FAIL MEJA FAIL MEJA NOORANOM BINTI AKSAN
PPM PPKI N17
SK. TIMBANG KOTA BELUDALAMAT : WDT 100, 89150 KOTA BELUD, SABAHLAMAN WEB : TELEFON : FAX : E-MAIL :
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH1 0 10 SEPT 2016
2
SEMAKAN DAN KELULUSAN
Dokumen ini disediakan oleh:
NOORANOM BINTI AKSANPEMBANTU PENGURUSAN MURID
SK. TIMBANGKOTA BELUD, SABAH.
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
SK. TIMBANGWDT 100,
89150 KOTA BELUD.
MISBU BIN GABIRPENYELARAS
PENDIDIKAN KHAS
Tarikh : 01 SEPT 2016
SK. TIMBANGWDT 100,
89150 KOTA BELUD.
MAILLEH KULAGURU BESAR
SK. TIMBANG, KOTA BELUD
Tarikh : 05 SEPT 2016
FAIL MEJA
3
ISI KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil. Perkara Muka Surat
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas Pegawai
3. Objektif Sekolah
4. Objektif Unit
5. Carta Organisasi Sekolah
6. Carta Organisasi Unit
7. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain.
8. Proses Kerja
9. Carta Aliran Kerja
10. Senarai Semak
11. Peraturan – Peraturan Pentadbiran
12. Senarai Undang-Undang Pekeliling
13. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
14. Norma Kerja
15. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
16. Senarai Tugas Harian
FAIL MEJA
4
1.0 Maklumat Pegawai
Nama : NOORANOM BINTI AKSAN
Jawatan Hakiki : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
Gred Jawatan : N17
Bahagian / Unit : PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
Tarikh Memegang Jawatan : 04.08.2008
Tarikh Penempatan : 04.08.2008
FAIL MEJA
5
2.0 Senarai Tugas Bertanggungjawab membantu Penolong Kanan Pendidikan Khas dan Guru-guru Pendidikan Khas dalam mengurus murid-murid Pendidikan Khas dalam perkara-perkara berikut:
1. Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.2. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas /
Bangunan Pendidikan Khas.3. Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan
Khas.4. Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran
murid-murid pendidikan khas.5. Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan
aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.6. Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa
cuti sekolah / cuti akhir tahun.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa
oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
FAIL MEJA
6
3.0 Objektif Sekolah :
FAIL MEJA
7
4.0 Objektif Unit
1. Menyediakan peluang dan kemudahan pendidikan khas untuk murid murid bermasalah pembelajaran.
2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran.
3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid – murid bermasalah pembelajaran.
4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid bermasalah pembejalaran.
5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas bermasalah penmbelajaran.
FAIL MEJA
8
5.0 Carta Organisasi Sekolah
FAIL MEJA
9
6.0 Carta Organisasi ( Kedudukan Pegawai )
FAIL MEJA
Penolong Kanan PentadbiranEMY LATUN @ TUNIE
Guru-guru Pendidikan Khas
Misbu Bin GabirMunisah Binti Rasmun
Penolong Kanan Pendidikan Khas
-
Pembantu Pengurusan Murid N17
LYDIA AK THOMAS
Pembantu Pengurusan Murid N17
NOORANOM BINTI AKSAN
Penyelaras Pend. KhasMISBU BIN GABIR
Pen. Kanan Hal Ehwal MuridROSLIN SAGANJAT
Guru BesarMAILEH BINTI KULAH
10
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17(PPM) Kelas
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas &
TanggungjawabKuasa Yang
DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
PengetuaPK PentadbiranPK HemPK Kokurikulum
1. Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.2. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.3. Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.4. Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.5. Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.6. Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
MerancangMengurusMemantauMenjagaMerekodMelapor
PK Pendidikan KhasGuru-Guru Pendidikan Khas
FAIL MEJA
11
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.1 Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid
Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.
2. Menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas/ stesen P & P.
3. Menjaga keselamatan murid sewaktu berada di sekolah.
4. Menunggu murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari kawasan sekolah dalam keadaan selamat.
5. Membantu murid ke tandas.6. Mengawas murid semasa
perubahan P & P / guru menghadiri taklimat / urusan rasmi.
7. Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga / semasa urusan ke hospital.
8. Mengiringi murid yang memerlukan rawatan ke hospital / urusan di bank.
9. Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami oleh murid.
10. Mengiringi murid menghadiri perhimpunan rasmi sekolah
11. Membantu mengurus pendaftaran murid baru.
12. Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat.
13. Membantu mengawas murid semasa rehat.
14. Membantu membuat susulan ke rumba ibu bapa / penjaga murid yang bermasalah.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
12
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.2 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-
murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Membantu membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P & P.2. Membantu memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.
3. Membantu memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas bangunan Pendidikan Khas.
4. Membantu murid menjaga projek Pendidikan Khas seperti kebun tanaman dan lain-lain.
5. Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.
6. Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskinikan papan kenyataan dari masa ke semasa.
7. Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.
8. Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas.
9. Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
13
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.3 Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok
Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperolehi.
2. Membantu dalam pengurusan surat-menyurat.
3. Membantu mengemas kini data murid setiap bulan.
4. Membantu mengemas kini rekod dan fail murid.
5. Membantu membuat inventori peralatan dan perabot Pendidikan Khas.
6. Membantu menyemak stok dan inventori Pendidikan Khas pada akhir tahun.
7. Membantu guru melabel dan mengemas kini fail-fail Pendidikan Khas.
8. Membantu menyediakan borang-borang dan fail-fail pendaftaran murid-murid baru pada setiap tahun.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
14
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.4 Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan
pembelajaran murid-murid pendidikan khas.Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru-guru Pendidikan Khas sebelum sesi P & P.
