Download - Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Transcript
Page 1: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.
Page 2: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.
Page 3: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

iii

Setinta Kata

Teks Ucapan

• Ucapan alu-aluan

• Ucapan Perasmian

Format Penulisan

• Rencana

• Berita

• Surat Rasmi

Panggilan Hormat

Penggunaan Tanda Baca

Sistem Penomboran

Penulisan Kata Majmuk

Ejaan Kosa Kata

Penggunaan Tanda Sempang (-)

Masalah Umum Penulisan Kosa Kata

Rujukan

Sidang Redaksi

iii

1

3

4

7

8

11

15

23

27

30

36

40

43

46

47

ISI KANDUNGAN

Page 4: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

iv

Cetakan Pertama 2017

Hak Cipta TerpeliharaTidak dibenarkan mengeluar ulang mana-

mana bahagian artikel, ilustrasi dan

kandungan buku manual ini dalam apa jua

samada secara elektronik, fotokopi, mekanik,

rakaman atau cara lain sebelum mendapat

izin bertulis daripada Pengurusan UiTM.

Sebarang pertanyaan berkaitan isi kandungan

buku panduan ini hendaklah dirujuk terus

kepada Bahagian Canseleri dan Komunikasi

Korporat Aras 2, Canseleri Tuanku Syed

Sirajuddin Universiti Teknologi MARA 40450

Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.

Page 5: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

v

Setinta KataAssalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, dengan izin Allah SWT, buku Garis Panduan Format Penulisan Rasmi telah dapat

dihasilkan dengan jayanya. Syabas saya ucapkan kepada Bahagian Canseleri dan Komunikasi

Korporat atas usaha menerbitkan buku garis panduan ini.

Buku ini diterbitkan sebagai panduan atau rujukan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang

ingin menghasilkan penulisan khususnya dalam penulisan rasmi. Saya berharap dengan adanya

Garis Panduan Format Penulisan ini, segala hal yang berkaitan dengan protokol penulisan rasmi

dapatdilaksanakandenganlebihefisien,mengikutstandarddanspesifikasiyangtelahditetapkan.

Saya juga berharap dengan adanya Garis Panduan ini ianya dapat membantu warga UiTM

menghasilkan dan menerbitkan penulisan yang lebih komprehensif dan informatif serta dapat

dijadikan sebagai rujukan kepada para pelajar mahupun staf dalam proses penulisan.

Sekali lagi saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa yang terlibat atas

kejayaan menerbitkan buku Garis Panduan Format Penulisan Rasmi ini.

Sekian, terima kasih

Prof. Emeritus Dato’ Dr Hassan SaidNaib Canselor

Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Page 6: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

vi www.uitm.edu.my

TeksUcapan

Page 7: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

1www.uitm.edu.my

Teks UcapanUcapan merupakan sejenis teks yang berformat. Namun demikian, setakat ini tiada satu format

yang khusus dan seragam bagi penulisan teks ucapan. Oleh itu, format yang dimaksudkan itu

dapatlah dirujuk kepada struktur teks itu sahaja yang terdiri daripada tiga bahagian, iaitu bahagian

pendahuluan, bahagian isi dan bahagian penutup.

Secara umum, format teks ucapan bagi satu taraf hadirin adalah sama dengan teks ucapan dua

taraf hadirin, melainkan pada aspek protokol dan salutasi bagi hadirin terdapat sedikit perbezaan,

iaitu dengan melihat kehadiran tetamu dalam majlis tersebut.

UCAPAN SATU TARAF HADIRIN

Ucapan satu taraf hadirin dihadiri oleh pemimpin, menteri, orang kenamaan/ pegawai tinggi

kerajaan atau swasta, pegawai kanan dalam organisasi, ketua-ketua jabatan, orang-orang bergelar

dan hadirin.

Pendahuluan• Dimulakandengankata-kataaluankepadahadirinmengikutprotokolatautingkat

kedudukan.

• DiikutidenganpembukakatasyukurkepadaAllah.

• Rasapenghargaandanterimakasih

Isi• Dimulakandengankata-katapenghadapan-Kata-katasepertihadirinsekalian,saudara

sekalian dan sebagainya bertujuan untuk menarik perhatian audien.

• Menyentuhhal-halberkaitandenganmajlissepertiobjektif,tema,aktivitiyangdijalankan

dan kepentingan majlis.

• Menyentuhisu-isusemasayangberkaitandenganmajlis.

• Semasaberucap,perucapjugabolehmenyelitkanpantun,kiasan,peribahasaatau

simpulan bahasa untuk mencantikkan lagi daya tarikan ucapan tersebut supaya kelihatan

lebih menarik.

Page 8: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

2

Penutup• Dimulakandengankata-katayangdapatmembayangkanataumenandakanucapan

akan diakhiri. Misalnya: “Akhir sekali… Akhir kata…, Sebelum saya mengakhiri ucapan…”

• Penutupturutmerupakansegmenuntukmenyatakanpenghargaan,pujian,hasratdan

salam kepada orang yang diraikan juga audien.

• Penutupjugabolehdiakhiridenganpantununtukmewujudkankesanyanglebihmenarik.

• Lafazperasmian(sekiranyaucapanadalahuntukmajlisperasmian)

• Wasalam

UCAPAN DUA TARAF HADIRINDihadiri oleh tetamu yang terdiri daripada dua peringkat. Peringkat pertama terdiri daripada Raja

yang memerintah/raja muda/Tengku mahkota serta Raja Perempuan/Tengku Ampuan dan Raja

Puan Muda. Manakala, peringkat kedua pula dibarisi oleh pemimpin-pemimpin kerajaan, menteri,

orang-orang kenamaan, pegawai-pegawai tinggi kerajaan/swasta dan sebagainya.

Pendahuluan• DimulakandenganucapanmenjunjungkasihkebawahDuliYangMahaMuliaTuankudan

puji-pujian kerana sudi berangkat ke majlis.

