SMKA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL
71400, PEDAS
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DANGURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA (GPM)MEDIA (GPM)
Tel : 06-6857162
Faks : 06-6858160
e-mail : [email protected]
Laman Blog : psssmkadhahhs.blogspot.com
0
KANDUNGAN FAIL MEJA PSS
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja
Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
1
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media
Nama Puan Rukiah binti Mohamed Ibrahim
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan DG 41
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
01 Julai 2009
Tarikh Penempatan 01 November 2007
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
Merancang dan mengajar mata pelajaran 10 waktu seminggu. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
2
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. (Bahagian B)
3.0 MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama.
Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui penggunaan ICT.
4.0 VISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Menjadikan PSS sebagai gedung sumber penggerak ke arah pencapaian kualiti pengajaran dan pengajaran yang lebih efektif.
5.0 MISI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Meningkatkan kemudahan fizikal PSS serta penggunaan multimedia pendidik yang maksimum bagi meningkatkan mutu pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
3
6.0 OBJEKTIF PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-
murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan
sumber pengajaran dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
7.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
(RUJUK LAMPIRAN 1 UNTUK PAPARAN YANG LEBIH JELAS)
4
8.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
(RUJUK LAMPIRAN 2 UNTUK PAPARAN YANG LEBIH JELAS)
5
9.0 SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit / Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
Pengetua meluluskan program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah setelah berbincang dengan GPM berkaitan kertas cadangan program
GPK KurikulumMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu (GPM mengjar 10 waktu seminggu)
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan Melaksanakan ProgramKemahiran Maklumatdan perkhidmatanPusat Sumber Sekolahyang dapat menyokongpelaksanaan pengajarandan pembelajaran.
Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan
Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan,Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia danKerani Kewangan.
6
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
7
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
8
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan tugas daripada Pengetua & GPK
Pengetua /GPK T & KKetua Bidang /Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras PSS)
Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.
Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & Pdengan merujuk kepada :-
Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan sumber lain Senarai tugas GPM Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7. Memberi, menyemak dan
membuat
pembetulan latihan murid-murid.
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 10 hingga 11 waktu seminggu.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
9
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
10
Terima arahan kerja daripada Pengetua, GPK Kurikulum
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
1Terima arahan kerja daripada Pengetua, GPK Kurikulum.
2 Merujuk sukatan pelajaran.
3Menyedia dan menghantar RPT.
4Menyediakan Persediaan Mengajar Harian .
5 Menyampaikan P & P.
6 Melaksanakan tugas GPM.
7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.
13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Catatan Harian GPM.
5. Buku Rekod Catatan Harian GPM hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Catatan Harian GPM hendaklah diserahkan kepada Pengetua setiap minggu untuk disemak.
11
14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
14.1 : MERANCANG DAN MENGAJAR MATA PELAJARAN ANTARA 6 HINGGA 8 WAKTU SEMINGGU
1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.
4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP.
15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
15.1 : MERANCANG DAN MENGAJAR MATA PELAJARAN ANTARA 6 HINGGA 8 WAKTU SEMINGGU
Bil Borang1 Jadual waktu persendirian
10.0 PROSES KERJA
12
Aktiviti 10.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK.
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS.
PengetuaJK IndukJK Kerja
Tiada surat pekeliling berkaitan
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS.
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Mengedar dan mempamerkan takwim PSS.
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
13
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
12.0 SENARAI SEMAK
14
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSSMenyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS.Tamat
Menerima arahan
Mula
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK.
2
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS.
3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS.
4
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
5
Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
6Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .
13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).
15
14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, PKG Rembau, BTPNNS
2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5. Fail Kuasa Sekolah.
6Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Bil Borang1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS.
10.0 PROSES KERJA
16
Aktiviti 10.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan tugas daripada Pengetua / GPK 1
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan:
bahan koleksi latihan dan pembangunan
kakitangan program atau aktiviti perabot alat tulis
Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan
Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.
Pengetua / GPK 1JK IndukJK KerjaKerani Kewangan
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM
17
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti11.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
18
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS.
