2018 1
KATA PENGANTAR
Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) bakal memainkan peranan yang lebih penting dalam ekonomi Malaysia. Bilangan PKS sentiasa bertambah pada setiap tahun dan memberi sumbangan kepada Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK), mencerminkan kepentingan PKS dalam menjana ekonomi negara. PKS membentuk lebih 90% daripada bilangan perniagaan dinegara ini.
Selaku penggerak utama dan pemangkin kepada pengamal KKP berkesan di Malaysia, Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) merangka Nota Panduan Ringkas Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) khusus kepada PKS. Tujuan nota ini bagi membantu majikan PKS dalam membangunkan, melaksanakan, menilai dan menambahbaik SPKKP.
Nota panduan ringkas ini dirangka bagi menggalakkan majikan atau organisasi melaksanakan asas-asas yang penting dalam SPKKP. Ini adalah langkah-langkah awal khusus kepada PKS agar boleh menjurus kepada pelaksanaan SPKKP yang lebih komprehensif.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)2
ISI KANDUNGAN
1 PENGENALAN 3Konsep SPKKP 3Penglibatan Pekerja 5Manfaat Mengamalkan SPKKP 5
2 TAKRIF 62.1 SPKKP 62.2 Hazard 62.3 Risiko 72.4 Penaksiran Risiko 72.5 Pengurusan Risiko 7
3 OBJEKTIF 7
4 STRUKTUR SPKKP PERINGKAT PKS 7
5 PELAKSANAAN SPKKP DALAM ORGANISASI 95.1 Persediaan 9
5.1.1 Dasar KKP 95.1.2 Penetapan Objektif KKP 125.1.3 Pengenalpastian Hazard 135.1.4 Penaksiran Risiko 145.1.5 Kawalan Risiko 17
5.2 Perancangan 205.2.1 Strategi / Program / Aktiviti 205.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan,
Tindakbalas dan Pemulihan)21
5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP 275.3.1 Penyampaian / Komunikasi 275.3.2 Tindakan Perlaksanaan 285.3.3 Latihan 31
5.4 Pemantauan dan Pengukuran Prestasi 355.4.1 Pemantauan Proaktif dan Reaktif 355.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan 385.4.3 Audit Sistem 41
5.5 Penambahbaikan Berterusan 445.5.1 Tindakan Pencegahan dan Pembetulan 45
6 KEPERLUAN ASAS 466.1 Tanggungjawab 466.2 Rekod 466.3 Semakan Pengurusan 48
2018 3
1. PENGENALAN
Setiap majikan atau organisasi bertanggungjawab untuk menguruskan semua aspek dalam perniagaan mereka. Ini termasuklah perkara-perkara berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KKP) terhadap pekerja, kontraktor dan orang awam.
Nota panduan ringkas ini dirangka untuk membantu Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) menguruskan KKP di tempat kerja mereka.
Setiap tempat kerja hendaklah mengambil langkah-langkah untuk menambah baik cara menguruskan KKP dan ini dapat dicapai melalui pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatandan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP). Ini merangkumi, antaranya:
√ Mematuhi kehendak perundangan KKP.√ Mengadakan Dasar KKP dan menetapkan objektif KKP.√ Penglibatan penyertaan pekerja.√ Mengenal pasti dan menguruskan bahaya seperti mengadakan prosedur kerja
selamat.√ Berkongsi maklumat tentang hal ehwal KKP.√ Penyimpanan rekod bagi rekod KKP.√ Penambahbaikan secara berterusan.
Melaksanakan langkah-langkah KKP tidak semestinya mahal dan rumit. Malah, perlaksanaan KKP selalunya menjimatkan wang dan yang lebih penting ia dapat membantu mencegah kemalangan dan menyelamatkan nyawa.
Konsep Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)
Apa itu SPKKP?
Takrifan SPKKP adalah pendekatan yang selaras dan sistematik untuk menguruskan risiko KKP di tempat kerja. SPKKP membantu organisasi secara berterusan untuk menambahbaik prestasi KKP tempat kerja atau organisasi.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)4
Kitaran dan Elemen Rancang(Plan) - Laksana(Do) - Semak(Check) -Tindak(Act) (PDCA)
Pada asasnya, sistem pengurusan akan mengikuti model PDCA. Kejayaan pelaksanaan model ini bergantung pada pengurusan yang efektif dan penglibatan. Model PDCA adalah seperti di bawah:
MODELPDCA
RANCANGMengenalpasti keperluan utama
dan menyediakan rancanganKKP
SEMAKMengukur dan membandingkan
hasil program dengan sasaran yangberterusan bagi menambahbaik
prestasi KKP
LAKSANAMelaksanakanperancangan
KKP
TINDAKTindakan
perlaksanaanatau tindakan
penambahbaikansecara
berterusanbagi
menambahbaikprestasi
KKP
PLAND
OAC
T
CHECK
Perlaksanaan PDCA di dalam SPKKP adalah seperti rajah di bawah.
MODELSPKKP
ELEMEN 1Policy
(Dasar)
ELEMEN 2Organizing
(Penyusunan)
ELEMEN 3Planning &
Implementation(Perancangan &Pelaksanaan)
ELEMEN 4Evaluation(Penilaian)
ELEMEN 5Action for Improvement
(TindakanPenambahbaikan)
PLANDO
CHECKACT
2018 5
Bagi memudahkan PKS melaksanakan SPKKP, sistem 5P di bawah adalah langkah awal bagi PKS melaksanakan SPKKP.
KONSEP
5P
12
34
5
PERSEDIAAN
PERANCANGAN
PELAKSANAANPEMANTAUAN
PENAMBAHBAIKAN
Penglibatan Pekerja
Penglibatan pekerja dalam merancang dan menguruskan KKP adalah langkah berkesan untuk mendapatkan pandangan dan maklumat aktiviti kerja mereka serta kaedah untuk menambahbaik pengurusan KKP.
Pekerja hendaklah membabitkan diri dengan cara yang bermakna dalam aktiviti dan pengurusan KKP.
Penglibatan pekerja hendaklah secara langsung atau tidak langsung dalam organisasi.1. Penglibatan langsung adalah melalui kerjasama secara individu atau berkumpulan. 2. Penglibatan tidak langsung adalah melalui penyertaan wakil mereka; contohnya,
wakil keselamatan yang dilantik oleh pekerja, seperti jawatankuasa keselamatan dan kesihatan yang mewakili pekerja.
Manfaat Mengamalkan SPKKP
SPKKP bermanfaat untuk perniagaan di samping menjadi tanggungjawab mematuhi perundangan. Pelaksanaan SPKKP menawarkan kerangka kerja efektif untuk mencegah atau meminimumkan kemalangan dan penyakit pekerjaan. Pengurusan KKP yang lemah akan menjurus kepada kemalangan dan penyakit pekerjaan serta memberi kesan yang besar dalam kos perniagaan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)6
Mengambil pendekatan secara sistematik dalam pengurusan menjadikan kerja pengurusan perniagaan lebih mudah dan lebih efektif. Kaedah terbaik hendaklah dirangka untuk mengendalikan setiap aktiviti utama dan pastikan setiap pekerja, kontraktor dan pelawat sentiasa menggunakan pendekatan yang sama.
Pendekatan konsisten sebegini dapat mengurangkan bilangan kesilapan dan mengurangkan kos untuk tindakan pembetulan. Pada masa yang sama tahap risiko dapat dikurangkan dan perundangan dipatuhi. Ini dapat mempengaruhi perniagaan secara positif iaitu:
√ Prestasi KKP yang meningkat dalam perniagaan akan mengurangkan kos berkaitan dengan kemalangan dan kejadian berbahaya.
√ Apabila KKP di jaga, hubungan dan semangat pekerja akan bertambah baik.
√ Majikan yang bersikap bertanggungjawab kepada pekerja akan meningkatkan imej perniagaan kepada orang awam.
√ Meningkatkan kecekapan perniagaan dan mengurangkan kos.
√ Majikan yang mempunyai sistem kawalan risiko yang berkesan dapat membantu mengurangkan premium insurans syarikat.
√ Majikan yang mempunyai pengurusan yang baik akan mempengaruhi bank dan
pelabur untuk membiayai perniagaan tersebut.
√ Tahap kesedaran terhadap keperluan undang-undang dapat mengurangkan pelanggaran undang-undang.
2. TAKRIF
Istilah-istilah yang digunakan dalam nota panduan ini ialah;
2.1 Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)
Elemen yang saling berkait atau saling berhubung untuk membentuk dasar dan objektif KKP dan serta mencapai objektif yang ditetapkan.
SPKKP menyediakan kerangka kerja untuk menguruskan tanggungjawab KKP dengan lebih cekap. SPKKP adalah satu sistem bertujuan untuk mencapai prestasi KKP yang ditambah baik secara berterusan.
2.2 Hazard
Sesuatu punca atau sesuatu keadaan yang mempunyai potensi di mana boleh mendatangkan mudarat dalam bentuk kecederaan atau kesihatan yang buruk kepada manusia, kerosakan harta benda, kerosakan alam sekitar atau gabungan daripada mudarat tersebut.
2018 7
2.3 Risiko
Risiko adalah gabungan kemungkinan dan keterukan bagi kejadian berhazard tertentu yang berlaku.
Risiko = Kemungkinan x Keterukan
2.4 Penaksiran Risiko
Proses penilaian risiko kepada keselamatan dan kesihatan yang timbul daripadahazard di tempat kerja.
2.5 Pengurusan Risiko
Prosedur keseluruhan yang berkaitan dengan mengenal pasti hazard, menaksir risiko,menetapkan langkah kawalan dan menyemak hasil.
3. OBJEKTIF
Nota panduan ini dirangka untuk membantu Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) menguruskan KKP serta mengurangkan kemalangan dan penyakit pekerjaan di tempat kerja. Secara tak langsung ini akan menggalakkan perlaksanaan SPKKP di organisasi.
4. STRUKTUR SPKKP PERINGKAT PKS
Peringkat awal perlaksanaan SPKKP di PKS dibahagikan kepada 5 bahagian melibatkan 15 perkara seperti berikut:
1. Penyediaana. Dasar KKPb. Objektif KKPc. Kaedah Pengenalpastian Hazardd. Kaedah Penaksiran Risikoe. Kaedah Kawalan Risiko
2. Perancangana. Strategi / Program / Aktivitib. Pengurusan Kecemasan
i. Pencegahanii. Kesiapsiagaaniii. Tindakbalasiv. Pemulihan
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)8
3. Pelaksanaana. Penyampaian / Komunikasib. Tindakan Perlaksanaanc. Latihan
4. Pemantauana. Pemantauan
i. Proaktifii. Reaktif
b. Siasatan Kemalangan / Penyakit Pekerjaanc. Audit
5. Penambahbaikana. Tindakan Pencegahanb. Tindakan Pembetulan
Nota ini akan membincangkan tajuk di atas satu per satu keperluan yang terkandung dan pelaksanaan proses.
Carta Alir SPKKP bagi PKS
5P ELEMEN5P ELEMEN
1PERSEDIAAN
2PERANCANGAN
3PELAKSANAAN
4PEMANTAUAN
5PENAMBAHBAIKAN
1. Dasar2. Penetapan Objektif3. HIRARC
1. Strategi/Program/Aktiviti2. Pengurusan Kecemasan (Pencegahan Kesiapsiagaan, Tindakbalas & Pemulihan
1. Pemantauan Proaktif2. Pemantauan Reaktif3. Siasatan Kemalangan4. Audit
1. Tindakan Pencegahan2. Tindakan Pembetulan
1. Penyampaian/Komunikasi2. Tindakan Perlaksanaan3. Latihan
KEPERLUAN ASAS
TANGGUNGJAWAB
KITARAN PDCA
REKOD
SEMAKANPENGURUSAN
2018 9
5. PELAKSANAAN SPKKP DALAM ORGANISASI
Bahagian ini menyediakan kerangka kerja untuk menerapkan pengurusan KKP secara sistematik di dalam organisasi.
5.1 PERSEDIAAN
5.1.1 Dasar KKP
Elemen pertama bagi sistem pengurusan KKP adalah dasar. Dasar ini merupakan hala tuju organisasi.
Apakah itu Dasar KKP?
Dasar KKP adalah dokumen bertulis yang menyatakan komitmen organisasi terhadap keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja. Ia merupakan asas bagi usaha yang dilaksanakan oleh majikan untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat.
Jadi, apakah langkah yang patut diambil oleh organisasi untuk memenuhi keperluan ini?Pernyataan dasar hendaklah ringkas, tetapi ia hendaklah menyebut:
• komitmen untuk mencegah kejadian berkaitan kerja Contoh: Organisasi kami komited untuk melaksanakan setiap usaha munasabah
untuk menghapuskan hazard yang menyebabkan kemalangan dan kecederaan.
• komitmen untuk mematuhi undang-undang dan keperluan KKP Contoh: Kami memperaku bahawa semua kakitangan berhak untuk bekerja dalam
persekitaran yang selamat dan sihat, sejajar dengan undang-undang dan peraturan KKP serta mana-mana keperluan lain yang organisasi tertakluk kepadanya.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)10
• komitmen pihak pengurusan untuk melindungi keselamatan dan kesihatan pekerja
Contoh: Organisasi komited untuk memastikan keselamatan, kesihatan, dan kebajikan pekerjanya dan mana-mana orang lain yang mungkin terjejas oleh operasi organisasi.
• komitmen pihak pengurusan untuk menambah baik prestasi SPKKP Contoh: Organisasi komited secara berterusan untuk menambahbaik prestasi KKP
dengan menambah baik pelaksanaan SPKKP.
• siapa yang bertanggungjawab atas dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan Contoh: Pihak pengurusan bertanggungjawab untuk membangunkan,
melaksanakan, dan menyemak dasar KKP organisasi bersama-sama dengan kakitangan.
• tanggungjawab umum semua pekerja Contoh: Semua kakitangan dikehendaki memahami dasar dan tanggungjawab
mereka untuk menyokong organisasi mencapai dasar KKP yang telah ditetapkan.
Pernyataan dasar ini hendaklah merangkumi:
• keselamatan dan kesihatan tidak boleh dikorbankan atas apa jua alasan Contoh: Tidak ada kerja yang boleh dianggap sangat mendesak sehingga terpaksa
mengabaikan KKP. Kebajikan pekerja adalah keutamaan kami. Mengabaikan atau sengaja melanggar dasar ini oleh kakitangan di mana-mana peringkat boleh dikenakan tindakan disiplin menurut dasar organisasi.
• kewajipan pelaksanaan keselamatan dan kesihatan tidak boleh ditolak ansur Contoh: Semua kakitangan, subkontraktor, penyelia dan pelawat akan
dipertanggungjawabkan atas pelaksanaan keselamatan dan kesihatan mereka.
Dasar ini hendaklah:
• melibatkan penyertaan majikan dan pekerja.• dinyatakan dengan jelas dan tegas.• ditandatangani oleh orang dipertanggungjawabkan yang paling kanan dalam
organisasi.• dikemas kini.• disampaikan kepada pekerja, pelawat.• dipatuhi dalam semua aktiviti kerja.
Dasar ini hendaklah menyatakan komitmen majikan dan cara untuk menguruskan hal ehwal keselamatan dan kesihatan dalam organisasi. Tidak ada peraturan tetap tentang apa yang seharusnya dinyatakan dalam dasar organisasi, tetapi selalunya, ia hanya sepanjang satu halaman. Orang dipertanggungjawabkan yang paling kanan dalam organisasi hendaklah menandatangani dasar tersebut.
2018 11
Contoh 1:
Pernyataan Dasar
[Nama Syarikat] komited untuk menyediakan tempat kerja yang selamat untuk semua pekerjanya. Kami memperaku bahawa semua pekerja berhak untuk bekerja dalam persekitaran selamat dan sihat, sejajar dengan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan mana-mana undang-undang lain yang terpakai.
Syarikat kami komited untuk melaksanakan setiap usaha munasabah untuk menghapuskan hazard yang menyebabkan kemalangan dan kecederaan.
Pengabaian atau pelanggaran dasar ini dengan sengaja oleh pekerja pada mana-mana peringkat boleh mengakibatkan tindakan disiplin.
[Nama dan Tandatangan]Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah[Nama Syarikat][Tarikh]
Contoh 2:
Pernyataan Dasar
[Nama Syarikat] komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua pekerja, subkontraktor, pelanggan, dan orang awam.
Saya, _______________, sebagai Pengarah [Nama Syarikat] berjanji untuk memastikan tempat kerja yang selamat untuk semua pihak. Saya sedar bahawa semua pekerja berhak untuk bekerja dalam persekitaran yang selamat dan sihat.
