PANDUAN MODUL
PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN BAGI PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
___________________________________________________________________ 2
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di
agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi
setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN
NAMA & KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
3.
SEPARATION APPROVER
[10] [108]
4.
APPROVAL AUTHORITY (PENSION )
[10][283]
4.
LINE MANAGER
[10] [106]
5.
OBLIGATION ADMINISTRATOR
[10] [273]
6.
REMUNERATION SPECIALIST
[05] [0501] [134]
7.
CLAIM ADMINISTRATOR
[05] [0504] [168]
8.
LEAVE ADMINISTRATOR
[05] [0502] [121]
9.
WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)
[12][1202][113]
___________________________________________________________________ 3
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN(PAP,PBT,BBN)
CO SEPARATION ENDOSER
SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN
OBLIGATION ADMIN
LEAVE ADMIN LINE MANAGER
SP- 005
SP- 010
SP- 002
SP- 018 SP- 019
SP- 028
SP- 021 SP- 016
SP- 001
REM SPECIALIST
SP- 017
___________________________________________________________________ 4
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN (PAN)
CO SEPARATION ENDOSER
SEPARATION ADMIN
SEP APPROVER
CLAIM ADMIN
OBLIGATION ADMIN
LEAVE ADMIN LINE MANAGER
SP- 005
SP- 010
SP- 002
SP- 038
SP- 039
SP- 028
SP- 021
SP- 027
SP- 001
REM SPECIALIST
SP- 017
APPROVAL AUTHORITY
(PENSION)
SP- 016
SP- 004
___________________________________________________________________ 5
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-001
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan
CO
SEPARATION ENDORSER
SP-002
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan
SEPARATION ENDORSER
SEPARATION APPROVER
SP-005
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SP-010
Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION APPROVER
SP-016
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR
SEPARATION APPROVER
LEAVE
ADMINISTRATOR
___________________________________________________________________ 6
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-017
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8
SEPARATION APPROVER
REM
ADMINISTRATOR
SP-018
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal
SEPARATION APPROVER
CLAIM
ADMINISTRATOR
SP-019
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SP-021 (by
Pemilik Rekod)
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik
SEPARATION APPROVER
LINE
MANAGER
SP-028
Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SP-004
Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Penamatan Untuk Kelulusan
SEPARATION APPROVER
APPROVAL AUTHORITY
SP-027
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Pindaan Tarikh Penamatan Perkhidmatan Telah Diterima
CO
APPROVAL AUTHORITY
SP-036
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR
APPROVAL AUTHORITY
LEAVE
ADMINISTRATOR
___________________________________________________________________ 7
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-037
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8
APPROVAL AUTHORITY
REM
ADMINISTRATOR
SP-038
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal
APPROVAL AUTHORITY
CLAIM
ADMINISTRATOR
SP-041 (by Pemilik
Rekod)
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Mendapatkan Keperluan Logistik Daripada Pemilik Kompetensi Sebelum Tarikh Penamatan
APPROVAL AUTHORITY
LINE
MANAGER
___________________________________________________________________ 8
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE)
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu
proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah lengkap.
ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
( )
PERANAN PERANAN
SP-024
Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi Penghantar: BU Penerima: AP/Group
CO
Line Manager
SP-314
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU Penerima: AP/Group
Separation Endorser
Separation
Administrator
SP-315 (Melalui Pemilik Rekod)
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini Penghantar: BU Penerima: AP/Group
CO/Separation Administrator
Separation Endorser
___________________________________________________________________ 9
CO 2.6
Mengemaskini Maklumat
Persaraan
Sep Endorser 2.7
Pengesahan Maklumat Persaraan
A
Status?
Sep Admin 2.8
Notis ke LHDN
dan Perumahan
Lengkap
Line Manager 2.11
Pengesahan
Sumber Logistik
Line Manager 2.13
Merekod dan Papar nota serah tugas
CO 2.12
Hantar Nota Serah Tugas / Hantar
Semula Nota Serah Tugas
Sep Admin 2.15
Menyediakan Surat
Akuan
Tamat
Sep Admin 2.9
Notis ke
Pencen
2.10 Power
Sep Admin 2.14
Paparan Maklumat nota serah tugas dan
Logistik
Tidak Lengkap
CO 2.1
Memohon Penamatan
Perkhidmatan
Mula
Sep Endorser 2.2
Pengesahan Penamatan
Perkhidmatan
Obligation Admin 2.3
Merekodkan Pelepasan Ikatan
Obligation?