• Memohonkeizinanuntukmeneruskanucapankepadaparahadirin.

• Ucapanalu-aluankepadatetamukehormatdanhadirin.

• DiikutidenganpembukakatasyukurkepadaAllah.

• Rasapenghargaandanterimakasih.

Isi• Dimulakandengankata-katapenghadapan-Kata-katasepertihadirinsekalian,saudara

sekalian dan sebagainya bertujuan untuk menarik perhatian audien.

• Menyentuhhal-halberkaitandenganmajlissepertiobjektif,tema,aktivitiyangdijalankan

dan kepentingan majlis.

• Menyentuhisu-isusemasayangberkaitandenganmajlis

Penutup• Ucapanpenghargaankepadasemuapihakyangterlibatdalammenjayakanmajlis.

• Hasratdansalamkepadahadirin.

• Ucapanmenjunjungkasih.

• Wasalam

Page 9: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

3

Ucapan Alu-aluanPENGENALAN

•• Teks ucapan alu-aluan ialah teks ucapan yang disampaikan oleh tuan rumah dalam sesuatu

majlis. Teks ucapan ini selalunya ditulis dengan ringkas tetapi ada juga yang panjang

bergantung pada kehendak pihak penganjur majlis.

•• Bahagian Canseleri dan Komunikasi Korporat (BCKK) dipertanggungjawab menyemak dan

menyunting teks ucapan perasmian dan teks ucapan alu-aluan Naib Canselor.

•• Deraf teks ucapan perlu dimajukan kepada BCKK dalam tempoh 10 hari bekerja sebelum

sesuatu majlis/program diadakan.

Majlis atau program di peringkat:

•• Bahagian

•• Fakulti

•• Cawangan

•• Universiti (Istiadat Konvokesyen)

Tumpuan teks ucapan alu-aluan:

•• Ucapan penghargaan

•• Ucapan terima kasih (Teks ucapan ini mengandungi ucapan alu-aluan selamat datang dan

ucapan terima kasih kepada tamu kehormat dan para jemputan)

•• Pengharapan terhadap majlis (Dalam teks ucapan alu-aluan juga akan disampaikan

harapan pihak penganjur, objektif majlis dan penghargaan kepada orang yang membantu

melaksanakan majlis)

•• Kadang kala dalam teks ucapan alu-aluan juga turut dimasukkan laporan kejayaan sesuatu

organisasi atau institusi.

Page 10: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

4

Teks ucapan alu-aluan:

•• Tidak melebihi lima (5) muka surat

•• Jenis fon: Times New Roman, bersaiz: 18 atau Arial, Saiz: 16

•• Ruang antara baris – 1.5

Penyedia teks perlu melampirkan:

•• Nama dan Jawatan atau kedudukan dif-dif jemputan (untuk disebut dalam salutasi)

•• Bagi tujuan penyelarasan, hanya British English digunakan untuk teks dalam bahasa Inggeris

gunakan.

Ucapan PerasmianPENGENALAN

•• Teks ucapan perasmian ialah teks ucapan yang disampaikan oleh tetamu kehormat bagi

sesuatu majlis.

•• Teks ucapan perasmian selalunya lebih panjang daripada teks ucapan alu-aluan.

•• Bahagian Canseleri dan Komunikasi Korporat (BCKK) dipertanggungjawab untuk menyemak

dan menyunting teks ucapan perasmian dan teks ucapan alu-aluan Naib Canselor.

•• Deraf teks ucapan perlu dimajukan kepada BCKK dalam tempoh 10 hari bekerja sebelum

sesuatu majlis/program diadakan.

Majlis atau program di peringkat:

•• Bahagian

•• Fakulti

•• Cawangan

•• Universiti (Istiadat Konvokesyen)

Page 11: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

5

Kandungan teks ucapan perasmian:

•• Teks ucapan perasmian mengandungi ucapan terima kasih kepada tuan rumah yang

mengundang, maklumat yang berkaitan dengan majlis, perkembangan institusi yang

mengundang dan harapan tetamu.

•• Isi kandungan perlu lebih menyeluruh, bersesuaian serta relevan dengan tujuan dan

matlamat acara

•• Pihak yang menyediakan draf teks ucapan harus menyertakan lampiran nama dan juga

jawatan/kedudukan dif-dif jemputan, yang ingin dialu-alukan di awal ucapan (Salutasi)

•• Bersesuaian dengan tujuan majlis

•• Relevan dengan matlamat majlis

•• Bagi tujuan penyelarasan, bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis

dengan menggunakan British English sahaja

Teks ucapan perasmian:

•• Tidak melebihi sepuluh (10) muka surat

•• Jenis fon: Times New Roman, bersaiz: 18 atau Arial, Saiz: 16

•• Ruang antara baris – 1.5

Page 12: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

6 www.uitm.edu.my

FormatPenulisan

Page 13: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

7

RencanaPENGENALAN

•• Rencana ialah karangan yang mengandungi maklumat, ulasan, huraian atau penceritaan

sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

•• Fakta-fakta yang dikemukakan biasanya berdasarkan penyelidikan, tinjauan dan rujukan

yang dilakukan oleh penulis rencana.

•• Fakta-fakta yang berkaitan juga perlu berdasarkan berbagai-bagai sumber yang mempunyai

pertalian atau hubungan dengan topik rencana.

•• Rencana bukanlah bersifat cereka tetapi memberikan tumpuan kepada sesuatu tajuk yang

khusus.

Peringkat PenulisanSemasa menulis rencana terdapat dua aspek yang perlu diberi perhatian, iaitu bahasa dan isi

kandungan rencana.

Bahasa

Bahasa rencana hendaklah ringkas, tepat dan padat. Biasanya dalam penulisan rencana ayat yang

digunakan ialah ayat penyata. Ayat yang terlalu panjang dan berbelit-belit hendaklah dielakkan

kerana ayat sedemikian akan menyukarkan kefahaman pembaca.

