LAMPIRAN
Edaran Kepada:
KEMENTERIAN DAN JABATAN PERSEKUTUAN YBhg. Tan Sri Dato’ Sri Haji Mohamed Apandi bin Haji Ali Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Aras 16, No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Mohd Irwan Serigar bin Abdullah Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Kompleks Kementerian Kewangan Aras 10, Blok Tengah No.5, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dato’ Setia Haji Ambrin bin Buang Ketua Audit Negara Pejabat ketua Audit Negara No. 15, Aras 4, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62518 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Haji Abu Kassim bin Mohamed Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Aras 7, Blok D6, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62007 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Madinah binti Mohamad Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Seri Ir. Dr. Zaini Bin Ujang Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 17, No. 2, Menara 2 Jalan P5/6, Presint 5 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62200 PUTRAJAYA.
...4/-
-4-
YBhg. Datuk Dr. Noor Hisham bin Abdullah Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan Aras 12, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA. YAA Tan Sri Dr. Ibrahim bin Lembut Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Aras 3, Blok D7, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62677 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Rebecca Fatima Sta Maria Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Tingkat 28, Menara MITI No. 7, Jalan Sultan Haji Ahmad Shah 50480 KUALA LUMPUR. YBhg. Tan Sri Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Aras 17, No. 2, Menara 1 Jalan P5/6, Presint 5 62200 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Loo Took Gee Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air Aras 5, Blok E4/5, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62668 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Dr. Rahamat Bivi binti Yusoff Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi (EPU) Jabatan Perdana Menteri Aras 1, Blok B6, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Zainal Rahim bin Seman Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Aras 6, Blok B2, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA.
...5/-
-5-
YBhg. Dato’ Sri Dr. Noorul Ainur Binti Mohd Nur Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Aras 6, Blok C5, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA YBhg. Datuk Seri Othman bin Hj. Mahmood Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri Aras 4, Blok B8, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Khazali bin Haji Ahmad Ketua Pengarah Kastam Jabatan Kastam Diraja Malaysia Aras 10, Kompleks Kementerian Kewangan No. 3, Persiaran Perdana, Presint 2 62596 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Haji Saripuddin bin Haji Kasim Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan Aras 9, No.26, Jalan Tun Hussein, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62616 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Sharifah Zarah binti Syed Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia Aras 35, Lot 4G9, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Abdul Rahim bin Mohamad Radzi Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Tingkat 5, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR. YBhg. Datuk Othman bin Hashim Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri Aras 3, Wisma Putra 1 No.1, Jalan Wisma Putra, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62602 PUTRAJAYA.
...6/
-6-
YBhg. Dato’ Sri Alias bin Haji Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Aras 11 (Menara), No. 13, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62623 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Khair bin Mohamad Yusof Ketua Pengarah Pelajaran Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Prof. Dr. Asma binti Ismail Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi Jabatan Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 9, No. 2, Menara 2, Jalan P5/6, Presint 5 62200 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Adnan bin Hj. Md Ikshan Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan Aras 7, Blok 2, Menara Seri Wilayah, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Mohd Arif bin Ab Rahman Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah Aras 30, No. 47, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Ismail bin Haji Bakar Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani Aras 15, Menara 4G1, Wisma Tani No. 28, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62624 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Alwi bin Haji Ibrahim Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Aras 12, Blok D1, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62546 PUTRAJAYA.
...7/-
-7-
YBhg. Datuk Seri Ahmad Zaki Ansore bin Mohd Yusof Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri Aras 3, Blok Timur, Bangunan Perdana Putra Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Haji Md Yahaya Bin Basimin Setiausaha Persekutuan Sarawak Jabatan Perdana Menteri Tingkat 3 & 17, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching SARAWAK. YBhg. Dato’ Ir. Zainor Rahim bin Ibrahim Ketua Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50626 KUALA LUMPUR. YBhg. Datuk Ir. Hj. Adanan bin Mohamed Hussain Ketua Pengarah Kerja Raya Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Tingkat 33, Blok G Ibu Pejabat JKR Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50480 KUALA LUMPUR. YBhg. Dato’ Sri Adenan bin Ab. Rahman Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia Aras 9, Blok D3, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62530 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Ahmad Husni bin Hussain Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 14, Blok Menara, Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62652 PUTRAJAYA.
