PERKONGSIAN PENGALAMANPEMBANGUNAN ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) DI
KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT)
Bengkel Pengurusan Perubahan Siri 3 Projek 1GovEA23 - 25 Oktober 2016
Ballroom 1, Aras 11, Hotel Hatten, Hatten SquareJalan Merdeka, Bandar Hilir, Melaka
1
LATARBELAKANG
2
• Kementerian perintis bagi “Projek Pembangunan Enterprise Architecture (EA) Sektor Awam (1GovEA) Fasa I”.
• Syarikat Perunding adalah dilantik oleh Unit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) iaitu ATD Solution Sdn. Bhd.
• Satu iterasi sahaja (50% Pasukan KPKT: 50% Pasukan ATD)
LATARBELAKANG
3
5 PERINGKAT PEMBANGUNAN EA
4
Mei 2017Julai 2016 Lebih kurang 9.5 bulan
SKOP PROJEK
5
Based on KPKT’s Strategic Plan 2016– 2020
Jabatan Perumahan Negara (JPN)
Bahagian Pemberi Pinjam Wang danPemegang Pajak Gadai (BPWG)
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
6
PRA PELAKSANAAN
• Melantik Pasukan Arkitektur EA KPKT
• Kajian Pra-Pelaksanaan EA (oleh Perunding)• Temubual Key-Stakeholders (KSU, TKSU, CIO, CIO JPN & SUB(BPWG))
• Borang Soal-Selidik (Manual dan Atas Talian) (14 Januari – 12 Februari 2016)
• Menghadiri Kursus EA (Pasukan Arkitektur EA)
• Countdown e-mail “1 Julai 2016 - Pembangunan EA di KPKT bermula”
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
7
PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)
Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan
Pelantikan Liaison Officer KPKT 12 Julai 2016
Kick-Off dan Bengkel Visioning 14 Julai 2016
Penyediaan dan Semakan 6 Dokumen Serahan• Architecture Repository Document• Request for Architecture Work• Statement of Architecture Work • Architecture Requirement• Communication Plan • Architecture Vision
11 Julai – 19 Ogos 2016
Awareness Business Owner & Top Management Julai & Ogos 2016
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
8
PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)
Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan
Temubual Tambahan Key-Stakeholders
16 sesi temubualJPN - 12 sesi temubual (KP, TKP dan Pengarah Bahagian)4 sesi temubual – TKSU (D), TKSU (K), SUB(DI) dan SUB(TM)
19 Julai – 19 Ogos2016
Transfer of Knowledge (ToK) Ogos 2016
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN
9
PELAKSANAAN (STAGE 2: ASSESS)Aktiviti Tarikh/Tempoh Pelaksanaan
Bengkel Pengisian Template 26 Julai 2016
iServer Visio Installation Ogos 2016
Pembentukan Pasukan dan Agihan KerjaPembangunan View As-Is Architecture (BDAT)
Ogos 2016
Pembangunan View As-Is Architecture (BDAT)(14 Bahagian oleh 9 Pasukan)(Ahli Pasukan: Pasukan Arkitektur + Liaison Officer + ATD Solution Sdn. Bhd)- Build, Review, Update, Review
Mulai 19 Ogos 2016(Sedang berjalan)
Bengkel Customised 1GovEA KPKT 7 – 9, 28 - 30 September 2016
Transfer of Knowledge (ToK) Ogos – Oktober 2016
• Enterprise Architecture (EA) merupakan suatu pendekatan untukmenjelaskan dengan sistematik komponen dan elemen yang menyokongpelaksanaan fungsi organisasi.
• Melalui EA visi, misi, fungsi organisasi, perkhidmatan yang diberikan,proses yang dilaksanakan, sumber manusia yang terlibat, data yangdigunakan/dihasilkan serta aplikasi dan teknologi yang digunakan/terlibatuntuk menyokong organisasi dalam menyampaikan perkhidmatandigambarkan dengan jelas dan komprehensif.
• EA berkaitan dengan transformasi kepada budaya kerja semasa.
PEMAHAMAN PASUKAN SEHINGGA STAGE 2
10
• Walaupun secara fizikal komponen ICT (Data, Application dan Technology) lebih banyak(3/4) daripada Business (1/4), peranan Business sangat penting.
• Hanya Business yang tahu proses yang dilaksanakan, data yang diperlukan atau perludihasilkan.
• Data, Application dan Technology merealisasikan keperluan Business.
• Pengurusan Perubahan sangat penting untuk mendapatkan buy-in business owner.
KEPENTINGAN PENGLIBATAN BUSINESS OWNER
Business ArchitectureData
ArchitectureApplicationArchitecture
Technology Architecture
Domain Utama EA
11
CABARAN
12
• Peningkatan pengetahuan dan kemahiran.
• Buy-in pihak pengurusan atasan, business owner dan pasukan projek.
• Menjadikan EA sebagai budaya.
N
S
T
Fframework
technology
skill
notation
13
SEKIAN, TERIMA KASIH
14
Top Related