Kandungan Rencana

Terbahagi kepada tiga bahagian iaitu pendahuluan, tubuh rencana dan penutup rencana.

Pendahuluan•• Pendahuluan merupakan bahagian pengenalan dalam sesuatu rencana. Untuk menarik

minat pembaca, bahagian pengenalan rencana boleh dimulakan dengan unsur-unsur yang

menarik seperti data, madah, peribahasa, persoalan, kecindan dan sedutan kata-kata.

Tubuh rencana•• Tubuh rencana boleh dibahagikan kepada beberapa peranggan yang dapat merangkumi

keseluruhan tema rencana.

www.uitm.edu.my

Page 14: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

8

•• Perkembangan ini boleh dilakukan melalui ilustrasi seperti menggunakan angka, fakta, carta,

rajah dan sebagainya.

•• Namun begitu, tiga prinsip iaitu kesatuan idea, urutan idea dan penonjolan idea utama

perlu diadakan pada setiap perenggan.

•• Urutan idea pula boleh dikekalkan melalui pengulangan perkataan dan rangkai kata yang

sesuai dan berpautan atau penggunaan penanda wacana yang tepat.

Penutup rencana • Merumuskan isi-isi penting atau membuat kesimpulan tentang penulisan.

EMPAT KONSEP PENULISAN RENCANA

•• Perkara yang perlu diambil kira dalam penulisan rencana adalah dengan menekankan

empat konsep seperti menarik perhatian (Attention), bertepatan (Relevance), meyakinkan

(Confidence) dan memuaskan (Satisfaction).

•• Setiap penulisan itu juga harus memuatkan kaedah pendahuluan (Introduction), isi kandungan

yang merangkumi fakta, contoh dan huraian (Body) serta kesimpulan (Conclusion).

•• Penulisan rencana hendaklah tidak melebihi tiga (3) muka surat.

BeritaPENGENALAN

•• Berita ialah pelaporan kejadian atau peristiwa yang berlaku berdasarkan fakta-fakta.

Berita biasanya ringkas, padat dan tepat; mudah dibaca dan mudah difahami. Berita

memaklumkan khalayak terhadap sesuatu yang berlaku.

•• Penulisan berita hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) hingga lapan (8) perenggan.

•• Elemen Penting dalam penulisan berita hendaklah menggunakan teknik penulisan 5W 1H:

Who Siapa When Bila

What Apa Why Kenapa

Where Di mana How Bagaimana

Page 15: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

9

Contoh

•• Di Mana (Where):

- Galeri Seni Tuanku Nur Zahirah (GESTURZ), UiTM Shah Alam

•• Bila (When):

- 01 hingga 05 April 2013

•• Siapa (Who):

- Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media

•• Apa (What):

- Maklumat/Info mengenai program/majlis Pameran yang diadakan dengan kerjasama

JabatanKomunikasiKorporat,FakultiSeniLukisdanSeniRekasertaGESTURZ.

- PamerandirasmikanolehKetuaPolisSelangor,YDHDCPDato’TunHisanDato’HjTunHamzah.

- Pamerantersebutmenampilkan20postergrafikdantayanganvideoyangpenuhdengan

elemenkomunikasi,senivisualsertapsikologidalampelbagaikomposisipostergrafikyang

dinamik dan kreatif.

- HadirsamamemeriahkanmajlisialahNaibCanselor,YBhgDato’SriProfIrDrSaholHamid

Abu Bakar, Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa, Prof Dr Azni Zain Ahmed,

Timbalan Naib Canselor Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni, Prof Dr Norsaadah

IsmailsertaDekanFKPM,ProfDrAzizulHalimYahya.

•• Kenapa (Why)

Matlamat/Objektif Program diadakan- Pameran diadakan bertujuan menyampaikan mesej penting bahawa seluruh rakyat

Malaysia perlu mempertahankan kedaulatan negara.

- Semua poster yang dipamerkan turut dijual bagi tujuan sumbangan amal.

- Pameran ini untuk menunjukkan rasa keprihatinan dan penghargaan terhadap

pengorbananwira-wirayangberjuangdiLahadDatu,Sabah

•• Bagaimana (How):

- Huraian mengenai program/majlis/aktiviti yang dijalankan

Page 16: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

10

a) Memuatkan kenyataan yang diucapkan oleh tetamu kehormat bagi menyokong matlamat atau objektif program.

Contoh:

Menurut Naib Canselor, sekiranya wira negara di sana berjuang dengan nyawa, keringat

dan keberanian, maka kami di sini berjuang secara kreatif melalui penghasilan pelbagai

visual metafora sebagai pembakar semangat kepada perajurit dan rakyat Malaysia.

b) Mengarang berita sesuai dengan atur cara program dan mesej yang hendak disampaikan dalam program tersebut.

Contoh:

Salah seorang anggota Pasukan Keselamatan Negara, Inspektor Mohd Hasnal Jamil, 31,

yang menjadi mangsa pengganas Sulu turut dijemput untuk berkongsi pengalamannya

semasabertugasdiLahadDatu.

c) Menyampaikan informasi yang boleh dijadikan teladan atau pengajaran kepada pembaca. Sama ada dalam bentuk penghargaan atau sumbangan.

Contoh:

SumbanganamalTabungWiraLahadDatusejumlahRM33,000daripadapihakUiTM juga

disampaikan kepada Ketua Polis Selangor untuk disalurkan ke Tabung Kebajikan Polis DiRaja

Malaysia dan diagihkan kepada keluarga wira negara yang terkorban dalam Ops Daulat di

Sabah.

Page 17: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

11

Surat RasmiLaras Bahasa Surat RasmiPeranan surat-menyurat sebagai penghubung antara yang jauh dengan yang dekat memang jelas

dan dianggap penting walaupun terdapat pelbagai peralatan moden untuk memenuhi keperluan

hidup manusia. Justeru, keupayaan menulis dan mengarang surat tertentu harus ditingkatkan kerana

bukan sahaja perlu untuk menyelesaikan masalah personal, tetapi juga kerap terlibat dengan hal

pentadbiran, pengurusan dan urusan rasmi kerajaan.

