FORMAT PENULISAN PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2006 - 2010
Mengapa perlu format
1. Garis panduan yang standard
2. Mudah untuk dirujuk dan digunakan
3. Pengurusan yang berfokus dan bersistematik
4. Dokumen strategik selama 5 tahun (2006-2010)
Asas Penulisan1. Gunakan font – “Arial”2. Saiz font – 123. 1.5 spacing4. Saiz kertas A 45. Paparan kertas “potrait”6. Ada kandungan dan muka
surat7. Ada Lampiran
Muka Hadapan
Sekolah Menengah Kebangsaan Strategik11000 Balik Pulau
Pulau Pinang.
PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK
TAHUN 2006- 2010
Muka Hadapan
Sekolah Menengah Kebangsaan Strategik
11000 Balik PulauPulau Pinang.
PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK
TAHUN 2006- 2010
PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIK STRATEGIK
PELAN TAKTIKAL & OPERASI
KAWALAN&
PENILAIAN
MISIVISI
MATLAMAT STRATEGIK
STRATEGI
ANALISIS
SWOT
PRA PERANCANGAN
(MANDAT)
ISU STRATEGIK
TOWS MATRIKS
PELAKSANAAN
Format Penulisan1. Pra Perancangan
1.1 Aluan Pengetua
1.2 Jawatankuasa PS
1.3 Carta Organisasi Sekolah
1.4 Rasional PS
1.5 Matlamat PS
1.6 Piagam Pelanggan
1.7 Moto,Slogan,Logo,Warna
1.8 Sejarah/latar belakang sekolah
Aluan Pengetua
Panduan Penulisan Futuristic Berlandaskan pendidikan bertaraf dunia Membawa mandat “gambar besar” Optimistik (berfikiran positif)
Jawatankuasa PS
Panduan Pengerusi (Pengetua) Naib Pengerusi (PK Pentadbiran) Setiausaha AJK
Bilangan JK Perancangan Strategik:
10 orang
2. Visi Sekolah
2.1 Ringkas dan jelas – maksima
20 perkataan
2.2 Menetapkan jangka masa
untuk dicapai
2.3 Menyatakan “what an
organization wants to be”
Format Penulisan
3. Misi Sekolah3.1 Deklarasi organisasi mencapai visi
3.2 Menjelaskan persoalan “bagaimana”
3.3 Menjelaskan aktiviti-aktiviti
3.4 Mendifinisikan tugas/peranan/ fungsi organisasi
3.5 Maksima 8 misi
Format Penulisan
4. Environmental Scanning/SWOT(Berunsurkan PODC/PDCA)
4.1 Fokus SWOT
~Bidang/Sumber di bawah
kawalan
1. Kekuatan (S)
2. Kelemahan (W)
~Bidang/Sumber di luar
kawalan
1. Peluang (O)
2. Ancaman (T)
Format Penulisan
4. Analisis Persekitaran
/ Analisis SWOT ~ Fokus SWOT dan strategi
1. Pengurusan
2. Guru
3. Murid
4. Fizikal
5. Permaufakatan
Format Penulisan
4. Environmental Scanning/SWOT(Berunsurkan PODC/PDCA)
4.2 Analisis Data
~ Peperiksaan
~ Guru dan staf sokongan
~ Murid
~ Kemudahan dan fasiliti
4.3 Analisis pesekitaran luaran
~ Ekonomi
~ Politik
~ Sosial
~ Teknologi
Format Penulisan
5. Matlamat Strategik~ Menjelaskan apa yang patut
dilakukan untuk mencapai visi
~ Berasaskan peranan organisasi
~ Garispanduan terperinci organisasi
masa hadapan
Contoh:
~ Memastikan kualiti pengajaran
