Jabatan kebajikan Masyarakat
Panduan Pengurusan
Sistem Pemantauan Kewangan
(e-SPK)
Kandungan Muka Surat
1. Tahap Kakitangan (Penyedia ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN 1.1 Langkah untuk menghantar laporan. 1.2 Langkah memilih jenis laporan yang mahu di hantar. 1.3 Langkah panduan menghantar laporan mengikut jenis laporan. 1.4 Langkah memilih laporan yang mahu dihantar. 1.5 Langkah dalam menghantar laporan bagi tahap penyedia. 1.6 Langkah mengesahkan penghantaran laporan. 1.7 Langkah terakhir dalam penghantaran laporan bagi pihak penyedia. 1.8 Langkah menyemak status laporan 1.9 Langkah menyenaraikan status laporan yang telah di hantar. 1.10 Langkah untuk melihat laporan yang telah di hantar oleh penyedia.
1 2 3 4 5 6 7 8-9 9 9 10
2. Tahap Kakitangan (Penyemak ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN 2.1 Langkah menyemak laporan yang telah di hantar oleh pihak kakitangan
(Penyedia) PKMD / INSTITUSI / JKMN 2.2 Langkah melakukan tindakan menyemak laporan yang di terima. 2.3 Langkah melakukan tindakan menyemak laporan yang di terima. 2.4 Paparan setelah tindakan penyemakan di lakukan. 2.5 Langkah melihat status semakan yang telah di lakukan.
11 12 13 14 14 15-16
3. Tahap Kakitangan (Pengesah ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN 3.1 Langkah melakukan tindakan pengesahan laporan oleh pihak pengesah PKMD
/ INSTITUSI / JKMN. 3.2 Langkah melakukan tindakan pengesahan laporan oleh pihak pengesah PKMD
/ INSTITUSI / JKMN.
17 18 18-20
4. Tahap Ibu Pejabat (Penerima ) bagi JKMN
21-26
5. Tahap Ibu Pejabat (Pengesah ) bagi JKMN
26-31
6. Tahap Ibu Pejabat (Ketua Unit ) bagi JKMN
32-34
Pengenalan
Manual ini mengandungi langkah-langkah dalam menguruskan sistem pemantauan kewangan (e-SPK) bagi
Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) Negeri perak. Penggunaan Sistem e-SPK ini melibatkan Pejabat Kebajikan
Masyarakat Daerah (PKMD) , INSTITUSI dan juga JKMN Negeri Perak.
Sistem e-SPK mempunyai 6 tahap pengguna iaitu terdiri daripada :
PKMD / INSTITUSI / JKMN
1.) Kakitangan (Penyedia).
- Menyediakan laporan dan menghantar laporan .
2.) Kakitangan (Penyemak).
- Menyemak laporan yang telah dihantar oleh penyedia.
3.) Kakitangan (Pengesah).
- Mengesahkan laporan yang telah di semak oleh penyemak.
JKM NEGERI PERAK.
1.) Ibu Pejabat (Penerima).
- Menerima laporan dan mengesahkan laporan telah diterima.
2.) Ibu Pejabat (Pengesah).
- Mengesahkan laporan yang telah di terima oleh penerima.
3.) Ibu Pejabat (Ketua Unit).
- Melihat dan memantau tarikh PKMD / INSTITUSI / JKMN yang telah menghantar laporan
atau belum menhantar laporan.
Di dalam manual ini akan menunjukkan langkah-langkah menggunakan system e-spk mengikut aliran – aliran yang
telah di tetapkan.
1. Tahap Kakitangan (Penyedia ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan tahap penyedia anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
1
1.1. Langkah untuk menghantar laporan.
Pilih pada menu Data Laporan.
Klik pada pautan Hantar Laporan.
2
1.2. Langkah memilih jenis laporan yang mahu di hantar.
Klik pada mana-mana laporan yang mahu dihantar .
Contoh : PENYESUAIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB (BV500,BV501,BV502 & BV503).
3
1.3. Langkah panduan menghantar laporan mengikut jenis laporan.
Bagi menghantar laporan sila pilih bulan dan tahun.
4
1.4 Langkah memilih laporan yang mahu dihantar.
Klik pada “Browse” untuk mencari laporan yang mahu dimasukan.
