rekabentuk dan cetakanJABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
PELAN INTEGRITI organisasiJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia 2015-2017
INTEGRITIorganisasi
pelan
( 2 0 1 5 - 2 0 1 7 )JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
PENGHARGAAN Setinggi tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih ditujukan kepada pihak pengurusan JUPEM dan Negeri/ Bahagian/ Seksyen di JUPEM yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penerbitan Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM 2015-2017.
Semoga penerbitan buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan kepada pihak pengurusan dan urusetia dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan PIO menerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Pelan Integriti Organisasi (JPPIO) JUPEM.
SIDANG EDITORIALPENAUNG
YBhg. Datuk Sr Ahmad Fauzi bin NordinKetua Pengarah Ukur Dan Pemetaan Malaysia
PENASIHATYBhg. Dato’ Sr Hasan bin Jamil
Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan I
YBhg. Dato’ Sr Mohd Noor bin Isa Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan II
EDITORTriveinei A/P Sundaram
Norhazatul Fida binti Abdul RahmanUnit Integriti, JUPEM
GRAFIKNor Azmi bin Markom
Bahagian Kartografi dan GIS
PELAN INTEGRITI organisasi28
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
4.
Program peningkatan kompetensi dan pembelajaran sepanjang hayat
Membangun dan memperkasa kompetensi serta profesionalisme modal insan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut takwim pelaksanaan
Pematuhan berkursus tujuh (7) hari setahun
Melaksanakan Analisa Keperluan Latihan (TNA)
Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL)
Memantau prestasiberkursus tujuh (7) hari
Menggubal silibus kurikulum latihan yang bersesuaian dari masa ke masa
5.
Pengiktirafan dan penganugerahan kepada pegawai awam
Meningkatkan prestasi dan motivasi pegawai/ kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan penerima pengiktirafan dan penganugerahan
Melaksanakan aktiviti/program pengiktirafan dan penganugerahan berikut:
• Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
• Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
• Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)
• Pencalonan darjah kebesaran, bintang, pingat
• Pencalonan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
6.
Program bimbingan pegawai/kakitangan bermasalah
Meningkatkan prestasi dan motivasi pegawai/ kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK/ UI/ AKRAB
Mengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan program bimbingan
Melaksanakan program bimbingan individu
Melaksanakan program bimbingan kelompok
Melaksanakan program motivasi
7.Pelaksanaan SistemPusingan Kerja (Job Rotation System)
Menambah kemahiran dan mengelakkan kebosanan melakukan kerja yang sama
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 3 - 5 Tahun sekali
Rekod penempatan pegawai
Melaksanakan pusingan kerja bagi pegawai-pegawai yang terlalu lama/ bermasalah
JUPEM|2015-2017 27
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1. Penambahbaikan Struktur Organisasi
Menyediakan struktur organisasi yang mantap
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan Waran perjawatan
Melaksanakan kajian perjawatan
Mengemukakan kertas pengukuhan/penstrukturan kepada JPA
2. Pemantapan Pengurusan Prestasi
Mengenalpasti ruang penambahbaikanbagi pembangunan modal insan dan kemajuan kerjaya pegawai/kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Trend pegawai yang berprestasi rendah (markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 70% kebawah)
Penurunan bilangan pegawai bermasalah
Mengadakan aktiviti/program pemahaman pengurusan prestasi kepada kumpulan sasar
3.Program Pembangunan Kepimpinan
Menyediakan pegawai pelapis berpotensi tinggi bagi menerajui organisasi dan perkhidmatan awam
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan pelaksanaan aktiviti/ program pembangunan kepimpinan
Melaksanakan aktiviti/program pembangunan kepimpinan
Melaksanakan Pelan Penggantian
Melaksanakan Program Coaching/Mentoring
STRATEGI 5: MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PELAN INTEGRITI organisasi26
BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. PERUTUSAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN 1 2. KRONOLOGI JABATAN UKUR DAN PEMETAAN 2 3. PROFIL JUPEM • Visi, Misi dan Objektif 6 • Fungsi 7 • Piagam Pelanggan 8 • Kod Etika 10 4. NILAI PERKHIDMATAN AWAM • Tonggak 12 Perkhidmatan Awam 12 • Ikrar Perkhidmatan Awam 13 • Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam 14 5. PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) • Pengenalan 16 • Strategi PIO JUPEM 18 • Strategi 1: Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik 20 • Strategi 2: Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan 23 • Strategi 3: Melaksanakan Program Kesedaran Memerangi Jenayah Rasuah, Penyelewengan dan Salah Guna Kuasa serta Meningkatkan Integriti 24 • Strategi 4: Memantapkan Pentadbiran Sistem Keadilan dan Tatatertib 25 • Strategi 5: Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia 26 6. PENGHARGAAN 28 7. SIDANG EDITORIAL 28
KANDUNGAN
Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.
Pengurusan Tatakelakuan dan Tatatertib Pegawai/ Kakitangan
Memelihara imej positif Perkhidmatan Awam
Semua Bahagian/
Negeri
UI
Semua Bahagian/
Negeri
Mengikut keperluan
Peratusan penyelesaian kes-kes tatatertib
Melaksanakan aktiviti/program pemahaman mengenai peraturan tatakelakuan dan tatatertib kepada kumpulan sasar
Melaksanakan aktiviti/ program pemantauan:
• Ujian urin secara mengejut• Pematuhan waktu bekerja• Laporan prestasi kehadiran• Pengisytiharan harta• Keberhutangan serius• Penerimaan hadiah• Perniagaan online• Kaunseling
STRATEGI 4:
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
4.Pelaksanaan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
Mengukur tahap amalan nilai di Jabatan kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 1 kali setahunPencapaian tahap amalan nilai minimum 80 markah
Melaksanakan Kajian Soal Selidik SPAN kepada semua peringkat pegawai
5. Ceramah Agama Bulanan Jabatan
Menyemai dan meningkatkan nilai-nilai keagamaan dan kesedaran
Semua Bahagian/ Negeri
Persatuan Kebajikan
Pekerja Islam Ibu Pejabat JUPEM
Sepanjang tahun
Sekali dalam setiap bulan
Melaksanakan program-program ceramah agama mengikut tema bulanan.
MEMANTAPKAN PENTADBIRAN SISTEM KEADILAN DAN TATATERTIB
JUPEM|2015-2017 25
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
6. Pengurusan Aduan
Memantapkan mekanisma aduan ke arah meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Sepanjang tahun
Peratus penyelesaian aduan mengikut Standard Biro Pengaduan Awam (BPA)
Mengambi tindakan terhadap aduan yang diterima melalui pelbagai saluran.
7.
Peningkatan Hubungan Dua Hala di antara Pengurusan Atasan dengan Pegawai/ Kakitangan
Memperbaiki kualitiperkhidmatan pegawai/kakitangan menerusi saluran komunikasi yang berkesan dengan pengurusan atasan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 4 kali setahun
Tahap kepuasan pegawai/kakitangan terhadap kualiti persekitaran Jabatan
Nilai SPAN
Melaksanakan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Melaksanakan Kajian Kepuasan Pekerja
Melaksanakan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.Program Pemantapan Integriti
Menimbulkan kesedaran terhadap kepentingan integriti sebagai budaya kerja
Semua Bahagian/ Negeri
UI
BPK
Mengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Sekurang-kurangnya sekali setahun
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pembudayaan integriti kepada kumpulan sasar
2.Bengkel/ Kursus/ Seminar
Meningkatkan budaya integriti dalam diri setiap individu
Semua Bahagian/ Negeri
BPK/ BKP Sepanjang tahun
Kursus berbentuk integriti sekurang-kurangnya sehari dalam tempoh tujuh hari berkursus
Menghantar pegawai jabatan menghadiri bengkel/ kursus/ seminar
3.Pelaksanaan Sistem Pusingan Kerja (Job Rotation System)
Mengurangkan faktor berlakunya penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa
Semua Bahagian/ Negeri
BKP/ BPK 3 - 5 Tahunsekali
Rekod penempatan pegawai
Melaksanakan pusingan kerja terhadap pegawai di bahagian yang berisiko dan sensitif
STRATEGI 3: MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH, PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI
PELAN INTEGRITI organisasi24
Saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. dengan hidayah dan izinNya Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM ini berjaya dihasilkan.
