MEMORANDUM TRIWULAN I DEKAN FAKULTAS PSIKOLOGI
Juni-Agustus, 2013
Langkah Persiapan Fakultas Psikologi Menuju Universitas Islam Negeri
(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Berreputasi Internasional
YANG TERHORMAT REKTOR
Halaman 1
Daftar Isi
Yang Terhormat Rektor ____________________________________________________ 2
Implementasi Program ____________________________________________________ 4
Langkah Strategis ......................................................................................................................... 4
Langkah Manajemen Keuangan ...................................................................................... 7
Langkah Operasional ...................................................................................................... 9
Rencana Tiga Bulan ke Depan ...................................................................................... 12
Lesson Learn ................................................................................................................ 13
Kondisi Keuangan Fakultas ________________________________________________ 15
Pernyataan tentang Posisi Keuangan Fakultas ............................................................. 15
Pernyataan tentang Penyerapan Anggaran (Juni – Agustus 2013) ................................ 15
Narasi Perubahan Anggaran Fakultas Tahun 2013 ....................................................... 19
Penutup _______________________________________________________________ 20
Informasi Kontak ________________________________________________________ 21
Informasi Fakultas _______________________________________________________ 22
YANG TERHORMAT REKTOR
Halaman 2
Yang Terhormat Rektor
Assalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT., bahwa jajaran Pimpinan Fakultas Psikologi, khususnya
saya selaku salah satu Dekan dari UIN Maulana Malik Ibrahim yang berstatus Badan
Layanan Umum (BLU), telah mendapatkan limpahan karunia, rahmat dan ridho-Nya yang
tiada tara, sehingga selama triwulan pertama pada tahun pertama kepemimpinan di fakultas,
saya dapat menjalankan aktivitas, tugas, dan tanggung jawab jabatan tanpa kendala yang
berarti. Penyampaian memorandum triwulan ini, saya pandang sebagai bentuk kewajiban
seorang Dekan yang telah diberikan amanah untuk menunaikan tugas dan tanggung jawab
struktural di Fakultas Psikologi.
Jabatan Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang untuk
masa bhakti 2013-2017, yang dipercayakan kepada saya,
dikukuhkan dengan SK Menteri Agama Nomor: Un. 3/KP.
07.6/1141/2013, tanggal 3 Juni 2013. Acara Pelantikan saya
sebagai Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang juga
dilaksanakan bertepatan dengan ditandatanganinya SKMA
tersebut oleh Rektor UIN Maliki pada hari Senin, 3 Juni
2013, bertempat di Gedung Rektorat UIN Maliki Malang, Ruang Dr. (Hc). Ir. Soekarno Lt. V.
Memorandum Triwulan I ini merupakan laporan kinerja saya selama tiga bulan pertama
menunaikan amanah sebagai Dekan Fakultas Psikologi, yaitu pada bulan Juni-Agustus
2013, yang akan disampaikan kepada Senat Fakultas Psikologi dan Rektor UIN Maliki, untuk
kemudian diteruskan kepada Pemerintah, khususnya Kementerian Agama RI.
Memorandum Triwulan I Jabatan Dekan ini dimulai dengan menyampaikan highlight pada
tiga implementasi program, yaitu langkah strategis, langkah manajemen keuangan, langkah
operasional, dan rencana tiga bulan ke depan. Kemudian, dilanjutkan dengan penjelasan
mengenai kondisi keuangan pada tahun 2013 yang meliputi pernyataan tentang posisi
keuangan, pernyataan tentang penyerapan anggaran fakultas dari bulan Juni – Agustus,
dan ditutup dengan narasi perubahan anggaran tahun 2013.
Dalam masa transisi kepemimpinan selama tiga bulan pertama ini, di Fakultas Psikologi
telah dilakukan beberapa persiapan mendasar dalam rangka penataan sistem manajemen
YANG TERHORMAT REKTOR
Halaman 3
secara menyeluruh menuju performa kelembagaan fakultas yang lebih sehat. Hal ini akan
diuraikan dalam bagian implementasi program, yang merupakan aspek mendasar dari
keseluruhan isi Memorandum Triwulan I Dekan Fakultas Psikologi ini.
Perlu saya sampaikan, bahwa sejak dibukanya Jurusan Psikologi di STAIN Malang pada
tahun 1997, Fakultas Psikologi telah banyak menyumbangkan berbagai pemikiran dan
kebijakan strategis yang berarti bagi perkembangan UIN Maliki saat ini. Keberhasilan UIN
Maliki dalam mengembangkan performa Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)
yang menjadi kebanggaan bangsa, tidak dapat dipisahkan dari kepedulian dan peran serta
seluruh sivitas akademika Fakultas Psikologi, serta berbagai kinerja yang telah diinisiasi oleh
para pendahulu yang menjabat sebagai Pimpinan Fakultas Psikologi, baik dalam sebutan
sebagai Ketua Jurusan maupun Dekan, yaitu
Drs. H. M. Djazuli, M.Ag.
