LAPORAN BENGKELLAPORAN BENGKELPERANCANGAN PERANCANGAN
STRATEGIK BAKES 2013
MAHKOTA HOTEL14 16 DISEMBER 201214 – 16 DISEMBER 2012
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
ATURCARAATURCARA
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
ATURCARA BENGKEL
JUMAAT (14 DISEMBER 2012)JUM ( S M 20 2)
3.00 - 8.00 mlm : Check In Hotel
7.00 - 8.00 mlm : Makan Malam
8.30 - 9.00 mlm : Taklimat /Pengenalan BengkelM d A b h dModerator : En. Azri bin Hohad
9.00 - 11.00 mlm : Bengkel IPemurniaan Perlembagaan BAKESPemurniaan Perlembagaan BAKES
11.00 mlm : Minum Malam dan Bersurai
ATURCARA BENGKELSABTU (15 DISEMBER 2012)
7.00 - 8.00 pagi : Sarapan Pagip g p g
8.30 - 10.30 pagi : Bengkel IIPenyediaan ToR Tugas Jawatankuasa Bakes
10.30 - 10.45 pagi : Minum Pagip g g
11.00 - 1.00 ptg : Bengkel IIPenyediaan ToR Tugas J/kuasa Bakes
1 00 - 2 30 ptg : Makan Tengahari dan Solat1.00 2.30 ptg : Makan Tengahari dan Solat
2.30 - 4.30 ptg : Bengkel IIIKewangan Bakes
4 30 ptg : Minum Petang dan Berehat4.30 ptg : Minum Petang dan Berehat
7.00 - 8.00 mlm : Makan Malam
8.30 - 11.00 mlm : Bengkel IVP di K l d Akti iti BAKES 2013Penyediaan Kelender Aktiviti BAKES 2013
11.00 mlm : Minum Malam & Bersurai
ATURCARA BENGKEL
AHAD (16 DISEMBER 2012)AHAD (16 DISEMBER 2012)
7.00 - 8.00 pagi : Sarapan Pagi
8.30 - 10.30 pagi : Bengkel VSemakan Semula Sumbangan BAKES
10.30 - 10.45 pagi : Minum Pagi
10.45 – 12.30 tgh : Pembentangan Hasil Bengkel
12.30 tgh : Makan Tengahari dan Check out
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
PENGENALANPENGENALAN
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
BAKES
Pertubuhan ini dikenali dengan nama BADANKEBAJIKAN STAF UNIVERSITI TEKNOLOGIMALAYSIA. Nama ringkasnya ialah BAKES.MALAYSIA. Nama ringkasnya ialah BAKES.Selepas ini disebut “BAKES” sahaja.
TUJUAN/MATLAMAT/
(1) Untuk membina suatu masyarakat penyayang, sihat danb ti i d l U i iti T k l gi M l ibermotivasi dalam Universiti Teknologi Malaysia.
(2) Mengadakan kegiatan-kegiatan untuk menanam danmeningkatkan kesedaran beragama iaitu agama rasmiMalaysia.
(3) Memupuk semangat serta nilai ukhwah dan persaudaraanserta mengeratkan tali silaturrahim dikalangan ahli BAKESserta mengeratkan tali silaturrahim dikalangan ahli BAKESdan keluarga.
(4) Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan badan danpertubuhan lain di luar Universiti Teknologi Malaysia danmengambil bahagian dalam aktiviti yang bersesuaian dengandasar BAKES bagi faedah dan kepentingan bersama.
(5) Mengeratkan hubungan sesama ahli.
TUJUAN/MATLAMAT/
(6) Memungut derma untuk tujuan aktiviti BAKES dengan syaratmendapatkan kelulusan daripada Pendaftar Pertubuhan dan pihakberkuasa yang berkenaan terlebih dahulu.
(7) Memohon, membeli, memiliki, memperolehi, mencagar dan menyewa tanah,rumah, bangunan dan harta tetap yang lain bagi tujuan BAKES dengansyarat kelulusan daripada pihak berkuasa tertentu diperolehi terlebih dahulu.
(8) Menjalankan perniagaan dan pelaburan dalam saluran yang dijamin olehKerajaan dan dibenarkan oleh syarak:-
“Semua wang dan keuntungan yang diperolehi oleh BAKES, hasil dari penyertaannyadalam mana-mana perniagaan dan pelaburan akan digunakan semata-mata untukmelanjutkan, memajukan dan menjalankan tujuan-tujuan BAKES dan tidak sebahagianpun daripada keuntungan itu boleh digunakan untuk membayar faedah, keuntungan ataubonus kepada sebarang ahli BAKES. Sungguhpun begitu, peruntukan ini tidakmenghalang sebarang pembayaran yang akan dibuat seperti membayar gaji atau
b l j k d d k d b hli k j BAKES i i”perbelanjaan atau kedua-duanya kepada sebarang ahli atau pekerja BAKES ini”.