Semua pihak pengurusan, penyelia dan pekerja dikehendaki berusaha memastikan [Nama Syarikat] mematuhi semua keperluan undang-undang dan mengekalkan standard keselamatan paling tinggi.
Saya menyarankan semua pekerja untuk bekerjasama dan mengambil bahagian untuk mencapai persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua.
______________________ Pengarah ______________________ Tarikh:
CONTOH DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)12
5.1.2 Penetapan Objektif KKP
Apakah objektif KKP?
Objektif ialah tujuan khusus yang ingin dicapai. Objektif yang jelas boleh diukur dan membolehkan organisasi menentukan sama ada ia berkesan atau tidak untuk mencapai tujuan tersebut.
Organisasi hendaklah membangunkan dan mendokumentasikan objektif KKP sejajar dengan dasar KKP. Objektif tersebut hendaklah disemak dan disampaikan secara berkala kepada pekerja dan pihak berkepentingan lain. Objektif yang jelas membantu organisasi menentukan program dan aktiviti apa yang perlu diadakan.
Semasa menetapkan objektif KKP, organisasi perlu mengambil kira:• keperluan undang-undang dan keperluan lain.• pilihan teknologi, kewangan, keperluan operasi dan perniagaan.• perancangan perniagaan organisasi secara keseluruhan.• keputusan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan sedia ada.• penilaian keberkesanan SPKKP (misalnya daripada audit dalaman).• pandangan pekerja (misalnya daripada persepsi atau kaji selidik kepuasan pekerja).• maklumat daripada perundingan KKP kakitangan, semakan dan aktiviti
penambahbaikan di tempat kerja (aktiviti ini boleh jadi bersifat reaktif atau proaktif).
• analisis prestasi berbanding dengan objektif KKP yang digariskan sebelum ini.• rekod ketakpatuhan KKP dan kejadian.• keputusan semakan pengurusan.• keperluan dan kebolehdapatan sumber.
2018 13
Contoh objektif KKP:
OBJEKTIF KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Organisasi: RM (M) Sdn. Bhd.
OBJEKTIF:1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan
penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan
kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.
Objektif KKP mestilah boleh diukur seperti:• pengurangan tahap risiko.• pengenalan ciri-ciri tambahan ke dalam SPKKP.• langkah yang diambil untuk menambah baik ciri yang sedia ada.• pengurangan terhadap kekerapan kejadian tidak diingini.
5.1.3 Pengenalpastian Hazard
Tujuan pengenalpastian hazard adalah untuk mengenalpasti tugasan yang mendatangkan risiko yang ketara atau kritikal kepada keselamatan dan kesihatan pekerja.
Hazard boleh dibahagikan kepada 3 kumpulan utama iaitu hazard kesihatan, hazard keselamatan dan hazard alam sekitar. Majikan atau organisasi hendaklah membangunkan metodologi atau kaedah pengenalpastian hazard yang berkaitan dengan aktiviti kerja. Melaksanakan pengenalpastian hazard di tempat kerja memerlukan perancangan. Antara perancangannya adalah membahagikan tempat kerja kepada beberapa bahagian berlainan untuk proses pengenalpastian hazard dan untuk menangani satu kawasan dalam satu-satu masa. Keutamaan hendaklah diberikan kepada kawasan berdasarkan kelengkapan yang digunakan, aktiviti atau proses yang dijalankan atau persekitaran berhazard. Dibawah adalah contoh pengenalpastian hazard berdasarkan aktiviti kerja.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)14
PENGENALPASTIAN HAZARD
Bil Aktiviti Kerja Hazard Yang boleh menyebabkan/menjejaskan
1 Mengendalikan mesin
Mesin tidak diadang
Tangan termasuk ke dalam bahagian berputar / pemotong menyebabkan kecederaan / putus
2 Mengangkat barang berat
Beban berat Sakit belakang / tegang otot
Maklumat juga perlu diperolehi daripada pekerja yang terlibat dalam aktiviti dan proses di bahagian tersebut kerana mereka mungkin dapat memberikan input yang berguna.
Sebaik sahaja hazard telah dikenal pasti, ia hendaklah disenaraikan bagi pelaksanaan penaksiran risiko .
5.1.4 Penaksiran Risiko
Risiko boleh dinyatakan dalam pelbagai cara untuk menyampaikan keputusan analisis bagi membuat keputusan tentang kawalan risiko. Bagi analisis risiko yang menggunakan kemungkinan berlakunya kejadian dan keterukan hazard dalam kaedah kualitatif, keputusan yang diperolehi adalah dalam matriks risiko. Matriks risiko adalah merupakan suatu cara yang sangat berkesan untuk menilai risiko di seluruh kawasan tempat kerja. Kaedah penaksiran risiko dinyatakan seperti dibawah.
2018 15
Jadual A : Kemungkinan berlakunya kejadian
KEMUNGKINAN(L) CONTOH KADARPaling mungkin Hazard/kejadian yang paling mungkin berlaku 5
Mungkin Mungkin boleh berlaku dan bukannya luar biasa
4
Dapat dijangka Mungkin berlaku pada masa akan datang 3
Jarang sekali Belum diketahui berlaku selepas beberapa tahun
2
Tidak dapat dijangka Boleh dikatakan mustahil dan tidak pernah berlaku
1
Jadual A
Jadual B : Keterukan hazard
KETERUKAN(S) CONTOH KADARMalapetaka Banyak kematian, kerosakan harta dan
pengeluaran tidak dapat dipulihkan 5
Kematian Kira-kira satu kematian, kerosakan besar harta benda jika hazard berlaku
4
Serius Kecederaan tidak membawa maut, hilang upaya kekal
3
Ringan Menyebabkan hilang upaya tetapi bukan hilang upaya kekal
2
Sedikit sahaja Sedikit lelasan, lebam, luka, kecederaan jenis rawatan kecemasan
1
Jadual B
Risiko boleh dihitung dengan menggunakan formula berikut:
L x S = Risiko relatif;
Di mana, L = Kemungkinan, dan S = Keterukan
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)16
Contoh matriks risiko (Jadual C) ditunjukkan di bawah:
KETERUKAN (S)Kemungkinan(L) 1 2 3 4 5
5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
1 1 2 3 4 5Jadual C
Nilai risiko relatif boleh digunakan untuk mengutamakan tindakan yang perlu untuk menguruskan hazard tempat kerja dengan berkesan. Jadual D menentukan keutamaan berdasarkan julat yang berikut:
RISIKO PERIHALAN TINDAKAN15 - 25 TINGGI Risiko TINGGI memerlukan tindakan segera untuk
mengawal hazard seperti yang diperincikan dalam hierarki kawalan. Tindakan yang diambil mestilah didokumentasikan dalam borang penaksiran risiko termasuk tarikh siap.
5 - 12 SEDERHANA Risiko SEDERHANA memerlukan pendekatan terancang bagi mengawal hazard dan menggunakan langkah sementara jika perlu. Tindakan yang diambil mestilah didokumentasikan dalam borang penaksiran risiko termasuk tarikh siap.
1- 4 RENDAH Risiko yang dikenal pasti sebagai RENDAH boleh dipertimbangkan sebagai boleh diterima dan pengurangan selanjutnya tidak diperlukan. Walaubagaimanapun, jika risiko tersebut boleh diselesaikan segera secara berkesan, langkah kawalan hendaklah dilaksanakan dan direkodkan.
Jadual D
RendahSederhanaTinggi
2018 17
5.1.5 Kawalan Risiko
Kawalan ialah penghapusan atau penyingkiran hazard supaya tidak mendatangkan risiko kepada pekerja, kontraktor dan orang awam. Kawalan risiko yang sesuai hendaklah disediakan dan dilaksanakan menurut tahap risiko yang dikenal pasti sama ada risiko ini boleh diterima atau tidak.
Urutan kawalan yang disarankan di sini sering dirujuk sebagai “hierarki kawalan KKP”, iaitu:• Penghapusan.• Penggantian.• Pengasingan.• Kawalan kejuruteraan.• Kawalan pentadbiran.• Kelengkapan pelindung diri.
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)18
19
PEN
GEN
ALP
AST
IAN
HA
ZAR
D
Con
toh
Leng
kap:
Sena
rio 1
: Pro
ses
mem
oton
g pa
nel k
ayu
BO
RA
NG
HIR
AR
C
Syar
ikat
: 2F
Fur
nitu
re E
ntp
Dik
enda
likan
ole
h:
(Nam
a, ja
wat
an)
Mr.
S (p
enye
lia),
Cik
dan
Enc
ik L
(p
enge
ndal
i)
Pros
es/L
okas
i: P
oton
g ka
yu/ K
erat
an p
anel
Ta
rikh:
(dar
i... h
ingg
a...)
24
Jun
200
7 hi
ngga
28
Jula
i 200
7
Dilu
lusk
an o
leh:
(N
ama,
jaw
atan
) (T
arik
h)
Mr.
K (p
engu
rus)
25
Jul
ai 2
007
Tarik
h Se
mak
an L
alu:
1.
2.
1.
Peng
enal
past
ian
Haz
ard
2.A
nalis
is R
isik
o 3.
Kaw
alan
Ris
iko
Bil.
A
ktiv
iti
Ker
ja
Haz
ard
Yang
bol
eh
men
yeba
bkan
/men
jeja
skan
K
awal
an R
isik
o Se
dia
Ada
K
emun
gkin
an K
eter
ukan
R
isik
o La
ngka
h K
awal
an
Dis
aran
kan
Pega
wai
(T
arik
h si
ap/s
tatu
s)
1 M
emua
tkan
ka
yu k
e da
lam
m
esin
Bila
h po
tong
Lu
ka/k
eced
araa
n pe
rtolo
ngan
ce
mas
A
mal
an k
erja
se
lam
at
4 1
4
(R
isik
o re
ndah
)
Pak
ai s
arun
g ta
ngan
kul
it A
ndy
(2
6 Ju
lai 2
007)
Si
ap
2 M
enge
ndal
ikan
m
esin
M
esin
tida
k di
adan
g Ta
ngan
term
asuk
ke
dala
m
baha
gian
ber
puta
r/am
puta
si
Am
alan
ker
ja
sela
mat
, pe
mer
iksa
an
prag
una
haria
n da
n pe
nyen
ggar
aan
teta
p
4 3
12
(Ris
iko
sede
rhan
a)
Pas
ang
peng
adan
g L
Chi
a (2
6 O
gos
2007
) Se
dang
be
rlang
sung
Ser
piha
n m
elay
ang
Luka
teru
k &
kec
eder
aan
mat
a ol
eh s
erpi
han
bila
h m
elay
ang
yang
pec
ah s
emas
a m
emot
ong
Tand
a am
aran
: La
tihan
, gog
al
kese
lam
atan
4 3
12
Ris
iko
sede
rhan
a)
M
utu
(26
Ogo
s 20
07)
Siap
3
Mem
ungg
ah
kayu
tela
h di
poto
ng
Beb
an b
erat
K
eteg
anga
n ot
ot, s
akit
bela
kang
Ta
taca
ra a
ngka
t m
anua
l 3
1 3
(R
isik
o re
ndah
)
A
li (2
0 O
gos
2007
) Ta
nggu
h 4
Bai
k pu
lih &
pe
nyen
ggar
aan
mes
in
Mes
in ti
dak
diad
ang,
am
alan
ker
ja
tidak
sel
amat
Luka
teru
k ak
ibat
bila
h &
te
rmas
uk k
e da
lam
bah
agia
n be
rput
ar ji
ka m
esin
dih
idup
kan
deng
an ti
dak
seng
aja
Tutu
p pu
nat O
N,
amal
an k
erja
sel
amat
4 4
16
(R
isik
o tin
ggi)
A
hmad
(1
8 A
ug 2
007)
Si
ap
PEN
GEN
ALPA
STIA
N H
AZAR
D
Cont
oh L
engk
ap:
Sena
rio 1
: Pro
ses m
emot
ong
pane
l kay
u
Satu
pas
ukan
, dua
ora
ng, m
enge
ndal
ikan
mes
in g
erga
ji ke
rat r
enta
s. K
erja
mer
eka
term
asuk
mem
uatk
an p
anel
kay
u ke
ata
s m
esin
, mem
oton
g ka
yu,
mem
ungg
ah k
ayu
yang
dip
oton
g. M
erek
a ju
ga p
erlu
ser
ing
mem
baik
pul
ih d
an m
enye
ngga
ra m
esin
ters
ebut
ser
ta m
enuk
ar b
ilah
poto
ng p
ada
mes
in.
(Not
a: C
onto
h in
i mun
gkin
tida
k se
suai
unt
uk k
erja
seru
pa d
i tem
pat k
erja
and
a.)
2018
1920
C
onto
h Le
ngka
p:
Sena
rio 2
: Ker
ja p
elep
aan
dind
ing
luar
Sat
u pa
suka
n, ti
ga p
eker
ja, d
iara
h m
elak
ukan
ker
ja p
elep
aan
di d
indi
ng lu
ar d
i tin
gkat
per
tam
a ba
ngun
an. K
erja
mer
eka
term
asuk
men
dirik
an
plat
form
ker
ja, p
elep
aan
dind
ing
deng
an k
onkr
it da
n m
elak
ukan
ker
ja p
embe
rsih
an. (
Not
a: K
erja
ini m
ungk
in ti
dak
terp
akai
unt
uk k
erja
ser
upa
di
tem
pat k
erja
and
a.)
BO
RA
NG
HIR
AR
C
Syar
ikat
: 3D
Con
stru
ctio
n E
ng. E
ntp
Dila
ksna
kan
oleh
: (N
ama,
jaw
atan
) M
r. B
(pen
yelia
), C
ik S
& E
n. R
(lep
a)
Pros
es/L
okas
i: P
last
erin
g W
ork/
Ext
erio
r Wal
l Ta
rikh:
(dar
i... h
ingg
a...)
24
Jun
200
7 hi
ngga
28
Jun
2007
Dilu
lusk
an o
le:
(Nam
a, ja
wat
an)
(Tar
ikh)
Mr.
J (S
ite M
anag
er)
25 J
uly
2007
Ta
rikh
Sem
akan
Lal
u:
1.
2.
3.
Peng
enal
past
ian
Haz
ard
4.A
nalis
is R
isik
o 3.
Kaw
alan
Ris
iko
Bil.
A
ktiv
iti
Ker
ja
Haz
ard
Yang
bol
eh
men
yeba
bkan
/ m
enje
jask
an
Kaw
alan
Ris
iko
Sedi
a A
da (j
ika
ada)
Kem
ungk
inan
Ket
eruk
an
Ris
iko
Lang
kah
Kaw
alan
D
isar
anka
n
Pega
wai
(T
arik
h si
ap/s
tatu
s)
1 M
endi
rikan
pe
lant
ar k
erja
La
ntai
tida
k di
adan
g K
eced
eraa
n ke
pala
/Mau
t To
pi k
esel
amat
an,
peng
urus
an b
angu
nan
4 5
20 (R
isik
o tin
ggi)
1.P
agar
i pin
ggir
terd
edah
di t
ingk
at
atas
2.
Sed
iaka
n ta
taca
ra
kerja
sel
amat
, gun
a JS
A
1.A
ndy
/26
Jula
i 20
07)
sdg
berla
ngsu
ng
2.R
avi /
2 S
ept 0
7 sd
g be
rlang
sung
2 M
emua
tkan
ko
nkrit
ke
atas
pe
lant
ar
Lant
ai ti
dak
rata
O
rang
jatu
h/pa
tah
kaki
P
engu
rusa
n ba
ngun
an
– K
asut
kes
elam
atan
4
3 12
(R
isik
o se
derh
ana)
Leta
k pa
pan
kepi
ng d
i at
as la
ntai
, tet
ikar
an
tigel
inci
r
Chi
a (2
6 O
gos
2007
) sd
g be
rlang
sung
B
eban
ber
at
Ket
egan
gan
otot
/sak
it be
laka
ng
Tata
cara
ang
kat
man
ual
3 1
3
(R
isik
o re
ndah
)
Gun
a be
kas
keci
l M
utu
(26
Ogo
s 20
07)
siap
3
Pel
epaa
n Ja
tuha
n pe
lant
ar c
acat
Ja
tuh
dari
tem
pat t
ingg
i/Mau
t Ta
li pi
ngga
ng k
eled
ar
4 5
20 (R
isik
o tin
ggi)
1.P
asan
g se
lusu
r ta
ngan
2.