...8/-
-8-
YBhg. Datuk Jamil bin Haji Salleh Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan Aras 15, Menara KBS No.27, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62570 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Zohari bin Haji Akob Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Tingkat 5, Blok A, Kompleks Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin 50580 KUALA LUMPUR. YBhg. Dato’ Sabariah binti Hassan Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat, Aras 36, No. 55 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Dr. Sundaran Annamalai Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi Aras 10, No.15, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Haji Che Pee bin Samsudin Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara Malaysia Aras 8, Bahagian Pengurusan Tertinggi No.1, Persiaran Perdana, Presint 2 Kompleks Kementerian Kewangan 62594 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Borhan bin Dolah Setiausaha Persekutuan Sabah Jabatan Perdana Menteri Aras 7, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Beg Berkunci No. 2063, Jalan UMS 88400 Kota Kinabalu SABAH.
...9/-
-9-
YBhg. Datuk Hj. Mohammad Bin Mentek Ketua Setiausaha Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Aras 17, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Dr. Chen Chaw Min Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Aras 12, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Azizan bin Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Tingkat 17, Wisma Sumber Asli No. 25 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62574 PUTRAJAYA.
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Aras 1, Bangunan Perak Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 Ipoh PERAK DARUL RIDZUAN. YB Dato’ Seri Haji Farizan bin Darus Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Tingkat 25, Kompleks Tun Abdul Razak (KOMTAR) 10503 PULAU PINANG. YB Dato’ Haji Mat Ali Bin Hassan Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Tingkat 5, Blok A, Wisma Negeri Jalan Dato’ Abdul Malek 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.
...10/-
-10-
YB Dato’ Haji Ismail bin Karim Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Aras 3, Bangunan Dato’ Jaafar Muhammad Kota Iskandar 79100 Nusajaya JOHOR DARUL TAKZIM. YB Dato’ Hj. Mohd Faudzi bin Hj. Che Mamat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Blok 2, Aras 1, Kota Darulnaim 15503 Kota Bharu KELANTAN DARUL NAIM. YB Dato’ Haji Osman bin Muda Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU DARUL IMAN. YB Dato’ Sri Muhammad Safian Bin Ismail Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Tingkat 2, Blok A, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan PAHANG DARUL MAKMUR. YB Datuk Wira Hj. Naim bin Abu Bakar Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Jabatan Ketua Menteri Melaka Aras 3, Blok Bendahara Kompleks Seri Negeri, Hang Tuah Jaya Ayer Keroh 75450 MELAKA YB Dato’ Mohd Amin bin Ahmad Ahya Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Tingkat 19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS) 40503 Shah Alam SELANGOR DARUL EHSAN. YB Tuan Ahmad Zamri bin Khairuddin Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 01000 Kangar PERLIS.
...11/-
-11-
YB Dato’ Haji Bakar bin Din Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Aras 4, Blok B, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar KEDAH DARUL AMAN.
LAMPIRAN A
1
KAMUS PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATOR-KPI) HRMIS TAHUN 2016 BAGI
49 PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 DAN 4 SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI (SUK) JOHOR, KEDAH, KELANTAN
DAN TERENGGANU
TAFSIRAN
1. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan enam (6)
kriteria HRMIS oleh Kementerian, Agensi dan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri
(termasuk agensi di bawah kawalan masing-masing).
2. Penilaian KPI HRMIS bagi tahun 2016 melibatkan sejumlah 49 PPTPA Tier 1 seperti
senarai di Lampiran A(i) dan 4 SUK (Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu) seperti
di Lampiran A(ii).
Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI HRMIS bagi Tahun 2016 adalah seperti berikut:
KRITERIA
WAJARAN MARKAH
1. Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost
20
2. Pemurnian data bagi 21 elemen di Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan di HRMIS.
20
3. Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Bagi Tahun 2016 Melalui HRMIS.
20
4. Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2016 Melalui HRMIS.
15
5. Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS. 15
6. Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS Bagi :
i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana
Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun ;
ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan ; dan
iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.
10
JUMLAH 100
LAMPIRAN A
2
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 1 :
PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST.
(20 Markah)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan jawatan yang
diluluskan melalui Waran Perjawatan atau Surat Kelulusan
Perjawatan bagi Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan
perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS
dengan bilangan perjawatan di dalam MyPost.
2. Kedudukan perjawatan yang diambilkira adalah
berdasarkan syarat tarikh Waran Perjawatan/ Surat
Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah
Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 31 Disember 2016.
3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga
31 Januari 2017.
4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada
1 Februari 2017.
5. Formula Pengiraan:
Jumlah Perjawatan di dalam HRMIS (kedudukan pada 1 Februari 2017 dan selaras dengan syarat di
para B.2) x 100 =
% Pencapaian
Jum. Perjawatan MyPost (selaras dengan syarat di
para B.2)
6. Sekiranya hasil pengiraan di para 5 adalah melebihi
100%, markah bagi Kriteria 1 adalah '0 markah'.
LAMPIRAN A
3
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
C. PEMARKAHAN
1. Wajaran markah bagi Kriteria 1 adalah 20 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 1
= Peratus Pencapaian x 20
100
LAMPIRAN A
4
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 2 : PEMURNIAN DATA BAGI 21 ELEMEN DI DATA PERJAWATAN, REKOD PERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS.
(20 Markah)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat
awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
B. ELEMEN YANG TERLIBAT
Modul/Submodul Elemen
Data Perjawatan 1. Skim Perkhidmatan dan Gred
Jawatan
Rekod Peribadi 1. Pendidikan
Profil
Perkhidmatan
1. Tarikh Lantikan
2. Status Lantikan
3. Skim Perkhidmatan
4. Pihak Berkuasa Melantik
5. Ketua Perkhidmatan
6. Status Perkhidmatan
7. Beban Perkhidmatan
8. Asas Waktu Kerja
9. Status Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
10. Status Berpencen
11. Pihak Yang Memberi Taraf
Berpencen
12. Jenis Gaji
13. Status Gaji
14. Mata Gaji
15. Jenis Perkhidmatan
16. Tarikh Pergerakan Gaji
17. Nilai Gandaan Gaji
18. Umur Bersara
19. Tahun Bersara
LAMPIRAN A
5
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
C. KAEDAH PENGUKURAN
1. Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data
berintegriti pada 1 Januari 2017.
2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga
31 Disember 2016.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada
1 Januari 2017.
4. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan
formula pengiraan berikut:
100 % –
Bilangan Data Tidak
Berintegriti pada
1 Januari 2017 X 100
= %
Pencapaian
(21 elemen x
Bilangan CO)
D. PEMARKAHAN 1. Wajaran markah bagi Kriteria 2 adalah 20 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 2
= Peratus Pencapaian x 20
100
LAMPIRAN A
6
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 3 :
PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016.
(20 Markah)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat
awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan status LNPT pegawai di
peringkat Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri yang
Selesai Dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK).
2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 14 Februari 2017.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada
15 Februari 2017.
C. PENGECUALIAN:
1. Pengecualian diberi untuk kes-kes berikut:
i. Semua Penjawat Pengurusan Tertinggi
Perkhidmatan Awam (PPTPA) Dan 4 SUK seperti di
Lampiran A(i) dan A(ii) ;
ii. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan Anggota
Perkhidmatan Awam ;
iii. Cuti Belajar Bergaji Penuh ;
iv. Cuti Belajar Separuh Gaji ;
v. Cuti Tanpa Gaji ;
vi. Cuti Sakit Lanjutan ;
vii. Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan ;
viii. Kursus jangka panjang ;
ix. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir Bertugas ; dan
x. Lain-lain kes : Mohon dimaklumkan kepada Urus
Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan.