JUPEM bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti ukur dan pemetaan di seluruh negara. Justeru, Pelan Integriti Organisasi JUPEM ini merupakan usaha jabatan untuk melaksanakan program dan aktiviti yang berfaedah kepada warga JUPEM bagi memperkukuhkan integriti, akauntabiliti dan memerangi unsur-unsur rasuah, penyalahgunaan kuasa serta penyelewengan. Ini selaras dengan aspirasi kerajaan sebagaimana yang digariskan dalam salah satu strategi Rancangan Malaysia Ke-11 iaitu untuk meningkatkan akauntabiliti dengan memfokuskan kepada ketelusan dan outcome.
Adalah menjadi harapan saya agar pelan yang dibentuk ini dapat memartabatkan integriti dan memupuk nilai-nilai murni di kalangan warga JUPEM, sekaligus memberi impak kepercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan Kerajaan.
Sehubungan dengan itu, saya menyeru semua warga JUPEM agar lebih proaktif dan komited dalam melaksanakan strategi-strategi yang digariskan dalam PIO JUPEM ini dengan cara bersistematik, terancang dan bersepadu. Saya yakin usaha murni ini akan menjadi satu realiti.
Sekian, terima kasih.
PERUTUSANKetua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia
DATUK SR AHMAD FAUZI BIN NORDIN PMW, DPMT, DSAP, JSM, SMZ, KMN
JUPEM|2015-2017 1
KRONOLOGIJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
1880an Gabenor Negeri Selat, Sir Frederick Weld memperkenalkan Sistem Torrens bagi memperkemaskan sistem pentadbiran tanah
1885 Jabatan Ukur yang terawal di Semenanjung Tanah Melayu ditubuhkan di Negeri Johor
1887 Pengeluaran lembar-lembar Litografi di Negeri Perak
1908 Kolonel H.M. Jackson telah dilantik sebagai Ketua Juruukur Pertama bagi Negeri-Negeri Bersekutu
1909 Jabatan Ukur Negeri-Negeri Melayu Bersekutu ditubuhkan dengan rasminya
1920 Jabatan Ukur Negeri Selat telah bergabung dengan organisasi persekutuan
1928 Khemah Latihan ukur pertama diadakan di Port Dickson
1948 Semua Jabatan Ukur disatukan di bawah pentadbiran Juruukur Negara
1962 Ibu pejabat Jabatan Ukur berpindah dari Jalan Mountbatten ke bangunannya sendiri di Jalan Gurney (Jalan Semarak), Kuala Lumpur
1963 Anak watan pertama (Allahyarham Y. Bhg. Dato Sri Hj. Mohd Yatim bin Yahya) dilantik sebagai Ketua Pengarah Ukur pada 4 Februari 1963
1965 Penubuhan Direktorat Pemetaan Negara
1969 Bermulanya era pemodenan jabatan dengan menggunakan teknologi komputer dengan tertubuhnya Seksyen Komputer Elektronik di Ibu Pejabat JUPEM
1973 Ukuran bersama Sempadan Antarabangsa Malaysia-Thailand dimulakan
1983 Jabatan Ukur Topografi Sabah ditubuhkan
1984 Jabatan Ukur Wilayah Persekutuan Labuan ditubuhkan
1985 Pelaksanaan Computer Assisted Land Survey System (CALS) di JUPEM Johor
1988 Bermulanya Sistem Pemetaan Berkomputer (CAMS) berpusat di Ibu Pejabat JUPEM
1989 Jabatan Ukur Topografi Sarawak ditubuhkan
PELAN INTEGRITI organisasi2
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.
Peluasan Penggunaan ICT dalam Sistem Penyampaian Perkhidmatan
Memastikan kecemerlangan sistem penyampaian berasaskan teknologi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Pengiktirafan standard bagi infrastruktur pengurusan maklumat• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2005• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2013
Membangunkan sistem aplikasi berdasarkan keperluan organisasi
2.
Pengurusan Perolehan secara Telus, Adil dan Terbuka
Meningkatkan nilai integriti dan ketelusan dalam pengurusan proses perolehan
Semua Bahagian/ Negeri
BKP Mengikut keperluan
Pelaksanaan perolehan Kerajaan berdasarkan peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan perolehan kepada kumpulan sasar
3.Pengurusan Pembayaran Secara Efisien
Memastikan pembayaran dilaksanakan secara efisien dalam tempoh yang ditetapkan
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan pembayaran kepada kumpulan sasar
4. Hebahan berkaitan Isu-Isu JUPEM
Menghebahkan aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan
MasyarakatAwam
SemuaBahagian/Negeri
Agensi/Jabatan lain
BPK Mengikut keperluan
Maklumat mengenai aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan kepada kumpulan sasar
Melaksanakan penerangan mengenai isu-isu berkaitan JUPEM melalui kenyataan media
5.
Pengukuhan Hubungan Organisasi dengan Pelanggan
Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan
MasyarakatAwam
SemuaBahagian/Negeri
Agensi/Jabatan lain
BPK Mengikut keperluan
Tahap kepuasan pelanggan
Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan
STRATEGI 2: MENINGKATKAN KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
JUPEM|2015-2017 23
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
5.Pelan Tindakan Perancangan Strategik JUPEM
Merangka hala tuju Jabatan dalam merealisasikan visi dan misi JUPEM
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pencapaian Key Performance Index (KPI)
Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/pencapaian aktiviti/program berdasarkanteras-teras dalam Pelan Strategik JUPEM
6.Pematuhan Standard Piawaian Tadbir Urus
Meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan melalui pematuhan standard piawaian yang digariskan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Penarafan System Star Rating (SSR)
Penarafan Pensijilan 5S
Penarafan Pensijilan
• MS ISO 9001:2008• MS ISO 9001:2015
Laporan Ketua Audit Negara
Laporan Audit Dalaman NRE
Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/ pencapaian aktiviti/program berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan di peringkat Jabatan
Melaksanakan audit pengurusan dalaman
7.Program Pembudayaan Inovasi
Menggalakkan pembudayaan amalan inovasi di kalangan warga organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 1 kali setahunBilangan aktiviti/ program berbentuk inovasi
Menganjurkan Hari Inovasi
Menganjurkan Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)
8.
Program Pengukuhan Penghayatan Tadbir Urus
Meningkatkan kefahaman warga JUPEM terhadap kepentingan tadbir urus
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Kod Etika danPiagam Pelanggan selari dengan keperluan semasa organisasi
Mengemaskini Kod Etika dan Piagam Pelanggan sesuai dengan keperluan semasa
Melaksanakan program taklimat/ ceramah mengenai tadbir urus terbaik
9.
