PAJAKAN MELOMBONG
Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
Permohonan PAJAKAN MELOMBONG mengambil masa selama 45 hari merangkumi proses permohonan dari PTD, semakan dokumen, penyediaaan kertas MMK dan pengeluaran sijil.
Mempercepatkan tempoh kelulusan Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon Komposit borang permohonan
Sasaran Projek Skop Projek
• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan
• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos pematuhan
Proses: PAJAKAN MELOMBONG Mula: Terima permohonan daripada Pejabat Tanah Daerah Tamat: Memaklumkan keputusan kepada Pejabat Tanah Daerah Dalam Skop : PTG Luar Skop : PTD/ JK Hasilbumi/ MMK / Jabatan Ukur dan Pemetaan
Carta Perbatuan Ahli Pasukan (Nombor Telefon dan E-mail)
Fasa Mula Tamat Champion: Jama bin Johan
Penubuhan Pasukan 18/6/13 18/6/13 Ketua Projek: Azman bin Mohamed Shah ([email protected] 0143882288)
Inventori Lesen 18/6/13 18/6/13 Penolong Projek : Ungku Mohd Tahir bin Ungku Mohd Zakaria
Perekayasaan (BPR) 18/6/13 19/6/13 Ahli: 1. Muzarin bin Mohd Zahlan 072666880
Analisa Data 19/6/13 19/6/13
Cadangan Penyelesaian 19/6/13 19/6/13
Profil Projek
Pelaksana Aktiviti
PTD
PT Persuratan
Penolong Pegawai Tadbir
PT lombong
Proses Kerja Semasa (As-Is)
1 Menghantar permohonan ke
PTG MP : 5 m
4 Menyediakan draf kertas JK
Hasilbumi MP : 1 hari
A
MM: 10 hari
3 Menyemak permohonan MP : 30 min
2 Menyemak dokumen
lengkap dan membuka fail
MP : 60 min
5 Semakan MP : 60 min
lengkap
Tak lengkap
MM: 2 hari
MM: 10 hari
MM: 3 hari
Pelaksana Aktiviti
Timbalan Pengarah
Pengarah
PT Lombong
PA Pengarah
Pejabat
Jurutulis
JKHB
MMK
Proses Kerja Semasa (As-Is)
8 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat MP : 3 jam
6 Semakan MP : 60m
7 Semakan dan persetujuan perakuan
MP : 30 min
B
A
9 Dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB
MP : 30 min
10 Semakan dan persetujuan MP : 30 min
11 Hantar kertas RM MP : 30 min
MM: 5 hari
MM: 1 hari
MM: 5 hari
MM: 3 hari
MM: 2 hari
12 Menjadualkan dan membawa ke mesy JK HB
13 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam
14 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam
MM: 50hari
MM: 50 hari
15 Terima keputusan MMK dan buat surat
kepada PTD MP90 min
LULUS
163 HARI
MM:8 hari
MM:1hari
Pelaksana Aktiviti
PT Lombong
PTD
Bahagian Pendaftaran
Proses Kerja Semasa (As-Is)
B
16 Memaklumkan pemohon dan mendapatkan bayaran dan pelan yang
telah disahkan oleh JUPEM bagi proses pendaftaran lesen
17 Menerima pelan dari PTD dan menghantar ke Bhg Pendaftaran
18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan
memajukan kpd PT Lombong
19 Menerima dan memajukan lesen
kepada PTD
20 Menerima lesen
Value Analysis of Process
Bil Activities
Customer Value Added (CVA)
Customer Non Value Added
Masa Proses (MP)
Masa Menunggu
(MM)
Masa Diambil
(MD) BVA NVA
1 Menyemak dokumen
lengkap dan membuka fail / 60
4800 4860
2 Menyemak permohonan / 30 960 990
3 Menyediakan draf kertas JK Hasilbumi / 480 4800 5220
4 Semakan / 60 1440 1500
5 Semakn / 60 2400 2460
6 Semakan dan persetujuan perakuan / 30 480 510
7 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat dan hantar kpd PA Pengarah
/ 180 2400 2580
8 Kertas RM ke Pejabat Jurutulis / 51840 51840
9 Terima kertas RM dan dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB
/ 30 1440 1470
10 Semakan dan persetujuan bawa JK HB / 30 960 990
11 Hantar kertas RM ke Pej Jurutulis / 30 3360 3390
12 Terima keputusan MMK dan buat surat kepada PTD
/ 90 480 570
13 Menerima pelan dari PTD dan menghantar ke Bhg Pendaftaran
/ 30 480 510
14 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan memajukan kpd PT Lombong
/ 30 480 510
15 Menerima dan memajukan lesen kepada PTD / 30 480 510
TOTAL 1170 76800 77970
Pelaksana
Aktiviti
PTD
PT Persuratan
Penolong Pegawai Tadbir
PT lombong
Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambah baikan
1 Menghantar permohonan ke
PTG MP : 5 m
4 Menyediakan draf kertas JK
Hasilbumi MP : 1 hari
A
MM: 10 hari
3 Menyemak permohonan MP : 30 min
2 Menyemak dokumen
lengkap dan membuka fail
MP : 60 min
5 Semakan MP : 60 min
lengkap
Tak lengkap
MM: 2 hari
MM: 10 hari
MM: 3 hari
Permohonan di PTG.