5
1.5 Langkah dalam menghantar laporan bagi tahap penyedia.
Klik pada butang hantar untuk mula menghantar laporan.
6
1.6. Langkah mengesahkan penghantaran laporan.
Klik pada butang OK untuk terus menghantar laporan.
Klik pada butang Cancel untuk membatalkan penghantaran laporan.
7
1.7. Langkah terakhir dalam penghantaran laporan bagi pihak penyedia.
Setelah itu, sebuah paparan keluar menyatakan laporan yang dihantar telah berjaya. Klik OK untuk seterusnya.
8
Klik pada status laporan untuk menyemak status laporan yang telah dihantar oleh pihak penyedia.
1.8. Langkah menyemak status laporan
Klik pada menu status laporan.
Kemudian sila pilih pada borang carian status laporan mengikut jenis bulan, laporan dan tahun.
9
1.9. Langkah menyenaraikan status laporan yang telah di hantar.
Paparan di atas akan muncul mengikut status laporan tersebut.
1.10. Langkah untuk melihat laporan yang telah di hantar oleh penyedia.
10
Untuk pihak penyedia melihat laporan yang dihantar ,anda boleh klik pada ruangan nama laporan.
2. Tahap Kakitangan (Penyemak ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan bagi tahap penyemak anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
11
2.1 Langkah menyemak laporan yang telah di hantar oleh pihak kakitangan (Penyedia) PKMD / INSTITUSI / JKMN
Pilih pada menu senarai Semakan
Pilih bulan, tahun dan juga jenis laporan atau boleh paparkan semua laporan dengan memilih semua jenis bulan, semua jenis laporan dan semua jenis tahun.
12
2.2. Langkah melakukan tindakan menyemak laporan yang di terima.
Klik pada link Telah Di Semak.
Paparan di atas akan muncul, klik pada OK untuk sahkan laporan tersebut telah di semak oleh
pihak penyemak.
13
2.3. Langkah melakukan tindakan menyemak laporan yang di terima.
Klik sahaja pada butang OK.
2.4. Paparan setelah tindakan penyemakan di lakukan.
14
LANGKAH-LANGKAH MELIHAT STATUS PENYEMAKAN YANG TELAH DISEMAK OLEH PIHAK PENYEMAK
Pilih pada menu Status Semakan.
2.5. Langkah melihat status semakan yang telah di lakukan.
Pilih pada bulan, tahun dan jenis laporan.
15
Paparan di atas akan muncul sekiranya pilihan carian status semakan di lakukan dengan
betul.
Lihat pada ruangan Status untuk mengetahui status laporan tersebut.
16
3. Tahap Kakitangan (Pengesah ) bagi PKMD / INSTITUSI / JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan bagi tahap pengesah anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
17
3.1. Langkah melakukan tindakan pengesahan laporan oleh pihak pengesah PKMD / INSTITUSI / JKMN.
Pilih pada menu Senarai Pengesahan.
3.2. Langkah melakukan tindakan pengesahan laporan oleh pihak pengesah PKMD / INSTITUSI / JKMN.
18
Pilih pada bulan, tahun dan jenis laporan yang perlu di sahkan oleh pihak pengesah . Klik pada
butang Cari.
Klik pada tindakan Sah laporan untuk membuat pengesahkan laporan tersebut adalah betul.
- Kemudian klik pada butang OK.
Klik pada tindakan Semak Semula sekiranya laporan tersebut terdapat masalah dan meminta
pihak penyemak menyemak kembali laporan tersebut.
Klik pada tindakan Sedia Semula sekiranya mahu meminta pihak penyedia menyediakan semula
laporan tersebut.
Untuk melihat laporan yang di terima sila klik pada ruangan Nama Laporan.
19
Seterusnya klik pada butang OK.
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MELIHAT STATUS PENGESAHAN LAPORAN YANG TELAH DI SAHKAN.
Pilih bulan, tahun dan jenis laporan.
Sila lihat pada Status untuk melihat status laporan yang telah di sahkan.
20
4. Tahap Ibu Pejabat (Penerima ) bagi JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan tahap penerima anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
21
Pengguna akan dibawa ke menu utama selepas klik pada butang Masuk.
Klik pada Senarai Penerimaan untuk proses Penerimaan Laporan.