di tahap optima dengan menggunakan
sumber-sumber yang ada secara
maksima
Format Penulisan
6. Strategi~ Cara bagaimana objektif jangka panjang
akan dapat dicapai~ Cara merealisasikan visi & misi~ Cara melaksanakan perancangan
dengan berkesan~ Bersifat “action oriented”
Contoh:~ Menyediakan peralatan dan kemudahan yang mencukupi serta bersesuaian kepada
guru untuk menambah kecekapan kerja
Format Penulisan
7. Plan Strategik 7.1 Keputusan Peperiksaan
UPSR/PMR/SPM/STPMTahun 2003-2005
7.2 Unjuran berstrategik Peperiksaan Awam tahun 2006-2010.TOV 2005
7.4 Unjuran berstrategik PKSR/PKSM 2006-2010 7.5 Terjemah dalam bentuk
jadual dan carta yang mudah difahami /jelas
Format Penulisan
Format PenulisanKeputusan UPSR 2003 - 2005
2005
2004
2003
GPS
% Lulus Keseluruhan
SCMTBIBM(K)
BM(P)
TAHUN
Format PenulisanKeputusan UPSR 2003 - 2005
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2003 2004 2005
BM(K)
BM(P)
BI
SC
MT
Format PenulisanKeputusan UPSR 2003 - 2005
0102030405060708090
100
2003 2004 2005
BM(K)
BM(P)
BI
SC
MT
Format PenulisanKeputusan UPSR 2003 - 2005
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
2003
2004
2005
MT
SC
BI
BM(P)
BM(K)
Format PenulisanUnjuran Matematik UPSR 2006 - 2010
0102030405060708090
100
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
MT
Format PenulisanUnjuran Matematik Tingkatan 1-3 TAHUN 2006 - 2010
0102030405060708090
100
2004 2006 2008 2010 2012
MT T1
MT T2
MT T3
Format PenulisanUnjuran Matematik UPSR 2006 - 2010
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2006 2007 2008 2009 2010
MT
Format PenulisanUnjuran Matematik TING:1 - 3 TAHUN 2006 - 2010
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2006 2007 2008 2009 2010
MT T1
MT T2
MT T3
Format PenulisanUnjuran PMR 2006 - 2010
KEM.HIDUP
PEN.ISLAM
GEOGRAFI
SEJARAH
SAINS
MATEMATIK
B.INGGERIS
B.MELAYU 2
B.MELAYU 1
GP MP
%GPMP
%GP MP
%GP MP
%GPMP
%GP MP
%
2010 2009 2008 2007 2006 TOV SUBJEK
Format PenulisanUnjuran Prestasi PMR 2006 - 2010
2010
2009
2008
2007
2006
5 A6 A7 A8 A9 AGPS%TAHUN
8. Pelan Tindakan
1. Pelan Taktikal
2. Pelan Operasi
3. Pelan Kontigensi
Format Penulisan
Pelan TaktikalNyatakan:
Nama unit/PanatiaVisi SekolahMisi unitObjektifSasaranStrategiAktiviti/ProgramTarikh mula dan Tarikh akhirKos operasiTanggungjawabIndikator kejayaan
Format Penulisan
Format Penulisan
INDIKATOR KEJAYAAN
PELAN KONTIGENSI
TARIKH AKHIR
TARIKH MULA
KOSTANGGUNG JAWAB
AKTIVITISTRATEGI
Panitia/Unit:……………………………….
Visi Sekolah:……………………………….
Misi Panitia/Unit:…………………………
Objektif:…………………………………….
Sasaran:……………………………………
Format PenulisanPelan Operasi
Nama Program/Aktiviti:…………………………………………Objektif Program:………………………………………………..
