

HoD

JEl

HoD

JEp

HoD

JEr

HoD

JEk

Jawatankuasa

Ketua Pentadbiran

PPK

Jawatankuasa Jawatankuasa

HCoR

WARAS

KPg

PEJ

KPg

pev

Bahagian

Akademik & Hal

Ehwal Pelajar

Bahagian

Pentadbiran &

Kewangan

UG PG

PPT

PT (K) PT (K)

PAkaun

PO PO

PT(P/O) PT(P/O)

PT(P/O)

PT(P/O)

Jadual Waktu (Prasiswazah)

Projek Sarjana Muda (PSM)

Kursus Umum Fakulti (Prasiswazah)

Kurikulum (Prasiswazah)

Penerbitan

Pembangunan Profesionalisme Staf

Penyelidikan & Inovasi

Kurikulum (Pascasiswazah)

Jaringan Industri & Masyarakat

Kecemerlangan Mahasiswa

Latihan Industri

Mobiliti

Kelab Staf

FKEE

Kelab Pelajar

UG (KKE)

Pengurus

KUALITI

Pengurus

MAKMAL

Pengurus

iCt

KPg

BEJ

KPg

BEvKPb1

KPb2

KPb1

KPb2

KPb3

KPb4

KPb1

KPb2

KPb3

KPb1

KPb2

KPb1

KPb2

KPb3

Pembelajaran & Pengajaran

Perundingan & Pengkomersilan

Pembelajaran Sepanjang Hayat

Kebolehpasaran Graduan & Alumni

Kelab Pelajar PG FKEE

PPT(K)

PPT

SUD

SUTD

• Jawatankuasa

• Ketua J29

• Wakil J29

• Jawatankuasa • Jawatankuasa

• F29

Ketua-Ketua Makmal

Carta Organisasi

KF

KFKF

KF

KF

11

Pn Latifah Bte Bunari

– Menggantikan Puan Azleen Bte Sulaiman

– Bertugas sebagai Setiausaha Dekan

Pn Suhaila Bte Harun

– Menggantikan Puan Latifah Bte Bunari

– Bertugas sebagai Setiausaha Timbalan-timbalan Dekan

En Azizam bin Mohd Khairan

– Menggantikan Radin Mazna bte Radin Jaffar

– Bertugas di Unit Pascasiswazah

En Mohd Rodziman bin Saad

– Bertukar ke Pejabat Dekan, di bawah Pengurus ICT

Penstrukturan Dalaman (Pentadbiran) – Berkuatkuasa 10 Mei 2015

SELAMAT

BERTUGAS

Berkuatkuasa

10 Mei 2015

12

Skop Bidang Tugas Pengurus

Pengurus Kualiti Pengurus Makmal Pengurus ICT

Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:

1. ISO

2. Amalan 5S

3. Pemuafakatan warga FKEE

4. Pengukuhan jenama dan imej korporat FKEE

5. Promosi dan pemasran

1. Pembangunan dan pengurusan makmal

(fungsi dan peralatan)

2. Fungsi ketua makmal dan PJ

3. Pengkalan data keseluruhan makmal

4. Pengurusan aset di semua makmal

5. Pengurusan OSH di semua makmal

1. Pembangunan dan pengurusan ICT

2. Laman sesawang dan saluran media sosial

Fakulti

3. Sistem pengkalan data setempat

4. Video korporat Fakulti

13

Tahniah & Selamat Menjalankan Tugas (13 Mei 2015)

Pengurus Kualiti Pengurus Makmal Pengurus ICT

Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji: Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:

1. ISO

2. Amalan 5S

3. Pemuafakatan warga FKEE

4. Pengukuhan jenama dan imej korporat FKEE

5. Promosi dan pemasran

1. Pembangunan dan pengurusan makmal

(fungsi dan peralatan)