Surat rasmi ditandai oleh suasana yang formal atau tidak bersahaja walaupun penulis dan

penerimanya mengenali antara satu dengan yang lain. Surat ini ditulis adalah untuk urusan rasmi

yang berkaitan dengan pentadbiran, pengurusan, perdagangan dan sebagainya.

Ciri Bahasa Surat RasmiLarasBahasasuratrasmiditentukanolehpemilihanyangdilakukansecaraberhati-hatiterhadap

unsur dan struktur tertentu yang digunakan dalam bahasa. Hal ini melibatkan banyak perkara

dan antaranya ialah penggunaan kata ganti nama diri , penggunaan perkataan atau ungkapan

khusus, penanda wacana dan sebagainya. Surat rasmi ialah cerminan peribadi seorang penulis.

Sekiranya penulis menulis atas nama jabatan atau organisasi, surat rasmi akan membeawa citra

organisasi. Penggunaan budi Bahasa yang elok dan baik akan mengangkat citra organisasi

yang diwakilinya (Ismail, 2005).

Penggunaan Perkataan atau Ungkapan KhususUngkapan atau perkataan seperti difahamkan, disahkan, dinyatakan, memohon dan makluman

boleh digunakan dalam surat rasmi dan berfungsi sebagai penanda wacana. Hasan Mohd.

Ali telah membahagikan penggunaan ungkapan tersebut kepada tiga bahagian mengikut

bahagian kerangka surat rasmi, iaitu bahagian pembukaan isi surat, bahagian isi surat dan

bahagian akhir surat.

Page 18: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

12

Bahagian Pembukaan Isi Surat•• Merujuk perkara yang tersebut di atas…

•• Dengan hormatnya merujuk kepada permohonan tuan/puan…

•• Saya diarah menarik perhatian tuan/puan…

Bahagian isi Surat•• Berdasarkan pada maklumat diatas …

•• Adalah diingatkan dengan kebenaran ini…

Bahagian Akhir Surat•• Atas kerjasama dan tindakan segera daripada pihak tuan/puan kami mengucapkan ribuan

terima kasih

•• Sekian sahaja dimaklumkan dan diharapkan tuan/puan akan hadir untuk menjayakan majlis ini.

•• Semoga permohonan ini mendapat perhatian yang sewajarnya daripada pihak tuan.

Terdapat banyak penanda wacana menurut jenis makna dan perkataan yang digunakan dalam

surat rasmi, misalnya:

Penanda Rujukan

Contoh : a) merujuk kepada perkara yang tersebut di atas…b) Menurut perlembagaan…c) (berhubung dengan perkara itu…

Penanda Makluman

Contoh :a) Adalah dimaklumkan (bahawa)b) Sukacita dimaklumkan (bahawa)

Penanda Sebab-Musabab

Contoh:a) Berhubung dengan keputusan mensyuaratb) Atas kerjasama puan itu saya…

Page 19: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

13

Harapan

Contoh:a) Adalah diharapkan bahawa...b) Harap maklum bahawa…

Penanda SikapPenanda ini diwujudkan oleh kata-kata emotif (emosi) yang menggambarkan perasaan iaitu

perasaan sikap positif dan negatif.

Sikap positif

- Dihargai

- Terima Kasih

- Menyampaikan penghargaan

Sikap Negatif

- Dukacita dimaklumkan bahawa

- Saya tidak bersetuju dengan cadangan

- Pihak kami berhalangan untuk membenarkan

Penanda PenamatPenanda ini mengandungi ungkapan yang menunjukkan kandungan akhir surat. Misalnya :

a) Sekian, terima kasih.b) Sekian untuk makluman dan tindakan tuan

Penggunaan Struktur Ayat

Dalam penulisan surat rasmi, ayat pasif lebih banyak kekerapan penggunaannya jika dibandingkan

dengan jenis ayat yang lain. Ayat-ayat seperti ini dapat menimbulkan suasana tak peribadi dan

tidak bersahaja dibandingkan dengan ayat aktif (Husin, 1995). Dalam ayat pasif pelaku tidak

perlu disebut. Selain itu, ayat pasif digunakan kerana dalam ayat jenis ini objek lebih dipentingkan

daripada bahagian-bahagian lain.

Page 20: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

14 www.uitm.edu.my

PanggilanHormat

Page 21: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

15

Panggilan Hormat Prinsip Penetapan Panggilan Hormat

Penetapan panggilan hormat ini berasaskan kepada kesesuaian panggilan kepada orang yang

dipanggil atau dihormati, sebagai contoh:

•• Yang Amat Mulia / Yang Mulia Anak-anak Raja memerintah dan kerabat Raja yang dianggap oleh masyarakat Melayu

sebagai golongan yang dimuliakan

•• Yang Amat Berhormat Ketua Kerajaan dan Timbalan Ketua Kerajaan Negeri dan Persekutuan dan mereka yang

dipilih sebagai wakil rakyat

•• Yang Berhormat Panggilan untuk ahli politik seperti Menteri dan Timbalan Menteri

•• Yang Amat Berbahagia Pembesar-pembesar negara yang membawa gelaran Tun dan orang-orang kenamaan

yang menerima gelaran Tan Sri dan Datuk

•• Yang Berbahagia Golongan Kehormat

www.uitm.edu.my

Page 22: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

16

Panggilan-Panggilan Diraja

Penyandang Panggilan Hormat

Yangdi-PertuanAgong Seri Paduka Baginda

Raja Permaisuri Agong Seri Paduka Baginda

Raja memerintah dan Permaisuri – Permaisuri

KebawahDuliYangMahaMulia/DuliYangMahaMulia

Tengku Mahkota / Raja Muda dan Tengku Ampuan Mahkota

DuliYangTeramatMulia

Bekas Raja Permaisuri Agong dan Pemangku Raja

DuliYangMahaMulia

Anakanda-Anakanda Raja yang memerintah dan penerima-penerima gelaran tertentu dalam perlembagaan negeri

