7/23/2019 eSPBT Slaid
1/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
TAKLIMAT
DANPENGUJIAN SISTEM
OKTOBER 2014
SISTEM
PENGURUSAN
BUKU TEKS
(eSPBT)
Migrasi dari sistem berkonsepkan client
server BTBT Online
7/23/2019 eSPBT Slaid
2/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Pengenalan
Sistem Pengurusan Buku Teks ini adalah hasil
migrasi dari sistem client-serverBTBT Online.
Pembangunan sistem terbahagi kepada dua Fasa:
- Fasa Pesanan
- Fasa Pemprosesan Pesanan (Pasca Pesanan)
7/23/2019 eSPBT Slaid
3/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PELAYAR
Menggunakan pelayar MOZILLA
FIREFOX
Sila gunakan pelayar selain daripadaInternet Explorer untuk mengelakkan
sebarang masalah/gangguan semasa
menggunakan sistem ini
7/23/2019 eSPBT Slaid
4/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Fasa Pesanan Mengandungi :
- Modul Sekolah : Pengisianpesanan buku teks oleh pihaksekolah
- Modul Pengetua/Guru Besar : Pengesahanmaklumat yangdimasukkan oleh Penyelaras SPBT sekolah di bawah seliaan
- Modul PPD: Semakan dan pemantauansekolah-sekolah dibawah seliaan
- Modul JPN: Semakan, pemantauandanpembayaranpesanan buku teks di bawah seliaan
7/23/2019 eSPBT Slaid
5/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Alamat capaian Sistem eSPBT
http://apps.moe.gov.my/espbt/
**Sila taip alamat ini di kotak alamatURLtetapi BUKAN di kotak CARIAN
http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/http://apps.moe.gov.my/espbt/7/23/2019 eSPBT Slaid
6/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Muka Utama Sistem
Masukkan
ID : Kod Tempat Bertugas
Katalaluan : 123456 (default, wajib ubah
setelah log masuk)
Sebarang makluman ringkas
akan dimaklumkan di sini
PERHATIAN !!
7/23/2019 eSPBT Slaid
7/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MODUL SEKOLAH
Pengguna sistem adalah Guru Penyelaras SPBT.
Peranan dalam sistem eSPBT ialah :
a) Mengisi enrolmen murid berdasarkan Borang
Unjuran Enrolmen Murid
b) Membuat pesanan dan pengemaskinian stok buku
teks yang akan dipesan dan stok yang berada disekolah masing-masing.
7/23/2019 eSPBT Slaid
8/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MODUL SEKOLAH
Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugasanda. Semak Nama Pengguna/Sekolah.
Klik Profil, kemaskini Profil Diri. Masukkan Nama Guru SPBT, nombor telefon bimbit,
nombor telefon pejabat dan emel yang boleh dihubungi.
7/23/2019 eSPBT Slaid
9/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PROFIL DIRI
7/23/2019 eSPBT Slaid
10/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Pengesahan Enrolmen Pengguna perlu mengemaskini/mengesahkan Enrolmen iaitu data enrolmen murid tahun semasa
dan unjuran tahun hadapan. Sekolah hanya dibenarkan untuk membuat pesanan buku tekssetelah data enrolmen DISAHKANoleh Pengetua/Guru Besar sekolah di bawah seliaan.
Status sepanjang
penggunaan sistem
7/23/2019 eSPBT Slaid
11/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
7/23/2019 eSPBT Slaid
12/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMASKINI DATA ENROLMEN
7/23/2019 eSPBT Slaid
13/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PENGESAHAN ENROLMEN
sila klik butang SIMPAN
DATA untuk
Pengesahan Data
Enrolmen Murid
7/23/2019 eSPBT Slaid
14/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PENGESAHAN ENROLMEN
7/23/2019 eSPBT Slaid
15/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
SEMAKAN ENROLMEN MURID KHAS
7/23/2019 eSPBT Slaid
16/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Proses Pesanan
Persediaan awal yang perlu diambil sebelum mengisi
data pesanan buku teks ialah:
a) maklumat terkini stok buku teks yang berada di
sekolah masing-masingb) Maklumat mata pelajaran yang ditawarkan di
sekolah masing-masing untuk tahun hadapan.
* Muat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh sistem dalam
bentuk excel.
7/23/2019 eSPBT Slaid
17/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Proses Pesanan
Proses pesanan hanya boleh dilakukan SELEPAS ENROLMEN MURID telah disahkan olehPengetua/Guru Besar. Selepas sesuatu pesanan yang dibuat telah disahkan oleh Guru
Penyelaras SPBT, pengemaskinian pesanan tidak boleh dilakukan sehingga dibenarkan
oleh Pengetua/Guru Besar.
7/23/2019 eSPBT Slaid
18/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Fungsi Muat turun Proses pesanan juga boleh dibuat dengan memuat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh
sistem dalam bentuk excel.
Pengisian data pesanan perlu dibuat pada
medan yang tidak berwarna sahaja.
