8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
1/25
LAPORAN HASIL AUDIT
SISTEM INFORMASI
Audit SI
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
2/25
Pelaporan hasil audit merupakan tahapakhir kegiatan audit.
Pelaporan harus sesuai dengan norma
pemeriksaan, penyusunan laporan hasil audit juga
harus mempertimbangkan dampak
psikologis, terutama yang bersifatdampak negatif bagi auditee, pihakketiga dan pihak lain yang menerimalaporan tersebut.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
3/25
Dampak psikologis dalam tahapan persiapan auditdan pelaksanaan audit dapat ditanggulangi padawaktu berlangsungnya audit.
dampak psikologis dari laporan hasil audit,
penanggulangannya akan lebih sulit karena:(a waktu audit sudah selesai, dan
(b laporan merupakan salah satu bentukkomunikasi tertulis, formal, sehingga auditor tidakdapat mengetahui reaksi auditee se!ara langsung,
serta(! laporan telah didistribusikan kepada berbagaipihak sehingga semakin banyak pihak yang terlibat.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
4/25
"arakteristik laporan hasilaudit
berisi makna penting, dan sungguh#sungguhdiperlukan dan hasilnya bermanfaat bagipimpinan perusahaan, auditee, dan auditor
sendiri. disusun dan didistribusikan tepat waktu.
"etepatan dan ke!ukupan bukti pendukung.
menyajikan temuan dan rekomendasi atauusul solusi dengan nada yang kontruktif(bersifat pen!erahan, tidak mendorong$permusuhan%
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
5/25
"arakteristik laporan hasilaudit(&
'emuan yang ditulis mempunyai sifatmenyakinkan (temuan signikan.
disajikan se!ara jelas dan sederhana,
hindari penggunaan kata#kata atau istilah#istilah teknis yang mungkin tidak selaludimengerti oleh pemba!a, atau dengansingkatan#singkatan yang belum dikenal
umum.
disajikan se!ara ringkas dengan bahasayang lugas, tetapi lengkap.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
6/25
Panduan membuat laporanaudit
a Penyajian Intisari )asil Audit
b Penyajian *raian )asil Audit
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
7/25
Penyajian Intisari HasilAudit
Adalah mengkomunikasikan informasi yang adadalam laporan agar lebih efektif,
sediakan ringkasan yang berguna (a conciseoverview on the audit sehingga pemba!a tidak
perlu lagi menyusun !atatan singkatnya danberikan moti+asi kepada pemba!a untukmenelaah isi laporan selanjutnya.
menjelaskan hal#hal yang berkaitan denganpelaksanaan audit, what was found and what
was recommendedberkaitan dengan audittersebut. Pertimbangkan bahwa pemba!a laporan audit
adalah pejabat penting yang waktunya terbatas
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
8/25
'ujuan penyajian intisarihasil audit
Adalah !atatan ringkas untuk menghindari tidakefektifnya komunikasi.
-ara penyajian intisari hasil audit : unakan kalimat#kalimat yang singkat dan jelas unakan kata#kata yang sederhana dan tidak bersifat
teknis unakan sub#sub judul aris bawahi kata#kata atau ungkapan#ungkapan penting /emberikan moti+asi, karena tujuan penyajian intisari
hasil audit adalah memberikan moti+asi kepadakomunikan untuk men!oba dan menelaah isi laporanselanjutnya. 'ujuan ini merupakan efek konatif darikomunikasi karena diharapkan akan menimbulkan niatbagi pemba!a untuk menelaah isi laporan selanjutnya.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
9/25
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
10/25
'emuan dan "esimpulan
ungkapkan teuan!teuan dankesipulan!kesipulan se"ara singkat dan
jelas. 0ika dipandang perlu untukmengungkapkan temuan dalam perspektif yang
sesuai maka intisari harus menyatakan tanggalatau periode terjadinya hal#hal yang dilaporkan.