Proses Aliran Kerja:
CATATANT/JAWABTEMPOHPROSES KERJA
LANGKAH
9. Pelaksanaan Sediakan carta gantt 2006
Format Penulisan
/Menyediakan Buku PSA 2006-2010
/Membuat Pelan Tindakan
/Membuat SWOT Analisis
/Membuat Visi dan Misi
/Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Strategi Kali 1
CATATANDNOSOJJMAMFJPELAN TINDAKAN
10. Penilaian/Kawalan 10.1 Audit Kualiti dalaman
~ Audit kepatuhan
~ Audit kecukupan
~ Audit dokumentasi
10.2 PKB JPN Kedah
10.3 Laporan bertulis
~ Instrumen PKB JPN Kedah
~ RPS (Rancangan Pemajuan Sekolah)
~ Laporan Analisis Peperiksaan
10.4 Kajian R&D
Kajian Tindakan
Format Penulisan
11. Lampiran
Semua dokumen kurikulum yang
berkaitan dan bersesuaian
Contoh:
Kertas kerja program
Borang pemantauan
Borang pemarkahan
Analisis SWOT/TOWS Matriks
Format Penulisan
RUMUSAN
Vision without action is merely a dream
Action without vision is just passing
the time
Vision with action can change the world
Joe Barker (2002)
KESIMPULANKESIMPULAN
• Perancangan strategik sekolah yang berkesan
merupakan proses manusia dan bukan proses kertas
• Proses pembelajaran perlu dilakukan secara refleksi dan tidak terlalu formal
•Perlukan sikap keterbukaan
•Menerima hakikat bahawa organisasi mempunyai sumber terhad
SOALAN BENGKEL
Sediakan langkah – langkah strategik dalam proses pembinaan dan pentebarluasan Perancangan Strategik bagi organisasi anda
Sediakan satu format yang sesuai dan strategik untuk mengawal, menilai dan membuat penambahbaikan untuk satu aktiviti peningkatan akademik
LANGKAH UTK PENYEBARLUASAN
Mesyuarat pengurusan – dedah konsep / tugasan
Tubuhkan JKPS – Lantik SU Bengkel Hands on / kursus – Bagi Tempoh Tindakan Pelaksanaan PS oleh panitia Serahan bahan / dokumen Serah kpd SUPS Mesyuarat Penilaian / Pemurnian supaya
SMART Mesyuarat Audit
Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP/GPS)
PMRNilai Gred Mata Pelajaran (Sains)
GPMP Sc 2.4319480JUMLAH
802045E
194 = 2.4348124D
Jumlah Calon54183C
Jumlah XY52262B
GPMP Sains20201A
GPMPNGMP x BIL PELAJAR
(XY)
BIL
PELAJAR
(Y)
NGMP
(X)
GRED
Gred Purata Tahun/Sekolah (GPT/GPS)
PMRContohGred Purata Tahun/Sekolah
2.42GPT/GPS PMR = Jumlah GPMP PMR
Jumlah Subjek
12.11JUMLAH
2.353720351580SEJARAH5
2.4341218262080SCIENCE4
3.032141928880MATHEMATICS3
1.966217134280BAHASA INGGERIS2
2.3521424103080BAHASA MELAYU1
GPMPEDCBABIL PELAJARSUBJEKBIL
Gred Purata Sekolah (PKBS)
Jumlah Gred Purata Tahun
Jumlah Tahun/Tingkatan 13.11
6
= 2.99
GPS dalam Ujian Dalaman
13.11JUMLAH
2.086
2.205
2.004
2.263
2.242
2.251
GPTTINGKATAN
Skor Sekolah
Skor 1: GPS 4.01 hingga 5.00
Skor 2 : GPS 3.01 hingga 4.00
Skor 3 : GPS 2.01 hingga 3.00
Skor 4 : GPS 1.00 hingga 2.00
Gred Purata Sekolah (GPS) dalam PKBS
PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI KEDAH
TAHUN 2006-2010
P
S
P
A
1. KE
SE
DIA
AN
SE
KO
LAH
Data Luaran Sekolah:
• Politik• Sosial
• Ekonomi• Teknologi
• Perundangan
2.
Mengumpul
Data
Data DalamanSekolah:
• Kemudahan Asas• Keperluan Asas• Sumber Manusia
• Kewangan• Budaya Sekolah
Memproses Data, analisis
data dan maklumat
3.
Menganalisis data dan
maklumat
Mendokumen data
dan
maklumat
5.
Menjana Strategi
4.
Visi,
Misi,
Dan
Matlamat
10.
Penambah
baikkan
6.
Menyediakan Plan Tindakan
(Taktikal,Operasi,Kontinjensi)
7.
Melaksanakan Plan Operasi
8.
Kawal Selia
9.
Penilaian dan Analisis
Kelompangan
Top Related