Prof. Dr. H. Mulyadi, M.Pd.I
Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan hormat dan terima kasih kepada Bapak
Rektor UIN Maliki Malang, Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, yang telah mengangkat saya
sebagai pimpinan di Fakultas Psikologi. Rasa terima kasih dan penghargaan yang
setulusnya juga saya khususkan bagi para Wakil Dekan, yang telah bersama-sama
membangun kemitraan dalam memecahkan berbagai masalah di Fakultas Psikologi.
Ungkapan terima kasih dari lubuk hati yang paling dalam, saya sampaikan pula kepada
seluruh warga fakultas, yang telah dapat bekerja sama dengan baik, sehingga benar-benar
telah meringankan beban pekerjaan saya.
Semoga Memorandum Triwulan I ini dapat digunakan sebagai informasi awal dan acuan
untuk mengembangkan Fakultas Psikologi yang lebih expectable ke depan.
Wassalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh.
Malang, 2 September 2013 Dekan,
Dr. H. M. Lutfi Mustofa, M.Ag. NIP. 19730710 200003 1002
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 4
Implementasi Program
LANGKAH STRATEGIS
Sebagai salah satu fakultas dalam perguruan tinggi yang telah menyandang status
sebagai satker BLU, Fakultas Psikologi sangat menyadari bahwa UIN Maliki Malang memiliki
keharusan untuk senantiasa meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikannya.
Transformasi UIN Maliki Malang dari PTAIN menjadi universitas dengan status BLU
dilatarbelakangi oleh setidaknya dua harapan, yaitu (1) pemantapan dan peningkatan sistem
mutu perguruan tinggi untuk mencapai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas,
baik nasional, regional, maupun internasional, dan (2) sistem administrasi keuangan
perguruan tinggi yang lebih fleksibel, produktif, dan sehat. Oleh karena itu, sebagai PTAIN
dengan status BLU seperti ini, UIN Maliki Malang mempunyai hak (Pasal 1 PP. 23/2005)
mengatur pola pengelolaan keuangan yang memberikan fleksibilitas berupa keleluasaan
untuk menerapkan praktek bisnis yang sehat guna meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan
bangsa.
Berangkat dari kesadaran itulah, maka untuk memastikan
manajemen proses pada Fakultas Psikologi selama 5 (lima) tahun ke
depan bergerak ke arah yang benar (reasonable), dapat diukur
(measurable), dan berkelanjutan (sustainable), saya segera meng-
inisiasi penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi
Periode (2013-2017). Merujuk pada Renstra tersebut, upaya yang
saya lakukan pada periode pertama (2013-2014) adalah guna
memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas Psikologi 5
(lima) tahun ke depan.
Lantas, dengan mempertimbangkan hasil analisis SWOT, saya bersama pimpinan
yang lain telah menetapkan tiga strategi dasar pengembangan Fakultas Psikologi untuk
jangka waktu 2013-2017 sebagai berikut:
1. Melaksanakan langkah-langkah sinergis, simultan, dan sustainable;
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 5
2. Menginisiasi beberapa keunggulan (excellences) yang
selaras dengan 9 (sembilan) program prioritas yang
disebut Garis Besar Haluan Universitas (GBHU), serta
standar BAN-PT, AUN, dan internasional;
3. Mengembangkan struktur dan kultur yang mendukung
efisiensi dan efektivitas kinerja di fakultas.
Dalam kurun waktu 5 tahun tersebut, sasaran
strategis yang ingin dicapai oleh Fakultas Psikologi adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan akreditasi nasional (BAN-PT) secara tepat waktu;
2. Memperbaiki peringkatnya secara bertahap dalam akreditasi BAN-PT, sehingga akan
menjadikan Fakultas Psikologi sebagai salah satu tujuan untuk memperoleh pendidikan
bermutu bagi masyarakat di Indonesia;
3. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah nasional yang digunakan sebagai acuan
(referensi) bagi para peneliti di Indonesia; serta
4. Memperbanyak jumlah produk intelektual unggul yang bercirikan “integrasi Islam-sains”
dan bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan, yang direpresentasikan dalam
jumlah perolehan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI).
Berdasarkan tiga strategi dasar di atas, langkah-langkah strategis terkait dengan
penataan SDM dan keuangan yang sedang berlangsung selama tiga bulan pertama ini, dan
akan terus ditingkatkan adalah:
1. Melakukan identifikasi masalah dan kebutuhan pada struktur SDM, baik akademik
maupun non-akademik. Identifikasi juga akan menyentuh pada pola kerja yang telah
dan akan dikembangkan serta jalur-jalur karir setiap pegawai.