YangAmatmulia

Keluarga Diraja YangMulia

Page 23: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

17

Panggilan Anggota Badan Pentadbiran

Panggilan Penjawat Awam Eksekutif

Ketua-Ketua Jabatan Persekutuan & Negeri YangBerusaha

Pegawai-Pegawai Kanan Persekutuan & Negeri

YangBerusaha

Perundangan

Ketua Hakim NegaraMahkamah PersekutuanPresiden Mahkamah RayuanHakim Besar SemenanjungHakim Besar Sabah dan Sarawak

YangAmatArif

Hakim-Hakim Mahkamah TinggiHakim Mahkamah RayuanHakim Mahkamah PersekutuanHakim Mahkamah SyariahPresiden Mahkamah SeksyenMajistret (di Negeri)

YangArif

Page 24: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

18

Penerima-Penerima Darjah Kebesaran

Penerima Anugerah yang membawa gelaran TUN YangAmatBerbahagia

Penerima Anugerah yang membawa gelaran Tan Sri dan Datuk

YangBerbahagia

Penerima Anugerah Negeri Pahang YangHormat

Panggilan Keagamaan

Mufti Sahibus Samahah

Kadi Sahibul Fadillah

Guru-Guru Agama Al Fadil / Al Ustaz

Mereka yang telah menunaikan Ibadah haji HajiHajah

Page 25: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

19

Penggunaan Tingkatan / Ketinggian Dalam Panggilan Hormat

Perkataan `AMAT’ pada panggilan hormat telah menjadi kebiasaan tetapi penggunaannya

hendaklah sesuai dan selari dengan kedudukan dan jawatan seseorang seperti:

YangAmatBerhormat Seseorang yang paling dihormati dalam kumpulannya seperti Perdana Menteri / Tim. Perdana Menteri, Menteri Besar & Ketua Menteri

YangAmatArif Seseorang yang paling arif dikalangan kumpulanya seperti Ketua hakim Negara,Presiden Mahkamah Rayuan, Hakim Besar Malaya, hakim Besar sabah dan Sarawak

YangAmatBerbahagia IsterikepadaYAB,YAAdanTYT.SeseorangKenamaan yang menerima anugerah tertinggi yang membawa gelaran TUN dan isterinya Toh Puan

Page 26: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

20

Panggilan hormat kepada penerima darjah yang memiliki gelaran akademik

Panggilan hormat tertentu diperolehi kerana dianugerahkan sesuatu darjah kebesaran, manakala

gelaran-gelaran akademik diperolehi setelah mencapai sesuatu tingkat dalam bidang akademik.

Anugerah-anugerah tersebut membawa panggilan hormat sedangkan gelaran-gelaran akademik

tiada. Oleh itu penggunaan panggilan hormat bagi golongan akademik ialah seperti berikut :

Yang Berbahagia Datuk Dr Ibrahim Bin Samad

Walau bagaimanapun panggilan hormat untuk mereka yang bergelar Profesor menggunakan

gelaran akademik mereka sebelum gelaran anugerah yang diterima misalnya:

Yang Berbahagia Prof. Tan Sri Awang Had SallehYang Berbahagia Prof. Diraja Ungku AzizYang Berbahagia Prof. Dato Ismail Hussein

Panggilan Hormat untuk Hakim-Hakim dan Senator juga menggunakan gelaran jawatan mereka

sebelum gelaran anugerah yang diterima misalnya:

YAA Hakim Tan Sri Dato Seri Ahmad Fairuz bin Dato Sheikh Abdul HalimYB Senator Tan Sri Dato Haji Mohamed bin Yaacob

Page 27: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

21

Penggunaan kurang tepat panggilan hormat pada penulisan dan sebutan

Seringkali diucapkan atau ditulis dalam memo-memo jabatan panggilan hormat sesorang dengan

diikuti nama jawatannya tanpa menyebut atau menulis nama penjawat jawatan tersebut. Perkara

ini tidak tepat kerana penggunaan panggilan hormat adalah untuk penjawatnya bukan jawatan

yang disandang seperti berikut :

YBhg. Datuk Ose MurangTimbalan Setiausaha Kerajaan Negeri(Keselamatan, Pentadbiran dan Hal Ehwal Korporat)

bukannya

YBhg. DatukTSUKJabatan Ketua Menteri

Panggilan hormat yang kita gunakan ke atas seseorang itu hendaklah tepat dan betul. Penggunaan

panggilan hormat yang salah akan menyinggung perasaan atau merendahkan martabat VIP yang

berkenaan.

Page 28: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

22 www.uitm.edu.my

PenggunaanTanda Baca

Page 29: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

23

Penggunaan Tanda BacaTanda titik atau noktah

a. Singkatan bagi gelaran, jawatan, pangkat dan sapaan ditulis menggunakan titik.

Contohnya :

• Sdr. (Saudara)

• En. (encik)

• Prof. (Profesor)

• Kol. (Kolonel)

b. Singkatan yang sudah umum ditulis dengan menggunakan titik. Singkatan tiga huruf atau lebih menggunakan titik. Singkatan tiga huruf atau lebih menggunakan satu titik sahaja.

Contohnya :

• b.p. (bagi pihak)

• s.k. (Salinan kepada)

• u.p. (untuk perhatian)

• m.s. (muka surat)

• dsb. (dan sebagainya)

• dll. (dan lain-lain)

• hlm. (halaman)

• spt. (seperti)

www.uitm.edu.my

Page 30: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

24

c. Singkatan bagi nama negara, jabatan, institusi, organisasi dan pertubuhan dan peristiwa yang terdiri daripada huruf pertama ditulis tanpa titik.

Contohnya:

JPM DBP SPM

SM EON BBMB

MRSM TM UMNO

PPM SMK PBB

GPMS

d. Singkatan gelar, jawatan dan sapaan yang terdiri daripada huruf pertama tidak menggunakan tanda noktah.