Gun
a pa
pan
kepi
ng
baha
ru s
ebag
ai
pela
ntar
Mut
u (2
6 O
gos
2007
) si
ap
Cua
ca p
anas
D
ehid
rat
Tiad
a 3
1 3
(Ris
iko
rend
ah)
Sed
iaka
n ke
mud
ahan
m
inum
Ah
mad
aka
n be
li (2
6 O
gos
2007
) sd
g be
rlang
sung
4
Men
gem
as
baha
n tid
ak
digu
na
Obj
ek ta
jam
Lu
ka ja
ri
Tiad
a 3
1 3
(Ris
iko
rend
ah)
Pak
ai s
arun
g ta
ngan
ku
lit, g
una
alat
A
hmad
(1
8 A
ug 2
007)
si
ap
Cont
oh L
engk
ap:
Sena
rio 2
: Ker
ja p
elep
aan
dind
ing
luar
Satu
pas
ukan
, tiga
pek
erja
, dia
rah
mel
akuk
an k
erja
pel
epaa
n di
din
ding
luar
di ti
ngka
t per
tam
a ba
ngun
an. K
erja
mer
eka
term
asuk
men
dirik
an p
latfo
rm
kerja
, pel
epaa
n di
ndin
g de
ngan
kon
krit
dan
mel
akuk
an k
erja
pem
bers
ihan
. (N
ota:
Ker
ja in
i mun
gkin
tida
k te
rpak
ai u
ntuk
ker
ja s
erup
a di
tem
pat k
erja
an
da.)
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)20
5.2 PERANCANGAN
5.2.1 Strategi / Program / Aktiviti
Apakah perancangan KKP?
Perancangan yang didokumenkan bagi memperincikan atau menerangkan strategi,program atau aktiviti yang hendak dibangunkan untuk mencapai objektif dan sasaran KKP.
1. Strategi Perancangan peringkat tertinggi bagi mencapai objektif / sasaran yang ditetapkan. Contoh : Mengurangkan kemalangan di tempat kerja
2. Program Beberapa program perlu dirangka untuk menyokong strategi yang dirancang bagi
mencapai objektif / sasaran yang ditetapkan. Contoh : Mengadakan latihan KKP di tempat kerja. Contoh : Membangunkan Sistem Kerja Selamat di tempat kerja.
3. Aktiviti Aktiviti yang perlu dilaksanakan bagi mencapai sasaran program yang ditetapkan. Aktiviti yang dilaksanakan adalah lebih fokus kepada sesuatu keadaan atau
kumpulan. Di bawah program boleh terdapat beberapa aktiviti. Contoh : Latihan Pasukan Tindakan Kecemasan, Pelan Tindakan Kecemasan, HIRARC Contoh : Membangunkan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat
Perancangan tersebut hendaklah mengenal pasti dan mengagihkan tanggungjawab serta kuasa untuk menyampaikan objektif KKP (di setiap peringkat yang berkaitan). Ia akan membantu organisasi apa yang perlu dilakukan, bila ia perlu dilaksanakan, siapa yang bertanggungjawab, dan apa yang hendak dicapai. Ia juga hendaklah mengenal pasti tugasan yang hendak dilaksanakan, tempoh masa yang diperuntukkan untuk memenuhi objektif dan sumber yang berkaitan (misalnya, kewangan, manusia, kelengkapan, dan logistik) bagi setiap tugasan.
STRATEGI
PROGRAMAKTIVITI
Mengurangkankemalangan ditempat kerja
Mengadakanlatihan KKP
Penggunaan HIRARC danProsedur Kerja Selamat
Membangunkan HIRARC danProsedur Kerja Selamat
1. Pasukan Tindakan Kecemasan2. Pelan Tindakan Kecemasan
MembangunkanSistem Kerja
Selamat
2018 21
5.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan, Tindakbalas dan Pemulihan)
Kecemasan yang berlaku di tempat kerja adalah situasi tidak dijangka yang boleh mengancam pekerja, pelanggan, orang awam, menganggu operasi organisasi, menyebabkan kerosakan fizikal atau alam sekitar.
Kecemasan boleh berlaku di sebabkan oleh keadaan semula jadi atau disebabkan oleh aktiviti manusia seperti yang berikut:
• Kebakaran.• Pelepasan gas toksik.• Tumpahan bahan kimia.• Kemalangan radiologi.• Letupan.• Keganasan tempat kerja yang mengakibatkan kecederaan badan dan trauma.• Banjir.• Taufan.• Gempa bumi.• Puting beliung.
Pengurusan kecemasan adalah sistem komprehensif yang dirangka untuk menangani dan mengendalikan hazard yang disebabkan oleh manusia atau semula jadi. Ia mempunyai empat fasa:
1. Pencegahan.2. Kesiapsiagaan.3. Tindak balas.4. Pemulihan.
Maksud dan proses yang terlibat dalam empat fasa ini ialah;
1. Pencegahan
Usaha pencegahan bertujuan mencegah hazard daripada berkembang menjadi bencana atau untuk mengurangkan kesan bencana apabila ia berlaku. Fasa pencegahan berbeza daripada fasa lain kerana ia memfokus kepada langkah jangka panjang untuk mengurangkan atau menghapuskan risiko.
2. Kesiapsiagaan
Fasa kesiapsiagaan kecemasan merangkumi perancangan awal dan proses persediaan bagi kecemasan. Perancangan lanjutan dan persediaan untuk kecemasan merupakan insurans yang baik. Hanya segelintir orang yang dapat berfikir dengan jelas dan logik ketika menghadapi krisis. Jadi, adalah sangat penting untuk melakukannya terlebih dahulu sebelum berlaku krisis.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)22
Pelan kecemasan amat penting dalam proses kesiapsiagaan menghadapi kecemasan. Ia merupakan cara yang baik untuk melindungi pekerja, orang awam dan perniagaan semasa kecemasan. Pelan tindakan kecemasan meliputi tindakan yang ditetapkan oleh organisasi dan tindakan yang perlu dilakukan oleh semua pekerja bagi memastikan keselamatan dari kecemasan yang berlaku.
Berdasarkan pelan tindakan kecemasan yang dibangunkan, organisasi perlu menguji tindakan yang dirancang dan berusaha untu meningkatkan keberkesananan tindakan yang dirancang. Ia juga bagi meningkatkan tahap keyakinan pekerja menghadapi situasi kecemasan yang berlaku.
Perancangan perlu melibatkan perkhidmatan agensi-agensi luar yang berkaitan seperti:
• Jabatan Bomba (BOMBA) .• Polis.• Hospital.• Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP).• Jabatan Alam Sekitar (JAS).• Jabatan Kerja Raya (JKR).• Pihak berkuasa tempatan.• Jabatan Pertahanan Awam Malaysia. • Badan Bukan Kerajaan seperti Bulan Sabit, St. John.
2018 23
Pelan tindakan kecemasan mestilah merangkumi sekurang-kurangnya, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:
• Kaedah pilihan bagi melaporkan kebakaran dan kecemasan lain.• Tatacara menyelamatkan diri dan penetapan laluan kecemasan, seperti pelan
lantai, peta tempat kerja dan kawasan selamat atau tempat berkumpul.• Nama, jawatan, jabatan dan nombor telefon individu di dalam dan di luar organisasi
untuk dihubungi bagi mendapatkan maklumat atau penjelasan.• Tatacara pekerja untuk mengendalikan dan menutup operasi kilang yang kritikal,
mengendalikan alat pemadam api atau melaksanakan perkara-perkara lain yang dianggap penting sebelum menyelamatkan diri.
• Kewajipan menyelamat dan perubatan bagi mana-mana pekerja yang diberikan tanggungjawab untuk melaksanakannya.
• Lokasi tempat berkumpul yang ditetapkan dan tatacara untuk menempatkan semua pekerja.
• Tapak pusat komunikasi alternatif yang hendak digunakan sekiranya berlaku kebakaran atau letupan.
• Lokasi selamat di tapak atau di luar tapak untuk menyimpan salinan asal atau pendua rekod perakaunan, dokumen undang-undang, senarai nombor hubungan kecemasan pekerja dan rekod penting lain.
• Cara untuk maklumkan kepada pekerja berkaitan tindakan yang perlu diambil jika kecemasan berlaku seperti melaporkan kecemasan, menyelamatkan diri dan sebagainya.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)24
Contoh senarai semak yang berikut boleh digunakan untuk membantu pengurusan kecemasan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)24
Contoh senarai semak yang berikut boleh digunakan untuk membantu pengurusan kecemasan.
24
• Lokasi tempat berkumpul yang ditetapkan dan tatacara untuk menempatkan semua pekerja.
• Tapak pusat komunikasi alternatif yang hendak digunakan sekiranya berlaku kebakaran atau letupan.
• Lokasi selamat di tapak atau di luar tapak untuk menyimpan salinan asal atau pendua rekod perakaunan, dokumen undang-undang, senarai nombor hubungan kecemasan pekerja dan rekod penting lain.
• Cara untuk maklumkan kepada pekerja berkaitan tindakan yang perlu diambil jika kecemasan berlaku seperti melaporkan kecemasan, menyelamatkan diri dan sebagainya.
SENARAI SEMAK PENGURUSAN KECEMASAN
Organisasi:
ISU AM Sediakan tindakan pengurusan kecemasan: Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengambil kira semua kecemasan semula jadi atau buatan manusia yang boleh mengganggu tempat kerja? Ya Tidak Sumber lazim kecemasan yang dikenal pasti dalam tindakan kecemasan termasuk: Bahan Letup Kebakaran Banjir Taufan Pelepasan Gas Toksik Kemalangan Radiologi Tumpahan Bahan Kimia Puting Beliung Gangguan awam Keganasan Tempat kerja Adakah tindakan tersebut mengambil kira semua sumber kecemasan dalaman yang mungkin yang boleh mengganggu tempat kerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengambil kira impak kecemasan dalaman dan luaran ke atas operasi dan tindakannya disesuaikan dengan tempat kerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengandungi nama jabatan dan nombor telefon individu untuk dihubungi bagi mendapatkan maklumat berkaitan semasa kecemasan berlaku? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut menangani bagaimana operasi menyelamat akan dilaksanakan? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut menangani bagaimana bantuan perubatan akan disediakan? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengenal pasti bagaimana maklumat tentang pekerja dapat diperoleh semasa kecemasan? Ya Tidak KEPERLUAN PROSEDUR PENGUNGSIAN Adakah tindakan tersebut mengenal pasti keadaan yang memerlukan pelaksanaan pengungsian? Ya Tidak
2018 252018 25
25
PROSEDUR PENGUNGSIAN Adakah tindakan tersebut menetapkan siapa, jika seseorang perlu tinggal untuk menutup operasi kritikal semasa pengungsian? Ya Tidak Adakah tindakan laluan keluar dilaksanakan seperti tanda lampu “KELUAR”, pelan laluan keluar dan sebagainya serta mudah di lihat oleh semua pekerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut dapat membantu serta memudah semasa pengungsian, khususnya mereka yang hilang upaya atau tidak memahami bahasa anda? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengenal pasti satu atau lebih tempat perhimpunan yang semua pekerja akan berhimpun dan mengenal pasti satu kaedah untuk mengira semua pekerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut dapat membantu pelawat semasa pengungsian dan boleh dikira di tempat perhimpunan? Ya Tidak KAEDAH PELAPORAN SITUASI KECEMASAN DAN KESEDARAN PEKERJA SEMASA KECEMASAN BERLAKU Adakah terdapat kaedah-kaedah pelaporan seperti kebakaran dan kecemasan lain? Ya Tidak Adakah kaedah-kaedah tersebut dapat memberi tindak balas kepada pekerja supaya mengambil tindakan segera seperti mengosongkan kawasan tersebut atau tindakan lain? Ya Tidak LATIHAN KECEMASAN KEPADA PEKERJA Adakah pekerja diberi latihan terhadap kaedah dan prosedur yang telah ditetapkan supaya pekerja memahami jenis kecemasan, tindakan dan tanggungjawab yang perlu dilakukan semasa kecemasan yang berlaku? Ya Tidak Adakah latihan tersebut berkesan kepada pekerja? Ya Tidak Adakah latihan dan penilaian diadakan setiap tahun? Ya Tidak
3. Tindak balas
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)26
3. Tindak balas
Fasa tindak balas merangkumi tindakan berdasarkan pelan tindakan kecemasan yangtelah dibangunkan iaitu;
a) Mengadakan ujian berkala bagi kelengkapan seperti pam air kebakaran, sistem penggera, latihan kecemasan dan kursus yang berkaitan. Ini akan melibatkan banyak pihak iaitu pekerja dan agensi-agensi luar yang berkaitan; dan
b) Penilaian terhadap pelan tindakan kecemasan hendaklah dilaksanakan bagi tujuan meningkatkan keberkesanan tindakan yang dirancang dan meningkatkan tahap keyakinan pekerja menghadapi situasi kecemasan yang berlaku. Contoh keadaan yang perlu diadakan latihan kecemasan ialah:
• Menurut Jadual yang ditentukan oleh organisasi.• Semasa semakan pengurusan.• Selepas perubahan organisasi.• Selepas rombakan pengurusan, tindakan pembetulan dan tindakan
pencegahan.• Selepas berlaku peristiwa sebenar yang telah menggerakkan pelan tindakan kecemasan.• Selepas penilaian dilakukan dan kekurangan dalam tindakan kecemasan
telah dikenal pasti.• Selepas perubahan dalam keperluan undang-undang dan keperluan lain.
4. Pemulihan
Fasa akhir pengurusan kecemasan adalah fasa pemulihan. Sasaran fasa pemulihan adalah untuk mengembalikan kawasan terjejas kepada keadaan sebelumnya. Usaha pemulihan adalah fokus kepada tindakan yang melibatkan pembinaan semula harta yang rosak, pengambilan guna tenaga, dan baik pulih infrastruktur penting.
2018 27
5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP
5.3.1 Penyampaian / Komunikasi
Tidak ada sistem yang berkesan melainkan ia disokong oleh aliran maklumat dua hala dan merentasi semua bahagian dalam organisasi. Organisasi hendaklah mempunyai mekanisma untuk menerima, mendokumenkan dan memberikan maklumbalas kepada pekerja dan pihak berkepentingan luar seperti masyarakat berdekatan dan pihak berkuasa.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)28
Majikan hendaklah membangunkan sistem komunikasi untuk merangka, mengemaskini, dan menyebarkan maklumat berkaitan KKP ke seluruh organisasi. Pelbagai sistem komunikasi boleh digunakan sama ada komunikasi lisan, bertulis, atau elektronik. Komunikasi boleh jadi dalam bentuk:
• Taklimat KKP untuk kakitangan dan pihak berkepentingan lain.• Papan kenyataan yang mengandungi data pelaksanaan KKP, surat berita, poster, dan sebagainya.• Latihan prosedur kerja selamat.• Buku kecil organisasi.• Menghantar memo.• Intranet/internet.
Untuk menjadikan komunikasi berkesan, proses aliran maklumat perlu disediakan. Organisasi hendaklah memastikan kandungan dan kaedah komunikasi berkaitan KKP tepat pada masanya, berguna dan mudah difahami oleh penerima yang di sasarkan.
5.3.2 Tindakan Perlaksanaan
Bagi memastikan keberkesanan perlaksanaan yang dijalankan, organisasi perlu membangunkan kaedah bagi mencapai objektif KKP yang disasarkan. Sebenarnya, keberkesanan perlaksanaan bergantung kepada sejauh manakah ia berjaya dilaksanakan dan disepadukan ke dalam semua aktiviti atau operasi organisasi.
Organisasi hendaklah menyediakan prosedur khusus untuk melaksanakan perancangan KKP. Antara prosedur khusus yang perlu disediakan (tetapi tidak terhad) untuk memastikan perancangan KKP dilaksanakan adalah:
• Prosedur kawalan dan pencegahan hazard.• Prosedur latihan.• Penilaian keberkesanan program/aktiviti yang dilaksanakan.
Selain itu sumber kewangan dan kemahiran pekerja amat penting dalam melaksanakan perancangan KKP.
2018 29
LAMPIRAN di bawah adalah contoh Senarai Semak Pelaksanaan KKP. Senarai semak ini adalah sebagai panduan dan gambaran perlaksanaan KKP di organisasi.
ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUSDasar KKP 1 Apakah anda ada Dasar KKP bertulis dan
ditandatangani?
2 Adakah Dasar KKP mudah didapatkan oleh pekerja (misalnya, ditampal di dinding)?
Penglibatan Pekerja
1 Pernahkah organisasi mengadakan mesyuarat bersama pekerja anda untuk membincangkan isu KKP?
2 Adakah semua pekerja tahu tentang perbincangan ini?
Latihan 1 Pernahkah organisasi menjalankan penaksiran keperluan latihan bagi memastikan bahawa pekerja memiliki skil dan kelayakan yang wajar untuk melaksanakan kerja mereka dengan selamat?