KEAHLIAN
Keahlian BAKES adalah terbuka kepada semua staf berjawatan p jTetap, Kontrak dan Sementaradi Universiti Teknologi Malaysia
STRUKTUR BAKES 2012Yang DiPertua : YBhg Prof. Dato’ Dr Zaini bin UjangTimb. Yang DiPertua : Prof. Madya Dr. Hussin SalamonSetiausaha : Prof. Madya Dr. Azhar MuhammadyBendahari : En. Nasimin bin NgadiPen. Setiausaha : En. Roslan bin Abd GhaniPen. Bendahari : En. Abdul Ghani AbdullahKetua Biro Agama : Ustaz Mahyudin Md SaripKetua Biro Sukan : Tn Haji Malek Abdul GhaniKetua Biro Sukan : Tn. Haji Malek Abdul GhaniKetua Biro Wangi : Pn. Wan ZainieeahKetua Biro Pendidikan: : Prof Madya Dr. Mohd Ismail Mustari
Pn. Faizah Mohamed ShahKetua Biro Keahlian : Pn. Norlita Bte PaimanKetua Biro Laman Web : Pn. Halijah Sawal
En. Shahrim KamaruddinKetua Biro Publisiti : En. Zaimi Shaharani
En. Sezali JamaluddinKetua Biro Penerbitan : Pn Salina bte SamsuriKetua Biro Penerbitan : Pn. Salina bte Samsuri
Pn. Nor Azura bte ZamberiKetua Biro Kebajikan : Pn. Maimanah bte Ibrahim
Pn. ShahriahKetua Biro Ekonomi : En. Kamsaini bin Kamaruddin
En. Mohd Alias TohiranKetua Biro Tugas Khas : En. Azri bin Hohad
Pn. Nurul Lyana bte Mohamed Ali
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
PEMURNIAANPERLEMBAGAAN BAKESPERLEMBAGAAN BAKES
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
PERLEMBAGAAN BAKESPERLEMBAGAAN
BADAN KEBAJIKAN STAF UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
(BAKES) Fasal 1 NAMA
Pertubuhan ini dikenali dengan nama BADAN KEBAJIKAN STAF UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA. Nama ringkasnya ialah BAKES. Selepas ini disebut “BAKES” sahaja.
Fasal 2 ALAMAT TEMPAT URUSAN BERDAFTAR
Alamat tempat urusan berdaftar ialah di Pejabat Naib Canselor, Universiti Teknologi Malaysia, 81310 Johor Bahru, Johor atau di tempat lain atau tempat-g y , , p ptempat yang akan di tetapkan dari masa ke semasa oleh Jawatankuasa. Alamat tempat urusan berdaftar BAKES tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
Fasal 3 LAMBANG
(1) Rekabentuk : Setiausaha (2) Keterangan : Setiausaha
Fasal 4 TUJUAN / MATLAMAT
(1) Untuk membina suatu masyarakat penyayang, sihat dan bermotivasi dalam lingkungan masyarakat Universiti Teknologi Malaysia.
(2) Mengadakan kegiatan-kegiatan untuk menanam dan meningkatkan
kesedaran beragama iaitu agama rasmi Malaysia. (3) Memupuk semangat serta nilai ukhwah dan persaudaraan serta
tk t li il t hi di k l hli BAKES d k lmengeratkan tali silaturrahim di kalangan ahli BAKES dan keluarga. (4) Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain
diluar Universiti Teknologi Malaysia dan mengambil bahagian dalam aktiviti yang bersesuaian dengan dasar BAKES bagi faedah dan kepentingan bersama.
(5) Mengeratkan perhubungan sesama ahli. (6) Memungut derma untuk tujuan aktiviti BAKES dengan syarat mendapatkan
kelulusan daripada Pendaftar Pertubuhan dan pihak berkuasa yang p p y gberkenaan terlebih dahulu.
(7) Memohon, membeli, memiliki, memperolehi, mencagar dan menyewa tanah,
rumah, bangunan dan harta tetap yang lain bagi tujuan BAKES dengan syarat kelulusan daripada pihak berkuasa tertentu diperolehi terlebih dahulu.
PERLEMBAGAAN BAKES
PINDAANFasal 9 JAWATANKUASAFasal 9 JAWATANKUASA
(1) Suatu jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Jawatankuasa BAKES hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung Dwi‐Tahunan:‐
a) Lantikan melalui pemilihan ;a) Lantikan melalui pemilihan ;
i. Seorang Yang Dipertua ii. Seorang Timbalan Yang Dipertua iii. Seorang Setiausaha iv. Seorang Penolong Setiausahav. Seorang Bendahari vi. Seorang Penolong Bendahari vii. 8 orang Ahli Jawatankuasa Biasa
b) Lantikan secara tetap sebagai Naib Yang DiPertua Kehormat;
i. Pengarah, Pusat Islam*ii. Dekan, Fakulti Tamadun Islam*
* Sekiranya mereka tidak dilantik mana‐mana jawatan di 1 (a) i ‐ vii
c) Lantikan secara tetap sebagai Ahli Jawatankuasa Biasa seorang wakil WANGI dan Sukan oleh pihak WANGI/Unit Sukan;
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
BIDANG TUGAS
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
YANG DIPERTUA
TUGAS UTAMA
Y DiP d l hYang DiPertua, dalam tempohmenyandang jawatannya, hendaklahmenjadi Pengerusi semua Mesyuaratj g yAgung dan semua MesyuaratJawatankuasa Eksekutif dan ber-tanggungjawab atas kesempurnaantanggungjawab atas kesempurnaanperjalanan semua mesyuarat.
YANG DIPERTUA
1 Mengetuai pembentukan dasar & polisi BAKES1. Mengetuai pembentukan dasar & polisi BAKESi
2. Mengetuai Jawatankuasa Eksekutif BAKES
3. Mempengerusikan Mesyuarat Agung & MesyuaratJawatankuasa Eksekutif BAKES
4. Pemutus bagi sesuatu keputusan segera yangperlu dibuat oleh BAKES tertakluk keputusanpe u d buat o e S te ta u eputusaberkenaan hendaklah dimaklumkan secepatmungkin kepada Jawatankuasa Eksekutif BAKES
5 Salah seorang yang bertanggungjawab menanda-5. Salah seorang yang bertanggungjawab menanda-tangani cek BAKES selain Setiausaha dan Bendahari
6. Jurucakap rasmi BAKES
TIMBALAN YANG DIPERTUA
TUGAS UTAMA
Ti b l Y DiPTimbalan Yang DiPertuahendaklah membantu YangDiPertua menjalankan tugas-j gtugasnya dan memangku jawatanYang DiPertua semasaketiadaannyaketiadaannya.
