JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
SURAT PEKELILING
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (SPANM)
SPANM BIL. 4/2019
TATACARA PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT
MOHAMAD SAIFUL NIZAM KHAN B. ABDUL SATTAR
UNIT AKAUN, JANM NEGERI SARAWAK
Betulkan yang BIASA
Biasakan yang BETUL
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Istilah penting11
• mengikut keutamaanSusunan
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
TAKRIFAN
Pegawai Pengawal
Penetapan Kuasadan Tugas Pegawai
Pengawal
Ketua Jabatan
Pusat Tanggungjawab
(PTJ)Pegawai Perakaunan
Pejabat Perakaunan
iGFMAS
Akaun DepositAkaun Deposit
Terimaan
Akaun Deposit Bayaran
Bon Pelaksanaan
Wang Tuntutan Bon Pelaksanaan
Wang JaminanPelaksanaan
7
10 11
8a8
8b
96
1
2
3
4 5
TAKRIFAN
Pegawai Pengawal
Penetapan Kuasadan Tugas Pegawai
Pengawal
Ketua Jabatan
Pusat Tanggungjawab
(PTJ)Pegawai Perakaunan
Pejabat Perakaunan
iGFMAS
Akaun DepositAkaun Deposit
Terimaan
Akaun Deposit Bayaran
Bon Pelaksanaan
Wang Tuntutan Bon Pelaksanaan
Wang JaminanPelaksanaan
7
10 11
8a8
8b
96
1
2
3
4 5
TAKRIFAN
Pegawai Pengawal
Penetapan Kuasadan Tugas Pegawai
Pengawal
Ketua Jabatan
Pusat Tanggungjawab
(PTJ)Pegawai Perakaunan
Pejabat Perakaunan
iGFMAS
Akaun DepositAkaun Deposit
Terimaan
Akaun Deposit Bayaran
Bon Pelaksanaan
Wang Tuntutan Bon Pelaksanaan
Wang JaminanPelaksanaan
7
10 11
8a8
8b
96
1
2
3
4 5
TAKRIFAN
Pegawai Pengawal
Penetapan Kuasadan Tugas Pegawai
Pengawal
Ketua Jabatan
Pusat Tanggungjawab
(PTJ)Pegawai Perakaunan
Pejabat Perakaunan
iGFMAS
Akaun DepositAkaun Deposit
Terimaan
Akaun Deposit Bayaran
Bon Pelaksanaan
Wang Tuntutan Bon Pelaksanaan
Wang JaminanPelaksanaan
7
10 11
8a8
8b
96
1
2
3
4 5
TAKRIFAN
Pegawai Pengawal
Penetapan Kuasadan Tugas Pegawai
Pengawal
Ketua Jabatan
Pusat Tanggungjawab
(PTJ)Pegawai Perakaunan
Pejabat Perakaunan
iGFMAS
Akaun DepositAkaun Deposit
Terimaan
Akaun Deposit Bayaran
Bon Pelaksanaan
Wang Tuntutan Bon Pelaksanaan
Wang JaminanPelaksanaan
7
10 11
8a8
8b
96
1
2
3
4 5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Terimaan
LampiranA
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bon Pelaksanaan bagiKontrak Kerja dan KontrakBekalan/Perkhidmatan
Lampiran A12
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bayaran
Lampiran B
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
25 Jun 2019
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
• TatacaraPerakaunanAkaunAmanah
SPANM Bil.15/2014
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit TerimaanLampiran A
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bon Pelaksanaan bagiKontrak Kerja dan KontrakBekalan/Perkhidmatan
Lampiran A12
• Garis Panduan Akaun Deposit Bayaran
Lampiran B
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
LAMPIRAN A: GARIS PANDUAN PENGURUSAN TERIMAAN
Pengenalan Kategori Deposit
PermohonanPenubuhan dan
Mewujudkan KodAkaun Deposit
PenyelenggaraanAkaun Deposit
Akaun TerimaanTidak
Diperuntukkan(ATTD)
Tatacara TerimaanAkaun Deposit
Tatacara Bayaranbagi Pulangan
Balik atauPelarasan Akaun
Deposit
Pewartaan Deposit
Pelaporan AkaunDeposit
TanggungjawabPejabat
Perakaunan
PermohonanPenutupan Akaun
Deposit
1 2 3 4
5 6 78
9 10 11
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
14
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
16
LAMPIRAN A1PERSEKITARAN PENGURUSAN TRANSAKSI BAGI BAYARAN,
TERIMAAN, AMANAH DAN DEPOSIT OLEH PTJ
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Kategori Deposit
Deposit Am
Deposit Pelarasan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Kategori Akaun Deposit
Senarai Akaun Subsidiari Akaun Deposit – RujukLampiran A2a, A2b, A2c dan A2d.