Pelaksanaan Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU)
Memantapkan keberkesanan dan kecekapan peranan JITU dalam menangani isu-isu berkaitan tadbir urus dan integriti
Semua Bahagian/ Negeri
UI
April
Ogos
Disember3 kali setahun Melaksanakan mesyuarat JITU
dalam tempoh yang ditetapkan
PELAN INTEGRITI organisasi22
1989 Kaedah kerja di lapangan dengan bantuan teknologi satelit telah mula diperkenalkan dengan wujudnya Malaysian Active GPS System (MASS)
1992 Sistem Pemetaan Laju (FMS) dilaksanakan bagi memenuhi keperluan dari Angkatan Tentera Malaysia (ATM)
1994
Konsep Field To Finish telah dilaksanakan di dalam proses kerja ukuran hakmilik tanah dengan mengintegrasikan ICT dan peralatan ukur moden
Pembinaan monumen Datum Tegak Geodesi Semenanjung Malaysia (DTGSM) sebagai tanda rujukan kebangsaan untuk sistem ketinggian di Semenanjung Malaysia di Perkarangan Ibu Pejabat JUPEM Kuala Lumpur
1995 Jabatan Ukur dan Pemetaan Perlis ditubuhkan
2000 Pelancaran e-Commerce bagi urusan pembelian produk JUPEM secara online
2001 Peta Interaktif Elektronik Multimedia atau e-map telah diterbitkan bagi kegunaan orang awam dalam penggunaan peta secara elektronik
2002
Sistem Pemetaan Topografi Berkomputer (CATMAPS) diperkenalkan bagi mengutip data topografi di lapangan secara berdigit
Sistem Automasi Pejabat Ukur Daerah (SAPD) telah diperkenalkan di Pejabat Ukur Daerah bagi memproses dan menentukan kualiti ukuran hakmilik dengan cepat dan efisien
Sistem Pengurusan Data Kadaster (SPDK) telah dibangunkan di JUPEM Negeri
2003 Datum geosentrik yang dikenali sebagai Geocentric Datum of Malaysia (GDM2000) telah dilancarkan
2004 Peta Geoid Malaysia (MyGeoid) telah dihasilkan
2005MyRTKnet digunapaki bagi membekalkan data-data GPS secara real time kepada pengguna
Seksyen Pemetaan Utiliti ditubuhkan
2006 JUPEM Geoportal telah dilancarkan
2007 Cawangan Pemetaan Pertahanan telah dinaik taraf kepada Bahagian Geospatial Pertahanan
2010 Projek e-kadaster telah dilaksanakan sepenuhnya di seluruh JUPEM kecuali di Sabah dan Sarawak
JUPEM|2015-2017 3
2011 Pelaksanaan e-mapping di JUPEM bagi menyediakan perkhidmatan Maklumat Geospatial yang memenuhi keperluan Spatially Enabled Government and Society
2012 Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia Waters (MAGIC) Fasa I dibangunkan bagi mewujudkan infrastruktur Geodetik Marin di pulau-pulau terpilih berhampiran sempadan antarabangsa maritim dengan negara-negara jiran
2013
Pengstrukturan semula Jabatan
Unmanned Aerial System (UAS) dibangunkan dibawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Mewujudkan Keupayaan untuk Fotogrametri Penawanan dan Pemantauan Cepat
2014
Bangunan baru Pejabat Topografi Wilayah Segamat siap dibina
Marin Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa II dibangunkan
Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa I di Sabah dan Sarawak dilaksanakan bagi menambahbaik sistem pemetaan untuk menghasilkan maklumat berkaitan pemetaan negara yang lengkap, berkualiti serta dapat memenuhi permintaan daripada pelbagai agensi, orang awam dan swasta
Pembangunan semula Sistem Kartografi
Geospatial Information Online System (GiOS) dibangunkan bgi membolehkan kemudahan capaian maklumat Geospatial berasaskan web (web-based)
2015
Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa II di Semenanjung masih dilaksanakan dan dijangka siap pada Disember 2015
Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa I siap dibangunkan
Interim Data Production Capability (IDPC) dibangunkan di bawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Meneruskan Keupayaan Sistem Pembangunan Maklumat Geospatial untuk Keselamatan
Interactive Field Office Management (MyiFOS) dibangunkan bagi mengautomasi aktiviti ukuran aras dan graviti di lapangan dan pemprosesan di pejabat untuk pembangunan pangkalan data Geodetik
Pembinaan Stesen Titik Kawal Ukur Di Titik Tengah Semenanjung Malaysia sebagai rujukan kawalan ukur
PELAN INTEGRITI organisasi4
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
Pemantauan Projek
a) Makro• Melaksanakan Mesyuarat
Jawatankuasa Pemantauan Projek Pembangunan Jabatan
• Memastikan pengemaskinian maklumat kewangan dan fizikal projek melalui SPP II dilakukan
b) Mikro• Mengadakan lawatan tapak
projek
• Melaksanakan Mesyuarat Pemantauan Projek
Penilaian Projek
• Melaksanakan program penilaian outcome program/projek
• Memastikan laporan penilaian outcome program/projek dimuatnaik ke dalam Modul Penilaian Outcome (MPO) SPP II
4.Pelaksanaan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Merancang kerja tahunan dan menilai pencapaian pelaksanaan tugas warga organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 2 kali setahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Melaksanakan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
JUPEM|2015-2017 21
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1. Penggubalan/ Pengurusan Dasar/ Akta
Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/akta bagi memastikan pelaksanaan ukur dan pemetaan serta data geospatial menjamin pembangunan yang lestari
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Sekurang-kurangnya sekali setahun
Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/ akta/ polisi/ garis panduan mengikut prosedur kualiti ISO 9001:2008
2.Pengurusan KewanganKerajaan
Memastikan pengurusan kewangan diurus berdasarkan peraturan dan arahan berkuatkuasa
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Penarafan Indeks Akauntabiliti (IA)
Menguruskan penyediaan Bajet Tahunan Jabatan
Memantau prestasi perbelanjaan jabatan
Memantau prestasi perakaunan hasil jabatan
Memantau prestasi pengurusan aset dan stor jabatan
Melaksanakan penambahbaikan berdasarkan teguran audit
Melaksanakan Audit Silang Dalaman
3. Pengurusan Projek Pembangunan
Memastikan pengurusan projek pembangunan yang holistik dan berkesan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pemantauan dan penilaian yang konsisten terhadap pelaksanaan projek pembangunan dari segi kemajuan kewangan dan fizikal
Perancangan Projek
• Memberi taklimat penyediaan Rolling Plan (RP) kepada Pegawai Pembangunan Jabatan
• Memperaku permohonan projek RP di dalam e-Permohonan SPP II
STRATEGI 1: MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS TERBAIK (GOOD GOVERNANCE)
PELAN INTEGRITI organisasi20
PROFILJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
VISI JUPEMMenjadikan JUPEM terbilang dalam Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial bagi memenuhi wawasan negara.
MISI JUPEMMenyediakan Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial yang berkualiti melalui sistem terbaik, sumber manusia yang kompeten dan persekitaran kerja yang kondusif.
OBJEKTIF JUPEMMemastikan produk dan perkhidmatan ukur kadaster dan pemetaan menepati sistem kualiti serta memenuhi keperluan pelanggan;
Memastikan pewujudan dan penyelenggaraan Pangkalan Data Ukur Kadaster dan Pemetaan yang kemaskini dan berkualiti bagi memenuhi keperluan infrastruktur data geospatial negara;
Menjadikan JUPEM pusat kecemerlangan dan rujukan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan; dan
Memastikan penentuan, penandaan dan pengukuran sempadan negeri dan antarabangsa memenuhi keperluan pentadbiran negeri serta menjamin kedaulatan negara.
PELAN INTEGRITI organisasi6
3MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH,
PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI
4MEMANTAPKAN
PENTADBIRAN
SISTEM KEADILAN
DAN TATATERTIB
JUPEM|2015-2017 19
5 M
EMANTA
PKAN
PENGURUSA
N SUMBE
R
MANUSIA
1MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS
2MEN
INGKA
TKAN
KEBE
RKESA
NAN
SISTE
M PENYA
MPAIA
N
PERKH
IDMATA
N
STRATEGIPIO Jabatan
Ukur danPemetaan
Malaysia
PELAN INTEGRITI organisasi18
FUNGSI JUPEMMenasihati Kerajaan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan serta persempadanan negeri dan antarabangsa;
Menyediakan maklumat ukur kadaster secara lengkap dan kekal untuk tujuan pengeluaran hakmilik tanah strata dan stratum;
Menguruskan pangkalan data ukur kadaster dan pemetaan dengan efisien;
Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan;
Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan; dan
Menyediakan infrastruktur geodetik bagi ukuran kadaster, pemetaan, kejuruteraan dan kajian saintifik.
