Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh: Universitas Terbuka

Sistem Pedidikan Terbuka dan Jarak Jauh

Sistem pendidikan terbuka dan jarak jauh (PTJJ) merupakan sistem yang menggabungkan konsep pendidikan terbuka dengan sistem pendidikan secara jarak jauh. Terbuka tidak selalu jarak jauh: misalnya Paket CJarak jauh tidak selalu terbuka: misalnya Diklat jarak jauh, VUP

Konsep Pendidikan Terbuka

Konsep pendidikan terbuka (open educationatau open learning) pada dasarnyamerupakan suatu tujuan atau cita-citakebijakan mengenai sistem pendidikan.

Menekankan pentingnya keluwesan sistemuntuk meminimasi kendala tempat, waktu, dan aspek yang disebabkan olehkarakteristik mahasiswa seperti misalnyakeadaan ekonomi (Bates, 1995).

Karakteristik Utama PJJ (Keegan, 1980)

adanya keterpisahan antara ‘yang mengajar’ dan ‘yang belajar’;adanya intervensi dari institusi penyelenggara sehingga membedakannya dengan belajar sendiri di rumah (home study/self study);pemanfaatan beragam media pembelajaran yang self-instructional;fasilitas komunikasi dua arah (synchronous ataupun asynchronous);pertemuan yang tidak terlalu sering; dan proses pengelolaan yang mirip dengan manajemen di dunia industri.

Prinsip UtamaSistem Pembelajaran PTJJ

Proses pembelajaran bertumpu pada Belajar Mandiri (value added of learning obtained as the result of students’ self-directed/independent learning process)Institusi Penyelenggara wajib merancang & menyediakan: – sistem admisi dan registrasi yang flexibel– bahan ajar baku – pengganti dosen– layanan bantuan belajar – via berbagai modus– evaluasi hasil belajar dengan bahan yang baku– sertifikasi

Mahasiswa tidak wajib memanfaatkan layanan bantuan belajar

Aktivitas Pembelajaran pada PTJJ

PengajarMenyiapkan BAMendistribusikan BAMemberikan Layanan Bantuan BelajarMenyiapkan Bahan UjianMenyelenggarakan UjianMengolah Hasil UjianMenyampaikan Hasil Ujian

PembelajarMelakukan registrasiMemperoleh BAMelakukan Kegiatan Belajar MandiriMengikuti TutorialMengikuti UjianMenerima Hasil Ujian

Media tepat guna

Manajemen/Tatakelola profesional

Indikator UtamaKualitas Akademik PTJJ vs Tatap Muka

Kualitas Bahan Ajar yang self-instructionalKetersediaan layanan bantuan belajar melalui berbagai media Kualitas evaluasi hasil belajar

Kualitasproses pembelajaran di dalam kampus dan ruang kuliah

UT sebagai PTTJJ

UT didirikan pemerintah pada 4 September 1984 sebagai institusi PTTJJMisi utama:– Meningkatkan akses masyarakat pada

pendidikan tinggi– Meningkatkan kualifikasi guru sampai

jenjang yang dipersyaratkanUT dirancang untuk menggunakan sistempendidikan terbuka dan jarak jauhagar UT bersifat inklusif, fleksibel, danterjangkauKecuali untuk Program Pascasarjana (S2) yang dirancang lebih “closed”

Sistem UT sebagai PTTJJ

Penerapan kebijakan sistemadmisi terbuka (open entry –open exit) dan sistemregistrasi terbuka (open Registration system)

Penggunaan bahan ajar standar

Penyediaan layanan bantuanbelajar

Penggunaan bahan evaluasihasil belajar standar

Tidak ada batas usia, tahun lulusan SLTATidak ada batasan lama studi – tidak ada konsep dropout– tidak ada konsep

penghitungan produktivitasHanya ada satu bahan ajar standar untuk semua mahasiswaDiberikan ragam layanan bantuan belajar tanpa memaksa mahasiswa untuk memanfaatkan (hanya menghimbau)Hanya ada satu standar evaluasi hasil belajar bagi seluruh mahasiswa

Staf Akademik di UT

Dosen UT– pengampu MK: staf akademik satminkal di UT (dosen

tetap)– penulis/penelaah BAC, BANC, dan Soal

Staf akademik satminkal di UT (dosen tetap)Staf akademik satminkal di luar UT (dosen tidak tetapberdasarkan kontrak 7 tahunan)

– pemeriksa ujian uraianStaf akademik satminkal di UT (dosen tetap)Staf akademik satminkal di luar UT (dosen tidak tetap)

– pembimbing/penguji TAPM (S2)Staf akademik satminkal di UT (dosen tetap)Staf akademik satminkal di luar UT (dosen tidak tetap)

Staf Akademik di UT

Tutor– Staf akademik satminkal di UT – Staf akademik satminkal di luar UT

Tutor = fasilitator pada tutorial & pemeriksatugas tutorialTutor selalu bersifat tidak tetap berdasarkankontrak semesteran tergantung mata kuliahyang ditutorialkanTutor = dosen → kriteria tidak sama dengandosen

Staf Akademik di UT

Kategori Status Fungsi Administratif

Dosen Tetap Sebagai:� Pengampu Matakuliah� Penulis/Penelaah BAC/BANC/Soal� Pemeriksa ujian uraian� Pembimbing/Penguji TAPM (S2)

Satminkal UT

TidakTetap

Sebagai:� Penulis/Penelaah BAC/BANC/Soal� Pemeriksa ujian uraian� Pembimbing/Penguji TAPM (S2)� Instruktur/supervisor praktikum

