MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 23
Pengurusan Pelajar
Pengenalan
Pengurusan pelajar merupakan sebuah modul yang membenarkan pengguna
menyelenggara maklumat pelajar di MRSM. Diantara maklumat yang akan
diselenggarakan seperti maklumat asas pelajar, penempatan ke kelas, pengurusan
perpindahan pelajar dan sebagainya
Menu-menu utama
Maklumat Pelajar / ’Student Information’
Peruntukan Kelas Pelajar / ‘Student Class Allocation’
Kenaikan Data Pelajar / ‘Student Progression’
Pendaftaran Baru / ‘New Registration’
Peruntukan Subjek Pelajar / ‘Student Subject Allocation’
Pengurusan Perpindahan Pelajar / ‘Student Transfer Management’
Persediaan surat ketidakhadiran / ‘Absent Letter Setup’
Kehadiran Pelajar / ‘Student Attendence’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 2 of 23
Maklumat Pelajar
Maklumat pelajar membolehkan pengguna untuk melihat segala rekod maklumat
pelajar yang telah ditambah di HQ . Pengguna dibenarkan mengemaskini maklumat
pelajar sekiranya perlu. Modul ini juga membolehkan agar pengguna untuk
mengaktifkan dan menyahaktifkan pelajar untuk log masuk kedalam system.
Nombor maktab pelajar baru juga akan dijanakan pada menu ini.
Gambarajah 1.1
Gambarajah 1.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Information’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada pautan nama penuh yang dikehendaki. (Sila rujuk Gambarajah 1.1)
3. Klik pada tab untuk mengemaskini maklumat pelajar. (Sila rujuk Gambarajah 1.2)
4. Sebagai contoh, klik pada tab ‘Student Details’. (Sila rujuk Gambarajah 1.2)
5. Paparan seperti gambarajah 1.2 akan dipaparkan
6. Kemas kini data-data yang diperlukan. (Sila rujuk Gambarajah 1.2)
7. Klik pada butang ‘Submit’ untuk menyimpan rekod
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 3 of 23
8. Untuk membenarkan pelajar log masuk status pelajar haruslah aktif, klik ‘check-
box pada nama pelajar dan klik pada butang ‘Activate’
9. Untuk tidak membenarkan pelajar log masuk status pelajar haruslah
menyahaktifkan, klik ‘check-box’ pada nama pelajar dan klik pada butang
‘Deactivate’
10. Untuk menjana no pelajar, klik ‘check-box’ pada nama pelajar dan klik pada
butang ‘Generate Student Number’
Peruntukan Kelas Pelajar
Peruntukan kelas pelajar adalah modul yang membolehkan pengguna membuat
penempatan pelajar ke kelas secara manual. Secara amnya, apabila data pelajar
diimport ke dalam sistem, penempatan pelajar ke kelas akan berlaku secara
automatik. Justeru itu, penempatan secara manual ini dilakukan sekiranya berlaku
penukaran kelas atau seumpamanya.
