PELAKSANAAN CUKAI BARANG DAN
PERKHIDMATAN (GST) KE ATAS PEROLEHAN KERAJAAN MELALUI
SISTEM ePEROLEHAN
1
Versi 4.0
Objektif
Memberi penerangan mengenai
penambahbaikan yang telah
dilaksanakan dalam Sistem eP
sedia ada, peranan PTJ dan
implikasi dalam memenuhi
keperluan GST yang telah
berkuat kuasa pada 1 April 2015.
2
Pengisian Taklimat
3
03
02
04
05 01
Layanan GST ke atas Perolehan
Kerajaan
Pengenalan GST
Pelaksanaan GST ke atas Kontrak Sedia Ada
GST di dalam Sistem ePerolehan
Tempoh Peralihan
Apa itu GST?
• Menggantikan penggunaan Cukai Jualan dan Perkhidmatan & diselaraskan
menjadi Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)
• Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] yang telah berkuat
kuasa mulai 1 April 2015.
• Nilai perolehan bercukai (tidak termasuk GST) bagi pembekalan tersebut
untuk satu tempoh 12 bulan atau kurang, yang bersamaan dan melebihi
RM500k dikehendaki berdaftar di bawah GST dengan Jabatan Kastam
DiRaja Malaysia (JKDM)
• Pembekal wajib mengeluarkan Inbois Cukai (Tax Invoice) bagi perolehan
yang dikenakan GST.
• Laman Web GST : www.gst.customs.gov.my
4
Layanan GST ke atas Perolehan oleh Kerajaan
Persekutuan dan Negeri
Diberi pelepasan (relief)
kecuali motokar import &
Petrol Ron 97
BARANG
PEROLEHAN
Tiada pelepasan – perlu membayar GST
PERKHIDMATAN
(cth: jual kenderaan, tanah, bangunan)
BARANG
BEKALAN
(cth: fi atas lesen, borang, bayaran pendaftaran)
PERKHIDMATAN
Tidak perlu mengenakan GST (diluar skop)
Pengguna Pembekal /Penyediaan
Perkhidmatan 5
Butiran 3, Perintah GST (Pelepasan) 2014
Layanan GST dalam Perolehan Kerajaan
Persekutuan
• Diberi pelepasan (relief) kecuali
motokar import & Petrol Ron 97
• Pelepasan dibuat melalui
pengeluaran Certificate of GST
Relief (CoGSTR)
• Penandatangan CoGSTR:
PEROLEHAN BEKALAN PERKHIDMATAN
• Pegawai Pengawal/ Ketua
Jabatan atau Pegawai yang
diturunkan Kuasa
• Pelulus Pesanan Tempatan/
Surat Setuju Terima (SST)
bagi pengguna ePerolehan
• Dikenakan GST
• Menggunakan peruntukan sedia ada bagi menampung kenaan GST
PERKHIDMATAN
6
Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan dalam
Kawasan Ditetapkan (Designated Area - DA)
Kawasan Ditetapkan:
• Langkawi
• WP Labuan
• Tioman
Tiada kenaan GST bagi
perkhidmatan di DA kecuali
Perkhidmatan Pengangkutan
Barang & Perkhidmatan
Telekomunikasi
7
Penentuan kaedah Perolehan dan Peruntukan
• Kaedah perolehan mengikut
nilai tanpa GST
• Peruntukan termasuk kenaan
GST
PEMBELIAN TERUS PERKHIDMATAN
• Kaedah perolehan mengikut
nilai anggaran jabatan tanpa
GST
• Peruntukan termasuk kenaan
GST
SEBUTHARGA/ TENDER
11
Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang
Berkuat kuasa
1. Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat
Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak
melangkaui 1 April 2015.
Tandatangan
Kontrak
Kontrak
Tamat
Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga tarikh tamat kontrak (Perintah GST (Pelepasan) 2014).
Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran CoGSTR dan Inbois Cukai :
• CoGSTR dikeluarkan secara manual oleh PTJ;
• Sistem eP akan menjana Inbois biasa; dan
• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual.
1/4/15
12
2. Kontrak perkhidmatan bukan perunding yang TIDAK dikenakan
Cukai Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat
Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak
melangkaui 1 April 2015.