Ulasan jabatan diuruskan oleh PTG. Laporan tanah oleh
PTD
PT Lombong menyemak dan mendaftar fail. Sediakan surat
ulasan jabatan dan laporan tanah
JK Hasilbumi di gantikan
dgn JK Mineral Negeri
PPT menyediakan
kertas JK MIneral
Pelaksana
Aktiviti
Timbalan Pengarah
Pengarah
PT Lombong
PA Pengarah
Pejabat
Jurutulis
JKHB
MMK
Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambah baikan
8 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat MP : 3 jam
6 Semakan MP : 60m
7 Semakan dan persetujuan perakuan
MP : 30 min
B
A
9 Dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB
MP : 30 min
10 Semakan dan persetujuan MP : 30 min
11 Hantar kertas RM MP : 30 min
MM: 5 hari
MM: 1 hari
MM: 5 hari
MM: 3 hari
MM: 2 hari
12 Menjadualkan dan membawa ke mesy JK HB
13 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam
14 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam
MM: 50hari
MM: 50 hari
15 Terima keputusan MMK dan buat surat
kepada PTD MP90 min
LULUS
163 HARI
MM:8 hari
MM:1hari
Langkah 9 digantikan
dgn membawa ke
JK Mineral
Langkah 12 digantikan dgn menjadualkan
mesy JK Mineral oleh Timbalan
Pgh
Langkah 6 di tambah dgn persetujuan perakuan dan menetapkan tarikh mesy
JKMineral dan mendapatkan perakuan JK Mineral
Persetujuan Pengarah untuk
di bawa ke MMK
Pelaksana
Aktiviti
PT Lombong
PTD
Bahagian Pendaftaran
Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambah baikan
Pelaksana Aktiviti
PT Lombong
PTD
Bahagian Pendaftaran
B
16 Memaklumkan pemohon dan mendapatkan bayaran dan pelan yang
telah disahkan oleh JUPEM bagi proses pendaftaran lesen
17 Menerima pelan dari PTD dan menghantar ke Bhg Pendaftaran
18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan
memajukan kpd PT Lombong
19 Menerima dan memajukan lesen
kepada PTD
20 Menerima lesen
Pelaksana Aktiviti
Pemohon
PT Lombong
Jabatan teknikal
Penolong Pegawai Tadbir
PTD
Proses Kerja Semasa (TO BE)
1 Menghantar permohonan
MP : 5 m
5 Menyediakan draf kertas JK
Mineral MP : 1 hari
A
MM: 1 hari
2 Menyemak
dan membuka fail
MP : 60 min
6 Semakan MP : 60 min
lengkap Tak lengkap
MM: 1 hari
MM: 1 hari
4a Sediakan ulasan
4b Sediakan laporan tanah
MM: 1 hari
MM: 10 hari
3 Sediakan surat ulasan jabatan dan
laporan tanah MP : 60 min
Pelaksana
Aktiviti
Timbalan Pengarah
JK Mineral
Pengarah
PT Lombong
Pejabat
Jurutulis
MMK
MP 965 MIN MM34560 MIN MD 35525 MIN = 74 HARI
Proses Kerja Semasa (TO BE)
10 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat dan menghantar kertas RM
MP : 3 jam
7 Semakan dan menetapkan tarikh mesyuarat JK Mineral untuk mendapat perakuan JK
MP : 60m
9 Persetujuan perakuan di bawa untuk pertimbangan MMK
MP : 30 min
B
A
MM: 14 hari
12 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam
13 Terima keputusan MMK dan buat surat kepada pemohon meminta bayaran dan pelan
MP60 min
LULUS
74 HARI
8 JK bersidang dan membuat perakuan
MP : 30 min
11 Menjadualkan dan membawa kertas RM ke mesy MMK
MP : 30 min
MM: 1 hari
MM: 1 hari
MM: 1 hari
MM: 1 hari
MM: 50 hari
Pelaksana
Aktiviti
PT Lombong
Bahagian Pendaftaran
Proses Kerja Semasa (TO BE)
B Menerima dari pemohon bayaran dan pelan yang telah disahkan oleh
JUPEM bagi proses pendaftaran lesen