Mendapatkan kelulusan.
Membuat kertas kerja.
Merekod dan menfailkan perbelanjaan.
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.
Menerima arahan.
Mula
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1Menerima arahan
2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
3Mendapat kelulusan
4Membuat kertas kerja
5Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.
13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
19
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
20
Menerima arahan tugas daripada Pengetua, GPK 1
Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok.
Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok.
Menentukan peratusan pembelian bahan.
Mengenalpasti keperluan semasa.
Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia
Mengumpul dan menilai permohonan.
Membuat keputusan permohonan.
Pengetua / GPK 1 JK IndukJK Kerja
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTP
Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
21
Mula
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindaka Catatan
22
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
Menerima arahan
Lulus Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
Tamat
n
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
13.4 :Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan
(tertakluk kepada perubahan).
14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
7Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
23
15.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
Bil Borang1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
24
2. Arahan Perbendaharaan
3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6.Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM
11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
25
16.0 NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
400 minit10 unit(10 waktu)
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
600 minit
15 unit(15 waktu)
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah
600 minit15 unit(15 waktu)
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.
600 minit15 unit(15 waktu)
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
600 minit
15 unit(15 waktu)
6.Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
600 minit15 unit(15 waktu)
7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
26
Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.
13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
27
17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
28
18.0 SENARAI TUGAS HARIAN
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
10.0 PROSES KERJA
29
Aktiviti 10.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub. Aktiviti
10.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
½
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua/ GPK 1 Pengetua/ GPK 1
Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.
GPK 1/GPM/KP
Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P
GPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan Literasi MaklumatTerbitan BTPSurat siaran BTP
Melaksana kursus dalaman berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid
GPM
Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat
GPM/ Guru
Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran Maklumat
GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas ganti
GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
Menilai pelaksanaan Kemahiran Maklumat
GPM
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
30
Aktiviti 11.5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti
11.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
½
12.0 SENARAI SEMAK
31
Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Beri khidmat bantu
Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskanSemakan semula Kertas Cadangan
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat
Mula
Tamat
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.
Sub. Aktiviti
12.5.1
Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
Muka Surat Ini
1/2
Bil
Aktiviti Tindakan
Catatan
1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat
4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS.
5 Mengedarkan lembaran kerja
6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7 Membuat penilaian
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.5Merancang serta melaksanakan Program
32
Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti
10.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua/GPK 1Pengetua /GPK 1
Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P
GPM
Menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. GPM
Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid. GPM/Kerani
PSS/Pengawas PSSMenyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.
GPM
Menyediakan buku rekod pengunjung PSS GPM
Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah GPM/AJK Kerja/
Penyelaras Bilik Khas
Rujuk pekeliling
Menyediakan borang soal selidik penambahbaikan GPM
Membuat analisis penambahbaikanGPM
Menilai mutu perkhidmatan yang disediakan GPM
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat
33
Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti
11.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber
34
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan
Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan
Rekod / Dokumentasi
Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna
Tamat
Mula
Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti
12.5.2
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P
Muka Surat Ini
2/2
Bil
Aktiviti Tindakan
Catatan
1 Menyediakan brosur atau pamplet
2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas
3 Menyediakan kad ahli
4 Menyediakan buku rekod pengguna
5 Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku
6 Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan
7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku
8 Menyediakan borang soal selidik
13.5 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
35
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.5 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah
Borang Soalselidik
Borang tempahan Bahan Bukan Buku
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti
- - Muka Surat
1/1
36
Ini
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan daripada Pengetua / GPK 1