PERHATIAN !! : Anda tidak boleh menambah pesanan lain di
dalam file excel ini. Hanya pesanan yang asal sahaja akan
diterima.
7/23/2019 eSPBT Slaid
19/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Fungsi Muatnaik
Bagi pesanan yang telah dikemaskini, anda perlu menyimpan fail (SAVE AS) excel anda kepada failCSV (Comma Delimited). Sistem hanya boleh memuatnaik fail yang berjenis ini sahaja.
Setelah fail ini disimpan sebagai CSV, anda perlu klik butang muatnaik
PERHATIAN !! : Sebarang pengemaskinian tidak boleh dilakukan bagi fail yang telah disimpan
sebagai CSV. Jika terdapat perubahan, anda perlu memuatturunnya semula.
7/23/2019 eSPBT Slaid
20/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
SEMAKAN RALAT
SEMAKAN RALAT
7/23/2019 eSPBT Slaid
21/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
JENIS SEMAKAN RALAT
7/23/2019 eSPBT Slaid
22/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
BUKU ELOK MELEBIHI STOK
7/23/2019 eSPBT Slaid
23/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
JUDUL BUKU TERCICIR
7/23/2019 eSPBT Slaid
24/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
ENROLMEN MURID JUDUL TERAS
TIDAK SAMA
7/23/2019 eSPBT Slaid
25/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
7/23/2019 eSPBT Slaid
26/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Penjanaan Laporan
Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.
Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMANsistem eSPBT.
Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
7/23/2019 eSPBT Slaid
27/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PENGESAHAN PESANAN
7/23/2019 eSPBT Slaid
28/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
7/23/2019 eSPBT Slaid
29/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PERINGATAN!
Pastikan DATA ENROLMEN MURID dan
PESANAN sekolah anda telah DISEMAK dan
TEPAT sebelum membuat sebarang
pengesahan.
PENGESAHAN PESANAN hanya boleh dibuat
SEKALIsahaja.
7/23/2019 eSPBT Slaid
30/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MODUL PENGETUA/GURU BESAR
Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugas anda. Semak
Nama Pengguna/Sekolah.
Maklumat terkini akan dipaparkan. Klik pada status yang berwarna biru untuk melihat perincian.
PERHATIAN !!Pengetua/Guru Besar perlu membuat pengesahan sebanyak dua kali iaitu :
a) Pengesahan pengisian enrolmen oleh sekolah
b) Pengesahan pengisian pesanan buku teks oleh sekolah
7/23/2019 eSPBT Slaid
31/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Pengetua/Guru Besar perlu semakmaklumat yang diisi oleh Guru Penyelaras SPBT sekolah di
bawah seliaan sebelum pengesahan dibuat.
Klik Ya sekiranya bersetuju dengan maklumat yang telah diisi atauTidak/Perlu dikemaskini
sekiranya maklumat memerlukan pembetulan.
Klik tanda dan hantar pengesahan.
Pengesahan Pengetua/Guru Besar
7/23/2019 eSPBT Slaid
32/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Penjanaan Laporan
Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.
Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMANsistem eSPBT.
Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
7/23/2019 eSPBT Slaid
33/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Penjanaan Laporan
Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.
Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMANsistem eSPBT.
Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
7/23/2019 eSPBT Slaid
34/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MODUL PPD Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah bawah
seliaan. Terdapat dua tab iaitu :
i) senarai sekolah telah guna sistem
ii) senarai yang masih belum guna
iii) senarai telah selesai
iv) senarai belum selesai
Status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat perincianenrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.
7/23/2019 eSPBT Slaid
35/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Menu Sistem
Menu PENGURUSAN SISTEM
tab PENGGUNA bertujuan untuk PPD menyemakmaklumat profil sekolah bawah seliaan. PPD juga boleh aktifkan dan tidak
aktifkan penggunaan sistem.
Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan PPD
untuk menyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah
bawah seliaan atas sebab tertentu.
7/23/2019 eSPBT Slaid
36/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Klik pada butang TAMBAH dan popuptetingkap di bawah akan dipapar,
nyatakan sekolah mana dan tahun yang akan dikecualikan serta sebabmengapa sekolah tersebut tidak perlu menggunakan sistem pada tahun
tersebut.
Menu Sistem
7/23/2019 eSPBT Slaid
37/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
7/23/2019 eSPBT Slaid
38/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Menu Semakan
Menu SEMAKAN
tab BTLK, bermaksud Semakan Buku Teks Lebih dan Kurang
(BTLK) bertujuan untuk PPD menyemak buku lebihan dari sekolah-sekolah dan
mengagihkan kepada sekolah lain yang memerlukan.
7/23/2019 eSPBT Slaid
39/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
BTLK
7/23/2019 eSPBT Slaid
40/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMASKINI BUKU SEKOLAH
7/23/2019 eSPBT Slaid
41/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
AGIHAN DALAMAN
7/23/2019 eSPBT Slaid
42/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
AGIHAN DALAMAN
SILA KLIK BUTANG
KEMASKINISETELAH
SELESAI MEMBUATAGIHAN
BUKU LEBIH
*** PPD BOLEH AGIH
KEPADA SEKOLAH YANGMEMESAN JUDUL BUKU
INI
7/23/2019 eSPBT Slaid
43/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PESANAN KURANG 4 NASKHAH
7/23/2019 eSPBT Slaid
44/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Penjanaan Laporan
Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.
Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMANsistem eSPBT.
Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
7/23/2019 eSPBT Slaid
45/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MODUL JPN
Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah
mengikut PPD dibawah seliaan. Terdapat dua tab iaitu
a) senarai sekolah telah guna sistem
b) senarai yang masih belum guna
c) senarai telah selesai
d)
senarai belum selesai Status-status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat
perincian enrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.
7/23/2019 eSPBT Slaid
46/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Menu Sistem Menu PENGURUSAN SISTEMtab PENGGUNA bertujuan untuk JPN menyemak maklumat profil
sekolah bawah seliaannya mengikut PPD. JPN juga boleh aktifkan dan tidak aktifkanpenggunaan sistem.
Menu PENGURUSAN SISTEMtab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan JPN untukmenyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah bawah seliaanmengikut PPD atas sebab tertentu.
7/23/2019 eSPBT Slaid
47/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
PENGECUALIAN PENGGUNA
7/23/2019 eSPBT Slaid
48/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Klik pada butang TAMBAH untuk menambah sekolah baru &
masukkan KOD SEKOLAH
7/23/2019 eSPBT Slaid
49/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
MAKLUMAN
7/23/2019 eSPBT Slaid
50/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
BAYARAN
7/23/2019 eSPBT Slaid
51/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
SATU L.O SATU PENERBIT
7/23/2019 eSPBT Slaid
52/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
LAPORAN
7/23/2019 eSPBT Slaid
53/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
BTBT CHECK
7/23/2019 eSPBT Slaid
54/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
CONTOH BTBT CHECK
7/23/2019 eSPBT Slaid
55/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
LAPORAN 320 (BCS)
7/23/2019 eSPBT Slaid
56/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
SENARAI BUKU AKTIF
7/23/2019 eSPBT Slaid
57/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Penjanaan Laporan
Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS
dan BTB.
Laporan 460 hanya akan dipapar setelah buku telah dikelompokkan oleh BBT
(setelah pemprosesan dilaksanakan). Maka sekolah akan mendapat maklumatbuku yang akan diterima mengikut kelompok dari semasa ke semasa.
Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di
sekolah di bawah seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
7/23/2019 eSPBT Slaid
58/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon UTARA:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. KAMARUDDIN BIN ISMAIL (Ketua Unit) 03-8884 4301
011-1561 7427
2. MOHD MASHUDI BIN JELANI 03-8884 4530
019-570 1164
3. NORAIDA BINTI AHMAD 03-8884 4470
013-245 4147
7/23/2019 eSPBT Slaid
59/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TENGAH:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. MAS AYU BIN DAHALAN(Ketua Unit) 03-8884 4312
019-399 1377
2. AZLIN BIN ISMAIL 03-8884 4325
012-322 7687
7/23/2019 eSPBT Slaid
60/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SELATAN:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. SABARI BIN SHUKOR (Ketua Unit) 03-8884 4296
019-200 6555
2. NORAFIDAH BINTI NORSHAH 03-8884 4300
012-689 3994
3. SITI AISHAH BINTI ABD GHANI 03-8884 4529
019-620 1575
7/23/2019 eSPBT Slaid
61/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TIMUR:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. HAJI AHMAD SABRI BIN IBRAHIM (Ketua Unit) 03-8884 4439
013-393 2456
2. AKMA NURASIKIN BINTI ABDUL RAHIM 03-8884 4462
012-383 7097
3. LAFIZAH BINTI ARHAN 03-8884 4359
019-340 2254
4. HUSZIATINI BINTI HUSIN 03-8884 4361
013-903 0353
7/23/2019 eSPBT Slaid
62/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SABAH:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. ABD RAZAK BIN MOHAMAD YUSOF (Ketua
Unit)
03-8884 4288
019-218 5066
2. SUZERIN BIN ZAINAL ABIDIN 03-8884 4296
013-368 3789
3. MOHD ANUAR BIN ABD RANI 03-8884 4320
012-330 3999
7/23/2019 eSPBT Slaid
63/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
Senarai Pegawai untuk dihubungi :
Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.
Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SARAWAK:
Bil. Nama Pegawai No. Telefon
1. SAFRI BIN BAHARI (Ketua Unit) 03-8884 4358
016-293 9110
2. MOHD SAIFUDIN BIN MAT PIAH 03-8884 4463
012-254 2347
3. AZLAN SYAZANI BIN ADANAN 03-8884 4347
019-375 7612
7/23/2019 eSPBT Slaid
64/65
BAHAGIAN BUKU TEKS
SESI SOAL JAWAB
7/23/2019 eSPBT Slaid
65/65
TERIMA KASIH