Tandatangan
Kontrak Kontrak
Tamat
• Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga 31 Mac 2017 atau tarikh tamat kontrak, mana yang terdahulu.
• CoGSTR tidak perlu dikeluarkan.
• Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran Inbois Cukai, Sistem eP akan menjana Inbois biasa
• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual dengan kenaan GST ”Nil”.
1/4/15
13
Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang
Berkuat kuasa
3. Kontrak perkhidmatan bukan perunding yang DIKENAKAN Cukai
Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju
Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak melangkaui 1
April 2015.
Tandatangan
Kontrak
Kontrak
Tamat
• Cukai Perkhidmatan diganti dengan GST tertakluk kepada syarat pembekal berdaftar GST dengan JKDM.
• Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran Inbois Cukai, Sistem eP akan menjana Inbois biasa (Harga yang dipaparkan pada inbois adalah termasuk kenaan GST)
• Pembekal perlu menyimpan rekod jumlah kenaan GST bagi setiap inbois.
• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual dengan kenaan GST ”Nil”.
1/4/15
14
Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang
Berkuat kuasa
Tandatangan
Kontrak Kontrak
Tamat
Lanjut Kontrak
(Kontrak
baharu/addendum)
Kontrak
Lanjutan
Tamat
Kontrak baharu/addendum hendaklah diwujudkan dengan mengambil kira kenaan GST
1/4/15
4. Lanjutan kontrak perolehan Kerajaan perkhidmatan yang berkuat
kuasa di mana SST telah ditandatangani pada atau selepas 1 April
2015.
15
31/3/15
Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang
Berkuat kuasa
Pelaksanaan Kenaan GST Pada atau Selepas
1 April 2015
5. Kontrak perolehan Kerajaan di mana Surat Setuju Terima (SST)
ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015.
• Perolehan bekalan diberi pelepasan daripada kenaan GST (dengan
CoGSTR)
• Perolehan perkhidmatan dikenakan GST.
Tutup
Pelawaan
SST
Dikeluarkan
Kontrak
Tamat
1/4/15
16
GST dalam Sistem ePerolehan
ePerolehan
Pendaftaran Pembekal
eKatalog
Sebut harga/ Tender
eBidding
Pembelian terus
Kontrak Kementerian
Proses pendaftaran pembekal dengan Kementerian Kewangan
Pembekal memuatnaik senarai barang dan perkhidmatan yang boleh diperoleh melalui Sistem eP
Proses mengenal pasti, menilai dan melantik pembekal untuk membekal barang dan perkhidmatan yang melebihi RM20,000
Pembekal bersaing secara atas talian dengan membuat tawaran yang terbaik dalam tempoh yang ditetapkan
Proses perolehan bagi barang dan perkhidmatan sehingga had nilai RM20,000
Proses pemenuhan bagi perolehan barang dan perkhidmatan merangkumi pengurusan kontrak
Modul terlibat
GST
Modul-Modul ePerolehan
17
Penambahbaikan di dalam Sistem ePerolehan
Perubahan pada 1 April 2015
1. Pembelian Terus (Sistem ePerolehan) 2. Sebutharga/Tender/eBidding (Tatacara) 3. Kontrak Kementerian (Tatacara)
Dalam proses penambahbaikan
1. Kontrak Kementerian (Sistem ePerolehan)
18
Modul: Pembelian Terus Atas Talian
19
Carta Alir
Peminta • Peminta
mencipta
Pesanan
Permintaan
untuk Produk
dan Pesanan
Perkhidmatan
untuk Servis • Peminta pilih