2 Pernahkah organisasi menyusun jadual dan menyediakan latihan KKP yang bersesuai untuk semua pekerja?
3 Adakah pekerja baru mendapat latihan induksi KKP yang menggariskan keperluan KKP organisasi?
4 Adakah semua latihan didokumenkan dan direkodkan?
Pengenalpastian hazard dan
pemeriksaan tempat kerja
1 Sudahkah semua pekerja mendapat latihan tentang pengenalpastian hazard dan adakah mereka digalakkan untuk melaporkan hazard?
2 Adakah pemeriksaan tetap tempat kerja dijalankan bagi semua kawasan premis dan operasi organisasi (misalnya setiap bulan)?
3 Adakah organisasi menjalankan pengenal-pastian hazard?
4 Adakah tahap risiko ditaksir untuk hazard yang dikenal pasti (misalnya menggunakan matriks risiko)
5 Adakah langkah-langkah kawalan dilaksanakan untuk mengawal hazard yang dikenal pasti?
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)30
ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUS6 Adakah pekerja faham dengan mana-mana
hazard yang telah dikenal pasti dan prosedur keselamatan berkaitan yang telah dibangunkan?
7 Adakah organisasi memantau secara berkala untuk memastikan langkah-langkah kawalan telah dilaksanakan dengan berkesan?
Pelawat & Kontraktor
1 Adakah langkah-langkah KKP yang wajar disediakan untuk melindungi pelawat daripada apa-apa hazard?
2 Adakah langkah-langkah KKP yang wajar disediakan semasa kontraktor melaksanakan kerja?
Kesiapsiagaan Kecemasan
1 Apakah ada orang yang terlatih untuk pengungsian semua pekerja dan pelawat ketika berlaku kecemasan?
2 Adakah latihan pengungsian dijalankan secara tetap? (misalnya, sekurang-kurangnya sekali setahun).
3 Adakah semua pekerja faham prosedur kecemasan dan maklumat yang berkaitan?
4 Adakah pelan pengungsian dipaparkan di lokasi utama di seluruh premis termasuk semua laluan keluar utama?
5 Adakah organisasi menyemak dan mengemaskini prosedur kecemasan?
Pertolongan Cemas
1 Adakah kit pertolongan cemas disediakan mencukupi dan sesuai?
2 Apakah terdapat papan tanda yang sesuai untuk menandakan lokasi kit pertolongan cemas?
3 Adakah kit pertolongan cemas diperiksa untuk memastikan ia lengkap dan tempoh kandungannya belum luput? Adakah nama petugas pertolongan cemas dimaklumkan kepada pekerja?
4 Adakah semua petugas pertolongan cemas sentiasa diberikan latihan?
2018 31
ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUSBahan Kimia Berbahaya
1 Sudahkah semua bahan yang digunakan di premis dikenal pasti dan didokumenkan?
2 Apakah organisasi memiliki Helaian Data Keselamatan (SDS) bagi semua bahan yang digunakan?
3 Adakah semua langkah keselamatan bagi setiap bahan termasuk penggunaan PPE, kabinet penyimpanan yang sesuai dan sebagainya dikenal pasti serta dilaksanakan?
4 Adakah semua pekerja mendapat latihan secukupnya bagi bahan yang mereka gunakan?
5.3.3 Latihan
Semua kakitangan hendaklah berpengetahuan berkaitan KKP bagi memastikan bekerja dalam keadaan selamat dan sihat. Pengetahuan ini boleh diperolehi melalui gabungan pendidikan, persijilan, pengalaman dan latihan di tempat kerja. Sekiranya perlu, organisasi boleh melantik orang dari luar orgnisasi untuk memberi latihan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)32
Organisasi hendaklah memberikan latihan khusus kepada pekerja yang berkaitan dengan tugasan yang dipertanggungjawabkan, antaranya :
• kesedaran berkaitan KKP.• melaksanakan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan risiko
(HIRARC).• melaksanakan audit.• melaksanakan penyiasatan kejadian.• melaksanakan tugasan berisiko tinggi.
Keperluan dan persiapan latihan hendaklah sesuai dengan hazard / risiko KKP di tempat kerja / organisasi.
Tujuan latihan KKP adalah untuk meningkatkan kesedaran pekerja tentang isu KKP yang dapat membantu mereka menjamin keselamatan dan kesihatan mereka sendiri dan orang lain di tempat kerja serta membantu membina budaya pematuhan untuk menambahbaik hasil KKP. Melalui latihan, pengurus, penyelia dan pekerja akan dapat memahami serta menguruskan hazard di tempat kerja. Latihan hendaklah digunakan sebagai alat untuk mencegah kemalangan, kecederaan dan penyakit yang mungkin berlaku di tempat kerja. Rekod latihan yang dikemas kini hendaklah disimpan untuk tujuan perundangan dan untuk mengenal pasti keperluan latihan.
Bagaimanakah hendak menjalankan latihan?
Organisasi boleh mengikut pendekatan yang berikut:
Langkah 1: Tentukan latihan apa yang diperlukan oleh pekerja.
Majikan perlu mengenalpasti latihan KKP yang diperlukan bagi melengkapkan pekerja dengan kemahiran, pengetahuan dan maklumat untuk menguruskan pendedahan hazard dengan berkesan semasa bekerja.
Langkah 2: Sediakan rancangan latihan.
Sediakan rancangan / jadual latihan yang sesuai dengan keperluan pekerja. Berikut adalah format contoh rancangan latihan KKP dan borang rekod latihan.
2018 33
RANCANGAN DAN JADUAL LATIHAN KKPORGANISASI: <Masukkan Nama Organisasi>
MODUL LATIHAN KKP
JAN FEB APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS
<Masukkan ujian modul Latihan KKP>
<Masukkan ujian modul Latihan KKP>
<Masukkan ujian modul Latihan KKP>
Masukkan ujian modul Latihan
KKP>
Langkah 3: Laksanakan latihan
Sebaik sahaja organisasi membangunkan rancangan latihan, latih pekerja menurut rancangan dan jadual latihan yang dirancang. Organisasi mesti memastikan maklumat dalam modul latihan mudah difahami. Latihan kemahiran hendaklah dijalankan oleh orang yang kompeten.
Rekodkan butiran latihan (misalnya, nama dan tarikh) pada borang latihan apabila latihan telah selesai. Simpan rekod latihan ini di dalam fail dalam bentuk salinan bercetak atau elektronik. Di bawah adalah contoh borang rekod latihan KKP.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)34
REKOD LATIHAN KKP<Masukkan Nama Organisasi>
<Masukkan Tahun>
Tarikh NamaPekerja
<Masukkan Tarikh>
<Masukkan Nama Peserta Latihan KKP>
<Masukkan Tarikh>
<Masukkan Nama Peserta Latihan KKP>
<Masukkan Tarikh>
<Masukkan Nama Peserta Latihan KKP>
Langkah 4: Penilaian latihan
Semak sama ada latihan yang dijalankan berjaya atau tidak. Bagi memastikan program latihan mencapai matlamatnya, penilaian latihan perlu dilaksanakan. Latihan perlu dinilai bagi memastikan keberkesanan latihan tersebut sama ada prestasi kakitangan bertambah baik dalam satu-satu kerja.
Antara kaedah menilai latihan adalah:
• Pandangan peserta/pekerja
Soal selidik atau perbincangan tidak rasmi bersama kakitangan dapat membantu majikan menentukan keberkesanan dan kesesuaian program latihan.
• Pemerhatian penyelia
Penyelia merupakan orang terbaik untuk memerhatikan prestasi kakitangan sebelum dan selepas latihan.
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
<Mas
ukka
n uj
ian
mod
ul L
atiha
n KK
P>
2018 35
• Penambahbaikan tempat kerja
Kejayaan program latihan yang dilaksanakan boleh diukur sekiranya terdapat jadi perubahan di seluruh tempat kerja yang berjaya mengurangkan kejadian dan kemalangan.
Penilaian latihan yang dijalankan boleh memberikan maklumat kepada organisasi sama ada pekerja mencapai hasil yang diingini atau sesi latihan perlu diulangi pada masa akan datang.
Akhir sekali, semak keperluan latihan, rancangan dan modul latihan KKP dari semasa ke semasa.
5.4 Pemantauan dan Pengukuran Prestasi
5.4.1 Pemantauan Proaktif dan Reaktif
Pemantauan dan pengukuran prestasi adalah penting dalam menguruskan KKP. Maklumbalas yang diperolehi hasil dari pemantauan dan prestasi yang dicapai dapat merangka tindakan penambahbaikan yang sesuai dan berkesan. Antara maklumbalas yang boleh didapati ialah:
• apa yang berlaku di tempat kerja.• tahap pencapaian organisasi.• amaran tentang masalah atau hazard yang akan berlaku dan tindakan yang perlu
diambil untuk mengelakkannya.
Pemantauan dan pengukuran prestasi hendaklah:
a) menentukan tahap perlaksanaan dasar dan objektif KKP.b) menentukan pengurusan risiko yang telah dilaksanakan.c) melibatkan pemantauan secara aktif iaitu berdasarkan kepada kejadian yang
mungkin akan berlaku.d) melibatkan pemantauan secara reaktif iaitu berdasarkan kepada kejadian yang
telah berlaku seperti kejadian nyaris dan kemalangan.e) direkodkan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)36
Pemantauan aktif atau tindakan proaktif hendaklah merangkumi:
a) pemantauan pencapaian dasar dan objektif KKP.b) pemeriksaan sistematik bagi prosedur kerja selamat, tempat kerja, mesin dan
kelengkapan.c) pengawasan persekitaran kerja.d) pengawasan kesihatan kakitangan seperti pemantauan perubatan yang sesuai.
Mengesan tanda dan simptom yang memudaratkan kesihatan di peringkat awal untuk menentukan keberkesanan langkah pencegahan dan kawalan.
e) pematuhan kepada perundangan yang berkaitan seperti perundangan KKP.
Pemantauan reaktif hendaklah merangkumi pengenalpastian, pelaporan dan penyiasatan bagi:
a) kemalangan dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.b) kerugian seperti kerosakan harta.c) kekurangan pelaksanaan keselamatan dan kesihatan dan kegagalan SPKKP.d) program pemuliharaan dan pemulihan kesihatan kakitangan.
2018 37
Contoh Petunjuk Pelaksanaan KKP yang digunakan oleh RM (M) Sdn Bhd untuk mengukur pelaksanaan KKP.
OBJEKTIF, SASARAN & PETUNJUK PELAKSANAAN KKPOrganisasi : RM (M) Sdn. Bhd.
OBJEKTIF:1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit
pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan
kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.
PETUNJUK PENCAPAIAN 2017
SASARAN PENCAPAIAN
Mesyuarat yang diadakan 12 mesyuarat 6 mesyuarat
Hazard dilaporkan dan diambil tindakan dalam masa yang ditetapkan
10 kes 10 kes
Penaksiran risiko dirancang 14 kes 5 kes
Semakan penaksiran risiko disiapkan 14 kes 5 kes
Latihan KKP yang dijalankan 12 kursus 3 kursus
Audit yang dilaksanakan 3 audit 1 audit
Semakan laporan audit 1 audit 1 audit
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)38
5.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan
Organisasi hendaklah mengadakan prosedur siasatan kemalangan dan penyakit berkaitan pekerjaan. Semua aktiviti kerja yang menyebabkan kemalangan dan penyakit pekerjaan hendaklah dimaklumkan kepada majikan dan pihak berkuasa yang berkaitan berdasarkan perundangan yang terpakai.
Untuk mencegah kejadian yang sama berulang, siasatan hendaklah menentukan punca utama semua kejadian untuk mengenal pasti:a) keperluan tindakan pembetulan.b) peluang bagi tindakan pencegahan.c) peluang bagi penambahbaikan berterusan.
Siasatan perlu dijalankan dengan segera. Mereka yang ditugaskan untuk menjalankan siasatan kejadian mestilah terlatih/kompeten. Keputusan siasatan tersebut hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa keselamatan dan kesihatan dan jawatankuasa tersebut hendaklah memberikan cadangan yang sesuai. Bagi organisasi yang tiada jawatankuasa, majikan mestilah bertanggungjawab untuk mengambil tindakan yang sesuai.
Orang yang sesuai hendaklah dikenal pasti dan dimaklumkan untuk mengambil tindakan pembetulan berdasarkan cadangan yang diberikan. Tindakan pembetulan tersebut hendaklah dilaksanakan dan disahkan seperti yang dicadangkan.
Hasil siasatan dan semua tindakan berkaitan yang diambil hendaklah direkodkan, didokumenkan, disimpan dan dimasukkan dalam semakan pengurusan untuk dipertimbangkan sebagai penambahbaikan yang berterusan.
2018 39
CONTOH BORANG LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN
37
CONTOH BORANG LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN
LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN Bil. Borang:
Bil. Keluaran :
Hlm. 1 dpd. 2
Bahagian A – Komposisi Pasukan Penyiasatan
Ketua Pasukan Penyiasatan:
Pasukan Penyisatan
Nama Jabatan/Pusat Tandatangan
Bahagian B – Orang Yang Terjejas
NAMA ORANG CEDERA NO. KAKITANGAN
JAWATAN JANTINA L / P
JABATAN/PUSAT UMUR
KATEGORI PEKERJAAN TEMPOH PERKIDMATAN Eksekutif Bukan
Eksekutif Kontraktor < 1 bulan 6 bulan – 5 tahun
Pelatih Pelawat 1 – 5 bulan > 5 tahun KETERUKAN KECEDERAAN Kematian Kecederaan Masa Hilang (LTI) - [MC: ________ hari (s)] Pertolongan cemas Keracunan dan penyakit pekerjaan
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)40
38
ALAMAT KLINIK/HOSPITAL
LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN
No. Borang:
Bil. Keluaran:
Hlm. 2 dpd. 2
Bahagian C – Maklumat Penyiasatan
TARIKH KEJADIAN TARIKH PENYIASATAN PEMERIHALAN KEJADIAN Perihalkan apa yang berlaku sebelum, semasa, dan selepas kejadian dan perihalkan kecederaan terperinci. (Lampirkan lakaran dan gambar, jika perlu).
FAKTOR PENYEBAB Peristiwa dan keadaan yang menyumbang kepada kejadian. Ini mungkin merangkumi keadaan berhazard, kedudukan kelengkapan yang tidak sesuai, ketiadaan tatacara kerja atau kecacatan sistem pengurusan.
TINDAKAN PEMBETULAN YANG DISARANKAN Sila nyatakan tindakan dan tarikh siap yang disarankan.
Saranan diterima untuk tindakan oleh: __________________________ (Ketua Jabatan/Pusat) PENENTUSAHAN TINDAKAN PEMBETULAN
Penentusahan tindakan pembetulan oleh: ___________________________ (Ketua Jabatan)
2018 41
5.4.3 Audit Sistem
Definasi Audit• Suatu pemeriksaan, analisa dan penilaian terhadap SISTEM PENGURUSAN yang
dilaksanakan oleh sesuatu organisasi berdasarkan rekod, pemerhatian dan sebagainya.
Definasi Audit Dalaman• Suatu fungsi penilaian bebas yang ditubuhkan dalam sesebuah organisasi dan
dilaksanakan oleh kakitangan organisasi itu sendiri.
Tujuan Audit• Membantu organisasi mencapai tujuan perlaksanaan SPKKP dengan membawa
pendekatan disiplin yang sistematik untuk menilai dan meningkatkan keberkesanan proses pengurusan risiko KKP. Secara tidak langsung ia akan memberi jaminan peningkatan produktiviti organisasi.
Antara elemen yang diaudit:a) Dasar KKP.
• Cara sebaran dan dikomunikasi kepada pekerja.• Kefahaman pekerja terhadap dasar KKP.• Telah dinyatakan dengan jelas.
b) Penetapan objektif KKP.• Objektif yang ingin dicapai didokumenkan.• Adakah objektif bersesuaian dengan keadaan kerja organisasi?• Cara sebaran dan dikomunikasi kepada pekerja.• Objektif dinyatakan dengan jelas dan mudah difahami.• Boleh diukur (hasil diperolehi) dan dinilai (pencapaian).• Semakan yang dilakukan (sekiranya tidak capai).
c) HIRARC.• HIRARC perlu didokumenkan.• Adakah organisasi telah mengenalpasti aktiviti kerja yang berisiko tinggi?• Adakah aktiviti kerja yang berisiko tinggi telah mempunyai HIRARC?• Perancangan dan perlaksanaan latihan (rekod) HIRARC kepada pekerja yang
berkaitan.• Kefahaman dan maklumbalas pekerja yang terlibat dengan perlaksanaan
HIRARC berkaitan.• Kaedah atau cara untuk memdapatkan HIRARC yang telah didokumenkan.• Kaedah pelaksanaan HIRARC kepada pekerja-pekerja baru.
d) Program atau aktiviti KKP.• Perancangan dan perlaksanaan aktiviti KKP yang dirancang.• Pengenalpastian latihan yang bersesuaian kepada pekerja.• Penglibatan pekerja dalam aktiviti KKP yang dilaksanakan (rekod).