JUPEM|2015-2017 7
PIAGAM PELANGGAN JUPEMMenyiapkan kerja ukur kadaster sehingga penyediaan Pelan Akui dalam tempoh tidak melebihi 60 hari dari tarikh penerimaan Permohonan Ukur yang lengkap dan teratur;
Memastikan penyemakan ke atas kerja-kerja ukur Jurukur Tanah Berlesen (JTB) disiapkan dalam tempoh 60 hari dari tarikh penyerahan dokumen yang lengkap dan teratur;
Memproses Pelan Strata dalam tempoh 30 hari dan Pelan Akui Strata dalam tempoh 50 hari dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap dan teratur;
Memastikan pengeluaran nombor-nombor lot dilakukan dalam tempoh tidak melebihi 7 hari dari tarikh permohonan yang lengkap dan teratur daripada Jurukur Tanah Berlesen;
Menyedia serta membekalkan data-data ukur untuk penyediaan suratan hakmilik ke Pejabat Tanah / Pejabat Pengarah Tanah dan Galian dalam tempoh 7 hari dari penerimaan permohonan yang sempurna dan teratur;
PELAN INTEGRITI organisasi8
memastikan program-program yang dirancang di dalam pelan ini sentiasa bersesuaian dengan masyarakat dan mampu memberikan impak yang positif khasnya kepada kakitangan Jabatan ini.
Kandungan pelan ini meliputi pelbagai perkara termasuklah memperkukuh tadbir urus jabatan, membina jati diri, membentuk nilai murni, membentuk budi bahasa, mendidik kakitangan berhemah, membina perpaduan bangsa dan mewujudkan masyarakat yang berilmu.
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia akan terus berusaha bagi mempertingkatkan usaha-usaha murni ini selaras dengan hasrat kerajaan melahirkan masyarakat yang berintegriti sekali gus dapat meningkatkan kebolehpercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan kerajaan.
Pelan Integriti JUPEM telah memberi keutamaan kepada Agenda Pentadbiran dalam memastikan pelaksanaan TEKAD INTEGRITI tercapai iaitu;
Memerangi gejala rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa secara menyeluruh dan berkesan; Meningkatkan kecekapan dalam sistem penyampaian perkhidmatan awam dan mengatasi karenah
birokrasi; Meningkatkan tadbir urus korporat, etika perniagaan dan tanggungjawab sosial korporat; Memantapkan institusi keluarga dan komuniti; dan Meningkatkan kualiti hidup dan kesejahteraan masyarakat.
JUPEM|2015-2017 17
PENGENALANPelan Integriti Nasional (PIN) telah dilancarkan oleh Perdana Menteri Malaysia Kelima, Tun Abdullah Ahmad Badawi pada 23 April 2004. PIN adalah selaras dengan cabaran keempat Wawasan 2020 iaitu “Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika, yang mana warganegaranya kukuh dalam nilai agama dan kejiwaan dan didorong oleh tahap etika yang paling tinggi”.
PIN merupakan Gerakan Nasional yang dirancang oleh kerajaan bagi menangani gejala rasuah, penyalahgunaan kuasa, penyelewengan, meningkatkan sahsiah diri, seterusnya memantapkan pembangunan sumber manusia di dalam perkhidmatan awam. Untuk merealisasikan hasrat ini, kerajaan telah menyusun strategi dengan memperluas pelaksanaan PIN ke peringkat Kementerian dan semua agensi/jabatan di bawahnya.
Lanjutan daripada itu Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) telah mengambil langkah yang proaktif dengan menyelaras kesemua agensi di bawah NRE untuk menyediakan Pelan Integriti masing-masing bagi memastikan matlamat PIN ini dapat dicapai. Oleh itu Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) sebagai sebuah Jabatan di bawah NRE telah turut bekerjasama merancang dan menyediakan satu dokumen yang dinamakan pelan integriti JUPEM untuk dijadikan panduan dalam pelaksanaan program-program ke arah meningkatkan Integriti di kalangan kakitangan di Jabatan ini.
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) telah merangka Pelan Integriti JUPEM bagi tempoh tiga (3) tahun (2015-2017) kerana PIO merupakan satu dokumen yang bersifat dinamik dan sentiasa dibuat penambahbaikan dari semasa ke semasa bersesuaian dengan perubahan persekitaran. Sifat dinamik ini adalah penting bagi
PELAN INTEGRITI organisasi16
Memastikan dokumen geospatial terperingkat dibekalkan dalam masa 2 hari selepas menerima kelulusan tapisan keselamatan;
Memastikan data pasca proses MyRTKNet dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 4 jam;
Memastikan sebarang permohonan pembelian maklumat geodetik tidak terhad dapat diuruskan dan dibekalkan dalam masa 1 hari;
Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan transformasi koordinat, penukaran koordinat, unjuran peta dan interpolasi geoid dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 1 hari;
Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan/ pembeliaan bagi setiap salinan data ukur/ peta tidak terhad di kaunter JUPEM dapat diuruskan dalam masa 1 jam;
Memastikan data-data ukur dapat diakses dan diperolehi melalui e-commerce pada bila-bila masa; dan
Membuat pembayaran bil-bil dan invois tidak melebihi 14 hari dari tarikh penerimaan lengkap diterima.
JUPEM|2015-2017 9
KOD ETIKA JUPEM Amanah dan jujur dalam melaksanakan tugas yang di pertanggungjawabkan tanpa menyalahgunakan
kuasa dan kedudukan;
Sentiasa sabar, tenang dan cekal dalam semua situasi;
Benar, tulus dan ikhlas dalam menjalankan sebarang urusan;
Berdisplin dan berhemah tinggi;
Yakin, tepat, adil dan konsisten dalam membuat keputusan;
Sentiasa mengamalkan ciri-ciri kreatif, inovatif, bermotivasi, berdaya saing dan akauntabiliti;
Menjalinkan semangat kerjasama, muhibbah dan kasih sayang di semua peringkat;
Berbangga menjadi warga JUPEM dan sentiasa berusaha meninggikan martabat dan imej jabatan;
Memberikan perkhidmatan yang efisien dan berkualiti;
Berusaha memastikan produk-produk jabatan adalah berkualiti dan memenuhi kehendak pelanggan; dan
Sentiasa berwaspada dalam pengendalian maklumat tanpa membocori rahsia Negara kepada pihak yang tidak berhak menerimanya.
PELAN INTEGRITI organisasi10
PIOPelan
IntegritiOrganisasi
IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAMKami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut:
Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;
Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuah;
Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatan;
Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah;
Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pegawai awam; dan
Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.
PELAN INTEGRITI organisasi14
NILAIPerkhidmatan Awam
IKRAR PERKHIDMATAN AWAMKami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;
Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan
Berpegang teguh kepada ajaran agama.
JUPEM|2015-2017 13
IKRAR PERKHIDMATAN AWAMKami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;
Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan
Berpegang teguh kepada ajaran agama.
JUPEM|2015-2017 13
IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAMKami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut:
Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;
Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuah;
Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatan;
Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah;
Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pegawai awam; dan
Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.
PELAN INTEGRITI organisasi14
NILAIPerkhidmatan Awam
KOD ETIKA JUPEM Amanah dan jujur dalam melaksanakan tugas yang di pertanggungjawabkan tanpa menyalahgunakan
kuasa dan kedudukan;
Sentiasa sabar, tenang dan cekal dalam semua situasi;
Benar, tulus dan ikhlas dalam menjalankan sebarang urusan;
Berdisplin dan berhemah tinggi;
Yakin, tepat, adil dan konsisten dalam membuat keputusan;
Sentiasa mengamalkan ciri-ciri kreatif, inovatif, bermotivasi, berdaya saing dan akauntabiliti;
Menjalinkan semangat kerjasama, muhibbah dan kasih sayang di semua peringkat;
Berbangga menjadi warga JUPEM dan sentiasa berusaha meninggikan martabat dan imej jabatan;
Memberikan perkhidmatan yang efisien dan berkualiti;
Berusaha memastikan produk-produk jabatan adalah berkualiti dan memenuhi kehendak pelanggan; dan
Sentiasa berwaspada dalam pengendalian maklumat tanpa membocori rahsia Negara kepada pihak yang tidak berhak menerimanya.