TIMBALAN YANG DIPERTUA
1. Mengetuai Jawatankuasa Eksekutif Bakes ketikaketiadaan Yang DiPertua (YDP)ketiadaan Yang DiPertua (YDP)
2. Mempengerusikan Mesyuarat JawatankuasaEksekutif Bakes ketika ketiadaan Yang DiPertua
3. Menjadi pemutus bagi sesuatu keputusan segerayang perlu dibuat oleh Bakes ketika ketiadaanYDP tertakluk keputusan berkenaan hendaklahdimaklumkan secepat mungkin kepada YangDiPertua dan Jawatankuasa Eksekutif Bakes
4. Jurucakap rasmi Bakes ketika ketiadaan Yangp gDipertua
5. Menjalankan Tugas Khas serta hubungan luaryang diminta oleh Yang DiPertua/ Jawatankuasayang diminta oleh Yang DiPertua/ JawatankuasaEksekutif Bakes
SETIAUSAHA
TUGAS UTAMASetiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiranBakes mengikut Perlembagaan dan hendaklah iamelaksanakan keputusan Mesyuarat Agung danJawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikanurusan surat menyurat dan menyimpan semua buku,surat, kertas, kecuali akaun dan buku-buku kewangan.Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yangmengandungi butir-butir seperti nama, tempat lahir,tarikh lahir, nombor kad pengenalan, pekerjaan, namadan alamat jabatan dan alamat rumah kediaman tiap-tiap ahli. Ia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat danmembuat catatan mesyuarat. Setiausaha hendaklahdalam masa 60 hari dari tarikh Mesyuarat Agung Dwi-Tahunan diadakan, mengirimkan penyata tahunanBakes kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana yangdikehendaki dibawah Seksyen 14 (1) AktaPertubuhan,1966.
SETIAUSAHA
1. Bertanggungjawab dalam mengaturkan. e a ggu gja ab da a e ga u aMesyuarat Agung dan Mesyuarat JawatankuasaEksekutif Bakes
2 Menyediakan surat menyurat minit mesyuarat2. Menyediakan surat menyurat, minit mesyuarat,kertas kerja dan laporan untuk pembentanganmesyuarat
3. Merekod dan memfailkan setiap maklumat dengancermat dan selamat
4. Bertanggungjawab untuk menandatangani cekgg gj gBakes selain daripada Yang DiPertua danBendahari
5 Memastikan kelancaran pentadbiran BAKES5. Memastikan kelancaran pentadbiran BAKES.
PENOLONG SETIAUSAHA
TUGAS UTAMA
Penolong Setiausaha hendaklahmenolong Setiausaha menjalankankerja-kerjanya dan memangkukerja kerjanya dan memangkujawatan itu semasa ketiadaanSetiausaha.
PENOLONG SETIAUSAHA
1. Menjalankan tugas-tugas Setiausaha semasaketiadaannya.ketiadaannya.
2. Bertanggungjawab untuk menyelaras urusanmerekod dan mengemaskini keahlian Bakesg
3. Bertanggungjawab untuk menyelaras rekodkehadiran ahli di aktiviti Bakes
4. Menguruskan pemberian sijil penghargaankepada ahli/jawatankuasa yang terlibat dalam
g B kprogram Bakes
5. Menguruskan surat penghargaan kepada ahliBAKES yang mendapat pengiktirafan/kenaikanBAKES yang mendapat pengiktirafan/kenaikanpangkat.
BENDAHARI
TUGAS UTAMA
Bendahari adalah bertanggungjawabBendahari adalah bertanggungjawabberkenaan semua hal kewanganBAKES. Beliau hendaklah membuatd i ki ki / kdan menyimpan kira-kira/akaunberkenaan semua perkara kewangandan bertanggungjawab atas ketepatan-nya.
BENDAHARI
1. Bertanggungjawab terhadap semua urusankewangan Bakes
2. Bertanggungjawab untuk menyedia danmembentang laporan kewangan pada setiapMesyuarat Agung dan Mesyuarat JawatankuasaMesyuarat Agung dan Mesyuarat JawatankuasaEksekutif Bakes.
3. Memberi nasihat, teguran dan cadangan yangb i k d J t k Ek k tifbersesuaian kepada Jawatankuasa EksekutifBakes sebagai langkah pematuhan tatacarakewangan.
4. Bertanggungjawab menyimpan buku akaun, cekdan resit BAKES.
5 Bertanggungjawab menandatangani cek selain5. Bertanggungjawab menandatangani cek selaindaripada Yang DiPertua dan Setiausaha
PENOLONG BENDAHARI
TUGAS UTAMA
Penolong Bendahari hendaklahmenolong Bendahari menjalankank j k j d kkerja-kerjanya dan memangkujawatan itu semasa ketiadaannya.
PENOLONG BENDAHARI
1. Bertanggungjawab terhadap semua urusankewangan Bakes bekerjasama denganBendahari
2 Bertanggungjawab untuk menyedia dan2. Bertanggungjawab untuk menyedia danmembentang laporan kewangan pada setiapMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes jikaBendahari tidak hadir
3. Memberi nasihat, teguran dan cadangan yangbersesuaian kepada Jawatankuasa EksekutifBakes sebagai langkah pematuhan tatacarakewangan.
4 Bertanggungjawab bersama-sama Bendahari4. Bertanggungjawab bersama-sama Bendaharimenyimpan buku akaun, cek dan resit Bakes.
BIRO PENDIDIKAN
1. Bertanggungjawab membentuk JawatankuasaPelaksana BiroPelaksana Biro
2. Merancang dan melaksanakan program-programkeilmuan seperti kursus/pendidikan kepada ahlidan keluarga ahli (contoh Kursus KeluargaBahagia, Kursus Kecemerlangan UPSR/PMR/SPM dan sebagainya)
3. Merancang dan melaksanakan Summer Kem(Contohh : kursus IT) bagi ahli atau anak-anakahli
4. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklah meng-y p ghantar wakil.