2. Setelah melakukan identifikasi, langkah penataan dan pembinaan akan dikembangkan
ke arah roadmap SDM yang terintegrasi dan menjadi acuan seluruh SDM Fakultas
Psikologi, termasuk di dalamnya pengembangan Faculty Manuals.
3. Perubahan organisasi dan tata kerja baru di fakultas pada tahun 2013 ini juga diarahkan
pada upaya pengelolaan sumber daya, infrastruktur, dan sarana-prasarana dengan
mengedepankan terjadinya resources and facilities sharing.
Pencapaian sasaran strategis Fakultas Psikologi untuk 5 (lima) tahun ke depan
(2013-2017) di atas dibedakan ke dalam 5 (lima) fase sebagaimana di bawah ini. Adapun
pada tahun 2013 saat ini diprioritaskan pada “Pengkondisian dan Konsolidasi”.
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 6
Pada kurun triwulan pertama ini, langkah pengkondisian dan konsolidasi secara
bertahap telah dilakukan untuk memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas
Psikologi pada fase berikutnya. Aktivitas-aktivitas organisasi yang sedang dilakukan meliputi
proses sinkronisasi sistem keuangan dengan perencanaan program dan SDM yang
memungkinkan tercapainya efektivitas dan efisiensi pengelolaan fakultas. Selain itu, untuk
triwulan kedua nanti sedang dipersiapkan implementasi roadmap riset, pengajaran dan
pengabdian masyarakat. Implementasi roadmap ini perlu segera dilakukan guna
memberikan kepastian terhadap upaya penjenjangan dan pentahapan setiap aktivitas utama
di fakultas. Selain itu, masih pada fase ini juga, sedang dilakukan penataan program-
program penunjang akademik dalam Jurusan Psikologi. Penataan ini terutama diarahkan
pada usaha menjawab tantangan dan tuntutan untuk mengkoordinasikan rumpun mata
kuliah, agar implementasi integrasi Islam dan sains lebih dapat dimonitor dan dievaluasi
secara sustainable.
Secara umum, rincian setiap aktivitas di Fakultas Psikologi pada fase pertama ini
dapat diidentifikasi seperti di bawah ini:
1. Mensinkronisasi manajemen keuangan fakultas dengan sistem perencanaannya.
2. Memodernisasi sistem dan manajemen SDM.
3. Meningkatkan mutu dan proses pembelajaran.
2014
Penguatan tridharma, penataan
organisasi, dan pengembangan
keuangan fakultas
2015
2016
2017
2013
FASE PENGKONDISIAN DAN
KONSOLIDASI
Pemantapan tridharma, penataan
organisasi, dan pengembangan
keuangan fakultas, serta inisiasi
digitalisasi fakultas Penguatan roadmap dalam
tridharma, dan pemantapan
basis digitalisasi fakultas
Penitikberatan aspek
digitalisasi dan penjaminan
mutu (akademik maupun
non-akademik)
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 7
4. Menetapkan roadmap pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang me-
miliki keunggulan dan daya saing.
5. Menata kembali penyelenggaraan program-program akademik.
LANGKAH MANAJEMEN KEUANGAN
Kebijakan tentang sistem pengelolaan keuangan
Badan Layanan Umum (BLU) UIN Maliki Malang yang
tertuang dalam Keputusan Rektor Nomor: Un.03/HK.00.5/
2929/2011, belum berjalan efektif dalam mengefisiensikan
pembiayaan program-program di fakultas, karena selain
masih saja terlambat sehingga minim dalam penyerapan, juga
keterbatasan dana PNBP maupun RM belum terimbangi
dengan sistem perencanaan anggaran dan pelaksanaannya yang memadai. Dampak dari
sistem keuangan yang seperti ini bukan hanya mengakibatkan tingkat penyerapan anggaran
di fakultas menjadi rendah dari tahun ke tahun, lebih dari itu juga akan berakibat fatal
terhadap terhambatnya pelaksanaan program pencapaian visi dan misi fakultas maupun
universitas sendiri.
Dalam kondisi sistem keuangan fakultas seperti itu, maka dalam triwulan I ini
Fakultas Psikologi mencoba untuk memintal langkah-langkah integratif dalam memenej
sistem keuangan yang berada di bawah kendali Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum,
Perencanaan, dan Akuntansi. Langkah-langkah integrasi keuangan ini dimulai dengan
menyusun daya dukung kebijakan di fakultas, penyediaan alat-alat (berupa manual atau
instrumen yang praktis) yang diperlukan dalam proses kontrol perencanaan, penyerapan,
dan pelaporannya, merestrukturisasi organ pengelola keuangan, serta kesiapan penataan
sumber daya manusia (SDM) di fakultas.