Contohnya:

YAB AMN YB

KSU YDP

Tanda sempang (-)

a. Tanda sempang digunakan untuk menulis kata ganda.

Contohnya:

Surat-surat tiba-tiba

pelabur-pelabur berbagai-bagai

Tercari-cari kedua-dua

minum-minum tulis-menulis

Page 31: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

25

b. Tanda sempang juga digunakan apabila bentuk terikat diikuti oleh kata nama khas yang dimulai dengan huruf besar.

Contohnya:

Anti-Israel pro-Bosnia

petunjuk-Nya hamba-Mu

c. Tanda sempang turut digunakan untuk merangkaikan huruf dengan angka dan angka dengan akhiran –an.

Contohnya :

Ke-2 tahun 90-an

ke-100 awal 30-an

Page 32: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

26 www.uitm.edu.my

SistemPenomboran

Page 33: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

27

SistemPenomboranPenomboran Muka Surat

• Penomboran muka surat hendaklah memenuhi syarat berikut:

- Bahagianpermulaan LaporanAkhir, bermuladari halaman judul, hendaklahdinombor

dengan angka kecil Roman (i, ii, iii dan sebagainya); bahagian teks dan selepasnya

hendaklah menggunakan angka Arab (1,2,3 dan sebagainya).

- HalamanpertamaLaporanAkhirialahhalamanjudul,dianggapsebagaimukasurat”i”

tetapi tidak ditaip.

- Halaman pertama bahagian teks dianggap sebagai halaman ”1” tetapi nombornya

tidak ditaip. Begitu juga bagi halaman setiap permulaan Bahagian atau Bab, tidak ditulis

nombor muka surat berikutnya.

- Jika Laporan Akhir terdiri daripada beberapa bahagian, halaman pemisah bahagian

boleh dimasukkan tetapi tidak dinomborkan dan tidak dikira dalam penomboran muka

surat.

Penomboran Bab dan Sub-Judul dalam Bab

• Bab dan sub-judul dalam bab perlu dinomborkan. Bab dinomborkan menggunakan

angka besar Roman iaitu BAB I, BAB II, BAB III dan sebagainya dan sub-judul dalam bab

menggunakan angka Arab. Struktur penomboran sub-judul dalam bab disusun mengikut

urutan tahap sub-judul dan tidak melebihi empat tahap seperti berikut:

- BAB II Tahap pertama (Judul Bab)

- 2.1 Tahap kedua (sub-judul)

- 2.1.1 Tahap ketiga (sub-sub-judul)

• Jika judul bab atau sub-judul pada mana-mana tahap di atas melebihi satu baris, maka

langkaunya adalah sama dengan langkau dalam teks.

- Sub-judul seterusnya boleh diberi nombor dengan huruf abjad.

www.uitm.edu.my

Page 34: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

28

Contoh Penomboran Mengikut Bab

BAB I ..................................(Judul Bab)

1.0 Pengenalan

1.1 ..................................(subjudul)

* Jadual 1.1/gambar rajah 1.1/rajah 1.1

1.1.1 ..........................(subjudul-subjudul)

1.2 ......................................

1.2.1 ..........................

* Jadual 1.2/gambar rajah 1.2/rajah 1.2

1.2.1.1 ..........................

a) ..........................

b) ..........................

BAB II ..................................(Judul Bab)

2.0 Pengenalan

2.1 ..................................(subjudul)

* Jadual 2.1/gambar rajah 2.1/rajah 2.1

2.1.1 ..........................(subjudul-subjudul)

2.2 ......................................

2.2.1 ..........................

* Jadual 2.2/gambar rajah 2.2/rajah 2.2

2.2.1.1 ..........................

a) ..........................

b) ..........................

*(Sekiranya berkaitan)

www.uitm.edu.my

Page 35: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

29www.uitm.edu.my

PenulisanKata Majmuk

Page 36: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

30

PenulisanKata MajmukMenurut Kamus Dewan Edisi Ketiga, kata majmuk merupakan dua atau tiga perkataan yang

mempunyaisatupengertian.TatabahasaDewanEdisiKeempatpulamendefinisikankatamajmuk

sebagai bentuk yang dihasilkan melalui proses yang merangkaikan dua kata dasar atau lebih

yang membawa makna khusus. Kata majmuk dieja terpisah dan bertindak sebagai satu unit, iaitu

bentuknya tidak boleh menerima sebarang penyisipan unsur lain.

Contoh

Kerusi malas, merupakan kata majmuk kerana tidak dapat disisipkan dengan unsur lain seperti

‘yang’.

Contoh

Pinggan mangkuk,bukankatamajmukkeranadapatdiselitkankatahubung‘dan’.

Berikut merupakan contoh Kata Majmuk:

• kuat kuasa

• tunjuk ajar

• sapu tangan

• kereta api

• campur aduk

• sama ada

• kapal terbang

• ambil alih

• urus setia

• ulang kaji

Page 37: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

31

Perbincangan Kata Majmuk

Terdapat tiga perbincangan yang kata majmuk iaitu:

• Bentuk yang telah mantap

• Penggandaan kata majmuk

• Pengimbuhan kata majmuk

Bentuk Kata Majmuk Yang Telah Mantap

Terdapat sebilangan kecil penggunaannya dianggap mantap sebagai satu perkataan yang

utuh walaupun mengandungi dua kata dasar.

