SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN BAHAU
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI PERTAMA
BIL 1 / TAHUN 2014
Tarikh : 31 Disember 2013
Masa : 3.30 petang
Tempat : Bilik Kuliah, SMK Bahau
Kehadiran :
Bil Senarai Nama
1 En. Vellan a/l Raman
2 Tn Hj. Redzuan bin Tahar
3 En.Pachappan a/l Rajagopal
4 En. Hamdan bin Aziz
5 En. Tan Wan Eck
6 En. Lee Teck Soon
7 En. Abd. Rahman bin Abd.
Mutalib
8 En. Abdul Khathar bin Suleiman
9 En. Balan a/l Muthu
10 En. Izwan bin Zainal Abidin
11 En. Lee Woon Kee
12 En. Lee Kim Chuan
13 En. Mohamad Azmi bin Che'
Awang
14 En. Mohd Arif bin Ismail
15 En. Mohd Khairul Shah bin Abdul
Rahim
16 En. Murali a/l Muthu
17 En. Muhammad Faunizan bin
Mohd Rani
18 En. Muhd Hazam bin Abd Halim
19 En. Mohamad Hairuddin bin Kadir
20 En. Muzahhar bin A. Samad
21 En. Norazemi bin Abdul Ghani
22 En. Rahmat bin Muhammad
23 En. Sivabalan a/l Mayalagu
24 En. Thiagarajan a/l Kanthan
25 Pn. Chuah Mooi Mooi
26 Pn. Amira binti Saupi
27 Pn. Mastika binti Jaafar
28 Pn. Asmal Laili binti Abdullah
29 Pn. Aminah binti Mansor
30 Cik. Ban Sow Mui
31 Pn. Deva Nasam a/p Manickam
32 Pn. Fauziah binti Idris
33 Pn. Fadhlina binti Ibrahim
34 Pn Juli Hanini bt Johari
35 Pn. Kamaladevi a/p Vediappan
36 Pn. Lee Siow Chin
37 Pn. Magesvari a/p Arumugam
38 Pn. Marsitah binti Abd Rahman
39 Pn Marina binti Ambo Awe
40 Pn. N.Faizah binti Ahmad
41 Pn. Norhaliza binti Ramli
42 Pn. Norhaliza binti Ali
43 Pn. Norliza binti Ahmad
44 Cik. Norismawati binti Ismail
45 Pn. Nur Hazlinda binti Abu
Hamzah
46 Cik. Noor Shaheeda binti Ab.
Razak
47 Pn. Norazura binti Zulkafri
48 Pn. Nur Izni binti Ahmad Tajudin
49 Pn. Nur Akmal binti Hassan
50 Pn. Nurul Hazwani binti Mazlan
51 Pn Noridah Binti Abu Bakar
52 Cik. Noruazani binti Abdullah
53 Cik. Nur Laili binti Salpidin
54 Cik. Nur Muhaiminah binti Ab
Rahim
55 Pn. Nor Hashita binti Muhammad
Zuki
56 Cik. Noorhazmiza binti Mustafa
57 Pn. Nur Balqis binti Razuan
58 Pn Natasha binti Basarudin
59 Pn. Nurul Sima'a binti Ismail
60 Pn Ruhila binti Abdul Rashid
61 Pn. Rosmini binti Mamat
62 Cik. Rosniza binti M. Roszami
63 Cik. Siti Rudziah binti Abdul
Rahman
64 Pn. Suryani binti Subangat
65 Pn. Sahailyaiza Salni binti Ab. Jalil
66 Cik. Siti Tahirah bt Hj. Sulaiman
67 Cik. Wan Nur Shahirah bt Wan
Abdullah
68 Pn. Zarina bt Yunus
69 Pn. Zisnizan binti Hassan
70 Cik Zuraidah bt Abu Samah
Tidak hadir bersebab
1. En. Koh Yong Hong
2. Pn. Saringah Binti Porto
3. Pn. Pn Nor Aslinawati bt Nawawi
4. Pn Bibah bt Tumin
5. Pn. Farhana binti Shuib
6. Cik Kow Lee Ying
7. Pn. Norbaizura binti Mansor
8. Cik S.Mohana A/P Subramaniam
9. Pn Siti Hawa bt Mat Nor
AGENDA
1. Ucapan alu-aluan pengerusi
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam mesyuarat kali
pertama.
Pengerusi juga mengucapkan terima kasih dan tahniah atas semua kejayaan yang
dikecapi sepanjang tahun 2013, dan minta supaya berusaha lagi untuk kejayaan yang
lebih banyak pada sesi persekolahan yang baru ini.
Harapan pengerusi pada tahun 2014, segala gerak kerja kokurikulum akan
dilaksanakan dengan lebih sistematik, teratur serta efektif, dengan dokumentasi yang
lebih lengkap sebagai bukti perlaksanaan program. Untuk itu, beberapa pembaharuan
akan dilaksanakan, sebagai transformasi Unit Kokurikulum SMK Bahau.
