Hal 32 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 07
JUDUL Ujian Kualifikasi Program Doktor TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG Ujian kualifikasi Program Doktor bersifat wajib bagi seluruh mahasiswa program Doktor dan dilaksanakan selambat-lambatnya pada akhir semester ke-4. Ujian kualifikasi dimaksudkan untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian. Materi Ujian Kualifikasi mencakup: (1) penguasaaan materi bidang ilmu, baik yang bersifat ilmu dasar maupun kekhususan, (2) penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya, (3) kemampuan penalaran dan kemampuan mengadakan abstraksi, (4) kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran. Pelaksanaan ujian kualifikasi dilakukan dalam bentuk ujian tertulis dan ujian lisan yang dilaksanakan di kampus IPB. Kelulusan ujian kualifikasi merupakan prasyarat untuk dapat melanjutkan kegiatan akademik pada program Doktor Sekolah Pascasarjana IPB. Mahasiswa hanya diberi kesempatan untuk mengulang ujian kualifikasi sebanyak satu kali. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi program Doktor di Sekolah Pascasarjana IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian kegiatan ujian
kualifikasi program Doktor SPs-IPB. 3. Menjamin terlaksananya ujian kualifikasi yang berkualitas dalam rangka penjaminan mutu. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil
Belajar Mahasiswa 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Kualifikasi program Doktor bersifat wajib dan hanya diberi kesempatan 1 kali mengulang. Adapun syarat untuk dapat mengikuti ujian kualifikasi adalah telah menyelesaikan kegiatan akademik pada program Doktor paling sedikit 18 SKS. Mahasiswa terdaftar resmi di SPs-IPB pada semester berjalan. Ketentuan lainnya adalah mahasiswa yang akan mengikuti ujian kualifikasi telah memiliki Komisi Pembimbing dan telah menyusun draft usulan penelitian untuk tugas akhirnya (disertasi). Ujian kualifikasi dilaksanakan di rumah induk (homebase)
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 33 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 07
JUDUL
Ujian Kualifikasi Program Doktor
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
program studi yang bersangkutan. Ujian kualifikasi dilaksanakan secara terjadwal sesuai dengan kebijakan program studi. Tim Penguji Tim penguji ujian lisan kualifikasi program Doktor terdiri dari: Suatu tim yang dibentuk oleh Program Studi, yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Program Studi atau yang mewakili, Komisi Pembimbing, dan Dosen bergelar Doktor dengan jumlah minimal 2 orang. Ketua Program Studi atau yang mewakili bertindak sebagai Ketua Tim Penguji. Tim penguji ujian tertulis kualifikasi program Doktor terdiri dari dua alternatif: 1. Tim penguji yang dibentuk oleh rumah induk (homebase) atas usulan Ketua Program Studi yang disahkan oleh
Dekan SPs. 2. Tim penguji adalah komisi pembimbing yang disahkan oleh Dekan SPs.
Pendaftaran dan pelaksanaan 1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian kualifikasi mendapatkan formulir ujian kualifikasi pada bagian
akademik SPs. 2. Mahasiswa atas persetujuan ketua Komisi Pembimbing mendaftar untuk mengikuti ujian kualifikasi kepada
ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi melaporkan rencana penyelenggaraan ujian kualifikasi kepada SPs-IPB paling lambat 2
minggu sebelum pelaksanaan. 4. Ujian tertulis dapat dilaksanakan maksimal dalam waktu 5 hari dengan waktu pelaksanaan maksimal 4 jam per
hari, sedangkan ujian lisan dilaksanakan dalam waktu 1 hari selama 2 – 4 jam. 5. Keputusan hasil ujian tertulis dilaporkan oleh Ketua Tim kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB
selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian dilaksanakan. 6. Keputusan hasil ujian kualifikasi lisan ditetapkan pada bagian akhir pelaksanaan ujian, dan ketua tim penguji
mengisi berita acara ujian kualifikasi dan diserahkan kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 34 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 07
JUDUL
Ujian Kualifikasi Program Doktor
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Matriks Tugas Matriks tugas �nsure-unsur pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi Program Doktor adalah sebagai berikut:
Kegiatan Mahasiswa Ketua Komisi Pembimbing
Komisi Penguji
Ketua Program
Studi
SPs-IPB Bag.