• Antarabangsa

• olahraga

• beritahu

• matahari

• bumiputera

• setiausaha

• kakitangan

• sukarela

• kerjasama

• tandatangan

• jawatankuasa

• tanggungjawab

• warganegara

• pesuruhjaya

• suruhanjaya

Page 38: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

32

Penggandaan kata majmuk

Penggandaan kata majmuk melibatkan penggandaan unsur pertama kata sahaja. Contohnya;

• guru-guru besar

• ketua-ketua jabatan

• balai-balai raya

• menteri-menteri besar

Satu kekecualian ialah penggandaan yang melibatkan bentuk yang telah mantap dan

melibatkan keseluruhan unsur. Contohnya;

• pesuruhjaya-pesuruhjaya

• setiausaha-setiausaha

• tandatangan-tandatangan

• warganegara-warganegara

Pengimbuhan Kata Majmuk

Kata majmuk boleh menerima imbuhan untuk menghasilkan kata terbitan.

Pengimbuhan kata majmuk terdapat dalam dua bentuk iaitu;

1) Apabila menerima imbuhan awalan dan akhiran, ejaannya tetap dieja terpisah.

campur aduk ► bercampur aduk

ambil alih ► mengambil alih

temu bual ► ditemu bual

daya serap ► daya serapan

urus niaga ► berurus niaga

Page 39: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

33

2) Apabila menerima imbuhan yang merupakan apitan, ejaannya menjadi bercantum. Contohnya;

campur aduk ► mencampuradukkan

daya serap ► kedayaserapan

ambil alih ► pengambilalihan

urus niaga ► diurusniagakan

Penulisan Kata Majmuk Yang Mantap

Salah Betul

antara bangsa antarabangsa

bumi putera bumiputera

olah raga olahraga

pesuruh jaya pesuruhjaya

warga negara warganegara

Penulisan Kata Majmuk

Salah Betul

kuatkuasa kuat kuasa

aturcara atur cara

tengahari tengah hari

samada sama ada

kemaskini kemas kini

maklumbalas maklum balas

usahasama usaha sama

Page 40: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

34

Penulisan Penggandaan Kata Majmuk

Salah Betul

balai raya-balai raya balai-balai raya

menteri besar-menteri besar menteri-menteri besar

kapal terbang-kapal terbang kapal-kapal terbang

naib canselor- naib canselor naib-naib canselor

ketua menteri-ketua menteri ketua-ketua menteri

Pengimbuhan Kata Majmuk

Salah Betul

bercampuraduk bercampur aduk

dayaserapan daya serapan

reka bentuk mereka bentuk

diurus niagakan diurusniagakan

menyatu padukan menyatupadukan

Mohd Nor Firdaus M

www.uitm.edu.my

Page 41: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

35www.uitm.edu.my

EjaanKosa Kata

Page 42: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

36

EjaanKosa Kata

Penggunaan Awalan Pinjaman

SALAH

anti agama

anti dadah

anti-Israel

anti kapal selam

anti komunis

anti lelaki

anti nuklear

anti perang

anti periuk api

anti sosial

anti-apartied

anti jenayah

dwi bahasa

dwi budaya

dwi bulanan

dwi cabang

dwi cara

dwi fokus

dwi fungsi

dwi guna

BETUL

antiagama

antidadah

anti-Israel

antikapal selam

antikomunis

antilelaki

antinuklear

antiperang

antiperiuk api

antisosial

antiapartied

antijenayah

dwibahasa

dwibudaya

dwibulanan

dwicabang

dwicara

dwifokus

dwifungsi

dwiguna

Page 43: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

37

dwi huruf

dwi jalur

dwi lambang

dwi logam

dwi standard

dwi tahunan

dwi-arah

dwi-bentuk

eka atom

eka Bahasa

eka fungsi

eka suku kata

eka-warna

pasca ijazah

pasca merdeka

pasca mensyuarat

pasca modenisme

pasca penerbitan

pasca projek

pra kata

pra Olimpik

pra sejarah

pra wacana

pra-moden

pra-sekolah

pra-siswazah

pra-syarat

dwihuruf

dwijalur

dwilambang

dwilogam

dwistandard

dwitahunan

dwiarah

dwibentuk

ekaatom

ekabahasa

ekafungsi

ekasuku kata

ekawarna

pascaijazah

pascamerdeka

pascamensyuarat

pascamodenisme

pascapenerbitan

pascaprojek

prakata

pra-Olimpik

prasejarah

prawacana

pramoden

prasekolah

prasiswazah

prasyarat

Page 44: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

38

proaktif

pro-Barat

prokemerdekaan

pro- Malaysia

pro-Amerika

prokerajaan

propembangkang

sosiobudaya

sosioekonomi

sub tajuk

subjudul

subkelas

subkontraktor

subkumpulan

subseksyen

subsektor

subsistem

substandard

tatanama

tatarias

tatasusila

tataurusan

tatatertib

tataatur

pro aktif

pro Barat

pro kemerdekaan

pro Malaysia

proAmerika

pro-kerajaan

pro pembangkang

sosio budaya

sosio ekonomi

sub tajuk

sub-judul

sub-kelas

sub-kontraktor

sub-kumpulan

sub-seksyen

sub-sektor

sub-sistem

sub-standard

tata nama

tata rias

tata susila

tata urusan

tata-tertib

tatatur / tata atur

www.uitm.edu.my

Page 45: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

39www.uitm.edu.my

PenggunaanTanda Sempang (-)

Page 46: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

40

PenggunaanTanda Sempang (-)