PELAN INTEGRITI organisasi10
PIOPelan
IntegritiOrganisasi
PENGENALANPelan Integriti Nasional (PIN) telah dilancarkan oleh Perdana Menteri Malaysia Kelima, Tun Abdullah Ahmad Badawi pada 23 April 2004. PIN adalah selaras dengan cabaran keempat Wawasan 2020 iaitu “Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika, yang mana warganegaranya kukuh dalam nilai agama dan kejiwaan dan didorong oleh tahap etika yang paling tinggi”.
PIN merupakan Gerakan Nasional yang dirancang oleh kerajaan bagi menangani gejala rasuah, penyalahgunaan kuasa, penyelewengan, meningkatkan sahsiah diri, seterusnya memantapkan pembangunan sumber manusia di dalam perkhidmatan awam. Untuk merealisasikan hasrat ini, kerajaan telah menyusun strategi dengan memperluas pelaksanaan PIN ke peringkat Kementerian dan semua agensi/jabatan di bawahnya.
Lanjutan daripada itu Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) telah mengambil langkah yang proaktif dengan menyelaras kesemua agensi di bawah NRE untuk menyediakan Pelan Integriti masing-masing bagi memastikan matlamat PIN ini dapat dicapai. Oleh itu Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) sebagai sebuah Jabatan di bawah NRE telah turut bekerjasama merancang dan menyediakan satu dokumen yang dinamakan pelan integriti JUPEM untuk dijadikan panduan dalam pelaksanaan program-program ke arah meningkatkan Integriti di kalangan kakitangan di Jabatan ini.
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) telah merangka Pelan Integriti JUPEM bagi tempoh tiga (3) tahun (2015-2017) kerana PIO merupakan satu dokumen yang bersifat dinamik dan sentiasa dibuat penambahbaikan dari semasa ke semasa bersesuaian dengan perubahan persekitaran. Sifat dinamik ini adalah penting bagi
PELAN INTEGRITI organisasi16
Memastikan dokumen geospatial terperingkat dibekalkan dalam masa 2 hari selepas menerima kelulusan tapisan keselamatan;
Memastikan data pasca proses MyRTKNet dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 4 jam;
Memastikan sebarang permohonan pembelian maklumat geodetik tidak terhad dapat diuruskan dan dibekalkan dalam masa 1 hari;
Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan transformasi koordinat, penukaran koordinat, unjuran peta dan interpolasi geoid dapat diurus dan dibekalkan dalam masa 1 hari;
Memastikan sebarang permohonan perkhidmatan/ pembeliaan bagi setiap salinan data ukur/ peta tidak terhad di kaunter JUPEM dapat diuruskan dalam masa 1 jam;
Memastikan data-data ukur dapat diakses dan diperolehi melalui e-commerce pada bila-bila masa; dan
Membuat pembayaran bil-bil dan invois tidak melebihi 14 hari dari tarikh penerimaan lengkap diterima.
JUPEM|2015-2017 9
PIAGAM PELANGGAN JUPEMMenyiapkan kerja ukur kadaster sehingga penyediaan Pelan Akui dalam tempoh tidak melebihi 60 hari dari tarikh penerimaan Permohonan Ukur yang lengkap dan teratur;
Memastikan penyemakan ke atas kerja-kerja ukur Jurukur Tanah Berlesen (JTB) disiapkan dalam tempoh 60 hari dari tarikh penyerahan dokumen yang lengkap dan teratur;
Memproses Pelan Strata dalam tempoh 30 hari dan Pelan Akui Strata dalam tempoh 50 hari dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap dan teratur;
Memastikan pengeluaran nombor-nombor lot dilakukan dalam tempoh tidak melebihi 7 hari dari tarikh permohonan yang lengkap dan teratur daripada Jurukur Tanah Berlesen;
Menyedia serta membekalkan data-data ukur untuk penyediaan suratan hakmilik ke Pejabat Tanah / Pejabat Pengarah Tanah dan Galian dalam tempoh 7 hari dari penerimaan permohonan yang sempurna dan teratur;
PELAN INTEGRITI organisasi8
memastikan program-program yang dirancang di dalam pelan ini sentiasa bersesuaian dengan masyarakat dan mampu memberikan impak yang positif khasnya kepada kakitangan Jabatan ini.
Kandungan pelan ini meliputi pelbagai perkara termasuklah memperkukuh tadbir urus jabatan, membina jati diri, membentuk nilai murni, membentuk budi bahasa, mendidik kakitangan berhemah, membina perpaduan bangsa dan mewujudkan masyarakat yang berilmu.
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia akan terus berusaha bagi mempertingkatkan usaha-usaha murni ini selaras dengan hasrat kerajaan melahirkan masyarakat yang berintegriti sekali gus dapat meningkatkan kebolehpercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan kerajaan.
Pelan Integriti JUPEM telah memberi keutamaan kepada Agenda Pentadbiran dalam memastikan pelaksanaan TEKAD INTEGRITI tercapai iaitu;
Memerangi gejala rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa secara menyeluruh dan berkesan; Meningkatkan kecekapan dalam sistem penyampaian perkhidmatan awam dan mengatasi karenah
birokrasi; Meningkatkan tadbir urus korporat, etika perniagaan dan tanggungjawab sosial korporat; Memantapkan institusi keluarga dan komuniti; dan Meningkatkan kualiti hidup dan kesejahteraan masyarakat.
JUPEM|2015-2017 17
1MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS
2MEN
INGKA
TKAN
KEBE
RKESA
NAN
SISTE
M PENYA
MPAIA
N
PERKH
IDMATA
N
STRATEGIPIO Jabatan
Ukur danPemetaan
Malaysia
PELAN INTEGRITI organisasi18
FUNGSI JUPEMMenasihati Kerajaan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan serta persempadanan negeri dan antarabangsa;
Menyediakan maklumat ukur kadaster secara lengkap dan kekal untuk tujuan pengeluaran hakmilik tanah strata dan stratum;
Menguruskan pangkalan data ukur kadaster dan pemetaan dengan efisien;
Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan;
Menerbitkan peta-peta topografi, kadaster, tematik dan utiliti untuk tujuan perancangan, pengurusan sumber asli, pemuliharaan alam sekitar, pembangunan, pemantauan dan keselamatan; dan
Menyediakan infrastruktur geodetik bagi ukuran kadaster, pemetaan, kejuruteraan dan kajian saintifik.
JUPEM|2015-2017 7
VISI JUPEMMenjadikan JUPEM terbilang dalam Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial bagi memenuhi wawasan negara.
MISI JUPEMMenyediakan Perkhidmatan Ukur dan Pemetaan serta pengurusan data geospatial yang berkualiti melalui sistem terbaik, sumber manusia yang kompeten dan persekitaran kerja yang kondusif.
OBJEKTIF JUPEMMemastikan produk dan perkhidmatan ukur kadaster dan pemetaan menepati sistem kualiti serta memenuhi keperluan pelanggan;
Memastikan pewujudan dan penyelenggaraan Pangkalan Data Ukur Kadaster dan Pemetaan yang kemaskini dan berkualiti bagi memenuhi keperluan infrastruktur data geospatial negara;
Menjadikan JUPEM pusat kecemerlangan dan rujukan dalam bidang ukur kadaster dan pemetaan; dan
Memastikan penentuan, penandaan dan pengukuran sempadan negeri dan antarabangsa memenuhi keperluan pentadbiran negeri serta menjamin kedaulatan negara.