2. Fungsi ketua makmal dan PJ

3. Pengkalan data keseluruhan makmal

4. Pengurusan aset di semua makmal

5. Pengurusan OSH di semua makmal

1. Pembangunan dan pengurusan ICT

2. Laman sesawang dan saluran media sosial

Fakulti

3. Sistem pengkalan data setempat

4. Video korporat Fakulti

Pengurus Kualiti Dr Wan Mahani (JEL)

AJK

Dr Norsurayahani (JEC)

Dr Abul Khair (JEP)

Dr Fairouz (JEK)

Pengurus

MakmalDr Norzali (JEC)

AJK

Dr Tee (JER)

En Ezri (JEP)

En Jais Che Soh (JEL)

En Azli (JEK)

Pengurus ICT Dr Rahmat (JEL)

AJKEn Mohamad (JEC)

Dr Chia (JER)

14

Jadual Waktu

(Prasiswazah)

Projek Sarjana

Muda (PSM)

Pembelajaran &

Pengajaran

Kursus Umum Fakulti

(Prasiswazah)

Kurikulum

(Prasiswazah)

Jawatankuasa-jawatankuasa di

bawah TDAA

OBE SCL e-pembelajaran

IDP/EDP CNI Keusahawanan

Pelan PenstrukturanJawatankuasa di FKEE

– TDAA

Skop Bidang Tugas

Merangka, melaksana, memantau dan mengkaji:

1. pelan tindakan pembangunan dan latihan kepada staf akademik

2. pelan tindakan pembangunan dan latihan kepada staf bukan akademik,

tetapi terlibat secara langsung kepada hal ehwal akademik

Pelan pembangunan berfokus kepada:

1. pembelajaran berasaskan hasil (OBE)

2. pembelajaran berasaskan pelajar (SCL) - POPBL, PBL, Case Study

3. e-pembelajaran dan massive open online course (MOOC)


1. Garis panduan pelaksanaan kursus umum Fakulti.

2. Pelaksanaan kursus ke arah hasil berimpak tinggi

3. Latihan nilai tambah kemahiran insaniah (KI) pelajar


1. kurikulum prasiswazah

2. akreditasi program prasiswazah


1. Pelaksanaan kursus Projek Sarjana Muda 1 dan 2

2. Latihan dan kursus berkaitan ke arah PSM berimpak tinggi


hal ehwal jadual waktu untuk program prasiswazah.

Nota: Untuk program pascasiswazah diurus oleh

ketua program masing-masing (PEJ dan PEV)

Pengurusan

Kejuruteraan

15

• Pengerusi

PM Siti Hawa Binti Ruslan (JEL)

• Setiausaha

Dr Nor Aira Binti Zambri (JEK)

• Ahli-ahli:

Pn Zarina Binti Tukiran (JEC)

Pn Norshidah Binti Katiran (JEP)

Dr Tee Kian Sek (JER)

Tahniah – JK Pembelajaran & Pengajaran

SELAMAT

BERTUGAS

Berkuatkuasa

17 Mei 2015


– TDPPP

Skop Bidang Tugas

Penerbitan

Pembangunan

Profesionalisme Staf

Penyelidikan & Inovasi

Kurikulum

(Pascasiswazah)

Jawatankuasa-jawatankuasa di bawah TDPPP

Pembangunan Jurutera Profesional

Pembangunan Kompetensi

Jurutera/Penolong Jurutera


1. pelan tindakan peningkatan bilangan jurutera profesional

2. pelan latihan ke arah peningkatan bilangan jurutera profesional

3. pelan tindakan peningkatan profesionalisme bagi kumpulan J


1. pelan tindakan KPI penerbitan

2. pelan tindakan pengukuhan penerbitan seperti latihan staf

Pelan pengukuhan berfokus kepada:

1. polisi 1Jabatan 1Karya Asli

2. polisi 1Staf Akademik 2Artikel

3. penyediaan buletin berkala (sekurang-kurangnya dua (2) kali per sesi)