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)42
e) Pengurusan Kecemasan.• Dokumen atau prosedur pengurusan kecemasan yang telah dikenalpasti.• Adakah Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan atau dipamerkan di tempat yang sesuai.• Kekerapan latihan kecemasan yang dirancang dan telah dilaksanakan.• Latihan kepada pekerja-pekerja yang telah dilantik seperti First Aider.• Penyelenggaraan terhadap peralatan-peralatan kecemasan seperti sistem penggera, alat pemadam api dan sebagainya.
f) Pemantauan.• Perlaksanaan pemeriksaan tempat kerja (rekod)• Pengawasan kesihatan pekerja.• Pematuhan kepada perundangan yang berkaitan.• Perlaksanaan terhadap program dan aktiviti yang telah dirancang sama ada memberi kesan terhadap objektif KKP yang ditetapkan oleh organisasi.
g) Siasatan kemalangan.• Prosedur melaporkan kemalangan telah dbangunkan.• Laporan kemalangan yang telah disiasat oleh organisasi (rekod).
h) Audit.• Rekod audit perlu disimpan.
i) Tindakan pencegahan.• Tindakan yang dilaksanakan berdasarkan kemungkinan kejadian mungkin akan berlaku atau berdasarkan pemeriksaan tempat kerja.
j) Tindakan pembetulan.• Tindakan yang dilaksanakan selepas siasatan kemalangan atau hasil penemuan audit dilaksanakan.
Audit dalaman hendaklah dijalankan oleh orang yang terlatih/kompeten, orang dalam organisasi yang bebas daripada aktiviti yang sedang diaudit. Juruaudit dalam hendaklah dipilih dan dilatih oleh organisasi.
2018 43
Proses audit SPKKP terdiri daripada beberapa siri fasa yang telah dirancang. Setiap fasa bertujuan mencapai objektif tertentu.
Fasa audit SPKKP boleh dibahagikan kepada:
a) Sebelum Audit.• Perancangan – siapa, apa, bila, di mana dan bagaimana berkaitan dengan
objektif, kriteria, dan skop audit.• Persediaan – alatan yang diperlukan untuk audit.
b) Semasa Audit.• Mesyuarat pembukaan.• Menentusahkan pematuhan elemen yang diaudit dengan menyemak
dokumentasi, menemuramah orang penting, dan memerhatikan keadaan kerja.
• Mesyuarat penutup.
c) Selepas Audit • Tulis laporan audit.
Kesimpulan audit hendaklah menentukan sama ada SPKKP yang dilaksanakan:
a) berkesan untuk memenuhi dasar dan objektif KKP organisasi.b) berkesan untuk menggalakkan penyertaan kakitangan sepenuhnya.c) memberikan respons kepada organisasi untuk mencapai pematuhan terhadap
undang-undang dan peraturan negara yang berkaitan.d) memenuhi matlamat penambahbaikan berterusan dan amalan KKP terbaik.
Hasil audit hendaklah dikemukakan kepada pihak pengurusan atau jawatankuasa yang sesuai dan bertanggungjawab yang akan meneliti penemuan audit tersebut. Saranan yang perlu hendaklah disampaikan kepada semua pihak berkaitan secepat yang mungkin, untuk membolehkan tindakan pencegahan dan pembetulan diambil.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)44
5.5 Penambahbaikan Berterusan
Penambahbaikan berterusan adalah cara untuk menambah baik prestasi KKP organisasi. Antara langkah-langkah penambahbaikan berterusan adalah seperti berikut:
Langkah 1: Menganalisa unsur penambahbaikan berterusan berdasarkan maklumat berikut:
a) objektif KKP organisasi.b) keputusan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan risiko.c) keputusan pemantauan dan pengukuran prestasi.d) hasil siasatan kemalangan dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.e) hasil semakan pengurusan.f) cadangan penambahbaikan daripada semua warga organisasi termasuk jawatankuasa keselamatan dan kesihatan, sekiranya ada.g) perubahan dalam undang-undang dan peraturan negara.h) maklumat berkaitan yang baharu.i) keputusan pengawasan kesihatan kakitangan.
Langkah 2: Meneroka peluang untuk penambahbaikan seperti:
a) Kekurangan sumber yang ada.b) Mengurangan kes masalah kesihatan.c) Mengurangan bilangan kemalangan di tempat kerja.d) Meningkatkan penyertaan kakitangan.e) Meningkatkan pelaporan hazard.
Langkah 3: Merangka pelan tindakan
• Berdasarkan peluang penambahbaikan yang ada, kenalpasti tanggungjawab dan sumber yang perlu disediakan untuk melaksanakan pelan tindkan tersebut.
Langkah 4: Sampaikan pelan tindakan kepada orang yang berkaitan
Langkah 5: Pantau pelan pelaksanaan
Organisasi perlu menetapkan tanda aras supaya prestasi KKP dapat diukur dan penambahbaikan berterusan dapat dilakukan. Hasil penambahbaikan berterusan boleh menyumbang kepada yang berikut:
a) keputusan tahun ke tahun yang lebih baik, diukur dengan pengurangan bagi semua kemalangan, kematian dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.
b) pencapaian keputusan yang bertambah baik kerana usaha lebih baik disasarkan dalam perlaksanaan SPKKP.
c) situasi yang boleh menggerakkan penyertaan seluruh organisasi.d) penambahbaikan dalam sistem itu sendiri supaya ia lebih komprehensif, mudah difahami
atau dengan kata lain lebih baik daripada yang sebelumnya.
2018 45
5.5.1 Tindakan Pencegahan dan Pembetulan
Organisasi hendaklah mempunyai tatacara berkesan untuk tindakan pencegahan dan pembetulan yang timbul daripada pemantauan, audit dan semakan pengurusan. Persiapan ini hendaklah:
a) merangkumi pengenalpastian dan analisis punca mana-mana ketakpatuhan perundangan atau keperluan SPKKP yang berkaitan;
b) menyemak masalah yang mungkin timbul dan mengenalpasti langkah kawalan yang berkesan bagi menghindar masalah tersebut daripada berlaku. Sekiranya langkah pencegahan dan kawalan tidak mencukupi, langkah kawalan baharu hendaklah dilaksanakan; dan
c) perlaksanaan dan didokumentasikan.
Nota:Sebaik sahaja ketakpatuhan dikenal pasti, ia hendaklah disiasat untuk menentukan puncanya, supaya tindakan pembetulan dapat difokuskan kepada bahagian sistem yang betul. Organisasi hendaklah mempertimbangkan tindakan apa yang perlu diambil untuk menangani masalah tersebut, dan/atau perubahan apa yang perlu dilaksanakan untuk membetulkan situasi tersebut.
Tindakan pencegahan adalah tindakan yang diambil untuk menghapuskan punca yang mungkin berlaku atau situasi tidak di ingini yang mungkin terjadi untuk mencegah berlakunya kejadian.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)46
Tindakan pembetulan adalah tindakan yang dilakukan selepas berlaku kejadian (kemalangan / penyakit pekerjaan) atau hasil ketidakpatuhan semasa audit dijalankan. Tindakan yang perlu dilakukan adalah:
a. Siasat bagi mengenalpasti punca yang menyebabkan kejadian / ketidakpatuhan berlaku.
b. Fokus kepada tindakan pembetulan dan pencegahan yang perlu dilakukan untuk mencegah daripada berlaku lagi (berulang).
6. KEPERLUAN ASAS
Selain menjelaskan struktur SPKKP, nota panduan ini juga akan membincangkan keperluan asas sistem SPKKP, iaitu:
6.1 Tanggungjawab
Peranan, tanggungjawab dan kuasa semua kakitangan yang melaksanakan kewajipan yang merupakan sebahagian daripada SPKKP hendaklah dinyatakan dengan jelas, didokumenkan dan disampaikan kepada kakitangan yang berkenaan. Ini boleh dinyatakan dalam tugasan kerja, manual dan tatacara.
Majikan hendaklah melantik seseorang di peringkat pengurusan kanan sebagai wakil pengurusan KKP untuk melaksanakan SPKKP. Wakil pengurusan hendaklah dibantu oleh pekerja lain bagi memantau keseluruhan operasi SPKKP.
Organisasi hendaklah memastikan setiap kakitangan bertanggungjawab atas keselamatan dan kesihatan mereka serta rakan sekerja mereka.
6.2 Rekod
Organisasi hendaklah mengemaskini rekod untuk memastikan SPKKP dilaksanakan dengan berkesan atau tidak.
Rekod
Contoh rekod KKP adalah salinan lengkap borang, senarai semak yang digunakan, rekod HIRARC. Rekod KKP boleh merangkumi dokumen yang diperolehi dari luar seperti Helaian Data Keselamatan Bahan Kimia, laporan audit KKP luaran, rekod pengawasan kesihatan atau laporan pemantauan tempat kerja.
2018 47
Mengapa rekod perlu disimpan?
Rekod yang disimpan boleh digunakan untuk membantu organisasi dalam pelaksanaan operasi SPKKP dan menyediakan maklumat yang berguna yang dapat membantu menyemak semula pelaksanaan sistem tersebut.
Rekod merupakan bukti yang tindakan tertentu telah dilaksanakan. Rekod ini sering kali perlu dikemukakan untuk menentusahkan yang syarat dan tindakan tertentu telah dipenuhi.
Rekod apa yang perlu disimpan?
Terdapat pelbagai jenis rekod yang boleh disimpan di organisasi, termasuk rekod yang:
• diperlukan oleh undang-undang.• membantu dalam operasi SPKKP.• berkaitan dengan operasi organisasi.
Contoh rekod SPKKP:
• Pelaporan kemalangan/penyakit pekerjaan.• Audit dan semakan.• Pemeriksaan tempat kerja.• Rawatan pertolongan cemas.• Permit kerja.• Tindakan pencegahan dan pembetulan.• Minit mesyuarat jawatankuasa keselamatan dan kesihatan.• Latihan.• Tuntutan pampasan pekerja.• Rekod pemulihan.
Contoh rekod operasi:
• Persijilan kejuruteraan.• Pemantauan persekitaran.• Pemeriksaan, penentukuran dan penyenggraan kelengkapan.• Lesen/sijil pengendali.• Penyenggaraan kelengkapan/jentera.• Maklumat pembekal dan kontraktor.
Menyimpan rekod
Langkah pertama dalam penyimpanan rekod adalah menentukan siapa yang bertanggungjawab atas rekod tersebut dan kemudian melatih mereka yang bertanggungjawab cara pelaksanaannya. Tatacara bagi pengenalpastian, pengumpulan, penyimpanan, penyenggaraan, pelupusan dan pengesanan rekod juga perlu disediakan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)48
Rekod hendaklah:• disimpan supaya ia dapat dikesan dan ditemui semula dengan mudah.• disimpan di lokasi ia digunakan.
Rekod dapat membantu anda mengenal pasti kepada risiko tinggi yang memerlukan perhatian segera.
6.3 Semakan Pengurusan
Semakan pengurusan hendaklah dilaksanakan oleh majikan dan pihak pengurusan kanan secara tetap seperti setahun sekali dengan cara melalui mesyuarat atau kaedah komunikasi lain.
Tujuan semakan pengurusan adalah untuk menilai keseluruhan strategi SPKKP sama ada mencapai dasar dan objektif KKP organisasi.
Antara perkara-perkara yang diperbincangkan ialah:
a) menilai keputusan berkaitan penyiasatan kejadian/kemalangan, pemantauan prestasi dan hasil audit.
b) menilai input dalaman dan luaran yang boleh menyebabkan perubahan atau menjejaskan perlaksanaan SPKKP organisasi.
c) menilai keperluan bagi perubahan kepada SPKKP termasuk dasar dan objektif KKP.d) mengenal pasti tindakan yang perlu dilaksanakan.e) menilai keberkesanan tindakan susulan daripada semakan pengurusan terdahulu.f) memberikan maklum balas dan arahan berkaitan dengan perancangan serta
penambahbaikan secara berterusan.
Hasil dari semakan pengurusan hendaklah direkodkan dan disampaikan kepada orang yang bertanggungjawab, jawatankuasa keselamatan dan kesihatan dan pekerja sekiranya sesuai.
PENUTUP
Kini, setelah konsep dan elemen OSHMS dijelaskan dengan ringkas, di harap organisasi akan dapat memahami dan menlaksanakan kandungan garis panduan ini di tempat kerja mereka.
2018 49
RINGKASAN KEPERLUAN 5P TERHADAP KEPERLUAN STANDARD SPKKP (MS 1722:2011)
ELEMEN 5P
5P PERKARA ELEMEN MS 1722: 2011
5.1 Persediaan 5.1.1 Dasar KKP 3.1.1
5.1.2 Penetapan Objektif KKP 3.3.2
5.1.3 Pengenalpastian Hazard 3.3.3.1
5.1.4 Penaksiran Risiko 3.3.3.2
5.1.5 Kawalan Risiko 3.3.3.3
5.2 Perancangan 5.2.1 Strategi/Program/Aktiviti
5.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan, Tindakbalas &
Pemulihan)
3.3.4
5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP
5.3.1 Penyampaian / Komunikasi 3.2.4
5.3.2 Tindakan Perlaksanaan
5.3.3 Latihan 3.2.2
5.4 Pemantauan & Pengukuran Prestasi
5.4.1 Pemantauan Proaktif & Reaktif 3.4.1
5.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan
3.4.2
5.4.3 Audit Sistem 3.4.3
5.5 Penambahbaikan Berterusan
5.5.1 Tindakan Pencegahan & Pembetulan 3.5.1
6.0 Keperluan Asas 6.1 Tanggungjawab 3.2.1
6.2 Rekod 3.2.3.3
6.3 Semakan Pengurusan 3.4.4
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)50
LAMPIRANSenarai Semak Pemeriksaan Tempat Kerjadan Slide Pembentangan
2018 51
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)52
SEN
ARAI
SEM
AK O
SHW
A - P
ANDU
AN A
UDI
T DO
KUM
ENTA
SI
BIL
PERK
ARA
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
A. D
ASAR
1Da
sar K
esel
amat
an d
an K
esih
atan
Pek
erja
an
(sek
irany
a 'N
/A',
item
A(2
) aka
n 'N
/A',
seki
rany
a '0
', A(
2) a
kan
'0')
Dasa
r Ber
tulis
, Tar
ikh,
Tan
data
ngan
, Pam
er, B
ahas
a di
faha
mi (
BM
dan
sala
h sa
tu b
ahas
a la
in ji
ka p
erlu
) .
'N/A
' sek
irany
a ju
mla
h bi
lang
an p
eker
ja 5
dan
ke
baw
ah
2Pe
nglib
atan
/ Pe
mah
aman
Pek
erja
Peng
libat
an /
Pem
aham
an P
eker
ja te
rhad
ap D
asar
KKP
B. P
ENG
ELO
LAAN
KKP
(OSH
ORG
ANIZ
ING
)
1Ta
nggu
ngja
wab
KKP
din
yata
kan
seca
ra je
las u
ntuk
se
mua
pek
erja
Mel
alui
car
ta o
rgan
isasi,
sura
t lan
tikan
dan
job
desc
riptio
n.
2Pe
gaw
ai K
esel
amat
an d
an K
esih
atan
(S
ekira
nya
'1',
B(4)
ada
lah
'N/A
',se
kira
nya
'0',
B(4)
aka
n m
enja
di ',
N/A
')
100
oran
g da
n le
bih
peke
rja -
pem
bina
an k
apal
, gas
& in
dust
ri pe
trok
imia
, ind
ustr
i kim
ia, b
oile
r & U
PV, i
ndus
tri l
ogam
, ind
ustr
i ka
yu, s
imen
50
0 or
ang
dan
lebi
h pe
kerja
- ha
nya
untu
k in
dust
ri pe
mbu
atan
3Pe
nubu
han
Jaw
atan
kuas
a Ke
sela
mat
an d
an
Kesi
hata
n (S
ekira
nya
'1' ,
item
5(a
hin
gga
d) a
dala
h 'N
/A',
Seki
rany
a 'N
/A',
item
3(a
hin
gga
d) a
dala
h 'N
/A',
Seki
rany
a '0
' , it
em 3
(a h
ingg
a d)
ada
lah
'0' d
an
item
B (5
)(a h
ingg
a d)
ada
lah
'N/A
')
JKK
waj
ib ji
ka 4
0 or
ang
peke
rja d
an le
bih
.