ungkapkan setiap pe#atasan yang terjadipada pekerjaan$ yang akan e#uat artipenting dala perspekti% yang #enar.Pembatasan tersebut dapat berupa ruanglingkup audit atau tidak mungkinnya auditormendapatkan informasi yang rela+an.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
11/25
Saran atau rekomendasi
harus dinyatakan se!ara jelas dan ringkasagar diperhatikan atau dapat meran!angtindakan pihak yang bersangkutan.
pandangan1tanggapan1komentar daripejabat objek audit yang berhubungandengan temuan dan kesimpulan auditortersebut juga harus atau perlu dinyatakandengan jelas di intisari, terutamapandangan yang sifatnya berlawanandengan pandangan auditor. Apabila auditortidak puas terhadap tanggapan tersebut,hal itu juga harus dijelaskan di intisari.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
12/25
Penyajian *raian )asil Audit
*raian hasil audit biasanya terdiridari bagian#bagian:
Informasi umum
Informasi mengenai kegiatan yangdiaudit
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
13/25
Petunjuk penyajian informasiumum
)arus dijaga agar relatif singkat hindarkan adanya informasi yang lebih
sesuai disajikan pada bagian lain darilaporan.
Sajikan petunjuk lampiran jika lampiran ada Informasi umum yang disajikan biasanya
dibagi menjadi beberapa sub bagian, yaitu: informasi mengenai sifat kegiatan audit, informasi tentang kegiatan yang diaudit, pernyataan#pernyataan pengimbang, informasi mengenai sifat kegiatan audit.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
14/25
Petunjuk penyajian informasiumum
Informasi mengenai sifat auditdiperlukan untukmengkomunikasikan temuan#temuan
se!ara jelas atau menempatkandalam perspektif yang benar.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
15/25
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
16/25
Informasi mengenai sifataudit
Pernyataan mengenai tujuan dan latarbelakang dilakukannya audit (why theaudit was performed, apa yangdiharapkan dari hasil audit ini (what theauditor was expected to accomplish.
/etodologi yang dilakukan dalam audit. 2eferensi terhadap laporan#laporan lain
dengan menyebutkan judul, nomor dantanggal laporan tersebut. Pernyataan pengimbang agar pemba!a
tidak menarik kesan yang lebih buruk.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
17/25
Informasi mengenai kegiatanyang diaudit
3atar belakang dan tujuan kegiatan
Sifat dan ukuran kegiatan yang diaudit
4rganisasi dan manajemen
Informasi singkat mengenai latarbelakang bidang yang diaudit untukmembantu pemba!a laporan yangbelum mengenal kegiatan atau bidangyang diaudit. Informasi ini biasanyadisajikan !ukup dalam satu#dua kalimatsaja.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
18/25
Informasi mengenai kegiatanyang diaudit
3aporan hasil audit juga harus memuatpenjelasan singkat mengenai sifat dan ukurankegiatan yang diaudit sebagai latar belakanguntuk temuan#temuan yang dilaporkan. Data
mengenai kegiatan atau program yang diauditakan membantu pemba!a laporan untukmemperoleh perspektif yang benar. Datatersebut misalnya mengenai dana yangtersedia, biaya kegiatan atau program,in+estasi untuk fasilitas atau untu sumber dayalainnya, serta kredit yang diberikan atauditerima. Data lain yang rela+an dan menarikuntuk bagian ini adalah data jumlah pegawaidan lokasi kegiatan.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
19/25
Informasi mengenai kegiatanyang diaudit
Didalam laporan hasil audit perlu diungkapkanmengenai organisasi dan manajemen objek audit,untuk mengetengahkan bidang#bidang yangmerupakan sasaran komentar atau rekomendasiyang diusulkan dalam laporan. 3aporan harus
menyatakan dengan singkat !ara pengelolaan yangdilakukan objek audit dalam melaksanakantanggung jawabnya. Informasi ini harus dibuatsesingkat mungkin dan konsisten dengan uraianyang men!akupi tentang setiap kelemahanpenting.
