TAHAP PERTAMA (TAJUK UTAMA)01 Asrama02 Audit03 Hal-ehwal Murid04 Kemudahan Infrastruktur05 Kewangan dan Akaun06 Kokurikulum 07 Kurikulum08 Pentadbiran Am Sekolah09 Perhubungan Masyarakat10 Perjawatan Perkhidmatan Kakitangan

TAHAP KEDUA (SUBTAJUK)CONTOHNYA: SUBTAJUK KOKURIKULUM (06)06/01 Hari Ucapan06/02 Kelab Sukan dan Kebajikan Sekolah06/03 Keceriaan Sekolah06/04 Koperasi Sekolah06/05 Majalah Sekolah06/06 Pameran dan Pertandingan06/07 Pelbagai06/08 Persatuan Berasaskan Akademik06/09 Persatuan Berasaskan Hobi/Minat06/10 Sukan dan Permainan06//11 SLAD06/12 Unit Pakaian Seragam

TAHAP KETIGA (PERKARA)CONTOHNYA: SUBTAJUK KOKURIKULUM06/12/01 Bridge06/12/02 Pandu Puteri06/12/03 Persatuan Bulan Sabit Merah06/12/04 Pengakap06/12/05 Puteri Islam06/12/06 Kadet Bomba06/12/07 Kadet Polis06/12/08 Kadet Tentera Bersatu06/12/09 Kadet Remaja Sekolah06/12/10 St. John Ambulans

BILANGAN SURAT

Bilangan surat dicatat mengikut nombor urutan berpandukan tarikh sesuatu surat berkenaan ditulis. Bilangan surat berkenaan perlu dicatat dalam kurungan ( ) di bahagian belakang kod tajuk, subtajuk, dan perkara.

*CONTOH: 06/12/04 (10)