Ku
rang
dar
i 40
oran
g pe
kerja
, ruj
uk it
em B
(5).
a) K
eahl
ian
Doku
men
yan
g bo
leh
diru
juk
cart
a or
gani
sasi
atau
sura
t lan
tikan
. 10
0 da
n ke
baw
ah o
rang
pek
erja
- Pe
nger
usi,
setia
usah
a da
n m
inim
um 2
ora
ng w
akil
peke
rja d
an 2
ora
ng w
akil
maj
ikan
101
oran
g da
n le
bih
peke
rja -
Min
imum
4 o
rang
wak
il pe
kerja
dan
4
oran
g w
akil
maj
ikan
.
2018
53
BIL
PERK
ARA
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
b) M
esyu
arat
ber
kala
Ke
kera
pan
mes
yuar
at se
kura
ng-k
uran
gnya
3 b
ulan
seka
li da
n pe
rbin
cang
an is
u KK
P (r
ujuk
min
it m
esyu
arat
)
c) P
emer
iksa
an Te
mpa
t Ker
ja o
leh
JKK
Keke
rapa
n pe
mer
iksa
an te
mpa
t ker
ja se
kura
ng-k
uran
gnya
3 b
ulan
se
kali
(ruj
uk re
kod
pem
erik
saan
tem
pat k
erja
)
d) S
iasa
tan
Kem
alan
gan,
Pen
yaki
t Pek
erja
an,
Keja
dian
Ber
baha
ya, K
erac
unan
Pek
erja
an,
Kem
alan
gan
Nya
ris o
leh
JKK
Lapo
ran
ringk
as k
emal
anga
n ya
ng le
ngka
p da
n di
sem
ak o
leh
Peng
erus
i JKK
4Pe
gaw
ai Y
ang
Bert
angg
ungj
awab
Inisi
atif m
ajik
an m
ewuj
udka
n pe
gaw
ai y
ang
bert
angg
ungj
awab
di
dala
m p
engu
rusa
n KK
P se
perti
PIC
, OSH
-C d
an la
in-la
in.
5Pa
suka
n Ke
sela
mat
an d
an K
esih
atan
(Saf
ety
and
Heal
th Te
am)
Inisi
atif m
ajik
an m
ewuj
udka
n Pa
suka
n Ke
sela
mat
an d
an K
esih
atan
(S
afet
y an
d He
alth
Team
) di d
alam
pen
guru
san
KKP.
a) K
eahl
ian
Cart
a O
rgan
isasi
- Sek
uran
g-ku
rang
nya
peng
erus
i yan
g di
lanti
k ad
alah
yan
g bo
leh
mem
buat
kep
utus
an, s
eora
ng w
akil
maj
ikan
da
n se
oran
g w
akil
peke
rja
b) M
esyu
arat
/Per
binc
anga
nPe
rbin
cang
an/ T
oolb
ox d
an d
ireko
dkan
c) P
emer
iksa
an Te
mpa
t Ker
jaRe
kod
pem
erik
saan
tem
pat k
erja
d) S
iasa
tan
Kem
alan
gan,
Pen
yaki
t Pek
erja
an,
Keja
dian
Ber
baha
ya, K
erac
unan
Pek
erja
an,
Kem
alan
gan
Nya
ris
Lapo
ran
ringk
as k
emal
anga
n ya
ng le
ngka
p da
n di
sem
ak o
leh
Maj
ikan
C. L
ATIH
AN
1Pe
ranc
anga
nPe
ranc
anga
n la
tihan
yan
g be
rkai
tan
KKP
(ruj
uk re
kod)
2Pe
laks
anaa
n
a) In
duks
i Se
kali
untu
k SE
MUA
pek
erja
(Rek
od K
ehad
iran)
b) O
n-Jo
b Tr
aini
ngRe
kod
Keha
dira
n (M
eruj
uk k
epad
a la
tihan
pel
aksa
naan
SO
P)
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)54
BIL
PERK
ARA
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
c) E
RPRe
kod
latih
an y
ang
mel
iputi
firs
t aid
er/ fi
re fi
ghte
r/ fi
re
drill
/ pen
ggun
aan
pera
lata
n ER
P da
n ca
ra b
ertin
dak
sem
asa
kece
mas
an (e
mer
genc
y ex
it pl
an, t
empa
t ber
kum
pul,
no.
tele
fon
kece
mas
an d
an la
in-la
in)
d) P
enge
ndal
ian
Baha
n Ki
mia
Ber
baha
yaRe
kod
latih
an b
erka
itan
peng
guna
an b
ahan
kim
ia b
erba
haya
se
tiap
dua
(2) t
ahun
seka
li.
e) P
engu
rusa
n Pe
nded
ahan
Bun
yi B
ising
Reko
d la
tihan
ber
kaita
n pe
ngur
usan
bun
yi b
ising
setia
p du
a (2
) ta
hun
seka
li.
f) La
tihan
kep
ada
kont
rakt
or, p
elaw
at d
an o
rang
lain
se
lain
pek
erja
Reko
d la
tihan
sepe
rti ta
klim
at k
esel
amat
an a
tau
lain
-lain
.
3Re
fres
her T
rain
ing
In-h
ouse
trai
ning
(Ruj
uk R
ekod
)
4Pe
nila
ian
Kebe
rkes
anan
latih
an m
elal
ui re
kod/
pem
erha
tian
/ tem
udug
a pe
kerja
D. P
ENYI
MPA
NAN
REK
OD
1Pe
naks
iran
Risi
ko (R
isk A
sses
men
t)"P
enak
siran
per
lu d
ibua
t unt
uk a
ktivi
ti ke
rja.
2Ba
han
Kim
ia B
erba
haya
a) D
aftar
Bah
an K
imia
Ber
baha
ya
SEM
UA b
ahan
kim
ia b
erba
haya
dise
nara
ikan
b) L
apor
an P
enak
siran
Risi
ko B
ahan
Kim
ia
Berb
ahay
a Ke
pada
Kes
ihat
an (C
HRA)
Dibu
at o
leh
PEN
GAPI
T da
n se
kira
nya
terd
apat
per
tuka
ran
pros
es d
an b
ahan
kim
ia se
rta
setia
p 5
tahu
n pe
rlu m
enja
lank
an
pena
ksira
n se
mul
a
c) P
emon
itora
n Pe
nded
ahan
Bah
an K
imia
Berd
asar
kan
cada
ngan
pen
gapi
t dal
am C
HRA
d) K
awal
an K
ejur
uter
aan
Berd
asar
kan
cada
ngan
pen
gapi
t dal
am C
HRA
e) P
enga
was
an P
erub
atan
Perli
ndun
gan
Pem
inda
han
Peru
bata
n
2018
55
BIL
PERK
ARA
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
f) He
laia
n Da
ta K
esel
amat
an (
SDS)
SEM
UA b
ahan
kim
ia b
erba
haya
per
lu a
da S
DS
3Pe
ngur
usan
Pen
deda
han
Buny
i Bis
ing
Baha
n Ki
mia
Ber
baha
ya
a) L
apor
an p
emon
itora
n Bu
nyi B
ising
"Dija
lank
an o
leh
oran
g ya
ng k
ompe
ten
(Aw
alan
/Pos
itif/
Tam
baha
n)
b) P
rogr
am U
jian
Audi
omet
rik"B
erda
sark
an c
adan
gan
oran
g ya
ng k
ompe
ten.
Se
kira
nya
dija
lank
an '1
', Se
kira
nya
tidak
dija
lank
an m
engi
kut
cada
ngan
ora
ng y
ang
kom
pete
n '0
', Se
kira
nya
tiada
cad
anga
n 'N
/A'
4Pe
ngur
usan
Jent
era
/ Lo
ji
a) P
enye
leng
gara
anRe
kod
berk
enaa
n pe
nyel
engg
araa
n lo
ji da
n je
nter
a
b) S
ijil P
erak
uan
Kela
yaka
nSE
MUA
Jent
era
CF p
erlu
ada
Siji
l Per
akua
n Ke
laya
kan
yang
sah
c) O
YK :
i) Ju
rute
ra S
etim
SEM
UA p
erlu
ikut
kep
erlu
an p
erun
dang
an
ii) D
reba
r Enj
in (B
oile
rman
)/ IP
DSE
MUA
per
lu ik
ut k
eper
luan
per
unda
ngan
iii) O
pera
tor K
ren
SEM
UA p
erlu
ikut
kep
erlu
an p
erun
dang
an
iv) P
enge
ndal
i Per
anca
hSE
MUA
per
lu ik
ut k
eper
luan
per
unda
ngan
5Pe
lan
Tind
akan
Kec
emas
an (E
RP)
a) P
rose
dur
ERP
Pros
edur
ber
kaita
n de
ngan
tind
akan
kec
emas
an se
perti
ke
baka
ran/
tum
paha
n ba
han
kim
ia/ a
ncam
an b
om/p
engu
ngsia
n da
n la
in-la
in
b) P
elan
Lal
uan
Kece
mas
an
Perlu
ada
dan
dip
amer
kan
c) P
asuk
an T
inda
kan
Kece
mas
an (E
RT)
Ruju
k ca
rta
orga
nisa
si ER
T da
n di
pam
erka
n
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)56
BIL
PERK
ARA
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
d) S
enar
ai T
alia
n Ke
cem
asan
Perlu
ada
dan
dip
amer
kan
e) S
ijil k
ebak
aran
BO
MBA
Perlu
ada
dan
dip
amer
kan
6Pe
ngur
usan
Kon
trak
tor
a) K
ontr
ak p
erja
njia
n m
elib
atka
n KK
PKo
s yan
g di
peru
ntuk
an u
ntuk
KKP
b) P
eman
taua
n Ko
ntra
ktor
Apa-
apa
cara
/kae
dah
sepe
rti P
erm
it To
Wor
k / c
heck
list /
tool
-box
dl
l
7N
ADO
POD
a) JK
KP 6
/ JK
KP 7
Jika
berla
ku k
emal
anga
n ya
ng m
enda
pat c
uti sa
kit m
eleb
ihi
4 ha
ri /k
ejad
ian
berb
ahay
a/ke
racu
nan
peke
rjaan
/ pen
yaki
t pek
erja
an
yang
men
yeba
bkan
kem
atian
ata
u ke
cede
raan
bad
an.
b) JK
KP 8
Sebe
lum
31
Janu
ari t
ahun
ber
ikut
nya
8Pe
ngur
usan
Ala
t Pel
indu
ng D
iri
Reko
d PP
EPe
mbe
rian
/ pen
yele
ngga
raan
PPE
kep
ada
sem
ua p
eker
ja y
ang
berk
aita
n
2018
57
LAM
PIRA
N S
ENAR
AI S
EMAK
OSH
WA
- PAN
DUAN
AU
DIT
FIZI
KAL
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
A. B
AHAN
KIM
IA B
ERBA
HAYA
1Pe
labe
lan
"Pel
abel
an m
engi
kut P
erat
uran
Kes
elam
atan
dan
Kes
ihat
an P
eker
jaan
(C
LASS
) 201
3
2Ka
wal
an ri
siko
1. S
EMUA
Kaw
alan
men
giku
t lap
oran
CHR
A se
perti
di b
awah
:
a. A
da S
OP
untu
k pe
nggu
naan
bah
an k
imia
dan
pek
erja
dila
tih, a
tau
b
. Ada
PPE
yan
g se
suai
dib
erik
an k
epad
a pe
kerja
, ata
u
c. M
emas
ang
kaw
alan
kej
urut
eraa
n &
dise
ngga
ra ik
ut ja
dual
, ata
u2.
Kaw
alan
dila
ksan
akan
ber
dasa
rkan
hira
rki k
awal
an, a
tau
3. K
awal
an b
erda
sark
an H
IRAR
C at
au JH
A at
au JS
A ya
ng te
lah
diba
ngun
kan
3Ta
nda
amar
anLa
tar b
elak
ang
putih
tulis
an b
erw
arna
mer
ah p
ada
papa
n ta
nda
amar
an
4Pe
nsto
ran
1. Te
rdap
at b
ilik
stor
yan
g di
khus
uska
n ba
han
kim
ia, d
an2.
Bah
an k
imia
per
lu d
iasin
gkan
den
gan
bara
ng la
in, d
an3.
Hel
aian
Dat
a Ke
sela
mat
an (S
DS),
dan
4. A
lat p
emad
am a
pi d
isedi
akan
, dan
5. T
anda
am
aran
yan
g m
engi
kut k
ateg
ori h
azar
d, d
an6.
Sist
em p
enga
wal
an d
isedi
akan
sepe
rti: b
und
wal
l, pe
ngge
ra
kebo
cora
n (le
ak d
etec
tor)
, eye
was
h, e
mer
genc
y sh
ower
dll,
dan
7. S
istem
pen
galih
udar
aan
yang
bai
k
5He
laia
n Da
ta K
esel
amat
an (S
DS)
Baha
n ki
mia
dip
astik
an a
da h
elai
an d
ata
kese
lam
atan
(SDS
) dar
i pe
mbe
kal b
ahan
kim
ia, d
ipam
erka
n be
rdek
atan
bah
an k
imia
dan
mud
ah
dida
pati
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)58
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
B. P
ENG
URU
SAN
BU
NYI
BIS
ING
1Ka
wal
an ri
siko
Tela
h m
enga
mbi
l SAL
AH S
ATU
tind
akan
kaw
alan
ber
ikut
iaitu
:
a.
Punc
a bu
nyi (
Peng
hapu
san/
Peng
ganti
an)
b
. Pe
rant
ara
buny
i (Ka
wal
an k
ejur
uter
aan/
Kaw
alan
pen
tadb
iran)
c
. Pe
nerim
a bu
nyi (
Kaw
alan
pen
tadb
iran/
PPE)
2Ta
nda
amar
anKa
was
an te
mpa
t ker
ja y
ang
bisin
g di
leta
kkan
tand
a am
aran
C. E
RGO
NO
MIK
1M
ajik
an m
enge
nalp
asti
mas
alah
er
gono
mik
Anta
ra c
onto
h-co
ntoh
mas
alah
Erg
onom
ik d
an p
enge
ndal
ian
man
ual :
-1.
Per
gera
kan
beru
lang
(Rep
etitiv
e m
otion
), at
au2.
Day
a be
rlebi
han
(For
cefu
l exe
rtion
s), a
tau
3. P
ostu
r Jan
ggal
(Aw
kwar
d Po
stur
e), a
tau
4. P
ostu
r sta
tik (S
tatic
pos
ture
), at
au5.
Teka
nan
sent
uhan
(con
tact
Str
ess)
,ata
u6.
Suh
u m
elam
pau
(Tem
pera
ture
Ext
rem
es),
atau
7. G
etar
an (V
ibra
tion)
N
ota
pem
arka
han
: Jik
a m
ajik
an te
lah
men
gena
lpas
ti m
asal
ah =
'1',
Jika
maj
ikan
tida
k m
enge
nalp
asti
mas
alah
teta
pi w
ujud
mas
alah
= '0
', Jik
a m
ajik
an m
enge
nalp
asti
tiada
mas
alah
dan
di s
ahka
n ol
eh p
emer
iksa
=
'NA'
2La
ngka
h-la
ngka
h ka
wal
an1.
Ste
sen
kerja
dire
ka m
enga
mbi
l kira
fakt
or e
rgon
omik
, ata
u2.
Ker
usi b
oleh
dila
ras k
eting
gian
den
gan
back
supp
ort,
atau
3. K
ompu
ter d
ibek
al sc
reen
pro
tect
or a
tau
low
radi
ation
, ata
u4.
Lai
n-la
in la
ngka
h ka
wal
an b
erka
itan
Ergo
nom
ik
2018
59
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
B. P
ENG
URU
SAN
BU
NYI
BIS
ING
1Ka
wal
an ri
siko
Tela
h m
enga
mbi
l SAL
AH S
ATU
tind
akan
kaw
alan
ber
ikut
iaitu
:
a.
Punc
a bu
nyi (
Peng
hapu
san/
Peng
ganti
an)
b
. Pe
rant
ara
buny
i (Ka
wal
an k
ejur
uter
aan/
Kaw
alan
pen
tadb
iran)
c
. Pe
nerim
a bu
nyi (
Kaw
alan
pen
tadb
iran/
PPE)
2Ta
nda
amar
anKa
was
an te
mpa
t ker
ja y
ang
bisin
g di
leta
kkan
tand
a am
aran
C. E
RGO
NO
MIK
1M
ajik
an m
enge
nalp
asti
mas
alah
er
gono
mik
Anta
ra c
onto
h-co
ntoh
mas
alah
Erg
onom
ik d
an p
enge
ndal
ian
man
ual :
-1.
