HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
MANUAL SISTEM MAKLUMAT
(HRMIS)
http:www.eghrmis.gov.my
Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia
2007
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 2
Manual pengguna skrin Pengurusan Rekod Peribadi (HRMIS) Skrin login HRMIS
Masukkan no. kad pengenalan baru sebagai id pengguna dan kata laluan
Klik butang HANTAR
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 3
Masukkan sekali lagi kata laluan lama (no. kad pengenalan)
Bagi pengguna yang baru pertama kali daftar masuk, 1 mesej “Sila tukar kata laluan anda” akan dipaparkan.
dan tukar kepada kata laluan yang baru (skrin dibawah)
Klik butang OK
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 4
Untuk mengemaskini rekod peribadi klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi
Skrin menu-menu utama HRMIS akan dipaparkan.
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 5
Skrin Pengurusan Rekod Peribadi seperti disebelah akan dipaparkan.
Untuk pengemaskinian rekod, pilih menu Kemaskini Rekod Peribadi
Untuk paparan rekod peribadi , pilih menu Papar Rekod Peribadi.
Disebelah kiri skrin, terdapat submenu dalam pengurusan rekod peribadi.
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 6
ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI No
Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi
1 Data Peribadi Nama, No.Kad Pengenalan,Tarikh Lahir,Kewarganegaraan,Status,Perkahwinan,No. Telefon,Alamat,Gambar,dll
Semua fungsi sumber manusia
2 Pendidikan Nama Sijil,Tahap,Nama Institusi,Lokasi Institusi,Bidang Kursus,Gred,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi
3 Persatuan / pertubuhan
Nama Badan Profesional,Jenis Keahlian,Tarikh sertai,Yuran,Jawatan,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi
4 Pengalaman Bekerja
Nama Organisasi,Jenis Organisasi,Jenis Badan Organisasi,Tarikh mula,Tarikh tamat,Catatan,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan, Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 7
No
Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi
5 Keluarga Nama,Hubungan + Data Peribadi,Penerima Pencen,Status Waris,dll
Perolehan Sumber Manusia, Penamatan Perkhidmatan,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran
6 Anugerah Jenis Anugerah,Nama,Anugerah,Gelaran,Negeri Penganugerah,dll
Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia
7 Bahasa Nama Bahasa,Penguasaan Bahasa Lisan,Penulisan,dll
Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia,Penilaian Kompentensi,Pembangunan,Pengurusan Kerjaya
8 Akaun Nama Akaun,Jenis Akaun,Fungsi Akaun,Nombor Akaun,dll
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Senarai Gaji,Penamatan Perkhidmatan
9 Sejarah Perubatan
Penyakit,Rawatan Perubatan,Tarikh Mula Rawatan,Tarikh Tamat Rawatan,dll
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia
10 Maklumat kecacatan
Jenis Kecacatan,Sebab kecacatan,Traikh Kecacatan,Alat bantuan yang diberikan,Tarikh alat bantuan yang diberikan
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 8
No
Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi
11 Lesen Jenis Lesen,Kelas,Tarikh Luput,Yuran Pembaharuan
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
12 Pasport Jenis Pasport,Tarikh Dikeluarkan,Tarikh Luput,Negeri dikeluarkan,dll
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
13 Permit Kerja Nombor permit kerja,Tarikh dikeluarkan,Tarikh Luput,Nombor Rujukan Imigresen,dll
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 9
Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk
Untuk mengemaskini rekod peribadi , pilih menu
paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian).
- Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat
Data Peribadi
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 10
Perlu diingatkan medan-medan yang bertanda
Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat.
* perlu diisi *mandatori
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 11
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Sekiranya kesemua maklumat didalam skrin telah dikemaskini, klik pada butang HANTAR yang terletak di bahagian bawah skrin HRMIS
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 12
Sekiranya maklumat keluarga belum wujud klik pada butang TAMBAH untuk pengemaskinian maklumat tersebut
Kemaskini Maklumat Keluarga (Klik pada Menu Keluarga)
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 13
- Kemaskini maklumat keluarga sama seperti proses pengemaskinian data peribadi *mandatori – medan yang wajib diisi
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 14
Sekiranya terdapat dokumen-dokumen sokongan yang hendak dilampirkan bersama (cth :sijil /surat sokongan) , klik pada butang MUAT NAIK
Selesai proses pengemaskinian,klik butang HANTAR (dibahagian bawah skrin)
Sekiranya ingin membatalkan proses pengemaskinian klik butang BATAL
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 15
- Proses pengemaskinian maklumat pengalaman bekerja adalah sama seperti pengemaskinian maklumat peribadi & keluarga
Klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod dan masukkan maklumat yang dikehendaki
Kemaskini maklumat PENGALAMAN BEKERJA (pengalaman selain dari bekerja di sektor awam)
Klik butang HANTAR setelah selesai
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 16
Mesej “Anda pasti untuk menghantar rekod ini? “ akan dipaparkan.
Sekiranya ingin menambah maklumat, klik butang TAMBAH dan masukkan maklumat yang dikehendaki.
Seterusnya klik butang YES
Klik butang HANTAR.
Kemaskini maklumat BAHASA
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 17
Mesej pengesahan akan dihantar ke peti pesanan HRMIS
Pengguna boleh menyemak di menu PAPAR REKOD PERIBADI setelah maklumat yang dikemaskini disahkan.Selagi maklumat belum mendapat pengesahan , maklumat yang dimasukkan tidak akan disimpan.Mesej pengesahan rekod akan dihantar menerusi peti pesanan di muka depan skrin HRMIS.
Maklumat yang telah dikemaskini dan dihantar oleh pengguna akan di sahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK).
Pengemaskinian maklumat
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 18
PERHATIAN ! Untuk submenu yang lain (selain dari contoh yang diberikan) tatacara pengemaskinian adalah sama. Submenu tersebut adalah seperti :
- Pendidikan - Persatuan / Pertubuhan - Anugerah - Akaun - Sejarah Perubatan - Maklumat kecacatan - Lesen - Pasport - Permit Kerja
SELAMAT MENGEMASKINI !!! Sekian.Terima Kasih
Top Related