BIRO KEBAJIKAN
1. Bertanggungjawab membentuk JawatankuasaPelaksana Biro
2. Menyelaraskan semua program berbentukkebajikan ahli seperti Jamuan Hari Raya, JamuanPerpisahan dan sebagainyaPerpisahan dan sebagainya
3. Menguruskan semua urusan kebajikan ahli sepertiUcapan takziah, Ucapan Tahniah dan sebagainya
4. Membuat kutipan derma kilat bagi ahli yangditimpa musibah (Contoh kematian, banjir,kebakaran penyakit kronik)kebakaran, penyakit kronik)
5. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklah meng-hantar wakil.
BIRO DOKUMENTASI
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-kuasa Pelaksana Birokuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab menyelaras penerbitanBuletin Bakes sebanyak 4 edisi setahun
3. Bertanggungjawab mengambil danmenyimpan gambar-gambar aktivitiBAKESBAKES
4. Bertanggungjawab menerbitkan pampletBakes setiap tahun
5. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.S ki tid k d t h di h d kl hSekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO PUBLISITI
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-kuasa Pelaksana Birokuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab terhadap publisiti Bakes
3. Memastikan semua program Bakesmendapat liputan dalam Akhbar/SkudaiPost
4. Bertanggungjawab menghebahkan sebarangmakluman dalam facebook
5. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklahSekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO TEKNOLOGI MAKLUMAT
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-k P l k Bikuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab terhadap web Bakes
3. Bertanggungjawab terhadap pembangunanFacebook Bakes
4. Bertanggungjawab mengemaskini emelgroups Ahli Bakes dan JawatankuasaBakes
5. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Bakes. Sekiranyatidak dapat hadir hendaklah menghantarwakil.
BIRO SUKAN & REKREASI
1 B t j b b t k J t1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-kuasa Pelaksana Biro
2 Bertanggungjawab terhadap perancangan2. Bertanggungjawab terhadap perancangandan perlaksanaan semua aktiviti sukanBAKES
3. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO KEAHLIAN
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-k P l k Bikuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab terhadap perancangandan perlaksanaan semua aktiviti mening-dan perlaksanaan semua aktiviti mening-katkan keahlian BAKES
3. Membuka meja BAKES di programUniversiti seperti Perjumpaan BulananNaib Canselor, Hari Keluarga UTM dansebagainya
4. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklahSekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO EKONOMI
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-kuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab menganjurkan aktivitiyang menjana kewangan Bakes (ContohGerai Konvo, Seminar, Jualan cenderamataBakes, Jualan semasa aktiviti Bakes)
3. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriM t J t k Ek k tif B kMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.Sekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO AGAMA
1. Bertanggungjawab membentuk JawatankuasaPelaksana BiroPelaksana Biro
2. Bertanggungjawab terhadap perancangan danpelaksanaan aktiviti berikut;
- Maulidul Rasul- Maal Hijrah- Lambaian Ramadhan- Bubur Lambuk Bakes- Israk Mikraj- Seminar Pemantapan Solat- Program Korban
3. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Bakes.y JSekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
BIRO TUGAS KHAS
1. Bertanggungjawab membentuk Jawatan-kuasa Pelaksana Birokuasa Pelaksana Biro
2. Bertanggungjawab terhadap perancangandan perlaksanaan semua aktiviti Tugasdan perlaksanaan semua aktiviti TugasKhas yang dipertanggungjawabkan(Contoh Baju Rasmi Bakes, CenderamataBAKES dan sebagainya)g y
3. Mengendalikan Bengkel PerancanganStrategik Bakes setiap tahun
3. Ketua Biro bertanggungjawab menghadiriMesyuarat Jawatankuasa Bakes.S ki tid k d t h di h d kl hSekiranya tidak dapat hadir hendaklahmenghantar wakil.
PEMERIKSA KIRA-KIRA
Pemeriksa kira-kira diminta memeriksaakaun/kewangan Bakes dari semasa kesemasa. Mengemukakan laporan kepadaJawatankuasa Bakes sekurang-kurangnya3 b l k li3 bulan sekali;
a) Memeriksa kira-kira Bakessekurang kurangnya 3 bulansekurang- kurangnya 3 bulansekali
b) Menghantar laporan kepada JKb) Menghantar laporan kepada JKBakes sekurangnya 3 bulan sekali
c) Audit aset sekurang-kurangnya 3) g g ybulan sekali.
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
KEWANGAN
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
ISU KEWANGAN
1. PEMBENTANGAN KEWANGAN BAKES- Laporan gagal dibentangkan setiap Mesyuarat
Jawatankuasa Eksekutif bulanan BAKES
KKetetapan
a) Mesti diberi keutamaan agar pembentangan dapatdilaksanakan setiap kali mesyuaratdilaksanakan setiap kali mesyuarat
b) Penolong Bendahari mesti mewakili Bendahari jikaBendahari tidak dapat hadirBendahari tidak dapat hadir
c) Timbalan Yang DiPertua diminta berbincang denganBendahari
Tindakan : Timb. YDipertua
ISU KEWANGAN
2. SASARAN MENINGKATKAN KEWANGAN BAKES
Ketetapan
) Ti k k j l h hlia) Tingkatkan jumlah ahli
b) Tingkatkan jumlah pinjaman Public BankBeri ruang untuk ceramah dan sebagainya- Beri ruang untuk ceramah dan sebagainya
c) Dapatkan produk baru seperti Public Bank
d) Menganjur Seminar/Kursus yang boleh menjanapendapatan
Tindakan : Semua AJK BAKES
ISU KEWANGAN
3. KEWANGAN WANGI- Tuntutan berlebihan Wangi- Adakan Skim Hadiah Kecemerlangan
KKetetapan
a) Pembahagian wang yuran tidak tertakluk jumlahsebenar ahlisebenar ahli
b) Adakan perjumpaan Jawatankuasa Eksekutif Bakesdengan Exco WANGIdengan Exco WANGI
b) Tuntutan Wangi UTM KL mestidibuat melalui Wangi UTM JBahrug
Tindakan : Timb. YDipertua
ISU KEWANGAN
4. PERUNTUKAN KEWANGAN UTM KUALA LUMPUR- Agihan Peruntukan
Ketetapan
a) Dipercepatkan urusan pembentukan Biro Bakes UTMKuala Lumpur
Tindakan : Timb. YDipertua
ISU KEWANGAN
5. SISTEM KEWANGAN BAKES
Ketetapan
) Di t j i di tk b i ta) Dipersetujui agar dipercepatkan pembangunan sistemkewangan berkomputer Bakes dengan peruntukankewangan sebanyak RM1000.00.