Per
gera
kan
beru
lang
(Rep
etitiv
e m
otion
), at
au2.
Day
a be
rlebi
han
(For
cefu
l exe
rtion
s), a
tau
3. P
ostu
r Jan
ggal
(Aw
kwar
d Po
stur
e), a
tau
4. P
ostu
r sta
tik (S
tatic
pos
ture
), at
au5.
Teka
nan
sent
uhan
(con
tact
Str
ess)
,ata
u6.
Suh
u m
elam
pau
(Tem
pera
ture
Ext
rem
es),
atau
7. G
etar
an (V
ibra
tion)
N
ota
pem
arka
han
: Jik
a m
ajik
an te
lah
men
gena
lpas
ti m
asal
ah =
'1',
Jika
maj
ikan
tida
k m
enge
nalp
asti
mas
alah
teta
pi w
ujud
mas
alah
= '0
', Jik
a m
ajik
an m
enge
nalp
asti
tiada
mas
alah
dan
di s
ahka
n ol
eh p
emer
iksa
=
'NA'
2La
ngka
h-la
ngka
h ka
wal
an1.
Ste
sen
kerja
dire
ka m
enga
mbi
l kira
fakt
or e
rgon
omik
, ata
u2.
Ker
usi b
oleh
dila
ras k
eting
gian
den
gan
back
supp
ort,
atau
3. K
ompu
ter d
ibek
al sc
reen
pro
tect
or a
tau
low
radi
ation
, ata
u4.
Lai
n-la
in la
ngka
h ka
wal
an b
erka
itan
Ergo
nom
ik
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
D. P
ENIL
AIAN
TEM
PAT
KERJ
A
1Ta
nda
lalu
an k
elua
r dan
Lam
pu
kece
mas
an1.
SEM
UA p
intu
mes
ti m
empu
nyai
tand
a 'K
ELUA
R' y
ang
berf
ungs
i, da
n 2.
Mem
puny
ai la
mpu
kec
emas
an d
i dal
am p
rem
is. "
2La
luan
yan
g tia
da h
alan
gan
SEM
UA la
luan
ker
ja y
ang
sela
mat
, dita
ndak
an d
enga
n je
las (
cont
oh :
yello
w li
ne) d
an ti
dak
terh
alan
g.
3Su
suna
n ba
rang
tera
tur
1. M
enye
diak
an te
mpa
t yan
g be
rses
uaia
n, d
an2.
Mem
astik
an su
suna
n ba
rang
-bar
ang
dala
m k
eada
an st
abil,
sela
mat
dan
di
tand
akan
.
4Pe
nges
ahan
stru
ktur
sela
mat
pel
anta
r ke
rja /
beba
nPe
lant
ar d
ireka
bent
uk m
engi
kut a
mal
an k
ejur
uter
aan
dan
ada
peng
esah
an st
rukt
ur se
lam
at d
ari J
urut
era
Prof
esio
nal (
PE)
Cont
oh :
Stru
ktur
yan
g m
enam
pung
beb
an se
perti
a.
Pel
anta
r ker
ja,
b. P
elan
tar l
alua
n,c.
Pel
anta
r beb
an,
d. R
ak si
mpa
nan
bara
ng (j
ika
tiada
spes
ifika
si da
ripad
a pe
mbe
kal)
5Pe
nand
aan
kaw
asan
ker
jaSe
diak
an p
apan
tand
a m
engi
kut a
ktivi
ti pr
oses
ker
ja
6Ke
adaa
n se
mpu
rna
lant
ai k
erja
, pe
lant
ar d
an ta
ngga
1. P
elan
tar l
alua
n da
n pe
lant
ar k
erja
dire
kabe
ntuk
dan
dise
ngga
ra,
men
cuku
pi u
ntuk
ker
ja y
ang
dila
kuka
n, d
isedi
akan
den
gan
guar
d ra
il da
n di
leng
kapi
den
gan
toe
boar
d, d
an2.
Tan
gga
dipe
rbua
t dar
i bah
an y
ang
kuku
h da
n di
leng
kapi
den
gan
hand
ra
il.
7Te
pian
terb
uka
diha
dang
SEM
UA te
pian
terb
uka
dipa
gar d
enga
n ku
kuh
dan
sesu
ai.
8Lu
bang
dan
pem
buka
an la
ntai
ditu
tup/
dipa
gar
a. Te
rdap
at ta
nda
dan
amar
an te
ntan
g lu
bang
, dan
b. L
uban
g da
n pe
mbu
kaan
lant
ai d
itutu
p at
au d
ipag
ar d
enga
n ku
kuh
dan
sesu
ai
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)60
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
9Ke
bers
ihan
dan
kek
emas
an k
awas
an
kerja
Keke
mas
an d
an k
eber
sihan
di k
awas
an te
mpa
t ker
ja d
isele
ngga
ra d
an
tiada
air
bert
akun
g
10Ka
wal
an ri
siko
beke
rja d
i tem
pat ti
nggi
le
bih
dari
10 k
aki
Pem
atuh
an k
e at
as p
rose
dur k
erja
sela
mat
dan
per
alat
an k
esel
amat
an
dise
diak
an
11Ka
wal
an ri
siko
dari
aspe
k pe
rsek
itara
n pe
kerja
an
Tem
pat k
erja
yan
g ko
ndus
if co
ntoh
nya:
a.
Sum
ber p
enca
haya
an y
ang
men
cuku
pi, d
anb.
Mem
puny
ai p
engu
dara
an y
ang
baik
, dan
c. S
uhu
yang
sesu
ai (J
ika
berk
aita
n)
E. P
ENG
URU
SAN
LOJI
DAN
JEN
TERA
1Ka
wal
an R
isiko
SEM
UA lo
ji da
n je
nter
a pe
rlu m
empu
nyai
kaw
alan
risik
o se
taka
t yan
g pr
aktik
iaitu
ber
dasa
rkan
ket
eruk
an, p
enge
tahu
an, k
aeda
h da
n ko
s te
rhad
ap ri
siko
yang
ber
kaita
n.
2Pr
osed
ur K
erja
Sel
amat
(SO
P)Pr
osed
ur k
erja
sela
mat
per
lu d
iada
kan
bagi
SEM
UA a
ktivi
ti m
elib
atka
n lo
ji da
n je
nter
a se
rta
dipa
mer
kan
3N
ombo
r Pen
dafta
ran
Jent
era
Berp
erak
uan
SEM
UA n
ombo
r pen
dafta
ran
jent
era
berp
erak
uan
dipa
mer
kan
4Ta
nda
amar
anAm
aran
bah
aya
pada
loji
dan
jent
era
5Ke
sela
mat
an e
lekt
rikSE
MUA
Pen
daw
aian
, per
alat
an d
an k
elen
gkap
an d
alam
kea
daan
yan
g se
lam
at
F. K
EBAJ
IKAN
1Ke
mud
ahan
tand
asTa
ndas
yan
g m
encu
kupi
dan
ber
sih p
erlu
dise
diak
an.
2Te
mpa
t / R
uang
reha
t (Ru
ang
sola
t)Ru
ang
reha
t yan
g ko
ndus
if di
sedi
akan
(Sel
esa)
2018
61
BIL
SEN
ARA
I SEM
AK
KETE
RAN
GA
NPE
MAT
UH
AN
(Y(1
)/N
(0)/
NA)
3Ke
mud
ahan
air
min
uman
yan
g be
rsih
Ada
mem
beka
lkan
air
min
um k
epad
a pe
kerja
dar
i pun
ca y
ang
bers
ih.
Tem
pat m
inum
an y
ang
bers
ih.
4Ke
mud
ahan
riad
ah d
an so
sial
Aktiv
iti k
esih
atan
/ ria
dah
/ sos
ial u
ntuk
pek
erja
G. P
ELAN
TIN
DAKA
N K
ECEM
ASAN
(ERP
)
1Pe
ti Pe
rtol
onga
n Ce
mas
/ Fi
rst A
ids B
oxPe
ti pe
rtol
onga
n ce
mas
per
lu m
enga
ndun
gi k
andu
ngan
yan
g be
rses
uaia
n ke
cual
i uba
t mak
an.
2Al
at m
enen
tang
keb
akar
anM
empu
nyai
ala
t pem
adam
api
(tida
k lu
put t
arik
h) d
an p
eral
atan
pe
nceg
ahan
keb
akar
an y
ang
sesu
ai d
an m
udah
did
apati
. Co
ntoh
: sp
rinkl
er /
smok
e de
tect
or /
hydr
ant d
ll
3Te
mpa
t ber
kum
pul
Tem
pat b
erku
mpu
l yan
g se
suai
dan
sela
mat
sert
a di
tand
akan
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)62
SEN
ARAI
SEM
AK 5
P (S
PKKP
)
PEM
ATU
HA
N S
ISTE
M P
ENG
URU
SAN
KES
ELA
MAT
AN
DA
N K
ESIH
ATA
N P
EKER
JAA
N
Pem
atuh
an (Y
(1)/
N(0
)/N
A)Ca
tata
n
A . P
ERSE
DIAA
N
1. D
asar
2. O
bjek
tif K
KP
3. P
enge
nalp
astia
n Ha
zard
4. P
enak
siran
Risi
ko
5. K
awal
an R
isiko
B. P
ERAN
CAN
GAN
1. S
trat
egi /
Pro
gram
/ Ak
tiviti
2. P
ence
gaha
n
3. K
esia
psia
gaan
4. T
inda
kbal
as
5. P
emul
ihan
C. P
ELAK
SAN
AAN
1. P
enya
mpa
ian
/ Kom
unik
asi
2. T
inda
kan
Perla
ksan
aan
3. L
atiha
n
D. P
EMAN
TAUA
N
1. P
eman
taua
n Pr
oakti
f
2. S
iasa
tan
Kem
alan
gan
3. P
eman
taua
n Re
aktif
4. P
eman
taua
n Au
dit
E. P
ENAM
BAHB
AIKA
N1.
Tin
daka
n Pe
nceg
ahan
2. T
inda
kan
Pem
betu
lan
2018
63
ITEM
ELEM
ENPA
ND
UA
NA.
PER
SEDI
AAN
1Da
sar K
KP (1
ata
u 0
saha
ja)
Mem
bang
unka
n da
sar K
KP d
an d
ikem
aski
ni
2O
bjek
tif K
KP (
1 at
au 0
saha
ja)
1. Je
las d
an b
oleh
diu
kur,
dan
2. S
pesifi
k ke
pada
indu
stri,
dan
3. H
ubun
gkai
t den
gan
dasa
r KKP
yan
g di
bang
unka
n
3Ka
edah
pen
gena
lpas
tian
haza
rd
(1 a
tau
0 sa
haja
)Ha
zard
dik
enal
pasti
, dib
inca
ngka
n da
n di
reko
dkan
.
4Ka
edah
pen
aksir
an ri
siko
(1 a
tau
0 sa
haja
)Ri
siko
dita
ksir
dari
segi
kek
erap
an d
an k
eter
ukan
sert
a di
reko
dkan
.
5Ka
edah
kaw
alan
risik
o (1
ata
u 0
saha
ja)
Lang
kah
kaw
alan
dia
mbi
l men
giku
t hira
rki d
an d
ireko
dkan
B. P
ERAN
CAN
GAN
1St
rate
gi /
Prog
ram
/ Ak
tiviti
(1
ata
u 0
saha
ja)
1. S
trat
egi /
Pro
gram
/ Ak
tiviti
yan
g DI
DOKU
MEN
KAN
bag
i men
capa
i Obj
ektif
KKP
2Pe
nceg
ahan
(1 a
tau
0 sa
haja
)1.
Sel
ain
darip
ada
HIRA
RC, k
aeda
h-ka
edah
lain
yan
g di
guna
kan
sepe
rti P
rose
dur K
erja
Sel
amat
at
au P
rogr
am P
enye
leng
gara
an a
tau
seba
gain
ya y
ang
bole
h ke
ara
h pe
nceg
ahan
. Jik
a ad
a =
12.
Jika
HIR
ARC
ada,
tapi
tiad
a ka
edah
lain
= 0
3. Ji
ka A
3 =
0, m
aka
= 0
3Ke
siaps
iaga
an (1
ata
u 0
saha
ja)
1. M
empu
nyai
Pel
an T
inda
kan
Kece
mas
an y
ang
dido
kum
en b
erse
rta
deng
an p
rose
dur ti
ndak
an =
1 2.
Mem
puny
ai P
elan
Tin
daka
n Ke
cem
asan
yan
g di
doku
men
teta
pi ti
ada
pros
edur
tind
akan
= 0
3. T
idak
ada
Pel
an T
inda
kan
Kece
mas
an =
0
4Ti
ndak
bala
s (1
atau
0 sa
haja
)1
. Ada
jadu
al p
emer
iksa
an /
ujia
n be
rkal
a da
n se
nara
i sem
ak b
agi K
elen
gkap
an K
ecem
asan
, dan
2.
Jadu
al la
tihan
Pel
an T
inda
kan
Kece
mas
an.
3. S
ekira
nya
sala
h sa
tu it
em (1
) ata
u (2
) tak
ada
= 0
NOTA
PAN
DUAN
RIN
GKAS
PER
LAKS
ANAA
N SI
STEM
PEN
GURU
SAN
KESE
LAM
ATAN
DAN
KES
IHAT
AN P
EKER
JAAN
(SPK
KP)
BAGI
PER
USAH
AAN
KECI
L DA
N SE
DERH
ANA
(PKS
)64
ITEM
ELEM
ENPA
ND
UA
N5
Pem
ulih
an (1
ata
u 0
saha
ja)
1. P
rose
dur b
erka
itan
= 1
C. P
ELAK
SAN
AAN
1Pe
nyam
paia
n / K
omun
ikas
i (1
ata
u 0
saha
ja)
1. A
da k
aeda
h pe
nyam
paia
n / k
omun
ikas
i yan
g di
guna
kan
bagi
men
yam
paik
an m
aklu
mat
= 1
2. T
iada
kae
dah
peny
ampa
ian
/ kom
unik
asi y
ang
digu
naka
n ba
gi m
enya
mpa
ikan
mak
lum
at =
0
2Ti
ndak
an P
erla
ksan
aan
(1 a
tau
0 sa
haja
)1.
Rek
od p
erla
ksan
aan
pera
ncan
gan
= 1
2. T
iada
reko
d pe
rlaks
anaa
n pe
ranc
anga
n =
0
3La
tihan
(1 a
tau
0 sa
haja
)1.
Rek
od p
erla
ksan
aan
latih
an H
IRAR
C ya
ng b
erka
itan,
dan
2. R
ekod
per
laks
anaa
n la
tihan
Pel
an T
inda
kan
Kece
mas
an, d
an3.
Rek
od p
erla
ksan
aan
latih
an-la
tihan
lain
yan
g be
rkai
tan,
dan
4. M
elib
atka
n se
mua
pek
erja
/ in
divi
du b
erka
itan.
C. P
ELAK
SAN
AAN
1Pe
man
taua
n Pr
oakti
f 1.
Ada
reko
d pe
man
taua
n =
12.
Tia
da re
kod
pem
anta
uan
= 0
2Si
asat
an K
emal
anga
n / P
enya
kit
Peke
rjaan
(1 a
tau
0 at
au N
A)
1. B
erla
ku k
emal
anga
n/pe
nyak
it pe
kerja
an d
an d
isias
at d
an la
pora
n sia
sata
n di
kelu
arka
n =
12.
Ber
laku
kem
alan
gan/
peny
akit
peke
rjaan
dan
disi
asat
dan
tiad
a la
pora
n sia
sata
n di
kelu
arka
n =
03.
Ber
laku
kem
alan
gan/
peny
akit
peke
rjaan
dan
tiad
a sia
sata
n =
04.
Tia
da k
emal
anga
n be
rlaku
= N
A
3Pe
man
taua
n Re
aktif
(1 a
tau
0 at
au N
A)1.
Sek
irany
a ite
m D
2 =
1, d
an a
da re
kod
pem
anta
uan
= 1
2. S
ekira
nya
item
D2
= 1,
dan
tiad
a re
kod
pem
anta
uan
= 0
3. S
ekira
nya
item
D2
= 0,
mak
a =
04.
Sek
irany
a ite
m D
2 =
NA,
mak
a ak
an =
NA
4Au
dit
(1 a
tau
0 sa
haja
)1.
Rek
od A
udit
tela
h di
laks
anak
an ia
itu m
eruj
uk k
epad
a La
pora
n Au
dit =
12.