Struktur organisasi dan tata kerja baru tahun 2013 yang terlalu ramping, semakin
tidak memberikan kecukupan tenaga untuk memaksimalkan pelaksanaan program dan
kinerja di tingkat fakultas. Oleh karena itu, strukturisasi organisasi dan tata kerja yang baru
ini, akan segera disertai dengan langkah-langkah lebih konkrit yang mampu menciptakan
kepastian, bahwa setiap lini operasional keuangan maupun program-program di setiap unit
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 8
kerja telah memiliki berbagai prosedur baku (SOP), sehingga pelayanan di bidang
administrasi keuangan pada seluruh pemangku kepentingan dapat berjalan secara optimal.
Kecuali itu, selama triwulan I ini saya bersama jajaran pimpinan Fakultas Psikologi
yang lain telah mengembangkan gagasan dan pemikiran guna menyiapkan upaya-upaya
alternatif untuk memberikan daya dukung pendanaan melalui pengembangan usaha-usaha
produktif (entrepreneurship) dan kerjasama. Oleh karena itu, beberapa langkah strategis di
bidang riset telah disiapkan, seperti penetapan kebijakan berupa pemberian dukungan
finansial yang lebih tinggi kepada para dosen untuk mengembangkan penelitian terapan
(applied research) melalui penelitian payung maupun klaster (unbrella and cluster research)
yang hasilnya nanti digunakan untuk menginisiasi proyek atau kerjasama industri yang
berpotensi profit sharing tinggi.
LANGKAH OPERASIONAL
Berdasarkan langkah-langkah strategis dan keuangan
di atas, dalam triwulan I ini di Fakultas Psikologi telah dilaksana-
kan beberapa sasaran, program, dan kegiatan. Beberapa sasa-
ran kebijakan yang telah diwujudkan melalui implementasi
program selama triwulan I ini dapat dikelompokkan ke dalam
kategori kegiatan sebagai berikut:
BIDANG AKADEMIK
1. Kelangsungan Proses Pendidikan dan Pengajaran
Deskripsi
Program
Deskripsi
Kegiatan
Tanggal
(2013) Keluaran Keterangan
Kepastian ritme & proses pendidikan-pengajaran
Ujian skripsi semester genap 2013
15-18/07
Evaluasi skripsi mhsw & calon wisudawan
Selesai
Pemrograman mata kuliah & kepenasehatan akademik
22-26/07
Pemasaran mata kuliah dan jadwal perkuliahan
Selesai
Penjadwalan dan koordinasi awal perkuliahan
31/07 Jadwal kuliah & sosialisasi
Selesai
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 9
kebijakan perkuliahan
Perkuliahan semester gasal 2013-2014
26/07 – 08/12
Capaian kompetensi mata kuliah
Sedang berjalan
Orientasi mahasiswa baru (OPAK) fakultas
22-23/08 Kesiapan studi mhsw baru
Selesai
Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI)
24/06 – 04/08
Laporan hasil PKLI & naskah MOU
Menuju seminar hasil
Penilaian beban kerja dosen (BKD)
19-23/08 Evaluasi BKD & RTL
Selesai
Workshop Kurikulum
02/10 Proceeding workshop
Penyusun-an desain
2. Peningkatan Kualitas Administrasi Pendidikan dan Pengajaran
Deskripsi
Program
Deskripsi
Kegiatan
Tanggal
(2013) Keluaran Keterangan
Mengembangkan manual sistim
informasi akademik (SIAK)
Penyusunan pedoman akademik 2013-2014
05/08 Pedoman akademik 2013-2014
Proses editing
Penyusunan instru-men monev akade-mik 2013-2014
10/07 Pedoman monev akademik
Being concepted
Penyusunan kalender akademik 2013-2014
15/07 Kalender akademik 2013-2014
Being concepted
Penyusunan pedoman PKLI 2013-2014
10/06 Manual kegiatan
Selesai
Penyusunan SOP layanan admin. umum, akademik, & kemahasiswaan
11/07 Dokumen SOP
Selesai
3. Peningkatan Kualitas Penelitian Melalui Riset Unggulan
Deskripsi
Program
Deskripsi
Kegiatan
Tanggal
(2013) Keluaran Keterangan
Membangun sistim pengelolaan dan
Penyusunan pedoman penelitian
19/08 Pedoman penelitian
Being concepted
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 10
insentif bagi penelitian berbasis pencapaian visi
Penelitian Dosen 04 – 10 22 judul proposal
Sedang berjalan
Pengabdian masyarakat dosen
04 – 10 11 judul proposal
Sedang berjalan
Mengkoordinasikan kegiatan penelitian ke arah roadmap tridharma PT
Workshop Penelitian
04/11 Proceeding workshop
Dalam persiapan
Online Research Skills Training
07/09 Peningkatan skills riset
Ready to be executed
Mendiseminasikan hasil penelitian dosen
Penerbitan Jurnal Psikoislamika Vol. 10/No. 2 Th 2013
01/10 Publikasi Jurnal
Proses editing
Seminar Internasional
20/09 Proceeding hasil seminar
Dalam persiapan
BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN UMUM
1. Rasionalisasi dan Revitalisasi Staf non-Akademik
Deskripsi Program
Deskripsi Kegiatan
Tanggal (2013)
Keluaran Keterangan