Tindakan : Bendahari
ISU KEWANGAN
6. SIMPANAN WANG BAKES
Ketetapan
) Di j i di i k i di ia) Dipersetujui diasingkan simpanan wang yang diterimadaripada Public Bank dalam akaun berasing.
a) Dikira semua (back dated) untuk diqada zakatnya dia) Dikira semua (back dated) untuk diqada zakatnya diPusat Islam UTM.
Tindakan : Bendahari
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
KELENDAR BAKES 2013
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
JANUARI 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
03‐01‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BAKESBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
04 06 B k l P St t ik BAKES 2013 Bi T Kh04 ‐ 0601.2013
Bengkel Perancangan Strategik BAKES 2013Mahkota Hotel, Melaka
Biro Tugas KhasDiawalkan 15‐12‐12
07‐01‐13 Kaunter Keahlian BAKESP j B l B N ib C l
Biro KeahlianPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
25‐01‐13 Maulidur RasulDewan Senat UTM
Biro Agama
30‐01‐13 Mesyuarat Agung BAKES 2013 Universiti Teknologi Malaysia
Setiausaha
31‐01‐13 Pelancaran Facebook BAKES Biro IT31 01 13 Pelancaran Facebook BAKESMesyuarat Agung Bakes 2013
Biro IT
FEBRUARI 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
04‐02‐13 Kuanter Keahlian BAKESPerjumpaan Bulanan Bersama NC
Biro Keahlian
04 02 13 M t J t k Ek k tif BAKES S ti h04‐02‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BAKESBilik Mesyuarat, FTI
Setiausaha
09‐02‐13 Bangkel Mukmin ProfesionalD S l I k d
Biro PendidikanBi Ek iDewan Sultan Iskandar Biro Ekonomi
23‐02‐13 Memancing Ria BAKESTasik UTM
Biro Sukan
BulanFebruari
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
MAC 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
04‐03‐13 Kaunter Keahlian BAKESPerjumpaan Bulanan Bersama NC
Biro Keahlian
06 03 13 M t J t k Ek k tif BAKES S ti h06‐03‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BAKESBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
23‐03‐13 Cara Gaya BelajarD S l I k d
Biro PendidikanBi Ek iDewan Sultan Iskandar Biro Ekonomi
31‐03‐13 Emel Groups Ahli & Jawatakuasa BAKES DisiapkanUniversiti Teknologi Malaysia
Biro IT
31‐03‐13 Penerbitan Buletin BAKESUniversiti Teknologi Malaysia
Biro Penerbitan
Bulan Mengendalikan Kebajikan Ahli Ucapan Tahniah Biro KebajikanBulanMac
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
APRIL 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
01‐04‐13 Kuanter Keahlian BAKESPerjumpaan Bulanan Bersama NC
Biro Keahlian
03 04 13 M t J t k Ek k tif BAKES S ti h03‐04‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BAKESBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
07‐04‐13 Bowling Keluarga BAKESSk d i P d
Biro SukanSkudai Parade
00‐04‐13 Jualan Gerai Konvo BAKESDataran Fakulti Sains
Biro Ekonomi
00 ‐ 0004.2013
Kursus Pemantapan SolatDewan Al Ghazali, Masjid Sultan Ismail
Biro Agama
Bulan Mengendalikan Kebajikan Ahli Ucapan Tahniah Biro KebajikanBulanApril
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
MEI 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
06‐05‐13 Kaunter Keahlian BAKESPerjumpaan Bulanan Bersama NC
Biro Keahlian
08 05 13 M t J t k Ek k tif B k S ti h08‐05‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
10‐05‐13 Celik Mata & Jiwa Prof. Dr. MuhayaD S l I k d
Biro PendidikanDewan Sultan Iskandar
31‐05‐13 Laman Web Bakes Versi 2013Universiti Teknologi Malaysia
Biro IT
BulanMei
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
JUN 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
1 – 206.2013
Teknik Menjawab UPSR Berita HarianKompleks Dewan Kuliah N24
Biro Pendidikan
03 06 13 K t K hli BAKES Bi K hli03‐06‐13 Kaunter Keahlian BAKESPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
05‐06‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BAKESl k
SetiausahaBilik Mesyuarat FTI
06‐06‐13 Isyak MakrajDewan Senat
Biro Agama
20‐06‐13 Berbasikal BAKES Bersama Naib CanselorSekitar UTM Johor Bahru
Biro Sukan
22 ‐ 23 Teknik Menjawab PMR Berita Harian Biro Pendidikan22 ‐ 2306.2013
Teknik Menjawab PMR Berita HarianKompleks Dewan Kuliah N24
Biro Pendidikan
30‐06‐13 Penerbitan Buletin BAKESUniversiti Teknologi Malaysia
Biro Penerbitan
JULAI 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
01‐07‐13 Kaunter Keahlian BakesPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
03 07 13 M t J t k Ek k tif B k S ti h03‐07‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
06‐07‐13 Golf Terbuka BakesP d G lf S i
Biro EkonomiPadang Golf Senai
6 ‐ 707.2013
Teknik Menjawap SPM Berita HarianKompleks Dewan Kuliah N24
Biro Pendidikan
06‐07‐13 Lambaian Ramadhan BakesDewan Senat
Biro Agama
Bulan Mengendalikan Kebajikan Ahli Ucapan Tahniah Biro KebajikanBulanJulai