sama ada
perolehan
dibuat di DA
atau tidak
Pelulus • Pelulus meluluskan
Pesanan Permintaan
/ Pesanan
Perkhidmatan
kepada Pesanan
Kerajaan
• eP menghantar
maklumat yang
berkaitan ke eSPKB
untuk tanggungan
peruntukan • Pelulus pilih sama
ada item diberi
pelepasan (relief)
atau tidak
Pembekal / Pegawai
Penerima Barang • Pembekal
pengesahkan Pesanan
Pembelian
• Pembekal cipta
Pesanan Penghantaran
Pembekal • Pembekal cipta
Inbois
Pegawai Padanan
Bayaran • Pegawai
Padanan
Bayaran
memadankan
bayaran di antara
eP dan eSPKB
1. Cipta
Permintaan
2. Meluluskan
Permintaan
3. Cipta Pesanan
Penghantaran
4. Cipta
Inbois
5. Padanan
Bayaran
Modul: Pembelian Terus Luar Talian
20
Carta Alir
Peminta
• Peminta mencipta
Pesanan
Permintaan untuk
Produk dan
Pesanan
Perkhidmatan
untuk Servis
• Peminta
masukkan
nombor GST/CBP
jika pembekal
berdaftar dengan
GST • Peminta pilih
sama ada
perolehan dibuat
di DA atau tidak
Pelulus • Pelulus meluluskan
Pesanan
Permintaan/Pesanan
Perkhidmatan lepada
Pesanan Kerajaan
• eP menghantar
maklumat yang
berkaitan ke eSPKB
untuk tanggungan
peruntukan
• Pelulus pilih sama
ada item diberi
pelepasan (relief)
atau tidak
Pembekal • Pembekal mencipta
dan menghantar
secara luar talian
Pesanan
Penghantaran
Pegawai Padanan
Bayaran • Pembekal
mencipta Inbois
secara manual
• Pegawai Padanan
Bayaran
mengunci masuk
invois secara atas
talian
Pegawai Padanan
Bayaran • Pegawai
Padanan
Bayaran
memadankan
bayaran di antara
eP dan eSPKB
1. Cipta
Permintaan
2. Meluluskan
Permintaan
3. Cipta Pesanan
Penghantaran
4. Cipta
Inbois
5. Padanan
Bayaran
Modul Pembelian Terus
• Penyediaan Permintaan
PROSES
PEMBELIAN TERUS
• Memastikan item yang disediakan di dalam permintaan adalah item yang tidak bercampur di antara item yang dikenakan GST dan tidak dikenakan GST.
• Menentukan sama ada permintaan yang dibuat akan melibatkan pembekalan/perkhidmatan di dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area-DA) dan item-item yang dikenakan cukai seperti mana yang ditetapkan di bawah Perintah GST (Kawasan Ditetapkan) 2014.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
• Peminta
IMPLIKASI
• Sekiranya perkara ini tidak diambil
tindakan, sistem tidak dapat menjana
inbois mengikut peraturan GST di
mana Inbois Cukai akan dijana
sekiranya item tersebut dikenakan
GST, manakala inbois biasa akan
dijana bagi item yang tidak dikenakan
GST.
25
Modul Pembelian Terus
• Kelulusan Permintaan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan
PROSES
PEMBELIAN TERUS
• Bagi pesanan ke atas perolehan bekalan, Pelulus perlu menyemak dan memastikan sama ada item di dalam pesanan tersebut adalah item yang diberi pelepasan GST atau tidak. (Perintah GST (Pelepasan) 2014).
• Menandatangani secara digital Certificate of GST Relief (CoGSTR) bagi perolehan yang mendapat pelepasan GST.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
• Pelulus
IMPLIKASI
• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, CoGSTR tidak dapat dikeluarkan secara automatic oleh sistem eP bagi perolehan bekalan yang mendapat pelepasan GST.