LAMPIRAN A
7
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
2. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah
menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi
pengecualian dalam pengiraan LNPT sebelum 14 Februari
2017 seperti format di Lampiran A(iii).
D. PEMARKAHAN
1. Wajaran markah bagi Kriteria 3 adalah 20 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 3
= Peratus Pencapaian x 20
100
LAMPIRAN A
8
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 4 :
PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016.
(15 Markah)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat
awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk
Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan status Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) berikut :
i. Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama
(PPP); dan
ii. Tidak Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama
(PPP) dan perlu disemak semula oleh Pegawai Yang
Dinilai (PYD).
2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 31 Julai 2016.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada
1 Ogos 2016.
C. PENGECUALIAN:
1. Pengecualian diberi untuk kes-kes berikut:
i. Semua Penjawat Pengurusan Tertinggi
Perkhidmatan Awam (PPTPA) Dan 4 SUK seperti di
Lampiran A(i) dan A(ii) ;
ii. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan Anggota
Perkhidmatan Awam
iii. Cuti Belajar Bergaji Penuh
iv. Cuti Belajar Separuh Gaji
v. Cuti Tanpa Gaji
vi. Cuti Sakit Lanjutan
vii. Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan
viii. Kursus jangka panjang
LAMPIRAN A
9
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
ix. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir Bertugas
x. Lain-lain kes : Mohon dimaklumkan kepada Urus
Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan.
2. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah
menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi
pengecualian dalam pengiraan SKT sebelum 31 Julai 2016
seperti format di Lampiran A(iv).
D. PEMARKAHAN
1. Wajaran markah bagi Kriteria 4 adalah 15 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 4
= Peratus Pencapaian x 15
100
LAMPIRAN A
10
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 5 :
PELAKSANAAN PERISYTIHARAN HARTA MELALUI HRMIS.
(15 Markah)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat
awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri
termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan status Perisytiharan Harta
yang Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan dalam tempoh
5 tahun bermula 1 Januari 2012 sehingga 31 Disember
2016.
2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga
31 Disember 2016.
3. Markah akhir akan dikira pada 1 Januari 2017.
C. PEMARKAHAN
1. Wajaran markah bagi Kriteria 5 adalah 15 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 5
= Peratus Pencapaian x 15
100
LAMPIRAN A
11
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
KRITERIA 6 :
PELAKSANAAN
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
MELALUI HRMIS BAGI :
i. PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PAKSA -
PERSARAAN
KERANA MENCAPAI
UMUR 55/56/58/60
TAHUN ;
ii. PENAMATAN
PERKHIIDMATAN
SUKARELA -
PERSARAAN
PILIHAN ; DAN
iii. KEMATIAN DALAM
PERKHIDMATAN.
(10 MARKAH)
A. SKOP
1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penerima
faedah persaraan yang akan bersara mulai 1 April 2016
sehingga 31 Disember 2016 di Kementerian/ Agensi dan
PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan yang terlibat dalam urusan berikut :
i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan
Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun ;
ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan
Pilihan ; dan
iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.
B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan rekod pegawai
(penerima faedah persaraan) yang berjaya dihantar
melalui HRMIS ke POWER bagi urusan di para A1(i)
hingga A1(iii).
2. Tempoh pelaksanaan adalah bermula dari 1 April 2016
sehingga 31 Disember 2016.
3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan
transaksi pada 1 Januari 2017.
4. Formula Pengiraan:
Bilangan rekod pegawai yang berjaya dihantar
melalui HRMIS ke POWER bagi urusan
( A + B + C ) x 100 =
% Pencapaian
Bilangan pegawai yang terlibat dalam urusan
( A + B + C ) bagi tempoh 1 April 2016 hingga 31 Disember 2016
LAMPIRAN A
12
KRITERIA
SKOP & KAEDAH PENGUKURAN
A : Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana
Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun
B : Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan;
C : Kematian Dalam Perkhidmatan
C. PENGECUALIAN:
1. Pengecualian diberikan kepada pegawai yang telah
memilih skim KWSP.