PELAN INTEGRITI organisasi6
3MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH,
PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI
4MEMANTAPKAN
PENTADBIRAN
SISTEM KEADILAN
DAN TATATERTIB
JUPEM|2015-2017 19
5 M
EMANTA
PKAN
PENGURUSA
N SUMBE
R
MANUSIA
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1. Penggubalan/ Pengurusan Dasar/ Akta
Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/akta bagi memastikan pelaksanaan ukur dan pemetaan serta data geospatial menjamin pembangunan yang lestari
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Sekurang-kurangnya sekali setahun
Menggubal, melaksana, memantau dan menilai keberkesanan dasar/ akta/ polisi/ garis panduan mengikut prosedur kualiti ISO 9001:2008
2.Pengurusan KewanganKerajaan
Memastikan pengurusan kewangan diurus berdasarkan peraturan dan arahan berkuatkuasa
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Penarafan Indeks Akauntabiliti (IA)
Menguruskan penyediaan Bajet Tahunan Jabatan
Memantau prestasi perbelanjaan jabatan
Memantau prestasi perakaunan hasil jabatan
Memantau prestasi pengurusan aset dan stor jabatan
Melaksanakan penambahbaikan berdasarkan teguran audit
Melaksanakan Audit Silang Dalaman
3. Pengurusan Projek Pembangunan
Memastikan pengurusan projek pembangunan yang holistik dan berkesan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pemantauan dan penilaian yang konsisten terhadap pelaksanaan projek pembangunan dari segi kemajuan kewangan dan fizikal
Perancangan Projek
• Memberi taklimat penyediaan Rolling Plan (RP) kepada Pegawai Pembangunan Jabatan
• Memperaku permohonan projek RP di dalam e-Permohonan SPP II
STRATEGI 1: MEMANTAPKAN KEBERKESANAN TADBIR URUS TERBAIK (GOOD GOVERNANCE)
PELAN INTEGRITI organisasi20
PROFILJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
2011 Pelaksanaan e-mapping di JUPEM bagi menyediakan perkhidmatan Maklumat Geospatial yang memenuhi keperluan Spatially Enabled Government and Society
2012 Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia Waters (MAGIC) Fasa I dibangunkan bagi mewujudkan infrastruktur Geodetik Marin di pulau-pulau terpilih berhampiran sempadan antarabangsa maritim dengan negara-negara jiran
2013
Pengstrukturan semula Jabatan
Unmanned Aerial System (UAS) dibangunkan dibawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Mewujudkan Keupayaan untuk Fotogrametri Penawanan dan Pemantauan Cepat
2014
Bangunan baru Pejabat Topografi Wilayah Segamat siap dibina
Marin Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa II dibangunkan
Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa I di Sabah dan Sarawak dilaksanakan bagi menambahbaik sistem pemetaan untuk menghasilkan maklumat berkaitan pemetaan negara yang lengkap, berkualiti serta dapat memenuhi permintaan daripada pelbagai agensi, orang awam dan swasta
Pembangunan semula Sistem Kartografi
Geospatial Information Online System (GiOS) dibangunkan bgi membolehkan kemudahan capaian maklumat Geospatial berasaskan web (web-based)
2015
Geospatial Data Acquisition System (GDAS) Fasa II di Semenanjung masih dilaksanakan dan dijangka siap pada Disember 2015
Marine Geodetic Infrastructure in Malaysia (MAGIC) Fasa I siap dibangunkan
Interim Data Production Capability (IDPC) dibangunkan di bawah Bahagian Geospatial Pertahanan bagi Meneruskan Keupayaan Sistem Pembangunan Maklumat Geospatial untuk Keselamatan
Interactive Field Office Management (MyiFOS) dibangunkan bagi mengautomasi aktiviti ukuran aras dan graviti di lapangan dan pemprosesan di pejabat untuk pembangunan pangkalan data Geodetik
Pembinaan Stesen Titik Kawal Ukur Di Titik Tengah Semenanjung Malaysia sebagai rujukan kawalan ukur
PELAN INTEGRITI organisasi4
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
Pemantauan Projek
a) Makro• Melaksanakan Mesyuarat
Jawatankuasa Pemantauan Projek Pembangunan Jabatan
• Memastikan pengemaskinian maklumat kewangan dan fizikal projek melalui SPP II dilakukan
b) Mikro• Mengadakan lawatan tapak
projek
• Melaksanakan Mesyuarat Pemantauan Projek
Penilaian Projek
• Melaksanakan program penilaian outcome program/projek
• Memastikan laporan penilaian outcome program/projek dimuatnaik ke dalam Modul Penilaian Outcome (MPO) SPP II
4.Pelaksanaan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Merancang kerja tahunan dan menilai pencapaian pelaksanaan tugas warga organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 2 kali setahun Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Melaksanakan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
JUPEM|2015-2017 21
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
5.Pelan Tindakan Perancangan Strategik JUPEM
Merangka hala tuju Jabatan dalam merealisasikan visi dan misi JUPEM
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pencapaian Key Performance Index (KPI)
Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/pencapaian aktiviti/program berdasarkanteras-teras dalam Pelan Strategik JUPEM
6.Pematuhan Standard Piawaian Tadbir Urus
Meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan melalui pematuhan standard piawaian yang digariskan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Penarafan System Star Rating (SSR)
Penarafan Pensijilan 5S
Penarafan Pensijilan
• MS ISO 9001:2008• MS ISO 9001:2015
Laporan Ketua Audit Negara
Laporan Audit Dalaman NRE
Melaksanakan mesyuarat pemantauan terhadap pelaksanaan/ pencapaian aktiviti/program berdasarkan garis panduan yang telah ditetapkan di peringkat Jabatan
Melaksanakan audit pengurusan dalaman
7.Program Pembudayaan Inovasi
Menggalakkan pembudayaan amalan inovasi di kalangan warga organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 1 kali setahunBilangan aktiviti/ program berbentuk inovasi
Menganjurkan Hari Inovasi
Menganjurkan Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)
8.
Program Pengukuhan Penghayatan Tadbir Urus
Meningkatkan kefahaman warga JUPEM terhadap kepentingan tadbir urus
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Kod Etika danPiagam Pelanggan selari dengan keperluan semasa organisasi
Mengemaskini Kod Etika dan Piagam Pelanggan sesuai dengan keperluan semasa
Melaksanakan program taklimat/ ceramah mengenai tadbir urus terbaik
9.