Melakukan analisis kualifikasi staf yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan
Identifikasi kualifikasi pendidikan dan keterampilan teknis staf
23/08
Laporan hasil analisis kualifikasi staf
Proses pemantapan instrumen pengumpulan data
2. Pelatihan dan Pengembangan Bagi Jajaran Manajemen dan Pelaksana
Deskripsi Program
Deskripsi Kegiatan
Tanggal (2013)
Keluaran Keterangan
Melakukan analisis jenis pelatihan yang dibutuhkan (training needs)
Penyusunan instrumen training need analysis
23/08 Instrumen Selesai
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 11
3. Reorientasi Pola Pikir Staf pada Pelayanan
Deskripsi Program
Deskripsi Kegiatan
Tanggal (2013)
Keluaran Keterangan
Menyiapkan pelatihan bagi staf non-akademik dalam bidang pelayanan
Penyusunan desain Capacity Building bagi staf
10/08 Desain CB Proses penyusunan desain
BIDANG PEMBINAAN KEMAHASISWAAN & PEMBERDAYAAN ALUMNI
1. Peningkatan Peran Serta Mahasiswa dalam Kegiatan Ilmiah & Kompetisi
Deskripsi
Program
Deskripsi
Kegiatan
Tanggal
(2013) Keluaran Keterangan
Pendelegasian mahasiswa dalam event dan kejuaraan
Pendelegasian mahasiswa dalam kegiatan PIONER di Banten
17/08
Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi
Selesai
Pendelegasian mahasiswa pada acara simposium internasional di Bekasi oleh Litbang Kemenag RI.
04/09
Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi
On registration
Pendelegasian dosen & mahasiswa dalam acara the 10th Biennial Conferrence of Asian Association of Social Psychology di Yogyakarta
21-24/08
Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi
Selesai
2. Reorientasi Pola Pikir Mahasiswa dalam Berorganisasi
Deskripsi
Program
Deskripsi
Kegiatan
Tanggal
(2013) Keluaran Keterangan
Menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa dalam
Capacity Building pengurus DEMA-F
17-18/06
Kematangan perilaku leadership &
Selesai
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 12
bidang leadership dan organisasi
organisasi DEMA-F
BIDANG PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN
1. Menata Kelembagaan & Disain Organisasi Agar Dapat Mendukung Proses Kerja
Deskripsi Program
Deskripsi Kegiatan
Tanggal (2013)
Keluaran Keterangan
Memastikan kesehatan dan pola pikir organisasi Fakultas Psikologi
Visitasi akreditasi BAN-PT
9-11/07
Kesimpulan kualitatif hasil asesmen
Menunggu hasil kuantitatif
Penyusunan rencana strategis (Renstra) Fakultas Psikologi 2013-2017
10/07
Dokumen Renstra F. Psi
Selesai
RENCANA TIGA BULAN KE DEPAN
Memperhatikan hasil monitoring dan evaluasi terhadap proses dan capaian
keluaran (output) dari pelaksanaan program selama triwulan I di atas dengan bercermin
pada Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017, maka implementasi program untuk triwulan II
(September – Nopember) akan diorientasikan pada hal-hal sebagai berikut:
1. Berkaitan dengan langkah-langkah strategis, akan dilakukan pemantapan pemahaman
dan konsistensi para pimpinan dan/atau pengelola terhadap apa yang telah ditetapkan
dalam Renstra Fakultas Psikologi Tahun 2013-2017, khususnya terkait dengan
kesungguhan dan keberlanjutan dalam pencapaian sasaran strategis, penerapan
strategi dasar, dan pelaksanaan aktivitas strategis yang memusatkan perhatian pada
berbagai aktivitas pengkondisian dan konsolidasi sebagaimana telah diuraikan dalam
bagian langkah strategis di atas.
2. Berkaitan dengan langkah-langkah manajemen keuangan, akan dilakukan upaya
efisiensi penyerapan pagu fakultas dengan mengacu pada hasil review pelaksanaan
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 13
anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid
Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu. Selain itu, pada jangka waktu tiga bulan ke
depan juga akan dilaksanakan langkah-langkah inisiasi yang lebih konkrit sebagai
upaya alternatif untuk mendorong terciptanya usaha-usaha produktif (entrepreneur-
ship), ventura akademik dan kerjasama yang sehat sebagai salah satu sumber
pendapatan baru yang potensial di lingkungan UIN Maliki.
3. Berkaitan dengan langkah operasional, akan dilakukan monitoring terhadap kegiatan
yang sedang berjalan; evaluasi terhadap kegiatan yang telah selesai dilaksanakan dan
sekaligus memastikan ketersediaan laporan akademik, keuangan, dan rencana tindak
lanjutnya; serta membangkitkan upaya untuk melanjutkan agenda-agenda kegiatan
yang masih dalam proses persiapan maupun yang belum tersentuh di POK tahun 2013
dan Rencana Strategis Fakultas Psikologi.