*ntuk tujuan#tujuan khusus misalnya menjelaskansiapa saja yang bertanggung jawab, maka daftarnama pejabat yang terkait dapat dikemukakandalam laporan hasil audit.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
20/25
Teuan Audit
memuat pesan pokok yang ingindisampaikan auditor ke pemba!alaporan, dan merupakan alasan utama
dibuatnya laporan tersebut. Dalam hal iniauditor tentu melakukan pemeriksaandengan mengumpulkan bahan buktiaudit (audit evidence collection
kemudian melakukan analisis1e+aluasiterhadap bahan bukti audit (auditevidence evaluation.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
21/25
Pengumpulan bahan buktiaudit
dapat dilakukan dengan berbagaiinstrumen, yaitu antara lain:
aPengamatan (obser+asi
b5awan!ara atau tanya jawab (inter+iew
!Penelaahan1 studi dokumentasi (suratkeputusan1suat edaran1pedomantatalaksana kerja1risalahpertemuan1fun!tional spe!i!ation1system
spe!i!ation1program spe!i!ation1 usermanual dan sebagainya.
dPenelusuran transaksi dan dokumen sumberyang digunakan dalam kegiatan
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
22/25
Pengumpulan bahan buktiaudit
e 'es atau pengujian terhadap suatu prosedur kerja atausistem aplikasi atau program dalam sistemnya berbasiskomputer. Pengujian program dapat dilakukan dengan!ara mengkaji diagram (data ow diagram/programowchart/use case/entity relationship diagram
maupun terhadap source code , yaitu data yang sudahdipersiapkan sedemikian rupa sehingga auditor sudahdapat memperkirakan hasilnya dan dapat mengambilkesimpulan atas kondisi program yang diaudit. Auditdapat dilakukan dengan audit with computer, auditarround the computer, dan audit through the computer.
f Penjelasan ahli (misalnya penjelasan dari sistemanalisis atau pemrogram komputer.
g "uesioner (diisi oleh responden atau !he!klist (daftarpertanyaan untuk panduan auditor bertanya.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
23/25
'emuan negatif
adalah temuan berdasarkan bahan bukti auditbahwa ternyata terdapat: "etidaktaatan terhadapketentuan1peraturan Pengeluaran uang yang tidak sepatutnya
"etidakhematan "etidakesienan "etidakefektifan
6ang dapat berakibat (adanyakemungkinan1resiko1dampak yang merugikanperusahaan, misalnya hilang atau rusaknya aset
(termasukdata1informasi yang dimiliki perusahaan,tidak dipatuhi prosedur kerja atau ketentuan ataukebijkan perusahaan, atau terjadinya kekeliruan(error1kesalahan#tidak disengaja maupunpenyalahgunaan (fraud1ke!urangan
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
24/25
'emuan positif
adalah temuan berdasarkan bahanbukti audit ternyata terdapat hal#halyang bersifat positif dan perlu
dikemukaan sebagai penghargaanatau apresiasi terhadap auditan (givecredit to everyone who try to do
his/her best,berikan pujian dantonjolkan kelebihan#kelebihan untukhal#hal yang pantas dikemukaan.
8/10/2019 Laporan Hasil Audit Sistem Informasi
25/25
7ormat penyajian temuan
'emuan (ndings : nyatakan temuan dalamkalimat yang singkat dan jelas, kelemahan(deciency atau breakdown terhadap controls,dan dukungan bahan bukti audit yang dapat
dikemukakan. 2esiko (risk : sebutkan dan jelaskan apa
dampak atau akibat dan resiko yang ada denganadanya kelemahan pengendalian intern tersebut.
2ekomendasi : jelaskan tindak#lanjut yangsegera perlu dilakukan, dan area atau fungsimana yang mestinya bertanggungjawabimplementasinya.
Top Related