Pengetua, GPK 1Pekeliling Galakan Membaca
Mesyuarat AJK NILAM GPK 1/GPM / S/U PROGRAM NILAM
Merancang aktiviti galakan membaca
GPM / S/U PROGRAM NILAM/AJK PROGRAM NILAM
BUKU Rujukan NILAM Terbitan BTP
Memberi taklimat NILAM GPM / S/U NILAM
Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah
GPM / S/U PROGRAM NILAM
Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca
GPM / S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia
Mengumpul data Rekod Bacaan GPM / S/U PROGRAM NILAM
Menganalisis Data GPM / S/U PROGRAM NILAM
Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
GPM / S/U PROGRAM NILAM
Merancang Majlis Anugerah Program NILAM
Pengetua/ GPK 1 /GPM / S/U PROGRAM NILAM
Menyampaikan Anugerah Program NILAM
Pengetua/ GPK 1/GPM / S/U PROGRAM NILAM
Membuat penilaianGPK 1/ GPM
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.6
Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
37
Senarai Semak
Aktiviti 12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti
- - Muka Surat
1/1
38
Mula
Sediakan kertas kerja
Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
Lantik AJK NILAM
Beri taklimat NILAM
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula kertas kerja
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat
Ini
Bil
Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan kertas kerja
2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM
3 Taklimat NILAM
4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM
5 Pelaksanaan Program NILAM
6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7 Kumpul Data Rekod Bacaan
8 Analisis Data
9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah
10
Merancang majlis Anugerah Program NILAM
11
Menyampaikan Anugerah Program NILAM
12
Membuat penilaian
13.6 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.
39
Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
Pekeliling Galakan Membaca
Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP
Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
Borang Rekod Bacaan NILAM
Data Rekod Bacaan
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.7
Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK 1
Pengetua/GPK 1
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
GPK 1 / Ketua Panitia
Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus /latihan . GPM
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
Mendapat kelulusan Pengetua/ GPK 1 Pengetua/
GPK 1Mengurus pelaksanaan kursus/latihan
GPM/ Ketua Panitia
Mengedarkan borang penilaian kursus.
GPM
Menyediakan sijil penyertaan GPM
Membuat dokumentasiGPM
40
CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.7Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
41
Mula
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.7
Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
42
Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Diluluskan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersama fasilitator
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas
Cadangan
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat
Bil
Aktiviti Tindakan
Catatan
1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/GPK 1
2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
3 Merancang latihan yang diperlukan.
4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.
5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GPK 1
6 Mengurus latihan bersama fasilitator.
7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.
8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.
9 Membuat penilaian dan dokumentasi.
13.7 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.
SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
43
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
15.7 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK 1 Pengetua/GPK 1 Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 3/2005
44
Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Mesyuarat AJK Kerja PSS.GPK 1 /GPM
Merancang dan menyediakan takwim. GPK 1 /GPM
Mengenalpasti saluran promosiGPM
Menyedia saluran promosi PSSGPM
Melaksana aktiviti promosi PSS GPM
Menilai keberkesanan promosiGPM
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.8Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
Sub. Aktiviti
- -Muka Surat Ini
1/1
45
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.8Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.
Sub. Aktiviti
- - Muka Surat
46
Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS
Diluluskan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat
Pelaksanaan aktiviti
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula Kertas Cadangan
Dokumentasi / Post-mortem
Mula
Tamat.
Ini
Bil
Aktiviti Tindakan
Catatan
1 Merancang dan menyediakan takwim
2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS
4 Mengenalpasti saluran promosi PSS
5 Menyediakan saluran promosi PSS
6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7 Penilaian / Dokumentasi
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua.
SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
15.8 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 . Borang penilaian.
47
Aktiviti10.13
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua/GPK 1. untuk memantau program yang dirancang.
Pengetua /GPK 1
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
GPK 1GPMAJK Induk
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan
GPK 1 / GPM /AJK Kerja
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
GPMAJK Kerja
Mengadakan post-mortem GPK 1/ GPM / AJK Kerja
Menyediakan cadangan penambahbaikan
GPM / AJK Kerja
10.0 PROSES KERJA
48
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1
Memantau program tahunan PSS
Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumenpemantauan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
Mula
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan
Tamat
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti
- - Muka surat ini1/1
49
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.
2 Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan
3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.
4 Mengadakan post-mortem
5. Menyediakan cadangan penambahbaikan
13 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK 1
50
Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
14.13SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.