Pelaksanaan Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU)
Memantapkan keberkesanan dan kecekapan peranan JITU dalam menangani isu-isu berkaitan tadbir urus dan integriti
Semua Bahagian/ Negeri
UI
April
Ogos
Disember3 kali setahun Melaksanakan mesyuarat JITU
dalam tempoh yang ditetapkan
PELAN INTEGRITI organisasi22
1989 Kaedah kerja di lapangan dengan bantuan teknologi satelit telah mula diperkenalkan dengan wujudnya Malaysian Active GPS System (MASS)
1992 Sistem Pemetaan Laju (FMS) dilaksanakan bagi memenuhi keperluan dari Angkatan Tentera Malaysia (ATM)
1994
Konsep Field To Finish telah dilaksanakan di dalam proses kerja ukuran hakmilik tanah dengan mengintegrasikan ICT dan peralatan ukur moden
Pembinaan monumen Datum Tegak Geodesi Semenanjung Malaysia (DTGSM) sebagai tanda rujukan kebangsaan untuk sistem ketinggian di Semenanjung Malaysia di Perkarangan Ibu Pejabat JUPEM Kuala Lumpur
1995 Jabatan Ukur dan Pemetaan Perlis ditubuhkan
2000 Pelancaran e-Commerce bagi urusan pembelian produk JUPEM secara online
2001 Peta Interaktif Elektronik Multimedia atau e-map telah diterbitkan bagi kegunaan orang awam dalam penggunaan peta secara elektronik
2002
Sistem Pemetaan Topografi Berkomputer (CATMAPS) diperkenalkan bagi mengutip data topografi di lapangan secara berdigit
Sistem Automasi Pejabat Ukur Daerah (SAPD) telah diperkenalkan di Pejabat Ukur Daerah bagi memproses dan menentukan kualiti ukuran hakmilik dengan cepat dan efisien
Sistem Pengurusan Data Kadaster (SPDK) telah dibangunkan di JUPEM Negeri
2003 Datum geosentrik yang dikenali sebagai Geocentric Datum of Malaysia (GDM2000) telah dilancarkan
2004 Peta Geoid Malaysia (MyGeoid) telah dihasilkan
2005MyRTKnet digunapaki bagi membekalkan data-data GPS secara real time kepada pengguna
Seksyen Pemetaan Utiliti ditubuhkan
2006 JUPEM Geoportal telah dilancarkan
2007 Cawangan Pemetaan Pertahanan telah dinaik taraf kepada Bahagian Geospatial Pertahanan
2010 Projek e-kadaster telah dilaksanakan sepenuhnya di seluruh JUPEM kecuali di Sabah dan Sarawak
JUPEM|2015-2017 3
KRONOLOGIJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
1880an Gabenor Negeri Selat, Sir Frederick Weld memperkenalkan Sistem Torrens bagi memperkemaskan sistem pentadbiran tanah
1885 Jabatan Ukur yang terawal di Semenanjung Tanah Melayu ditubuhkan di Negeri Johor
1887 Pengeluaran lembar-lembar Litografi di Negeri Perak
1908 Kolonel H.M. Jackson telah dilantik sebagai Ketua Juruukur Pertama bagi Negeri-Negeri Bersekutu
1909 Jabatan Ukur Negeri-Negeri Melayu Bersekutu ditubuhkan dengan rasminya
1920 Jabatan Ukur Negeri Selat telah bergabung dengan organisasi persekutuan
1928 Khemah Latihan ukur pertama diadakan di Port Dickson
1948 Semua Jabatan Ukur disatukan di bawah pentadbiran Juruukur Negara
1962 Ibu pejabat Jabatan Ukur berpindah dari Jalan Mountbatten ke bangunannya sendiri di Jalan Gurney (Jalan Semarak), Kuala Lumpur
1963 Anak watan pertama (Allahyarham Y. Bhg. Dato Sri Hj. Mohd Yatim bin Yahya) dilantik sebagai Ketua Pengarah Ukur pada 4 Februari 1963
1965 Penubuhan Direktorat Pemetaan Negara
1969 Bermulanya era pemodenan jabatan dengan menggunakan teknologi komputer dengan tertubuhnya Seksyen Komputer Elektronik di Ibu Pejabat JUPEM
1973 Ukuran bersama Sempadan Antarabangsa Malaysia-Thailand dimulakan
1983 Jabatan Ukur Topografi Sabah ditubuhkan
1984 Jabatan Ukur Wilayah Persekutuan Labuan ditubuhkan
1985 Pelaksanaan Computer Assisted Land Survey System (CALS) di JUPEM Johor
1988 Bermulanya Sistem Pemetaan Berkomputer (CAMS) berpusat di Ibu Pejabat JUPEM
1989 Jabatan Ukur Topografi Sarawak ditubuhkan
PELAN INTEGRITI organisasi2
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.
Peluasan Penggunaan ICT dalam Sistem Penyampaian Perkhidmatan
Memastikan kecemerlangan sistem penyampaian berasaskan teknologi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan
Pengiktirafan standard bagi infrastruktur pengurusan maklumat• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2005• Sijil ISMS ISO/IEC 27001 : 2013
Membangunkan sistem aplikasi berdasarkan keperluan organisasi
2.
Pengurusan Perolehan secara Telus, Adil dan Terbuka
Meningkatkan nilai integriti dan ketelusan dalam pengurusan proses perolehan
Semua Bahagian/ Negeri
BKP Mengikut keperluan
Pelaksanaan perolehan Kerajaan berdasarkan peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan perolehan kepada kumpulan sasar
3.Pengurusan Pembayaran Secara Efisien
Memastikan pembayaran dilaksanakan secara efisien dalam tempoh yang ditetapkan
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pengurusan pembayaran kepada kumpulan sasar
4. Hebahan berkaitan Isu-Isu JUPEM
Menghebahkan aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan
MasyarakatAwam
SemuaBahagian/Negeri
Agensi/Jabatan lain
BPK Mengikut keperluan
Maklumat mengenai aktiviti/program yang dilaksanakan oleh Jabatan kepada kumpulan sasar
Melaksanakan penerangan mengenai isu-isu berkaitan JUPEM melalui kenyataan media
5.
Pengukuhan Hubungan Organisasi dengan Pelanggan
Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan
MasyarakatAwam
SemuaBahagian/Negeri
Agensi/Jabatan lain
BPK Mengikut keperluan
Tahap kepuasan pelanggan
Melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan
STRATEGI 2: MENINGKATKAN KEBERKESANAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
JUPEM|2015-2017 23
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
6. Pengurusan Aduan
Memantapkan mekanisma aduan ke arah meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Sepanjang tahun
Peratus penyelesaian aduan mengikut Standard Biro Pengaduan Awam (BPA)
Mengambi tindakan terhadap aduan yang diterima melalui pelbagai saluran.
7.
Peningkatan Hubungan Dua Hala di antara Pengurusan Atasan dengan Pegawai/ Kakitangan
Memperbaiki kualitiperkhidmatan pegawai/kakitangan menerusi saluran komunikasi yang berkesan dengan pengurusan atasan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 4 kali setahun
Tahap kepuasan pegawai/kakitangan terhadap kualiti persekitaran Jabatan
Nilai SPAN
Melaksanakan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Melaksanakan Kajian Kepuasan Pekerja
Melaksanakan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.Program Pemantapan Integriti
Menimbulkan kesedaran terhadap kepentingan integriti sebagai budaya kerja
Semua Bahagian/ Negeri
UI
BPK
Mengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Sekurang-kurangnya sekali setahun
Melaksanakan aktiviti/ program pemahaman mengenai pembudayaan integriti kepada kumpulan sasar
2.Bengkel/ Kursus/ Seminar
Meningkatkan budaya integriti dalam diri setiap individu
Semua Bahagian/ Negeri
BPK/ BKP Sepanjang tahun
Kursus berbentuk integriti sekurang-kurangnya sehari dalam tempoh tujuh hari berkursus
Menghantar pegawai jabatan menghadiri bengkel/ kursus/ seminar
3.Pelaksanaan Sistem Pusingan Kerja (Job Rotation System)
Mengurangkan faktor berlakunya penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa
Semua Bahagian/ Negeri
BKP/ BPK 3 - 5 Tahunsekali
Rekod penempatan pegawai
Melaksanakan pusingan kerja terhadap pegawai di bahagian yang berisiko dan sensitif
STRATEGI 3: MELAKSANAKAN PROGRAM KESEDARAN MEMERANGI JENAYAH RASUAH, PENYELEWENGAN DAN SALAH GUNA KUASA SERTA MENINGKATKAN INTEGRITI
PELAN INTEGRITI organisasi24
Saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. dengan hidayah dan izinNya Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM ini berjaya dihasilkan.
JUPEM bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti ukur dan pemetaan di seluruh negara. Justeru, Pelan Integriti Organisasi JUPEM ini merupakan usaha jabatan untuk melaksanakan program dan aktiviti yang berfaedah kepada warga JUPEM bagi memperkukuhkan integriti, akauntabiliti dan memerangi unsur-unsur rasuah, penyalahgunaan kuasa serta penyelewengan. Ini selaras dengan aspirasi kerajaan sebagaimana yang digariskan dalam salah satu strategi Rancangan Malaysia Ke-11 iaitu untuk meningkatkan akauntabiliti dengan memfokuskan kepada ketelusan dan outcome.