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
OGOS 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
01‐08‐13 Bubur Lambuk Ramadhan BakesPusat Islam UTM
Biro Agama
02 08 13 B b k P B k Bi A02‐08‐13 Berbuka Puasa BakesPusat Islam
Biro Agama
05‐08‐13 Kaunter Keahlian Bakesl b l
Biro KeahlianPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
21‐08‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
30‐08‐13 Gerai Jamuan Hari Raya UniversitiDataran Agora/Alumni
Biro Agama
Bulan Mengendalikan Kebajikan Ahli Ucapan Tahniah Biro KebajikanBulanOgos
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
SEPTEMBER 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
02‐09‐13 Kaunter Keahlian BakesPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
04 09 13 M t J t k Ek k tif B k S ti h04‐09‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
14 ‐ 1609 2013
Kembara Dakwah BAKESB k k Th il d
Biro Agama09.2013 Bangkok, Thailand
30‐09‐13 Jualan Gerai KonvoDataran Fakulti Sains
Biro Ekonomi
31‐09‐13 Penerbitan Buletin BakesUniversiti Teknologi Malaysia
Biro Penerbitan
Bulan Mengendalikan Kebajikan Ahli Ucapan Tahniah Biro KebajikanBulanSeptem
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
OKTOBER 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
02‐10‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat FTI
Setiausaha
07 10 13 K t K hli B k Bi K hli07‐10‐13 Kaunter Keahlian BakesPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
12‐10‐13 Jungle Tracking Keluarga Bakes Biro SukanHutan UTM
27‐10‐13 Hari Keluarga BakesPadang UTM
Biro Kebajikan
BulanOktober
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
NOVEMBER 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
04‐11‐13 Kaunter Keahlian BakesPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
05 11 13 S b t M l Hij h B k Bi A05‐11‐13 Sambutan Maal Hijrah BakesDewan Senat UTM
Biro Agama
06‐11‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik M FTI
SetiausahaBilik Mesyuarat, FTI
24‐11‐13 Senamrobik Keluarga BakesPadang Kawad UTM
Biro Sukan
BulanNov
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
DISEMBER 2013
TARIKH PROGRAM/AKTIVITI TINDAKAN/STATUSSTATUS
02‐12‐13 Kuanter Keahlian BakesPerjumpaan Bulanan Bersama Naib Canselor
Biro Keahlian
04 12 13 M t J t k Ek k tif B k S ti h04‐12‐13 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif BakesBilik Mesyuarat, FTI
Setiausaha
31‐12‐13 Penerbitan Buletin BakesU i i i T k l i M l i
Biro PenerbitanUniversiti Teknologi Malaysia
BulanDisemb
Mengendalikan Kebajikan Ahli, Ucapan Tahniah, Ucapan Takziah, Skim Kebajikan Bakes dan lain‐lain
Biro Kebajikan
PROGRAM UTAMA 2013
Sinar Bahagia BAKESSinar Bahagia BAKESBersama Tokoh
Teknik Menjawab UPSR/PMR/SPM BAKES UTM - Berita Harian
Kembara Dakwah BAKES
Diputuskan 3 program diatas merupakan program utama BAKES bagi tahun2013. Program ini akan dipantau dalam setiap Mesyuarat Bulanan
Jawatankuasa Eksekutif BAKES
Salah satu dirancangkan untuk menjadi program “brand” BAKES
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
SEMAKAN SKIMSEMAKAN SKIMKEBAJIKAN BAKES KEBAJIKAN BAKES
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
SKIM KEBAJIKAN BAKES
1. PEMBIAYAAN KEWANGAN SKIM QARDUL HASAN
Kadar maksima pembiayaan adalah sebanyak RM1,000.00 sahaja dandibayar balik dalam tempoh masa maksima 10 bulan. (Bayaran wangproses akan ditolak daripada pinjaman yang diluluskan sebanyakproses akan ditolak daripada pinjaman yang diluluskan sebanyakRM10.00) – Pinjaman dinaikkan ke RM1,000 mulai Februari, 2012(Kelulusan Mesyuarat Agung BAKES ke 8 2012)
KETETAPAN
a) Kekal ikut kelayakan
b) Yang ada masalah dirujuk kepada Panel Skim QardulHasan terdiri daripada TYDP, Setiausaha &B d h i (k 2 d i d 3)Bendahari (korum 2 daripada 3)
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.
2. KHAIRAT KEMATIAN
Bantuan kewangan kerana kematian- Ahli : RM1,000.00- Suami/isteri : RM400.00Suami/isteri : RM400.00 - Keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak: RM100.00
KETETAPAN
Kadar baru ditetapkan seperti berikut:- Ahli : RM1,000.00- Suami/isteri : RM500.00 - Keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak: RM200.00
Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2013
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.
3. BANTUAN KERANA BENCANA
Bantuan untuk ahli yang ditimpa bencana seperti banjir, terbakar,keilatan kekal dan sebagainya. Bantuan maksima sebanyakRM400.00RM400.00
KETETAPAN
3. BANTUAN KERANA BENCANA
Bantuan untuk ahli yang ditimpa bencana mengakibatkan kerosakanseperti banjir terbakar (rumah yang didiami) keilatan kekal danseperti banjir, terbakar (rumah yang didiami), keilatan kekal dansebagainya.