Tiada
15.13 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Borang pemantauan Takwim PSS Perancangan Tahunan PSS
10.0 PROSES KERJA
AKTIVITI10.14
MELAKSANAKAN TUGAS SEMAKAN STOK DAN INVENTORI PERALATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH.
SUBAKTIVITI
- -MUKA SURAT INI
1 /1
PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG / PERATURAN
MENERIMA ARAHAN DARIPADA PENGETUA/GPK 1
PENGETUA /GPK 1
MENGENALPASTI PERALATAN YANG DITERIMA
GPK 1GPM
3. MENYEMAK PERALATAN YANG TERCATAT DALAM BUKU STOK / INVENTORI
GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2
4. MENYEDIAKAN LAPORAN SEMAKAN STOK DAN INVENTORI PERALATAN.
GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2
51
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.14Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
52
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan
Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
Mula
Tamat.
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1 Mengenalpasti peralatan yang diterima
2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori
3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan
13.14 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan
14.14 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.
1. Rujuk perkeliling perolehan stok
15.14 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Borang J300 KEW. PA 2
53
KEW. PA 3
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.15
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1
Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja
Mengenalpasti saluran promosi
Menyedia saluran promosi
Melaksana saluran promosi
6. Mendapatkan borang keahlian
7. Mengedarkan borang
8. Mengumpul borang
9. Membuat analisis penyertaan keahlian
10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.
Pengetua/Guru Penolong Kanan 1/
GPM / AJK KerjaGPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
Surat siaran & peraturan keahliansetiap perpustakaan.
Instrumen analisis
54
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
55
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1
Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian
Menyedia saluran promosi
Mengenalpasti saluran promosi
Mendapatkan borang keahlian
Mula
Melaksanan saluran promosi
Tamat
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.15Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
3/3
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1 Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja
2 Menyenaraikan program/aktiviti
3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti
4 Melaksanakan program/aktiviti
5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.
14.15 SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA.
56
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
15.15 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Borang keahlian Instrumen analisis
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1
Pengetua/GPK 1
Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
Menyediakan instrumen kajian tindakan
GPM AJK Kerja
Instrumen
4. Mengedarkan instrumen GPM
5. Mengumpulkan instrumen instrumen
Menganalisiskan instrumen GPK 1GPMAJK Kerja
Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSS
GPM
Mencadang penambahbaikanGPMAJK Kerja
57
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
58
Aktiviti 11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
5/5
Terima arahan kerja daripada Pengetua/GPK 1
Menyemak rekod
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mula
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mencadang penambahbaikan
Tamat.
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1 Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS
2 Mengumpul maklumat yang diperlukan
3 Mengedarkan borang kaji selidik
4 Menganalisa borang kaji selidik
5 Membuat penilaian
13.16 PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14.16 SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA.
Tiada
15.16 SENARAI BORANG
Borang Soal Selidik
59
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti
- - Muka surat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan daripada Pengetua/GPK 1
Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).
Pengetua/GPK 1/Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan.
Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
Memberi khidmat bantu.
Memberi kursus dalaman bila perlu.
Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber
Rujuk Fail Kuasa m/s 77
60
media setiap bulan.
Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
Rujuk Unit Media BTPN
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
61
Terima arahan
Senarai bahan
Sedia borang tempahan
Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan
Mula
Promosi bahan
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/GPK 1
2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .
3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).
4 Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
5 Menyedia dan mempamerkan Jadual
62
Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul
Ya
TidakSedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan
Tamat
tempahan penggunaan
6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.