Gambarajah 2.1
Gambarajah 2.2
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 4 of 23
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Class Allocation’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Manual Class Allocation’
3. Senarai nama pelajar akan dipaparkan
4. Klik pada ‘check- box’ yang setara dengan nama pelajar. (Sila rujuk Gambarajah 2.1)
5. Klik pada butang ‘Move Student’. (Sila rujuk Gambarajah 2.1)
6. Plilih nama kelas yang hendak dipindahkan dan klik pada butang ‘Move Student’
(Sila rujuk Gambarajah 2.2)
Senarai Peruntukkan Kelas
Senarai peruntukkan kelas akan memaparkan senarai kelas akademik yang ada di
dalam MRSM. Senarai ini membantu pengguna untuk mendapatkan maklumat
berkenaan senarai pelajar di dalam setiap kelas, kapasiti bagi setiap kelas dan
kekosongan untuk setiap kelas
Gambarajah 3.1
Gambarajah 3.2
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 5 of 23
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Class Allocation’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Class Allocation Listing’
3. Senarai nama kelas akan dipaparkan
4. Klik pada pautan nama kelas. (Sila rujuk Gambarajah 3.1)
5. Maklumat kapasiti kelas dan senarai nama pelajar akan dipaparkan. (Sila rujuk
Gambarajah 3.2)
Kenaikan Data Pelajar (Student Progression)
Modul ini membolehkan pengguna untuk kenaikan maklumat pelajar dalam satu
tahun akademik baru dengan tahun sebelumnya. Hanya pelajar yang berstatus aktif
sahaja akan dinaikkan. Kenaikan pelajar boleh dilakukan secara ‘automatic’ dan
‘manual’
Kenaikan Data Pelajar Secara Automatik
Menu ini membolehkan penguna untuk membuat kenaikan pelajar secara automatik
Gambarajah 4.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Progression’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Auto Student Progression’
3. Pilih tahap akademik dan klik pada ‘Hostel progression’ (jika perlu). (Sila rujuk
Gambarajah 4.1)
4. Klik pada butang ‘Submit’ untuk kenaikan data. (Sila rujuk Gambarajah 4.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 6 of 23
Kenaikan Data Pelajar Secara Manual
Menu ini membolehkan pengguna membuat kenaikan data pelajar secara pilihan.
Biasanya kenaikan data pelajar secara pilihan akan dilakukan sekiranya terdapat
pertukaran kelas bagi setiap tingkatan.
Gambarajah 4.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Progression’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Manual Student Progression’
3. Pilih nama pelajar dan klik pada ‘Hostel progression’ (jika perlu). (Sila rujuk
Gambarajah 4.2)
4. Klik pada butang ‘Submit’ untuk kenaikan data. . (Sila rujuk Gambarajah 4.2)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 7 of 23
Pendaftaran baru
Pendaftaran Baru merupakan sub modul yang berfungsi untuk menguruskan
pendaftaran pelajar baru ke sekolah MRSM. Pelajar baru yang dimaksudkan adalah
pelajar tingkatan 1 dan tingkatan 4. Pelajar-pelajar ini telah dipilih dan di hantar ke
sekolah MRSM yang telah ditetapkan oleh Sistem Pengambilan Pelajar di HQ. Semasa
sesi pendaftaran dijalankan semua dokumen yang dibawa oleh pelajar untuk
pendaftaran akan direkodkan. Terdapat beberapa elemen penting di dalam Pendaftaran
Baru iaitu :
Senarai Pelajar
Peruntukkan Kelas Secara Automatik
Peruntukkan Homeroom Secara Automatik
Peruntukkan Bilik Secara Automatik
Persediaan Dokumen
Kemaskini Pendaftaran Pelajar
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 8 of 23
Senarai Pelajar
Senarai Pelajar membolehkan pengguna melihat senarai nama pelajar baru yang
akan mendaftar di sekolah iaitu pelajar tingkatan 1 dan tingkatan 4. Senarai nama
ini telah dihantar oleh HQ setelah memilih pelajar yang layak untuk ditempatkan ke
sekolah MRSM. Pengguna tidak dibenarkan menambah atau memadam nama
pelajar baru ke dalam sistem. Apabila pihak sekolah menerima senarai pelajar baru
pengguna boleh menempatkan pelajar- pelajar tersebut ke bilik asrama, homeroom
dan kelas akademik. Pendaftaran pelajar masih boleh dilakukan sekiranya pelajar
belum ditempatkan lagi ke bilik asrama, homeroom dan kelas akademik.
Gambarajah 5.1
Gambarajah 5.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘New Registration’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Student Listing’
3. Senarai nama pelajar baru untuk tingkatan 1 dan tingkatan 4 akan dipaparkan
4. Untuk mendaftar pelajar, klik pada pautan nama pelajar yang berstatus ‘Sent to
Site’ (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
5. Paparan seperti gambarajah 5.2 akan dipaparkan
6. Tanda pada ringkasan dokumen yang telah disertakan. (Sila rujuk Gambarajah 5.2)
7. Klik pada butang ‘Register New Student’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 9 of 23
Peruntukkan Kelas Secara Automatik
Peruntukkan Kelas Secara Automatik membolehkan pengguna menempatkan
kesemua pelajar di dalam tahap akademik yang dipilih ( Tingkatan 1 atau Tingkatan
4 ) ke kelas akademik. Proses ini memberi kemudahan kepada pengguna untuk
menempatkan kesemua pelajar ke kelas akademik di dalam satu masa. Semasa
menjalankan Peruntukkan Kelas Secara Automatik, sistem akan mengambil kira
beberapa perkara iaitu pendapatan keluarga, negeri dan jantina bagi setiap pelajar.