26
Modul Pembelian Terus
PENGELUARAN CoGSTR SECARA MANUAL
• A) Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan tempoh kontrak melangkaui 1 April 2015
• B) Pesanan Kerajaan bagi perolehan bekalan yang dikeluarkan sebelum 1 April 2015,
tetapi bekalan dihantar selepas 1 April 2015
KATEGORI PEROLEHAN
MAKLUMAN
• Dimaklumkan bahawa kontrak perolehan bekalan bagi kategori seperti di bawah
diberi pelepasan daripada kenaan GST dan PTJ perlu mengeluarkan Certificate of
GST Relief (CoGSTR) kepada pembekal;
MUAT TURUN
• Contoh Borang CoGSTR boleh dimuat turun dari portal www.eperolehan.gov.my
27
Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian
28
Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian
29
Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian
30
Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian
31
Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian
32
Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian
33
Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian
34
Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian
35
Modul : Sebut Harga/Tender
36
Carta Alir
Urusetia • Urusetia membuat
Permintaan untuk
Produk dan Servis
1. Membuat
permintaan
2. Meluluskan
permintaan
3. Membentuk
Jawatankuasa
4. Meluluskan
Jawatankuasa
Pelulus • Pelulus meluluskan
Permintaan
Urusetia • Urusetia membentuk
Jawatankuasa Teknikal
dan Kewangan
Pelulus • Pelulus meluluskan
Jawatankuasa
TSC/FEC • TSC/FEC menyediakan Kriteria
Spesifikasi Teknikal dan Kewangan
5. Menyediakan Kriteria
Spesifikasi / Penilaian
6. Meluluskan Kriteria
Spesifikasi / Penilaian
Pelulus • Pelulus meluluskan Kriteria Spesifikasi
Teknikal dan Kewangan
Urusetia • Urusetia menyediakan Sebut
Harga/Tender
7. Menyediakan Dokumen Sebut
harga / Tender
8. Pemilihan Pembekal /Pembelian
Tender
Urusetia • Pelawaan pembekal dan mengiklankan
sebut harga/tender
Modul : Sebut Harga/Tender
37
Carta Alir
Pembekal • Penyediaan cadangan • Tawaran harga adalah
tidak termasuk kenaan
GST
9. Kunci masuk
cadangan
10. Pembukaan Sebut
harga/ Tender
11. Penilaian
Teknikal/Kewangan
12. Penilaian
Akhir Pembekal
Jawatankuasa Pembuka • Pembukaan sebut
harga/tender
TEC/FEC • TEC/FEC membuat
penilaian cadangan
Teknikal dan Kewangan
pembekal
QCC/PBA/PBB/Sabah
PB/Sarawak PB • QCC/PBA/PBB/Sabah
PB/Sarawak PB
pemilihan akhir
Pembekal
13. Penyediaan Surat Niat &
Surat Setuju Terima
Urusetia • Penyediaan/penyerahan Surat
Niat & Surat Setuju Terima Rujuk slaid seterusnya
14. Pengesahan Surat Niat
& Surat Setuju Terima
Pembekal
• Membuat pengesahan surat
niat & surat setuju terima
Modul : eBidding
38
Carta Alir
Urusetia • Urusetia
membuat
perincian bidaan
untuk Produk dan
Servis
1. Mencipta
Permintaan
2. Meluluskan
Permintaan
3. Pendaftaran
Kehadiran Pembekal
4. Pengesahan
Pra-Kelayakan
Pelulus • Pelulus meluluskan
Permintaan
Urusetia • Urusetia daftar kehadiran
pembekal semasa
taklimat/lawatan tapak
Pembekal • Pembekal
pengesahkan pra-
kelayakan
Jawatan Kuasa Pra-
Kelayakan • Pengerusi Jawatankuasa
Pra Kelayakan membuat
penilaian pra-kelayakan
pembekal yang di
senarai pendek
5. Penilaian
Pra-Kelayakan
6. Jemputan
Pembekal
Urusetia • Urusetia
menjemput
Pembekal untuk
bidaan atas talian
Pembekal • Pembekal
mengesahkan
jemputan untuk
bidaan atas talian
7. Pengesahan
Jemputan
8. Bidaan
Atas Talian
Pembekal • Pembekal membida
secara atas talian
• Bidaan berdasarkan
harga tawaran
tanpa GST
Modul : eBidding
39
Carta Alir
9. Pengesahan
Pemilihan Akhir
Pembekal
QCC/PBA/PBB/Sabah
PB/Sarawak PB • QCC/PBA/PBB/Sabah
PB/Sarawak PB
pemilihan akhir
Pembekal
10. Penyediaan
Surat Niat & Surat
Setuju Terima
Urusetia • Penyediaan/penyerahan
Surat Niat & Surat Setuju
Terima Rujuk slaid seterusnya
11. Pengesahan
Surat Niat & Surat
Setuju Terima
Pembekal
• Membuat pengesahan surat
niat & surat setuju terima
Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding
• Penyediaan Dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding
PROSES
SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
• Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya menawarkan harga tidak termasuk GST.
• Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya mengisytiharkan kepada Kerajaan sama ada akan berdaftar dengan GST atau tidak sekiranya ditawarkan kontrak tersebut.