D. PEMARKAHAN
1. Wajaran markah bagi Kriteria ini adalah 10 markah.
2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:
Markah Kriteria 6
= Peratus Pencapaian x 10
100
PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN KPI HRMIS
BAGI TAHUN 2016
MARKAH KESELURUHAN
KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016
=
Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4 + Markah K5 + Markah K6
Nota : K = Kriteria
PENARAFAN
MARKAH KESELURUHAN PENARAFAN
95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99
LAMPIRAN A(i)
-i-
SENARAI 49 PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 DI KEMENTERIAN, AGENSI, PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
DAN PEJABAT SETIAUSAHA PERSEKUTUAN YANG DINILAI KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016
Bil Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri
1 Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan
2 Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan
3 Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri
4 Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan
5 Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya
6 Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah
7 Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia
8 Ketua Setiausaha Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
9 Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri
10 Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan
11 Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan
12 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
13 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi
LAMPIRAN A(i)
-ii-
Bil Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri
14 Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri
15 Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan
16 Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani
17 Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
18 Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi
19 Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan
20 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia
21 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
22 Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi
23 Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air
24 Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan
25 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri
26 Peguam Negara Jabatan Peguam Negara
27 Ketua Audit Negara Jabatan Audit Negara
28 Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara
29 Ketua Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
LAMPIRAN A(i)
-iii-
Bil Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri
30 Ketua Pengarah Kastam Malaysia Jabatan Kastam Diraja Malaysia
31 Ketua Pengarah Pengajian Tinggi Jabatan Pengajian Tinggi
32 Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
33 Ketua Pengarah Kerja Raya Jabatan Kerja Raya
34 Ketua Pengarah Pelajaran Kementerian Pendidikan
35 Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan
36 Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
37 Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
38 Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi
39 Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan
40 Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta
41 Setiausaha Persekutuan Sarawak Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sarawak
42 Setiausaha Persekutuan Sabah Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sabah
43 Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis
44 Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang
45 Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak
LAMPIRAN A(i)
-iv-
Bil Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri
46 Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor
47 Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan
48 Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka
49 Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang
LAMPIRAN A(ii)
-i-
SENARAI EMPAT (4) SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
YANG DINILAI KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016
Bil Jawatan Terlibat Pentadbiran Kerajaan Negeri
1 Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Johor
2 Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
3 Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan
4 Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu
LAMPIRAN A(iii)
-i-
FORMAT PENGECUALIAN (KAVEAT) DARI PENGIRAAN KPI HRMIS BAGI KRITERIA 3 : PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016
Bil. NAMA NO KP
(TANPA '-') GRED
JAWATAN JABATAN /AGENSI
JENIS KAVEAT
KETERANGAN TARIKH
CATATAN (bagi jenis
pengecualian - Lain-lain Kes)
Contoh: Nur Aishah Binti Ali 880808088888 M41 JPA
vii. Kursus Jangka Panjang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota :
1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian
dalam pengiraan LNPT sebelum 14 Februari 2017.
2. Lampiran ini perlu disediakan dalam format Microsoft Excel.
LAMPIRAN A(iv)
-i-
FORMAT PENGECUALIAN (KAVEAT) DARI PENGIRAAN KPI HRMIS BAGI KRITERIA 4 : PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016
Bil. NAMA NO KP
(TANPA '-') GRED
JAWATAN JABATAN /AGENSI
JENIS KAVEAT
KETERANGAN TARIKH
CATATAN (bagi jenis
pengecualian - Lain-lain Kes)
Contoh: Nur Aishah Binti Ali 880808088888 M41 JPA
vii. Kursus Jangka Panjang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota : 1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian
dalam pengiraan SKT sebelum 31 Julai 2016.
2. Lampiran ini perlu disediakan dalam format Microsoft Excel.