Bantuan maksima sebanyak RM500.00
Sekiranya suami dan isteri menjadi ahli, kedua-duanya adalah layak
SKIM KEBAJIKAN BAKES
4. ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK AHLI /ANAK
Anugerah berupa wang tunai untuk ahli/anak ahli yang cemerlang dalamPeperiksaan UPSR, PMR, SPM, STPM, Diploma dan Ijazah. Tahap kelayakananugerah diberikan mengikut kelayakan minima seperti berikut : UPSR – 5A(RM50) PMR – 6A (RM100) SPM – 7A (RM200) STPM – 4 Prinsipal A(RM50), PMR – 6A (RM100), SPM – 7A (RM200), STPM – 4 Prinsipal A(RM500) manakala bagi peringkat Diploma (RM700) dan Ijazah (RM1000)adalah kelas pertama sahaja.
KETETAPAN
Kemudahan sedia ada dikekalkan dan ditambah) UPSR/D rj h Kh s (P ngk t S tu) RM50a) UPSR/Darjah Khas (Pangkat Satu) - RM50
Sijil Rendah Agama (Mumtaz)b) Sijil Menengah Agama (Mumtaz) - RM100c) Sijil Tinggi Agama Malaysia (Mumtaz) - RM500d) Tahfiz (30 juzuk & Bersahadah) - RM500
SKIM KEBAJIKAN BAKES
5. SUMBANGAN MASUK WAD
Sumbangan kepada ahli dan keluarga yang dimasukkan ke wadhospital melebihi 3 hari (Contoh : Masuk 1 hb keluar 4 hb) Tempoh 3hari adalah bermalam di wad selama 3 malam. Sumbangan diberikanhari adalah bermalam di wad selama 3 malam. Sumbangan diberikanuntuk tempoh sekali setahun sahaja walaupun dimasukkan wadberulang kali. Sumbangan berupa wang tunai, ahli – RM50.00manakala keluarga terdekat ahli RM30.00g
KETETAPAN
Kadar Baru Ahli - RM100Kadar Baru Ahli Keluarga Terdekat - RM50.00
K d b b k tk d 1 J i 2013Kadar baru berkuatkuasa pada 1 Januari 2013
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.
6. SUMBANGAN PERKAHWINAN
Sumbangan kepada ahli yang berkahwin buat kali pertama sahaja. Sumbangan berupa wang tunai RM100.00
KETETAPAN
Sumbangan kepada ahli yang berkahwinSumbangan berupa wang tunai RM100.00
Berkuatkuasa pada 1 Januari 2013
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.•SumbanganMenunaikan HajiSumbangan untuk ahli yang menunaikan Haji Sumbangan adalah sebanyak RM100.00 .
8. SUMBANGAN BAKAL PESARA
Sumbangan berupa pemberian cenderamata BAKES yang akandiserahkan bersama semasa majlis meraikan pesara oleh pihak
i i iUniversiti.
KETETAPANKETETAPAN
8. SUMBANGAN MENAMATKAN PERKHIDMATAN DIUTMUTM
Sumbangan berupa cendermata BAKESMenjadi ahli BAKES sekurang-kurangnya 3 tahunj g g y
b)
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.•SumbanganMenunaikan HajiSumbangan untuk ahli yang menunaikan Haji Sumbangan adalah sebanyak RM100.00 .
9. SUMBANGAN HAJI
Sumbangan untuk ahli yang menunaikan Haji.Sumbangan adalah sebanyak RM100
KETETAPAN
9. SUMBANGAN HAJI
Sumbangan untuk ahli yang menunaikan Ibadah HajiSumbangan untuk ahli yang menunaikan Ibadah Hajisekali semasa menjadi ahli BAKES sebanyak RM100
SKIM KEBAJIKAN BAKES
•Khairat KematianBantuan kewangan kerana kematian. Untuk ahli RM1,000.00, suami/isteri RM400.00 manakala keluarga terdekat seperti ibu/bapa/anak RM100.00 sahaja.•SumbanganMenunaikan HajiSumbangan untuk ahli yang menunaikan Haji Sumbangan adalah sebanyak RM100.00 .
10. SUMBANGAN HAJI
Sumbangan untuk ahli yang menunaikan Haji.Sumbangan adalah sebanyak RM100
KETETAPAN
9. SUMBANGAN HAJI
Sumbangan untuk ahli yang menunaikan Ibadah HajiSumbangan untuk ahli yang menunaikan Ibadah Hajisekali semasa menjadi ahli BAKES sebanyak RM100
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
KEPUTUSANKEPUTUSANBENGKEL BENGKEL
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
KETETAPAN BENGKEL
KET PERLEMBAGAAN BAKES TINDAKAN/STATUSSTATUS
1 Ditetapkan Perlembagaan BAKES yang telahdiperhalusi semula, mesti dibawa dalamMesyuarat Agung BAKES yang terdekat dan
Setiausaha Kerja
Mesyuarat Agung BAKES yang terdekat dandimajukan untuk kelulusan PendaftarPertubuhan selewat-lewatnya 31 Mac 2013
KET TOR AHLI JAWATANKUASA EKSEKUTIF DANBIRO BAKES
TINDAKAN/STATUS
2 Ditetapkan Bidang Tugas (TOR) AhliJawatankuasa Eksekutif & Biro BAKES adalahseperti yang telah disediakan dan digunapakaimulai dari tarikh Bangkel Perancangan