• Memuat naik dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding dengan mengambil kira perkara I dan II ke dalam sistem eP.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
• Urusetia
IMPLIKASI
• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, perbandingan dalam penilaian pemilihan pembekal tidak dibuat secara adil bagi pembekal yang berdaftar GST dan pembekal yang tidak berdaftar.
40
Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding
• Penyediaan Surat Setuju Terima (SST)
PROSES
SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
• Tawaran harga pembekal perlu ditambah kenaan GST sebanyak 6% daripada nilai tawaran pembekal.
• Tawaran harga termasuk 6% perlu dinyatakan di dalam SST dan akan menjadi nilai kontrak.
• Menyatakan dengan jelas syarat kepada pembekal agar pembekal memaklumkan dengan segera kepada agensi berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
• Urusetia
IMPLIKASI
• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, pembekal yang berdaftar GST akan menerima pesanan yang dijana oleh sistem dengan kenaan GST, sedangkan nilai siling kontrak tidak mencukupi untuk menampung kenaan GST. Ini boleh menyebabkan pesanan tidak dapat dijana di bulan-bulan terakhir kontrak kerana peruntukan tidak mencukupi.
41
Penyediaan Surat Setuju Terima
• Sekiranya Pembekal berdaftar GST dan telah mengemaskini pendaftaran GST dalam Modul Pendaftaran Pembekal (SR) sebelum SST dikeluarkan:
TERMA BAGI SYARIKAT TELAH BERDAFTAR GST
• PTJ hendaklah menyemak status pendafaran GST Pembekal melalui laporan profil
Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).
• PTJ hendaklah membuat semakan dengan menghubungi Pembekal.
• PTJ juga boleh menyemak melalui Portal JKDM berdasarkan nama syarikat/
nombor SSM bagi mengesahkan status pendaftaran GST sebenar.
• SST dengan kenaan GST hendaklah dikeluarkan secara manual oleh PTJ
sehingga Sistem eP ditambah baik.
• Pentadbir kontrak perlu mengunci masuk harga kontrak ke dalam modul Kontrak
Kementerian berdasarkan harga SST yang dikeluarkan secara manual tersebut.
TATACARA
42
Penyediaan Surat Setuju Terima
• Sekiranya Pembekal berdaftar GST dan telah mengemaskini pendaftaran GST
dalam Modul Pendaftaran Pembekal (SR) selepas SST dikeluarkan;
• Surat makluman hendaklah dikeluarkan oleh PTJ tentang perubahan nilai
kontrak (mengambil kira kenaan GST).
TERMA BAGI SYARIKAT TELAH BERDAFTAR GST
• Sekiranya kontrak telah dikunci masuk di dalam Modul Kontrak Kementerian,
maklumat kontrak perlu dikemaskini semula berdasarkan nilai kontrak baru dan
surat makluman hendaklah dimuat naik di dalam Modul Kontrak Kementerian.
• Sekiranya kontrak perlu diwujudkan tetapi belum dikunci masuk dalam Modul
Kontrak Kementerian, kontrak hendaklah dikunci masuk berdasarkan nilai kontrak
yang baru dan surat makluman hendaklah dimuat naik dalam Modul Kontrak
Kementerian.
• Sekiranya tiada kontrak bagi perolehan tersebut dan mengguna pakai Modul
Pembelian Terus, Pesanan Kerajaan dengan kenaan GST akan dikeluarkan di
dalam Modul Pembelian Terus mulai tarikh surat makluman dikeluarkan
TATACARA
43
Penyediaan Surat Setuju Terima
• Syarikat belum berdaftar GST tetapi telah berjaya untuk ditawarkan perolehan bernilai melebihi RM500K dalam tempoh 12 bulan (tanpa GST).
TERMA BAGI SYARIKAT TIDAK BERDAFTAR TETAPI PERLU BERDAFTAR GST
• PTJ hendaklah menyemak status pendafaran GST Pembekal melalui laporan profil
Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).
• PTJ hendaklah membuat semakan dengan menghubungi Pembekal.
• PTJ juga boleh menyemak melalui Portal JKDM berdasarkan nama syarikat/
nombor SSM bagi mengesahkan status pendaftaran GST sebenar.