Adalah menjadi harapan saya agar pelan yang dibentuk ini dapat memartabatkan integriti dan memupuk nilai-nilai murni di kalangan warga JUPEM, sekaligus memberi impak kepercayaan masyarakat terhadap perkhidmatan Kerajaan.
Sehubungan dengan itu, saya menyeru semua warga JUPEM agar lebih proaktif dan komited dalam melaksanakan strategi-strategi yang digariskan dalam PIO JUPEM ini dengan cara bersistematik, terancang dan bersepadu. Saya yakin usaha murni ini akan menjadi satu realiti.
Sekian, terima kasih.
PERUTUSANKetua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia
DATUK SR AHMAD FAUZI BIN NORDIN PMW, DPMT, DSAP, JSM, SMZ, KMN
JUPEM|2015-2017 1
Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1.
Pengurusan Tatakelakuan dan Tatatertib Pegawai/ Kakitangan
Memelihara imej positif Perkhidmatan Awam
Semua Bahagian/
Negeri
UI
Semua Bahagian/
Negeri
Mengikut keperluan
Peratusan penyelesaian kes-kes tatatertib
Melaksanakan aktiviti/program pemahaman mengenai peraturan tatakelakuan dan tatatertib kepada kumpulan sasar
Melaksanakan aktiviti/ program pemantauan:
• Ujian urin secara mengejut• Pematuhan waktu bekerja• Laporan prestasi kehadiran• Pengisytiharan harta• Keberhutangan serius• Penerimaan hadiah• Perniagaan online• Kaunseling
STRATEGI 4:
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
4.Pelaksanaan Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)
Mengukur tahap amalan nilai di Jabatan kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan organisasi
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 1 kali setahunPencapaian tahap amalan nilai minimum 80 markah
Melaksanakan Kajian Soal Selidik SPAN kepada semua peringkat pegawai
5. Ceramah Agama Bulanan Jabatan
Menyemai dan meningkatkan nilai-nilai keagamaan dan kesedaran
Semua Bahagian/ Negeri
Persatuan Kebajikan
Pekerja Islam Ibu Pejabat JUPEM
Sepanjang tahun
Sekali dalam setiap bulan
Melaksanakan program-program ceramah agama mengikut tema bulanan.
MEMANTAPKAN PENTADBIRAN SISTEM KEADILAN DAN TATATERTIB
JUPEM|2015-2017 25
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
1. Penambahbaikan Struktur Organisasi
Menyediakan struktur organisasi yang mantap
Semua Bahagian/ Negeri
BPK Mengikut keperluan Waran perjawatan
Melaksanakan kajian perjawatan
Mengemukakan kertas pengukuhan/penstrukturan kepada JPA
2. Pemantapan Pengurusan Prestasi
Mengenalpasti ruang penambahbaikanbagi pembangunan modal insan dan kemajuan kerjaya pegawai/kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BKPMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Trend pegawai yang berprestasi rendah (markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 70% kebawah)
Penurunan bilangan pegawai bermasalah
Mengadakan aktiviti/program pemahaman pengurusan prestasi kepada kumpulan sasar
3.Program Pembangunan Kepimpinan
Menyediakan pegawai pelapis berpotensi tinggi bagi menerajui organisasi dan perkhidmatan awam
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan pelaksanaan aktiviti/ program pembangunan kepimpinan
Melaksanakan aktiviti/program pembangunan kepimpinan
Melaksanakan Pelan Penggantian
Melaksanakan Program Coaching/Mentoring
STRATEGI 5: MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PELAN INTEGRITI organisasi26
BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. PERUTUSAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN 1 2. KRONOLOGI JABATAN UKUR DAN PEMETAAN 2 3. PROFIL JUPEM • Visi, Misi dan Objektif 6 • Fungsi 7 • Piagam Pelanggan 8 • Kod Etika 10 4. NILAI PERKHIDMATAN AWAM • Tonggak 12 Perkhidmatan Awam 12 • Ikrar Perkhidmatan Awam 13 • Ikrar Integriti Perkhidmatan Awam 14 5. PELAN INTEGRITI ORGANISASI (PIO) • Pengenalan 16 • Strategi PIO JUPEM 18 • Strategi 1: Memantapkan Keberkesanan Tadbir Urus Terbaik 20 • Strategi 2: Meningkatkan Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan 23 • Strategi 3: Melaksanakan Program Kesedaran Memerangi Jenayah Rasuah, Penyelewengan dan Salah Guna Kuasa serta Meningkatkan Integriti 24 • Strategi 4: Memantapkan Pentadbiran Sistem Keadilan dan Tatatertib 25 • Strategi 5: Memantapkan Pengurusan Sumber Manusia 26 6. PENGHARGAAN 28 7. SIDANG EDITORIAL 28
KANDUNGAN
Bil. Program/ Aktiviti Matlamat Kumpulan Sasaran Pelaksana Jadual Petunjuk
Prestasi Tindakan Perlu Dilaksanakan
4.
Program peningkatan kompetensi dan pembelajaran sepanjang hayat
Membangun dan memperkasa kompetensi serta profesionalisme modal insan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut takwim pelaksanaan
Pematuhan berkursus tujuh (7) hari setahun
Melaksanakan Analisa Keperluan Latihan (TNA)
Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL)
Memantau prestasiberkursus tujuh (7) hari
Menggubal silibus kurikulum latihan yang bersesuaian dari masa ke masa
5.
Pengiktirafan dan penganugerahan kepada pegawai awam
Meningkatkan prestasi dan motivasi pegawai/ kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BPKMengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan penerima pengiktirafan dan penganugerahan
Melaksanakan aktiviti/program pengiktirafan dan penganugerahan berikut:
• Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
• Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
• Anugerah Lama Berkhidmat (ALB)
• Pencalonan darjah kebesaran, bintang, pingat
• Pencalonan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
6.
Program bimbingan pegawai/kakitangan bermasalah
Meningkatkan prestasi dan motivasi pegawai/ kakitangan
Semua Bahagian/ Negeri
BPK/ UI/ AKRAB
Mengikut keperluan/ takwim pelaksanaan
Bilangan program bimbingan
Melaksanakan program bimbingan individu
Melaksanakan program bimbingan kelompok
Melaksanakan program motivasi
7.Pelaksanaan SistemPusingan Kerja (Job Rotation System)
Menambah kemahiran dan mengelakkan kebosanan melakukan kerja yang sama
Semua Bahagian/ Negeri
BPK 3 - 5 Tahun sekali
Rekod penempatan pegawai
Melaksanakan pusingan kerja bagi pegawai-pegawai yang terlalu lama/ bermasalah
JUPEM|2015-2017 27
INTEGRITIorganisasi
pelan
( 2 0 1 5 - 2 0 1 7 )JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
PENGHARGAAN Setinggi tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih ditujukan kepada pihak pengurusan JUPEM dan Negeri/ Bahagian/ Seksyen di JUPEM yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penerbitan Pelan Integriti Organisasi (PIO) JUPEM 2015-2017.
Semoga penerbitan buku ini dapat dijadikan panduan dan rujukan kepada pihak pengurusan dan urusetia dalam menyelaras dan memantau pelaksanaan PIO menerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Pelan Integriti Organisasi (JPPIO) JUPEM.
SIDANG EDITORIALPENAUNG
YBhg. Datuk Sr Ahmad Fauzi bin NordinKetua Pengarah Ukur Dan Pemetaan Malaysia
PENASIHATYBhg. Dato’ Sr Hasan bin Jamil
Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan I
YBhg. Dato’ Sr Mohd Noor bin Isa Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan II
EDITORTriveinei A/P Sundaram
Norhazatul Fida binti Abdul RahmanUnit Integriti, JUPEM
GRAFIKNor Azmi bin Markom
Bahagian Kartografi dan GIS
PELAN INTEGRITI organisasi28
rekabentuk dan cetakanJABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
PELAN INTEGRITI organisasiJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia 2015-2017