LESSON LEARN
Memorandum triwulan jabatan ini disusun dengan mengacu pada kegiatan atau
langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mencapai tujuan dan keluaran dari setiap
sasaran dan program yang ditetapkan sebagai kebijakan dalam pencapaian visi dan misi
fakultas. Ketika menyusun laporan kinerja triwulanan ini, selain saya melihat pada perenca-
naan yang tertuang dalam POK fakultas dan timeline pelaksanaan kegiatan, saya juga
menggunakan Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017 sebagai peta jalan (road map) untuk
memastikan bahwa kegiatan apapun yang telah dilakukan tersebut searah dan sejalan
dengan gambar besar, visi, atau cita-cita lembaga ini. Oleh karena itu, pada bagian lesson
learn ini saya ingin menyampaikan beberapa manfaat dan pengalaman yang dapat dishare
terkait dengan arti penting renstra tersebut berikut ini:
1. Keberadaan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi 2013-2017 sangat mem-
bantu dalam menentukan arah dan koridor kebijakan, sasaran, program, dan kegiatan
pengembangan fakultas, sehingga saya mendapat guideline mengenai langkah-langkah
kerja, termasuk dalam penyusunan memorandum jabatan seperti ini.
2. Dari segi monitoring dan evaluasi, setiap pemangku kepentingan dapat mengetahui
kekurangan dari langkah-langkah yang telah ditempuh dan dapat memperbarui sesuai
dengan koridor dan arah yang hendak dicapai. Oleh karena itu, keberadaan renstra
tersebut dapat dipandang sebagai faktor pokok pencapaian kinerja setiap unit kerja.
IMPLEMENTASI PROGRAM
Halaman 14
Pengalaman selama ini menunjukkan, bahwa unit-unit kerja belum dapat menjalankan
fungsinya secara maksimal boleh jadi karena kendala ketiadaan renstra tersebut atau
pemanfatannya yang belum sesuai dengan fungsinya.
3. Keberadaan renstra tersebut sangat penting, karena tugas-tugas setiap unit kerja yang
bersifat lintas bidang tugas dan fungsi memerlukan streamline agar bergerak selaras
dengan visi, misi, kebijakan, bidang sasaran, dan keluaran program yang hendak
dicapai.
4. Rencana strategis, keputusan-keputusan, peraturan, dan prosedur atau tata cara kerja
perlu lebih banyak disosialisasikan dan dimonitoring, supaya setiap aktivitas yang telah
dan sedang berjalan di level Universitas maupun Fakultas sejalan dengan kebijakan
pemerintah yang menyatakan, bahwa subjek hukum di satker pendidikan tinggi (univer-
sitas) adalah Rektor, sehingga setiap pejabat struktural di bawahnya yang akan
melaksanakan tugas harus mendapatkan ijin darinya.
5. Dukungan Renstra Universitas sangat penting dalam hal memastikan perencanaan dan
pelaksanaan setiap aktivitas di tingkat fakultas telah seiring-sejalan dengan kompas
kebenaran dan peta jalan (roadmap) yang dikehendaki bersama.
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 15
Kondisi Keuangan Fakultas
PERNYATAAN TENTANG POSISI KEUANGAN
Dalam memorandum triwulan I ini, saya ingin menyampaikan, bahwa kegiatan-
kegiatan yang dikembangkan di Fakultas Psikologi membutuhkan kemampuan keuangan
yang lebih kokoh agar visi UIN Maliki Malang dapat dicapai dan misinya dapat dijalankan
tanpa hambatan. Selama masa transisi awal ini, dukungan dari aspek kebijakan ataupun
aspek keuangan fakultas, belum memenuhi persyaratan untuk suatu perubahan. Dari
perspektif ini, saya selaku Dekan bermaksud menyampaikan tentang perlunya tekad yang
lebih besar untuk memusatkan perhatian pada 2 (dua) sasaran, yaitu bidang keuangan dan
bidang sumber daya manusia (SDM). Hal ini didasarkan pada pandangan, bahwa “mana-
jemen keuangan yang kokoh, akan menciptakan tata kelola SDM yang lebih baik”.
Sementara itu fasilitas dan sistem informasi yang memberikan dukungan pada
kegiatan inti sampai dengan tingkatan tertentu telah dapat dicapai. Namun demikian, tanpa
kemampuan keuangan dan sumber daya manusia yang kuat, kegiatan-kegiatan fakultas
masih akan menjumpai sejumlah kesulitan untuk mengarah pada tujuan yang benar.
