Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
PERANAN PEGAWAI STOR
4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR
3. URUSKAN STOR
KERAJAAN
MENGIKUT
PERATURAN YANG
DITETAPKAN
1. MELAKUKAN
PENGIRAAN STOK
2. PASTIKAN STOR
SENTIASA DALAM
KEADAAN SELAMAT
4. SEDIAKAN
LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MELAKUKAN PENGIRAAN STOK1.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK
Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor
Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi
yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor
secara optimun
Merancang dan mengurus penokokan stok bagi
memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan
Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok
kepada pelanggan, mengemaskinikan katalog dan
kod barang- barang
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi
setiap transaksi keluar/ masuk stok secara tepat,
teratur dan dikemaskini
Memastikan pengeluaran stok teratur dan betul
Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kadpetak
Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaanstok
sambungan..
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk
keperluan pelanggan
Memastikan pengeluaran stok adalah teratur danbetul
Menyemak dan menentukan bahawa setiap barangpesanan adalah teratur dan betul
Menjalankan urusan pengiraan stok
sambungan..
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT
2.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT
Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan
mengenalpasti sebarang kelemahan yang
menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok
rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak
bergerak.
Mengendali dan menyelenggara stok semasa.
Memastikan keselamatan dan kebersihan storterpelihara.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
3.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
Akta Perwakilan Kuasa 1956
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 –
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 –
Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab JPKA
di Agensi/ Jabatan Persekutuan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNANPENGURUSAN STOR KERAJAAN
4.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN
4.1
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Laporan Kedudukan Stok
2. Laporan Tahunan Pelupusan
3. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira
Stok
KEW.PS-13
KEW.PS-20
KEW.PA-22
KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN
4.2
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Laporan Kedudukan Stok
2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor
3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor
KEW.PS-13
KEW.PS-14
KEW.PS-15
KEMUKA 6 LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR SEBELUM 28 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok
6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira
Stok
sambungan..
4. Laporan Tahunan Verifikasi StorKEW.PS-16
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
PERTANYAAN
03-8884 6873/ 6834/ 9214/
6924 / 6838
(Unit Pengurusan Aset Alih)
03-8884 6894 / 6824
Nor Hylmee Azram Bin Md. Zain – PSU (AA) 3
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
(u.p: Encik Sabri bin Haji Said)
ALAMAT SURAT-MENYURAT
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKIAN, TERIMA KASIHhttp://www.moe.gov.my/bppa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
Top Related