Aud
it te
lah
dila
ksan
akan
tapi
tiad
a La
pora
n Au
dit =
03.
Tia
da A
udit
dila
ksan
akan
= 0
2018
65
ITEM
ELEM
ENPA
ND
UA
NE.
PEN
AMBA
HBAI
KAN
1Ti
ndak
an p
ence
gaha
n (1
ata
u 0
saha
ja)
1. A
da re
kod
tinda
kan
penc
egah
an y
ang
dila
kuka
n =
12.
Tia
da re
kod
tinda
kan
penc
egah
an =
0
2Ti
ndak
an p
embe
tula
n (1
ata
u 0
atau
NA)
1. T
inda
kan
berd
asar
kan
(sek
irany
a ad
a)ha
sil si
asat
an k
emal
anga
n / p
enya
kit p
eker
jaan
, dan
2. T
inda
kan
berd
asar
kan
(sek
irany
a ad
a) h
asil
ketid
akpa
tuha
n da
ri au
dit y
ang
dija
lank
an.
3. S
ekira
nya
ada
kem
alan
gan
/ pen
yaki
t per
keja
an b
erla
ku a
tau
hasil
keti
dakp
atuh
an a
udit
teta
pi
tiada
tind
akan
, mak
a =
04.
Sek
irany
a tia
da k
emal
anga
n da
n tia
da h
asil
ketid
akpa
tuha
n au
dit =
0
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)66
Department of Occupational Safety & Health, Malaysia
NOTA PANDUAN PERLAKSANAAN
SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)
BAGI
PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)
Apakah itu SPKKP?
1. Pendekatan yang selaras dan sistematik 2. Menguruskan risiko KKP di tempat kerja 3. Menambahbaik prestasi KKP tempat kerja atau organisasi.
Manfaat Mengamalkan SPKKP
1. Bermanfaat untuk perniagaan 2. Secara tak langsung, tanggungjawab mematuhi perundangan. 3. Menawarkan kerangka kerja efektif untuk mencegah atau meminimumkan
kemalangan dan penyakit pekerjaan.
PENGENALAN
2018 67
5 P PERSEDIAAN
1-P
PERANCANGAN 2-P
PELAKSANAAN
3-P PEMANTAUAN
4-P
PENAMBAHBAIKAN 5-P
ELEMEN 1. Dasar 2. Penetapan Objektif 3. HIRARC
1. Strategi / Program / Aktiviti 2. Pengurusan Kecemasan ( Pencegahan,
Kesiapsiagaan, Tindakbalas & Pemulihan)
1. Penyampaian / Komunikasi 2. Tindakan Perlaksanaan 3. Latihan
1. Pemantauan Proaktif 2. Pemantauan Reaktif 3. Siasatan Kemalangan 4. Audit
1. Tindakan Pencegahan 2. Tindakan Pembetulan
1
2 PERANCANGAN
PERSEDIAAN
3 PERLAKSANAAN
4 PEMANTAUAN
5 PENAMBAHBAIKAN
5P
SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA
Dasar KKP
Objektif KKP
Kaedah Pengenalpastian Hazard
Kaedah Penaksiran Risiko
Kaedah Kawalan Risiko
PENYEDIAAN KKP
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)68
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Membangunkan Dasar KKP
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
1. Hala tuju organisasi 2. Dokumen bertulis 3. Komitmen organisasi 4. Terhadap
Keselamatan Kesihatan Kebajikan
5. Persekitaran kerja yang selamat dan sihat kepada pekerja dan selain dari pekerja
APAKAH DASAR KKP?
2018 69
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
KOMITMEN MAJIKAN?
1 Mematuhi undang-undang dan keperluan KKP
Mencegah kejadian berkaitan kerja
2 Melindungi keselamatan dan kesihatan pekerja
3
4 Menambah baik prestasi SPKKP
PERNYATAAN DASAR KKP
8
1. Nama Syarikat 2. Dinyatakan dengan jelas dan tegas, 3. Komitmen serta tanggung jawab majikan
dan pekerja - dalam penyediaan tempat kerja yang selamat dan sihat
4. Bertanda tangan dan bertarikh dan dikemaskini
5. Disampaikan kepada pekerja dan pelawat.
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)70
PENETAPAN OBJEKTIF KKP
• pengurangan tahap risiko • langkah yang diambil untuk menambah baik ciri
yang sedia ada • pengurangan terhadap kekerapan kejadian tidak
diingini
Jelas dan boleh diukur
• Sesuai dengan saiz dan sifat aktiviti Spesifik kepada industri
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
PENETAPAN OBJEKTIF KKP
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
OBJEKTIF KKP Organisasi: RM (M) Sdn. Bhd.
OBJEKTIF:
1.Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.
2.Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.
CONTOH OBJEKTIF KKP
2018 71
HI
PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA
LAPORAN KEMALANGAN
PERUNTUKAN PERUNDANGAN
ADUAN DARIPADA PEKERJA/MAJIKAN
KAEDAH PENGENALPASTIAN HAZARD
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Kaedah Penaksiran Risiko
L: Kemungkinan berlaku kemalangan S: Keterukan hasil daripada kemalangan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)72
KAWALAN RISIKO
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Penghapusan
Penggantian
Pengasingan
Kawalan Kejuruteraan
Kawalan Pentadbiran
Kelengkapan Perlindungan Diri (PPE)
PROSES HIRARC
HI • Kenalpasti aktiviti kerja yang berisiko • Kenalpasti hazard dari aktiviti kerja tersebut
RA • Tentukan kemungkinan berlaku kemalangan • Tentukan keterukan hasil daripada kemalangan
RC • Tentukan kaedah kawalan keatas risiko yang
ingin dilaksanakan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
2018 73
Strategi / Program / Aktiviti
Pencegahan
Kesiapsiagaan
Tindakbalas
Pemulihan
PERANCANGAN KKP
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
STRATEGI / PROGRAM / AKTIVITI Strategi
Program Aktiviti
Aktiviti
Program Aktiviti
Strategi
Program Aktiviti
Aktiviti
Program Aktiviti
Perancangan yang di dokumenkan untuk mencapai objektif yang ditetapkan:
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)74
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Mengurangkan kemalangan di tempat kerja
Mengadakan latihan KKP
1. Pasukan Tindakan Kecemasan.
2. Pelan Tindakan Kecemasan
Pengunaan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat
Membangunkan Sistem Kerja
Selamat
Membangunkan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat
CONTOH
STRATEGI
PROGRAM
AKTIVITI
• menyediakan prosedur khusus (Prosedur kawalan dan pencegahan hazard, Prosedur latihan dan lain-lain)
• sumber kewangan dan kemahiran
Kaedah Keberkesanan Perancangan
KKP
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
2018 75
Sistem komprehensif yang dirangka untuk menangani dan mengendalikan hazard yang disebabkan oleh manusia atau semula jadi. Ia mempunyai empat fasa:
1. Pencegahan 2. Kesiapsiagaan 3. Tindakbalas 4. Pemulihan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
PENGURUSAN KECEMASAN
Situasi tidak dijangka seperti:
1. PENCEGAHAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Tujuan • Mencegah hazard bertukar menjadi bencana.
Fokus • Fokus kepada langkah-langkah pencegahan untuk mengurangkan
atau menghapuskan risiko.
Kaedah
• HIRARC • Prosedur Kerja Selamat • Program Penyelenggaraan • Dan Sebagainya
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)76
2. KESIAPSIAGAAN KECEMASAN Pelan Tindakan Kecemasan
Perancangan Awal Proses Persediaan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Kaedah pelaporan kecemasan Tatacara menyelamatkan diri dan
penetapan laluan kecemasan, Maklumat individu untuk dihubungi
semasa kecemasan
Tindakan orang yang bertanggungjawab Bantuan awal kecemasan tempat berkumpul pusat komunikasi alternatif Lokasi penyimpanan dokumen Kaedah komunikasi
Dokumen
CARTA ALIR PELAPORAN
KEMALANGAN
Maut / Cedera Parah
Lapor segera ke pejabat
JKKP terdekat
Isi Borang JKKP 6
Menggunakan MyKKP
Siasatan Dalaman
Penyediaan Laporan Siasatan Dalaman
Tindakan Pencegahan
dan Pembetulan
Penyimpanan Rekod
MC lebih 4 hari (berturut-turut)
Isi Borang JKKP 6
Menggunakan MyKKP
Siasatan Dalaman
Penyediaan Laporan Siasatan Dalaman
Tindakan Pencegahan
dan Pembetulan
Penyimpanan Rekod
MC 4 hari dan kebawah
Siasatan Dalaman
Penyediaan Laporan Siasatan Dalaman
Tindakan Pencegahan
dan Pembetulan
Penyimpanan Rekod
Kemalangan Nyaris
Siasatan Dalaman
Penyediaan Laporan Siasatan Dalaman
Tindakan Pencegahan
dan Pembetulan
Penyimpanan Rekod
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
2018 77
CARTA ALIR PELAPORAN KEJADIAN BERBAHAYA
Contoh Kejadian Berbahaya: • Keruntuhan Perancah
• Keruntuhan Bangunan/Struktur
• Litar Pintas • Pelepasan Bahan Tidak Terkawal
• Letupan • Kebakaran • Kegagalan Struktur • Kegagalan Jentera Pengangkat
CARTA ALIR PELAPORAN KERACUNAN ATAU PENYAKIT PEKERJAAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
3. TINDAKBALAS Perancangan bagi memastikan Pelan Tindakan
Kecemasan berkesan
1. Jadual Ujian Berkala bagi kelengkapan kecemasan • Alat pemadam api • Sistem Pancuran Air • Penggera Kebakaran
2. Jadual latihan Pelan Tindakan Kecemasan • Latihan kebakaran (Pengungsian Bangunan) • Latihan tumpahan bahan kimia berbahaya • Latihan kepada Pasukan Tindakan
Kecemasan • Latihan kepada First Aider
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)78
4. PEMULIHAN
Perancangan mengembalikan kawasan terjejas kepada keadaan sebelumnya
Perancangan yang melibatkan pembinaan semula harta yang rosak, pengambilan guna tenaga dan baik pulih
infrastruktur penting.
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Penyampaian / Komunikasi
Tindakan Perlaksanaan
Latihan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
KAEDAH KEBERKESANAN PELAKSANAAN PERANCANGAN
KKP
2018 79
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN / KOMUNIKASI Sistem komunikasi menyebarkan maklumat berkaitan KKP ke seluruh organisasi sama ada secara:
1. Lisan 2. Bertulis 3. Elektronik
Komunikasi boleh jadi dalam bentuk:
1. Taklimat KKP untuk kakitangan dan pihak berkepentingan lain, 2. Papan kenyataan yang mengandungi memo, poster dan sebagainya, 3. Buku kecil organisasi, 4. Menghantar memo, 5. Intranet/internet.
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN PERLAKSANAAN
1. Perlaksanaan Strategi / Program / Aktiviti berdasarkan perancangan.
2. Perlaksanaan perlu diselaraskan ke dalam semua aktiviti atau operasi di tempat kerja.
3. Rekod perlaksanaan semua aktiviti perlu direkodkan.
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)80
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
LATIHAN 1. Organisasi melaksanakan latihan supaya pekerja memiliki kemahiran dan
pengetahuan untuk melaksanakan kerja mereka dengan selamat.
2. Keutamaan latihan kepada pekerja baru berkaitan dengan tugas yang dilaksanakan.
3. Rekod latihan terhadap HIRARC, Pelan Tindakan Kecemasan dan lain-lain latihan yang berkaitan.
Pemantauan Proaktif
Pemantauan Reaktif
Siasatan Kemalangan / Penyakit Pekerjaan
Audit
PEMANTAUAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
2018 81
PEMANTAUAN & PENGUKURAN PENCAPAIAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
TUJUAN • Menentukan tahap perlaksanaan perancangan • Menilai keberkesanan kawalan risiko sedia ada • Mengenalpasti keadaan tidak selamat dan
perbuatan tidak selamat
PENDEKATAN PEMANTAUAN PROAKTIF
• Pemantauan pencapaian Dasar dan Objektif KKP
• Pengawasan persekitaran kerja
• Pengawasan kesihatan kakitangan
• Pematuhan kepada perundangan berkaitan KKP
PEMANTAUAN REAKTIF • Siasatan kemalangan, kejadian
berbahaya, keracunan dan penyakit pekerjaan
• Siasatan kerugian seperti kerosakan harta benda
• Menilai ketidakcapaian pelaksanaan perancangan KKP
• Memantau program pemuliharaan dan pemulihan kesihatan kakitangan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)82
SIASATAN KEMALANGAN & PENYAKIT PEKERJAAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
1. Semua aktiviti kerja yang menyebabkan kejadian, kemalangan dan penyakit pekerjaan hendaklah dimaklumkan kepada organisasi dan pihak yang berkaitan.
2. Untuk mencegah kejadian yang sama berulang, siasatan hendaklah menentukan punca utama semua kejadian untuk mengenal pasti: a) keperluan tindakan pembetulan; b) peluang bagi tindakan pencegahan; c) peluang bagi penambahbaikan berterusan.
3. Pemantauan perlu dilakukan terhadap tindakan pembetulan dan pencegahan yang dilaksanakan.
CONTOH PETUNJUK
PEMANTAUAN &
PENGUKURAN PENCAPAIAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
OBJEKTIF, SASARAN & PETUNJUK PELAKSANAAN OSH
Organisasi : RM (M) Sdn. Bhd. OBJEKTIF:
1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.
2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.
PETUNJUK PENCAPAIAN 2017 SASARAN PENCAPAIAN Mesyuarat yang diadakan
Hazard dilaporkan dan diambil tindakan dalam masa yang ditetapkan
Penaksiran risiko dirancang
Semakan penaksiran risiko disiapkan
Latihan KKP yang dijalankan
Audit yang dilaksanakan
Semakan laporan audit
12 mesyuarat
10 kes
14 kes
14 kes
12 kursus
3 audit
1 audit
6 mesyuarat
10 kes
5 kes
5 kes
3 kursus
1 audit
1 audit
KKP
2018 83
AUDIT DALAMAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
• Kriteria Audit (Piawaian) • Skop (Dokumen, Sistem Kerja) • Kekerapan Audit (Perlu Ditentukan) • Penetapan Tarikh & Jangka Masa
PERANCANGAN AUDIT
FASA AUDIT
SEBELUM
• Perancangan (4W + 1H)
• Persediaan (Kelengkapan Yang Diperlukan)
SEMASA
• Pembukaan • Jalankan Audit
(Dokumentasi, Temuramah, Pemerhatian)
• Penutup (Hasil Audit)
SELEPAS
• Laporan Audit • Didokumenkan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)84
Tindakan Pencegahan
Tindakan Pembetulan
PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN PENCEGAHAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
Tindakan yang diambil untuk menghapuskan punca yang mungkin berlaku atau situasi tidak diingini yang mungkin timbul, untuk mencegah berlakunya kejadian.
Tindakan yang dilakukan selepas berlaku kejadian (kemalangan / penyakit pekerjaan) atau hasil ketidakpatuhan semasa audit dijalankan, iaitu:
1. Siasat bagi mengenalpasti punca yang menyebabkan kejadian / ketidakpatuhan berlaku.
2. Fokus kepada tindakan pembetulan dan pencegahan yang perlu dilakukan untuk mencegah daripada berlaku lagi (berulang).
TINDAKAN PEMBETULAN
2018 85
CONTOH TINDAKAN PEMBETULAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
TINDAKAN KECEMASAN (Tindakan semasa kejadian) 1. Berlaku kebakaran. 2. Aktiviti pemadaman
kebakaran dilakukan
TINDAKAN PEMBETULAN (Tindakan selepas berlaku kejadian) 1. Apa yang menyebabkan
kebakaran, dan 2. Bagaimana untuk mencegah
berulang
TINDAKAN PENCEGAHAN (Tindakan supaya tidak berulang) 1. Menghapuskan punca dan 2. Adakan arahan / komunikasi
BEZA TINDAKAN PEMBETULAN DAN TINDAKAN PENCEGAHAN
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
PUNCA KEJADIAN / HAZARD PENINGKATAN KUALITI KEJADIAN
TINDAKAN PEMBETULAN
PUNCA KEJADIAN / HAZARD PENINGKATAN KUALITI
TINDAKAN PENCEGAHAN
NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)86
Kenalpasti dan analisis punca ketidakpatuhan perundangan atau keperluan SPKKP
Kenalpasti langkah kawalan yang berkesan bagi menghindar masalah dari berulang
Melaksanakan langkah kawalan yang baru jika langkah kawalan sedia ada tindak mencukupi
Mendokumentasikan setiap tindakan pembetulan dan pencegahan
PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN
TERIMA KASIH