2. Pengesahan minit yang lalu
Cadangan oleh : Cik Rosniza binti M. Roszami
Disokong oleh : Pn Nur Laili binti Salpidin
3. Perkara berbangkit
Tiada.
4. Agihan tugas kokurikulum 2014
Tuan Pengerusi menetapkan penukaran Ketua Rumah Sukan Garuda haruslah
dilakukan dengan perbincangan sesama guru-guru penasihat rumah sukan Garuda,
akibat pertukaran Pn Quistina yang telah dicalonkan sebagai Ketua Rumah Sukan
Garuda 2014.
Terdapat beberapa perubahan guru-guru penasihat kelab dan persatuan:
i. Persatuan Bahasa Cina – Pn Lee Siow Chin dimasukkan sebagai guru
penasihat persatuan.
ii. Persatuan Sains – Pn Nor Hazlinda bt Abu Hamzah sebagai Ketua
iii. Persatuan Matematik – Pn Norhaliza bt Ramli sebagai Ketua
Pn Kamaladevi meminta supaya guru penasihat Persatuan Bahasa Tamil ditambah
untuk menampung ahli yang ramai. Tuan Pengerusi akan mempertimbangkan
permintaan beliau.
Permintaan pertukaran Ketua Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat oleh En.
Thiagarajan akan diambil perhatian oleh Tuan Pengerusi.
5. Pengurusan dan pentadbiran kokurikulum
Pelaksanaan kokurikulum 2014
- Hari pelaksanaan : Rabu
- Masa pelaksanaan :
o Sesi 1 : Persatuan / Kelab / Unit Berunifom : 1.20 – 3.00 pm
o Sesi 2 : 1M1S : 3.00 – 4.00 pm
*1.20 – 1.30 pm : Bergerak ke tempat perjumpaan
*2.40 – 3.00 pm : Rehat
Tanggungjawab ketua penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S.
- Mengagih tugas dan tanggungjawab guru penasihat
- Membentuk jawatankuasa pelajar
- Memastikan peranan guru penasihat dan jawatankuasa pelajar berfungsi
- Memastikan pengurusan dan pentadbiran persatuan/kelab/unit beruniform lancer
dan tersusun
- Membuat perancangan strategik
- Memastikan ada perancangan dan pelaksanaan aktiviti yang menarik dan sesuai
mengikut sukatan
- Membuat pemantauan dan ‘replacement’ guru
- Memanggil mesyuarat
Tanggungjawab penasihat persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S
- Menjalankan tanggungjawab dan tugasan yang telah diberikan
- Mematuhi prosedur dan garis panduan pelaksanaan
- Merancang aktiviti, melaksana, memantau dan menilai
- Menghadiri mesyuarat, kursus dan tugasan luar
- Bekerjasam dengan ketua dan mematuhi arahan
Kehadiran pelajar
- Bukti dan dokumen penting, laporan JPNS pada penghujung tahun
- Rekodkan kehadiran pelajar dalam fail dan kad pelajar. Jika pelajar tidak
membawa kad kehadiran, dibenarkan denda dengan dendaan yang difikirkan
sesuai dan tidak melampau.
- Guru diminta mengemaskini kehadiran pelajar dan memberinya kepada
Setiausaha Kokurikulum
Pelaporan
- Persatuan / Kelab / Unit beruniform / Kelab 1M1S
o Mengandungi senarai nama, kelas, jawatan, pencapaian bagi setiap
pelajar yang menyertai dengan lengkap
o Pelaporan Mesyuarat Agong: Jawatankuasa, perancangan, aktiviti dan
kewangan mestilah disertakan
o Perancangan strategic : Pelan Taktikal dan operasi
o Pelaporan Aktiviti, pertandingan, kursus
o Minit Curai Mesyuarat – telah disediakan buku untuk minit curai. Para
guru harus membawa buku ini apabila pergi ke mana-mana mesyuarat
kokurikulum dan melengkapkannya.
- Peringkat guru tingkatan
o Melengkapkan semua data aplikasi online : SSM, PAJSK – PBS, dll
o Maklumat penilaian 10% kokurikulum pelajar di dalam kelas masing-
masing haruslah dilengkapkan
o Memaparkan maklumat kokurikulum pelajar di dalam kelas masing-
masing
Aktiviti Khas
- Boleh dijalankan pada selain hari Rabu dan memerlukan kertas kerja yang
lengkap, beserta implikasi kewangan program
- Memerlukan kelulusan pengetua, PPD dan JPNS, jika perlu
- Pelaporan selepas program haruslah disertakan
- Setiap persatuan/kelab/unit beruniform/kelab 1M1S diwajibkan menjalankan
sekurang-kurangnya 1 aktiviti khas pada tahun 2014, dan boleh melibatkan
pemarkahan pelajar paling tinggi.