22
Di Menu Senarai Penerimaan, pengguna dikehendaki memasukan butiran Bulan, Laporan,
Tahun, Pejabat dan Daerah untuk melihat senarai laporan yang perlu di terima.
Contoh:
Bulan : Bulan 3
Tahun : 2012
Laporan : PENYESUIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB
Pejabat : PKMD
Daerah : PKMD MANJUNG
Klik butang Cari setelah memilih perincian carian yang dikehendaki.
Klik pada Laporan Diterima (HQ) dibawah bahagian Tindakan untuk menyatakan anda
menerima laporan yang dipilih. Pop-up menu akan timbul untuk mengesahkan pengguna mahu
menerima laporan yang dipilih.
23
Klik OK untuk kembali ke menu utama.
LANGKAH - LANGKAH MELIHAT STATUS PENERIMAAN LAPORAN
Untuk menyemak senarai laporan yang telah diterima, pengguna dikehendaki Klik pada butang
Status Penerimaan.
24
Masukan butiran Bulan, Laporan, Tahun, Pejabat dan Daerah untuk melihat senarai laporan
yang telah diterima.
Klik Cari untuk proses seterusnya.
25
Pengguna dapat melihat status laporan yang telah diterima berdasarkan butiran yang
dimasukan.
Sila lihat pada ruangan Status untuk status laporan yang telah diterima.
5. Tahap Ibu Pejabat (Pengesah ) bagi JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan bagi tahap pengesah anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
26
Pengguna akan dibawa ke menu utama,
Klik pada ‘Senarai Pengesahan’.
27
Pilih butiran di dalam Borang Pengesahan Laporan.
Pilih Bulan : Bulan 3
Laporan : PENYESUAIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB (BV500,BV501,BV502 & BV503)
Tahun : 2012
Pejabat : PKMD
Daerah : PKMD MANJUNG
Kemudian klik pada butang ‘Cari’.
Pengguna kini berada pada paparan PENYESUAIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB
(BV500,BV501,BV502 & BV503) UNTUK BULAN 3 BAGI PEJABAT PKMD DAN DAERAH PKMD
MANJUNG.
Untuk mengesahkan, Pengguna perlu klik pada ‘Sah Laporan’ dibawah butiran Tindakan.
28
Klik Butang ‘OK’ untuk memastikan laporan pengguna telah di sahkan.
Laporan sudah disahkan, Pengguna perlu klik pada butang ‘OK’.
29
LANGKAH - LANGKAH MELIHAT STATUS PENGESAHAN LAPORAN
Untuk menyemak semula pengesahan, Pengguna perlu klik pada ‘Status Pengesahan’.
Di halaman ‘Status Pengesahan’. Pengguna perlu pilih semula butiran didalam boring carian.
Pilih Bulan : Bulan 3
Laporan : PENYESUAIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB (BV500,BV501,BV502 & BV503)
Tahun : 2012
Pejabat : PKMD
Daerah : PKMD MANJUNG
Kemudian klik butang ‘Cari’.
30
Pada paparan PENYESUAIAN PERBELANJAAN VOT ESPKB (BV500,BV501,BV502 & BV503)
UNTUK BULAN 3, Pengguna boleh melihat status laporan telah disahkan di bawah butiran
Status.
31
6. Tahap Ibu Pejabat (Ketua Unit ) bagi JKMN
Taip pada url browser dengan pautan berikut - http://kebajikan.perak.gov.my/espk
Sila masukkan ID Pengguna / Kata Laluan tahap Ketua Unit anda yang sah.
Seterusnya klik pada butang masuk.
32
Sila pilih menu Laporan.
Sila pilih bulan , tahun dan jenis laporan
Setelah itu, klik pada butang Cari.
33
Paparan akan menyenaraikan semua PKMD / INSTITUSI / JKMN dan akan memaparkan tarikh-
tarikh yang akan dipantau.
Klik pada Cetak Laporan untuk mencetak laporan.
Klik pada ruangan nama PKMD / INSTITUSI untuk melihat laporan yang telah dihantar oleh
pihak PKMD / INSTITUSI /JKMN.
Klik pada Catatan untuk melihat catatan perjalanan proses laporan tersebut di terima.
34
Top Related