1. pelan tindakan pengukuhan penyelidikan dan inovasi


1. polisi 1Staf Akademik 1Ketua Penyelidik

2. latihan pengurusan penyelidikan dan inovasi kepada staf


1. kurikulum pascasiswazah

2. akreditasi program pascasiswazah

Perundingan &

Pengkomersilan


1. pelan tindakan pengukuhan perundingan dan pengkomersilan


1. polisi 1Jabatan 1Perundingan

2. latihan pengurusan pengkomersilan dan perundingan kepada staf

Pembelajaran Sepanjang Hayat


1. pelan tindakan latihan/seminar/kursus di FKEE


– TDHEPA

Skop Bidang Tugas

Kecemerlangan

Mahasiswa

Jaringan Industri &

Masyarakat

Latihan

Industri

Jawatankuasa-jawatankuasa di bawah TDHEPA

Pembangunan & Pengembangan

Mahasiswa

Penasihatan Akademik

Jaringan

Industri

Jaringan

Masyarakat

Mobiliti


1. latihan dan program ke arah pembentukan mahasiswa holistik.

2. penyelarasan agihan pelajar berbanding penasihat akademik (PA) sepanjang pengajian.

Nota: semua latihan dan program mesti melibatkan penasihat akademik (PA)


1. pelan tindakan pengukuhan hubungan bersama industri

2. pelan tindakan pengukuhan hubungan bersama masyarakat


pelan tindakan pembangunan program mobiliti (inbound dan outbound)

Pelan pembangunan berfokus kepada:

1. penggalakan kepada pelajar menyertai mobiliti

2. polisi 1Jabatan 1Kumpulan Mobiliti (Outbound)


1. perjalanan kursus latihan industri


1. penyediaan pengkalan data syarikat/industri (recommended/not

recommended)

2. penyediaan pelan penilaian latihan industri yang lebih dinamik dan

berimpak tinggi


1. penyelarasan hal ehwal kebolehpasaran graduan (GE).

2. penyelarasan hal ehwal hubungan alumni.

Kebolehpasaran

Graduan & Alumni

18

Asas Pertimbangan

01

Tadbir Urus

Memperkukuh

Menyatukan pentadbiran berpusat

Mewujudkan “pekeliling dalaman”

Management by Walking About (MBWA)

1. Ke arah keseragaman informasi

2. Penjimatan dan kesinambungan (Pengurusan berpusat) + MBWA

19

Kepentingan Pekeliling Dalaman

Kod rujukan:

100 – Tadbir Urus

200 – Akademik

300 – Penyelidikan

400 – Hal Ehwal Pelajar

20

Pekeliling yang dikeluarkan

21

Nota Serah Tugas YBhg Prof Ir Zainal Abidin Ahmad

22

Perlu Difahami

23

Sebelum & Selepas

SEBELUM

SELEPAS

SELEPAS

SEBELUM

24

MBWA

25

MBWA

01

Tadbir Urus

Memperkukuh

Menyatukan

pentadbiran

berpusat

Melantik “pengurus-

pengurus dalaman”

Menilai semula

“Jawatankuasa

Dalaman”

Mewujudkan

“pekeliling dalaman”

Management by

Walking About

(MBWA)

02

Jenama FKEE

Memperkasa

Mengadakan Photo

Contest peralatan

makmal

Mewujudkan

“Muzium FKEE”

Mewujudkan

halaman rasmi

Facebook

Mewujudkan empat

(4) nilai teras

03

MuafakatMenyemai

Mewujudkan sesi

Morning Coffee

bersama Pengurusan

Mengadakan

“Amanat Bulanan

Pengurusan”

Menjalankan

program “Jom Jalan

Laju FKEE”

Melaksanakan

program Tadarus

04

BakatMenghargai

Memperkemas

projek dan amali

menerusi konsep

Incremental Vertical

& Horizontal

Mewujudkan peer

review untuk staf

Mewujudkan FKEE

Student’s Attribute

Mewujudkan FKEE

Lecture Series

05

FasilitiMenambah nilai

Mewujudkan mercu

tanda nilai teras

Mewujudkan Printing

Station

Mewujudkan ruang

santai pelajar

Mewujudkan zon

student-centred

learning (SCL)