Ini bagi memastikan di setiap kelas akademik bilangan pelajar mengikut negeri,
kumpulan pendapatan keluarga, dan jantina pelajar adalah seimbang.
Sebelum membuat peruntukkan kelas pengguna perlu memastikan jumlah
kekosongan pelajar di dalam kelas adalah mencukupi untuk menempatkan para
pelajar tersebut. Sekiranya jumlah kekosongan adalah tidak mencukupi peruntukkan
kelas secara automatik tidak dapat dijalankan. Jumlah kapasiti kelas boleh
dikemaskini pada menu Akademik Kelas di bahagian Pengurusan Akademik
(Academic Management). Sila rujuk panduan Utilities sekiranya pengguna ingin
membuat peruntukan secara import data.
Gambarajah 5.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘New Registration’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Auto Class Allocation’
3. Pilih akademik level dan aliran akademik untuk peruntukan kelas. (Sila rujuk
Gambarajah 5.3)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 10 of 23
4. Jumlah pelajar dalam aliran akademik dan kelas ada kekosongan akan
dipaparkan secara automatik.
5. Klik pada butang ‘Preview’ untuk memaparkan senarai nama pelajar berserta
kelas akademik yang akan diduduki oleh pelajar.
6. Gambaran senarai pelajar berserta kelas akademik yang akan diduduki oleh
pelajar akan dipaparkan untuk semakkan pengguna terlebih dahulu sebelum
peruntukkan kelas diteruskan.
7. Kemudian untuk meneruskan peruntukkan kelas, klik butang ‘Submit’.
8. Maklumat bagi peruntukkan kelas secara automatik yang telah dilaksanakan
akan dipaparkan di jadual log
9. Klik pada ruangan ‘failed’ untuk melihat senarai nama pelajar yang tidak berjaya
di tempatkan ke dalam kelas akademik.
Peruntukkan Homeroom Secara Automatik
Peruntukkan Homeroom Secara Automatik membolehkan pengguna menempatkan
kesemua pelajar di dalam tahap akademik yang dipilih ( Tingkatan 1 atau Tingkatan
4 ) ke dalam homeroom. Proses ini memberi kemudahan kepada pengguna untuk
menempatkan kesemua pelajar ke homeroom di dalam satu masa. Semasa
menjalankan Peruntukkan Homeroom Secara Automatik, sistem akan mengambil
kira jantina bagi setiap pelajar. Ini adalah kerana kapasiti pelajar lelaki dan kapasiti
pelajar perempuan di dalam setiap homeroom telah ditetapkan.
Sebelum membuat peruntukkan homeroom pengguna perlu memastikan kapasiti
kekosongan bagi lelaki dan perempuan di dalam homeroom adalah mencukupi
untuk menempatkan pelajar lelaki dan perempuan tersebut. Sekiranya kapasiti
kekosongan adalah tidak mencukupi peruntukkan homeroom secara automatik tidak
dapat dijalankan. Jumlah kapasiti homeroom boleh dikemaskini pada menu
Pengurusan Homeroom (Homeroom Management) pada bahagian Student
Management. Sila rujuk panduan Utilities sekiranya pengguna ingin membuat
peruntukan secara import data.
.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 11 of 23
Gambarajah 5.4
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘New Registration’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Auto Home Room Allocation
3. Paparan seperti gambarajah 5.4 akan dipaparkan
4. Pilih tahap akademik untuk peruntukkan homeroom. (Sila rujuk Gambarajah 5.4)
5. Pelajar di dalam tahap akdemik dan homeroom ada kekosongan akan
dipaparkan secara automatik
6. Klik pada butang ‘Preview’ untuk memaparkan senarai nama pelajar berserta
homeroom yang akan diduduki oleh pelajar.