Setiausaha Kerja
g gStrategik BAKES 2013
KETETAPAN BENGKEL
KET ISU KEWANGAN TINDAKAN/STATUSSTATUS
3 Ditetapkan 6 Isu Kewangan yang telahdibangkit dan diputuskan dalam bengkelPerancangan Strategik Bakes 2013 diambil
Timb. YDipertuaBendahariSetiausaha KerjaPerancangan Strategik Bakes 2013 diambil
tindakan selanjutnya.Setiausaha Kerja
KET KALENDER AKTIVITI BAKES 2013 TINDAKAN/STATUS
4 Ditetapkan Perancangan Aktiviti BAKES bagiTahun 2013 adalah seperti Kalender AktivitiBAKES yang telah disediakan.
Setiausaha Kerja
KETETAPAN BENGKEL
KET SKIM KEBAJIKAN BAKES TINDAKAN/STATUSSTATUS
5 Ditetapkan semua perubahan yang dilakukanberkuatkuasa 1 Januari 2013.
Setiausaha Kerja
KET NAMA JAWATANKUASA BAKES TINDAKAN/STATUS
6 Ditetapkan mulai dari Bengkel PrancanganStrategik BAKES 2012, nama “JawatankuasaBAKES” dipinda kepada “JawatankuasaEksekutif BAKES”
Setiausaha Kerja
KETETAPAN BENGKEL
KET KURSUS/BENGKEL KHAS BAGI AHLI JAWATAN-KUASA EKSEKUTIF BAKES YANG BARU BAKES
TINDAKAN/STATUSKUASA EKSEKUTIF BAKES YANG BARU BAKES STATUS
7 Ditetapkan selepas Mesyuarat Agung BAKES,diadakan Kursus/Bengkel bagi Ahli Jawatan-kuasa Eksekutif BAKES meliputi Perlembagaan,
Biro Tugas Khas
kuasa Eksekutif BAKES meliputi Perlembagaan,TOR Jawatankuasa BAKES, Skim Kebajikan dansebagainya
KET MESYUARAT AGUNG BAKES 2013 TINDAKAN/STATUS
8 Ditetapkan Mesyuarat Agung BAKES 2013 mestidiadakan sebelum 31 Mac 2013 sepertiditetapkan dalam Perlembagaan.
Setiausaha Kerja
Ditetapkan pada 30 Januari 2013
KETETAPAN BENGKEL
KET PENGURANGAN AHLI JAWATANKUASA BIASABAKES
TINDAKAN/STATUSBAKES STATUS
9 Ditetapkan bilangan Ahli JawatankuasaEksekutif Biasa BAKES yang dilantik dalamMesyuarat Agung dikurangkan mengikut jumlah
Setiausaha
Mesyuarat Agung dikurangkan mengikut jumlahsebenar biro-biro yang ada iaitu 12 orangkepada 8 orang sahaja.
KET WAKIL TETAP BIRO AGAMA, BIRO SUKAN DANBIRO AGAMA
TINDAKAN/STATUS
10 Ditetapkan pihak yang mengendalikan BiroAgama, Biro Sukan dan Biro WANGI mestimengemukakan Wakil Tetap dalam MesyuaratJawatankuasa Eksekutif BAKES.
Timb. YDipertua
KETETAPAN BENGKEL
KET MASALAH BIRO SUKAN BAKES TINDAKAN/STATUSSTATUS
11 Ditetapkan diadakan perbincangan khas antarapihak BAKES dengan Pengarah, Unit Sukan bagimencari penyelesaian masalah komitmen Unit
Timb. YDipertua
mencari penyelesaian masalah komitmen UnitSukan kepada BAKES
KET MASALAH PRESTASI BIRO BAKES YANGKURANG MEMBERANGSANGKAN
TINDAKAN/STATUS
12 Bagi mengatasi masalah prestasi biro-biroBAKES yang kurang memberangsangkan,diputuskan dikuatkuasakan peraturan semuabiro yang ada mesti membentang laporan biro
Setiausaha Kerja
y g g pdalam setiap Mesyuarat JawatankuasaEksekutif.
KETETAPAN BENGKEL
KET SKIM KEBAJIKAN BAKES TINDAKAN/STATUSSTATUS
13 Ditetapkan bagi tujuan pemantauan semuasenarai nama penerima Skim Kebajikan Stafmesti dibentangkan dalam Mesyuarat
Setiausaha Kerja
mesti dibentangkan dalam MesyuaratJawatankuasa Eksekutif BAKES termasuk keskhas memerlukan keputusan.
KET TAKAFUL KHAIRAT KEMATIAN TINDAKAN/STATUS
12 Ditetapkan diusahakan satu plan takaful bagikhairat kematian untuk ahli BAKES. Cadanganini akan dibawa dalam Mesyuarat Agungdengan peningkatan yuran.
Pen. Bendahari
g p g y
KETETAPAN BENGKEL
KET BIRO BAKES UTM KUALA LUMPUR TINDAKAN/STATUSSTATUS
15 Bagi menjadikan pengurusan ahli-ahli danaktiviti BAKES di UTM Kuala Lumpur lebihteratur, ditetapkan disegerakan penubuhan Biro
Timb. YDipertua
teratur, ditetapkan disegerakan penubuhan BiroBAKES UTM Kuala Lumpur.
KET ELAUN MESYUARAT TINDAKAN/STATUS
16 Ditetapkan diusulkan diwujudkan elaunkehadiran Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutifberjumlah RM20.00 setiap AJK. Perkara iniakan dibawa dalam Mesyuarat Agung BAKES
Biro Publisiti
y g gterdekat untuk kelulusan.
RENUNGAN BERSAMA
“Sesiapa yang menjadikan dirinya pemimpinSesiapa yang menjadikan dirinya pemimpin, hendaklah mula memimpin dirinya sebelum
memimpin orang lain”memimpin orang lain(Ali bin Abu Thalib)
i“Research have found that leaders with poor leadership skills generate poor results, hil d l d d d dwhilst good leaders tend to produce good
result for their organizations”(Zenger and Folkman, 2004)
BENGKEL PERANCANGAN STRATEGIK BAKES 2013
TERIMATERIMAKASIH KASIH
MAHKOTA HOTELMAHKOTA HOTEL14 – 16 DISEMBER 2012
Top Related