Tidak
Sep Approver
2.4 Memperakukan
Penamatan Perkhidmatan
A
Approval Authority
(Pension) 2.5
Meluluskan Penamatan Perkhidmatan
Ya
PAN?
Ya
Tidak
___________________________________________________________________ 10
Tamat
Exit Interviewer 2.16
Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga
Penamatan
CO 2.17
Papar Maklumat Temuduga
CO 2.18
Melengkapkan Borang Soal Selidik
Jenis Temuduga?
Borang Soal Selidik
Temuduga Bersemuka
A
___________________________________________________________________ 11
___________________________________________________________________ 12
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]
2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan Perkhidmatan]
3. Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan
___________________________________________________________________ 13
Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ]
4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] dan klik check box [Saya faham segala akibat/kesan disebalik permohonan persaraan pilihan saya dan tidak akan menarik balik keputusan saya]. Klik [ Simpan ]
5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Permohonan Penamatan
___________________________________________________________________ 14
Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci status permohonan.
Klik Hapus untuk menghapus permohonan Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat tetapi belum dihantar untuk kelulusan.
___________________________________________________________________ 15
AKTIVITI : MENGHANTAR PERMOHONAN PENAMATAN
___________________________________________________________________ 16
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Dari skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ] 2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar Permohonan Penamatan
Perkhidmatan. Klik [ Keluar ]
___________________________________________________________________ 17
AKTIVITI : MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN
___________________________________________________________________ 18
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)
1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan ] 2. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 19
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
___________________________________________________________________ 20
PERSARAAN PILIHAN AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan Permohonan
Penamatan Perkhidmatan]
2. Pada tab Senarai Permohonan Baru klik [ No.Kp Baru ]
___________________________________________________________________ 21
3. Lengkapkan Maklumat Permohononan
___________________________________________________________________ 22
3. Pemilik kompetensi tidak mempunyai ikatan perjanjian (Status – ’Tidak’) dan penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan Perkhidmatan tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai ikatan perjanjian (Status – ’Ya’) penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian. Klik [ Hantar ].
___________________________________________________________________ 23
___________________________________________________________________ 24
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PERJANJIAN (OBLIGATION ADMIN)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Merekod Pelepasan Ikatan dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 25
2. Lengkapkan maklumat pelepasan ikatan.
3. Klik [ Hantar ].
___________________________________________________________________ 26
___________________________________________________________________ 27
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP APPROVER)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Perakuan Penamatan Perkhidmatan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 28
2. Lengkapkan [ Perakuan Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/
Komen ] [ Status Bankrap ] [ Bebas Siasatan SPRM ] [ Bebas Dari Tindakan Mahkamah ] . Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 29
___________________________________________________________________ 30
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PIHAK BERKUASA MELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN
(APPROVAL AUTHORITY-PENSION)
1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Kelulusan dan Makluman Keputusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 31
2. Lengkapkan [Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/ Komen ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 32
4. Klik kotak [check box] untuk pindaan tarikh penamatan persaraan pilihan dan masukkan tarikh baru. Klik butang [hantar] untuk dihantar semula kepada pemilik kompetensi.
No. 3
___________________________________________________________________ 33
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
___________________________________________________________________ 34
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah-
Faedah Penamatan Perkhidmatan ] [ Teruskan ]
___________________________________________________________________ 35
2. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Permohonan Persaraan ] 3. Kemaskini maklumat [ Alamat ] dan [ Akaun ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 36
___________________________________________________________________ 37
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN
PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 38
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 39
___________________________________________________________________ 40
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI
DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 41
2. Dari skrin [Notis Ke LHDN dan Bhg. Pinjaman Perumahan], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]
3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan
Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.
___________________________________________________________________ 42
4. Dari skrin [Notis Ke LHDN dan Bhg. Pinjaman Perumahan], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]
5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]
___________________________________________________________________ 43
6. Dari skrin [Notis Ke LHDN dan Bhg. Pinjaman Perumahan], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]
7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] dan klik [Hantar]
___________________________________________________________________ 44
___________________________________________________________________ 45
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA
PERKHIDMATAN
PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [Notis Ke Bahagian Pasca Perkhidmatan] [Maklumat Persaraan] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 46
2. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk memyemak maklumat pemilik kompetensi.
<<nama>>
<< No. kKP>>
Langkah 2
Langkah 4
Langkah 5
___________________________________________________________________ 47
3. Klik [Hantar] untuk menghantar melalui integrasi HRMIS - POWER. Klik [ Previu Cetak] untuk menyimpan salinan maklumat.
4. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara
manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan berserta dengan dokumen sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut.
5. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual kepada Bahagian Pencen sekiranya berlaku offline.
Top Related