Pandangan seperti ini telah saya kemukakan dalam pemaparan sasaran dan program di
Renstra Fakultas Psikologi tahun 2013-2017. Pada triwulan pertama menjalankan rencana
yang ada tersebut, semakin memerkuat asumsi bahwa dalam proses perubahan ini SDM
dan keuangan menjadi bagian utama yang akan diperhatikan dalam perencanaan pada fase
selanjutnya.
PERNYATAAN TENTANG PENYERAPAN ANGGARAN (JUNI-AGUSTUS)
Berikut ini, saya narasikan perkembangan tingkat penyerapan anggaran di Fakultas
Psikologi selama triwulan I, yaitu dari bulan awal Juni – akhir Agustus 2013. Secara umum,
prosentase penyerapan anggaran di Fakultas Psikologi sampai dengan bulan Agustus 2013
ini baru mencapai 14.58% (empat belas koma lima puluh delapan persen).
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 16
1. Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan dan Subsidi Pendidikan Tinggi Islam
DESKRIPSI PAGU REALISASI SISA %
Buku Perpustakaan 150.000.000 0 150.000.000 0
Pengabdian Masyarakat 77.000.000 0 77.000.000 0
Belanja Modal Lainnya 50.000.000 0 50.000.000 0
Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi
67.025.000 0 67.025.000 0
Penelitian yang bermutu (BOP)
45.000.000 0 45.000.000 0
Sosialisasi Model Pembelajaran di Perguruan Tinggi_(BOP)
31.950.000 0 31.950.000 0
Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan Tinggi (BLU):
Belanja Gaji dan Tunjangan 43.200.000 0 43.200.000 0
Belanja Barang 127.000.000 56.302.098 70.697.902
Belanja Jasa 23.000.000 4.352.964 18.647.036
Belanja Perjalanan 70.000.000 27.064.700 42.935.300
Belanja Penyediaan Barang dan Jasa BLU Lainnya:
Pemrograman Akademik 1.520.000 0 1.520.000 0
Ujian Proposal 23.990.000 12.089.000 11.091.000
Ujian Skripsi 70.260.000 12.281.200 57.978.800
Peningkatan Akses,Mutu, Kesejahteraan,dan Subsisdi PTI(7.88%)
Dukungan ManajemenPendidikan danLayanan Tugas TeknisPTI (6.70%)
Sisa Pagu Anggaran2013 (85.42%)
7.88%
6.70%85.42%
Penyerapan dan Sisa Pagu Tahun 2013
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 17
Sosialisasi dan Pembekalan Yudisium
30.500.000 8.570.000 21.930.000
Stadium General 16.350.000 0 16.350.000 0
Peningkatan Kualitas Akademik Dosen
10.000.000 1.850.000 8.150.000
Penunjang Pendidikan dan Pengajaran
66.423.000 10.672.500 55.745.000
Sosialisasi Pembekalan Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI)
59.750.000 8.349.500 51.400.500
Diseminasi Penyuluhan Penyalahgunaan Narkoba Berbasis Sekolah
15.650.000 0 15.650.000 0
Diseminasi Penilaian Kepuasan Alumni Fakultas Psikologi
30.000.000 0 30.000.000 0
Pendelegasian Mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan Kompetisi
15.000.000 0 15.000.000 0
Sosialisasi Hasil Evaluasi Akademik
8.650.000 0 8.650.000 0
Forkom Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi Fakultas Psikologi Indonesia
6.600.000 6.600.000 0
Penerbitan Karya Ilmiah di Jurnal Nasional Terakreditasi dan Internasional
10.000.000 0 10.000.000 0
Honor yang Terkait Dengan Output Kegiatan Penerbitan Jurnal
15.400.000 0 15.400.000 0
Kegiatan OMIK 9.500.000 0 9.500.000 0
Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP)
47.750.000 0 47.750.000 0
Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP)
47.750.000 0 47.750.000 0
Dosen Non PNS (BOP) 80.000.000 0 80.000.000 0
Capacity Building (BOP) 20.000.000 0 20.000.000 0
Pengembangan IT dalam Pembelajaran (BOP)
20.000.000 0 20.000.000 0
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 18
Kegiatan Peningkatan Mutu Kelembagaan/ Akreditasi (BOP)
33.579.000 9.903.703 23.675.297
Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP)
59.606.000 0 59.606.000 0
Sosialisasi dan Implementasi Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SK2M) (BOP)
20.000.000 0 20.000.000 0
Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP)
10.502.000 0 10.502.000 0
Magang Mahasiswa (BOP) 25.000.000 0 25.000.000 0
Seminar Internasional (BOP) 68.294.000 0 68.294.000 0
Laboratorium Fakultas_(BOP)
7.000.000 0 7.000.000 0
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi:
Peralatan Laboratorium Psikologi Perkembangan
30.000.000 0 30.000.000 0
Peralatan dan Fasilitas Perkantoran:
Meubelair 25.000.000 0 25.000.000 0
TOTAL 1.568.249.000 158.035.665 362.250.835 7.88%
2. Dukungan Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas Teknis Lainnya Pendidikan Islam
DESKRIPSI PAGU REALISASI SISA %
Belanja uang lembur 107.106.000 0 107.106.000 0
Belanja Vakasi 45.100.000 101.494.000 143.606.600
Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan_BLU:
Belanja Gaji dan Tunjangan 48.000.000 28.000.000 20.000.000
Belanja Pemeliharaan 36.195.000 4.785.980 31.409.020
TOTAL 436.401.000 134.279.980 195.015.620 6.70%
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 19
NARASI PERUBAHAN ANGGARAN FAKULTAS TAHUN 2013
Berdasarkan hasil review pelaksanaan anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada
tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu,
pagu anggaran Fakultas Psikologi mengalami beberapa revisi sebagai berikut:
Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan & Subsidi Pendidikan Tinggi Islam
Deskripsi Lama Deskripsi Baru Pagu Lama
Pagu Baru
Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi: Belanja Software Amos 18 Belanja Software PASW
adv. Statistic 18 Belanja Software PASW
adv. Base 18 Belanja Software
Regression 18
Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi: Belanja Software Lisrel 9.1 Belanja Software Mplus
7.11 Belanja Software IRTPRO
2.1 Belanja Software AUXAL 3
50.000.000 50.000.000
Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi: Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi
Honor Output Kegiatan Belanja Perjalanan
Lainnya
Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi: Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi
Belanja Jasa Profesi o Narasumber o Moderator
6.500.000 6.525.000 2.000.000
39.000.000
13.000.000
6.500.000 13.725.000 7.800.000
26.000.000 13.000.000
Penelitian yang bermutu (BOP): Belanja Barang Non
Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi
HR untuk penelitian (9 judul)
Biaya perjalanan untuk penelitian (9 judul)
Penelitian yang bermutu (BOP): Belanja Barang Non
Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi
Belanja jasa profesi o Narasumber o Moderator
4.500.000 4.500.000 2.000.000
27.000.000
7.000.000
4.500.000 8.100.000 5.400.000
18.000.000 9.000.000
Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP) Workshop Kurikulum
Berparadigma Integrasi (BOP)
47.750.000
95.500.000 Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP)
47.750.000
KONDISI KEUANGAN FAKULTAS
Halaman 20
Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP): Belanja Barang Non
Operasional Lainnya: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Publikasi/dokumentasi
Biaya barang non-operasional lainnya
Biaya perjalanan kegiatan
Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP): Belanja bahan: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Kelengakapan peserta
Belanja jasa profesi: o Narasumber o Moderator
Belanja perjalanan lainnya: o Biaya perjalanan untuk
narasumber o Biaya Penginapan
paket Fullboard 2 hr o Uang Harian Peserta o Transport Peserta dan
Moderator
2.000.000 5.000.000 1.500.000 2.000.000
39.106.000
10.000.000
2.000.000 5.000.000 1.500.000
10.906.000
10.500.000 4.500.000
5.000.000
15.000.000 7.000.000
2.700.000
Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP)
Pencetakan Jurnal Psiko Islamika (BOP)
10.502.000 10.502.000
PENUTUP
Halaman 21
Penutup
Memorandum triwulan I sebagai Dekan Fakultas Psikologi ini disusun dengan
berpegang pada suatu kesadaran tentang perlunya memberikan kepastian, bahwa tri-
dharma perguruan tinggi yang dikelola dan dilaksanakan oleh Fakultas Psikologi UIN Maliki
Malang memenuhi standar, permintaan, dan kepuasan para stakeholders dengan prinsip
reasonable dan accountable. Adanya memorandum triwulan jabatan ini, dari sudut pandang
manajemen mutu pendidikan tinggi, juga dapat menciptakan atmosfer kepemimpinan dan
memberikan impresi pelayanan terbaik kepada para stakeholders.
Mengingat pentingnya memorandum triwulan ini bagi penjaminan manajemen mutu
perguruan tinggi, maka sudah sepantasnya perlu ditradisikan dan jelas tindak lanjutnya.
INFORMASI KONTAK
Halaman 22
Informasi Kontak
Fathul Lubabin Nuqul, M.Si Vice Dean I
Iin Tri Rahayu, M.Si Vice Dean II
M. Mahpur, M.Si Vice Dean III
Hp. 085234058180 Fax. 0341558916 [email protected]
Hp. 085855270007 Fax. 0341558916 [email protected]
Hp. 081335729355 Fax. 0341558916 [Email Address]
Dr. M. Lutfi Mustofa, M.Ag The Dean
Hp. 081333886788 Fax. 0341.558916 [email protected]
INFORMASI FAKULTAS
Halaman 23
Informasi Fakultas
Fakultas Psikologi, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Jl. Gajayana No. 50 Malang, Kode Pos 65144
Tel 0341.558916
Fax 0341.558916
http://psikologi.uin-malang.ac.id
Top Related