5 LONJAKAN 2015

Petunjuk:

Sudah dilaksanakan

Baru bermula

Belum bermula

Transformasi02

28

Untuk Staf & Pelajar

29

• En Mohd. Zaki bin Zakaria [JEC]

• En Md Zaihan bin Md Lajis [JEK]

• En Mohd. Azrul bin Tugiman [JEL]

• En Hairul Nizam bin Tukimin [JEP]

• En Mohd. Shafiee bin Abd. Hadi [JER]

• Pn Latifah binti Bunari [SUD]

• Pn Suhaila binti Haron [SUTD]

• Dr Jong Siat Ling [JEP]

Tahniah – Anda dijemput hadir – Sembang Santap Bil 1/2015

17 Mei 2015

12.55 tengahari

Pejabat Dekan

OKU TDAA TDPPP TDHEPA KJER KJEP

Tetamu Dekan

Staf SahajaStaf Sahaja

Cadangan ruangan

lot parkir di Kompleks

FKEE (G1)

KJEC KJEL KJEK

UCiTV Kenderaan

Universiti

Petunjuk:

TDAA – Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa)

TDPPP – Timbalan Dekan (Penyelidikan, Pembangunan & Penerbitan)

TDHEPA – Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)

KJER – Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekatronik & Robotik

KJEP – Ketua Jabatan Kejuruteraan Komunikasi

KJEC – Ketua Jabatan Kejuruteraan Komputer

KJEL – Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektronik

KJEK – Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik Kuasa

Fokus Kualiti Endah Etika

Cadangan

Bunga hiasanLampu limpah Lampu limpah

Year 1 Year 2 Year 3 Year 4

Eng

ineeri

ng S

kills

& Ind

ustr

ial Ex

posu

re

Ind

ustr

ial Ex

posu

re &

Pro

fess

iona

l C

ert

ific

ate

Ind

ustr

ial Tr

ain

ing

POPBL

CS

POPBLPBL

CL

IDP I POPBL IDP II FYP I FYP II

Incremental Vertical & Horizontal

Complex Engineering Problem and Mode of Activities

POPBL

CS PBL

CL

IDP I & IICase study

Cooperative Learning Project-oriented Problem-based Learning

Problem-based Learning

CL CS

Integrated design project

FYP I & II Final year project

afandi ahmad04 April 2015

34

Transformasi Minda Mahasiswa (TMM)

Day08:00AM -09:00AM

09:00AM -10:00AM

10:00AM -11:00AM

11:00AM -12:00PM

12:00PM -01:00PM

01:00PM -02:00PM

02:00PM -03:00PM

03:00PM -04:00PM

04:00PM -05:00PM

05:00PM -06:00PM

06:00PM -07:00PM

07:00PM -08:00PM

08:00PM -09:00PM

09:00PM -10:00PM

10:00PM -11:00PM

Sunday BREAK Transformasi Minda Mahasiswa(TMM FKEE)

Monday BREAK

Tuesday BREAK

Wednesday BREAK PSM

Thursday BREAK

Peruntukan TMM dimanfaatkan untuk:

1. Pertemuan berkala bersama penasihat akademik (PA)

2. Penglibatan pelajar dalam sesi TMM

3. Slot untuk memastikan ujian semua kursus FKEE adalah pada hari dan masa kuliah

35

Apa itu TMM?

36

Samb…

37

Indeks Kecemerlangan Bakat Akademia (IKBA)

38

Samb…

39

Samb…

40

Indeks Kecemerlangan Bakat Teknikal (IKBT)

Fokus&

Teruskan Berusaha Tanpa Jemu

Kepada

Staf Akademik FKEE yang sedang Cuti Belajar di mana sahaja,

Semoga sihat dan bersemangat. Jaga kesihatan dan keselamatan diri dan keluarga sebaiknya