Akademik Pimpinan
Pengambilan form pendaftaran V V
Pengisian form pendaftaran V V V
Pengajuan tim penguji V V
Penetapan tim penguji V
Pelaksanaan ujian tertulis V V V V
Penyerahan hasil ujian tertulis dan pengajuan permohonan ujian lisan
V V
Pembuatan surat undangan ujian lisan V V
Pelaksanaan ujian lisan V V V V
Penetapan kelulusan V V V
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 35 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 07
JUDUL
Ujian Kualifikasi Program Doktor
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Mulai
Memutuskan Penyelenggaraan Sidang Kualifikasi
Ketua Komisi
• Meminta formulir undangan Ujian kualifikasi di SPs.
Mahasiswa
Tidak
a
Ka PS Memonitor kemajuan Mhs, dan menyarankan Penyelenggaraan
Ujian Kualifikasi pada Ka Komisi
Ka PS/Ka Komisi Penetapan Tim Penguji
• Pengisian Persetujuan pada formulir undangan.
Komisi & Ka. PS
Peyampaian formulir undangan SPs.
Mahasiswa
Penyerahan formulir undangan ujian Kualifikasi
SPs
• Menghubungi Ka/Anggota Komisi : konfirmasi waktu.
• Menghubungi Ka. PS utk Persetujuan Sidang.
Mahasiswa
Ya
• Memeriksa pemenuhan persyaratan Ujian Kualifikasi (SKS ≥ 18)
SPs
PersyaratanDipenuhi
• Membuat surat undangan Ujian Kualifikasi.
• Pencatatan pada File Mahasiswa.
• Menyediakan Berkas & form Berita Acara
SPs
Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi dipimpin Ketua Tim Penguji
Membuat Berita Acara /Hasil Ujian
Kualifikasi
Ketua PS
Berita Acara Hasil Ujian Kualifikasi
• Memproses Hsl Ujian Kualifikasi.
• Updating file mahasiswa
SPs
Hasil Ujian Lulus
a
Merupakan Ujian Kualifikasi ke-2
?
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Persiapan untuk Ujian Kualifikasi ke-2
Mahasiswa
• Memproses Drop Out utk Mahasiswa ybs
SPs
MAHASISWA: Memenuhi syarat utk
Melanjutkan Pendidikan S-3
Selesai
Ketua Komisi “feed back” kpd mhs sehubungan
hasil ujian kualifikasi
Undangan Sidang Kualifikasi Berita Acara & Berkas.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Gambar: Bagan Alir Proses Ujian Kualifikasi Program
Hal 32 dari 80 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 07
JUDUL Ujian Kualifikasi Program Doktor TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi
PembimbingKomisi Penguji SPs-IPB Program
Studi Dokumen Waktu
Pengambilan Formulir Pendaftaran
1
Form pendaftar an Ujian Kuali-fikasi
5 menit
Pengisian Formulir 2
Form pendaftar- an Ujian Kualifikasi
3 hari
Pengajuan tim penguji 3
2 hari
Penetapan tim penguji 4
Undangan Pra -kualifikasi I (tulis)
1 hari
Pelaksanaan ujian tertulis 5
3 jam
Penyerahan hasil ujian tulis dan pengajuan ujian lisan
6
BA Prakualifi- kasi I Undangan Prakualifikasi II (lisan)
2 - 3 hari
Pelaksanaan ujian lisan 7
B.A. Prakualifi- kasi II 3 jam
Penetapan kelulusan 8 Surat kelulusan
prakualifikasi 1 hari
Lulus?
Ujian II
Ujian II tidak
ya
tidak
yaDO
DO Lulus?
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Top Related