7. Gambaran senarai pelajar berserta homeroom yang akan diduduki oleh pelajar
akan dipaparkan untuk semakkan pengguna terlebih dahulu sebelum
peruntukkan homeroom diteruskan.
8. Kemudian untuk meneruskan peruntukkan homeroom, klik butang ‘Submit’
9. Maklumat bagi peruntukkan homeroom secara automatik yang telah
dilaksanakan akan dipaparkan di jadual log
10. Klik pada ruangan ‘failed’ untuk melihat senarai nama pelajar yang tidak berjaya
di tempatkan ke dalam homeroom.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 12 of 23
Peruntukkan Bilik Asrama Secara Automatik
Peruntukkan Bilik Asrama Secara Automatik membolehkan pengguna
menempatkan kesemua pelajar mengikut kumpulan tingkatan yang dipilih (
Menengah Rendah atau Menengah Tinggi ) ke dalam bilik asrama. Proses ini
memberi kemudahan kepada pengguna untuk menempatkan pelajar mengikut
kumpulan tingkatan ke bilik asrama di dalam satu masa. Semasa menjalankan
Peruntukkan Bilik Asrama Secara Automatik, sistem akan mengambil kira beberapa
perkara iaitu pendapatan keluarga, negeri dan jantina bagi setiap pelajar. Ini bagi
memastikan di setiap bilik asrama bilangan pelajar mengikut negeri dan kumpulan
pendapatan keluarga pelajar adalah seimbang. Selain itu peruntukkan hostel
dilakukan mengikut kumpulan tingkatan dan jantina dimana blok asrama bagi pelajar
lelaki dan perempuan adalah berbeza.
Sebelum membuat peruntukkan hostel pengguna perlu memastikan kapasiti
kekosongan bagi lelaki dan perempuan di dalam bilik asrama adalah mencukupi
untuk menempatkan pelajar lelaki dan perempuan tersebut. Sekiranya kapasiti
kekosongan adalah tidak mencukupi peruntukkan hostel secara automatik tidak
dapat dijalankan. Seandainya kapasiti kekosongan pelajar lelaki sahaja yang tidak
mencukupi peruntukkan hostel secara automatik hanya akan dijalankan untuk
pelajar perempuan sahaja. Jumlah kapasiti asrama boleh dikemaskini pada menu
Pengurusan Asrama (Hostel Management) di bahagia Student Management. Sila
rujuk panduan Utilities sekiranya pengguna ingin membuat peruntukan secara
import data.
Gambarajah 5.5
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 13 of 23
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘New Registration’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Hostel Room Management’
3. Paparan seperti gambarajah 5.5 akan dipaparkan
4. Pilih kumpulan tingkatan dan ruangan yang wajib dipilih. . (Sila rujuk Gambarajah 5.5)
5. Klik pada butang ‘Submit’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 14 of 23
Persediaan Dokumen
Persediaan Dokumen membolehkan pengguna menambah dokumen yang perlu
dibawa oleh pelajar semasa sesi pendaftaran ke sekolah MRSM. Dokumen yang
telah ditambah boleh digunakan oleh tingkatan 1 atau tingkatan 4 atau kedua-
duanya sekali. Ini amat membantu pengguna untuk menyemak dokumen-dokumen
yang dibawa oleh pelajar.
Gambarajah 5.6
Gambarajah 5.7
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘New Registration’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Document Setup’
3. Paparan seperti gambarajah 5.6 akan dipaparkan.
4. Klik pada butang ‘Add’ untuk menambah rekod baru. (Sila rujuk Gambarajah 5.6)
5. Sila isi ruangan yang diperlukan
6. Klik pada butang ‘Submit’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 15 of 23
Peruntukkan Subjek Pelajar
Peruntukkan Subjek Pelajar membolehkan pengguna mendaftarkan pelajar kepada
subjek Teras, Pilihan dan Istimewa. Senarai subjek bagi setiap jenis adalah berdasarkan
apa yang telah ditetapkan di dalam Modul Akademik. Terdapat dua cara untuk
menjalankan peruntukkan subjek iaitu :
Peruntukkan Subjek Secara Automatik
Peruntukkan Subjek Secara Manual
Peruntukkan Subjek Secara Automatik
Peruntukkan Subjek Secara Automatik memudahkan pengguna mendaftarkan
subjek kepada kesemua pelajar mengikut tahap akademik dalam satu masa.