Dengan Doa & Sokongan

Saf Kepimpinan & Seluruh Warga FKEE

http://www.authenticnj.org/wp-content/uploads/2013/11/Plant-the-seed.jpg

Giving is the best communication

Warga FKEE, teruskan memberi!“fokus kualiti endah etika

Fakulti Kejuruteraan Elektrik & Elektronik

http://www.topuniversities.com/subject-rankings

Tahniah

Kumpulan E-Briged FKEE turun padang di Seri Bengkal & SMK Dato Menteri, Ayer Hitam

Tahniah atas penglibatan pasukan pelajar FKEE dalam WOVEC 2015

Tahniah atas penglibatan pelajar FKEE dalam Konvensyen Kampus Lestari 2015

Pertandingan Poster

1. Muhammad Shafiq Bin Nizar - FKEE

2. Muhammad Muzakkir Bin Mohd Nadzri - FKEE

3. Muhammad Yusuf Bin Marlah@Marlan - FKMP

Pertandingan Pembentangan Lisan

1. Shahmila A/P Shanmugam - FTK

2. Nurhawani Binti Ahmad Zamri - FKEE

3. Noor Zahin Bin Sukor - FKMP

Pertandingan Pameran

1. Raja Mohamad Arif Bin Raja Zainalabidin - FKMP

2. Mohammad Shaffiq Bin Mohammad Ridzuan - FKEE

3. Izat Mustaqim Bin Rosli - FKEE

4. Mohd Shafie Bin Nemmang - FKAAS

Pensyarah Pengiring

Dr Afandi Bin Ahmad

TAHNIAH

Dr Jong Siat Ling

Atas kejayaan dianguerahkan BEST STUDENT AWARD – Doctor of Philosophy (Electrical Engineering)

Sempena Majlis Konvokesyen ke 54, Universiti Teknologi Malaysia

Dr Erwan Bin Sulaiman

bersama pelajar pasca ijazah, Siti Nur Umira Zakaria atas kejayan dianugerahkan BEST PAPER AWARD

dalam persidangan IEEE/IES International Conference on Mechatronics (ICM 2015)

Dengan Doa & Sokongan

Saf Kepimpinan & Seluruh Warga FKEE

http://http://www.knoxcountyohio.com/agent_files/365%20Things%20To%20Do/Knox%20County%20Ohio%20Kite%20Flying%20Photo%20by%20Sam%20Miller.jpg

Terus Berlari03

12

Ambil maklum program yang

bakal dijalankan.

Semak kumpulan penasihat akademik (PA) anda berada

dalam kumpulan FOKUS, KUALITI, ENDAH atau ETIKA.

Rujuk pautan berikut:

http://bit.ly/1JUjLkV

3

Hadir pada 16 Mei 2015 (Sabtu) seperti butiran dalam

poster dengan berpakaian sukan dengan berbaju-T

mengikut tema warna kumpulan (MERAH, KUNING,

BIRU atau HIJAU) PA anda sebagai tanda sokongan.

*Pastikan berpakaian sopan dan kemas.

Menutup aurat bagi pelajar Islam adalah amat digalakkan.

Refleksi04

54

• Masa menyampaikan berita yang tidak pasti

• Masa mengkritik tanpa cadangan

• Masa mencipta alasan untuk melepaskan diri

• Masa menjalankan tugas dengan sambil lewa

• Masa berprasangka buruk

Hapuskan

55

• Untuk lebih memberi dan memberi

• Untuk memberikan kata-kata yang baik

• Untuk memberi penghargaan dan terima kasih

• Untuk ringan tulang

• Untuk buat baik bukan nanti disuruh dan kerana manusia

Fokus

56

Sama-sama fikirkan

• Leader get people moving

– They energise and mobilise

– They take people and organisation to places they have never been before

• Change is the province of leaders

– It is the work of leaders to inspire people to do things differently

– To struggle against uncertain odds

• How the practices leaders use to transform:

– values into actions

– visions into realities

– obstacles into innovations

– separateness into solidarity

– risks into rewards

• Turn challenging opportunities into remarkable successes

afandi ahmad, 13 April 2015