7 Memberi khidmat bantu
8 Memberi kursus dalaman bila perlu.
9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
13.9 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
14.9 SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
15.9 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Jadual Waktu Sekolah (Kosong)
63
MIN
GG
U 1
GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ T3 Jumaat: Bebas T3
Isnin: Bahasa Malaysia T2 Selasa : Bahasa Inggeris T2 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T2 Khamis: PI/ Geografi T2 Jumaat: Bebas T2
Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PSI/PQS T5 Jumaat: Bebas T5
JADUAL WAKTU TEMPAHAN
HARI/ WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ISNIN R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)
Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72)
Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Bil
Nama Guru
Bahan Alata
Laporan Kerosakan
Tarikh
Tindakan Penyelenggaran
Tarikh
Catatan
64
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MIN
GG
U 2
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
MIN
GG
U 3
Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
n
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan daripada Pengetua
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
Mengambil tindakan.
Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
Meminit surat di dalam fail.
Pengetua/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/AgensiLuar
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
SPI Bil 12/2001
65
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti11.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
66
Menerima arahan Pengetua
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah
Mula
Mengambil tindakan
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti12.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pengetua.
2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.
3 Mengambil tindakan.
4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.
5 Simpan surat dalam fail.
13.10PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
67
Simpan dan minit ke dalam fail
Tamat.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.10SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
15.10SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Tiada
68
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua.
Mencatat minit.
Menyiapkan minit mesyuarat.
Menghantar draf untuk semakan.
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat
Menyimpan dalam fail.
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSSAJK Kerja PSSGPK T&K
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
69
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti11.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
70
Menerima arahan Pengetua
Mencatat minit
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahan Pengetua
Mula
Menyiapkan minit mesyuarat
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti12.12
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua.
2 Mencatat minit.
3 Menyiapkan minit mesyuarat.
4 Menghantar draf untuk semakan.
5 Mendapatkan pengesahan Pengetua.
6 Memperbanyakkan minit
7 Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat
8 Menyimpan dalam fail.
71
Tamat.
Menyimpan dalam fail
13.12PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.12SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
15.12SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Tiada
72
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua/Guru Penolong Kanan 1
Pengetua
Guru Penolong Kanan 1
Ketua Panitia
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP.
Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P.
Mengisi borang pesanan.
Menerima bahan-bahan yang dibeli.
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
Merekod dalam buku stok
Menjalankan proses teknik
73
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti
11.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1/1
74
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar
DiluluskanTidak diluluskan
Pemilihan semula
Isi borang pesanan
Tamat
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.11Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindakan
Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/Guru Penolong Kanan 1
2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
3 Mengisi borang pesanan.
4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok.
8 Membuat proses teknik
13.11PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
14.11SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.15.11 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pesanan / Nota Minta.
75
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.3. KEW PA 24. KEW PA 35. J 300/ kad petak
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.17
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan.
Pengetua
Guru Penolong Kanan 1
GPM
Guru Penyelaras Program
Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program.
Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Menghantar analisis dan laporan untuk disemak.
Mencadang penambahbaikan.
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
76
Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Tidak lulus
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan
77
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi
Buat analisis dan laporan
Lulus
Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K
PenambahbaikanSediakan analisis dan laporan lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah.
Tamat
Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua untuk menyediakan laporan dan analisis.
2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program.
3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki.
4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K.
5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap.
6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah
13.17 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA
1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah.
SENARAI UNDANG-UNDANG/ PEKELILING FAIL MEJA
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.2. Fail Kuasa Sekolah.
15.17SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
Tiada
10.0 PROSES KERJA
Aktiviti10.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
78
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Menerima arahan Pengetua untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan.
Pengetua
Guru Penolong Kanan 1
Bahagian Teknologi Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru
Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar.
Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
11.0 CARTA ALIRAN KERJA
Aktiviti 11.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub- - Muka 1/1
79
aktivitisurat ini
12.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 12.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun.
Sub-aktiviti
- -Muka surat ini
1/1
80
Terima arahan Pengetua
Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG
Tamat
Mula
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua
2 Memastikan segala data dan laporan lengkap.
3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
13.18PERATURAN-PERATURAN / PENTADBIRAN FAIL MEJA
1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
14.18SENARAI UNDANG-UNDANG / PEKELILING FAIL MEJA
Tiada
15.18SENARAI BORANG
1. Surat Iringan ( Cover Letter)
81