Pengguna boleh memilih jenis subjek yang hendak didaftarkan kepada tahap
akademik yang telah dipilih. Sila hubungi pihak HQ sekiranya subjek yang
dikehendaki tiada didalam senarai.
Gambarajah 6.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Subject Allocation’ di bahagian ‘Student
Management’.
2. Paparan seperti gambarajah 6.1 akan dipaparkan
3. Pilih tahap akademik dan jenis subjek. (Sila rujuk Gambarajah 6.1)
4. Klik pada butang ‘Perform Allocation’ untuk pengagihan. . (Sila rujuk Gambarajah
6.1)
5. Untuk memadam log klik pada check-box dan klik pada butang ‘Delete’. (Sila rujuk
Gambarajah 6.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 16 of 23
Peruntukkan Subjek Secara Manual secara individual
Peruntukkan Subjek Secara Manual membolehkan pengguna mendaftarkan subjek
Pilihan dan Istimewa kepada pelajar tertentu . Ia bertujuan sekiranya terdapat
pelajar yang ingin mendaftarkan diri kepada subjek atau pun tidak mahu mengambil
subjek Pilihan atau Istimewa.
Gambarajah 6.2
Gambarajah 6.3
Gambarajah 6.4
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Subject Allocation’ di bahagian ‘Student
Management’.
2. Klik pada menu ‘Subject Allocation List’
3. Paparan seperti gambarajah 6.2 akan dipaparkan
4. Pilih tahap akademik, Kelas Akademik dan semester akademik. (Sila rujuk
Gambarajah 6.2)
5. Klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 6.2)
6. Nama pelajar untuk kelas yang dipilih akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 6.3)
7. Klik pada pautan nama pelajar. (Sila rujuk Gambarajah 6.3)
8. Peruntukan subjek akan dipaparkan. Sila rujuk Gambarajah 6.4)
9. Pilih peruntukan subjek untuk pelajar yang dipilih dan klik pada butang ‘Submit’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 17 of 23
Peruntukkan Subjek Secara Manual secara mengikut subjek
Peruntukkan Subjek Secara Manual megikut subjek membolehkan pengguna
mendaftarkan subjek Pilihan dan Istimewa kepada pelajar tertentu melalui subjek
yang dipilih. Ia bertujuan sekiranya terdapat pelajar yang ingin mendaftarkan diri
kepada subjek atau pun tidak mahu mengambil subjek Pilihan atau Istimewa.
Gambarajah 6.2
Gambarajah 6.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Subject Allocation’ di bahagian ‘Student
Management’.
2. Klik pada menu ‘Subject Allocation by Subject ( Elective & Special)’
3. Paparan seperti gambarajah 6.2 akan dipaparkan
4. Pilih tahap akademik, Kelas Akademik dan subjek yang berkenaan. (Sila rujuk
Gambarajah 6.2)
5. Klik pada butang ‘Search’. (Sila rujuk Gambarajah 6.2)
6. Nama pelajar untuk akademik yang dipilih akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah
6.3)
7. Pilih nama pelajar yang diperuntukan untuk subjek yang dipilih dan klik pada
butang ‘Submit’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 18 of 23
Pengurusan Perpindahan Pelajar
Pengurusan perpindahan pelajar merupakan modul dimana urusan perpindahan pelajar
ke MOE dilakukan.
Request Transfer to MOE
Gambarajah 7.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Subject Transfer Management’ di bahagian ‘Student
Management’.