18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan memajukan kpd PT
Lombong
19Menerima dan memajukan lesen kepada pemohon
No. Perkara Sebelum Selepas
1. Kecekapan kerja 1.52 % 2.79 %
2. Masa keseluruhan proses 163 hari 74 hari
3. Bilangan Aktiviti 15 13
Perbandingan Sebelum dan Selepas
PAJAKAN MELOMBONG
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (Nyatakan Akta/Peraturan)
Enakmen Mineral Johor 2003 Peraturan Mineral Johor 2012
Enakmen Mineral Johor 2003 Peraturan Mineral Johor 2012
2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)
45 Hari (dari permohonan hingga dibawa
ke MMK)
30 Hari (dari permohonan hingga dibawa
ke MMK)
3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan
Permohonan: RM 200 Lesen: RM 20@HEKTAR.
MINIMA RM600
Permohonan: RM 200 Lesen: RM 20@HEKTAR.
MINIMA RM600
4. Nama Borang • Komposit • Contoh
Borang 8A Borang 8A
5. Tempoh sahlaku 21 TAHUN 21 TAHUN
6. Pembaharuan 12 BULAN SBLM TAMAT
12 BULAN SBLM TAMAT
-
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
PAJAKAN MELOMBONG
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
7. Agensi yang dirujuk
a) PTD b) Jabatan Mineral dan geosains c) JPS d) JAS e) JKR f) PERHUTANAN
a) PTD b) Jabatan Mineral dan geosains c) JPS d) JAS e) JKR f) PERHUTANAN
8. Keperluan Dokumen sokongan
a) Borang permohonan 8A
b) Salinan carian rasmi
c) Salinan resit cukai tanah
d) Pelan tapak
e) Salinan kad pengenalan
f) Butiran diri
g) Jika syarikat: Memorandum
and Article
h) Resolusi syarikat
i) Borang 24 Penyata saham
j) Borang 49 Senarai Lembaga
Pengarah
a) Borang permohonan 8A
b) Salinan carian rasmi
c) Salinan resit cukai tanah
d) Pelan tapak
e) Salinan kad pengenalan
f) Butiran diri
g) Jika syarikat: Memorandum
and Article
h) Resolusi syarikat
i) Borang 24 Penyata saham
j) Borang 49 Senarai Lembaga
Pengarah
9. Kaedah Permohonan MANUAL MANUAL
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Waste ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Correction
Over Produce
Over Process
1) Amalan sekarang ialah
pertimbangan oleh JK Hasilbumi
dan Majlis Mesyuarat Kerajaan.
Dengan adanya cadangan untuk
menubuhkan JK Sumber Mineral
Johor maka akan wujud satu lagi
lapisan tambahan untuk
membuat pertimbangan.
2) Amalan sekarang perlu
mendapat kebenaran Pengarah
untuk membawa perakuan ke JK
Hasilbumi dan MMK.
3) Terdapat beberapa langkah
semakan yang tidak perllu
1) Dicadangkan perakuan JK Mineral
terus di angkat untuk pertimbangan MMK
tanpa perlu melalui JK Hasilbumi
2)Timbalan Pengarah diberi kuasa untuk
menentukan penjadualan mesyuarat JK
Mineral dan permohonan lesen mineral
yang perlu dipertimbangkan oleh JK
Mineral
3) Semakan hanya dibuat oleh Pegawai
sekali sahaja
ISU DAN CABARAN
Waste ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Waiting Tempoh mendapatkan ulasan
jabatan dan laporan tanah
mengambil masa yang lama
Jabatan diberi tempoh 2 minggu untuk
memberi ulasan dan laporan. Sekiranya gagal,
jabatan perlu memberi ulasan lisan di Mesy JK
Mineral.
Transportation
Inventory
Motion
Lain-lain Lesen Mineral perlu diproses di
PTD dan PTG
Dipusatkan di PTG bagi memudahkan
pemantauan
ISU DAN CABARAN
Top Related