SALAH

1800an

50 an

adik beradik

anak beranak

awan gemawan

bantu membantu

benci membenci

bertungkus lumus

gilang gemilang

gotong royong

hambaMu

hasut menghasut

hormat menghormati

ipar duai

ke 12

kejar mengejar

keramahtamahan

lama kelamaan

mandi manda

membolakbalikkan

BETUL

1800-an

50-an

adik-beradik

anak-beranak

awan-gemawan

bantu-membantu

benci-membenci

bertungkus-lumus

gilang-gemilang

gotong-royong

hamba-Mu

hasut-menghasut

hormat-menghormati

ipar-duai

ke-12

kejar-mengejar

keramah-tamahan

lama-kelamaan

mandi-manda

membolak-balikkan

Page 47: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

41

memporakperandakan

menantu menantunya

menggembargemburkan

menghuruharakan

mengucarkacirkan

mundar mandir

samah tamah

sabung menyabung

semalaysia

serta merta

simpang perenang

surat menyurat

susup sasap

tali temali

tari menari

tegur menegur

tembak menembak

tolong menolong

ulang alik

YangDipertuanAgong

memporak-perandakan

menantu-menantunya

menggembar-gemburkan

menghuru-harakan

mengucar-kacirkan

mundar-mandir

samah-tamah

sabung-menyabung

se-Malaysia

serta-merta

simpang-perenang

surat-menyurat

susup-sasap

tali-temali

tari-menari

tegur-menegur

tembak-menembak

tolong-menolong

ulang-alik

Yangdi-PertuanAgong

Page 48: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

42 www.uitm.edu.my

Masalah UmumPenulisan Kosa Kata

Page 49: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

43

Masalah UmumPenulisan Kosa Kata

www.uitm.edu.my

SALAH

75% dari kadar sebenar

banyak premis-premis

berbanyak terima kasih

bermacam barang

bilangan pekerja-pekerja

dalam kawasan

dari tuan

demi untuk negara

di alaf

di beri

di berikan

di daftarkan

di dalam usaha

di hempap

di jangka (masa)

di kategorikan

di kurniakan

di pelajari

di pelihara

di perolehi

di persalahkan

di raja

di syorkan

di tahun

BETUL

75 peratus dari kadar sebenar

banyak premis

berbanyak-banyak terima kasih

bermacam-macam barang

bilangan pekerja

di dalam kawasan

daripada tuan

demi negara / untuk negara

pada alaf

diberi

diberikan

didaftarkan

dalam usaha

dihempap

dijangka (masa)

dikategorikan

dikurniakan

dipelajari

dipelihara

diperoleh

dipersalahkan

diraja

disyorkan

pada tahun

Page 50: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

44

di tubuhkan

di zaman

di zaman diatas kejayaan (sebab)

diatas almari (tempat)

dibahu

dibawah

didalam bangunan

dikawasan

dikenalpasti

dikiri

dilipat gandakan

dipelan

diperbuat dari kulit

direstoran

dirumah

disamping

disebelah

disekitar

ditempat

ditunjukkan

diubah suai

empat Salinan dokumen-

dokumen

kearah

keatas

kedua adiknya

lain-lain arahan

lain-lain bangunan

ditubuhkan

pada zaman

atas kejayaan

di atas almari

di bahu

di bawah

di dalam bangunan

di kawasan

dikenal pasti

di kiri

dilipatgandakan

di pelan

diperbuat daripada kulit

di restoran

di rumah

di samping

di sebelah

di sekitar

di tempat

ditunjukkan

diubahsuai

empat salinan dokumen

ke arah

ke atas

kedua adiknya

arahan-arahan lain

bangunan-bangunan lain

cadangan-cadangan lain

Page 51: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

45

lain-lain cadangan

lain-lain cara

lain-lain faktor

lain-lain hal

lain-lain kehendak

lain-lain konsep

lain-lain mensyuarat

lain-lain sumber

lain-lain syarat

lain-lain usul

mengikut kepada alamat

oleh kerana

segala aduan-aduan

segala butir-butir

segala syarat-syarat

semua kerja-kerja

semua pelajar-pelajar

semua taman-taman

senarai barang-barang

sepertimana

surat dari pihak berkuasa

terdiri dari 14 orang

terlepas dari tindakan

tertumpu kepada

tiada didiami

walaubagaimanapun

cara-cara lain

faktor-faktor lain

hal-hal lain

kehendak-kehendak lain

konsep-konsep lain

mensyuarat-mensyuarat

lain

sumber-sumber lain

syarat-syarat lain

usul-usul lain

mengikut alamat

oleh sebab

segala aduan

segala butir

segala syarat

semua kerja

semua pelajar

semua taman

senarai barang

seperti / yang

surat daripada pihak

berkuasa

terdiri dari 14 orang

terlepas daripada tindakan

tertumpu pada

tidak didiami

walau bagaimanapun

Page 52: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

46

Rujukan

AbdullahHassan.(2005).LinguistikAm.KualaLumpur:PTSPublicationsandDistributorsSdn.Bhd.

Adenan Ayob. (2009). Bahasa kebangsaan. Oxford Fajar Sdn. Bhd.

Jeniri Amir. (2005). Bahasa Melayu mudah dipelajari, tetapi sukar dikuasai. Jurnal Dewan Bahasa.

Jilid 5(4).

Mokhtar Haji Mohd Tohar& Ahmad Fawzi M.Basri. (2007). Protokol di Malaysia: Tradisi dan Amalan.

EdisiKedua.KualaLumpur:DewanBahasadanPustaka.

Nawi Ismail. (1996). “Kesalahan Ejaan: Suatu Permasalahan yang Tidak Berkesudahan” dlm. Jurnal

Dewan Bahasa, 40 (3) : 39-44.

NikSafiahKarim,FaridM.On,HashimHj.Musa&AbdulHamidMahmood.(2011).TatabahasaDewan

EdisiKetiga.KualaLumpur:DewanBahasadanPustaka.

RamliMdSallehetal.,(1997).KamusLinguistik.KualaLumpur:DewanBahasadanPustaka.

Page 53: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

47

Penasihat

Profesor Emeritus Dato' Dr Hassan Said

Ketua Projek

Alfina Bakar

Editor

Datin Umminajah Salleh

Penulis

Nurul Afnieza Md Zain

PerekaGrafik

Mohd Nor Firdaus Mohd Isa

Sid

ang

Re

da

ks

Garis Panduan Format Penulisan Rasmi

Page 54: Garis Panduan Format Penulisan Rasmi · Cetakan Pertama 2017 ... bahan yang disediakan dalam bahasa Inggeris perlu ditulis ... sesuatu perkara yang biasanya berdasarkan fakta-fakta.

Ga

ris P

and

uan

Form

at P

enu

lisa

n Ra

smi

48