- Peruntukan disediakan bagi badan-badan beruniform untuk melantik perjawatan-
perjawatan pelajar dalam unit masing-masing.
Aktiviti luar (badan induk dan lain-lain) peringkat lebih tinggi
- Perlu ambil bahagian dengan mematuhi surat-surat arahan dari PPD dan JPN
- Mengiringi pelajar sepanjang aktiviti
- Mematuhi prosedur, surat kebenaran, laporan kesihatan dan lain-lain
- Wajib melaporkan aktiviti dan kewangan dalam tempoh 7 hari selepas menjalani
program
- Setiap program haruslah mempunyai poket fail tersendiri dan di dalamnya
lengkap dengan setiap prosedur pengurusan aktiviti
Bilik Persatuan
- Haruslah sentiasa bersih dan diselenggara dengan baik
- Papan kenyataan haruslah sentiasa dikemaskini dengan bahan-bahan yang sesuai
dan carta organisasi
Harta peralatan kokurikulum
- Sesiapa yang meminjam peralatan dari unit kokurikulum haruslah direkodkan
dalam buku rekod peminjaman
- Alatan hendaklah dijaga dengan baik
- Jika ingin membelii barangan, haruslah mematuhi prosedur kewangan
6. Program kokurikulum 2014
i. Pelaksanaan Projek Inovasi Kelab dan Persatuan
Bertujuan untuk meningkatkan kualiti dan produktiviti kelab/persatuan
Suatu penghasilan projek berinovasi dalam kelab/persatuan sebagai kegiatan
mingguan di sekolah
Pelaksanaan sepenuhnya oleh pelajar secara individu atau kumpulan
Mempunyai penilaian hasil
Berbentuk pembuatan atau pekhidmatan
ii. Program Khidmat Masyarakat sebagai syarat graduasi pelajar
Wajib kepada semua pelajar
Jumlah 10 jam kredit darii tingkatan 1- tingkatan 4.
Melibatkan kesukarelaan, kejiranan, alam sekitar, agensi, kebudayaan, kesenian,
integrasi dan lain-lain
iii. Hari Terbuka dan Hari Kantin
Tarikh cadangan : 30 April 2014 (Rabu)
Pengisian: Aktiviti jualan, pameran, pertandingan, ceramah, tayangan, demo, dll
iv. Hari Anugerah
Cadangan tarikh : 15 Oktober 2014
Pengisian :
- Anugerah kelab/persatuan/ unit beruniform/ kelab 1M1S terbaik
- Anugerah individu / pasukan terbaik
- Anugerah guru penasihat terbaik
- Anugerah pengurusan kelab/persatuan/unit beruniform/kelab 1M1S terbaik
v. Merentas desa peringkat sekolah
Tarikh cadangan : 26 Februari 2014
Sasaran : 98% penglibatan pelajar
vi. Kejohanan Balapan dan Padang 2014
Tarikh cadangan : 25 – 26 Jun 2014
Acara : balapan dan padang
Pertandingan perbarisan rumah sukan
Pertandingan perbarisan unit beruniform
Acara terbuka ibubapa
Acara pegawai
vii. RIMUP
Dilaksanakan merentas kurikulum
Pelaksanaan: keahlian, aktiviti mingguan, aktiviti khidmat masyarakat, projek
inovasi
viii. Dialog prestasi
Dilakukan serentak dengan dialog prestasi kurikulum
Setiap guru harus mempunyai fail kokurikulum – tugas, profile guru, senarai nama
pelajar, aktiviti dan pencapaian, pelan strategic dan laporan aktiviti, minit curai,
kertas kerja, surat menyurat, pencapaian guru, dll
7. Lain-lain hal
Hak-hak kakitangan kerajaan
Keistimewaan kakitangan kerajaan
Pertimbangan dan budi bicara ketua jabatan
Elaun dan saguhati guru yang berkaitan aktiviti kokurikulum
Elaun aktiviti pelajar – RM7.00/seorang (separuh hari), RM10.00/ seorang (sehari)
Tempahan makanan dan minuman di kantin
Bayaran penyertaan aktiviti tidak perlu dibuat dengan menggunakan duit guru
pengiring, cek akan dihantar dengan menggunakan pos. pengurusan pengeluaran
cek harus dilakukan lebih awal oleh guru pengiring/pengurus pasukan.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.35 pm.
Disediakan oleh:
(PN NUR AKMAL BINTI HASSAN)
Setiausaha
Unit Kokurikulum SMK Bahau
Disahkan oleh:
(EN HAMDAN BIN AZIZ)
Guru Penolong Kanan Kokurikulum SMK Bahau
Top Related