• Pembekal hendaklah memaklumkan status pendaftaran GST kepada PTJ.
• Surat makluman hendaklah dikeluarkan oleh PTJ tentang perubahan nilai kontrak
(mengambil kira kenaan GST).
• Sekiranya kontrak telah ditandatangani, addendum perlu diwujudkan.
• Pentadbir kontrak perlu mengemaskini maklumat kontrak dalam Modul Kontrak
Kementerian berdasarkan nilai kontrak yang baharu.
TATACARA
44
Penyediaan Surat Setuju Terima
45
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
Semua Nilai
JENIS PEROLEHAN
Perkhidmatan
NILAI PEROLEHAN
Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST
Pendaftaran GST – YA (Perkhidmatan)
Penyediaan Surat Setuju Terima
46
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
• =< RM500,000
JENIS PEROLEHAN
Perkhidmatan
TERMA
• PTJ hendaklah menyemak status pendaftaran GST Pembekal melalui laporan
profil Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).
• PTJ hendaklah membuat semakan dengan menghubungi Pembekal.
• PTJ juga boleh menyemak melalui Portal JKDM berdasarkan nama syarikat/
nombor SSM bagi mengesahkan status pendaftaran GST sebenar.
• SST akan dikeluarkan tanpa kenaan GST.
Pendaftaran GST – TIDAK (Perkhidmatan)
Penyediaan Surat Setuju Terima
47
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
• >RM500,000
JENIS PEROLEHAN
Bekalan
NILAI PEROLEHAN
• Harga tawaran Pembekal tanpa kenaan GST, namun Pembekal wajib berdaftar
GST.
Pendaftaran GST – TIDAK (Bekalan)
Penyediaan Surat Setuju Terima
48
HARGA TAWARAN PEMBEKAL
• >RM500,000
JENIS PEROLEHAN
Perkhidmatan
NILAI PEROLEHAN
• Harga tawaran Pembekal tanpa kenaan GST.
• Kenaan GST hanya boleh dikenakan mulai tarikh kuat kuasa Pembekal berdaftar
GST dan pendaftaran nombor GST tersebut diluluskan dalam Modul Pendaftaran
Pembekal di Sistem eP.
Pendaftaran GST – TIDAK (Perkhidmatan)
Modul Kontrak Kementerian
49
1. Penyediaan Pemenuhan
Bermasa /One-off
2. Meluluskan Pemenuhan
Bermasa /One-off
3. Cipta Pesanan
Penghantaran
4. Cipta
Invois
5. Padanan
Bayaran
Pelulus • Meluluskan Pemenuhan
Bermasa atau Kontrak
One-Off untuk Jadual
Perkhidmatan, Jadual
Penhantaran, Pesanan
Pembelian, Per Kontrak
dan Bayaran Kemajuan
Pembekal • Pembekal Cipta Invois
PMO • Pegawai Padanan Bayaran membuat padanan
(Pesanan Kerajaan, Pesanan Penghantaran,
Invois dan Nota Pelarasan Kredit,Debit - jika
ada) dan arahan pembayaran ke eSPKB
Pembekal/Pegawai Penerima
Barang • Pembekal pengesahkan
Pesanan Pembelian
• Pembekal cipta Pesanan
Penghantaran
• Pegawai Penerima Barang
mengesahkan penerimaan
barangan dengan menjana
Nota Penerimaan Barangan
Peminta • Peminta mencipta
Pemenuhan Bermasa atau
Kontrak One-Off untuk
Jadual Perkhidmatan,
Jadual Penhantaran,
Pesanan Pembelian, Per
Kontrak dan Bayaran
Kemajuan
Modul Kontrak Kementerian
• Penyediaan Permintaan • Kelulusan Pesanan dan Penjanaan
Pesanan Kerajaan • Pengesahan Penerimaan
Barang/Perkhidmatan • Padanan Bayaran
PROSES
MODUL KONTRAK KEMENTERIAN
• Bagi kontrak sedia ada di mana SST telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan kontrak tersebut berkuat kuasa sehingga atau melangkaui 1 April 2015, proses perolehan dan transaksi boleh diteruskan seperti biasa mengguna pakai modul Kontrak Kementerian.