2. Klik pada menu ‘Request Transfer to MOE’
3. Paparan seperti gambarajah 6.4 akan dipaparkan
4. Pilih nama pelajar dan ruangan yang wajib diisi.
5. Klik pada butang ‘Save & Exit’. (Sila rujuk Gambarajah 7.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 19 of 23
List Transfer to MOE
Pengguna dapat melihat rekod perpindahan ke MOE serta mencetak senarai
yang dipaparkan
Gambarajah 7.2 Gambarajah 7.3
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Subject Transfer Management’ di bahagian ‘Student
Management’.
2. Klik pada menu ‘List Transfer to MOE’
3. Senarai nama pelajar akan dipaparkan
4. Untuk mencetak senarai, klik pada butang ‘Print’. (Sila rujuk Gambarajah 7.2)
5. Untuk melihat rekod permohonan, klik pada pautan nama pelajar. (Sila rujuk
Gambarajah 7.3)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 20 of 23
Persediaan surat tidak hadir
Persediaan surat tidak hadir merupakan modul dimana pengguna dapat menyediakan
surat tidak hadir pelajar ke MRSM kepada ibubapa dan penjaga pelajar.
Senarai Surat Tidak Hadir
Pada menu senarai surat yang tidak hadir pengguna boleh melihat senarai nama
pelajar yang telah diberi surat amaran dan menandakan sebagai telah dihantar.
Terdapat juga kemudahan mencetak surat tidak hadir tersebut.
Gambarajah 8.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Absent Letter setup’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘List Absent Letter’
3. Senarai nama pelajar yang diberi surat akan dipaparkan
4. Untuk mencetak surat, klik pada ‘check box’ yang selari dengan nama pelajar
dan klik pada butang ‘Print’. (Sila rujuk Gambarajah 8.1)
5. Untuk menanda surat yang telah dihantar, klik pada ‘check box’ nama pelajar dan
clik pada butang ‘Mark As Sent’
6. Untuk memadam surat, klik pada ‘check box’ nama pelajar dan klik pada butang
‘Delete’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 21 of 23
Cipta Surat Tidak Hadir
Menu ini membolehkan pengguna untuk menyediakan surat tidak hadir pelajar pada
setiap sesi mata pelajaran untuk dihantar kepada ibubapa dan penjaga.
Gambarajah 8.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Absent Letter setup’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Create Absent Letter’
3. Paparan seperi gambarajah 8.2 akan dipaparkan
4. Sila isi ruangan yang wajib diisi dan pilih subjek yang pelajar tidak hadiri
5. Klik pada butang ‘Submit’ untuk mencipta surat. ( Sila rujuk Gambarajah 8.2)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 22 of 23
Kehadiran Pelajar
Menu ini merupakan modul yang merangkumi data kehadiran setiap pelajar di MRSM.
Antara elemen-elemen penting bangi modul ini adalah
Papar kehadiran pelajar
Pergerakkan pelajar
Papar Kehadiran Pelajar
Menu ini membolehkan agar pengguna untuk melihat paparan kehadiran pelajar
bagi setiap bulan, akademik semester, kelas dan subjek yang dipilih
Gambarajah 9.1
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Attendance’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘View Student Attendance’
3. Paparan seperti gambarajah 91 akan dipaparkan
4. Sila pilih bulan, semester akademik, kelas dan mata pelajaran
5. Klik pada butang ‘Submit’. ( Sila rujuk Gambarajah 9.1)
6. Rekod kehadiran pelajar akan dipaparkan
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Pelajar - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 23 of 23
Pergerakkan Pelajar
Menu ini membolehkan pengguna melihat pergerakkan pelajar berdasarkan tarikh, tahap
persekolahan, nama kelas, lokasi dan jantina
Gambarajah 9.2
Langkah-langkah:
1. Klik pada menu ‘Student Attendance’ di bahagian ‘Student Management’.
2. Klik pada menu ‘Student Movement’
3. Paparan seperti gambarajah 9.2 akan dipaparkan
4. Sila pilih tahap akademik, kelas akademik, lokasi, jantina serta isi ruangan cari
(jika perlu)
5. Klik pada butang ‘Submit’ . ( Sila rujuk Gambarajah 9.2)
6. Rekod pergerakkann pelajar akan dipaparkan
Top Related