>95% Satminkal luar UT

Tutor TidakTetap

� Tutor tatap muka� Tutor online

Satminkal UT & luar UT

ISO Layanan BJJISO Pengembangan BA BU ISO Layanan BA

ISO Administrasi Akademik ISO IT ServiceKegiatan yang dilakukan mahasiswa

Pelaksanaan Ujian

Belajar Mandiri

Belajar Sendiri

Tutorial/Prak

Belajar Berkelompok

Pengembangan RMK, GBPP/GBPM

Distribusi BA

Penggandaan BA

Penentuan Tiras

Pengembangan BA

Distribusi Formulir

Latih Tutor

Akred Tutor

RekrutTutor

Pengembangan RAT/MAT

Distribusi Formulir

Penerbitan Katalog

Distribusi Katalog

Pengembangan Prog/Kurikulum

Penetapan Lokasi Ujian/Daftar 20an

Penggandaan Naskah Ujian

Perakitan Naskah

Pengembangan Bank Soal

Pemrosesan Hasil Tugas Tutorial/Prak & Ujian

Pengumuman Hasil Ujian

Sertifikasi

Analisis Kebutuhan

Penetapan Kelulusan

Pencetakan LKAM

Registrasi Pertama Pembelian Bahan AjarRegistrasi Matakuliah

Penetapan Kalender Akademik

Penetapan MK Tawar

Alih Kredit

Distribusi Naskah Ujian

Aktivitas Operasional Pembelajaran PTJJ

Aktivitas Operasional Pembelajaran UT Pusat - UPBJJ

UPBJJUT Pusat & UPBJJ

UT Pusat

Pelaksanaan Ujian

Belajar Mandiri

Belajar Sendiri

Tutorial/Prak

Belajar Berkelompok

Pengembangan RMK, GBPP/GBPM

Distribusi BA

Penggandaan BA

Penentuan Tiras

Pengembangan BA

Distribusi Formulir

Latih Tutor

Akred Tutor

RekrutTutor

Pengembangan RAT/MAT

Distribusi Formulir

Penerbitan Katalog

Distribusi Katalog

Pengembangan Prog/Kurikulum

Penetapan Lokasi Ujian/Daftar 20an

Penggandaan Naskah Ujian

Perakitan Naskah

Pengembangan Bank Soal

Pemrosesan Hasil Tugas Tutorial/Prak & Ujian

Pengumuman Hasil Ujian

Sertifikasi

Analisis Kebutuhan

Penetapan Kelulusan

Pencetakan LKAM

Registrasi Pertama Pembelian Bahan AjarRegistrasi Matakuliah

IT ServiceKegiatan yang dilakukan mahasiswa

Penetapan Kalender Akademik

Penetapan MK Tawar

Alih Kredit

Distribusi Naskah Ujian

Terima Kasih

Sistem Registrasi & Ujian

Ujian Program Pendas

Ujian Program Pendas

Jan Juni Des

Registrasi sepanjang tahun

Ujian Program Non Pendas

Ujian ProgramNon Pendas

Mei Nov

Prosedur Pengembangan Bahan Ajar

RMK dan GBPP

Penulisan Naskah

Penataan Letak

Finalisasi Master

Pencetakan

Analisis instruksional (Ahli Materi, Ahli Instruksional & Ahli Media)

Penelaahan materi dan format (Ahli Materi, Ahli Instruksional & Ahli Media)

Ilustrasi dan layouting (Ahli Media & Ilustrator)

Copy editing (Ahli Materi, Ahli Media & Copy Editor)

Sistem Layanan Bantuan Belajar

Pembimbingan akademikTutorial tatap mukaTutorial onlinePerpustakaan DigitalBahan ajar suplemen Jurnal online

UT ONLINE

Prosedur Pengembangan Bahan Ujian

Penelaahan materi (Ahli Materi)

Finalisasi (Pengampu)

RMK dan GBPP

Penulisan Kisi-kisi

Penulisan Soal

Entry Bank Soal

Perakitan Naskah

Analisis instruksional (Ahli Materi)

Penelaahan materi (Ahli Materi)

Validasi (Pengampu)

UT ONLINE

UT-Online Learning Center

Log in

Tampilan M-Learn UT

Program Pascasarjana

UT baru memiliki program jenjang S2Program S2 dirancang lebih ‘tertutup’Ada proses seleksi akademik calonmahasiswaMahasiswa Program S2 wajib mengikutitutorial (tatap muka dan online) Ada pembimbingan dan ujian sidang tesis(TAPM)

Aktivitas Operasional Pembelajaran S2

Penggandaan Naskah Ujian

Perakitan Naskah

Pengembangan Bank SoalAnalisis Kebutuhan

ISO Layanan UPBJJISO Pengembangan BA & BU ISO Layanan BA

ISO Administrasi Akademik ISO IT ServiceThe image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

Kegiatan yang dilakukan mahasiswa

Pelaksanaan Ujian

Belajar Mandiri

Belajar Sendiri

Tutorial

Belajar Berkelompok

Pengembangan RMK, GBPP/GBPM

Distribusi BA

Penggandaan BA

Penentuan Tiras

Pengembangan BA

Distribusi Formulir

PembekalanTutor

Akreditasi Tutor

Perekrutan Tutor

Pengembangan RAT/MAT

Distribusi Formulir

Penerbitan Katalog

Distribusi Katalog

Pengembangan Prog/Kurikulum

Penetapan Lokasi Ujian/Daftar 20an

Pemrosesan Hasil Tugas Tutorial/Prak & Ujian

Pengumuman Hasil Ujian

Sertifikasi

Penetapan Kelulusan

Pencetakan LKAM

Tes Masuk Registrasi Pertama

Pengambilan Bahan AjarRegistrasi Matakuliah

Penetapan Kalender Akademik

Penetapan MK Tawar

TAPM – Ujian Sidang

Distribusi Naskah Ujian