MENULIS SURAT
APAKAH SURAT ITU?
Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.Informasi itu dapat berupa :- Pemberitahuan- Pernyataan- Perintah- Permintaan / permohonan- Laporan
FUNGSI SURAT1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, sebuah pikiran atau gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan
atas 3 jenis, yaitu :
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat niaga
1. SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah salah satu bentuk surat-menyurat yang ditulis seorang sebagai pribadi dan tidak berkaitan dengan kedinasan. Pada umumnya, surat pribadi bersifat tidak resmi dan berisi masalah-masalah pribadi.
Surat pribadi biasanya digunakan untuk komunikasi antara anak dengan orang tua, antar teman, antar kerabat.
BAGIAN – BAGIAN SURAT PRIBADI :
…………………..….1
………………….…..2 ……........3
…………….……………….4 ………………….………….5 …………………….……….6
…….………….7
…….………….8
……….……….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat 3. Salam pembuka 4. Kalimat pembuka5. Isi surat 6. Kalimat penutup7. Salam Penutup 8. Tanda tangan 9. Nama pengirim
CONTOH SURAT PRIBADI :Solo, 5 Mei 2007
Kayla Ananta Rini
Jl. Gotong royong No.14
Tinjomoyo, Banyumanik
Kayla, sayang
Senang sekali aku menerima suratmu, apalagi undangan untuk datang ke pesta ulang tahunmu. Jangan kuatir, aku pasti datang, kok. Aku sudah kangen dengan lelucon-lelucon kamu. Aku boleh datang sehari sebelumnya kan? Eh, iya harus ada nasi goreng kesukaanku, lho. Sampai ketemu, ya.
Salam kangen
Finka
2. SURAT RESMI/DINAS
Surat resmi merupakan sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari seseorang, organisasi, instansi, maupun swasta kepada pihak lain.
Adapun fungsi surat dinas ialah sebagai sarana untuk menyampaikan permohonan, pemberitahuan, pemikiran; alat bukti tertulis dan alat pengingat; bukti sejarah, contohnya surat-surat bersejarah; dan pedoman kerja, misalnya surat keputusan.
BAGIAN – BAGIAN SURAT RESMI :
1
……….3 …………..2
……….4
……….5
………..6
………..
………..
………..7
…………………………………………………….8
…………………………………………………….
…………………………………………………….
……………….....9
………………….10
…………..11
…………..
1. Kepala surat2. Tanggalsurat3. Nomor surat4. Lampiran5. Hal/perihal6. Alamat tujuan7. Salam pembuka8. Isi surat9. Salam penutup10. Nama, jabatan dan tanda
tangan11. Tembusan
Surat resmi harus menggunakan kepala surat. Kepala surat umumnya terdir atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kode pos, logo.
Contoh :
ORGANISAI INTRA SEKOLAH
SMP Lentera Bangsa
Jl. Bumi Raya Tengah No.100
Perumahan Bumi Raya-Tangerang
Telp: 598 1002, Fax.:598 1002
Penulisan tanggal untuk surat resmi yang memakai kepala surat tidak wajib diawali oleh nama kota. Sebab, nama kota telah tercantum pada kepala surat.
Tanggal surat ditulis dengan angka, langsung dilanjutkan dengan bulan (tanpa tanda koma) yang diawali dengan huruf kapital, dan angka tahun yang tidak disingkat.
Contoh :
12 Maret 2004
Setiap surat resmi yang dikirim ke luar lingkungan organisasi harus diberi nomor dan kode tertentu. Umumnya rangkaian nomor surat atas nomor urut, kode intern, bulan, dan tahun pembuatan surat.
Penulisan nomor surat (dapat disingkat menjadi No: …) tidak harus dibatasi dengan tanda garis miring, tetapi dapat pula menggunakna titik atau tanda hubung. Demikian pula isi kode surat tidak hanya huruf, tetapi dapat pula menggunakna angka.
Contoh :
Nomor : 12. 12. 3. 04
No : 12/12/Mar/04
Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi sebuah surat. Kelengkapan surat umumnya berupa dokumen yang merupakan kesatuan dengan suatu pengantarnya. Dengan adanya notasi lampiran, pembaca segera mengetahui bahwa surat itu mempunyai lampiran, dan ia akan memeriksanya.
Conoth :
Lampiran : Satu Lembar
Perihal berfungsi untuk memberi petunjuk kepada pembaca tentang masalah pokok surat. Perihal pada surat sama fungsinya dengan judul.
Contoh :
Perihal : Undangan
Penulisan alamat tujuan haus memerhatikan segi kepraktisan karena alamt tujuan merupakan petunjuk langsung bagi penerima. Dalam praktiknya, banyak pengirim surat yang mencantumkan kata-kata di tempat pada bagian akhir rangkaian alamat tujuan.
Pemakaian kata di tempat tidaklah tepat karena kata-kata tersebut kurang konkret dan kurang etis. Oleh sebab itu, kata-kata di tempat dapat diganti dengan di kantor, di rumah, di Jakarta, dan sebagainya.
Contoh :
Yth. Direktur PT Maju
Jalan Delima No. 10
Jakarta
Salam pembuka digunakan agar surat tidak terasa kaku. Secara teoritis, pemakaian salam pembuka sifanya tidak wajib. Beberapa contoh salam pembuka yang terdapat dalam surat resmi antara lain sebagai berikut.
Contoh :
Dengan Hormat,
Idealnya, isi surat terdiri atas tiga macam alinea, yaitu alinea pembuka, alinea transisi, dan alinea penutup. Isi surat berupa hal-hal pokok atau penting yang harus disampaikan. Dalam surat resmi, bahasa yang dugunakan adalah bahsa indionesia yang baku.
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dan sebagainya.
Seperti halnya salam pembuka, pemakaian salam penutup di dalam surat sifatnya tidak wajib. Salam penutup gunanya untuk menunjukkan rasa hormat atau sikap akrab pengirim dan penerima surat. Beberapa contoh salam penutup yang dapat dipakai dalam surat resmi adalah sebagai berikut
Contoh :
Hormat kami,
Salam Hormat.
Nama, jabatan, dan tanda tangan yang bertangggung jawab atas isi surat.
Contoh :
Ketua OSIS Sekretaris
Arundhati Chandra Ferry Aryo S.
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.
Contoh :
Tembusan :
1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
CONTOH SURAT DINAS :ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMP Lentera Bangsa
Perumahan Bum Raya-Tangerang
Tel: 598 1002, Fax.: 598 1008
Nomor : 010/098/SLH/II/2004
Lampiran : -
Hal : Undangan
Dengan hormat,
Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada
Hari : Sabtu
Tanggal : 25 September 2004
Tempat : Aula Gedung B
Waktu : Pukul 13.00 – 14.00 WIB
Acara pokok yang akan dibahas dalam rapat tersebut adalah pembentukan panitia peringatan HUT ke-5 sekolah kita.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui Hormat kami,
Pembina OSIS SMP Lentera Bnagsa Ketua OSIS
Mahesa Faiz Kayla Ananta Rini
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
Macam-macam surat niaga :- Surat penawaran- Surat pengaduan- Surat pesanan- Surat pengiriman- Surat pembayaran barang- Surat penagihan- Dan sebagainya.
Top Related