2. Membantu mengurus masalah tingkah laku murid semasa P & P.
3. Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P & P.
4. Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
15
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.5 Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan
(Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.Muka surat ini 1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Membantu menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri untuk ke sesuatu tempat.
2. Membantu setiap aktiviti terapi dan aktiviti luar contohnya terapi renang, terapi berkuda, senamrobik, terapi refleksiologi, aktiviti sukan dan aktiviti luar / lawatan.
3. Membantu mengawasi pergerakan murid ketika mereka menjalani aktiviti kokurikulum.
4. Membantu menghantar dan mengambil murid inklusif di kelas aliran perdana.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
16
8.0 Proses Kerja Aktiviti 8.6 Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan
Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
DirujukUndang-Undang
/ Peraturan
1. Membantu memastikan bilik darjah dan tandas di bangunan Pendidikan Khas sentiasa kemas dan selamat.
2. Membantu memastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.
3. Membantu menjaga projek Pendidikan Khas seperti kebun, tanam dan lain-lain.
4. Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas sekiranya diperlukan untuk melakukan sesuatu tindakan SEGERA.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
17
8.0 Proses Kerja
Aktiviti 8.7Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
Muka surat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Memastikan tugas-tugas yang diarah dari masa ke semasa dapat dilaksanakan dan diserahkan kepada individu yang berkenaan mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
PengetuaKetua keraniPK Pendidikan KhasPenyelarasGuru-guru Khas
Undang-Undang1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
FAIL MEJA
18
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.1 Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid
Pendidikan Khas.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Menerima arahan daripada PK / GuruPendidikan Khas
Melaporkan pelaksanaan arahan
Melaksana arahan yang diberikan
Membuat / merekod / menfailkan arahan yang telah dilaksanakan.
TAMAT
19
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.2 Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah
murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru kelas.
Melaksanakan kerja-kerja yang diamanahkan
Membuat salinan / rekod pengurusan yang telah dilaksanakan.
Memantau keadaan bilik-bilik darjah / bangunan Pendidikan Khas
Menyimpan salinan / rekod dalam fail.
TAMAT
20
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.3 Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan
Stok Pendidikan Khas.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima dokumen / stok pendidikan khas
Buat urusan merekod dokumen / stok yang diterima.
Mengambil dan menyimpan rekod / stok yang digunakan oleh guru.
Simpan dokumen / stok yang diterima.
Melapor stok yang telah digunapakai untuk dibuat order baru.
Membuat laporan dan menyimpan laporan ke dalam fail.
TAMAT
21
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.4 Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan
pembelajaran murid-murid pendidikan khas.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru pendidikan khas
Menerima bahan yang di arahkan
Mencetak dan mengelip soalan sebelum diedarkan
Menaip bahan/contoh-contoh soalan yang di terima
Mengembalikan soalan-soalan tersebut kepada guru yang berkenaan sebelum diedarkan
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
22
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.5 Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan
(Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
23
9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.6 Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan
Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.Muka
surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru pendidikan khas
Menjalankan aktiviti yang diarah bersama guru
Menyediakan Laporan / Dokumentasi perjalanan aktiviti.
Melapor perjalanan aktiviti
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
24
9.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 9.7Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
Muka surat ini 1/1
FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru pendidikan khas
Melaksanakan tugasan yang telah diamanahkan.
Menghubungi PK Pendidikan Khas untuk perkara yang perlukan tindakan Segera.
Melaporkan kerosakan / keperluan penyelenggaraan harta benda Pendidikan Khas kepada PK Pendidikan Khas
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
25 FAIL MEJA
MULA
Terima Arahan Kerja daripada guru-guru pendidikan khas
Melaksanakan tugas yang diarahkan.
Melapor tugasan yang telah dilaksanakan
Menyimpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
26
10.0 Senarai Semak Aktiviti 10.1 SENARAI SEMAK
Muka surat ini 1/1
Bil Aktiviti Tindaka
n Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.
Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
FAIL MEJA
27
11.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-PeraturanTerpilih5. Surat-Surat Pekeliling Iktisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Keajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
12.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling 1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008
FAIL MEJA
28
13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna 1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan kanak-kanak Keperluan Khas (0-1 Tahun)2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)8. Laporan Pemeraksaan Harta Modal (KEW.PA-10)9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)14. Borang Pendaftaran Murid Baru15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga
FAIL MEJA
29
14.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang
Diambil (minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam
seminggu
1Membantu guru menjaga hal-ehwal murid-murid Pendidikan Khas.
2Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah murid-murid khas / Bangunan Pendidikan Khas.
3Membantu guru dalam pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas.
4Membantu guru dalam perjalanan pengajaran dan pembelajaran murid-murid pendidikan khas.
5Membantu guru dalam pengurusan / pergerakan (Mobiliti) dan aktiviti murid-murid Pendidikan Khas.
6Membantu guru menjaga harta benda Pendidikan Khas semasa cuti sekolah / cuti akhir tahun.
7
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa oleh PK Pendidikan Khas dan guru-guru pendidikan khas.
FAIL MEJA
30
15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai : Nooranom Binti AksanJawatan : PPM (Kelas)
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
123456789
10111213
FAIL MEJA
31
16.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : Nooranom Binti AksanJawatan : PPM (Kelas)Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
FAIL MEJA
32
17.0 Lampiran
- Undang-undang
- Pekeliling
- Arahan Perbendaharan
- Borang-borang
FAIL MEJA