• Bagi kontrak baru di mana SST ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015,
semua transaksi bagi kontrak akan mengguna pakai modul Pembelian Terus (Ministry Contract Riding on Direct Purchase) sebagai kaedah perolehan sementara.
• Tempoh pemakaian kaedah sementara ini adalah sehingga penambahbaikan
Sistem eP selesai. Selepas itu, PTJ hendaklah mengguna pakai semula Modul Kontrak Kementerian bagi melaksanakan transaksi di bawah kontrak-kontrak tersebut.
TINDAKAN
PERANAN DALAM SISTEM eP
• Peminta • Pelulus • Pegawai Penerima Barang/Peminta • Pegawai Padanan Bayaran
50
Modul Kontrak Kementerian
MODUL KONTRAK KEMENTERIAN
IMPLIKASI
• Mana-mana kontrak yang mengandungi kenaan GST tetapi tidak
mengunapakai modul Kontrak Kementerian, elemen-elemen kenaan GST
tidak akan diambil kira dan sistem eP tidak dapat menjana CoGSTR dan
Inbois Cukai secara automatik. Untuk itu, PTJ perlu mengeluarkan CoGSTR
secara manual dan pembekal juga perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara
manual.
51
Certificate of GST Relief (CoGSTR)
• Merupakan sijil yang perlu ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Pesanan Tempatan atau Surat Setuju Terima ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST .
• CoGSTR tidak akan dapat dijana sekiranya PTJ tidak mengeluarkan Pesanan Tempatan/SST di dalam Sistem eP.
• PTJ hendaklah memastikan butir-butir perolehan yang dikunci masuk di dalam Pesanan yang dikeluarkan adalah tepat. Ini adalah kerana butiran di dalam Pesanan tersebut akan diekstrak secara automatik ke dalam CoGSTR.
• PTJ hendaklah mengenal pasti jenis perolehan yang akan dibuat bagi memastikan penentuan jenis pesanan iaitu sama ada pesanan bekalan (produk) atau perkhidmatan dibuat dengan tepat.
• CoGSTR akan dijana oleh PTJ di dalam Sistem eP selepas Pesanan dikeluarkan dan diambil tindakan seperti berikut: i) Dicetak oleh pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara dalam talian. ii) Dicetak dan dikemukakan oleh PTJ kepada pembekal jika CoGSTR
dikemukakan secara luar talian.
• Pembekal, selaku pihak yang hendak membuat tuntutan ke atas kenaan GST kepada JKDM, bertanggungjawab untuk menyimpan rekod CoGSTR.
• CoGSTR yang dijana melalui Sistem eP tidak perlu dibuat salinan oleh pihak PTJ. Ini kerana CoGSTR tersebut boleh dijana semula oleh PTJ pada bila-bila masa apabila ia diperlukan.
52
Certificate of GST Relief (CoGSTR)
• Namun, PTJ masing-masing boleh mencetak dan menyimpan CoGSTR tersebut bagi tujuan kawalan dalaman.
• Bagi pengeluaran PT yang tidak dicipta di dalam Sistem eP, CoGSTR hendaklah
dikeluarkan secara manual dan dikemukakan kepada pembekal oleh pihak PTJ.
• Satu (1) salinan CoGSTR yang dikeluarkan hendaklah disimpan oleh PTJ bagi tujuan rujukan apabila ia diperlukan dan diberikan nombor siri secara berturutan supaya dapat dibezakan di antara transaksi CoGSTR yang dikeluarkan secara manual berbanding yang dijana melalui Sistem eP.
IMPLIKASI
• Sekiranya pengeluaran pesanan tidak dibuat melalui Sistem eP, CoGSTR hendaklah disediakan secara manual oleh PTJ dan perlu mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam pengeluaran CoGSTR secara manual seperti di atas.
53
Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)
54
Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)
55
Kontrak Bekalan Yang Diberikan Pelepasan
56
Terdapat 2 kategori kontrak bekalan seperti di bawah diberi pelepasan
daripada kenaan GST dan PTJ perlu mengeluarkan Certificate of GST Relief
(CoGSTR) kepada pembekal:
• Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat
Setuju Terima telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan tempoh
kontrak melangkaui 1 April 2015; dan
• Pesanan Kerajaan bagi perolehan bekalan yang dikeluarkan sebelum 1
April 2015, tetapi bekalan dihantar selepas 1 April 2015.
