1 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

PANDUAN PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN BAKAL PESARA (eBSara) JABATAN PENDIDIKAN MELAKA 

 MODUL PENTADBIR 

 1. http://jpnmelaka.moe.gov.my/ebrp atau terus kepada http://jpnmelaka.moe.gov.my/ebsara 2. Pilih Sistem eBSara. 

  

3. Pilih PENTADBIR. 

  

4. Masukkan ID Pengguna dan katalaluan. 

  

5. Skrin berikut akan dipaparkan. 

  

2 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

6. Menu eBSara. 

 

 

 

 

 7. Klik pada LOG MASUK untuk semak/kemaskini maklumat anda.  

KATALALUAN boleh ditukar disini.  

  

8. Penetapan maklumat sistem.  

 

3 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

9. Penetapan Alamat JPN.  

  

10. Penetapan maklumat  pegawai  atasan  bagi  tujuan  penyediaan  dokumen.  Rekod  terakhir  akan dirujuk sebagai maklumat terkini. 

  

11. Penetapan maklumat SEKTOR/UNIT.  

 

    

 

  

 

    ‐ ‐‐ ‐

    untuk kemaskini maklumat sektor untuk hapuskan sektor Kemaskini maklumat unit di bawah sektor  Kemaskini maklumat unit   

 12. Penetapan maklumat PPD.  

  

13. Penetapan maklumat SEKOLAH. 

  

4 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

14. Penetapan maklumat PENGGUNA.  

  

15. Penetapan maklumat Kementerian/Jabatan yang berkaitan bagi tujuan penyediaan dokumen. 

  

16. Penetapan maklumat rujukan fail peribadi. 

  

17. Penetapan maklumat Umur bersara wajib.  

  

18. Penetapan maklumat pegawai yang boleh dihubungi bagi  tujuan paparan pada dokumen yang disediakan.  

  

5 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

 19. Daftar Maklumat Pesara Wajib. 

  

 

 

   20. Semakan/Kemaskini Maklumat Pesara Wajib. 

 

  

Contoh paparan senarai pesara wajib bagi tahun yang dicari.  

Kemudahan carian mengikut kolum disediakan.  

  Catatan: 

   

           STATUS    KETERANGAN  IKON    KETERANGAN            DRAF  ‐  Sekolah telah bersedia dengan 

format surat tetapi belum tekan butang HANTAR KE JPN 

‐  untuk kemaskini rekod pesara 

BARU  ‐  Sekolah telah menghantar maklumat pesara baru 

‐  untuk hapuskan rekod pesara  

JPN  ‐  JPN sedang proses       JPA  ‐  Dalam tindakan JPA       

6 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

  

21. Kemaskini Maklumat Pesara Wajib. Kemaskini maklumat dan klik butang KEMASKINI.  

   

22. Jika ikon    dipilih, kotak mesej berikut akan dipaparkan. Pilih OK jika pasti untuk hapuskan rekod. Pilih Cancel jika batal. 

    23. Menyenaraikan maklumat pesara baru yang dihantar oleh sekolah.  

 

   24. Penyediaan Dokumen Pesara Wajib. Masukkan No.KP Baru Pesara Wajib dan klik HANTAR. 

   

 

     

7 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

25. Skrin berikut akan dipaparkan. Klik pada dokumen yang diperlukan.  

    

Sila kemaskini status tindakan yang telah diambil.  

26. Contoh draf surat yang disediakan Klik untuk muat turun draf surat kepada format word.  

 

      

27. Papar senarai pesara wajib mengikut susunan menaik. 

  

    

8 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

 28. Papar senarai pesara wajib mengikut susunan menurun. 

 

  

   

29. Langkah adalah sama untuk proses BERSARA PILIHAN.    30. Dokumen pemberitahuan persaraan peminjam.    

  

:   

  

Klik pada kotak pilihan dan klik butang TERUSKAN. Draf surat akan dipaparkan. Masukkan nombor akauan pesara dan klik butang SIMPAN & TERUSKAN. 

 Contoh 

 

     

9 Sektor Pengurusan Maklumat ICT, Jabatan Pendidikan Melaka (2016) 

 

  31.  Draf surat yang mengandungi nombor akaun yang dimasukkan akan dipaparkan. Untuk muat 

turun draf surat ini dalam format word klik pada ikon  .  

   

32. Dokumen pemberitahuan persaraan peminjam meninggal dunia. Langkah adalah sama seperti Dokumen pemberitahuan persaraan peminjam (Bil. 28‐29). 

 33. Dokumen pemberian Sijil Penghargaan PPPS KPM.   

 

 : 

  

  34. Draf  surat akan dipaparkan. Klik pada View untuk papar  laporan berkaitan bagi  setiap pesara 

yang dipilih. Untuk muat turun draf surat ini dan laporan yang disediakan dalam format word klik 

pada ikon  .  

 

 

  

35. Pilih LOG KELUAR untuk keluar daripada sistem eBSara.