Semua Akaun Deposit ini menggunakan Dana Am (G000) kecuali Deposit Kerja di bawahKementerian Kerja Raya menggunakan Dana P98
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
PermohonanPenubuhan
danMewujudkanKod Akaun
Deposit
PTJ
BAHAGIAN AKAUN
KEMENTERIAN
BPOPA
Dokumen yang perlu
disertakan:
1) Surat litup
2) Borang Permohonan
Mewujudkan Kod Akaun
Deposit seperti di
Lampiran A3
Senarai Semak
Permohonan Mewujudkan
Akaun Deposit di
Lampiran A4
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
20
LAMPIRAN A3 BORANG PERMOHONAN MEWUJUDKAN KOD AKAUN DEPOSIT
TERIMAANLAMPIRAN A4 SENARAI SEMAK PERMOHONAN
MEWUJUDKAN AKAUN DEPOSIT
TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Penyelenggaraan Akaun Deposit
Akaun Kawalan/ Lejar Utama/ Laporan LiabilitiMengikut Kod Akaun (Terperinci)
Akaun Subsidiari/ Lejar Kecil/ Laporan KedudukanSubsidiari
Senarai Baki Pendeposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Penyelenggaraan Akaun Deposit
Akaun Kawalan/ Lejar Utama/ Laporan LiabilitiMengikut Kod Akaun (Terperinci)
Akaun Subsidiari/ Lejar Kecil/ Laporan KedudukanSubsidiari
Senarai Baki Pendeposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
25
LAMPIRAN A5 BUKU LEJAR UTAMA AKAUN DEPOSIT
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Penyelenggaraan Akaun Deposit
Akaun Kawalan/ Lejar Utama/ Laporan LiabilitiMengikut Kod Akaun (Terperinci)
Akaun Subsidiari/ Lejar Kecil/ Laporan KedudukanSubsidiari
Senarai Baki Pendeposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
29
LAMPIRAN A6 BUKU KECIL (SUBSIDIARI) AKAUN DEPOSIT
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Penyelenggaraan Akaun Deposit
Akaun Kawalan/ Lejar Utama/ Laporan LiabilitiMengikut Kod Akaun (Terperinci)
Akaun Subsidiari/ Lejar Kecil/ Laporan KedudukanSubsidiari
Senarai Baki Pendeposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A7 SENARAI BAKI PENDEPOSIT/PEMEGANG DEPOSIT KERAJAAN (PERSEKITARAN
ELEKTRONIK SEPENUHNYA – SUBSIDIARI DALAM iGFMAS)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
Resit Rasmi Deposit (Kew. 38E)
• Pengeluaran Resit Rasmi menggunakan jenis resit deposit bagi kod Akaun Deposit yang akaun subsidiari diselenggara dalam iGFMAS. Kod Akaun Deposit itu telah ditetapkan secara automatik sebagai Akaun Kawalan Pelanggan.
Resit Rasmi Jenis Resit Biasa (Kew. 38 atau Resit Rasmi Sistem Terimaan Agensi)
• Pengeluaran resit menggunakan jenis resit biasa bagi kod Akaun Deposit yang akaun subsidiari di selenggara luar iGFMAS. Kod Akaun Deposit itu dilabelkan sebagai Akaun Kawalan Am.
Resit Wang Jaminan Pelaksanaan
• Resit jenis ini dikeluarkan apabila PTJ menerima deposit WJP melalui mod terimaantunai/cek/EFT/wangpos/kiriman wang/draf bank dan mod terimaan lain. Kod Akaun Deposit ini telah ditetapkan secara automatik sebagai Akaun KawalanPembekal.
• Manakala bagi deposit yang diperolehi daripada Pembekal/ Kontraktor melalui potonganArahan Pembayaran (DenganPesanan Kerajaan), Resit Rasmi tidak perlu dikeluarkan kepada Pendeposit, selaras dengan AP157(b).
Transaksi terimaan deposit hendaklah diselenggara dalam laporan yang berkaitan.
JENIS RESIT RASMI
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
• Deposit perlu diperlukan kepada pendepositatau penerima yang dibenarkan apabilamaksudnya telah tercapai.
• Dibaca bersama SPANM TatacaraPengurusan Bayaran
Tatacara Bayaran bagiPulangan Balik atauPelarasan AkaunDeposit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
37
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
38
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
39
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
40
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
41
LAMPIRAN A GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT TERIMAAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit TerimaanLampiran A
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bon Pelaksanaan bagiKontrak Kerja dan KontrakBekalan/Perkhidmatan
Lampiran A12
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bayaran
Lampiran B
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
LAMPIRAN A12: GARIS PANDUAN AKAUN DEPOSIT BON PELAKSANAAN BAGI
KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN
PengenalanBon Pelaksanaan Kontrak
Kerja dan Bekalan/Perhidmatan
Tatacara Perakaunan Bon Pelaksanaan
PenyelenggaraanAkaunDeposit Wang Jaminan
Pelaksanaan
Pemindahan Bon Pelaksanaan
Pewartaan Deposit Wang Jaminan Pelaksanaan
Tidak Dituntut
1 2 3
4 5 6
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BON
PELAKSANAAN BAGI KONTRAK KERJA DAN KONTRAK BEKALAN/
PERKHIDMATAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA
KANDUNGAN
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. TAKRIFAN
4. PELAKSANAAN
5. HAL-HAL LAIN
6. TARIKH KUAT KUASA
7. PEMBATALAN
8. PEMAKAIAN
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit TerimaanLampiran A
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bon Pelaksanaan bagiKontrak Kerja dan KontrakBekalan/Perkhidmatan
Lampiran A12
• Garis Panduan Pengurusan AkaunDeposit Bayaran
Lampiran B
SPANM BIL. 4/2019Tatacara Pengurusan Akaun Deposit
PengenalanPenyelenggaraan Akaun
Deposit Bayaran
Semakan Laporan dan Penyediaan Sijil
Pengesahan Baki AkaunDeposit Bayaran
1 2
3
LAMPIRAN B: GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BAYARAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
57
LAMPIRAN B GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BAYARAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
58
LAMPIRAN B GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BAYARAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN A1PERSEKITARAN PENGURUSAN TRANSAKSI BAGI BAYARAN,
TERIMAAN, AMANAH DAN DEPOSIT OLEH PTJ
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAMPIRAN B GARIS PANDUAN PENGURUSAN AKAUN DEPOSIT BAYARAN
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
TERIMA KASIH
Top Related