Pada masa ini, Sistem ePerolehan (eP) sedang ditambah baik dan CoGSTR
masih belum boleh dijana bagi kategori perolehan di atas. Sehubungan itu,
CoGSTR perlu dikeluarkan secara manual oleh PTJ sehingga Sistem eP boleh
menjana CoGSTR tersebut.
Langkah-Langkah Yang Perlu Dilakukan
57
1
• Semak sama ada perolehan adalah termasuk dalam dua kategori berkenaan.
• Jika Ya!, Muat Turun Panduan Mengisi CoGSTR dan Format CoGSTR Manual di Portal www.eperolehan.gov.my
2
• Isi dan lengkapkan CoGSTR Manual
• Pastikan CoGSTR ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa / Diturun Kuasa (Sila rujuk 1Pekeliling Perbendaharaan/ PK 1/2013/ Perenggan 6 (xiv) (i)(3) Lampiran 1.10)
• Pastikan CoGSTR dicap dengan Cap Jabatan
3
• Kemukakan (1) salinan CoGSTR kepada pembekal
• Simpan (1) salinan CoGSTR untuk rekod PTJ
Tax Invoice (Inbois Cukai)
• Pembekal perlu mengeluarkan Tax Invoice ke atas perolehan yang dikenakan GST bagi menggantikan inbois biasa.
• Tax Invoice akan dijana secara automatik di dalam Sistem eP untuk pembekal yang berdaftar GST.
• Sekiranya Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual, pembekal hendaklah memastikan bahawa Tax Invoice yang dikemukakan kepada Kerajaan mengandungi nombor pendaftaran GST dan butiran kos bekalan atau perkhidmatan dan jumlah kenaan GST
IMPLIKASI
• Sekiranya Tax Invoice tidak dijana melalui Sistem eP, Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual oleh pembekal dengan mengambil kira kandungan format yang telah ditetapkan dalam Tax Invoice.
58
Lampiran Standard Rated Tax/ DA Tax Invoice
59
Lampiran Relief Order Tax Invoice
61
Tempoh Peralihan dan Aktiviti
Tempoh Peralihan dan Aktiviti
• Tempoh peralihan adalah di mana capaian kepada sistem dibekukan dalam satu
tempoh bagi membolehkan aplikasi sistem dikemas kini untuk mengambil kira
pelaksanaan GST dalam Sistem eP.
• Terdapat 2 kategori tempoh peralihan pada waktu yang berbeza:
• Modul Pendaftaran Pembekal.
• Sistem ePerolehan kecuali modul Pendaftaran Pembekal
• Berikut merupakan modul yang terlibat:
• Pembelian Terus
• Sebut Harga
• Tender
• eBidding
• Kontrak Kementerian
62
Tempoh Peralihan di dalam Sistem ePerolehan
March 2015 April 2015 May 2015
Petunjuk:
eP Semasa eP + GST
Pendaftaran Pembekal pada 22:00 sehingga 24:00 (20/03/2015)
Go-Live : 21 Mac 2015
*Sistem ePerolehan pada 18:00 (31/03/2015) sehingga 02:00 (01/04/2015)
Go-Live : 1 April 2015
*Kecuali modul Pendaftaran Pembekal
Kontrak Kementerian (Dalam Proses Penambahbaikan)
63
Langkah-langkah mendapatkan slaid
64
Klik pada iklan GST berikut
Langkah-langkah mendapatkan slaid
65
Anda akan dibawa ke laman web penerangan Taklimat GST www.commercedc.com.my/taklimat
Langkah-langkah mendapatkan slaid
66
Anda boleh muat turun slide taklimat PTJ atau Pembekal dengan Klik pada ikon Muat Turun
Hubungi Kami:
Ground floor, Wisma commercedotcom,
No 15, Jalan Tandang, 46050 Petaling
Jaya, Selangor, Malaysia
Bantuan Pembekal:
T: 03-7985 7777
Bantuan PTJ:
T: 03-7985 7888
Website: www.eperolehan.gov.my
67
Sekian, Terima Kasih
68
Top Related